第十一章 出口单证制作2 发票共45页
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出口单证的制作PPT课件
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商检证书样单
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商检证书样单
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商检证书的主要内容及其缮制方法
⒈检验证明书的名称
名称应与信用证或合同规定完全相符。
⒉签证日期
应在提单日之前。最好掌握在提单日前一两天之内，因为检验时间 太早，货物到装船时容易发生变质。
⒊证书编号和页数
注意每页上的编号应该一致。另外要注意页数的连续性。
填写与提单相同的总尺码数。 ⒖合计
指两个以上不同货名的数量之和。 ⒗共重
即不同货名的重量和尺码的总和。
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第四节 商检证书
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商检证书是出口商品经进出口检验检疫 机构检验、鉴定后出具的对商品品质、重量、 数量、包装、产地及卫生检疫等情况给予鉴 定的证明文件。
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⒕结汇方式 根据实际情况并按海关规定的“货物方式代码表”填制相应的贸易 方式简称及其代码。
⒖许可证号 属申领出口许可证的货物，必须填出口货物许可证的编号，不得为 空。
⒗运抵国（地区） 根据出口货物直接运抵的国家（地区），并按海关规定的“国别 ／地区代码表”填写。
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报关单的主要内容及其缮制方法
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托运单的主要内容及其缮制方法
⒋托运单编号 一般填写商业发票的号码。
⒌目的地 按信用证的目的港填写
⒍运输标志 买卖合同或是信用证都规定了唛头。填写这一栏目时，要求填写 内容和形式与所规定的完全一致。如果买卖合同和信用证中没有 规定唛头，可填写 “N/M”（无唛头），也可以自行选择一个合 适的唛头。
⒒发货单位 填报出口货物在境内的生产或销售单位的名称和海关注册编码。
出口单证制作装箱单PPT课件
证明等
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包装单据
包装单据(Packing Documents)是记载或描述 商品包装情况的单据，是商业发票的补充，也是货 运单据中一项重要单据。
除散装货物外，包装单据一般为不可缺少的文 件。进口地海关验货，公证行检验，进口商核对货 物时，通常都以包装单据为依据，了解包装件号内 的具体内容，以方便销售。
4·重量单如冠以Certificate 0f Weight(重量证明) 的，以加注：
“We certify that the weights are true and correct‘’ 的证明句为好。
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5．装箱单据一般不应显示货物的单、总价， 因为进口商把商品转售给第三者时只要交付包装单 和货物，不愿泄漏其购买成本。
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TOTAL PACKAGES IN WORDS： 16
SPECIAL CONDITIONS： 17
ISSUED BY
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SIGNATURE 19
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第1-8 项同发票
9. description of goods：品名、规格可同发票一样描述 10. QUANTITY:计价数量 如:1000 PCS 2000SETS
47 PCS 1 Plywood Case 699.25
MARK:KSS NO.1(2…10)-10,11,12,13,14
INV. NO.: SXEI08-01 DATE: DEC.27,2007 FROM: XINGANG, CHINA TO: FREMANTLE, AUSTRALIA
第十一章 出口单证制作5 提单
提单可以第三方作为托运人。此时，受益人
可能是中间商，而第三方才是实际出口人。
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(三)收货人(Consignee)与背书(Endorsement)
提单收货人又称抬头人，与托运单收货人 栏目的填写完全一致。
提单的抬头决定了海运提单的性质和货 权的归属。在进出口贸易中多使用指示式 抬头， 以便单据可以通过背书转让。
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3)根据提单收货人抬头的不同，分记名提单(Straight B/L) 、不 记名提单(Bearer/Blank B/L)和指示提单(Order B/L)
4)按船舶营运方式的不同，分为班轮提单(Liner B/L)和租船提 单(Charter party B/L)
5)按运输方式不同，分为直达提单(Direct B/L)、转船提单 (Transshipment B/L)和联运提单(Trough B/L)。
4)可以作为收取运费的证明，以及在运输过程中起到 办理货物的装卸、发运和交付等方面的作用。
5)是向船公司或保险公司索赔的重要依据。
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2.海运提单的关系人
1)托运人(Shipper) 2)承运人(Carrier) 3)收货人(Consignee) 4)被通知人 (Notify Party) 5)受让人(Transferee)
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3.海运提单的种类
1)根据货物是否已装船分“已装船提单”(On
Board B/L)和“备运提单”(Received for shipment B/L),又称“收妥待运提单”
2)根据提单上对货物外表状况有无不良批注,分清洁提
单(Clean B/L)和不清洁提单(Unclean B/L, Foul B/L)
出口结汇单证-教学课件
• 3．如来证规定“不接受联合单据”，可以利用 装箱单分别冠以重量单和尺码单的单据名称，一 次缮制。
• 4．重量单如冠以“Certificate of Weight"的 名称，最好加注"We certify that the weight are true and correct"(兹证明所有重量均正确 无误)的字句。
NO. ST65389
DATE2001.5.8 Seoul, Korea
For USD 340000.00
At 30 DAYS AFTER B/L DATE MAY 6,2001
of this FIRST Bill of Exchange (SECOND of the same tenor and date being Unpaid ) pay to the order of KOREA EXCHANGE BANK the sum of
(四)受款人
• 即汇票的抬头，有共有三种： • （1）限制性抬头，例“PAY × × ×ONLY（仅
付给某某），这种汇票不能流通，只有指定的受 款人才能接受票款； • （2）指示抬头，例”PAY TO THE ORDER OF……”（由某人指定），这种汇票可以经受款 人背书转让。 • （3）持票人或来人抬头，例“PAY BEARER” （付给来人），这种汇票无须背书，就可转让。 • 实务中，汇票的受款人一般应为议付行。
TO BANK OF COMMUNICATIONS SHANGHAI
(HEAD OFFICE)
EGM CO., LTD.
SIGNATURE
信用证汇票样本二:
三、跟单信用证汇票缮制要求
（一）出票日期、地点和汇票号码 在汇票的右上角，要注明出票时间和地点。 汇票的出票时间不得迟于信用证的有效期和交 单期限，也不得早于其他单据的出具时间。 出票地点一般为受益人所在地城市，如发生贸 易纠纷，要按出票地国家的法律来确定汇票是否成 立与有效与否。 汇票号码通常为发票号码，位于汇票左上角或 汇票中部。
• 4．重量单如冠以“Certificate of Weight"的 名称，最好加注"We certify that the weight are true and correct"(兹证明所有重量均正确 无误)的字句。
NO. ST65389
DATE2001.5.8 Seoul, Korea
For USD 340000.00
At 30 DAYS AFTER B/L DATE MAY 6,2001
of this FIRST Bill of Exchange (SECOND of the same tenor and date being Unpaid ) pay to the order of KOREA EXCHANGE BANK the sum of
(四)受款人
• 即汇票的抬头，有共有三种： • （1）限制性抬头，例“PAY × × ×ONLY（仅
付给某某），这种汇票不能流通，只有指定的受 款人才能接受票款； • （2）指示抬头，例”PAY TO THE ORDER OF……”（由某人指定），这种汇票可以经受款 人背书转让。 • （3）持票人或来人抬头，例“PAY BEARER” （付给来人），这种汇票无须背书，就可转让。 • 实务中，汇票的受款人一般应为议付行。
TO BANK OF COMMUNICATIONS SHANGHAI
(HEAD OFFICE)
EGM CO., LTD.
SIGNATURE
信用证汇票样本二:
三、跟单信用证汇票缮制要求
（一）出票日期、地点和汇票号码 在汇票的右上角，要注明出票时间和地点。 汇票的出票时间不得迟于信用证的有效期和交 单期限，也不得早于其他单据的出具时间。 出票地点一般为受益人所在地城市，如发生贸 易纠纷，要按出票地国家的法律来确定汇票是否成 立与有效与否。 汇票号码通常为发票号码，位于汇票左上角或 汇票中部。
第十一章 单证制作实例 《国际贸易单证理论与实务》PPT课件
7 国际贸易单证理论与实务
若承运人、船长或代理人签字，必须标明其承运人、船长或代 理人的身份。
若是代理人签字，必须同时标明其系代表承运人还是船长签字。 3．签发日期：*银行通常只接受已装船提单。 4．正本提单的字样和份数。
5 国际贸易单证理论与实务
（三）保险单据 1．单据名称：UCP600第28条a、c、d款； 2．被保险人：CIF、CIP合同中，保险单据的被保险人通常为
单证制作实例
1
本章学习目标
★独立完成汇票和装
和难点； ★争取在实际工作中做到正确制单，减少因单据存
在不符点而引起的损失。
2 国际贸易单证理论与实务
第1节 汇票制作实例
1．出票条款：信用证项下的汇票必须有；
2．出票日期：一般不早于货运单据日期，但不得晚于向银行 交单的日期；
出口方。如信用证无特别规定，应为信用证受益人，但在交 付保险单据时应做空白背书。若信用证有特别规定，则从信 用证规定； 3．保险金额：UCP600f(ii)款； 4．出单日期：UCP600第28条e款规定，保险单据日期不得晚 于发运日期，除非保险单据表明保险责任不迟于发运日生效。
6 国际贸易单证理论与实务
（一）发票 1．品名：信用证业务中，商业发票上的货物、服务或
履约行为的描述应该与信用证中的描述一致。 2．数量： 特别注意：UCP600第30条a款
UCP600第30条b款
4 国际贸易单证理论与实务
（二）海运提单 1．收货人：严格按信用证规定填写。若为指示性抬头，须 经指示人背书后才能转让；
2．签署：提单必须表明承运人名称，并由承运人或其具名代 理人、或船长或其具名代理人签署。
3．收款人：一般做成指示性抬头；信用证业务中可填写成： 交单行或其指定人；特别注意议付信用证项下的汇票抬头！
若承运人、船长或代理人签字，必须标明其承运人、船长或代 理人的身份。
若是代理人签字，必须同时标明其系代表承运人还是船长签字。 3．签发日期：*银行通常只接受已装船提单。 4．正本提单的字样和份数。
5 国际贸易单证理论与实务
（三）保险单据 1．单据名称：UCP600第28条a、c、d款； 2．被保险人：CIF、CIP合同中，保险单据的被保险人通常为
单证制作实例
1
本章学习目标
★独立完成汇票和装
和难点； ★争取在实际工作中做到正确制单，减少因单据存
在不符点而引起的损失。
2 国际贸易单证理论与实务
第1节 汇票制作实例
1．出票条款：信用证项下的汇票必须有；
2．出票日期：一般不早于货运单据日期，但不得晚于向银行 交单的日期；
出口方。如信用证无特别规定，应为信用证受益人，但在交 付保险单据时应做空白背书。若信用证有特别规定，则从信 用证规定； 3．保险金额：UCP600f(ii)款； 4．出单日期：UCP600第28条e款规定，保险单据日期不得晚 于发运日期，除非保险单据表明保险责任不迟于发运日生效。
6 国际贸易单证理论与实务
（一）发票 1．品名：信用证业务中，商业发票上的货物、服务或
履约行为的描述应该与信用证中的描述一致。 2．数量： 特别注意：UCP600第30条a款
UCP600第30条b款
4 国际贸易单证理论与实务
（二）海运提单 1．收货人：严格按信用证规定填写。若为指示性抬头，须 经指示人背书后才能转让；
2．签署：提单必须表明承运人名称，并由承运人或其具名代 理人、或船长或其具名代理人签署。
3．收款人：一般做成指示性抬头；信用证业务中可填写成： 交单行或其指定人；特别注意议付信用证项下的汇票抬头！
出口单证制作大全共25页
外贸制单结汇操作大全——详细版本1 制作出口单据A.汇票国际贸易中，主要使用的是跟单汇票，作为出口方要求付款的凭证。
制作汇票时应注意下列问题。
出票条款。
信用证名下的汇票，应填写出票条款。
包括：开证行名称，信用证号码和开证日期。
汇票金额。
托收项下汇票金额应与发票一致。
若采用部分托收、部分信用证方式结算，则两张汇票金额各按规定填写，两者之和等于发票金额。
信用证项下的汇票，若信用证没有规定，则应与发票金额一致。
若信用证规定汇票金额为发票的百分之几，则按规定填写。
这一做法，通常用于以含佣价向中间商报价，发票按含佣价制作，开证行在付款时代扣佣金的情况。
付款人名称。
托收方式的汇票，付款人为买方。
信用证方式下，以信用证开证行或其指定的付款行为付款人。
若信用证未加说明，则以开证行为付款人。
收款人名称。
汇票的收款人应是银行。
信用证方式下，收款人通常为议付行；托收方式下，收款人可以是托收行，均作成指示式抬头。
托收中也可将出口方写成收款人（已收汇票），然后由收款人作委托收款背书给托收行。
B.商业发票。
商业发票（Commercial Invoice）是出口商开立的发货价目清单，是装运货物的总说明。
发票全面反映了合同内容。
发票的主要作用是供进口商凭以收货、支付货款和进出口商记账、报关纳税的凭据。
在不用汇票的情况下（如付款信用证、即期付款交单），发票代替汇票作为付款的依据。
发票没有统一的格式，其内容应符合合同规定，在以信用证方式结算时，还应与信用证的规定严格相符。
发票是全套货运单据的中心，其他单据均参照发票内容缮制，因而制作不仅要求正确无误，还应排列规范，整洁美观。
制作内容及注意事项如下：出口商名称。
发票顶端必须有出口商名称、地址、电传、传真和电话号码，其中出口商名称和地址应与信用证一致。
发票名称。
在出口商名称下，应注明"发票"（Cormercial Invoice或Invoice)字样。
发票抬头人。
通常为国外进口商。
出口单证的制作
⒏受货人 即收货人,与托运单和提单一致.
⒐通知人 即被通知方,与托运单和提单一致.
⒑唛头 ⒒数量或件数
填写大包装数量. ⒓货名
与托运单相同栏目填写一致的内容. ⒔重量
填写毛重和净重. ⒕尺码
填写与提单相同的总尺码数. ⒖合计
指两个以上不同货名的数量之和. ⒗共重
即不同货名的重量和尺码的总和.
47.海关审单批注栏 供海关内部作业时签注.
第三节 装货单与收货单
装货单是托运人凭以要求理货公司装船 的依据.收货单也称大副收据,是理货公司装 完货,经大副签字表示收妥货物的凭据,也是 外轮公司签发提单的最重要的凭证.
装货单样单
装货单样单
装货单的主要内容及其缮制方法
⒈装货单号码 通常这一栏填写的是提单号码.为所有与装运有关的单据的查询、 对照带来了方便.
经办人签字,出口企业盖章.
第二节 出口货物报关单
出口货物报关单是出口单位向海关申报 货物出口的单证,是由海关总署统一印制的, 是海关依法监管货物出口、征收关税、编制 海关统计表以及处理其他业务的主要凭证.
出口货物报关单样单
出口货物报关单样单
出口货物报关单样单
报关单的主要内容及其缮制方法
⒓起运港地和目的港地 应按提单或其他运输单据填写,如需转船最好注明转运港名称.
⒔保险单份数 当信用证没有特别说明保险单份数时,出口单位一般提交一套一份 正本,一份完整的保险单.
⒕勘查、理赔代理人 是指货物出现是负责检验、理赔的承保人的代理人.
⒖赔付地点、货币 赔付地点多为目的地.赔付货币多为投保金额相同的货币.
第八节 发票
发票也称商业发票,是出口货物的价目清单 和货物情况的书面说明.无论在什么结算方 式下,发票都是不可缺少的基本单据.
⒐通知人 即被通知方,与托运单和提单一致.
⒑唛头 ⒒数量或件数
填写大包装数量. ⒓货名
与托运单相同栏目填写一致的内容. ⒔重量
填写毛重和净重. ⒕尺码
填写与提单相同的总尺码数. ⒖合计
指两个以上不同货名的数量之和. ⒗共重
即不同货名的重量和尺码的总和.
47.海关审单批注栏 供海关内部作业时签注.
第三节 装货单与收货单
装货单是托运人凭以要求理货公司装船 的依据.收货单也称大副收据,是理货公司装 完货,经大副签字表示收妥货物的凭据,也是 外轮公司签发提单的最重要的凭证.
装货单样单
装货单样单
装货单的主要内容及其缮制方法
⒈装货单号码 通常这一栏填写的是提单号码.为所有与装运有关的单据的查询、 对照带来了方便.
经办人签字,出口企业盖章.
第二节 出口货物报关单
出口货物报关单是出口单位向海关申报 货物出口的单证,是由海关总署统一印制的, 是海关依法监管货物出口、征收关税、编制 海关统计表以及处理其他业务的主要凭证.
出口货物报关单样单
出口货物报关单样单
出口货物报关单样单
报关单的主要内容及其缮制方法
⒓起运港地和目的港地 应按提单或其他运输单据填写,如需转船最好注明转运港名称.
⒔保险单份数 当信用证没有特别说明保险单份数时,出口单位一般提交一套一份 正本,一份完整的保险单.
⒕勘查、理赔代理人 是指货物出现是负责检验、理赔的承保人的代理人.
⒖赔付地点、货币 赔付地点多为目的地.赔付货币多为投保金额相同的货币.
第八节 发票
发票也称商业发票,是出口货物的价目清单 和货物情况的书面说明.无论在什么结算方 式下,发票都是不可缺少的基本单据.
如何制作出口单证方法讲义
根据海关报关要求，制作报关单据 ，包括出口货物报关单、的唛头及包装要求
确认唛头
根据合同要求，与买家确认货物的唛头 标识，确保货物唛头准确无误。
VS
确认包装要求
根据合同要求，与买家确认货物的包装要 求，确保货物包装符合合同约定及国际标 准。
03
出口单证的具体制作步骤
出口单证的缮制要求和规范
要求
出口单证的缮制要求准确、规范、及时。具体来说，缮制的单证必须与实际货物情况相符，不得有任何虚假或误 导；单证上的文字和数据必须清晰、易读，不得有涂改或模糊；单证必须按照相关法规和国际惯例进行缮制，不 得有违反规定的情况。
规范
为了确保出口单证的准确性和规范性，一些国家和地区的海关、检验检疫机构等会制定相应的单证规范。缮制人 员在缮制出口单证时需要遵循这些规范，包括格式、字体、字号、纸张等方面都有一定的要求。同时，对于一些 特殊货物，如危险品、濒危物品等，还有特定的单证规范和要求。
如何制作出口单证方法讲义
汇报人： 日期:
目录
• 出口单证的基本知识 • 出口单证的制作流程 • 出口单证的具体制作步骤 • 出口单证缮制的难点及易错点解析 • 出口单证缮制中的风险防范及常见问题处理 • 出口单证缮制的实际案例分析
01
出口单证的基本知识
出口单证的定义和重要性
定义
出口单证是指在国际货物买卖中，由卖方向买方提供的单据和文件，用于满足 结汇、报关、报检等进出口业务需要。
02
应按照实际数量和金额填写，避免出现误差。
报关单商品编码和归类错误
03
应按照海关规定正确编码和归类，避免被海关查验时发现问题
。
05
出口单证缮制中的风险防 范及常见问题处理
确认唛头
根据合同要求，与买家确认货物的唛头 标识，确保货物唛头准确无误。
VS
确认包装要求
根据合同要求，与买家确认货物的包装要 求，确保货物包装符合合同约定及国际标 准。
03
出口单证的具体制作步骤
出口单证的缮制要求和规范
要求
出口单证的缮制要求准确、规范、及时。具体来说，缮制的单证必须与实际货物情况相符，不得有任何虚假或误 导；单证上的文字和数据必须清晰、易读，不得有涂改或模糊；单证必须按照相关法规和国际惯例进行缮制，不 得有违反规定的情况。
规范
为了确保出口单证的准确性和规范性，一些国家和地区的海关、检验检疫机构等会制定相应的单证规范。缮制人 员在缮制出口单证时需要遵循这些规范，包括格式、字体、字号、纸张等方面都有一定的要求。同时，对于一些 特殊货物，如危险品、濒危物品等，还有特定的单证规范和要求。
如何制作出口单证方法讲义
汇报人： 日期:
目录
• 出口单证的基本知识 • 出口单证的制作流程 • 出口单证的具体制作步骤 • 出口单证缮制的难点及易错点解析 • 出口单证缮制中的风险防范及常见问题处理 • 出口单证缮制的实际案例分析
01
出口单证的基本知识
出口单证的定义和重要性
定义
出口单证是指在国际货物买卖中，由卖方向买方提供的单据和文件，用于满足 结汇、报关、报检等进出口业务需要。
02
应按照实际数量和金额填写，避免出现误差。
报关单商品编码和归类错误
03
应按照海关规定正确编码和归类，避免被海关查验时发现问题
。
05
出口单证缮制中的风险防 范及常见问题处理
《出口单证工作程序》课件
出口单证工作的基本要求
1 熟悉国际贸易惯例和法律法规
了解国际贸易规则和各国法律法规，确保单证符合要求 。
2 严谨细致的工作态度
了解国际贸易规则和各国法律法规，确保单证符合要求 。
3 良好的沟通协调能力
了解国际贸易规则和各国法律法规，确保单证符合要求 。
4 持续学习与提升
了解国际贸易规则和各国法律法规，确保单证符合要求 。
智能化升级的关键技术
包括自然语言处理、机器学习、智能识别等，这些技术能 够实现单证信息的快速识别、自动分类和智能审核等功能 。
智能化升级的应用场景
在出口单证工作中，智能化升级可以应用于单证审核、单 证信息抽取、单证分类等多个环节，提高工作效率和准确 性。
感谢您的观看
THANKS
《出口单证工作程序》PPT 课件
录
• 出口单证工作概述 • 出口单证制作 • 出口单证管理 • 出口单证常见问题与解决方案 • 出口单证工作的发展趋势与展望
01
出口单证工作概述
出口单证的定义与重要性
定义
出口单证是指在国际贸易中，出 口商为了满足进口商和海关等有 关部门的要求，提供的一系列单 据和证明文件。
出口单证的填写与审核
01
02
03
填写单证
根据出口合同和相关法规 ，准确填写出口单证，确 保信息完整、准确。
审核单证
仔细核对单证内容，确保 单证信息一致、无误，避 免因单证错误导致出口受 阻或产生纠纷。
盖章签字
在单证上加盖公司印章， 如有需要，还需经办人签 字。
出口单证的打印与盖章
打印单证
将填写并审核无误的单证 打印出来，确保打印清晰 、整洁。
05
出口单证工作的发展趋势与展望
如何制作出口单证方法讲义
如何制作出口单证方法讲义汇报人：日期:•出口单证概述•出口单证制作流程•出口单证制作技巧与注意事项目录•出口单证审核要点与方法•出口单证常见问题及解决方案•出口单证制作经验分享与案例分析01出口单证概述出口单证的定义与作用出口单证是指出口商在国际贸易过程中，按照进口商的要求和规定，向海关和其他相关部门提交的贸易文件和单据。
作用出口单证是国际贸易中必不可少的文件，它不仅是出口商向海关和其他相关部门证明其符合相关规定和要求的重要依据，也是进口商清关和纳税的重要凭证。
货物描述贸易条款单证类型单证格式出口单证的基本要素01020304包括货物的名称、规格、型号、数量、单价等详细信息。
包括交货方式、运输方式、装运时间、目的地等贸易条款信息。
包括发票、装箱单、提单、原产地证明等不同类型的单证。
每种单证都有特定的格式和要求，需要按照规定填写和提交。
出口单证的类型与特点发票是出口商向进口商开具的商业发票，是贸易双方结算货款的凭证。
发票内容应包括货物名称、规格、型号、数量、单价、总价等信息。
提单是出口商提供的证明货物已经装船的单据，包括船名、航次、装运地、目的地等信息。
装箱单是出口商提供的证明货物装箱情况的单据，包括货物名称、规格、型号、数量、重量等信息。
原产地证明是出口商提供的证明货物原产地的单据，包括货物名称、规格、型号等信息。
02出口单证制作流程了解合同条款仔细阅读合同，明确交货条件、运输方式、付款方式等关键信息。
准备基本资料收集并整理出口商品的相关资料，如商品名称、规格、数量、单价等。
确定运输方式和路线根据合同要求，选择合适的运输方式和路线，并确定相关费用。
根据合同和商品资料，制作详细的发票，包括商品名称、规格、数量、单价、总价等信息。
制作发票根据实际装箱情况，制作装箱单，包括每个箱子的商品名称、规格、数量等信息。
制作装箱单根据合同和运输方式，制作提单，包括发货人、收货人、货物描述、运输方式、起运地和目的地等信息。
精品PPT课件----出口单证的制作共80页
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精品PPT课件----出口单证的制作
•
46、寓形宇内复几时，曷不委心任去 留。
•
47、采菊东篱下，悠然见南山。
•
48、啸傲东轩下，聊复得此生。
•
49、勤学如春起之苗，不见其增，日 有所长 。
Hale Waihona Puke •50、环堵萧然，不蔽风日；短褐穿结 ，箪瓢 屡空， 晏如也 。
6、最大的骄傲于最大的自卑都表示心灵的最软弱无力。——斯宾诺莎 7、自知之明是最难得的知识。——西班牙 8、勇气通往天堂，怯懦通往地狱。——塞内加 9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。——赫尔普斯 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。——笛卡儿
精品PPT课件----出口单证的制作
•
46、寓形宇内复几时，曷不委心任去 留。
•
47、采菊东篱下，悠然见南山。
•
48、啸傲东轩下，聊复得此生。
•
49、勤学如春起之苗，不见其增，日 有所长 。
Hale Waihona Puke •50、环堵萧然，不蔽风日；短褐穿结 ，箪瓢 屡空， 晏如也 。
6、最大的骄傲于最大的自卑都表示心灵的最软弱无力。——斯宾诺莎 7、自知之明是最难得的知识。——西班牙 8、勇气通往天堂，怯懦通往地狱。——塞内加 9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。——赫尔普斯 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。——笛卡儿
国贸单证课件第十一章国际商务单证交付和管理
如装货港填在标有“INTENDED PORT OF LOADING”一栏中，则另需作装船批 注，写明PORT OF LOADING （卸货港 为预期的也应另作批注）。
2）签发多式联运提单时，格式内容通常有收货 地（PLACE OF RECEIPT）、船名及航次号 （VESSEL VOY NO.）、装货港（PORT OF LOADING ） 、 卸 货 港 （ PORT OF DISCHARGE ） 、 交 货 地 （ PLACE OF DELIVERY）等栏目。
（2）运输单据的名称。如果信用证规定 “OCEAN/MARINE BILL OF LADING”，并不 要求一定显示该类词，只要运输单据是港到港 运输单据就行。
多式联运单据并不一定要用“MULTIMODAL TRANSPORT DOCUMENT” 或 者 “COMBINED TRANSPORT DOCUMENT”名 称，只要表明包含至少两种以上运输方式的运 输 单 据 即 可 。 而 信 用 证 规 定 提 交 “ AIR WAYBILL”、“AIR CONSIGNMENT NOTE” 等，只要航空运单覆盖了机场到机场的运输即 可。
二、制单步骤
1、了解合同、交货单、信用证等信息，先 制作发票
2、以发票为基础，根据合同、交货单、信 用证、贸易对方来函等，制作包装单据、 托运单、报检单、报关单、投保单、产 地证、（被动配额）许可证
3、如果有需要时，制作出口商证明、装船 通知、船公司证明、汇票等
三、制单的工作方式 1） 须掌握必要的资料和数据： 2）核对资料和数据 3） 以发票为基础，缮制其它单据
如果提单上所注明的接受监管地或收货地与显 示的装货港不同，则在装船批注时应该注明以 下内容：
A、表明信用证中规定的装货港名称；
2）签发多式联运提单时，格式内容通常有收货 地（PLACE OF RECEIPT）、船名及航次号 （VESSEL VOY NO.）、装货港（PORT OF LOADING ） 、 卸 货 港 （ PORT OF DISCHARGE ） 、 交 货 地 （ PLACE OF DELIVERY）等栏目。
（2）运输单据的名称。如果信用证规定 “OCEAN/MARINE BILL OF LADING”，并不 要求一定显示该类词，只要运输单据是港到港 运输单据就行。
多式联运单据并不一定要用“MULTIMODAL TRANSPORT DOCUMENT” 或 者 “COMBINED TRANSPORT DOCUMENT”名 称，只要表明包含至少两种以上运输方式的运 输 单 据 即 可 。 而 信 用 证 规 定 提 交 “ AIR WAYBILL”、“AIR CONSIGNMENT NOTE” 等，只要航空运单覆盖了机场到机场的运输即 可。
二、制单步骤
1、了解合同、交货单、信用证等信息，先 制作发票
2、以发票为基础，根据合同、交货单、信 用证、贸易对方来函等，制作包装单据、 托运单、报检单、报关单、投保单、产 地证、（被动配额）许可证
3、如果有需要时，制作出口商证明、装船 通知、船公司证明、汇票等
三、制单的工作方式 1） 须掌握必要的资料和数据： 2）核对资料和数据 3） 以发票为基础，缮制其它单据
如果提单上所注明的接受监管地或收货地与显 示的装货港不同，则在装船批注时应该注明以 下内容：
A、表明信用证中规定的装货港名称；
商业发票
第十一章 出口单证制作
——发票
2013-12-17
1
学习目标
了解发票的定义和作用 能看懂商业发票 能根据合同内容制作商业发票 能根据要求制作电子商业发票（实训）
2013-12-17
2
一、商业发票的概念
商业发票（COMMERCIAL INVOICE）是卖方向买方 开立的出口货物的价目清单和货物情况的书面说明。
对发票加注
的各种证明
签字 盖章
7
信用证号 启运港\目的港
2013-12-17
认识发票
2013-12-17
8
其他相似用语： BY ORDER OF AT THE REQUEST OF ON BEHALF OF
信用证发票条款示例
1.MANUALLY SINGED COMMERCIAL INVOICE IN SIX COPIES QUOTING ORDER NO. MADE OUT IN NAME OF CONSIGNEE. “以…为抬头” 2. SIGNED INVOICE IN ONE ORIGINAL AND NINE COPIES. ……………. ALL DOCUMENTS MUST STATED L/C NO. 3. THE ORIGINAL INVOICE IS TO BE DULY CERTIFIED BY THE CCIC. 4. 5% COMMISION SHOULD BE DEDUCTED FROM TOTAL AMOUNT OF THE COMMERCIAL INVOICE.
在制单时，应把这些内容分别填写在合适的栏目中， 即在填写时对应填写，无法对应的填写在此品名栏下。
2013-12-17
——发票
2013-12-17
1
学习目标
了解发票的定义和作用 能看懂商业发票 能根据合同内容制作商业发票 能根据要求制作电子商业发票（实训）
2013-12-17
2
一、商业发票的概念
商业发票（COMMERCIAL INVOICE）是卖方向买方 开立的出口货物的价目清单和货物情况的书面说明。
对发票加注
的各种证明
签字 盖章
7
信用证号 启运港\目的港
2013-12-17
认识发票
2013-12-17
8
其他相似用语： BY ORDER OF AT THE REQUEST OF ON BEHALF OF
信用证发票条款示例
1.MANUALLY SINGED COMMERCIAL INVOICE IN SIX COPIES QUOTING ORDER NO. MADE OUT IN NAME OF CONSIGNEE. “以…为抬头” 2. SIGNED INVOICE IN ONE ORIGINAL AND NINE COPIES. ……………. ALL DOCUMENTS MUST STATED L/C NO. 3. THE ORIGINAL INVOICE IS TO BE DULY CERTIFIED BY THE CCIC. 4. 5% COMMISION SHOULD BE DEDUCTED FROM TOTAL AMOUNT OF THE COMMERCIAL INVOICE.
在制单时，应把这些内容分别填写在合适的栏目中， 即在填写时对应填写，无法对应的填写在此品名栏下。
2013-12-17
出口单证的制作课件
18
报关单的主要内容及其缮制方 法
• ⒏运输方式
指载运货物进出口关境时所使用的运输工具的分类。该栏目 根据实际运输方式按海关规定的《运输方式代码表》选择填 报相应的运输方式。
• ⒐运输工具名称
将载运货物出境的运输工具的名称或运输工具标号填入此栏， 一份报关单只允许填报一项运输工具名称。
• ⒑提运单号
出口单证的制作
28
装货单样单
出口单证的制作
29
装货单样单
出口单证的制作
30
装货单的主要内容及其缮制方 法
• ⒈装货单号码
通常这一栏填写的是提单号码。为所有与装运有关的单据 的查询、对照带来了方便。
• ⒉日期
应填写装、收货单制作日期。
• ⒊海关编号
通常把发票编号打入此栏。
• ⒋船名
根据代理签发的托运单中的船名填写，并填写第一程船船 名和第二程船名。
制报关单的填制日期。预录入和EDI报关单由计算机自动打 印。
• 47.海关审单批注栏
出口单证的制作
26
供海关内部作业时签注。
第三节 装货单与收货单
出口单证的制作
27
装货单是托运人凭以要求理货公司装 船的依据。收货单也称大副收据，是理货 公司装完货，经大副签字表示收妥货物的 凭据，也是外轮公司签发提单的最重要的 凭证。
• ⒈托运人
也称发货人，一般情况下，填写出口单位的名称和地址。如果 真实发货人为出口单位以外的其它单位，只要信用证无特别声 明，如实填写也是可以接受的。
• ⒉收货人
⑴记名收货人
记名收货人是直接将收货人的名称、地址完整地表示出来的方 法。一般来说，收货人是合同的买方。
⑵指示收货人
指示收货人是将收货人以广义的形式表示出来。常用空白指示 和记名指示两种表达法。
第十一章 出口单证制作2 发票
Amount
2020/3/23
2.本文部分
➢唛头 ➢商品描述 ➢数量 ➢单价及总价 ➢合计
3. 结文部分
➢对发票加注 的各种证明 ➢签字 ➢盖章
8
其他相似用语： ➢ BY ORDER OF ➢ AT THE REQUEST OF ➢ ON BEHALF OF
信用证发票条款示例
1.MANUALLY SINGED COMMERCIAL INVOICE IN
9
一式多份的表达方法 一式二份 in duplicate 一式三份 in triplicate 一式四份 in quadruplicate 一式五份 in quintuplicate 一式六份 in sextuplicate 一式七份 in septuplicate 一式八份 in octuplicate 一式九份 in nonuplicate 一式十份 in decuplicate 一式多份的其他表示方法: in XX folds
(3)目的港；
(4)件数
IBM
(1)
HI33689 (2)
LONDON (3)
NO.1-100 (4)
（3）若无唛头，应打上N/M(No mark)，此栏不
得留空。
2020/3/23
23
16、DES OF GOODS：货物描述
如属托收方式的，发票对货物描述内容可 参照合同的规定结合实际情况进行填制。
LC No. and Name of Issuing Bank)； 4．收货人(To．．)； 5．运输工具及航线(from．．to．．per．．)； 6．唛头及件数(Marks and Numbers)； 7．商品描述(Description of Goods)； 8．单价、总值及价格术语(Unit price and Total amount) 9．包装内容及其他(Packed in．．．)。
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LC No. and Name of Issuing Bank)； 4．收货人(To．．)； 5．运输工具及航线(from．．to．．per．．)； 6．唛头及件数(Marks and Numbers)； 7．商品描述(Description of Goods)； 8．单价、总值及价格术语(Unit price and Total amount) 9．包装内容及其他(Packed in．．．)。
核对卖方履约情况是否符合合同规定 进、出口商收付货款和记帐的凭证 进口商通关纳税的依据 在不使用汇票的交易中，可替代汇票作为付款依据 缮制其他单据的依据,及报关、报检、核销单据的组 成部分
04.05.2020
6
三、商业发票的内容
1.首文部分
➢发票的名称 ➢发票的抬头 ➢发票号码及日期 ➢合同号、信用证号 ➢运输方式及路线
SIX COPIES QUOTING ORDER NO. MADE OUT IN
NAME OF CONSIGNEE.
“以…为抬头”
2. SIGNED INVOICE IN ONE ORIGINAL AND NINE COPIES.
…………….
ALL DOCUMENTS MUST STATED L/C NO.
8
一式多份的表达方法 一式二份 in duplicate 一式三份 in triplicate 一式四份 in quadruplicate 一式五份 in quintuplicate 一式六份 in sextuplicate 一式七份 in septuplicate 一式八份 in octuplicate 一式九份 in nonuplicate 一式十份 in decuplicate 一式多份的其他表示方法: in XX folds
➢ 厂商发票(MANUFACTURER’S INVOICE)
04.05.2020
1
商业发票
04.05.2020
2
04.05.2020
3
发票样式
COMMERCIAL INVOICE
SELLER 1
INVOICE NO 3 L/C NO 5
DATE 4 DATE 6
BUYER 2
ISSUED BY 7
in XX copies e.g.: in 2 folds in 2 copies
04.05.2020
9
四、发票的缮制
各进出口公司设计的发票格式 不—，但内容大致相同。主要包 括：发票号、发票日期、收货人 名称、地址、信用证号、合同号、 商品名称、品质、数量、包装、 单价、总金额、出票人名称、签 章等。
3 CONTRACT NO.
4 CONTRACT DATE
L/C NO.
5
DATE
6
TO
ISSUED BY 7
8
9
PAYMENT TERM
2
PRICE TERM
FROM
12
TO
13
SHIPPED BY
14
SHIPPING MARK DESCRIPTION OF GOODS QUANTITY
10 11
UNIT PRICE AMOUNT
15
16
TOTAL AMOUNT IN WORDS：
20
SPECIAL CONDITIONS：
21
04.05.2020
17
18
19
ISSUED BY SIGNATURE
22
23
14
1．Exporter：汇付、托收时照合同填写卖方； 信用证项下填受益人 ，其名称地址 应分开填写，如：
04.05.2020
10
发票主要内容和填制要求可分为三个 部分:
（一）首文部分：首先是发票的名称。 “COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字 样，以体现单据的性质和种类。
（二）本文部分 （三）结文部分：受益Hale Waihona Puke 盖章、签字04.05.2020
11
本文部分主要包括下列内容：
1 ．编号(Invoice NO)； 2．发票的缮制日期(Date Of Invoice)； 3．合同号码/信用证号码及开证行名称(Contract No./
3. THE ORIGINAL INVOICE IS TO BE DULY CERTIFIED BY THE CCIC.
4. 5% COMMISION SHOULD BE DEDUCTED FROM TOTAL AMOUNT OF THE COMMERCIAL INVOICE.
04.05.2020
一、商业发票的概念
商业发票（COMMERCIAL INVOICE）是卖方向 买方开立的，对所装运货物的全面、详细说明，并凭 以向买方收取货款的货款价目总清单。是进出口贸易 结算中使用的最主要的单据之一。
商业发票是全套进出口单据的核心，其它单据均以
它为中心来缮制。
04.05.2020
5
二、商业发票的作用
CONTRACT NO 8 DATE 9
FROM 10
TO 11
SHIPPED BY 12 PRICE TERM 13
MARKS DES OF GOODS QTY UNIT PRICE AMOUNT
14
15
16
17
18
TOTAL AMOUNT IN WORDS 19
04.05.2020
ISSUED BY 20 4
04.05.2020
12
制单依据：
1、如果是汇付、托收结算，制单时应根据合同； 如果是信用证结算，则根据信用证条款；
2、有关商品的原始资料。如工厂的出仓单，船 公司或货代提供的有关装船信息
3、有关的国际惯例。如URC522，UCP600
04.05.2020
13
EXPORTER
1
COMMERICNVIOAICLE NO.INVOICEINVOICE DATE
04.05.2020
2.本文部分
➢唛头 ➢商品描述 ➢数量 ➢单价及总价 ➢合计
3. 结文部分
➢对发票加注 的各种证明 ➢签字 ➢盖章
7
其他相似用语： ➢ BY ORDER OF ➢ AT THE REQUEST OF ➢ ON BEHALF OF
信用证发票条款示例
1.MANUALLY SINGED COMMERCIAL INVOICE IN
发票种类
发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使 用的最主要的单据之一，我国进出口贸易中使 用的发票主要有： ➢ 商业发票（COMMERCIAL INVOICE）
➢ 海关发票（CUSTOMS INVOICE）
➢ 形式发票(PROFORMA INVOICE）
➢ 领事发票（CONSULAR INVOICE）
核对卖方履约情况是否符合合同规定 进、出口商收付货款和记帐的凭证 进口商通关纳税的依据 在不使用汇票的交易中，可替代汇票作为付款依据 缮制其他单据的依据,及报关、报检、核销单据的组 成部分
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三、商业发票的内容
1.首文部分
➢发票的名称 ➢发票的抬头 ➢发票号码及日期 ➢合同号、信用证号 ➢运输方式及路线
SIX COPIES QUOTING ORDER NO. MADE OUT IN
NAME OF CONSIGNEE.
“以…为抬头”
2. SIGNED INVOICE IN ONE ORIGINAL AND NINE COPIES.
…………….
ALL DOCUMENTS MUST STATED L/C NO.
8
一式多份的表达方法 一式二份 in duplicate 一式三份 in triplicate 一式四份 in quadruplicate 一式五份 in quintuplicate 一式六份 in sextuplicate 一式七份 in septuplicate 一式八份 in octuplicate 一式九份 in nonuplicate 一式十份 in decuplicate 一式多份的其他表示方法: in XX folds
➢ 厂商发票(MANUFACTURER’S INVOICE)
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1
商业发票
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发票样式
COMMERCIAL INVOICE
SELLER 1
INVOICE NO 3 L/C NO 5
DATE 4 DATE 6
BUYER 2
ISSUED BY 7
in XX copies e.g.: in 2 folds in 2 copies
04.05.2020
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四、发票的缮制
各进出口公司设计的发票格式 不—，但内容大致相同。主要包 括：发票号、发票日期、收货人 名称、地址、信用证号、合同号、 商品名称、品质、数量、包装、 单价、总金额、出票人名称、签 章等。
3 CONTRACT NO.
4 CONTRACT DATE
L/C NO.
5
DATE
6
TO
ISSUED BY 7
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9
PAYMENT TERM
2
PRICE TERM
FROM
12
TO
13
SHIPPED BY
14
SHIPPING MARK DESCRIPTION OF GOODS QUANTITY
10 11
UNIT PRICE AMOUNT
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TOTAL AMOUNT IN WORDS：
20
SPECIAL CONDITIONS：
21
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ISSUED BY SIGNATURE
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1．Exporter：汇付、托收时照合同填写卖方； 信用证项下填受益人 ，其名称地址 应分开填写，如：
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发票主要内容和填制要求可分为三个 部分:
（一）首文部分：首先是发票的名称。 “COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字 样，以体现单据的性质和种类。
（二）本文部分 （三）结文部分：受益Hale Waihona Puke 盖章、签字04.05.2020
11
本文部分主要包括下列内容：
1 ．编号(Invoice NO)； 2．发票的缮制日期(Date Of Invoice)； 3．合同号码/信用证号码及开证行名称(Contract No./
3. THE ORIGINAL INVOICE IS TO BE DULY CERTIFIED BY THE CCIC.
4. 5% COMMISION SHOULD BE DEDUCTED FROM TOTAL AMOUNT OF THE COMMERCIAL INVOICE.
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一、商业发票的概念
商业发票（COMMERCIAL INVOICE）是卖方向 买方开立的，对所装运货物的全面、详细说明，并凭 以向买方收取货款的货款价目总清单。是进出口贸易 结算中使用的最主要的单据之一。
商业发票是全套进出口单据的核心，其它单据均以
它为中心来缮制。
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二、商业发票的作用
CONTRACT NO 8 DATE 9
FROM 10
TO 11
SHIPPED BY 12 PRICE TERM 13
MARKS DES OF GOODS QTY UNIT PRICE AMOUNT
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15
16
17
18
TOTAL AMOUNT IN WORDS 19
04.05.2020
ISSUED BY 20 4
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制单依据：
1、如果是汇付、托收结算，制单时应根据合同； 如果是信用证结算，则根据信用证条款；
2、有关商品的原始资料。如工厂的出仓单，船 公司或货代提供的有关装船信息
3、有关的国际惯例。如URC522，UCP600
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EXPORTER
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COMMERICNVIOAICLE NO.INVOICEINVOICE DATE
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2.本文部分
➢唛头 ➢商品描述 ➢数量 ➢单价及总价 ➢合计
3. 结文部分
➢对发票加注 的各种证明 ➢签字 ➢盖章
7
其他相似用语： ➢ BY ORDER OF ➢ AT THE REQUEST OF ➢ ON BEHALF OF
信用证发票条款示例
1.MANUALLY SINGED COMMERCIAL INVOICE IN
发票种类
发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使 用的最主要的单据之一，我国进出口贸易中使 用的发票主要有： ➢ 商业发票（COMMERCIAL INVOICE）
➢ 海关发票（CUSTOMS INVOICE）
➢ 形式发票(PROFORMA INVOICE）
➢ 领事发票（CONSULAR INVOICE）