陈毓慧《客户投诉处理与法律风险防范技巧》2010-7-28
客诉处理及客诉预防经验总结课件
![客诉处理及客诉预防经验总结课件](https://img.taocdn.com/s3/m/768dd08f6bd97f192379e91c.png)
图案方向不明显,就必需要按统一方向铺贴,不然色差就会较明显;
* (3)滚筒印刷砖、微粉砖、多管布料砖及颗粒砖因其特殊的生产工艺,追求自然效
果,每片砖的花纹都会略有不同;且砖切割后混贴更易造成色片差现象(如果是这种 现象提前跟客户讲清楚);
2.销售过程中提出过高的承诺 例如,一些导购在销售过程中,明知道60404这款砖现在没有货,全国也没有办法调 货,还依然欺骗客户说公司有货,让客户放心订单,等客户急着用砖的时候,才 发现原本“货源充足”的60404根本没货。从而导致客户心理十分恼火,在店面大 吵大闹。
3.产品销售出去以后不闻不问,售后服务跟踪不及时
2、重大投诉:如果一般性投诉处理不当就会转变成重大投诉,提出不合理的要求, 漫天要价,对待这类型的投诉,首先要确定一个原则,如果属于产品或其它问题,一 定要认真对待,进行沟通和解释,酌情给予赔付安抚对方的心理;如果属于恶意行为, 需要掌握一定的法律知识,以适当的方式提醒和引导客户注意部分行为的后果,促使 对方回落到理性状态。
例如,开裂问题
客户姓名 型号 朱先生 W4511
批号 购买时间 购买数量 客诉数量 客诉时间
L62L 2012.2.7 1406
60
2013.4.12
客诉情况:客户于2012.2.7购买我公司磁砖,2013.4出现60片开裂,客户要 求更换。
处理结果:经与客户协商,现补偿客户W4511墙砖60片。
PPT学习交流
处理结果:给予客户赔偿4000元,客户以后发生的任何问题都与诺贝尔磁 砖无关。
PPT学习交流
陈毓慧《银行呼叫中心:呼入式电话营销技巧》2010-11-15
![陈毓慧《银行呼叫中心:呼入式电话营销技巧》2010-11-15](https://img.taocdn.com/s3/m/cd848cce0508763231121231.png)
《银行呼叫中心:呼入式电话营销技巧》-----银行服务营销专家陈毓慧老师主讲【课程对象】:呼叫中心座席代表、客服专员等【课程时间】:实战版4天, 浓缩版2天【课程大纲】:第一天上午(领导开训:强调学习的意义和纪律)导言、关于学习的效率及学习方法分析头脑风暴:您碰到哪些关于呼入电话沟通、营销技巧等难题?每人提出自己工作中的难题,老师将这些难题作为案例在整个课程中巧妙地穿插、分析、示范指导。
前言、现代营销新理念(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练)一、导入案例1、案例:她为何营销业绩如此差劲?2、案例:客户为何为难她?二、导出重点理论(一)、销售的涵义与要求(二)、销售VS营销(三)、影响呼入式营销效果的因素(心态情绪占55%比例)(四)、呼入式营销策略:海量营销策略、资源整合策略、团队配合策略、攻心为上策略、关系营销策略、创新营销策略第一章、优秀的呼入式营销服务人员基本技巧训练(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练)一、赢者心态训练(一)、凡事正面积极(二)、凡事巅峰状态(三)、凡事主动出击(四)、凡事全力以赴(五)、感恩心态二、电话营销沟通技巧训练:(一)、影响沟通效果的因素(二)、营造沟通氛围:沟通地点、沟通时间、双方情绪、灿烂笑容、赞美肯定、情绪调整(三)、沟通六件宝:微笑、赞美、聆听、提问、关心、“三明治”(四)、深入对方情境1、深入对方情境三步曲2、对方最关心的是什么3、进入对方心理舒适区(五)、高效引导技巧1、开放式提问、封闭式提问2、SPIN提问模式:寻找客户的伤口——背景问题、揭开伤口——难点问题、往伤口上撒盐——暗示问题、给伤口抹药——示益问题3、经典高效引导技巧(六)、三明治法则第1层-积极情感层面(好):理解、肯定、鼓励、赞美、关心第2层-核心问题层面(坏):询问、建议、忠告、要求、引导第3层-积极情感层面(好):鼓励、肯定、赞美、希望、关怀(七)、高效沟通四要诀1、信息传递多向性2、信息传递标准化3、信息传递多样性4、信息传递短平快(八)、高效沟通六步曲1、营造氛围2、理解共赢3、分析策划4、提出方案5、认同执行6、实施检查短片观看及案例分析:小猪贝贝经典谈判成功成功案例分析移动呼叫中心呼入式营销正反两案例银行呼叫中心呼入式营销案例分析示范指导与模拟演练就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评三、缓解压力与情绪调整技巧(一)、压力与情绪管理策略1、赢者心态2、赢者思维3、共赢沟通4、自我激励5、团队激励(二)、自我激励八大技巧1、奖励法2、微笑法3、运动法4、学习法5、转移法6、发泄法7、忽视法8、交友法(三)、团队激励六大技巧1、团队激励法2、团队体育运动或知识竞赛等活动3、个别人员谈心4、团队表彰法5、团队培训法6、团队表扬会短片观看及案例分析:情绪调整的重要性模拟演练:情绪调整就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评第二章、呼入式电话营销准备工作(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练)一、态度、情绪、信心二、电话营销目标(一)、制定目标的六步骤(二)、目标制定的SMART+C原则(三)、目标的跟踪与检查三、电话沟通礼仪1.时刻准备电话沟通的目的、沟通策略、沟通时间、相关物品2.重要的第一声3.积极心态、喜悦的心情4.清晰流利、激情活力的声音5.说到对方心理舒适区6.了解对方的核心需求、认真清楚的记录7.重要事宜的汇总确认8.礼貌地结束电话四、六类业务知识的准备及训练(一)、产品知识(二)、公司知识(三)、同行竞品知识(四)、行业动态(五)、客户信息(六)、对自己产品/公司进行SWOT分析五、客户资料收集完善的方法训练(一)、利用公司资料(二)、互联网资源利用(三)、公司老销售人员资源利用(四)、巧用提问获取信息六、客户档案表格填写与完善方法训练(一)、个人详细版资料(二)、个人简单版资料七、电话记录表格填写与完善技巧八、六类辅助材料工具的使用技巧(一)产品展示类(二)记录工具(三)查询工具(四)自我管理工具(五)感情工具(六)现代办公工具短片观看及案例分析:移动呼叫中心外呼营销准备正反案例家电呼叫中心呼入营销准备工作正反案例分析银行呼叫中心呼入营销准备工作正反案例分析示范指导与模拟演练就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评第三章、呼入式电话营销的销售流程与技巧(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练)(重点)一、电话沟通模式与适合对象分析二、呼入式服务技巧(一)、客户呼入心理分析与处理技巧:业务咨询、倾诉发泄(二)、超越客户满意的三大策略三、收集信息与挖掘顾客的深层需求(一)、客户冰山模型(不满及需求点分析)(二)、高效收集客户需求信息的方法(提问技巧、倾听与分析技巧)(三)、高效引导客户需求的方法:SPIN技巧、经典高效说服技巧(四)、顾客信息真实性、资金实力、购买潜力、购买意愿分析技巧;(五)、影响顾客决定的核心购买条件分析;四、信用卡产品推介技巧(一)、影响产品呈现效果的三大因素1、产品呈现的语言:品牌文化、功效描述、产品价值分析2、产品呈现的方式:刺激式、视觉化、体验式、案例式、实验式、3、产品呈现时的态度、情绪、信心(二)、产品推介的三大法宝1、例证与数据证明2、客户见证3、客户转介绍短片观看及案例分析:移动彩铃呼入式推介方式案例招行信用卡推介案例头脑风暴:推介话术(三)、成功的本公司产品/服务推荐的六套话术训练记讲师建议版六套话术;分组模拟演练示范指导、模拟演练、强化训练:本公司产品呈现六套话术及呈现方式五、客户异议处理技巧(一)、处理异议——异议是黎明前的黑暗(二)、追根究底——清楚异议产生的根源(三)、分辨真假——找出核心的异议(四)、自有主张——处理异议的原则:先处理感情,再处理事情;(五)、化险为夷——处理异议的方法1、顾客异议两种满足:精神满足、物质满足2、顾客核心异议回复技巧3、顾客异议处理技巧:“三明治”法则(六)、处理客户价格异议的方法:交换法、共赢法、诉苦法、三明治法1、收益:聚沙成塔2、投入费用:化整为零3、PMP法—赞美法4、三明治法5、对比策略6、此消彼长策略7、放大核心关键收益8、举例法9、幽默处理法10、询问法六、缔结技巧(一)、假设成交法(二)、视觉销售法(三)、心像成交法(四)、总结缔结法(五)、对比缔结法(六)、请求成交法七、收款技巧(一)、收款方式分析(二)、收款技巧(三)、签约、收款的常见陷阱及规避技巧;八、综合模拟演练短片观看及案例分析:移动彩铃呼入式营销方式案例招行信用卡电话营销正反案例示范指导及模拟演练就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评第四章、呼出式电话营销的销售流程与技巧(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导及模拟演练)一、呼出营销与呼入营销的差异二、呼出营销流程课程结束:一、重点知识回顾二、互动:问与答三、学员:学习总结与行动计划四、企业领导:颁奖五、企业领导:总结发言六、合影:集体合影【陈毓慧老师资历】:✧国家营销师✧国家企业培训师✧银行服务营销专家、服务礼仪专家✧中国咨询行业赏识培训模式倡导者✧清华大学EMBA研修班、浙江大学、广东外语外贸大学、华南理工、华南农大、广东药大、国防工大、广东邮电等数十所大学客座讲师✧中国总裁培训、中国商务培训、中华培训、中国商战名家、众行集团、时代光华、上海银翱、慧宇培训等数十家咨询公司特约讲师✧历任外企、港资企业、上市公司营销经理、大客户部经理、培训经理、培训总监、执行总监等职位,曾应用服务营销的理念在上市公司工作期间所带领的团队长期占据业绩第一名、获得无数荣誉称号。
服务行业客户投诉处理技巧教材
![服务行业客户投诉处理技巧教材](https://img.taocdn.com/s3/m/add3e23f8f9951e79b89680203d8ce2f006665bb.png)
服务行业客户投诉处理技巧教材引言在服务行业中,客户投诉是一种常见的情况。
如何处理客户投诉并妥善解决问题是服务行业从业人员必须掌握的重要技巧。
本教材旨在向服务行业从业人员介绍一些常用的客户投诉处理技巧,以提升服务质量,维护良好的客户关系。
1. 客户投诉的重要性客户投诉不仅是一种挑战,同时也是一次机会。
处理客户投诉得当可以赢得客户的信任和满意度,增强企业的口碑和竞争力。
因此,服务行业的从业人员应高度重视客户投诉,并且学会有效解决问题。
2. 倾听和理解客户的投诉当客户投诉时,首要的步骤是倾听和理解。
从业人员应耐心倾听客户的痛点和需求,并通过积极的沟通确认问题的具体细节。
这一步骤的目的是建立客户和从业人员之间的互信和沟通,并确保准确理解客户的投诉内容。
3. 快速回应并表达理解客户在投诉时,往往希望得到及时回应和认同感。
从业人员应尽快回应客户的投诉,并表达对客户遇到问题的理解。
这种回应方式可以缓解客户的不满情绪,并让客户感受到被重视和关注。
4. 分析问题并制定解决方案在回应客户投诉时,从业人员应分析问题的原因和背景,并制定相应的解决方案。
这包括与相关部门沟通,找到解决问题的途径,并设定合理的时间表。
解决方案应尽量针对客户的实际需求,以达到客户满意度的提升。
5. 实施解决方案并跟进制定解决方案后,从业人员应积极主动地实施并跟进。
确保解决方案的执行效果,并保持与客户的沟通。
在解决过程中,及时向客户报告进展情况,并妥善解决可能出现的问题。
6. 总结经验并改进服务在处理客户投诉后,从业人员应总结经验教训,并及时进行反思。
这有助于发现服务中的不足之处,并采取相应措施进行改进。
同时,将经验教训记录下来,形成案例库或培训材料,以供今后参考。
7. 培训和提高服务技能为了提高客户投诉处理的效果,从业人员应进行相关的培训和学习。
通过参加培训课程、阅读相关书籍和参与讨论,从业人员可以不断提升自己的服务技能和解决问题的能力。
结论客户投诉处理是服务行业从业人员必备的技巧之一。
客户投诉处理技巧培训课件pdf
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06
总结与展望
总结客户投诉处理技巧
耐心倾听
积极倾听客户的投诉, 不要打断,让客户感受
到被尊重和关注。
表达歉意
对客户的困扰表示歉意 ,并承认企业在服务中
的不足之处。
解决问题
针对客户的问题,提出 解决方案,并确保客户
满意。
跟踪反馈
对处理结果进行跟踪, 确保问题得到妥善解决 ,并及时向客户反馈处
。
05
客户投诉处理案例分析
案例一:航班延误投诉处理
耐心倾听、及时道歉、提 供补偿、保持沟通
当面对航班延误投诉时, 客服人员需要耐心倾听客 户的抱怨和诉求,不要打 断或争辩。
及时向客户道歉,承认航 班延误给客户带来的不便 ,表达歉意。
保持与客户的沟通,确保 他们了解最新的航班动态 和解决方案,建立信任关 系。
客户投诉处理技巧培训课件
汇报人:可编辑
2023-12-25
目 录
• 引言 • 客户投诉处理的重要性 • 客户投诉处理流程 • 处理客户投诉的技巧 • 客户投诉处理案例分析 • 总结与展望
01
引言
培训目标
增强员工对客户投诉处理的重视程度
提升客户满意度,树立企业良好形象
提高员工处理客户投诉的技能和效率
提供可行的解决方案
总结词
在处理客户投诉时,提供可行的解决方案是至关重要的。这不仅能解决问题,还能提高 客户满意度。
详细描述
在了解客户的问题后,要迅速思考可行的解决方案。这可能需要你提供一些替代方案或 给予一定的补偿。在提出解决方案时,要与客户充分沟通,确保他们明白解决方案的内 容和实施方式。同时,要尊重客户的意见和选择,确保解决方案符合他们的需求和期望
陈毓慧《客户投诉处理与法律风险防范技巧》728
![陈毓慧《客户投诉处理与法律风险防范技巧》728](https://img.taocdn.com/s3/m/558b561677232f60dccca12f.png)
《客户投诉处理与法律风险防范技巧》
-----陈毓慧老师主讲
【课程对象】:
电力客服中心值班经理及服务座席代表
【课程时间】:实战版4天,浓缩版2天
【课程大纲】:
(领导开训:强调学习的意义和纪律)
导言、关于学习的效率及学习方法分析
头脑风暴:您碰到哪些关于客户抱怨投诉处理及法律风险防范等难题?每人提出自己工作中的难题,老师将这些难题作为案例在整个课程中巧妙地穿插、分析、示范指导。
1、案例:无理的客户与无奈的客服
2、案例:她为何为难95598服务代表
3、导入处理客户抱怨投诉的重要性
第一章、客户抱怨投诉心理分析(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)
一、客户的三种需求
(一)、业务咨询办理
(二)、倾诉发泄
(三)、尊重认同
二、产生不满、抱怨、投诉的三大原因
(一)、对产品和服务项目本身的不满
(二)、客户对服务人员的服务态度及技巧不满
(三)、客户自己的原因。
客户投诉应对技巧经验分享课件
![客户投诉应对技巧经验分享课件](https://img.taocdn.com/s3/m/51f58d6cb5daa58da0116c175f0e7cd18525184b.png)
法律风险
对于一些涉及产品质量和 服务质量问题的投诉,如 果处理不当,可能引发法 律风险和诉讼。
02
客户投诉的原因分析
产品或服务的质量问题
产品缺陷
产品在性能、可靠性、安 全性等方面存在问题,不 能满足客户期望。
服务质量差
程。
总结经ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ教训
03
对整个投诉处理过程进行总结,分析遇到的问题和挑战,总结
经验教训,为未来处理类似问题提供参考。
05
客户投诉处理技巧
沟通技巧
积极倾听
要有效地倾听客户的问题和需求,不要打断或提前做出结论,确保 完全理解客户的意思和感受。
明确回应
在沟通过程中,应该给予清晰、明确的回应,让客户知道他们的意 见已经被听到并被重视。
非言辞沟通
沟通不仅包括口头语言,还可以通过微笑、眼神接触和友好的肢体语 言来传达友好和关注的态度。
情绪管理技巧
自我觉察
要了解自己的情绪反应,特别是面对客户投诉时,并学会控制自 己的情绪。
冷静应对
即使客户情绪激动,也要保持冷静,避免因客户的情绪而做出冲动 的回应。
释放情绪
可以采取深呼吸、暂时离开现场等方式来释放自己的情绪,以避免 影响客户或让情况恶化。
未来展望
随着市场竞争的加剧和消费者维权意识的提高,客户投诉处理将成为企业越来越重要的服务环节。企业需要不断 加强员工培训和提高服务质量,建立完善的客户反馈机制和投诉处理流程,以确保能够及时、有效地解决客户问 题,并不断提升客户满意度和忠诚度。
THANKS。
3. 向客户承诺公司 将不断改进,以更 好地满足客户需求 。
客诉处理技巧及法规讲义
![客诉处理技巧及法规讲义](https://img.taocdn.com/s3/m/5158923d580216fc700afde4.png)
一个投诉后不满意的顾客:
1. 一个投诉不满的顾客背后有25个不满的 顾客 2. 一个不满的顾客会把他糟遇告诉10— 20 个人 3. 投诉者比未投诉者更有意与公司保持联 系 4. 投诉者的问题如果得到解决,会有60% 的投诉者愿继续与公司保持关系,如果 迅速得到解决,会有90-95%的顾客与公 司保持联系。
2.向顾客道歉,并弄清原因。在听完顾 客的抱怨之后,应立刻向顾客真诚地道 歉,以平息顾客的不满情绪,并对事件 的原因加以判断、分析。有些顾客可能 比较敏感,喜欢小题大做,遇到这种情 况,千万不要太直接地指出他的错误, 应该婉转地、耐心地向他解释,以取得 顾客的谅解。
3.提出解决问题的方法并尽快行动。在 听完顾客抱怨,向顾客道歉,并对问题 产生的原因加以说明之后,就应该提出 合理解决问题的方法了。在提出解决方 法时,应该站在顾客的立场,尽量满足 顾客的要求。与顾客达成共识后,商场 必须迅速采取补救行动,而不能拖延, 否则,顾客的抱怨不仅不会消除,反而 会加重,因为顾客又有新的不满产生了。
一、 顾客投诉产生的根源
1、 2、 3、 4、 5、 6、 顾客的偏见、成见或习惯 顾客的心境不良 顾客的自我表现 商品存在的问题 服务人员存在不足 安全设施
对于商品的投诉: 1、 2、 3、 4、 5、 对商品的价格 对商品的品质 商品过保质期 商品标识不符 缺货
对于服务的投诉:
1 、工作态度不佳 2 、收银作用不当 3 、服务项目不足 4 、已有的服务作业不当 5 、取消原有的服务项目
七、处理顾客投诉的细节工作
第一步准备 1. 将顾客请到远离卖场的地方,避免其他购买者的围观 2. 给顾客都倒一杯水,尽可能营造友好的气氛 3. 给顾客一个一吐为快的机会,表达对顾客遭遇的关注 4. 带上你的笔记本 第二步记录 1.具有核对的功能,核对你听的与顾客所要求的有什么不 同的地方 2.日后工作中,可根据记录检查是否完成了顾客的需求 第三步理解 1. 不清楚的地方要询问清楚 2. 以具体的,量化的方式向顾客确认谈话的内容 3. 要让顾客说完在提意见和疑问
《投诉处理与技巧》课件
![《投诉处理与技巧》课件](https://img.taocdn.com/s3/m/f4a4e5657275a417866fb84ae45c3b3567ecdd8b.png)
提高客户满意度
通过提供优质的产品和服务,满足客户的期望和需求,以提高客 户的满意度和忠诚度。
建立良好的客户关系
通过与客户的沟通和交流,建立良好的客户关系,增强客户对企业 的信任和忠诚度。
及时处理客户投诉
及时处理客户的投诉和反馈,积极解决问题并改进服务,以提高客 户的满意度和忠诚度。
06
投诉处理案例分享与 启示
退换货问题
总结词
商品存在瑕疵、损坏或与描述不 符,客户要求退换货。
详细描述
退换货问题需根据公司的退换货 政策处理,确保客户权益。同时 ,应加强商品的验收和质量控制 ,减少退换货情况的发生。
合同纠纷问题
总结词
合同条款模糊、双方理解分歧、履行出现问题等。
详细描述
合同纠纷问题需重新审视合同条款,明确双方权利义务。如 出现分歧,应积极协商解决,必要时寻求法律援助。同时, 应加强合同管理,避免类似问题的再次发生。
反馈与跟进
及时反馈
将处理结果及时反馈给客户,告 知解决方案的执行情况和效果。
定期跟进
与客户保持联系,了解他们对解 决方案的满意度和反馈意见。
总结与改进
对投诉处理过程进行总结和反思 ,不断优化投诉处理流程和技巧
。
04
常见投诉场景与应对 策略
产品或服务质量问题
总结词
产品质量不过关、功能缺失、与宣传 不符等。
客户投诉动机分析
产品质量问题
客户在使用产品过程中发现质量 问题,如损坏、性能不佳等,导
致客户不满和投诉。
服务态度问题
客户对销售人员的服务态度不满意 ,如冷漠、傲慢、不负责任等行为 ,导致客户感到不满和投诉。
售后服务问题
客户对售后服务不满意,如维修不 及时、退换货困难等,导致客户感 到不满和投诉。
客户投诉与突发事件及舆情处理技巧
![客户投诉与突发事件及舆情处理技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/76e0b05003020740be1e650e52ea551811a6c945.png)
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客户投诉处理与预防
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习惯型
象专家和领导一样,习 惯挑毛病
35
投诉客户类型及应对方法
秋菊型:
特征:不管问题大小,无论如何也要个说法,甚至宁愿自己承担 所需费用也在所不惜,精力旺盛、坚韧不拔。
应对方法:委婉但明确地让客户了解处理的底线,降低客户的期 望值;收集足够的依据,重塑客户期望值;可请客户信任的第三 方参与,一起劝导客户;给予一定的补偿;如有机会就要当机立 断,快速解;做好持久战的准备。
发泄型
······ ······ ······
33
投诉客户类型及应对方法
被迫型:
特征:客户本身并没有什么抱怨或者对我们的处理感到可以接受,但 客户的上司、老婆或者朋友有很多意见、建议,客户夹在中间进退两 难,不得已作出投诉的样子。
应对方法:动之以情,晓之以理,使客户作出自己的判断;给客户向 他人解释的依据,让客户帮忙说话;直接和客户的上司、老婆对话, 说明真实情况。
不正确
• 没有逻辑,秩序混乱 • 只想知道结果 • 许诺太多 • 没有依据 • 不能坚持到底 • 强迫他们迅速做出决定
30
类型客户的应对方法
社交型客户:
特征:乐观、善于交流有说服力,努力使别人认可其观点。 行为特征:面带微笑,健谈甚至喋喋不休 ,喜欢与人交往。 应对方法:
正确
• 让他们畅谈自己的想法 • 给他们时间和你交往 • 谈论他们的目标 • 询问他们对事情的看法 • 要使他们兴奋、有乐趣 • 提供证据
7
II. 客户投诉的类型
8
客户投诉的类型
服务类 服务质量:ASC在服务客户时,未能达到客户的期望值,如 服务态度不好、怠慢、轻率等。 售后索赔:由于未明确沟通保修索赔条件等。 产品质量:由于设计、制造或装配不良所产生的质量缺陷。 维修技术:因ASC的维修技术欠佳,发生一次未能修好。
客户投诉处理准则与技巧
![客户投诉处理准则与技巧](https://img.taocdn.com/s3/m/5855187fa22d7375a417866fb84ae45c3b35c2ef.png)
客户投诉处理准则与技巧1.及时响应客户一旦投诉,第一时间进行回复和处理是非常重要的。
及时响应可以让客户感到被重视,同时也有助于避免投诉问题的积累和升级。
在接到投诉后,应立即与客户取得联系,并表示对投诉的关注和重视,并承诺会尽快解决问题。
2.客户隐私保密在处理客户投诉过程中,要非常注意客户个人信息的保密。
客户的个人隐私是受法律保护的,不得泄露。
只有在必要的情况下,经过客户同意,才能将投诉信息和处理情况告知他人。
3.认真倾听和理解客户在客户投诉过程中,要认真倾听客户的诉求和问题,并深入理解客户的需求和背后的原因。
这样有助于找到解决问题的最佳办法,并减少类似问题的再次发生。
4.客户诉求优先客户投诉处理的首要目标是满足客户的诉求。
因此,在制定解决方案时,要以客户的利益为核心,力求为客户提供最佳的解决方案。
解决方案应具体、明确,并与客户进行确认,确保客户在问题解决后满意。
5.维护公司形象与声誉在处理客户投诉过程中,要注意维护公司的形象和声誉。
无论客户是否理性,都要保持冷静和专业的态度,切忌情绪化和与客户争吵。
通过明确、清晰的表达、专业的解释和合理的行动,树立企业的信誉和形象。
二、客户投诉处理技巧1.冷静和耐心在处理客户投诉时,保持冷静和耐心是十分重要的。
无论客户表达的是愤怒,不满还是其他情绪,都不要和客户争吵或蛮横相对。
要静下心来,倾听客户的问题和需求,并通过积极的沟通和解释来缓解客户的情绪和不满。
2.合理的解释在解决客户投诉问题时,要给出合理的解释和回应。
客户关心的是问题的原因和解决方案,因此,要以客观、准确和具体的方式,解释问题的根源,并提出解决方案的可行性和预期效果。
3.积极主动地解决问题客户投诉问题的解决不能仅仅停留在解释和回应上,更要有具体的行动和结果。
要积极主动地处理问题,通过各种途径和渠道去解决客户的不满和抱怨。
与客户保持沟通和联系,及时反馈问题的解决进展,并取得客户的满意。
4.总结经验教训并持续改进客户投诉是宝贵的学习资源,可以帮助企业了解自身的不足之处。
客服培训之客户投诉处理技巧处理
![客服培训之客户投诉处理技巧处理](https://img.taocdn.com/s3/m/8ac32da35ff7ba0d4a7302768e9951e79b8969cc.png)
客服培训之客户投诉处理技巧处理1. 快速响应客户的投诉是不能够拖延的,客户投诉的时候都会希望能够得到快速的解决方案,对于客服人员来说,第一时间的响应是非常重要的。
即使暂时没有解决方案,也要告知客户你们已经得到这个投诉,并且会尽快处理。
这样可以让客户感到被重视,减少他们的不满情绪。
2. 倾听与同理心当客户在投诉时,客服人员应该倾听客户的投诉,不要打断客户,让客户充分发泄。
即使客户有时候可能会有些情绪激动,但客服人员也要保持耐心和理解,尤其是在处理投诉的时候,要多一些同理心,站在客户的角度去考虑问题。
3. 确认问题与道歉客户投诉的过程中,客服人员首先要确认客户的问题是什么,不要自作聪明,要先确保自己了解了问题的核心。
然后,要向客户道歉,即使这个问题并不是客服人员导致的,也要代表公司向客户道歉,这样可以缓解客户的情绪,同时也可以让客户感到公司对他们的重视。
4. 提供可行的解决方案在客户投诉之后,客服人员要积极地为客户提供可行的解决方案,帮助客户解决问题。
在提供解决方案的过程中,客服人员要综合考虑公司政策与客户利益,并且要充分沟通,确保解决方案对客户是满意的。
5. 落实解决方案在提供了解决方案之后,客服人员还需要跟进解决方案的执行过程,确保客户的问题得到了解决。
客服人员要主动地跟进解决方案的实施情况,如果客户反馈问题还没有解决,要再次为客户提供解决方案,并且积极帮助客户解决问题。
6. 学习与持续改进处理客户投诉并不仅仅是解决一个问题那么简单,而是一个过程。
客服人员在处理投诉的过程中,要不断地学习和总结,找出问题的原因,并且不断改进服务。
通过对投诉案例的学习和分析,可以帮助客服人员更好地提高自己的处理投诉的能力,更好地服务客户。
通过上面的客户投诉处理技巧,我们可以得出一个结论:处理客户投诉是一门艺术,需要客服人员有一定的情商和专业能力。
只有通过不断地学习和实践,才能在处理客户投诉中不断提升自己的水平。
同时,公司也应该投入更多的资源在培训客服人员,提高他们的服务质量和技能,从而最大限度地提升客户满意度。
客户投诉处理技巧客诉的处理方法和技巧培训
![客户投诉处理技巧客诉的处理方法和技巧培训](https://img.taocdn.com/s3/m/94269e730a4c2e3f5727a5e9856a561252d3212f.png)
处理质量评估
根据客户反馈和满意度调查,评估投诉处理的质 量。
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数据分析与报告
对评估数据进行详细分析,形成报告,为改进提 供依据。
改进建议与落实措施
针对问题提出改进建议
根据客户满意度调查和绩效评估结果,提出针对性的改进 建议。
落实措施与跟踪
制定实施计划,明确责任人、时间表和目标,并对改进措 施进行跟踪和监督。
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提升客户满意度
及时、有效地处理客户投 诉有助于提高客户满意度 ,维护企业声誉。
改进服务质量
客户投诉可以揭示服务中 的问题,为企业改进服务 质量提供宝贵反馈。
促进企业成长
正确处理客户投诉可以促 进企业不断成长,提高竞 争力。
客户投诉的原因与动机
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产品或服务缺陷
产品或服务存在质量问题或不 符合客户需求。
服务态度问题投诉
总结词
服务态度投诉是指客户对服务人员态 度、专业水平等方面的不满意。
详细描述
客户可能会反映服务人员态度冷漠、 不专业、沟通不畅等。这类投诉需要 加强对服务人员的培训和管理,提高 服务水平和态度,增强客户满意度。
售后服务问题投诉
总结词
售后服务投诉是指客户对售后服务响应速度、服务质量等方面的不满意。
持续改进文化
建立持续改进的企业文化,鼓励员工积极参与投诉处理工 作,提高客户满意度。
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总结与展望
学习客户投诉处理技巧的收获与体会
提升沟通技巧
通过培训,我们学会了 如何更有效地与客户沟 通,以了解他们的需求 和问题。
增强服务意识
顾客投诉处理技巧PPT课件
![顾客投诉处理技巧PPT课件](https://img.taocdn.com/s3/m/7338248d80eb6294dd886c8d.png)
顾客:为什么我每次到你们店里来买特价品总买不到?像这个XX商 品,宣传单上明明写特价一个星期,但今天才是第三天就没 有了,你这不是欺骗顾客,把我们当傻瓜吗?
服务人员:我可以了解您大老远跑来一趟,买不到自己想要的东西 时,心里一定不舒服。实在很抱歉让您白跑一趟,我们已经 跟厂商联络了,但货还没有送到,是不是可以留下您的电话 和姓名,货到了后马上通知您!
课长:今天给您带来的不便,我实在感到非常抱歉!不如这样吧,如果 您家不远的话,我派一个保安帮你一起把物品送回家,然后您再付钱, 好吗?
顾客欣然同意。于是一场即将发生的客诉就此得到解决
案例二
客诉应变技巧
(一顾客到超市购买某项特价商品,发现货架上空无一物,于是抱 怨。)
顾客:小姐,你们这是什么超市嘛!
投诉的实质
表象:即客户对商品或服务的不满与责难 本质:客户对企业信赖度与期待度的体现
也就是企业弱点所在
我们应怎样看待投诉?
• 投诉是客户给我们一个改善的机会 • 客户可以不说一声便离开,我们亦无从挽留,所以我们
真的要衷心多谢客户为我们找出问题 • 投诉处理得宜便是建立口碑的好机会 • 不投诉并非代表客户满意 • 投诉的客户不是我们的敌人 • 投诉未尝不是好事
案例:几种难于应付的投诉客户
以感情用事诉说者 滥用正义感者 固执己见者 自我陶醉者 有备而来者 有社会背景,宣传能力者
感情用事者
• 特征: —情绪激动,或哭或闹
• 建议: —保持镇定,适当让客户发泄 —表示理解,尽力安抚,告诉客户一 定会有解决方案 —注意语气,谦和但有原则
应对无理顾客的技巧
----怎样对顾客说“不”
虽然安抚投诉的顾客目的是找到使他满 意的解决措施,但有些时候,顾客要求是 无理的,你不得不对他们说”不”,具体做 法:
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8、《电力中高层干部:组织管理沟通艺术与政府公关》(2-4天)
9、《电力中层干部综合管理技能提升特训》(2-4天)
谢谢您的关:
1、激情洋溢
2、互动性强
3、案例丰富
4、贴近实际
5、深入浅出
(四)、供用电合同管理存在的法律风险分析与防范
(五)、电费收缴存在的法律风险分析与防范
(六)、终止供电存在的法律风险分析与防范
(七)、查处违章用电和窃电存在的法律风险分析与防范
(八)、供电设施保护存在的法律风险分析与防范
(九)、电力事故处理存在的法律风险分析与防范
…….
四、客户投诉的法律案例分析
(一)、客户理由不充分的咨询和投诉的法律案例分析
1、案例:无理的客户与无奈的客服
2、案例:她为何为难95598服务代表
3、导入处理客户抱怨投诉的重要性
第一章、客户抱怨投诉心理分析(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)
一、客户的三种需求
(一)、业务咨询办理
(二)、倾诉发泄
(三)、尊重认同
二、产生不满、抱怨、投诉的三大原因
(一)、对产品和服务项目本身的不满
(二)、客户对服务人员的服务态度及技巧不满
(三)、客户自己的原因
三、客户抱怨产生的过程
潜在不满即将转化为抱怨显在化抱怨潜在投诉投诉
四、客户抱怨投诉的三种心理分析
(一)、求发泄的心理
(二)、求尊重的心理
(三)、求补偿的心理
(四)、马斯洛的需要层次理论
五、客户抱怨投诉目的与动机
(一)、精神满足
(二)、物质满足
(四)、沟通:与客户沟通,达成共赢意识
(五)、实施:全面实施解决方案
(六)、总结:分析、检讨提升
十七、恶意投诉及特殊客户投诉处理利器
(一)、物品
(二)、人员
(三)、情感
(四)、法律/合同
(五)、公关
(六)、政策
短片观看及案例分析(难缠、恶意抱怨投诉案例、特殊抱怨投诉案例)
1、关于计划停电的投诉处理案例;
《客户投诉处理与法律风险防范技巧》
-----陈毓慧老师主讲
【课程对象】:
电力客服中心值班经理及服务座席代表
【课程时间】:实战版4天,浓缩版2天
【课程大纲】:
(领导开训:强调学习的意义和纪律)
导言、关于学习的效率及学习方法分析
头脑风暴:您碰到哪些关于客户抱怨投诉处理及法律风险防范等难题?每人提出自己工作中的难题,老师将这些难题作为案例在整个课程中巧妙地穿插、分析、示范指导。
十三、客户抱怨及投诉处理的十二对策
(一)、息事宁人策略
(二)、巧妙借力策略
(三)、黑白脸配合策略
(四)、上级权利策略
(五)、丢车保帅策略
(六)、威逼利诱策略
(七)、农村包围城市策略
(八)、攻心为上策略
(九)、巧妙诉苦策略
(十)、同一战线策略
(十一)、息事宁人策略、
(十二)、快刀斩乱麻策略
十四、抱怨投诉处理的商务谈判
安徽宣城人民银行、宣城中行、交行信用卡中心、交行总部呼叫中心
宣城建行、宣城农行、宣城工行、宣城邮储、
宣城交行、宣城农村信合、佛山农行、宾州工行、
深圳招行、福州民生银行、昆明信合、东莞工行、
河南商丘城市信用社、河南商业银行、遵义信用社、汕头建行、
中信银行信用卡中心、渤海银行、秦皇岛交行、秦皇岛农行、
秦皇岛建行、秦皇岛邮政银行、珠海中行分行、秦皇岛工行、
10年的营销实战经验、8年的经营管理经验
针对电力、银行、通信、烟草、石油、IT、家电、酒店等服务营销行业八年的培训经验
培训课程数千场,培训学员数万人
【陈毓慧老师主要培训课程】:
(一)、金牌课程
1、《95598:电话受理与抱怨投诉处理技巧》(2-4天)
2、《电力营业厅:优质服务特训营》(2-4天)
(二)、针对电力行业的主要课程
2、把错误归咎到顾客身上
3、做出承诺却没有实现
4、完全没反应
5、粗鲁无礼
6、逃避个人责任
7、非语言排斥
8、质问顾客
9、语言地雷
10、忽视客户的情感需求
四、影响处理顾客不满抱怨投诉效果的三大因素:
1、处理时的沟通语言
2、处理的方式及技巧
3、处理时态度、情绪、信心
五、顾客抱怨投诉处理的六步骤:
1、耐心倾听
玉溪供电、青山供电保定供电勐腊供电
大唐电力青海电力广西水利电业集团镇远供电
……
(二)、通信行业:
广州移动、番禺移动、增城移动、深圳移动、
清远移动、上海电信、南京移动、福建移动、
泉州移动、惠州移动、福建联通、广州电信、
深圳电信、佛山电信、顺德电信、高明电信
西安电信、泉州电信、阳江移动、河北电信
南平电信、开封联通、台州电信、厦门电信、
联想集团、香港高宝集团、意大利玖姿集团、久泰能源集团
上海宝钢集团、南湖国旅、御足堂连锁、深圳奥联科技、
中山大学肿瘤医院、中国银行、卡顿连锁机构、中国铝材集团、
松下洗衣机、广东烟草集团、JT烟草集团、九美国际、
天驹集团、中国传播力、东莞美维电路、铭万集团、
绿盾农资、路劲地产、隽雅置业、江西山峰日化集团、
1、入门级:直接拒绝技巧
2、入门级:摩托罗拉技巧
3、初级版:巧妙诉苦技巧
4、中级版:巧妙引导技巧
5、高级版:三明治技巧
八、委婉地提醒客户技巧
(一)、目的引导(建议、要求)封闭式提问
(二)、共赢
1、要求他帮助他
2、无利有利
九、客户抱怨投诉处理细节:
(一)、语言细节
(二)、行为细节
(三)、三换原则
十、巧妙降低客户期望值技巧
江苏农行大客户部、南京银行总部、杭州银行总部、招行批发客户部
招行呼叫中心、徐州农行、建行德阳分行、贵州农村信用社、
内蒙兴安建行、交行郑州分行、山西建行、太原华夏银行、
工行苏州分行、泸州建行、郑州交行、泉州民生银行、
济南城市商业银行、贵州威宁农信社、北京农行、广东邮储、
梅州建行、……
(四)、其它行业:
(一)、商务谈判的目的
(二)、高效商务谈判六步骤
(三)、商务谈判实用策略
(四)、商务谈判促成技巧
十五、特殊客户抱怨投诉处理策略整合
(一)、公司原因造成的抱怨投诉
(二)、骚扰客户抱怨投诉
(三)、恶意投诉
十六、服务补救的流程、方法
(一)、调查:收集信息
(二)、分析:事件原因及客户心理分析
(三)、策划:解决策略、流程及方案
6、逻辑性强
7、解决难题
8、赏识培训
【授课形式】:
1、课堂讲述
2、案例分析
3、脑力激荡
4、情景演练
5、短片播放
6、图片展示
【陈毓慧老师服务过的部分企业】:
(一)、电力行业:
云南电力、广州供电、南方电网、大理供电、
孝感供电、湖北供电、国家电网、广东供电、
汕头供电、茂名供电、深圳供电、北京供电、
浙江供电、湖州供电、贵州供电、铜仁供电、
韩国LG电子、广东邮电、妈咪宝贝、明园新都酒店、
广西珠宝行、万客隆连锁商场、金六福酒业、万力啤酒、
漓泉啤酒、深圳金威酒业、北京燕京集团、鱼峰酒业、
金味麦片、广西利客隆连锁机构、兰州黄河集团、红桃K集团、
蒙牛乳业、伊利乳业、北京三元乳业、吉林通化葡萄酒业
周大福珠宝、广西立伟电子、南方航空、海南航空、
麒麟啤酒、新希望集团、河北天香乳业、迈瑞生物、
中国常林集团阿里巴巴、长沙烟草、天福复烤、
光大地产集团、石花酒业、国航呼叫中心湖北百汇科贸、
福田汽车、优扬高尔夫、鼎为芯通讯科技、音色灵动传媒、
……
【学员心声】:
◆陈老师培训实在,实用,讲课达到融会贯通,讲的都是营销人员每天都遇到的实际问题。
(七)、《用电检查管理办法》
(八)、《中华人民共和国电力法》
案例分析:小事不小,成都供电“6•21事件”的法律解析:为什么有这样的事?我们身边有没有?如何防范监管风险?
三、客户投诉之常见法律风险与防范
(一)、用电受理存在的法律风险分析与防范
(二)、供电设施建设存在的法律风险分析与防范
(三)、电力供应与使用存在的法律风险分析与防范
(二)、客户理由比较充分的咨询和投诉的法律案例分析
短片观看及案例分析:
模拟演练、点评分析
就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评
课程结束
一、重点知识回顾
二、互动:问与答
三、学员:学习总结与行动计划
四、企业领导:颁奖
五、企业领导:总结发言
六、合影:集体合影
【主讲老师---陈毓慧老师资历】:
国家营销师
2、电力营业厅投诉专业户的投诉处理案例;
3、骚扰客户抱怨投诉处理案例;
4、补偿型客户抱怨投诉案例;
5、特殊身份客户抱怨投诉案例;
6、客户诉讼的庭外和解案例;
就学员提出的五个投诉难题进行示范讲解、模拟演练、分析点评
第三章、客户投诉处理之法律风险防范技巧(案例分析、短片观看、头脑风暴、示范指导、模拟演练)
1、关于电费过高的咨询投诉处理案例分析;
2、关于电费计量问题的投诉处理案例分析;
3、关于停电问题的投诉处理案例分析;
4、关于抄表误差问题的投诉处理案例分析;
5、关于电费电价类问题处理技巧案例分析;
6、欠费停电客户的投诉处理案例分析;
7、关于工程类问题投诉处理案例分析;
8、粗暴无理型客户投诉处理案例;
国家企业培训师
中国电力服务营销专家、商务礼仪专家
中国咨询行业赏识培训模式倡导者