住宅小区物业管理常用表格范本

22．最后催款通知单范本 23．每月应收管理费明细表范本 24．管理费欠费两个月业主明细表范本 25．每月应收电费明细表范本 26．每月应收水费明细表范本 27．公共设施维修费用月度统计表范本 28．停车票使用情况月统计表范本 29．停车场收费每月汇总表范本 30．车辆加油月记录表范本 31．保安交接班记录表范本 32．保安部重大事件总结报告范本 33．停车场收费岗交接班记录表范本 34．停车场车辆状况登记表范本 35．车辆收费登记表范本 36．车位月保统计表范本 37．楼层清洁每日检查表范本 38．地面清洁每日检查表范本 39．绿化苗木清单范本 40．盆景清单范本 41．绿化养护记录表范本 42．绿化喷药记录表范本 43．绿化工具使用登记表范本 44．撤出花木处理记录表范本 45．绿化工程施工日记录表范本 46．员工上岗证登记表范本 47．员工入职登记表范本
月份：
来稿
字 作 通信 采 处
稿 件 体 数/ 者 地 用 理 审 稿 备
日 名 裁 千 姓 址/ 情 结 人 注
期称
字 名 电话 况 果
审核：
制表：
14．管理部门值班安排表范本
月份：
星期
日期
值班 人
日期
值班 人
日期
值班 人
日期
值班 人
一
二
三
四
五 六 日
15．巡楼记录表范本
楼层
时间
异常状况 记录
制表：
29．停车场收费每月汇总表范本
本日小
早班
中班
晚班
计 日 期收现特值收现特值收现特值收现特
入金种班入金种班入金种班入金种
金 票员金 票员金 票员金 票
额
额
额
额
1
2
3
4
5
6
7
8
本 月 小 计
审核：
制表：
30．车辆加油月记录表范本
车辆号码：
月份：
日 期
时 间
加 油 地 点
油 类
加油 数 量/L
单 价/ 元
检查 记 录
检查 日期
第一次
第二次
时 异常 签 时 异常 签 间 情况 名 间 情况 名
第三次
时 异常 签 间 情况 名
6．室内装修违规记录表范本
序号
装修负 责人
用户负 责人
序号
1
施工人员出入小区 不佩带出入证
2
施工现场未配备应 有消防器材3源自使用化学药水气味 影响周围用户
4
装修粉层影响周围 用户
5 不按规定清运淤泥
日
日
以下由物管中心填写
装修批 准日期
隐蔽工 程验收 申请日 期
竣工验 收
申请日 期
经办人
经办人
经办人
违章通知 发出日期
整改完成 日期
经办人
3．临时动火作业申请表范本
序号： 年 月 日
动火单位
动火 地址
动火负责 人
动火原因
动火作业 安全措施 动火单位 意见 工程部意 见 保安部意 见
备注
动火 时间
1．业主档案表范本
序号
档案 编号
业主 房号
业主 姓名
入住 时间
档案 页数
备注
审核：
2．业主装修申请表范本
制表：
业主姓 名
非办公时间联系人
联系 人
联系电 话
联系电 话
施工单位名称
施工人 数
施工单位地址
联系电 话
施工负责 人
身份证 号码
联系电 话
施工防火 负责人
身份证 号码
联系电 话
施工名称 由 年 月 日起至 年
48．员工培训记录表范本 49．员工离职归还物品清单范本 50．员工请假单范本 51．员工考勤汇总表范本 52．员工月度奖励登记表范本 53．员工月度处罚登记表范本 54．员工住宿花名册范本 55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本 56．员工出车登记表范本 57．复印登记表范本 58．文件归档目录范本 59．外来文件清单范本 60．档案销毁登记表范本 61．设备总清单范本 62．设备台账范本 63．设备大修年度计划表范本 64．消防栓检查表范本 65．工具年度采购计划表范本 66．工具领用登记表范本 67．报废工具登记表范本 68．业主空调安装统计表范本 69．立管检查表范本 70．灭火器配置统计表范本 71．消防巡查异常情况记录表范本 72．消防隐患整改月度汇总表范本 73．楼层电房设备检查表范本
目 录
住宅小区物业管理常用表格范本
1．业主档案表范本 2．业主装修申请表范本 3．临时动火作业申请表范本 4．装修施工人员临时出入许可证范本 5．室内装修检查表范本 6．室内装修违规记录表范本 7．业主特约服务流水登记薄范本 8．业主委托出售登记表范本 9．业主委托出租登记表范本 10．业主委托出租钥匙移交登记表范本 11．租赁来电来访记录表范本 12．文化活动记录表范本 13．刊物来稿记录表范本 14．管理部门值班安排表范本 15．巡楼记录表范本 16．投诉处理表范本 17．业主月度投诉处理清单范本 18．月度回访清单范本 19．挂号邮件收发登记表范本 20．挂号邮件退件登记表范本 21．催款通知单范本
欠电 费/元
欠水 费/元
欠维修 费/元
欠其 他费/
元
滞纳 金
合 计
我公司开户银行：
账号： 签发人： 物业管理公司签章：
23．每月应收管理费明细表范本
房
号
业主名 称
面积/m2
单价/元
年 月 日
月管理 费/元
备注
审核：
制表 ：
24．管理费欠费两个月业主明细表范本
年 月 日
业主 房 业主 欠交 欠费 联 系 联系 备 编码 号 姓名 月份 金额 人 电话 注
9．业主委托出租登记表范本
委托时间： 序号
建筑面 积/m2（出错）
户型
使用面 积/m2（出错）
家具情况
有无电话
装修情况
月租金/元
最短租期
业主姓名 业主确认：
联系电话 填表：
10．业主委托出租钥匙移交登记表范本
月份：
业主 房号
委托 出租 协议 书编 号
移交 钥匙 数量
经营 部接 收日 期
经办 人签 名
33．停车场收费岗交接班记录表范本
班次：□早班 □中班 □晚班 年 月 日
交接物 品
金额
数量或发票 号码
交班人
现金
特种票
停车券
发票
其他
备注
接班人
34．停车场车辆状况登记表范本
年 月 日
进 场
出 场
车 主 签
值 班
车 辆车 牌位
检查项目
时 时 名员 间 间 认签
可名
号
照 明 灯
外 壳
标 志
轮 胎
序号
检查项 检查记 检查时
目
录
间
年 月 日
被检人 确认
备注
1
楼梯
2
楼道
3
垃圾周转 箱
4
走廊
5
……
6
……
7
……
8
……
9
……
主管：
检查人：
38．地面清洁每日检查表范本
序号
检查区 检查记 检查时
域
录
间
年 月 日
被检人 确认
备注
1
地下停 车场
2
地面停 车场
3
……
4
……
5
……
主管：
……
检查人：
39．绿化苗木清单范本
年 月 日 处理措施 备 注
主管：
16．投诉处理表范本
公司名 称
投诉人 姓名
投诉时 间
投诉内容
巡楼员：
房号 联系电话 处理起止时间
投诉人签名 年 月 日
处理措施
物业管理公司经办人
处理结果
物业管理公司经办人
投诉人回馈意见
投诉人签名
备注
17．业主月度投诉处理清单范本
年 月 日
投
序 号
审核：
制表：
19．挂号邮件收发登记表范本
日 期
邮件 类型
邮件 编号
寄出 地
收件 房号
收件人 签名
派信 人 签名
20．挂号邮件退件登记表范本
日
邮 件
邮件
寄出
收件
退件
收件 人
派件 人
邮递 员
期
类 编号 型
地
房号 原因 签认 签名 签收
21．催款通知单范本
×××室： 据《业主公约》，用户应于每月 日前缴清管理费及其他费用。
43．绿化工具使用登记表范本
使用 工具 工具 使用 使用 用前 用后 使 用 日期 名称 编号 地点 时间/h 状况 状况 人
44．撤出花木处理记录表范本
撤出 日期
撤出 花木 名称
花木 位置
数 量
撤出 处理 原因 方法
批准 人
操作 人
45．绿化工程施工日记录表范本
7．业主特约服务流水登记薄范本
日 服务 具体 开始 结束 服务 业主 期 内容 内容 日期 时间 费用 姓名
年 月 日
房 号
服务 人员 签名
8．业主委托出售登记表范本
委托时间： 序号
建筑面 积/m2（出错）
户型
使用面 积/m2（出错）
有无产权证 房屋质量 装修情况
家具 业主姓名
竣工时间
售价 联系电话
6 在现场抽烟
7 违规使用电梯
8
装修噪声影响周围 用户