招标代理机构培训资料

专注·所以专业
实现财政资金、政府采购科学化、精细化管理的必然要求
实现招、投、开、评、定的全流程
委托
立项
分包
发布 公告
……
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开标
评标
定标
签订 合同
系统的组成
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业务流程说明
预算单位填报 采购采购
财政监督部门 审批采购计划
财政部门依据 合同支付资金
财政内网
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预算单位选择 代理机构
代理机构注册
• 填写企业税务登记证信息，上传附件。
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代理机构注册
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• 填写企业社会保险登记证信息，上传附件。
代理机构注册
• 点击申请入库，企业资料进入审核阶段。
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前言 运行环境 代理机构注册 代理机构操作
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接受任务
分配部门
指定经办人
项目归档、办结
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• 项目经办人可以对项目进行办结操作，办结的项目在【采 购项目执行】中会显示为100%完成。办结后项目将锁定， 不允许修改。
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录入最终结果
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起草评审报告
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• 点击页面左侧【评标】【起草评审报告】可以根据【按 项目生成】【按包组生成】【评审小组生成】【按失败包 组生成】4种方式生成评审报告
定标
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• 点击页面左侧【定标】【确定中标人】选择对应的包组 信息点击【定标确认】，在弹出的页面中选择中标的单位 点击【提交】
分配执行部门
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• 登录系统在桌面待办中的【业务受理】选择需要分配的计 划,选定执行部门后点击【通过】
分配执行部门
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指定项目责任人
• 选择项目负责人后点击【确认】
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指定项目责任人
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任务书立项
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• 登录系统后点击页面左侧的【任务书立项】菜单
• 右侧中间分为2部分，上方为当前用户需要操作的待办事 项等信息；下方为当前用户参与的项目，点击进入项目可 查看项目中的信息及对项目进行操作
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业务受理
业务编号受理
• 登录系统在桌面待办中的【业务受理】选择需要受理的数 据进入受理页面点击【受理】
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业务受理
业务编号受理
• 登录系统在桌面待办中的【业务受理】选择需要受理的数 据进入受理页面点击【受理】
系统操作
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• 首页左上方显示的是系统缩写，右上方显示的是一些快捷 操作操作
• 侧栏：该功能是对系统是否显示菜单栏进行调整
• 桌面：点击桌面按钮返回系统桌面
• 退出：退出系统
• 首页左侧是系统菜单栏；
• 右侧上方是当前登录的用户名，及对用户信息的操作，可 通过点击【修改密码】和【个人信息】对用户个人信息进 行修改。
制作招标文件
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• 点击左侧【招标文件】上传招标文件和附件信息点击【提 交】待相关部门审核
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报名投标
窗口报名
• 项目经办人可通过【报名】，选择给包件录入报名的供应 商，选择对应包组点击【窗口报名】在弹出的页面选择线 下报名的供应商，录入相关信息后点击【保存】
报名投标
窗口报名
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开标、评标、定标
录入小组成员
• 小组新增完毕后点击【录入小组成员】分别对专家采购人 代表录入到小组成员中最后点击【完成小组组建】即可
开标、评标、定标
录入小组成员
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开标-录入开标一览表
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• 点击页面左侧【开标】【录入开标一览表】对每个包组 信息录入开标信息后点击【保存】
定标
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起草中标公式
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• 点击页面左侧【中标公示】【起草中标公示】可以根据 【按项目生成】和【按包组生成】2种方式进行生成中标 公式
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合同
录入合同
• 点击页面左侧【合同】【新增合同】进入合同新增页面， 录完合同后待相关部门审批
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合同
录入合同
• 合同录入有分两种方式录入（根据各自的需求选择即可） • 第一种：按照包组签订
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代理机构应用电子化政府采购 培训会
2013年12月
前言 运行环境 代理机构注册 代理机构操作
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前言
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• 为方便用户了解并熟悉安徽省电子化政府采购交 易系统的操作，特编写《安徽省电子化政府采购交易 系统操作手册》，使用户能够快速的掌握该系统的操 作。
交易系统建设服务于财政、建设、国土、纪检、 检察等监管部门以及招标采购人、投标供应商、招标 采购代理机构、评标专家等各方主体的全过程、全周 期、全方位招标采购交易管理系统。是全省数据集中 的、统一的政府采购管理应用系统
• 注册成功后进入系统，完善企业基本信息，上传资质 材料。
代理机构注册
• 添加代理机构资质等级信息，上传附件。
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代理机构注册
• 填写企业营业执照信息，上传附件。
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代理机构注册
• 填写企业开户许可证信息，上传附件。
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代理机构注册
• 上传企业法人身份证附件。
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立项，确定项 目规则
录入初审、复 审
组建评审小组
投标报名
发布公告
生成评审报告、 定标
发布中标公告
合同备案
项目结项
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系统操作
用户登录
• 在IE地址栏中输入交易系统的地址，点击进入登录页 面，输入用户名和密码登录系统。后续开通CA登录。
系统操作
• 登录后的系统首页如下图所示
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财政监督部门 指定代理机构
代理机构 组织招投标
财政外网
前言 运行环境 代理机构注册 代理机构操作
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运行环境
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• 系统主要使用对象如下： • 采购代理机构：在皖从事政府采购代理的社会机构。
• 系统采用B/S架构，各用户可以使用IE浏览器访问,并 通过用户名及密码登录系统。
• 为运行本软件所要求的客户端最小配置： • 软件：Microsoft Internet Explorer（支持最低版
前言 运行环境 代理机构注册 代理机构操作
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代理机构注册的基本步骤
1、登录系统，注册基本信息
2、上传代理机构资质、组织机构代码 证、营业执照、税务登记证、开户许 可证、法人身份证等信息的图片资料。
3、提交受理
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代理机构注册
注册登陆地址
• 在浏览器输入访问地址： http://www.ahzfcg.gov.cn
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确认收取标书费和保证金
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• 财务人员登录系统点击页面左侧【我的项目（财务人员）】 菜单对报名结束的项目进行确认收取保证金和标书费
确认收取标书费和保证金
• 确认收取标书费页面
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确认收取标书费和保证金
• 确认收取保证金页面
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确认投标
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合同
录入合同
• 第二种：按照任务书条目
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合同
合同备案
• 待相关部门将合同审批完后用，监管部门登录系统点击 【采购合同备案】【待备案】选择需要备案的合同对 其【备案】
项目归档、办结
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• 可以对已经结项的项目将其‘招标文件’、‘招标公告’、 ‘中标公式’、‘评标报告’、‘中标通知书’相关文件 统一打一个项目的压缩包一共归档
任务书立项
• 输入采购项目名称后点击确定立项即可
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采购项目执行
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• 登录系统后点击系统左侧【采购项目执行】菜单进入系统 【我的项目】页面点击需要执行的项目点击进入项目
组织招标
设定项目规则
• 进入项目后设置好项目规则后点击保存
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组织招标
分包
• 点击页面右上角【分包】 【新增】进入分包页面编辑 包组信息，编辑完成后点击 【完成】按钮
本为8.0）
浏览器设置
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• 启动IE后，为了更好的显示系统页面，建议对IE进行 设置，如下图：在IE菜单栏中打开【工具】菜单，选 择其下拉菜单中【Internet选项】，打开【Internet 选项】对话框
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为保证信息系统的正确性，需要删除浏览历史记 录，对Internet临时文件和历史记录进行设置
ຫໍສະໝຸດ Baidu
• 经办人登录系统点击【报名投标】，选择已经投标，并缴 纳保证金和标书费的供应商点击【确认以投标】按钮确认 投标
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开标、评标、定标
组建评标小组
• 点击页面左侧【申请评委】【组建评标小组】【新增】 在弹出的页面中输入小组名称和需要评审的包组后点击 【保存】
开标、评标、定标
组建评标小组
专注·所以专业
• 查看新版，点击代理机构注册
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代理机构注册
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• 点击“注册”按钮，出现注册须知页面，并点击同意。
• 填写基本信息后点击“立即注册”。确认并提交注册 资料。
代理机构注册
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代理机构注册
注册成功页面，需记录好注册账号和密码。
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代理机构注册
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录入初审结果
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• 点击页面左侧【评标】【录入初审结果】对每个包组录 入结果信息后点击【保存】
录入复审结果
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• 点击页面左侧【评标】【录入复审结果】对每个包组录 入评分信息后点击【保存】
录入最终结果
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• 点击页面左侧【评标】【录入最终结果】对每个包组点 击【修改】修改其是否推荐中标单位后点击【保存】
组织招标
分包
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组织招标
录入采购项目信息
• 点击【录入采购项目信息】【修改】输入采购详细信息 和相关项目时间后点击【保存】
组织招标
录入采购项目信息
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招标公告
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• 点击页面左侧【招标公告】【提交】待相关部门审批
• 备注：经办人可以对公告进行删改后提交，如果提交后发 现有错误可以联系相关审核部门驳回后修改再次提交