病历持续改进
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兴文县人民医院
外一科病历质量持续改进记录
我科从2015年3月份开始认真执行病历管理,并逐渐严格要求,到目前已取得较好成效,由开始有较多的病历书写错误,辅助检查书写不及时,首页信息填写不齐全等到现在病历甲级率基本100%。
回顾到今年5月我科分别从临床医师、职能部门、制度、流程、环境等各个方面去寻找影响我科住院病历书写质量的可能原因,并绘画鱼骨图;
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从鱼骨图中可以看出,我科病历书写不规范的有:部分病例由低年资、轮转医师书写,工作量大时,及时性差,大段粘帖后由于其它事情影响,未能及时修改补充,出现缺项不能及时发现,直接影响到整个病历书写的及时性与病历质量;部分医师基础知识不扎实,对别科的疾病诊断困难;科室住院病人多,临床医师及科主任工作忙,且部分临床医师对病历书写规范意识不强,,质控人员没足够重视;环境原因主要是我院病历系统更新,大部分临床医师对新系统不熟悉,工作量大;职能监管部门监管不到位,检查制度落实不够,培训考核少,促使部分临床医师对病历书写流于形式。
针对上述情况,制定改进计划:
我科收集2015年03月1日—2015年06月30日归档病
结合上述原因,科室及院领导共同制定了相应对策,共
计划实施:
1、科室加强“三基三严”培训:以基础理论、基本技能培训为主要内容,通过专家授课、培训系统等手段,提高业务技能。
2、科室病历质控员进行不定时抽查、考核:对全科医生进行《病历书写基本规范》培训,并进行考核,对不合格者再次进行培训,直至合格,科室每月进行运行病历及归档病历的质控,及时反馈,以便得到及时整改。
3、试运行电子病历管理系统:首先,结合科室需要进行模板的规范,减轻医生工作量,并向医院信息系统部门提出改进意见。
通过科室相关培训,检查评估实施结果
预期效果:
住院病历质量管理相关制度知晓率达100%。
质量监查小组对病历的检查率达100%。
要求甲级病历达总病历数的98%以上,没有丙级病历。改进:
不断完善住院病历质量监控与管理,加强监查力度,对实际困难,制定相应的整改措施。