产品返修管理流程
erp返修流程
erp返修流程
ERP返修流程是企业资源计划(ERP)系统中的一个重要环节,旨在处理生产过程中出现的产品或材料问题。
以下是ERP返修流程的一般步骤:
1. 返修申请:当产品在生产过程中发现质量问题或需要进行非计划的修改时,相关部门(如生产部门、质量部门等)会提出返修申请。
2. 返修审批:返修申请提交后,需要经过相应的审批流程,确保返修是必要且合理的。
3. 返修生产:一旦返修申请获得批准,产品会被送回生产线进行重新加工或修复。
根据具体情况,返修生产可以分为即时返工和延时返工。
即时返工意味着产品在现场直接重新加工,而延时返工则需要将不合格产品入库,后续再从仓库领出来进行重新加工。
4. 返修记录:每次返修后,都需要详细记录返修的原因、方法、结果等信息,以便后续分析和改进。
5. 返修检验:返修完成后,产品需要再次进行质量检验,确保其满足规定的质量标准。
6. 返修报告:所有的返修信息会被汇总成一份报告,供管理层参考,以评估产品质量和生产效率,并根据需要进行相应的调整。
返修作业指导书
返修作业指导书引言概述:返修作业指导书是一份详细说明产品返修流程和操作步骤的文件,旨在匡助维修人员正确、高效地进行返修工作。
本文将从四个方面介绍返修作业指导书的内容,包括返修流程、返修准备、返修操作和返修记录。
一、返修流程:1.1 确定返修流程:首先,根据产品类型和返修需求,确定返修流程。
例如,对于电子产品,流程可能包括故障诊断、零部件更换、产品测试和质量检验等环节。
1.2 制定返修标准:制定返修标准是确保返修工作质量的关键。
通过明确的标准,可以规范维修人员的操作行为,提高返修效率和质量。
1.3 制定返修时限:根据产品类型和返修难度,确定返修时限。
合理的时限可以促使维修人员高效工作,同时也能保证客户的满意度。
二、返修准备:2.1 准备返修工具和设备:在开始返修工作之前,维修人员需要准备好所需的工具和设备,如螺丝刀、焊接设备等。
确保工具和设备的完好性和可用性,以避免影响返修工作的进行。
2.2 准备返修材料和零部件:根据返修工作的需要,准备好所需的返修材料和零部件。
确保材料和零部件的质量和数量充足,以便及时进行返修。
2.3 准备返修文档和记录表格:为了追踪返修过程和记录相关信息,维修人员需要准备好返修文档和记录表格。
这些文档和表格应包括产品信息、返修日期、维修人员姓名等重要信息。
三、返修操作:3.1 故障诊断:根据产品的故障表现和客户的反馈,维修人员需要进行故障诊断。
通过子细分析和测试,确定故障原因,并制定相应的返修方案。
3.2 零部件更换:在确定故障原因后,维修人员需要进行零部件的更换。
根据返修标准和操作指导,正确、谨慎地进行零部件更换,确保操作的准确性和安全性。
3.3 产品测试和质量检验:在完成零部件更换后,维修人员需要进行产品测试和质量检验。
通过严格的测试和检验,确保返修后的产品符合质量要求,减少返修率和客户投诉。
四、返修记录:4.1 记录返修过程:在返修过程中,维修人员需要详细记录每一个环节的操作和结果。
返工返修管理规范
返工返修管理规范一、背景介绍返工返修是指在产品生产过程中浮现质量问题或者客户投诉后,需要对产品进行修复或者改进的过程。
返工返修管理是企业保证产品质量和满足客户需求的重要环节。
本文旨在制定一套返工返修管理规范,以确保返工返修工作的高效、准确和可追溯性。
二、返工返修管理流程1. 问题发现与报告a. 问题来源可以是内部质量检测、客户投诉、产品回收等。
b. 问题需要详细描述,包括产品型号、问题现象、影响范围等。
c. 问题报告需要及时提交给相关部门或者责任人。
2. 问题评估与分类a. 根据问题的严重程度和影响范围,对问题进行评估和分类。
b. 建立问题分类的标准,例如严重程度分为高、中、低三个级别。
3. 返工返修方案制定a. 根据问题评估结果,制定相应的返工返修方案。
b. 方案应包括返工返修的具体步骤、所需资源、时间计划等。
4. 返工返修执行a. 按照制定的方案进行返工返修操作。
b. 返工返修过程中需要记录返修人员、返修时间、返修步骤等关键信息。
5. 返工返修验证与确认a. 完成返工返修后,需要进行验证和确认。
b. 验证过程可以包括产品功能测试、质量检验等。
c. 验证结果需要记录并与返工返修方案进行比对。
6. 返工返修成本控制a. 对返工返修过程中产生的成本进行监控和控制。
b. 成本包括人力资源、材料、设备等方面的费用。
c. 分析返工返修成本的原因,提出改进措施。
7. 返工返修数据分析与改进a. 对返工返修过程中的数据进行分析和统计。
b. 分析返工返修的原因、频率、成本等指标,找出问题根源。
c. 基于数据分析结果,制定改进措施,减少返工返修发生的可能性。
三、返工返修管理的要求1. 返工返修工作应遵循相关法律法规和标准要求。
2. 返工返修过程中需要保证产品的安全和质量。
3. 返工返修方案应经过评审并得到相关部门的批准。
4. 返工返修记录应详细、准确、可追溯。
5. 返工返修人员应具备相应的技术和操作能力。
6. 返工返修过程中需要保护客户的隐私和知识产权。
产品返厂维修管理制度
产品返厂维修管理制度一、概述产品返厂维修管理制度是为了规范公司的返修流程,提高返修效率、降低维修成本,保证产品质量的关键制度。
本制度适用于所有需要返厂维修的产品。
二、返厂维修申请1、附件:返厂维修申请单2、客户填写返厂维修申请单,并提供产品购买日期、返修原因、故障情况、联系人、电话等信息。
3、客户将返厂维修申请单一并寄回厂家。
三、产品返厂维修流程1、收到客户返厂维修申请单后,售后服务专员将对申请单进行初步审核,确定产品是否符合返修条件。
2、如属可维修产品,售后服务专员将联系客户提供更详细的故障问题证明。
3、售后服务专员进行维修评估,如属无法现场维修的产品,售后服务部门将尽快协调售后工程师进行返厂维修。
4、售后服务部门安排对返厂维修产品进行清洗、检测和更换故障零部件。
5、返厂维修完成后,售后服务专员将通知客户返还产品,并提供保修期限以及产品的保养教育等。
四、返厂维修记录管理1、售后服务专员必须将每一次返厂维修的记录详细记录下来,包括产品型号、故障情况、维修周期等,制作成维修记录表。
2、售后服务部门进行定期审核返厂维修记录表,并对维修过程中存在的问题进行复盘,以期不断完善返厂维修流程。
五、根据客户需求交换产品的管理1、如果客户对产品不满意,并要求进行换货时,售后服务部门将严格按照换货要求来处理,对客户输入的所有需求予以认真处理。
2、如果售后服务部门无法满足客户的需求,需要将问题上报至公司管理层,由公司领导进行决策,并向客户提供解决方案。
六、售后服务投诉处理流程1、客户对售后服务流程或者售后服务质量不满意时可以进行投诉。
2、售后服务专员必须及时记录客户的投诉详情,并向客户表达歉意。
3、售后服务部门将会对客户的投诉进行调查,争取在最短时间内提供最佳解决方案。
4、售后服务部门将对投诉进行分类汇总,统计售后服务表现及不足,通过不断改进提升服务质量。
七、其他1、如客户在返厂维修期间要求更换产品相关配件时,需要提供明确的需求和相关文件。
产品返修流程
产品返修流程产品返修是指在产品出现质量问题或者客户投诉后,需要对产品进行修复或者更换的流程。
良好的产品返修流程对于提高客户满意度、保障产品质量、提升企业形象都具有重要意义。
下面将介绍一套完整的产品返修流程,以便企业可以根据实际情况进行调整和应用。
1.问题反馈阶段。
当客户发现产品存在质量问题或者客户投诉时,首先需要建立一个完善的问题反馈渠道。
可以通过客服热线、在线客服、邮件、社交媒体等方式收集客户的反馈信息。
同时,在生产线上也要建立质量检测点,及时发现产品质量问题。
2.问题确认阶段。
收到客户的反馈后,需要进行问题确认。
客服人员需要详细了解客户反馈的问题,并及时向相关部门反馈。
同时,生产部门也要对产品进行检测,确认问题的存在和原因。
只有明确了问题的存在和原因,才能进行下一步的处理。
3.返修方案制定阶段。
在确认了产品存在质量问题后,需要制定相应的返修方案。
这包括确定返修的责任部门、返修的具体内容、返修所需的时间和成本等。
返修方案制定需要综合考虑客户的需求、产品的质量和企业的成本等多方面因素。
4.返修执行阶段。
返修执行是整个返修流程中最为关键的一环。
在返修执行阶段,需要严格按照制定的返修方案进行操作。
包括返修人员的培训、返修设备的准备、返修材料的采购等。
同时,也要对返修过程进行严格的监控,确保返修的质量和进度。
5.返修验收阶段。
返修完成后,需要对产品进行验收。
验收包括外观检查、功能测试、性能测试等多个方面。
只有通过了验收的产品才能够重新投放市场或者交付客户。
同时,也要对返修过程中的不足进行总结和改进,以提高返修效率和质量。
6.客户反馈阶段。
在产品返修完成后,需要及时向客户反馈返修的结果。
客户对于产品质量问题的反馈是企业改进的重要依据,只有不断改进产品质量,才能够提升客户满意度和产品竞争力。
以上就是一套完整的产品返修流程。
企业在实际应用中可以根据自身的情况进行调整和完善,但是要始终以提高产品质量和客户满意度为目标,不断优化返修流程,为客户提供更好的产品和服务。
产品返修流程
产品返修流程产品返修是指在产品出现质量问题或者客户投诉后,需要对产品进行修复或者更换的一项流程。
产品返修流程的规范和高效性对于企业的产品质量和客户满意度至关重要。
下面将介绍产品返修的具体流程及相关注意事项。
首先,当产品出现质量问题或客户投诉时,相关部门需及时收集客户反馈信息,并对产品进行初步检查和评估。
在确认产品需要进行返修后,需要立即通知生产部门和质量管理部门,并启动返修流程。
其次,生产部门需对返修产品进行详细的分析和检测,找出问题所在并制定相应的修复方案。
在确定修复方案后,需要及时通知相关人员进行操作,并对返修产品的材料和工艺进行调整和改进,以确保问题不再出现。
接着,返修产品需要经过严格的质量检验和测试,确保修复后的产品符合质量标准和客户需求。
在通过检验后,产品需要重新进行包装和标识,以便于区分正常产品和返修产品,并避免混淆。
最后,返修产品需要及时发运至客户或者销售渠道,同时需要对返修过程进行记录和分析,以便后续对产品质量和生产流程进行改进和优化。
在产品返修流程中,需要注意以下几点:1. 严格执行返修流程,确保每一步都符合标准和要求,避免出现疏漏和错误。
2. 加强对返修产品的质量控制,确保修复后的产品质量稳定可靠。
3. 加强对客户投诉信息的收集和分析,及时发现问题并进行处理,避免问题扩大化。
4. 加强对返修过程的记录和分析,及时总结经验教训,为后续工作提供参考和借鉴。
总之,产品返修流程的规范和高效性对于企业的产品质量和客户满意度至关重要。
只有不断优化返修流程,加强质量管理,才能更好地满足客户需求,提升产品质量,增强企业竞争力。
希望以上内容能够对产品返修流程有所帮助。
返工返修管理规范
返工返修管理规范一、引言返工返修是指对已经生产或者加工的产品进行重新加工或者修复的过程。
返工返修管理的目的是确保产品质量,提高生产效率,降低成本,保证客户满意度。
本文将详细介绍返工返修管理的标准化流程和要求。
二、返工返修管理流程1. 返工返修申请a. 任何需要返工返修的产品都必须经过申请程序。
b. 申请人必须明确说明返工返修的原因和具体要求。
c. 返工返修申请必须经过相关部门的审批。
2. 返工返修计划制定a. 返工返修计划应包括返工返修的时间、地点、人员、工具和材料等。
b. 返工返修计划必须经过相关部门的审核和批准。
3. 返工返修执行a. 返工返修必须由经过培训和授权的人员执行。
b. 返工返修过程中需要记录每一步的操作和结果。
c. 返工返修执行过程中必须遵守相关的工艺和质量标准。
4. 返工返修结果评估a. 完成返工返修后,必须对产品进行再次检验和测试。
b. 评估结果应与原始产品进行对照,确保问题得到解决。
5. 返工返修记录和报告a. 每一次返工返修都必须有详细的记录和报告。
b. 返工返修记录应包括返工返修的原因、过程、结果和评估等信息。
三、返工返修管理要求1. 质量控制a. 返工返修必须严格按照质量标准执行。
b. 返工返修过程中必须保证产品的质量不受影响。
2. 培训和授权a. 参预返工返修的人员必须接受相应的培训。
b. 返工返修操作必须由经过培训和授权的人员执行。
3. 返工返修设备和工具a. 返工返修所需的设备和工具必须符合相关标准。
b. 返工返修设备和工具必须经过定期检验和维护。
4. 返工返修记录和报告a. 每一次返工返修都必须有详细的记录和报告。
b. 返工返修记录和报告必须按照规定的格式进行填写和保存。
5. 返工返修效率和成本控制a. 返工返修应尽量减少对生产进度的影响。
b. 返工返修过程中必须控制成本,避免资源浪费。
四、返工返修管理的好处1. 提高产品质量返工返修可以及时发现和解决产品质量问题,提高产品质量。
产品返修管理流程
产品返修管理办法文件编号:制订部:品质部版本版次:A/0生效日期:文件类别:三级文件此文件为深圳市XXX有限公司内部管理文件,未经许可,不得影印,违者必究。
目的为了使本公司返修品尽快处理,并制定有效的纠正/预防措施,且针对顾客投诉回复,从而提高产品质量,保证公司的信誉。
1.范围适用于所有客户返修退回的开关电源、模组、系统卡、HUB板等公司生产的产品。
3.职责3.1 物控部:负责返修板的分类保管,返修计划的安排,并跟进计划达成。
3.2 生产部:返修组负责领物料、修理、测试、返修计划的落实并做好相关记录。
3.3研发部:负责产品整改方案、软硬件、物料方面的不良原因分析及提出纠正/预防措施,控制同类问题再次发生3.4工程部:负责分析不良原因及制定工艺问题的有效纠正/预防措施,控制后续同类问题的再次发生。
3.5品质部:负责返修品的抽样检验和统计返修品不良原因,提出纠正/预防措施.3.6业务部:负责顾客投诉信息的收集,售后服务效果的跟踪,顾客退回的分类管理。
3.7客服部:负责返修物品经品质测试合格后,尽快返回客户。
4.定义按照公司保修政策对产品进行保修5.作业内容5.1.1 业务员回收的返修物品确保是在保修期内,若超出返修期要由业务经理审核。
5.1.2 如超出返修期的、维修要收费的需业务与客户沟通,采购部和财务部协助报价5.1.3超出保修期的数量与费用,每月初对上月的进行统计,由生产部、客服部进行统计,销售部确认5.1.4 客服部跟进返修品的维修进度,敦促物控部进行物料安排,并在客户指定的时间内维修OK,归还客户,此项业务员监督。
5.1.5 业务员返修物品时须将产品分类整理,需在《返修产品作业流程表》上简单描述产品故障问题点,以便测试维修方便。
5.1.6 仓管员将业务员退回返修产品的数量、型号、规格,进行入帐登记,仓管入帐后,及时通知返修组领板维修。
5.1.7 返修组返修时间控制在3天以内,根据返修数量的多少,维修时间进行相应调整,但必须控制在7天以内。
公司物品返修流程制度范本
公司物品返修流程制度范本一、目的为了规范公司物品的返修流程,提高工作效率,降低成本,保证产品质量,特制定本制度范本。
二、适用范围本制度适用于公司所有需要进行返修的物品,包括生产过程中出现问题的产品、客户退回来的产品以及公司内部损坏的物品。
三、返修流程1. 物品返修申请(1)需返修物品的使用者或管理者应向上级主管提出返修申请,并说明返修原因和期望的返修结果。
(2)上级主管审核申请,确认返修必要性和可行性后,批准返修申请。
2. 物品返修安排(1)批准返修申请后,上级主管负责安排返修人员、工具、设备及物料。
(2)返修人员根据返修要求,进行返修作业。
3. 物品返修验收(1)返修完成后,上级主管组织相关人员对返修物品进行验收。
(2)验收合格后,将返修物品归还给原使用者或管理者。
四、返修要求1. 返修物品必须确保质量,达到使用要求。
2. 返修过程中,尽量使用公司内部资源,降低成本。
3. 返修物品的外包装要保持完好,不能影响产品外观。
4. 返修物品的零部件必须符合原厂标准,不能使用假冒伪劣产品。
五、返修时间及费用1. 返修时间根据物品的具体情况确定,一般不超过 5 个工作日。
2. 返修费用根据实际情况计算,由使用者或管理者承担。
六、异常处理1. 若返修过程中发现物品损坏严重,无法修复,需及时报告上级主管。
2. 上级主管根据实际情况,决定是否报废或重新采购。
七、记录与反馈1. 返修人员应详细记录返修过程,包括返修项目、使用的材料、耗时等。
2. 上级主管定期对返修情况进行汇总,分析返修原因,提出改进措施。
八、培训与指导1. 公司定期对员工进行返修技能培训,提高返修质量。
2. 上级主管对返修人员进行工作指导,确保返修流程的顺利进行。
九、制度更新本制度范本如有变更,由上级主管负责修订,并及时通知相关人员。
十、实施与监督1. 本制度范本自发布之日起实施。
2. 上级主管负责对返修流程的实施情况进行监督,确保制度执行到位。
返工返修管理规范
返工返修管理规范一、引言返工返修是指在产品生产或者服务过程中,由于质量问题或者客户要求,需要对已完成的产品或者服务进行修复或者修改的工作。
返工返修的管理对于保障产品质量、提高客户满意度具有重要意义。
本文将介绍返工返修管理的规范要求,包括管理流程、责任分工、记录要求等内容。
二、管理流程1. 返工返修申请1.1 客户或者内部部门提出返工返修申请,包括返工返修的原因、具体要求等。
1.2 返工返修申请应书面提交,并附上相关的支持文件,如产品质量报告、客户反馈等。
1.3 返工返修申请由质量管理部门负责接收并进行评估。
2. 返工返修评估2.1 质量管理部门收到返工返修申请后,进行评估,包括返工返修的可行性、成本、时间等方面的考虑。
2.2 返工返修评估结果应书面反馈给申请方,并说明是否批准返工返修。
3. 返工返修实施3.1 批准返工返修后,质量管理部门组织相关人员进行返工返修操作。
3.2 返工返修操作应按照像关的工艺流程和标准进行,确保修复或者修改的准确性和可靠性。
3.3 返工返修操作应记录相关的数据,包括返工返修的时间、人员、操作步骤等。
4. 返工返修验证4.1 返工返修完成后,质量管理部门进行返工返修的验证,确保修复或者修改的效果符合要求。
4.2 返工返修验证应包括相关的测试、检验等步骤,确保修复或者修改的质量达到预期。
5. 返工返修结论5.1 返工返修验证结果应书面反馈给申请方,说明修复或者修改的效果。
5.2 如果返工返修达到预期效果,可以进行下一步的产品交付或者服务提供。
5.3 如果返工返修未达到预期效果,应重新评估并制定新的返工返修方案。
三、责任分工1. 质量管理部门负责接收、评估返工返修申请,并组织相关人员进行返工返修操作。
2. 生产部门负责配合质量管理部门进行返工返修操作,并提供必要的技术支持。
3. 技术部门负责制定返工返修的工艺流程和标准,并提供必要的技术指导。
4. 销售部门负责与客户沟通,了解客户的需求,并及时反馈给质量管理部门。
返工返修管理规范
返工返修管理规范一、引言返工返修是指在产品制造过程中,由于质量问题或其他原因需要对产品进行修复、调整或改进的工作。
返工返修管理是确保产品质量和满足客户要求的重要环节。
本文旨在制定一套返工返修管理规范,以确保返工返修工作的高效、规范和可追溯性。
二、适用范围本规范适用于所有需要进行返工返修工作的产品制造企业,包括但不限于电子、机械、化工等行业。
三、返工返修管理流程1. 返工返修申请1.1 返工返修申请应由相关部门或人员发起,明确返工返修的原因、范围和目标。
1.2 返工返修申请应包括产品信息、返工返修的具体内容、工时估算和相关文件等。
1.3 返工返修申请应提交给质量管理部门进行评审和批准。
2. 返工返修计划制定2.1 质量管理部门根据返工返修申请,制定详细的返工返修计划,包括返工返修的工序、工时、人员安排等。
2.2 返工返修计划应与生产计划相衔接,确保返工返修工作能够及时完成。
3. 返工返修执行3.1 返工返修工作应由经过培训和授权的专业人员进行。
3.2 返工返修过程中应严格按照工艺流程和标准操作规程进行操作。
3.3 返工返修过程中产生的废品应及时处理和记录,以便追溯和分析。
4. 返工返修结果评估4.1 完成返工返修后,应进行返工返修结果的评估和验证,确保问题得到解决。
4.2 返工返修结果评估应包括产品质量、工艺改进效果等方面的考核。
5. 返工返修记录与分析5.1 返工返修工作应有完整的记录,包括返工返修申请、计划、执行过程、结果评估等。
5.2 返工返修记录应进行定期汇总和分析,发现问题的根本原因,并采取措施进行改进。
6. 返工返修管理体系的建立与维护6.1 企业应建立返工返修管理体系,包括相关的制度、流程、培训和考核等。
6.2 返工返修管理体系应定期进行内部审核和管理评审,确保其有效性和持续改进。
四、返工返修管理的关键要素1. 组织责任:明确返工返修管理的责任部门和人员,并建立相应的考核机制。
2. 过程控制:制定详细的返工返修流程和标准操作规程,确保返工返修工作的规范性和一致性。
机械加工车间产品返修流程
机械加工车间产品返修流程在机械加工车间中,产品的质量是至关重要的。
然而,即使在严格的质量控制下,仍然可能出现一些不完美的产品。
为了确保客户的满意度和产品的品质,机械加工车间需要建立一套完善的返修流程。
本文将详细介绍机械加工车间产品返修流程,并提出一些改进建议。
一、返修申请当机械加工车间收到一份需要返修的产品时,首先需要进行返修申请的审查。
返修申请应当包括以下几个方面的信息:产品的型号、批次号、问题描述、返修数量等。
机械加工车间应当制定相应的返修申请表格,以便于返修信息的整理和归档。
同时,机械加工车间还应当安排专人负责返修申请的审批,确保返修流程得以顺利进行。
二、返修评估返修流程的下一步是进行返修评估。
在返修评估中,机械加工车间需要对产品进行全面的检查和测试,以确定返修所需的工序和材料。
返修评估的结果应当详细记录,并编制返修评估报告。
该报告应包括产品问题分析、返修方案、返修所需时间和成本等信息。
机械加工车间应当与客户进行沟通,确保双方对返修方案的理解和认可。
三、返修实施一旦返修评估得到批准,机械加工车间就可以开始返修工作了。
返修工作应当按照事先制定的返修方案进行,包括返修工序、使用的工具和设备、质量控制措施等。
在返修的过程中,机械加工车间应当保持与客户的沟通,及时报告返修进展和问题。
同时,严格遵守相关的安全操作规程,确保员工的人身安全和产品的质量。
四、返修验收当返修工作完成后,机械加工车间需要进行返修验收。
返修验收的目的是确保产品在返修过程中得到了有效的修复,并符合客户的要求和标准。
返修验收应包括外观检查、功能测试和质量评估等方面。
机械加工车间应当将返修验收结果记录在返修报告中,并将该报告交与客户。
如果产品未能通过返修验收,机械加工车间应当重新进行返修,直至产品符合要求为止。
改进建议:为了进一步提高机械加工车间的产品返修流程,以下是一些建议:1.建立完善的质量管理体系:机械加工车间应当制定详细的质量管理流程和标准,确保产品的质量稳定性和一致性。
返工返修管理规范
返工返修管理规范一、背景介绍返工返修是指在产品生产过程中,由于生产工艺、设备、材料等原因,导致产品浮现质量问题,需要进行返工或者返修的情况。
返工返修管理的目的是确保产品质量,提高生产效率,降低不良品率,减少生产成本。
二、返工返修管理流程1.问题发现与记录在生产过程中,各工序的操作人员应及时发现和记录产品质量问题,包括产品外观、功能、性能等方面的不合格情况。
问题记录应包括问题描述、发现时间、发现地点等信息。
2.问题分析与判定问题记录应由质量管理部门进行分析与判定,确定问题的原因和责任人。
分析过程中可以借助质量工具如鱼骨图、5W1H等方法,找出问题的根本原因。
3.返工返修方案制定根据问题分析结果,制定相应的返工返修方案,包括返工返修的工序、工艺、设备要求、人员配备等。
方案应明确返工返修的目标、方法、标准和流程。
4.返工返修执行按照制定的方案进行返工返修操作,确保操作人员严格按照要求进行操作,以达到修复产品质量问题的目标。
同时,应确保返工返修过程中的安全和环境要求。
5.返工返修结果验证返工返修完成后,应进行结果验证,即对返工返修后的产品进行质量检验,确保问题得到解决,产品符合质量标准。
验证结果应记录并进行分析,以便进一步改进返工返修管理。
6.返工返修数据分析与报告根据返工返修记录和验证结果,进行数据分析,包括返工返修次数、原因分析、返工返修效果评估等。
并将分析结果编制成报告,供管理层参考,为改进生产流程和质量控制提供依据。
三、返工返修管理的要求1.制定返工返修管理制度和相应的操作规程,确保操作人员遵守规定进行返工返修操作。
2.建立返工返修问题的快速反馈机制,及时发现和解决产品质量问题。
3.加强对返工返修人员的培训,提高其技能水平和质量意识,确保返工返修操作的准确性和有效性。
4.定期评估返工返修管理的效果,及时调整和改进管理措施,提高返工返修的效率和质量。
5.建立返工返修数据统计和分析的机制,为决策提供科学依据。
销售部产品返修管理流程
销售部产品返修管理流程
第一条经确认产品确有问题影响使用的,销售人员开返修单,注明客户反映的问题,以便技术人员进行处理。
第二条返回问题产品及返修单交给销售内勤,由销售内勤将需维修产品返厂检测维修。
第三条由技术人员鉴定并将鉴定结果(故障原因、需换配件等)及预估维修费用清单填于返修单上。
对非保修的要说明所需费用并将结果反馈至销售内勤,由销售内勤将该结果反馈至填单销售人员,由填单销售人员与客户确认维修费用出处,确认后将维修费用清单交至财务部,财务部收取并结算该费用。
第四条相关人员对问题产品进行维修并填写维修记录,返修完成后,由质检部组织检验并形成记录,产品合格后将维修产品返还至销售内勤处。
第五条销售内勤确认维修费用已结算后,将维修产品返还填单销售人员或通知填单销售人员结果并直接发货给客户。
第六条由销售人员与客户确认产品故障是否完全排除,收集客户反馈信息作为此次返修评价的依据。
产品返修管理流程图。
售后产品返修制度内容范本
产品返修制度内容范本一、目的为了提高产品质量,保障消费者权益,降低售后服务成本,提高企业竞争力,特制定本产品返修制度。
本制度规定了产品返修的范围、流程、责任部门和返修后的处理措施等内容。
二、返修范围1. 在保修期内,因产品质量问题导致的产品故障或性能下降。
2. 在保修期外,因产品质量问题导致的产品故障或性能下降,消费者自愿支付维修费用。
3. 非产品质量问题导致的产品故障或性能下降,根据实际情况制定维修方案。
三、返修流程1. 消费者联系售后服务热线,提供产品故障现象和基本信息,客服人员初步判断故障原因。
2. 客服人员根据故障原因,指导消费者进行故障排除,如无法解决问题,则申请返修。
3. 售后服务部门审核返修申请,确认需要返修的,向消费者提供返修地址和联系方式。
4. 消费者将故障产品寄送至指定返修地址,并在包装上注明订单号、姓名、联系方式等信息。
5. 售后服务部门收到故障产品后,进行检测和维修,确认维修项目。
6. 售后服务部门完成维修后,将维修好的产品寄送回消费者手中,并附上维修记录和收费凭证。
7. 消费者收到维修好的产品后,进行验收,如有问题,及时与售后服务部门联系。
四、责任部门1. 售后服务部门:负责接收、检测、维修和寄送返修产品。
2. 客服部门:负责接收消费者返修申请,提供故障排除指导,协调售后服务部门进行返修。
3. 生产部门:负责提供维修所需的零部件和技术支持。
4. 物流部门:负责返修产品的运输和寄送。
五、返修后的处理措施1. 维修好的产品,如在保修期内,按照保修政策免费提供维修服务。
2. 维修好的产品,如在保修期外,消费者自愿支付维修费用。
3. 维修好的产品,如非产品质量问题导致,根据实际情况收取维修费用。
4. 如维修过程中发现产品存在严重质量问题,及时通知消费者并按照退换货政策处理。
六、注意事项1. 消费者在申请返修时,需提供产品购买凭证和有效联系方式。
2. 消费者在寄送返修产品时,需确保产品包装完好,以免在运输过程中出现损坏。
售后服务管理办法-返修产品处理流程
售后服务管理办法返修产品处理流程1. 简介售后服务是指客户购买产品后,在保修期内遇到故障或需进行维修时,企业提供的一系列售后支持和服务。
而返修产品是指客户将购买的产品退回企业进行维修或更换的产品。
为了确保售后服务质量和提高客户满意度,制定并执行规范的返修产品处理流程至关重要。
2. 返修产品处理流程2.1 提交返修申请客户拨打售后服务,告知产品故障或需要维修。
客服人员记录客户提供的产品信息、故障描述等,并为客户开具返修申请单。
客服人员告知客户返修申请的处理时间和方式。
客户将返修申请单发送至指定的返修处理部门。
2.2 返修产品评估返修处理部门收到返修申请单后,核对申请单上的产品信息和故障描述。
返修处理部门对产品进行初步评估,确认故障是否在保修范围内。
如果故障在保修范围内,返修处理部门继续评估产品的维修难度和所需材料。
返修处理部门根据评估结果,决定是否接受返修申请。
如果返修申请被接受,返修处理部门将通知客户并安排产品的返修流程。
2.3 返修产品处理返修处理部门接收到返修产品后,进行产品信息记录,并核对产品与返修申请单上的信息是否一致。
返修处理部门对产品进行详细评估,确定需要进行的维修工作和所需材料。
返修处理部门按照既定标准和流程进行维修操作,确保产品质量。
维修完成后,返修处理部门进行产品测试和质量检查,以确保产品无故障。
如果产品经过测试和检查合格,返修处理部门将通知客户取回修好的产品或进行产品更换。
2.4 反馈和记录返修处理部门与客户联系,确认客户对维修结果的满意度。
如果客户对维修结果不满意,返修处理部门应及时处理客户的抱怨或投诉,并提供合理解决方案。
返修处理部门将返修产品的处理情况和客户满意度记录在售后服务管理系统中。
售后服务负责人定期分析返修产品的处理情况和客户满意度,制定改进措施。
3. 结论制定并执行规范的返修产品处理流程对于提高售后服务质量和客户满意度至关重要。
通过提交返修申请、返修产品评估、返修产品处理以及反馈和记录等流程,企业能够更好地管理售后服务过程,并不断改进和提升售后服务的质量。
产品返修流程
产品返修流程产品返修是指在产品出现质量问题或者客户投诉后,需要对产品进行修复和整改的一项工作。
产品返修流程的建立和执行,对于提高产品质量、满足客户需求、保障企业声誉具有重要意义。
下面将介绍产品返修流程的具体步骤和注意事项。
首先,当发现产品存在质量问题或者客户投诉时,需立即启动产品返修流程。
由质量管理部门负责人组织相关人员进行初步评估,确定返修的必要性和返修范围。
同时,需要对返修所需的人力、物力、时间进行评估和规划,确保返修工作顺利进行。
其次,确定返修方案和制定返修计划。
根据初步评估的结果,制定详细的返修方案和返修计划,明确返修的具体内容、返修的责任部门和人员、返修的时间节点等。
同时,需要对返修所需的材料、工具、设备进行准备,确保返修工作有序进行。
接下来,实施产品返修。
按照制定的返修计划,组织相关人员进行产品返修工作。
在返修过程中,需要严格按照返修方案的要求进行操作,确保返修的质量和效果。
同时,需要及时记录返修过程中的关键数据和信息,为后续的返修验证和评估提供依据。
然后,进行返修验证和评估。
在产品返修完成后,需要进行返修的验证和评估工作。
验证返修后产品的质量和性能是否符合要求,评估返修的效果和成本。
根据验证和评估的结果,及时调整和改进返修方案和流程,以提高返修的效率和质量。
最后,总结经验,不断改进。
在产品返修流程的执行过程中,需要不断总结经验,发现问题,改进返修方案和流程,提高返修的效率和质量。
同时,需要加强对产品质量和客户需求的监控和分析,预防和减少产品返修的发生,提高产品质量和客户满意度。
总之,产品返修流程是企业保障产品质量和满足客户需求的重要工作。
通过建立科学的返修流程和严格执行,可以有效提高产品质量,降低返修成本,增强企业竞争力,实现可持续发展。
希望全体员工能够认真执行产品返修流程,确保产品质量和客户满意度,为企业发展贡献力量。
产品返修作业流程
产品返修作业流程1. 概述本文档旨在说明公司产品返修作业流程的各个阶段以及相关注意事项,以便所有相关人员能够顺利进行产品返修工作。
2. 流程步骤2.1 提交返修申请- 客户在发现产品存在质量问题时,应向售后部门提交返修申请。
- 返修申请中应包含以下信息:- 产品型号和序列号- 产品质量问题的具体描述- 客户联系人姓名和联系方式2.2 返修申请审核- 售后部门收到返修申请后,将对申请进行审核。
- 审核员应核实申请中提供的信息,并评估产品质量问题的严重程度和返修的可行性。
- 审核员应将审核结果记录下来,并通知客户申请是否被批准。
2.3 返修任务分配- 一旦返修申请被批准,售后部门将根据返修任务的复杂程度和工作量分配合适的技术人员进行返修工作。
- 返修任务的分配应基于技术人员的专业能力和可用时间。
2.4 返修操作- 技术人员在接到返修任务后,应根据产品的质量问题进行相应的修复操作。
- 修复过程中,技术人员应严格按照产品的维修手册或相关工作指导进行操作,确保修复质量和安全。
2.5 返修验收- 在完成产品返修后,技术人员应进行返修质量的自我验收。
- 自我验收包括检查产品是否修复完好、质量问题是否解决,以及返修过程中是否引入了新的问题。
- 自我验收通过后,技术人员将产品交给质检部门进行最终验收。
2.6 返修记录和报告- 每一次产品返修都应有相应的记录和报告。
- 记录和报告应包含以下内容:- 返修申请信息- 返修任务分配情况- 返修操作过程的详细记录- 返修质量验收结果- 返修的总体成本和时间消耗3. 注意事项- 所有技术人员在进行产品返修操作时,应具备相应的技术资格和专业技能。
- 严禁私自更改产品返修记录和报告的内容。
- 如在返修过程中遇到无法解决的问题,应及时向上级汇报,并寻求解决方案。
以上就是产品返修作业流程的详细步骤和相关注意事项。
希望本文档能够对相关人员在产品返修工作中起到指导作用。
如有任何疑问,请及时与售后部门联系。
公司返修产品管理制度
第一章总则第一条为确保公司产品质量,提高客户满意度,规范返修产品管理流程,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有涉及产品返修的管理、操作和监督工作。
第三条返修产品管理应遵循以下原则:1. 客户至上,质量第一;2. 及时、高效、规范;3. 明确责任,严格考核。
第二章返修产品范围第四条返修产品范围包括但不限于以下情况:1. 因质量问题导致无法正常使用的客户退回产品;2. 因生产过程中出现质量问题导致的产品;3. 因运输过程中损坏的产品;4. 因其他原因需要返修的产品。
第三章返修产品流程第五条返修产品流程如下:1. 客户提交返修申请:客户将返修产品及相关资料提交至公司售后服务中心。
2. 售后服务中心审核:售后服务中心对客户提交的返修申请进行审核,确认产品符合返修条件。
3. 产品入库:审核通过的产品由售后服务中心负责入库,并进行产品标识。
4. 产品检测:对入库的产品进行检测,确定问题原因。
5. 产品返修:根据检测结果,对产品进行相应的返修处理。
6. 产品复检:返修完成后,对产品进行复检,确保产品质量符合要求。
7. 产品出库:复检合格的产品由售后服务中心负责出库。
8. 产品配送:售后服务中心将产品配送至客户指定地点。
第四章返修产品责任第九条返修产品责任如下:1. 售后服务中心负责返修产品的接收、检测、返修、复检和配送等工作。
2. 生产部门负责返修产品的生产、返修及复检工作。
3. 质量管理部门负责监督返修产品质量,对返修产品进行抽检。
4. 物流部门负责返修产品的运输、配送工作。
第五章返修产品考核第十条返修产品考核指标如下:1. 返修及时率:返修产品在规定时间内完成返修的比例。
2. 返修合格率:返修产品复检合格的比例。
3. 客户满意度:客户对返修服务的满意度。
第十一条返修产品考核结果将作为各部门及个人绩效考核的重要依据。
第六章附则第十二条本制度由公司质量管理部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
产品返修流程及注意事项
产品返修流程及注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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1. 客户提出返修申请,客户在发现产品存在质量问题后,应及时与销售商或生产商联系,提出返修申请。
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- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
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产品返修管理办法
文件编号:
制订部:品质部
版本版次:A/0
生效日期:
文件类别:三级文件
此文件为深圳市XXX有限公司内部管理文件,未经许可,不得影印,违者必究。
目的
为了使本公司返修品尽快处理,并制定有效的纠正/预防措施,且针对顾客投诉回复,从而提高产品质量,保证公司的信誉。
1.范围
适用于所有客户返修退回的开关电源、模组、系统卡、HUB板等公司生产的产品。
3.职责
物控部:负责返修板的分类保管,返修计划的安排,并跟进计划达成。
生产部:返修组负责领物料、修理、测试、返修计划的落实并做好相关记录。
研发部:负责产品整改方案、软硬件、物料方面的不良原因分析及提出纠正/预防措施,控制同类问题再次发生
工程部:负责分析不良原因及制定工艺问题的有效纠正/预防措施,控制后续同类问题的再次发生。
品质部:负责返修品的抽样检验和统计返修品不良原因,提出纠正/预防措施.
业务部:负责顾客投诉信息的收集,售后服务效果的跟踪,顾客退回的分类管理。
客服部:负责返修物品经品质测试合格后,尽快返回客户。
4.定义
按照公司保修政策对产品进行保修
5.作业内容
5.1.1 业务员回收的返修物品确保是在保修期内,若超出返修期要由业务经理审核。
5.1.2 如超出返修期的、维修要收费的需业务与客户沟通,采购部和财务部协助报价
5.1.3超出保修期的数量与费用,每月初对上月的进行统计,由生产部、客服部进行统计,
销售部确认
5.1.4 客服部跟进返修品的维修进度,敦促物控部进行物料安排,并在客户指定的时间内
维修OK,归还客户,此项业务员监督。
5.1.5 业务员返修物品时须将产品分类整理,需在《返修产品作业流程表》上简单描述产
品故障问题点,以便测试维修方便。
5.1.6 仓管员将业务员退回返修产品的数量、型号、规格,进行入帐登记,仓管入帐后,
及时通知返修组领板维修。
5.1.7 返修组返修时间控制在3天以内,根据返修数量的多少,维修时间进行相应调整,
但必须控制在7天以内。
5.1.8 仓管员将返修品放到返修组,必须建立帐目,追踪返修组修理进度、数量管制及
原因追查,对每批返修品实行单结。
5.1.9 返修组对每批返修品,实行单结修理,对于损坏不能修复的返修产品申请报废处
理,将原材料入仓,投入生产再次使用,避免因市场原因造成原材料呆滞。
5.1.10 PMC按业务需求提前两天排出维修计划。
5.1.11 返修品报废后,业务缺货而业务还需出货的产品由物控部调配。
5.1.12 返修维修OK后,品质确认后,入库,仓管员须及时知会业务出返修板,如有异
议上报部门经理处理,有效控制返修品在返修仓呆滞。
5.1.13研发部和工程部根据品质部出具的检验报告,拟订返修流程给生产部,指导生产部
进行返修处理.
5.1.14返修组严格按照PMC的返修计划维修,每日计划达成必须在90%以上,确保客户的
交期不受影响,返修品出货直通率保证达到95%以上。
5.2开关电源、系统卡等
公司无法维修的外购产品,需供应商提供帮助
5.2.1业务人员返修物品时须将产品分类整理,需在《返修产品作业流程表》上简单描述产品故障问题点、需要维修的产品,以便测试维修方便。
5.2.2 公司无法维修的外购部件,如:电源、系统等,品质验证问题点后,直接从仓库发
回供应商,提供帮助解决。
5.2.3 采购部协助品质部敦促供应商尽快做出处理,返修数量50PCS以下,返修时间控制
在4天以内,数量在100PCS以内返修时间控制在7天以内;数量在100-500PCS
以内,返修时间控制在10天以内完成。
并要求提供《产品维修报告》
5.2.4 供应商维修的产品,经过IQC测试后方可入库,仓库管理员通知客户部,转入出货
程序
5.2.4仓管员必须建立帐目,追踪返修组修理进度、数量管制及原因追查,对每批返修品
实行单结。
5.2.5 对不在保修期内的,供应商维修所涉及的费用,由采购部发出报告给业务人员,业
务人员与客户洽谈商务事宜,并尽快反馈给采购部,以免耽误维修进度品质部对每批产品退回修复后要做分析总结,要求相关责任部门对各类问题进行分析,必要时发出《纠正/预防措施》,要求相关责任部门回复有效的改善对策。
特急返修产品时,由客服人员直接与返修组协调返修计划,返修组务必按客户交期完成,有问题时及时知会物控裁决。
为了满足客户需求,对个别出货较急的由业务人员与客户联络,生产线安排维修人员到客户厂家维修。
品质、工程、研发部应及时对返修品批量性问题进行跟踪、解决,以降低返修率,并对问题书面回复给生产部,加严前段的控制。
针对修不好的产品一单一结申请报废处理,对欠料的向物控部申请物料,一周内没有物料维修的,退仓处理。
维修报表每周/月报由品质部分发给工程部,生产部和研发部,责任部门要对不良问题点前三项进行分析,做出预防对策.
维修换下的不良部件由工程部PE进行复核,IQC检查确认后退仓。
6. 相关文件和表单
相关文件
返修产品作业流程图
相关表单
《返修日报表》
《纠正/预防措施》
《返修产品作业流程表》
返修产品作业流程图:
返修产品作业流程表:。