会议管理系统需求方案.doc

会议管理系统需求方案

-CHERISH-201208167

白皮书

上海秀群信息技术有限公司（二〇一二年八月）目录

1.系统目标(3)

2.系统架构(3)

2.1会议管理系统拓扑图(4)

2.2会议管理系统基本功能模块(5)

2.3会议室管理系统与关联系统的整合架构(6)

3.运行环境(7)

4.功能概览(7)

4.1会议预订(7)

4.1.1会议申请(7)

4.1.2会议室预订(8)

4.1.3会议申请与会议室预订(10)

4.1.4会议室审批(12)

4.1.5会议室查询(13) 4.1.6我的会议(13)

4.1.7我的预订(14)

4.1.8执行情况(14)

4.2计划统计(14)

4.2.1会议计划(14)

4.2.2会议情况统计(14) 4.2.3费用统计(14)

4.3会议室资源维护(15) 4.3.1会议资源(15)

4.3.2会议室列表(15) 4.3.3会议室分组(15) 4.4账户管理(15)

4.4.1组织架构(15)

4.4.2登录账户(15)

4.4.3权限配臵(15)

4.4.4角色设臵(16)

4.5系统设臵(16)

4.5.1系统参数(16)

4.5.2模块划分(16)

4.5.3字典类型(16)

4.5.4扩展属性(16)

4.5.5提醒模板(16)

4.5.6菜单配臵(17)

4.6 终端显示(17)

4.6.1会议室信息显示(18)

4.6.2会议信息采集定制(18)

4.6.3定制各种信息显示方式(19)

4.6.4 支持多种格式内容(20)

5.外部接口(20)

组织架构、人员信息接口(20) AD域集成(20)

与门禁系统集成(20)

与视频会议系统集成(21)

与OA或BPM系统集成(21)

短信平台接口(21)

6成功案例(22)

7终端显示建议方案(26)

7.1方案之一：云终端+显示屏(26)

7.2方案之二：瘦客户机+显示屏(29)

7.3方案之三：品牌一体机(29)

1.系统目标

上海秀群会议管理系统可以协助企业规范化电子化管理会议室资源，提高会议室的使用率，节省会议组织者的时间，使企业的管理水平上一个台阶。

本系统的主要目标

●网上申请会议、会议室，并以图表方式呈现，与外部的门禁系统、视频会议系统、

OA或BPM系统、AD域集成、短信平台对接，实现会议、会议室的便捷审批、

管理。相关申请的会议信息在会议室门前的显示屏中同步显示；同时，为与会人

员提供邮件及短信通知与提醒功能。

●实现会议室资源、会议配套资源、人员等信息的维护、冲突检查、资源调配等。

●实现会议计划的编排，记录经费的使用计划和执行情况。提供会议查询，按月、

按部门、按会议类型的会议统计功能。

●方便与企业现有的IT信息系统进行无缝地结合，使企业的信息资源得到统一、充

分的展示。

2.系统架构

上海秀群会议管理系统遵循“粗粒度、松耦合和标准化”思想构建，高效、灵活、可配臵性强。可以根据客户个性化需求，与相关系统进行整合，也可定制开发整个系统的个性化管理模式。

2.1 会议管理系统拓扑图

图1