行政部部门及岗位职责
行政部工作职责和内容(优质14篇)
行政部工作职责和内容(优质14篇)行政部工作职责和内容篇一3，职场机房、配线间、ups间巡检，机房精密空调&ups设备维护；4，负责职场的安防监控系统维护管理，包括协助录像调取，故障维修处理；5，负责职场门禁闸机系统的维护管理，包括日常故障处理，系统功能调试等；7，协助行政其他工作，具体工作内容以实际安排为准；行政部工作职责和内容篇二(1)按时完成公司的招聘工作;(2)拓展招聘渠道，提供招聘相关分析及报告。
2.员工关系(1)根据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程;(2)提供聘用流程所需相关文件及材料;(3)维护和更新员工个人信息及档案。
(4)与员工保持定期联系，收集员工反馈意见并及时与上司沟通处理行政部工作职责和内容篇三5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)7、制定公司及各个部门的培训计划，经批准后实施;8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;行政部工作职责和内容篇四协助主任做好日常管理工作。
树立为领导服务、其它部门服务的思想。
办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.接受其他临时性工作。
行政部各岗位说明书
行政部各岗位说明书一、职位概述行政部是企业管理层级体系中的一部分，负责处理公司日常行政事务，提供支持和保障其他部门的工作顺利进行。
行政部主要分为以下岗位：文秘岗、人事岗、行政岗、办公室主任岗、物资管理岗。
二、文秘岗文秘岗是行政部的核心职位之一，职责主要包括：1. 管理公司文件和档案，确保文档的安全性和机密性。
2. 组织会议和培训活动，负责会议记录和文件的起草和分发。
3. 协助汇报和报告的准备，撰写工作总结和计划报告。
4. 负责办公室设备和供应品的采购管理。
任职要求：1. 具备较强的文字处理和组织能力，熟练运用办公软件。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
3. 具备保密意识和责任心，能够处理敏感信息。
三、人事岗人事岗是行政部门中负责人力资源管理的职位，职责主要包括：1. 负责招聘和员工入职手续的安排和跟进。
2. 组织员工培训和发展计划，维护员工档案和绩效评估。
3. 处理员工福利和劳动关系事务，解答员工的问题和疑虑。
任职要求：1. 具备人力资源管理相关知识和经验。
2. 熟悉劳动法和相关政策，能够独立处理劳动纠纷。
3. 具备良好的人际交往和解决问题的能力。
四、行政岗行政岗是行政部门中最基础的职位之一，职责主要包括：1. 协助处理日常行政事务，如接待来访客户、解答电话咨询等。
2. 负责办公室设备和设施的运维和维修。
3. 组织和协调部门间的会议和活动。
任职要求：1. 具备敏锐的观察力和快速学习的能力。
2. 具备服务意识和耐心，能够妥善处理各类问题。
3. 熟练使用办公软件和常用办公设备。
五、办公室主任岗办公室主任岗是行政部门的核心管理职位，职责主要包括：1. 组织协调行政部门的工作，制定和落实工作计划。
2. 监督行政人员的绩效和工作质量，提供必要的指导和培训。
3. 负责安排会议和重要文件的处理。
任职要求：1. 具备较强的组织和管理能力，能够有效领导团队完成工作任务。
2. 熟悉公司行政管理流程和制度，并能够改进和优化相关流程。
行政部各岗位职责与任职要求
行政部各岗位职责与任职要求行政部是一个组织内重要的部门，承担着组织内部行政事务的管理和支持工作。
行政部的各个岗位在组织中起着不同的作用和职责。
以下是行政部各岗位的职责与任职要求的详细描述。
1. 行政部经理：行政部经理是行政部的负责人，主要职责包括行政管理、人力资源管理和办公室运营。
具体职责如下：- 制定并实施行政管理政策和规范，确保组织内部的行政工作符合法规和内部规定；- 负责招聘、培训和管理行政部门的人员，并建立有效的团队合作机制；- 确保办公设施和设备的良好运作，提供高效的办公环境；- 管理行政预算，确保合理的资源分配和预算执行；- 解决行政部门中的问题和冲突，支持其他部门的日常运营。
任职要求：- 具有较强的组织和管理能力，能够有效领导团队并应对各种问题；- 具备深入了解行政管理和人力资源管理的知识和经验；- 具备卓越的沟通和协调能力，能够与不同部门和人员合作；- 熟悉使用办公软件和设备，具备信息技术方面的知识。
2. 行政助理：行政助理是行政部门的核心工作人员，负责提供各方面的支持和协助。
具体职责如下：- 协助行政部经理制定和实施行政政策和规范；- 管理办公室文件、文件归档和办公用品的采购；- 安排和组织会议、培训和活动，并负责相关的细节安排；- 协助处理员工的请假、报销和其他行政事务；- 维护办公设施和设备的正常运行。
任职要求：- 具备良好的组织和协调能力，能够高效地处理多种任务；- 具备良好的沟通和应对能力，能够与各种人员有效合作；- 熟悉办公软件和设备的使用，具备信息技术方面的知识。
3. 人力资源专员：人力资源专员是行政部门中负责人力资源相关工作的专业人员，具体职责如下：- 负责招聘和面试程序，协助行政部经理进行人员招聘和管理；- 维护和更新员工信息和人事档案，确保信息的准确性和完整性；- 协助行政部经理制定和实施员工福利和培训计划；- 处理员工的薪资、福利和绩效评估等方面的事务；- 协助处理员工的纠纷和问题，提供必要的支持和解决方案。
行政部部门及各职位职责
行政部部门及各职位职责
1. 行政部概述
行政部是公司内部的一个重要职能部门，负责管理和协调公司的日常行政事务。
行政部门的主要职责包括但不限于以下方面：
- 组织和协调公司的办公环境，以确保员工的正常工作和生活秩序；
- 管理和维护公司的办公设施和设备；
- 负责公司的车辆管理和维护；
- 协助其他部门处理日常行政事务。
2. 行政部门职位职责
2.1 行政部经理
- 负责制定和执行行政部门的工作计划和目标；
- 管理和监督行政部门的日常运作；
- 协调和沟通各部门之间的行政事务；
- 定期报告行政部门的工作进展和问题。
2.2 行政助理
- 协助行政部经理处理日常行政事务；
- 组织和协调公司内部会议和活动；
- 管理公司的文件和档案；
- 处理来访者的接待工作。
2.3 办公室管理员
- 管理和维护公司的办公设施和设备；
- 负责办公用品和耗材的采购和管理；
- 协助解决办公设备和设施的故障问题；- 维护公司的安全和保障员工的安全。
2.4 行政文员
- 协助行政部门处理日常文件和文件管理；- 负责公司信函和邮件的处理和分发；
- 组织和维护公司内部文档存档；
- 提供文件和档案查询服务。
2.5 车辆管理员
- 管理公司的车辆使用和维护；
- 负责车辆的保险和年检事务；
- 安排员工的出差和接送任务；
- 协助解决车辆问题和故障。
以上是行政部门各职位的主要职责，具体岗位职责可能会根据公司的实际情况有所调整和补充。
行政部门的工作是保障公司正常运营的重要一环，需要高效执行职责，协调各方面工作，以便为其他部门提供良好的支持和服务。
行政部各岗位职责范文(4篇)
行政部各岗位职责范文行政部是一个组织中非常重要的部门，负责协助和支持组织的日常运营和管理。
行政部门的各个岗位承担着不同的职责，下面是行政部各岗位职责的范本。
一、行政经理行政经理是行政部门的领导，负责整个行政部门的运营和管理。
他的主要职责包括：1. 制定和执行组织的行政政策和规定，确保其与组织的战略目标相一致；2. 监督和指导行政部门的工作，确保各项工作按时完成，并达到高质量的标准；3. 负责行政部门的预算和资源管理，确保合理利用和分配资源；4. 协调和沟通行政部门与其他部门之间的工作，促进各部门之间的协作和合作；5. 处理行政部门的重要事务和紧急情况，及时作出决策并采取相应的行动；6. 管理和指导行政部门的员工，确保团队的有效运转和高效工作。
二、行政助理行政助理是行政部门的核心人员，负责协助行政经理和部门其他员工的工作。
他的主要职责包括：1. 提供高效和专业的行政支持，包括文件管理、会议安排和旅行安排等；2. 管理行政部门的日常事务，包括办公用品的采购和库存管理等；3. 维护和更新组织内部的行政文件和数据库，确保其准确性和完整性；4. 协助行政经理处理行政事务和紧急情况，跟进解决问题；5. 进行各种研究和调查工作，为行政部门的决策提供支持和建议；6. 协调和组织行政部门的会议和活动，确保其顺利进行和达到预期效果。
三、人力资源专员人力资源专员是行政部门的一员，负责管理和协调组织的人力资源工作。
他的主要职责包括：1. 负责制定和实施组织的人力资源策略和政策，以支持组织的长期发展；2. 管理招聘和录用程序，包括发布招聘广告、筛选简历和面试候选人等；3. 管理员工的合同和人事档案，确保其准确性和完整性；4. 负责员工的培训和发展计划，包括制定培训计划和组织培训活动等；5. 协助处理员工的福利和薪酬事务，包括福利计划和薪酬调整等；6. 处理员工的相关问题和投诉，确保公正和公平处理，并及时解决问题。
四、财务管理专员财务管理专员是行政部门的一员，负责组织的财务管理和预算控制。
行政部组织架构及岗位职责
4、负责厂车员工接送的安排及晚上百胜老厂加班员工的接送；
5、负责公司车间外部环镜治理：
6、负责公司过磅工作：
3
行政主管
1、监督保洁卫生区域的清洁、清扫情况；
2、协助高新厂区事宜对接；
3、负责公司各部门申购办公用品的汇总；
4、负责公司相关文件、通知、资料的起草及发布；
四、工作目标（需要量化指标）
序号
岗位
工作达成率
备注
1
行政部部长
换证及时率95%
2
行政部副部长
工伤发生率0.5%
3
行政主管
公共环镜卫生满意度98%
4
安保部队长
员工违纪督促率98%
5
保安
员工加班统计准备率99%
6
门卫
厂区外场卫生满意度98%
7
行政专员
考勤准确度98%
8
网管
网络维修及时率98%
9
保洁
卫生环镜满意度98%
部门管理目标
一、组织架构
二、岗位职责
序号
岗位
岗位职责
1
行政部部长
1、制订部门工作目标、工作计划、并组织实施；
2、负责、组织和接待相关单位和上级单位的来访，做好外联工作；
3、负责公司差旅费、招待费的报销审核；
4、负责公司各种证照年检及换证办理：
5、负责员工工伤意外险、工伤险的办理，以及员工工伤处理；
6、负责公司网络管理，以及各种相关设备的维护和保养：
2、公司网络的维护和管理、服务器维护、保证公司网络和服务器的正常运行。
3、网络权限的管理，门禁权限管理，门禁的维护。
4、公司打印设备的维护，打印机耗材的更换，电脑周边耗材的更新。
行政部岗位职责说明书（3篇）
行政部岗位职责说明书岗位名称: 行政部岗位岗位职责说明书岗位职责：1. 协助部门负责人完成日常行政工作，包括但不限于文件的收发、档案管理、会议组织等。
2. 负责制定和完善部门相关的行政管理制度和规章制度，并对其进行执行和监督。
3. 负责部门内部各类文件及资料的整理、归档和管理，确保文件的安全、完整和易于查阅。
4. 负责会议的组织和安排，包括会议室预订、会议材料准备、会议记录等。
5. 负责部门的办公用品物资的采购和管理，确保供应充足，并及时补充和更新。
6. 协助部门负责人进行日常的行政协调工作，解决部门内部各类问题和矛盾。
7. 负责部门的日常人事管理工作，包括员工入职手续、员工考勤、请假管理等。
8. 协助部门负责人进行预算和费用控制，确保预算的合理性和费用的合规性。
9. 协助部门负责人进行对外联系和沟通工作，与其他部门和外部合作伙伴保持良好的合作关系。
10. 完成上级领导交办的其他临时性工作。
任职要求：1. 大专及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。
2. 具备较强的组织协调能力和沟通能力，能够有效解决部门内外各类问题。
3. 具备良好的团队合作精神，能够与团队成员密切配合，共同完成工作目标。
4. 熟练运用各类办公软件，包括Word、Excel、PPT等。
5. 具备一定的英语能力，能够进行基本的英语读写沟通。
6. 具备良好的责任心和工作积极性，能够承受一定的工作压力。
7. 具备较强的学习能力和适应能力，能够及时适应并掌握新的工作内容。
行政部岗位职责说明书（2）第一章：岗位概述1.1 岗位背景行政部是一个组织机构中非常重要的部门，负责管理和协调组织内部的行政事务。
其主要职责是为组织的正常运营提供支持，确保各项行政工作的顺利进行。
1.2 岗位职责行政部岗位职责主要包括：人事管理、办公室管理、文件管理、车辆管理、办公设备管理、行政预算等方面的工作。
具体职责如下：第二章：人事管理2.1 招聘与人员录用行政部负责制定并执行组织的人力资源招聘计划，开展招聘活动，全面负责招聘工作的筹备、组织、实施及跟踪服务工作。
行政部门岗位职责
行政部门岗位职责一、岗位背景和职责概述行政部门是一个组织中非常重要的部门，负责协调和管理各个部门之间的工作，确保组织的正常运转。
本文将详细介绍行政部门的岗位职责和工作内容。
二、行政部门岗位职责细节1. 行政管理行政部门负责制定和执行组织的行政管理制度和流程，包括但不限于：- 资产管理：负责组织内部固定资产和办公设备的购置、使用、维护和报废等工作。
- 档案管理：负责组织内部文件、合同、报告等重要资料的归档、整理和保管工作。
- 会议管理：组织和安排各类会议，包括会议预定、场地准备、文件分发、会议记录等工作。
- 办公用品管理：负责办公用品的采购、库存管理和分发，确保办公用品的充足和合理使用。
2. 人力资源管理行政部门在组织内扮演着人力资源管理的角色，包括但不限于：- 招聘和录用：负责组织内部人员的招聘和录用工作，包括发布招聘信息、筛选简历、面试等。
- 培训和发展：组织和安排员工的培训计划和培训活动，提升员工的专业能力和综合素质。
- 绩效管理：制定和执行绩效考核制度，进行员工绩效评估和薪酬调整。
- 福利和员工关系：负责员工福利待遇的管理和维护，处理员工的问题和投诉，维护良好的员工关系。
3. 办公室运营管理行政部门负责组织内办公室的运营管理，包括但不限于：- 办公空间管理：负责办公室的布局、装修和维护，确保办公环境的舒适和安全。
- 办公设施管理：负责办公设施的采购、维修和更新，如电脑、打印机、传真机等。
- 办公用品管理：负责办公用品的采购、库存管理和分发，确保办公用品的充足和合理使用。
- 办公安全管理：负责办公室的安全管理，包括制定安全制度、应急预案和安全培训等。
4. 对外协调和沟通行政部门在组织内外扮演着对外协调和沟通的角色，包括但不限于：- 对外联络：负责与政府部门、供应商、客户等外部单位的联系和沟通，维护良好的合作关系。
- 公共关系：负责组织的公共关系工作，包括媒体宣传、赞助活动、社会责任等。
- 政府事务：负责与政府相关的事务，包括政府文件的申报、政策的解读和执行等。
公司行政部部门及岗位职责
公司行政部部门及岗位职责1.行政经理/主管行政经理/主管是行政部门的负责人，他们承担着指导和监督整个行政团队的责任。
他们制定公司的行政政策和程序，确保公司的合规性。
此外，他们还负责与其他部门合作，确保整个公司的运作效率和效果。
2.文员/助理文员/助理是行政部门中的核心人员，他们负责处理公司文件和文档，包括收发邮件、传真、录入文件等工作。
他们还负责接待来访客人，协助安排会议和行程，并处理一些日常的行政事务。
3.人力资源专员/经理人力资源专员/经理负责公司的人力资源管理工作，包括员工招聘、培训、绩效评估、工资福利等。
他们还负责维护员工的劳动关系，解决员工的问题和纠纷，并确保公司遵守相关的劳动法规。
4.财务专员/经理财务专员/经理负责公司的财务管理工作，包括财务报表的编制、审计、税收申报等。
他们还负责处理公司的日常账务，监督公司的资金流动，并协助制定公司的财务预算和资金筹划。
5.办公室管理员办公室管理员负责管理公司的办公设施和资源，包括办公室的布局、设备的采购和维护等。
他们还负责协调和安排办公室的各种日常事务，如接待来访客人、物品采购、快递管理等。
6.采购专员/经理采购专员/经理负责公司的采购工作，包括物品的采购、合同的签订、供应商的管理等。
他们需要与供应商进行沟通，确保采购的物品的质量和供货的及时性，并协助制定采购策略和预算。
7.前台/接待员8.客户服务专员总而言之，行政部门承担着众多重要的岗位职责，这些岗位的工作紧密合作，协调一致，以确保公司的日常运作顺利进行。
无论是文员、人力资源专员还是财务专员，每个岗位的工作都至关重要，为公司的发展做出了贡献。
行政部门的高效工作将为公司的发展提供坚实的支持。
行政部岗位职责范文（4篇）
行政部岗位职责范文1. 协助制定和完善公司行政管理制度和流程，确保公司行政工作的顺利进行。
2. 负责组织、协调公司的日常行政工作，包括办公室管理、档案管理、物资采购、车辆管理等。
3. 负责办公区域的环境整洁、设备设施的维护和管理，确保办公环境的良好。
4. 负责公司招聘、培训和员工福利等工作，协助人力资源部门进行人员管理。
5. 负责行政部门的预算编制和执行，以及费用的控制和监管。
6. 负责公司重要会议的组织和协调工作，包括会议室的预定、资料的准备、会议记录的整理等。
7. 负责与外部单位的沟通和协调工作，包括政府部门、工商银行、供应商等。
8. 负责处理公司员工的日常问题和矛盾纠纷，协助解决相关问题。
9. 完成上级交办的其他临时性工作任务。
注：以上是一般行政部岗位的职责范本，具体岗位职责会根据公司的规模和需求有所不同，以上仅供参考。
行政部岗位职责范文（2）一、行政岗位职责1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。
负责公司日常事务性工作，公文拟定、审核、归档、发送等。
2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。
3、管理好公司的电话和电脑网络，加强对信息使用和保密管理。
4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；领导审阅后，及时办理、催办，并对原文存档加以管理。
5、负责本部门质量管理体系运行工作。
6、完成上级交办的其他工作。
7、负责接待来宾。
8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
二、人事岗位职责1、根据公司发展需要，制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。
2、建立健全公司各项制度，优化工作流程，并监督实施。
3、制定薪资福利制度、员工培训制度，制定公司人员考核计划。
4、根据业务发展状况，分析人员需求，制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。
5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。
6、建立人才储备库，做好各种人才的选拔和后备工作。
行政部岗位职责内容（5篇）
行政部岗位职责内容1、负责公司人员的招聘;2、负责公司备用金管理，考勤核算，薪资待遇发放，员工报销等;2、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;3、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;6、协助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
7、行政工作落实与执行。
行政部岗位职责内容（2）行政部岗位的职责内容常包括以下几个方面：1. 日常行政管理：协助制定和完善公司的行政管理制度和规章制度，监督并指导各部门的行政工作，确保行政工作的正常运转。
2. 办公室协调工作：负责公司办公室的各项工作协调，包括安排会议、接待来宾、统筹办公用品、设备及办公环境等工作。
3. 文件管理：负责公司文件和资料的管理和归档，包括文件的收集、整理、保管和检索，确保相关文件的安全和完整。
4. 行政支持：为公司高层领导和各部门提供行政支持，包括办公设备的维护、行政事务的处理等。
5. 确保行政效率：与其他部门协调合作，提高行政工作的效率，优化工作流程，提供行政管理方面的建议和意见。
6. 费用管理：负责公司行政费用的控制和预算，合理安排和使用行政经费，确保行政工作的经济高效。
7. 外部协调：与外部机构和供应商建立和维护良好的合作关系，处理与行政工作相关的业务合作及沟通事宜。
8. 人事管理：协助人力资源部门进行员工档案管理、考勤管理、员工培训等行政工作。
9. 市场推广支持：为市场部门提供行政支持，协助组织公司的市场推广活动，保障营销活动的顺利进行。
10. 安全管理：负责公司的安全管理工作，包括制定安全制度和安全预案，确保公司的安全和保卫工作的有效进行。
以上是行政部岗位的常见职责内容，具体工作内容可能因公司规模和行业特点而有所不同。
公司行政部部门及岗位职责
公司行政部部门及岗位职责1.办公室管理岗办公室管理岗是行政部门的核心岗位，负责协调和管理办公室的日常工作。
他们通常负责文件管理、设备维护、车辆管理、供应商合同管理、会议组织和接待等。
2.行政助理岗行政助理岗是行政部门的重要支持岗位，主要负责提供行政支持和协助部门的相关工作。
他们通常负责收集和整理文件资料、处理来往邮件文件、安排会议和行程、协助办公设备的维护等。
3.人事行政岗人事行政岗是行政部门中的人力资源管理专职岗位，负责公司员工的招聘、入职、离职和绩效管理等工作。
他们通常负责编写职位描述、发布招聘广告、筛选简历、安排面试、签订劳动合同等。
4.前台接待岗5.采购管理岗采购管理岗是负责公司采购物品的岗位，包括办公用品、设备、原材料等。
他们通常负责编制采购计划、与供应商进行洽谈和协商、对比价格和质量、签订合同、跟踪货物运输和付款等工作。
6.合规管理岗合规管理岗是负责公司合规事务的岗位，主要包括法律法规的遵守、公司政策的执行等。
他们通常负责制定和修订公司内部规章制度、培训员工遵守相关法律法规、跟踪政策执行情况、处理合规风险等。
7.办公室文员岗办公室文员岗是行政部门中的基础岗位，负责日常文书处理、资料归档、办公用品管理等工作。
他们通常需要掌握办公软件的基本操作技能，具备良好的文字、组织和沟通能力。
8.保卫岗保卫岗是公司内部安全和保卫的责任单位，负责维护公司的安全秩序和人员安全。
他们通常负责监控安全设备和防范措施、处理突发事件和紧急事故、维护和巡查设备等。
9.办公环境岗办公环境岗是负责公司的卫生、清洁、设施维护和维修的岗位。
他们通常负责保持办公场所的清洁和卫生、对办公设施进行维护和维修、协助办公设备的搬迁和调整等。
10.招聘专员岗招聘专员岗是负责协调公司人力资源招聘工作的岗位，主要是广告发布、简历筛选、面试安排等。
他们通常要求熟悉公司的招聘需求，能够根据岗位职责和要求筛选和推荐合适的候选人。
以上仅是对公司行政部门的一些岗位职责的概述，根据不同公司的规模和需求，具体的部门设置和岗位职责可能会有所不同。
行政部门的职责范围和岗位职责
行政部门的职责范围和岗位职责行政部门的职责范围和岗位职责1. 职责范围：行政部门是企业的管理和行政支持中心，其职责范围包括但不限于以下几个方面：- 制定、完善和执行企业的管理制度、规章制度，确保企业的合法合规运作；- 负责企业日常行政管理工作，包括文件管理、会议组织、办公设备维护等；- 负责企业人力资源管理工作，包括招聘、培训、考核、薪酬管理等；- 负责企业安全管理工作，包括防火、防盗、环境保护等；- 负责企业资产管理工作，包括固定资产、无形资产、财务等；- 协调企业各部门之间的沟通联系，促进企业内部的协同配合。
2. 合法合规：行政部门在执行职责的过程中，必须遵守相关法律法规、行业标准和企业制度，确保企业合法合规运营。
同时，行政部门需要对企业内部的员工进行法律法规教育和知识普及，引导员工依法依规行事。
3. 公正公平：行政部门在处理企业内部事务的过程中，必须保持公正公平。
行政部门应该遵循客观公正、公正审慎、公正合理、公正透明的原则，处理好企业内部各部门之间的利益关系，不得偏袒任何一方。
4. 切实可行：行政部门负责制定和执行企业的管理制度、规章制度，其制定的制度和规章必须具有切实可行性。
制度和规章应该符合企业的实际情况，能够落地、操作和执行，并且应该经过相关部门的意见征询和认可。
5. 持续改进：行政部门需要不断地对企业的管理制度和规章进行评估和改进，及时发现问题并采取相应的措施。
行政部门还需要关注市场变化和竞争态势，积极适应和引领企业的发展方向，推动企业的持续改进和创新。
岗位职责：1. 行政总监- 制定和完善企业的行政管理制度和规章；- 组织和协调企业内部行政管理工作；- 负责企业日常行政管理和安全保障工作；- 协调企业内部各部门的沟通联系。
2. 人力资源主管- 负责企业人力资源管理工作；- 制定和完善企业的人力资源管理制度和规章；- 组织企业内部人才招聘、培训和绩效考核等工作；- 负责企业员工的薪酬管理和福利保障等工作。
行政部职责及岗位设置
行政部部门职责及岗位设置【行政部】部门职责及岗位设置行政部是公司领导班子行使管理公司权力的部门，是公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。
行政部任务是确定公司行政管理体系，组织制定公司人力资源 和行政管理政策，对公司的日常行政工作作出决策，为公司生产活动的开展提供基础和后勤保障支持，促进公司经营管理目标的实现。
行政部下设:办公室、人力资源、总务后勤。
其中，办公室主要负责行政方面的工作；人力资源主要负责人力资源管理与开发方面的工作；总务后勤主要负责后勤保障方面的工作。
【部门概况】 部门名称：行政部 直接上级：总经理直属下级:办公室、人力资源、总务后勤 部门性质：公司职能部门 【部门职责】1、负责本部门周、月、年度工作计划的拟定、执行、修订与跟踪落实；2、负责本部门费用预算的计划与执行；3、负责对本部门员工工作绩效进行分析与指导；4、负责与本部门相关业务的内部行文拟稿、呈核、印刷及发布；5、负责各类档案的分类管理,管理本公司内部网络信息权限设置及资料备份，并管理公司共享信息区的文档；6、负责本公司会议室、多功能厅、视听器材的使用管理；7、负责适时适量对本部门个人使用及公共使用办公用品的请购、保管与发放;8、负责公司对外联络、对外宣传、接待及对内各种会议的筹备工作；9、负责对各部门拟定的规章、制度进行文书整理、文号编定及发布;10、负责公司内部活动策划与组织;11、负责收集、分析员工对行政业务的建议并改善;12、负责公司行政类合同的签订、登记与管理；13、负责公司办公室环境、布置、实施、设备的维护及物业公司协调；14、负责公司图书室图书的采购、登记、借阅工作。
15、负责执行对工会、团委、党支部的相关业务；16、负责公司信件、包裹、传真、报刊的登记、收发与送呈；17、负责总机电话的转接；18、负责公司通讯服务软硬件设施的规划、请购、装设、维护、更新及管理（如固定电话、移动电话、公司网络、网站、邮箱、办公自动化系统）；19、负责公司门禁系统、考勤系统的规划、安全检查、维护及权限管理；20、负责经本公司核定行政部列管物资的收发、登记、盘点及保管,并依规定编制定期报表；21、负责各类印章（财务专用章除外）的刻制、领用、保管、备案等管理，各类证件、证书的保管、借用和各类证书的申办、变更、年检等管理;22、负责公司车辆的管理.对本公司编制车辆进行清洁、保养、检验、及其他法定手续办理;依上级指示执行出车任务；23、负责公司后勤管理（宿舍、食堂、安防、保洁、厂区花木等）；24、负责公司人力资源管理与开发工作。
行政部岗位职责15篇
行政部岗位职责15篇行政部岗位职责11、负责5S管理，各类会务的安排工作;2、负责公司内部日常行政事务，包括规章制度的制定、监督、执行;3、负责社保或保险办理，各种证件的.办理与年检;4、负责招聘网站管理，入职、离职、调岗、升迁、请假等手续，统计上报考勤;5、公司内部培训的制定与安排，公司活动的策划;6、完成上级交办的其它事务性工作。
行政部岗位职责21、合理设计公司组织结构，对各类岗位职能进行描述，合理制定人力资源的编制规划。
2、控制入口，把好招聘录用关。
熟悉人力资源市场动态，分析人力资源成本，适度引进人才，并按照岗位要求，将员工安排到合适岗位，实现人力资源合理配置。
3、了解行业动态，按照实际情况制定培训计划，对员工进行培训开发。
定期拟定待培训名单，制定并实施培训开发计划。
对员工进行职业技能和职业品质培训，为员工发展提供咨询。
规范在职培训开发指导，通过培训开发来提高员工能力和发挥员工能力，改进员工的行为方式，达到期望标准。
4、加强员工管理，做到人尽其才。
通过建立制度、实行岗前培训、在职培训、任务分配、业务竞技、人力开发等方式规范管理，降低作业成本，提高员工效能。
通过对拟晋升员工的德、能、业、绩深入调查，综合分析，对特别优秀的员工进行提升。
按工作需要对岗位适度调整。
对公司作出特殊贡献的员工进行奖励。
对损害公司利益、侵占公司财产的员工进行处罚、辞退。
5、制定员工效能评估标准，实行人员考核管理。
通过考勤打卡、工作情况、奖惩制度、满意度调查等来制定绩效考核标准，提高员工的工作积极性，充分发挥员工的聪明才智参与公司的管理，提高公司经营效益。
6、制定合理的薪资管理制度，健全公司力所能及的福利政策。
对员工制定合理的薪酬、福利、保险制度，按劳付酬，促使员工提高士气和生产效率。
对出勤天数、工休补贴、风险金、伙食补贴、迟到早退、绩效兑现、长短款等制定详细的操作方法。
7、提供后勤保障，关心员工疾苦。
制定宿舍、食堂管理制度，加强对宿舍、食堂、水电、零星修缮、宿舍和食堂固定资产管理。
行政部各岗位职责
行政部各岗位职责
行政部是一个负责公司内部行政管理的部门，它的职责主要包括以下几个方面：
1. 总务岗位：
- 办公用品和设备的采购、安排及管理
- 公司固定资产的登记和管理
- 保证办公环境的整洁和安全
- 协助组织各类会议和活动的场地、设备等相关事宜
- 处理投诉投诉、建议等与行政管理相关的问题
2. 文员岗位：
- 文件和资料的录入、整理和存档
- 组织会议和培训活动的文件、材料准备和后勤支持
- 协助部门相关工作的协调和沟通
- 接待来访者，处理来访者的咨询和需求
- 协助行政主管完成其他相关工作
3. 人力资源岗位：
- 负责招聘、考核、培训和离职等人力资源管理工作
- 制定和执行公司的人力资源政策和流程
- 组织和指导员工的职业发展规划
- 处理员工的薪酬、绩效考核和福利待遇等事务
- 处理员工的纠纷、申诉和劳动关系问题
4. 行政主管岗位：
- 负责制定和执行公司的行政管理政策和规定- 协调各个部门之间的协作和合作
- 监督和评估行政部门的运行效果和工作质量- 负责行政部门的预算和资源的管理
- 处理公司高级管理层交办的其他行政管理任务。
行政部岗位职责要求
行政部岗位职责要求（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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行政部各岗位职责
行政部各岗位职责
行政部的各岗位职责可以根据公司的具体情况和组织结构有所不同，以下是一些常见的行政部门岗位职责：
1. 行政经理/主管：
- 负责行政部门的日常管理和运营；
- 制定和实施行政政策和流程；
- 协调行政部与其他部门的沟通和合作；
- 管理行政预算和资金支出；
- 解决部门内部和外部的问题和纠纷。
2. 行政助理/行政秘书：
- 提供行政支持和综合管理服务；
- 处理和协调日常行政事务，包括会议安排、文件管理、邮件管理等；
- 维护和更新公司文档和档案；
- 协助行政经理处理突发事件和紧急情况；
- 协助准备行政报告和文档。
3. 人力资源专员/人力资源助理：
- 负责员工招聘、录用和离职流程；
- 制定和执行员工福利政策和福利计划；
- 跟进员工的培训和发展需求；
- 维护和更新员工人事档案；
- 处理员工的日常问题和疑问。
4. 设施管理专员/行政服务专员：
- 管理公司的设施和办公场所，包括办公室设备、安全设施和维修；
- 负责办公室用品和设备的采购和管理；
- 协调和安排公司的行政服务，如保洁、安保、餐饮等；
- 处理员工关于设施使用的问题和需求。
5. 会议统筹/活动策划专员：
- 组织和安排公司内外部的会议、培训和活动；
- 协调场地预订、酒店住宿、交通安排等；
- 跟踪会议预算、会务费用和发票；
- 组织和策划公司的庆典活动和团建活动。
以上只是一些常见的行政部门岗位职责，具体情况还需根据公司的实际情况来确定。
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行政部部门及岗位职责
一、前言
行政部作为公司的管理与服务职能部门，主要负责公司行政人事管理工作，行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作，对外做好职能部门招待及协调；人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作，监督各部门工作计划执行情况，打造公司企业文化。
二、行政部部门职能
1、负责对公司有关工作进行综合协调。
2、统筹公司人力资源管理，制定人力资源规章制度，参与制定公司人力资源发展战略。
3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才，为公司发展提供优质人才保障。
4、协助组织实施绩效考核，制定激励政策，充分调动员工工作积极性。
5、代表公司，与政府各职能部门沟通协调，树立公司对外良好形象。
6、组织签订劳动合同，处理劳动争议，解决劳动纠纷。
7、与运营部合作，不定期举办各类培训及主题活动，提升员工对企业的认同感。
8、保管公司印章，存档公司重要合同、文件。
9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。
10、对公司车辆进行管理。
11、上传下达，与各部门沟通协调，提供后勤保障服务。
三、行政部组织结构
四、行政部岗位职责
㈠、行政部副总经理岗位职责
1、行政隶属
直接上级：总经理
直接下属：行政经理、司机
2、主要职责
⑴、负责公司行政、人事、后勤日常事务处理及相关外联活动。
⑵、制定并完善公司的工作程序和规章制度。
⑶、协调并支持配合公司各部门对人力资源计划、行政开支的管理工作，协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持。
⑷、制定本部门年度工作目标和工作计划。
⑸、制定公司绩效考核制度，组织实施绩效考核，及时解决绩效考评中出现的的各种问题，不断完善绩效管理体系。
⑹、向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，致力于提高公司的综合管理水平，及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。
⑺、代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道，及时掌握信息，改善管理，规避政策风险，妥善处理劳动争议。
⑻、审核部门职位设立，人员配置及职位说明书管理，把控人员招聘录用，提出录用人员岗位级别和工资的建议。
⑼、负责人员培训和开发，为主管以上员工进行职业生涯设计，确保公司员工能胜任当前和未来发展需要。
⑽、负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理。
⑾、协助组织公司年会及公司各类活动。
⑿、完成领导交办的其它工作任务。
㈡、综合行政部经理岗位职责
1、行政隶属
直接上级：行政部总经理
直接下属：人事经理、前台文秘
2、主要职责
⑴、负责公司印章的管理及登记。
⑵、管理公司重要资质证件，办理公司所需各项资质年审、年检。
⑶、负责公司文件与合同的管理与备案，制定相关管理制度。
⑷、制定公司统一公文格式。
⑸、承办行政部副总经理交办的工作。
⑹、制定公司办公费用总开支计划并加以调控。
⑺、负责公司固定资产、办公用品的统筹管理。
⑻、负责与政府职能部门的协调、沟通、联系工作。
⑼、协调公司内部行政、人事、后勤等工作。
⑽、协调公司行政、后勤服务、办公设施和车辆的管理，为公司提供各类相关统计数据。
⑾、完成领导交办的其它工作任务。
㈢、行政部人事经理岗位职责
1、行政隶属
直接上级：行政经理
直接下属：无
2、主要职责
⑴、协助制定公司人事管理制度，参与人力资源战略规划。
⑵、协助制定职位说明书，并根据公司职位调整进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。
⑶、办理缴纳社会保险事宜，并负责相关解释工作。
⑷、根据公司人员需求情况，提出人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置。
⑸、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括刊登招聘信息、
收集和汇总应聘资料、组织安排人员面试、跟踪落实面试人员的情况等。
⑹、管理员工信息资料及各类人事资料，填制和分析各类人事统计报表。
⑺、组织员工岗前培训，制定各部门的培训计划，经批准后实施。
⑻、组织签订劳动合同。
⑼、更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系资料
⑽、协助日常行政工作的组织与管理，提供后勤保障。
⑾、配合财务部门做好劳动报表月、季、年度的统计工作。
⑿、完成领导交办的其它工作任务。
㈣、行政部前台文秘岗位职责
1、行政隶属
直接上级：行政经理
直接下属：无
2、主要职责
⑴、负责前台接听电话，妥当应答，如有必要，做好电话记录。
⑵、负责收发信件和报刊及相应的登记工作。
⑶、起草、打印、复印、登记和存档各类文件。
⑷、负责会谈、会务工作的安排与接待。
⑸、安排商务旅行，做好预订工作。
⑹、接待来访客人，并通报相关部门。
⑺、掌握公司领导的日程安排，为领导接见访客做好预约工作。
⑻、协助组织公司各类活动，协调与公司各部门关系。
⑼、完成领导交办的其它工作任务。
㈤、行政部司机岗位职责
1、行政隶属
直接上级：行政部副经理
直接下属：无
2、主要职责
⑴、做好公司领导的用车服务，服从领导，听从指挥，出色完成出车任务。
⑵、合理调配车辆使用，严格执行用车填单制度，做好用车统计。
⑶、负责车辆的年检、保险、保养等车务工作及相关证件和资料的保管工作，定期进行车辆检查、维修、保养，确保车况良好。
⑷、负责建立车辆维修、保养及行驶、费用档案，掌握车辆运行情况，出车前严格检查车辆，确保行车安全。
⑸、遵守交通法规，服从交通管理，安全行车，杜绝各种交通事故发生，确保人车安全。
⑹、保持良好的精神面貌，维护公司形象。
⑺、负责公司领导的安保工作，遵守保密原则。
⑻、协助与政府部门的沟通联络工作。
⑼、注意车辆的防火、防盗等安全工作，杜绝各种隐患发生，出车前严格检查车辆，确保行车安全。
⑽、完成领导交办的其它工作任务。
行政部管理制度
1、本部门负责公司的行政、人事、后勤等综合事务，上传下达，协调与各部门关系，并提供相应保障支持工作。
2、本部门全体工作人员须在行政部总经理领导下，高品质完成部门工作任务，忠于职守，按岗位职责要求，高效率做好本职工作。
3、遵守考勤制度，按时上下班，保持良好的工作面貌，如遇特殊情况不能按时到岗，需提前向主管领导请假。
4、严格执行公司的各类规章制度，服从领导安排，不得借故推逶。
5、爱岗敬业，随时维护公司形象。
认可企业经营理念，认同企业文化。
以企业利益为出发点，发扬奉献精神，树立“司兴我荣，司衰我耻”的主人翁观念。
6、团结同事，礼貌待人，部门内不得发生争吵、打架等纠纷事件。
7、不得打探他人薪资，不得私下议论他人，传播、散布小道消息。
8、不得利用公司电话打接私人电话，工作时间，不得上网访问与工作无关的网址，禁止聊天、吃东西、听音乐、玩游戏。
9、遵守保密原则，不得通过任何途径泄露公司商业秘密。
10、不得在工作时间串岗、闲聊、化妆等与工作无关的事情。
11、不得借办公事之机办理私事，不得冷淡、怠慢公事来客。
12、对于有关工作事宜的请示和报告，应循级而上，不可越级报告。
13、爱护公物、维护环境卫生，厉行节约、降低公司成本。
14、保证办公区域安全，下班后要将本部门所有门窗关严，切断电源，方可离开。
司机管理制度
为规范司机人员安全行车，保障车辆使用率，特制定本制度。
1、遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及法律法规，遵守公司规章制度，出车前必须认真做好车辆检查，确保安全行车。
2、爱惜公司车辆，保证车内卫生，严格执行车辆保养规范，保证车辆最佳状况，确保车辆正常行驶。
3、未经领导批准，不准私自出车或外借他人；凡私自用车要追究责任，所造成的一切车辆、人身事故由责任人负责。
4、驾驶员在驾驶车辆的过程中，须自觉遵守交通法规，确保安全行车。
5、驾驶员因违反交通法规而产生的行政处罚由自己承担。
6、严禁酒后驾车；禁止开车时接听手机，否则出现的后果当事司机负责。
7、服从命令，听从指挥，按时按点出车。
如遇特殊情况不能按时返回，应及时通知管理人员，并说明原因。
8、保持良好的个人形象，注意个人言行，礼貌待人、微笑服务，绝不允许在客户面前影响公司形象。
9、因公出车，所致交通事故（在保险范围内）一年内不能超过二次；若超出标准，每多发生一次交通事故，则由当事司机按保险定损费用的20%承担，依次类推30%；40%或根据事故情况扣发当月工资300元--500元。
10、驾驶员在驾驶车辆的过程中，应随时留意车辆状况，发现异常要
立即停车检查并及时上报主管领导。
11、司机有责任帮助后勤主管或司机班长提供并建立行车记录，车辆维修保养记录；其内容为：车辆行驶里程、技术状况、维修保养日期，大、中、小修日期，车辆损坏程度及原因，零件更换情况，维修费用等。
12、妥善保管随车工具和各种证件，如有工作变动，做好交接手续。
13、保证通信畅通，手机07：00-22：00处于开机状态，并保证充足的话费及电量。
14、车内不准吸烟，不准放置易燃易爆品，保证人车安全。