精益管理工具实用培训手册

精益管理工具

实用培训手册

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目录

一、精益管理工具箱分类 (1)

二、部分精益管理工具使用要点概述 (4)

三、部分精益管理工具介绍 (1)

(一)发现问题工具 (1)

1.精益改善地图 (1)

2.八大浪费 (2)

3.价值流分析 (6)

(二)问题分析工具 (10)

1.鱼骨图分析法 (10)

2.群策群力 (11)

3.VOC (12)

4.优先矩阵 (13)

5.SPC (14)

6.柏拉图 (16)

7.5WHY分析法 (17)

(三)改善问题工具 (20)

1.PDCA (20)

2.ECRS分析法 (21)

3.全员设备维护（TPM） (23)

4.目视管理 (24)

5.FMEA (27)

6.突破改善周 (29)

7.SMED (30)

8.QC小组活动 (32)

9.方针管理 (34)

(四)组织保障工具 (37)

1.5S管理 (37)

2.企业内部训练（TWI） (40)

3.一点课（OPL） (41)

4.A3报告 (43)

5.作业标准化 (47)

6.合理化建议/提案改善 (49)

一、精益管理工具箱分类

在推行精益管理过程中,可以被使用的管理工具非常多，结合烟草商业的特点可以将精益工具箱从以下使用场景进行分类：

二、部分精益管理工具使用要点概述

三、部分精益管理工具介绍

以下是烟草商业精益改善过程经常使用的部分工具介绍：

(一)发现问题工具

1.精益改善地图

（1）定义：

以横轴为业务流程细化，以纵轴为客户的价值和流程的浪费，在交叉格中，按照白、黄、红、黑四个层次，逐次标明客户价值点的重要程度和流程中浪费的严重程度越来越高。

（2）改善地图步骤：

第一步，绘制横轴，将业务流程进一步梳理、细化为日常工作环节。

第二步，绘制纵轴，根据不同的流程，明确相应的客户价值点和浪费点。

第三步，在交叉格中，对不同日常工作环节中对应的客户价值点和浪费点进行评价，并以白、黄、红、黑的颜色进行标注，完成精益改善地图。

2.八大浪费

（1）.定义

八大浪费是指在精益管理过程被定义的与通常意义上浪费所不同的管理浪费类型。按照精益的理念，凡是超出增加产品价值所必需的绝对最少的物料、设备、人力、场地和时间的部分都是浪费。因此，精益管理将浪费归纳为八各种类，分别是：不良浪费、过分加工的浪费、动作的浪费、搬运的浪费、库存的浪费、制造过多过早的浪费、等待的浪费和管理的浪费，简称为八大浪费。

（2）.八种浪费的内容

①不良的浪费

所谓不良的浪费，是指由于生产或工作过程中出现不合格，需要

进行返工处置而造成时间、人力、物力的浪费，以及由此造成客户的损失。这类浪费将会造成：材料损失、设备、人员、时间的损失；通过额外的修复、鉴别、返工等活动造成修复的过程损失；同时由于返工处理而耽误交期而导致信誉的下降。

②加工的浪费

加工的浪费也叫过分加工的浪费，主要包含两层含义：第一是多余的加工和过分精确的加工，例如实际加工精度过高造成资源浪费；第二是需要多余的作业时间和辅助设备，还要增加生产用电、气压、油等能源的浪费，另外还增加了管理的工时，即超出客户需求的额外的操作部分。

③动作的浪费

动作的浪费现象在很多企业的生产线中都存在，常见的动作浪费主要有以下12种：两手空闲、单手空闲、作业动作突然停止、作业动作过大、左右手交换、步行过多、转身的角度太大，移动中变换“状态”、不明技巧、伸背动作、弯腰动作以及重复动作和不必要的动作等，这些动作的浪费造成了时间和体力上的不必要消耗。

在办公过程中也会出现动作的浪费，大家可以参照以上的12种行为寻找类似的浪费活动。

④搬运的浪费

用精益管理的理念判断，搬运是一种不产生附加价值的活动，而不产生价值的工作都属于浪费。搬运的浪费具体表现为放置、堆

积、移动、整列等动作浪费，由此而带来物品移动所需空间的浪费、时间的浪费和人力工具的占用等不良后果。

在实际的生产或工作活动中，搬运是一种必须的行为，比如：我们需要从二楼到三楼去处理审批的报表。虽然这种类似的搬运是暂时无法消除的，但是我们可以使用改善的工具将搬运这种浪费活动减少到最低。一些企业利用传送带或机器搬运的方式来减少人工搬运，这其实也不是改善搬运浪费的方式，因为，搬运活动本身并没有被消除掉。

⑤库存的浪费

按照过去的管理理念，人们认为库存虽然是不好的东西，但却是必要的。精益管理的观点认为，库存是没有必要的，甚至认为库存是万恶之源。由于库存数量多，将生产过程中故障、不良品、缺勤、点点停、计划有误、调整时间过长、品质不一致、能力不平衡等问题全部掩盖住了，而造成管理者看不见问题，造成错觉误认为管理水平以及非常好。

例如，有些企业生产线出现故障，造成停机、停线，但由于有库存而不至于断货，这样就将故障造成停机、停线影响掩盖了。如果降低库存，就能将上述问题彻底暴露于水平面，进而能够逐步地解决这些库存浪费。这里的库存不完全指产品，库存可以是较长时间的审核时间、较多的资金库存、放置待审核的文件等待。

⑥制造过多过早的浪费

制造过多或过早，提前用掉了生产费用，不但没有好处，还隐藏了由于等待所带来的浪费，失去了持续改善的机会。有些企业由于生产能力比较强大，为了不浪费生产能力而不中断生产，增加了在制品，使得制品周期变短、空间变大，还增加了搬运、堆积的浪费。此外，制造过多或过早，会带来庞大的库存量，利息负担增加，不可避免地增加了贬值的风险。如果不对制造过多、过早产生问题的分析，永远不知道在整个流动环节中，问题在哪里，那么整个流程将会一成不变。精益管理要求的是“刚刚好”---不早、不晚，恰到好处。

⑦等待的浪费

由于生产原料供应中断、作业不平衡和生产计划安排不当等原因造成的无事可做的等待，被称为等待的浪费。生产线上不同品种之间的切换，如果准备工作不够充分，势必造成等待的浪费；每天的工作量变动幅度过大，有时很忙，有时造成人员、设备闲置不用；上游的工序出现问题，导致下游工序无事可做。此外，生产线劳逸不均等现象的存在，也是造成等待浪费重要原因。

等待的浪费不要只局限在生产的过程，客户的等待、文件的等待、等待某一个节点人员工作的结束、等待预热的复印机等等均属于等待浪费的范畴。

⑧管理的浪费

管理浪费指的由于管理方法的不当造成问题发生。同时管理人