最新EXCEL基础操作培训课件
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Excel通用技能培训优秀ppt课件
合并和拆分数据
合并单元格
将多个单元格合并为一个单元格，通常用于标题或摘要行。
拆分单元格
将一个单元格拆分为多个单元格，以便将数据分成更小的部 分。
数据查找和替换
查找数据
使用查找功能在Excel表格中查找特 定数据或文本字符串。
替换数据
在Excel表格中替换特定数据或文本字 符串，提高数据处理的效率。
05
自动化和宏
录制和运行宏
录制宏
在Excel中，可以通过录制宏来自动执行一系列操作。要录制宏，需要打开开发 者选项卡，然后选择录制新宏按钮。在接下来的操作中，所有执行的命令都会 被录制下来。
运行宏
录制完成后，可以随时运行这个宏，以自动执行录制的一系列操作。要运行宏 ，需要打开开发者选项卡，然后选择宏按钮，并选择要运行的宏。
数据透视表：对大量数据进行 汇总、筛选和排序，以便快速 分析数据。
数据透视图：将数据透视表以 图表形式呈现，更加直观地展 示数据。
数据透视表和透视图可以帮助 用户深入挖掘数据，发现隐藏 在大量数据中的规律和趋势。
条件格式和数据条
条件格式：根据单元格的值自动 调整单元格的格式，如字体颜色
、背景颜色等。
使用VBA编程
VBA简介
VBA是Visual Basic for Applications的缩写，是 一种编程语言，可以用于 Excel的自动化和自定义开 发。
VBA编程基础
学习VBA编程需要掌握一 些基础概念，如变量、数 据类型、函数、条件语句 、循环语句等。
VBA应用实例
通过学习VBA编程，可以 实现各种自动化任务和自 定义功能，如数据筛选、 图表生成、邮件发送等。
导入和导出数据
学会将数据从其他来源导入Excel，如从文本文 件、数据库或网页等，同时掌握将Excel数据导 出为其他格式，如CSV或PDF。
Excel培训课程ppt课件
VBA应用场景：通过实际案例了解VBA在Excel中的常 见应用场景，如数据汇总、自动化报表等。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
THANKS
[ 感谢观看 ]
• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
使用切片器筛选数据
总结词
切片器是一种交互式的筛选工具，可以通过点击按钮来快速筛选数据。
详细描述
在Excel中，可以通过插入切片器来筛选数据透视表或其他表格中的数据。用户 可以点击切片器中的按钮来选择要筛选的项，Excel会自动更新表格中的数据。
2023
THANKS
感谢观看
包含文件、编辑、视图 等常用命令。
提供常用命令的快捷按 钮。
用于显示和编辑数据。
显示当前工作状态和相 关信息。
工作簿、工作表和单元格的概念
工作簿
单元格
一个Excel文件，包含一个或多个工作 表。
工作表中的一个格子，用于存储单一 的数据值。
Hale Waihona Puke 工作表一个表格，由行和列组成，用于存储 和编辑数据。
数据的类型和输入
链接和嵌入其他数据源
链接数据源
通过链接其他数据源，如数据库、网页等，将外部数据 导入Excel中，实现数据的整合和共享。
嵌入对象
将其他应用程序的对象嵌入Excel中，如Word文档、图 片等，丰富Excel的内容和表现形式。
2023
PART 06
常用技巧和进阶操作
使用条件格式化
总结词
条件格式化是一种根据单元格中的数据自动调整格式 的功能，如改变字体颜色、背景颜色等。
格式，进一步美化图表。
动态图表制作
总结词
了解如何使用动态图表展示随时间或其他因素变化的 数据。
详细描述
通过使用Excel的数据表和公式，结合图表功能，可以 创建随数据变化而自动更新的动态图表。具体操作包 括设置数据表、使用公式和条件格式等。
2023
PART 05
数据保护与共享
Excel通用技能培训优秀ppt课件
Excel与其他软件的兼容性问题
01
与Word的兼容性
在Word中复制表格并粘贴到Excel时，可能会发生格式错乱。此时可以
通过在Excel中重新创建表格来解决。
02
与PowerPoint的兼容性
将PowerPoint中的图表复制并粘贴到Excel中时，需要注意数据和格式
的匹配。
03
与Access的兼容性
常用函数
了解并掌握一些常用的Excel函数 ，如SUM、AVERAGE、MAX、 MIN等，以便对数据进行汇总和分 析。
高级函数
了解并掌握一些高级的Excel函数， 如IF、VLOOKUP、INDEX等，以便 进行更复杂的逻辑计算和数据处理 。
02
数据处理和分析
总结词
掌握Excel中的排序和筛选功能，能够快速整理和筛选数据。
编辑宏
在录制宏后，用户可以手动编辑VBA 代码，以实现更复杂的操作或优化代 码。
VBA宏的调试和运行
调试宏
在VBA编辑器中，用户可以单步执行代码，查看变量值，以便发现和修正代码 错误。
运行宏
通过运行宏，用户可以执行已经编写好的VBA代码，以实现特定的功能或操作 。
VBA宏的应用场景和案例
01
02
03
自动化报表
使用VBA宏，可以自动化 生成各种报表，如销售报 表、财务分析报表等。
数据处理
通过VBA宏，可以对大量 数据进行筛选、排序、查 找等操作，提高数据处理 效率。
自定义函数
使用VBA宏，可以创建自 定义函数，扩展Excel内置 函数的功能。
05
Excel高级功能
自定义函数和公式
自定义函数
数据导入和导出
Excel培训课件课件
excel培训课件
汇报人：可编辑 2023-12-22
目录
• excel基础操作 • 公式和函数 • 图表和图形 • 数据处理和分析 • 保护和共享工作簿 • 宏和自动化
01
excel基础操作
启动和退出Excel
启动Excel
单击桌面上的Excel图标或打开开 始菜单，在程序列表中找到并单 击Excel。
单击单元格，输入所需数据。
格式设置
选中单元格或单元格区域，在“开始”选项卡中设置字体、对齐方式、边框等 格式。
02
公式和函数
公式基础
公式概述
介绍公式的概念、作用 和基本语法。
输入公式
说明如何输入公式，并 强调在输入时需要注意
的事项。
修改公式
介绍如何修改公式中的 错误，以及如何对公式
进行复制和粘贴。
详细描述
Excel提供了多种条件格式化选项，可以根据数值大小、日期 、文本长度等条件对数据进行格式化，如改变颜色、字体、 背景等，使数据更加易于理解和分析。
05
保护和共享工作簿
保护单元格和工作表
保护单元格
通过设置单元格的锁定属性，可以防 止其他用户修改单元格的内容。
保护工作表
通过设置工作表的保护密码，可以防 止其他用户修改工作表中的公式和格 式。
运行宏可以通过点击“宏”按 钮或使用快捷键Alt+F8来选择 并运行宏。
使用VBA进行自动化
VBA是Visual Basic for Applications 的缩写，是一种编程语言，可以用于 Excel的宏编程。
学习VBA需要一定的编程基础，可以 通过在线教程、书籍等资源进行学习 。
使用VBA可以实现更复杂的自动化任 务，如自定义函数、创建用户界面等 。
汇报人：可编辑 2023-12-22
目录
• excel基础操作 • 公式和函数 • 图表和图形 • 数据处理和分析 • 保护和共享工作簿 • 宏和自动化
01
excel基础操作
启动和退出Excel
启动Excel
单击桌面上的Excel图标或打开开 始菜单，在程序列表中找到并单 击Excel。
单击单元格，输入所需数据。
格式设置
选中单元格或单元格区域，在“开始”选项卡中设置字体、对齐方式、边框等 格式。
02
公式和函数
公式基础
公式概述
介绍公式的概念、作用 和基本语法。
输入公式
说明如何输入公式，并 强调在输入时需要注意
的事项。
修改公式
介绍如何修改公式中的 错误，以及如何对公式
进行复制和粘贴。
详细描述
Excel提供了多种条件格式化选项，可以根据数值大小、日期 、文本长度等条件对数据进行格式化，如改变颜色、字体、 背景等，使数据更加易于理解和分析。
05
保护和共享工作簿
保护单元格和工作表
保护单元格
通过设置单元格的锁定属性，可以防 止其他用户修改单元格的内容。
保护工作表
通过设置工作表的保护密码，可以防 止其他用户修改工作表中的公式和格 式。
运行宏可以通过点击“宏”按 钮或使用快捷键Alt+F8来选择 并运行宏。
使用VBA进行自动化
VBA是Visual Basic for Applications 的缩写，是一种编程语言，可以用于 Excel的宏编程。
学习VBA需要一定的编程基础，可以 通过在线教程、书籍等资源进行学习 。
使用VBA可以实现更复杂的自动化任 务，如自定义函数、创建用户界面等 。
Excel培训课件课件
AVERAGE函数
介绍AVERAGE函数的作用和使 用方法，用于计算数据的平均 值。
MAX和MIN函数
介绍MAX和MIN函数的作用和 使用方法，用于查找数据中的 最大值和最小值。
IF函数
介绍IF函数的作用和使用方法 ，用于根据条件对数据进行筛
选和分类。
03 数据处理与分析
数据排序
升序排序
将数据按照从小到大的顺序排列 ，方便查找和比较。
宏的创建
在Excel中创建宏需要先打开VBA编辑器，通过录制操作或编写代码来 创建宏。
03
宏的保存
创建好的宏可以保存到Excel工作簿中，也可以保存到独立的.xlsm文件
中。
宏应用案例
批量处理数据
可以通过宏自动处理大量数据，例如批量填充单元格、调整格式、 计算等。
定制工具栏
通过宏可以定制Excel的工具栏按钮，将常用操作集成到一个按钮中 ，提高工作效率。
数据分类汇总
分类汇总
将数据按照某个列进行分类，并 对每个分类进行汇总计算，如求
和、平均值等。
嵌套分类汇总
在已经进行分类汇总的基础上， 再进行一次分类汇总，以获得更
详细的数据分析结果。
多级分类汇总
根据多个列进行多级分类汇总， 以获得更复杂的数据分析结果。
04 图表与图形
图表基础
图表类型
柱形图、折线图、饼图、散点图等，每种图表类 型适用于不同数据展示需求。
和排序，以便更好地理解数据。
数据可视化
02
数据透视表结合条件格式、数据条等功能，可以实现数据的可
视化，帮助用户更直观地理解数据。
数据报表
03
通过数据透视表，用户可以快速制作各种报表，如销售报表、
介绍AVERAGE函数的作用和使 用方法，用于计算数据的平均 值。
MAX和MIN函数
介绍MAX和MIN函数的作用和 使用方法，用于查找数据中的 最大值和最小值。
IF函数
介绍IF函数的作用和使用方法 ，用于根据条件对数据进行筛
选和分类。
03 数据处理与分析
数据排序
升序排序
将数据按照从小到大的顺序排列 ，方便查找和比较。
宏的创建
在Excel中创建宏需要先打开VBA编辑器，通过录制操作或编写代码来 创建宏。
03
宏的保存
创建好的宏可以保存到Excel工作簿中，也可以保存到独立的.xlsm文件
中。
宏应用案例
批量处理数据
可以通过宏自动处理大量数据，例如批量填充单元格、调整格式、 计算等。
定制工具栏
通过宏可以定制Excel的工具栏按钮，将常用操作集成到一个按钮中 ，提高工作效率。
数据分类汇总
分类汇总
将数据按照某个列进行分类，并 对每个分类进行汇总计算，如求
和、平均值等。
嵌套分类汇总
在已经进行分类汇总的基础上， 再进行一次分类汇总，以获得更
详细的数据分析结果。
多级分类汇总
根据多个列进行多级分类汇总， 以获得更复杂的数据分析结果。
04 图表与图形
图表基础
图表类型
柱形图、折线图、饼图、散点图等，每种图表类 型适用于不同数据展示需求。
和排序，以便更好地理解数据。
数据可视化
02
数据透视表结合条件格式、数据条等功能，可以实现数据的可
视化，帮助用户更直观地理解数据。
数据报表
03
通过数据透视表，用户可以快速制作各种报表，如销售报表、
2024版办公软件EXCEL技巧培训课件
•EXCEL基础操作与界面介绍•数据输入、编辑与格式化技巧•函数公式与数据分析应用•图表制作与可视化呈现技巧目•协同办公与文件共享管理策略•宏编程与自动化任务处理实践录01EXCEL基础操作与界面介绍启动与退出EXCEL启动EXCEL退出EXCEL功能区包含多个选项卡，如“开始”、“插入”、“页面布局”等，每个选项卡下有一组相关的命令按钮。
编辑栏状态栏显示当前操作状态及相关信息。
标题栏应用程序图标。
名称框工作表区域显示工作表中的数据、公式和图形等内容。
010203040506界面布局及功能区域划分工具栏与快捷键使用工具栏快捷键通过组合键的方式快速执行命令，如Ctrl+C（复制）、Ctrl+V（粘贴）等。
自定义工具栏自定义快捷键设置默认字体和字号调整界面布局自定义工作环境设置02数据输入、编辑与格式化技巧快速填充数据方法利用填充柄快速填充数据使用快捷键填充数据利用“序列”功能填充数据批量修改数据格式使用格式刷快速复制格式利用“条件格式”批量修改数据格式使用“查找和替换”功能批量修改数据格式条件格式设置及应用突出显示特定条件的单元格01使用数据条、色阶和图标集02自定义条件格式规则03数据验证规则设置限制输入数据的类型通过设置数据验证规则，可以限制单元格中输入数据的类型，如整数、小数、日期等。
设置输入数据的范围限定输入数据在一定范围内，避免输入错误或不合理的数据。
自定义验证规则根据需要自定义验证规则，例如通过公式验证数据的合理性或符合特定要求。
03函数公式与数据分析应用常用函数公式介绍及使用方法SUM函数AVERAGE函数MAX和MIN函数IF函数复杂函数组合应用实例使用VLOOKUP 函数实现数据查找和引用，在处理大量数据时能显著提高效率。
利用COUNTIF和SUMIF函数结合进行条件计数和条件求和，满足复杂的数据分析需求。
通过嵌套IF函数实现多条件判断，使数据处理更加灵活多变。
数据排序数据筛选分类汇总030201数据排序、筛选和分类汇总操作数据透视表创建和编辑01020304创建数据透视表添加字段设置汇总方式数据透视表美化04图表制作与可视化呈现技巧常见图表类型选择及创建方法柱形图01折线图02饼图03图表元素添加、修改和美化处理修改图表颜色添加图表标题选择图表中的某个系列，点击右键选择“设置数据系列格式”，在弹出的对话框中修改颜色、边框等样式。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
图表美化
通过调整图表颜色、字体、背景等元 素，使图表更加美观、清晰。
数据透视表的使用
数据透视表创建
将多个工作表或工作簿中的数据汇总到一个数据透视表中，方便数据的分析和 比较。
数据透视表字段
通过添加、删除和修改数据透视表字段，自定义数据透视表的显示和功能。
Excel在办公中的应用
03
日常数据处理与分析
数据验证与数据有效性
通过设置数据验证规则，限制输入特 定类型的数据，提高数据质量。
公式与函数的使用
公式的基本概念
了解公式的组成和作用 ，掌握如何输入和编辑 公式。
常用函数的使用
学习使用SUM、 AVERAGE、MAX、 MIN等常用函数，实现 快速计算。
相对引用与绝对引用
理解相对引用和绝对引 用的概念，掌握在公式 中正确使用引用方式。
02
工作表的管理
学会创建、重命名、移动、复制和删除工作表，以便更 好地组织和管理数据。
03
单元格的选定与定位
熟悉使用鼠标和键盘快捷键选定单元格，快速定位到所 需位置。
数据输入与格式设置
文本、数字、日期的输入
单元格格式设置
掌握在单元格中输入不同类型的数据 ，并根据需要设置格式。
掌握字体、对齐、边框、填充等格式 设置，使表格更加美观易读。
数据透视表
利用数据透视表对数据进 行汇总、分析和可视化。
自动化报表
通过模板和VBA编程实现 自动化报表生成，提高工 作效率。
高级数据分析技术
数据可视化
利用图表和图形展示数据，如柱 状图、折线图、饼图等。
数据分析工具
学习使用Excel内置的数据分析工 具，如移动平均、指数平滑等。
数据挖掘
通过调整图表颜色、字体、背景等元 素，使图表更加美观、清晰。
数据透视表的使用
数据透视表创建
将多个工作表或工作簿中的数据汇总到一个数据透视表中，方便数据的分析和 比较。
数据透视表字段
通过添加、删除和修改数据透视表字段，自定义数据透视表的显示和功能。
Excel在办公中的应用
03
日常数据处理与分析
数据验证与数据有效性
通过设置数据验证规则，限制输入特 定类型的数据，提高数据质量。
公式与函数的使用
公式的基本概念
了解公式的组成和作用 ，掌握如何输入和编辑 公式。
常用函数的使用
学习使用SUM、 AVERAGE、MAX、 MIN等常用函数，实现 快速计算。
相对引用与绝对引用
理解相对引用和绝对引 用的概念，掌握在公式 中正确使用引用方式。
02
工作表的管理
学会创建、重命名、移动、复制和删除工作表，以便更 好地组织和管理数据。
03
单元格的选定与定位
熟悉使用鼠标和键盘快捷键选定单元格，快速定位到所 需位置。
数据输入与格式设置
文本、数字、日期的输入
单元格格式设置
掌握在单元格中输入不同类型的数据 ，并根据需要设置格式。
掌握字体、对齐、边框、填充等格式 设置，使表格更加美观易读。
数据透视表
利用数据透视表对数据进 行汇总、分析和可视化。
自动化报表
通过模板和VBA编程实现 自动化报表生成，提高工 作效率。
高级数据分析技术
数据可视化
利用图表和图形展示数据，如柱 状图、折线图、饼图等。
数据分析工具
学习使用Excel内置的数据分析工 具，如移动平均、指数平滑等。
数据挖掘
EXCEL基础知识操作培训PPT
前 言
段位
Excel技巧
函数
VBA
1段
入门
入门
﹘
2段
初级
入门
﹘
3段
初级
初级
﹘
4段
中级
初级ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
入门
5段
中级
中级
初级
6段
中级
中级
中级
7段
中高级
中高级
中级
8段
中高级
中高级
中高级
9段
高级
中高级
中高级
名人
高级
高级
中高级
天元
高级
高级
高级
评级标准
Excel技巧
级别说明
入门级
表格边框设置及调整、单元格输入、选取及设置、工作表操作、EXCEL界面结构调整
指定单元格：字母和数字的交叉点。如A2、D16
单元格表示
单击单元格
名称框内输入单元格地址或名称
方向键 ↑ ↓ → ←
Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改变单元格的移动方向
PgUp PgDn
Ctrl+ ←，→，↑，↓
Home Ctrl+Home Ctrl+End
工作簿文件的默认扩展名：.XLSX（未启用宏），是基于XML的新的文件格式。启用宏的EXCEL工作簿文件扩展名：.XLSM,模板文件扩展名：.XLTX,默认情况下，可包含三个工作表
电子表格软件Excel生成的一个文档文件
工作簿（WORKBOOKS）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色，工作表的有关操作，插入，删除，重命名，移动或复制 ，保护工作表，隐藏工作表，移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本” 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内。
段位
Excel技巧
函数
VBA
1段
入门
入门
﹘
2段
初级
入门
﹘
3段
初级
初级
﹘
4段
中级
初级ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
入门
5段
中级
中级
初级
6段
中级
中级
中级
7段
中高级
中高级
中级
8段
中高级
中高级
中高级
9段
高级
中高级
中高级
名人
高级
高级
中高级
天元
高级
高级
高级
评级标准
Excel技巧
级别说明
入门级
表格边框设置及调整、单元格输入、选取及设置、工作表操作、EXCEL界面结构调整
指定单元格：字母和数字的交叉点。如A2、D16
单元格表示
单击单元格
名称框内输入单元格地址或名称
方向键 ↑ ↓ → ←
Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改变单元格的移动方向
PgUp PgDn
Ctrl+ ←，→，↑，↓
Home Ctrl+Home Ctrl+End
工作簿文件的默认扩展名：.XLSX（未启用宏），是基于XML的新的文件格式。启用宏的EXCEL工作簿文件扩展名：.XLSM,模板文件扩展名：.XLTX,默认情况下，可包含三个工作表
电子表格软件Excel生成的一个文档文件
工作簿（WORKBOOKS）
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色，工作表的有关操作，插入，删除，重命名，移动或复制 ，保护工作表，隐藏工作表，移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本” 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内。
Excel培训ppt课件
通过图表工具栏和右键菜单，添加或编辑图表元素，调整其位置 和格式。
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
图表样式设置
应用内置样式或自定义样式，调整图表的颜色、字体、效果等， 提升图表的美观度和可读性。
动态图表制作方法及展示效果
1 2
动态数据源设置
使用Excel的表格功能或定义名称，创建动态数 据源，实现图表随数据变化而自动更新。
控件应用
函数测试与调试
对编写的函数进行测试，确保 函数的正确性和稳定性；对出 现的错误进行调试和修复。
Excel与其他软件协同办公
Excel与Word协同：介绍如何将 Excel数据导入到Word文档中，实现 数据的共享和编辑。
Excel与数据库协同：介绍如何使用 ODBC或ADO等技术与数据库进行连 接，实现Excel与数据库的数据交换 和查询。
函数与公式在实际工作中的应用
数据处理
使用函数和公式对数据进行清洗、整理和分析。
报表制作
利用函数和公式生成各类报表，如销售报表、财务报表等。
决策支持
通过函数和公式对数据进行深入挖掘，为决策提供有力支持。
数据可视化呈现
04
图表类型选择及创建方法
常见图表类型及其适用场景
01
柱状图、折线图、饼图、散点图等，根据数据特点选择合适的
THANKS.
图表与文字的配合
将图表与文字说明相结合，提供完整、准确的信息呈现，帮助听众 更好地理解和记忆。
Excel高级功能应用
05
宏录制、编辑和执行过程
宏录制
通过Excel的“开发工具”选项卡中的“录制宏”功能，记录用户的 操作步骤和命令。
宏编辑
在V件语句等控制结构。
工作簿、工作表及单元格操作
关闭工作簿
Excel培训课件课件
CHAPTER 04
图表和图形
图表基础
图表类型
柱形图、折线图、饼图、散点图 等，每种图表类型适用于不同的
数据展示需求。
图表元素
标题、坐标轴、数据标签、图例 等，了解各元素的作用和设置方
法。
图表布局
合理安排图表元素的位置，提高 图表的阅读性和美观度。
创建图表
选择数据
选择需要展示的数据，注意数据范围和数据类型 。
格式化数据
选中单元格，点击右键选 择“格式化单元格”，设 置字体、对齐方式、边框 等。
CHAPTER 02
公式和函数
公式基础
公式概述
介绍公式的概念、作用和 输入方法，说明公式在 Excel中的重要地位。
公式基本操作
介绍如何创建、编辑和删 除公式，以及如何使用绝 对引用和相对引用。
公式错误处理
讲解常见的公式错误类型 ，如“#DIV/0!”、 ”#VALUE!”等，并提供 解决方法。
Excel提供了多种汇总方式，包括求和、平均值、计数等，可 以根据需要对数据进行分类汇总，还可以自定义汇总方式。
数据透视表
总结词
数据透视表是一种基于数据透视技术 的数据分析工具，可以快速对大量数 据进行多角度分析。
详细描述
数据透视表可以快速汇总、分析和呈 现大量数据，通过拖拽字段、筛选数 据等方式进行多角度分析，还可以自 定义计算字段和分组方式。
选择单元格
单击要选择的单元格即 可。
编辑单元格
双击单元格，即可进入 编辑状态，对单元格内
容进行修改。
合并单元格
选择要合并的单元格， 点击“合并及居中”元格， 点击右键选择“插入”
。
输入和编辑数据
01
EXCEL表格培训ppt课件2024新版
数据排序和筛选操作
01
筛选操作
02
03
04
选择需要筛选的数据区域
点击“数据”选项卡中的“筛 选”按钮
在列名右侧的下拉菜单中选择 筛选条件
数据透视表创建和编辑
创建数据透视表 选择需要创建数据透视表的数据区域
点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮
数据透视表创建和编辑
• 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置（新工作表 /现有工作表）
介绍如何使用Excel进行数据分 析，包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作，以及常见 的数据分析方法和工具的应用 。
THANK YOU
数据透视表创建和编辑
编辑数据透视表 将字段拖拽到相应的区域（行区域/列区域/值区域）
在数据透视表中选择需要编辑的字段 对数据进行汇总、计算等操作
图表类型选择及制作流程
图表类型选择 根据数据类型和需求选择合适的图表类型（柱形图、折线图、饼图等）
在“插入”选项卡中选择相应的图表类型按钮
图表类型选择及制作流程
嵌套函数
在一个函数内部使用另一个函数，实 现更复杂的计算需求。
错误处理
使用IFERROR、ISERROR等函数来 处理公式中的错误，提高数据的准确 性。
05
数据分析与处理技巧
数据排序和筛选操作
排序操作 选择需要排序的数据区域
点击“数据”选项卡中的“排序”按钮
数据排序和筛选操作
• 选择排序依据（列名）和排序方式（升序/降序）
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名，单击“确定”按钮完成设
置。
Excel培训课程ppt课件
财务分析
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。
通过数据透视表和图表，对财务数据进行多维度分析，为决策提供 有力支持。
财务预测
利用Excel的预测功能，预测未来财务状况，为决策提供依据。
人事管理应用
员工信息管理
01
使用Excel表格记录员工基本信息，方便查询和管理。
考勤管理
02
通过Excel公式和函数，自动计算员工的考勤情况，提高管理效
删除单元格
介绍如何删除单元格，包括整 行或整列的删除操作。
合并单元格
演示如何合并单元格，包括合 并相同行或列的单元格。
数据输入与格式设置
数据输入
介绍如何在单元格中输入数据，包括文字、 数字、日期和公式等。
格式设置
介绍如何设置单元格格式，包括字体、颜色 、对齐方式和边框等。
数据验证
演示如何设置数据验证规则，以限制输入特 定类型的数据。
讲解如何使用文本函数处 理文本数据，如 CONCATENATE、LEN、 LEFT、RIGHT等。
数学函数
介绍常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，以及如何使用 它们进行计算。
逻辑函数
讲解IF、AND、OR等逻辑 函数的使用方法和实际应 用。
高级函数
数组函数
数据库函数
介绍数组函数的概念和使用方法，如 INDEX、MATCH、SMALL等。
介绍如何使用数据库函数，如 DAVERAGE、DMAX、DMIN等，对 数据进行筛选和计算。
查找与引用函数
讲解如何使用查找与引用函数，如 VLOOKUP、HLOOKUP、INDEX等 ，实现数据的查找和引用。
04 图表与可视化
图表类型与创建
柱形图
折线图
用于比较不同类别之间的数据。创建方法 包括选择数据，点击插入图表，选择柱形 图，并调整图表格式。
excel培训ppt课件完整版x(2024)
01
在Excel中直接编辑和创建Word文档，实现数据的无
缝衔接。
与PowerPoint集成
02 将Excel数据轻松导入到PowerPoint演示文稿中，丰
富演示内容。
与其他Office应用程序集成
03
与Outlook、Access等Office应用程序协同工作，提
升办公效率。
2024/1/29
40
2024/1/29
13
条件格式应用
2024/1/29
突出显示特定数据
通过设置条件格式，可以突出显示满足特定条件的数据，如大于 、小于、等于某个值的数据。
数据条、色阶和图标集
使用数据条、色阶和图标集等条件格式，可以直观地展示数据的分 布和大小关系。
自定义条件格式
支持自定义条件格式规则，满足更复杂的格式化需求。
VBA编辑器界面包括菜单栏、工具栏 、代码窗口、属性窗口等部分，可以 方便地进行代码编写和调试。
03
添加模块
在VBA编辑器中，可以通过右键单击 工程资源管理器中的工作簿或工作表 对象，选择“插入”->“模块”来添 加新的模块，用于存放自定义函数或 过程。
2024/1/29
33
基本语法结构和数据类型
分别返回指定单元格区域或数组中的最大值和最小值，用于数据比较 和筛选。
计数函数COUNT和COUNTA
分别计算指定单元格区域中非空单元格的数量和所有单元格的数量， 用于数据统计和核对。
17
复杂公式编写技巧
使用IF函数进行条件判断
根据设定的条件返回不同的结果，实现数据的分类处理。
使用VLOOKUP函数进7
共享工作簿实现协同办公
共享工作簿
excel培训课件PPT
详细描述
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
《Excel使用技巧》培训课件ppt
保存宏
在VBA编辑器中，可以点击“文件” 菜单选择“保存”，将宏保存为一个 Excel文件或模块。
运行宏
在Excel中，可以通过按下F5键或点击 “宏”按钮来运行保存的宏。
VBA宏的调试与优化
调试宏
如果在运行宏时遇到错误，可以在VBA编辑器中设置 断点，逐行执行代码以查找问题所在。
优化宏
可以通过优化宏代码来提高其运行效率，例如减少重 复操作、使用更高效的方法等。
中所占的比例。
图表的编辑与格式设置
总结词
对图表进行编辑和格式设置，使其更加美观 和专业。
详细描述
在创建图表后，可以对图表进行编辑和格式 设置，如添加数据标签、修改图表标题、调 整坐标轴范围等。此外，还可以通过设置字 体、颜色、线条粗细等格式化图表，使其更
加美观和专业。
动态图表的制作
要点一
总结词
利用数据透视表和公式动态展示数据变化。
数据的输入与格式设置
总结词
熟悉数据输入和格式设置的方法
详细描述
在单元格中输入数据，可以通过拖动鼠标选定多个单元格批量输入相同数据。对 于格式设置，可以调整字体、字号、颜色、对齐方式等，也可以添加边框和底纹 。
单元格的选取与定位
总结词
掌握选取和定位单元格的技巧
详细描述
选取单元格可以通过鼠标拖动或使用键盘方向键。定位单元格可以通过名称框输入单元格地址，或使用“查找和 选择”功能查找特定内容或格式的单元格。
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能，用户可以根据需要 选择不同的排序方式（如按数值大小、字母顺序等）对数据 进行排序，同时也可以通过筛选功能快速筛选出符合特定条 件的数据。
数据透视表的使用
总结词
在VBA编辑器中，可以点击“文件” 菜单选择“保存”，将宏保存为一个 Excel文件或模块。
运行宏
在Excel中，可以通过按下F5键或点击 “宏”按钮来运行保存的宏。
VBA宏的调试与优化
调试宏
如果在运行宏时遇到错误，可以在VBA编辑器中设置 断点，逐行执行代码以查找问题所在。
优化宏
可以通过优化宏代码来提高其运行效率，例如减少重 复操作、使用更高效的方法等。
中所占的比例。
图表的编辑与格式设置
总结词
对图表进行编辑和格式设置，使其更加美观 和专业。
详细描述
在创建图表后，可以对图表进行编辑和格式 设置，如添加数据标签、修改图表标题、调 整坐标轴范围等。此外，还可以通过设置字 体、颜色、线条粗细等格式化图表，使其更
加美观和专业。
动态图表的制作
要点一
总结词
利用数据透视表和公式动态展示数据变化。
数据的输入与格式设置
总结词
熟悉数据输入和格式设置的方法
详细描述
在单元格中输入数据，可以通过拖动鼠标选定多个单元格批量输入相同数据。对 于格式设置，可以调整字体、字号、颜色、对齐方式等，也可以添加边框和底纹 。
单元格的选取与定位
总结词
掌握选取和定位单元格的技巧
详细描述
选取单元格可以通过鼠标拖动或使用键盘方向键。定位单元格可以通过名称框输入单元格地址，或使用“查找和 选择”功能查找特定内容或格式的单元格。
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能，用户可以根据需要 选择不同的排序方式（如按数值大小、字母顺序等）对数据 进行排序，同时也可以通过筛选功能快速筛选出符合特定条 件的数据。
数据透视表的使用
总结词
EXCEL技巧专题培训课件
04
宏与VBA编程入门
宏录制、编辑和运行过程
宏录制
介绍如何在Excel中开启宏录制功 能，并详细演示录制步骤。
宏编辑
讲解如何查看和编辑录制的宏，包 括修改代码、添加注释等。
宏运行
演示如何运行录制的宏，并介绍如 何设置宏的快捷键和添加到工具栏 。
VBA编程基础知识讲解
VBA概述
简要介绍VBA的概念、作用以及与Excel的关系 。
06
EXCEL与其他软件协同办公
EXCEL与Word协同编辑文档
数据交换
将EXCEL表格数据复制 到Word文档中，保持 格式不变，方便文档编 辑和排版。
图表嵌入
将EXCEL图表嵌入到 Word文档中，实现数 据的可视化展示，增强 文档的说服力。
邮件合并
利用Word的邮件合并 功能，将EXCEL数据表 中的信息批量生成个性 化文档，提高工作效率 。
数组公式实例解析
通过具体实例，演示数组 公式在数据处理、计算等 方面的应用。
文本处理函数详解
文本函数概述
简要介绍文本函数的作用和分类 。
常用文本函数详解
详细讲解常用的文本函数，如 CONCATENATE、LEFT、
RIGHT、MID等，包括函数语法 、参数说明及实例演示。
高级文本处理技巧
介绍一些高级的文本处理技巧， 如使用正则表达式进行文本匹配
02
数据处理与分析技巧
数据排序与筛选方法
80%
排序功能介绍
详细解释EXCEL中排序功能的使 用，包括单列排序、多列排序、 自定义排序等。
100%
筛选功能应用
通过实例演示如何使用筛选功能 快速找出符合条件的数据，包括 自动筛选和高级筛选。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
➢ 自动填充选项
选定单元格中输入初始序号——光标移动至单元格右下角，出现黑色十字形状——按住鼠标左 键——向下拖拽至终点单元格——右下角出现“自动填充”选项——选中“填充序列”
➢ 等差序列
A1输入10，A2输入20——选中A1：A2区域，光标移动至区域右下角，出现黑色十字形状—— 按住鼠标左键——向下拖拽至终点单元格A10——A3：A10区域的值是以步长为等差10填充
总金额
累积比率 120.00%
100.00%
75.46% 79.24% 81.73% 83.56% 85.35% 86.54% 87.67% 88.74% 89.76% 90.51% 91.24% 91.81% 69.62%
100.00% 80.00%
59.72%
47.30%
60.00%
32.61%
EXCEL基础操作培训课件
2
2.我们是如何进行数据筛选的？ 我们需要制作能满足客户需要的专业化的数据模板，设计不同的数据维 度； 比如监控范围维度 1.0层面（资讯） 2.0层面（论坛、博客、微博、问答） 移动端（微信等）
内容是否丰富取决于收录维度的多寡
比如监控内容维度 如发布媒体、企业/品牌/产品名称、媒体类型、调性、观点、危害级别 等对数据进行清洗，筛选出符合要求的数据，将这些数据进行分析、最 后再以图表的方式进行表达等
22
数据分析的过程中，熟练的掌握几 种常用函数也是必不可少的，所谓
事半功倍全靠它了
23
基本操作 数据处理 图表制作 常用函数
24
巧用Vlookup函数快速查找目标值
➢ Vlookup函数为查找函数，给定查找目标，就能从指定的查找区域中查找 返回想要查找到的值
➢ 语法： Vlookup（查找目标、查找范围、返回值的列数、精确or模糊查找）
11
掌握了以上EXCEL基础操作就可以 开始对数据进行清洗和处理了
12
基本操作 数据处理 图表制作 常用函数
13
利用数据排重功能快速剔除重复信息
选中数据——数据——删除重复项——选择一个或多个包含重复值的列——确定
14
灵活运用数据筛选查找功能第一时间定位你需要的数据
➢ 自动筛选
点击开始—编辑—排序和筛选—筛选或数据—排序和筛选—筛选
➢ 参数说明：
查找目标：查找的内容或单元格引用，示例中表二B列的产品名称就是查找目标 查找范围：满足2个条件
➢ 日期填充
在F2:I3区域中分别输入日期——向下拖动填充
高效检阅
10
在检阅数据时使用冻结窗口功能展示更清晰
三种形式： 1、冻结首行 选取待冻结处的下一行单元格，选择“视图|冻结窗格”菜单项。
2、冻结首列 选取待冻结处的右边一列单元格，选择“视图|冻结窗格”菜单项。
3、冻结拆分窗格 单击待冻结处的的右下单元格，选择“视图|冻结窗格”菜单项。
3
认识了互联网数据监测工作流程 建立了能满足客户各种需求的数据维度 但仍需要能轻松玩转海量数据的操作基础！
数据监测工作入门应掌握以下内容 4 基本操作 数据处理 图表制作 常用函数
5
基本操作 数据处理 图表制作 常用函数
ห้องสมุดไป่ตู้
掌握基础操作可快速提升工作效率 6
快捷选定
7
6方法可快速的选定所需操作的数据区域
表”。将打开 “创建数据透视表”对话框。 3. 已为您选中“选择一个表或区域” 选项。“表/区域”框显示所选数据的范围，该范围可根
据需要进行修改。 4. 单击“确定”。
17
5. 左侧为数据透视表准备的布局区域。 6. 右侧是“数据透视表字段列表”。该列表显示来自源数据的列标题。 如前所述，每个标题都 是一个字段： “文章源头”、 “发布日期”等。 7. 按要求选中字段名称旁边的 复选框，或者右键单击字段名称，然后选择要将该字段移动到的 位置。
18
清洗好数据后我们就可以开始制作 数据报告并进行汇报工作了
19
基本操作 数据处理 图表制作 常用函数
20
使用各种图表迅速准确传达信息
➢ 图表制作
1. 数据源准备
2. 选择对应图形
3. 图表修饰
➢ 各类图表展示
21
堆积图
柱型图
监测图 柏拉图
正态分布图 饼图
700000 600000 500000 400000 300000 200000
也可以通过自定义自动筛选方式来筛选，不光可以是数字，文字也可以。
15
➢ 高级筛选：一般用于条件较复杂的筛选操作 点击数据—排序和筛选—高级
由三个数据组成： 1. 列表区域：指要筛选的数据源 2. 条件区域：需要自己建立 ① 同一行表示“与”的关系
表示：将符合产品/品牌为上汽且负面类别为厂商策略的筛选出来
➢ CTRL+A按一下选中数据区域，按两下选中整个表
➢ 鼠标放在数据区任意单元格按ctrl+shift+8是选中连续区域
➢ 鼠标放在数据区域首行按ctrl+shift+下箭头，是选中数据区域的所有 行
➢ 鼠标放在数据区域首列按ctrl+shift+右箭头，是选中数据区域的所有 列
➢ 鼠标放在数据区域左上角，拖动滚动条到最后行，按住shift同时鼠标 点击最右下角单元格
40.00%
100000
20.00%
0
0.00%
封箱胶包纸装（资新料碳版袋L带O1（打G1O0小硒包M）M）鼓带 封箱胶纸
新主机复条印码纸纸 长宽条码纸(单流排程）卡
碳带60MM 新部碳件带条70码MM纸 封箱胶纸（新 D版VD）
碳带80MM 其它
DAY
29-Aug 30-Aug 1-Sep 2-Sep 3-Sep 4-Sep 5-Sep
① 同一列表示“或”的关系
表示：将符合产品/品牌为上汽或为荣威350的筛选出来
表示：将符合产品/品牌为上汽且负面类别为厂商策略或产品/品牌为荣威350且负面类别为 车型质量的筛选出来
3. 复制的区域
16
数据透视表是数据分析师必会的数据分析工具
1. 单击数据中的任意位置。 2. 在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击 “数据透视表”，然后再次单击“数据透视
➢ 选定特定不连续区域：按CTRL、SHIFT鼠标点击选择
巧妙操作
8
巧用选择性粘贴的各种功能满足数据排列
选中数据——复制——编辑——选择性粘贴——转置
巧妙操作
9
巧用自动填充，一键进行全屏填充
➢ 拖动鼠标填充
选定单元格中输入初始序号——光标移动至单元格右下角，出现黑色十字形状——Ctrl+鼠标左 键——向下拖拽
选定单元格中输入初始序号——光标移动至单元格右下角，出现黑色十字形状——按住鼠标左 键——向下拖拽至终点单元格——右下角出现“自动填充”选项——选中“填充序列”
➢ 等差序列
A1输入10，A2输入20——选中A1：A2区域，光标移动至区域右下角，出现黑色十字形状—— 按住鼠标左键——向下拖拽至终点单元格A10——A3：A10区域的值是以步长为等差10填充
总金额
累积比率 120.00%
100.00%
75.46% 79.24% 81.73% 83.56% 85.35% 86.54% 87.67% 88.74% 89.76% 90.51% 91.24% 91.81% 69.62%
100.00% 80.00%
59.72%
47.30%
60.00%
32.61%
EXCEL基础操作培训课件
2
2.我们是如何进行数据筛选的？ 我们需要制作能满足客户需要的专业化的数据模板，设计不同的数据维 度； 比如监控范围维度 1.0层面（资讯） 2.0层面（论坛、博客、微博、问答） 移动端（微信等）
内容是否丰富取决于收录维度的多寡
比如监控内容维度 如发布媒体、企业/品牌/产品名称、媒体类型、调性、观点、危害级别 等对数据进行清洗，筛选出符合要求的数据，将这些数据进行分析、最 后再以图表的方式进行表达等
22
数据分析的过程中，熟练的掌握几 种常用函数也是必不可少的，所谓
事半功倍全靠它了
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基本操作 数据处理 图表制作 常用函数
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巧用Vlookup函数快速查找目标值
➢ Vlookup函数为查找函数，给定查找目标，就能从指定的查找区域中查找 返回想要查找到的值
➢ 语法： Vlookup（查找目标、查找范围、返回值的列数、精确or模糊查找）
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掌握了以上EXCEL基础操作就可以 开始对数据进行清洗和处理了
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基本操作 数据处理 图表制作 常用函数
13
利用数据排重功能快速剔除重复信息
选中数据——数据——删除重复项——选择一个或多个包含重复值的列——确定
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灵活运用数据筛选查找功能第一时间定位你需要的数据
➢ 自动筛选
点击开始—编辑—排序和筛选—筛选或数据—排序和筛选—筛选
➢ 参数说明：
查找目标：查找的内容或单元格引用，示例中表二B列的产品名称就是查找目标 查找范围：满足2个条件
➢ 日期填充
在F2:I3区域中分别输入日期——向下拖动填充
高效检阅
10
在检阅数据时使用冻结窗口功能展示更清晰
三种形式： 1、冻结首行 选取待冻结处的下一行单元格，选择“视图|冻结窗格”菜单项。
2、冻结首列 选取待冻结处的右边一列单元格，选择“视图|冻结窗格”菜单项。
3、冻结拆分窗格 单击待冻结处的的右下单元格，选择“视图|冻结窗格”菜单项。
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认识了互联网数据监测工作流程 建立了能满足客户各种需求的数据维度 但仍需要能轻松玩转海量数据的操作基础！
数据监测工作入门应掌握以下内容 4 基本操作 数据处理 图表制作 常用函数
5
基本操作 数据处理 图表制作 常用函数
ห้องสมุดไป่ตู้
掌握基础操作可快速提升工作效率 6
快捷选定
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6方法可快速的选定所需操作的数据区域
表”。将打开 “创建数据透视表”对话框。 3. 已为您选中“选择一个表或区域” 选项。“表/区域”框显示所选数据的范围，该范围可根
据需要进行修改。 4. 单击“确定”。
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5. 左侧为数据透视表准备的布局区域。 6. 右侧是“数据透视表字段列表”。该列表显示来自源数据的列标题。 如前所述，每个标题都 是一个字段： “文章源头”、 “发布日期”等。 7. 按要求选中字段名称旁边的 复选框，或者右键单击字段名称，然后选择要将该字段移动到的 位置。
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清洗好数据后我们就可以开始制作 数据报告并进行汇报工作了
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基本操作 数据处理 图表制作 常用函数
20
使用各种图表迅速准确传达信息
➢ 图表制作
1. 数据源准备
2. 选择对应图形
3. 图表修饰
➢ 各类图表展示
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堆积图
柱型图
监测图 柏拉图
正态分布图 饼图
700000 600000 500000 400000 300000 200000
也可以通过自定义自动筛选方式来筛选，不光可以是数字，文字也可以。
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➢ 高级筛选：一般用于条件较复杂的筛选操作 点击数据—排序和筛选—高级
由三个数据组成： 1. 列表区域：指要筛选的数据源 2. 条件区域：需要自己建立 ① 同一行表示“与”的关系
表示：将符合产品/品牌为上汽且负面类别为厂商策略的筛选出来
➢ CTRL+A按一下选中数据区域，按两下选中整个表
➢ 鼠标放在数据区任意单元格按ctrl+shift+8是选中连续区域
➢ 鼠标放在数据区域首行按ctrl+shift+下箭头，是选中数据区域的所有 行
➢ 鼠标放在数据区域首列按ctrl+shift+右箭头，是选中数据区域的所有 列
➢ 鼠标放在数据区域左上角，拖动滚动条到最后行，按住shift同时鼠标 点击最右下角单元格
40.00%
100000
20.00%
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封箱胶包纸装（资新料碳版袋L带O1（打G1O0小硒包M）M）鼓带 封箱胶纸
新主机复条印码纸纸 长宽条码纸(单流排程）卡
碳带60MM 新部碳件带条70码MM纸 封箱胶纸（新 D版VD）
碳带80MM 其它
DAY
29-Aug 30-Aug 1-Sep 2-Sep 3-Sep 4-Sep 5-Sep
① 同一列表示“或”的关系
表示：将符合产品/品牌为上汽或为荣威350的筛选出来
表示：将符合产品/品牌为上汽且负面类别为厂商策略或产品/品牌为荣威350且负面类别为 车型质量的筛选出来
3. 复制的区域
16
数据透视表是数据分析师必会的数据分析工具
1. 单击数据中的任意位置。 2. 在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击 “数据透视表”，然后再次单击“数据透视
➢ 选定特定不连续区域：按CTRL、SHIFT鼠标点击选择
巧妙操作
8
巧用选择性粘贴的各种功能满足数据排列
选中数据——复制——编辑——选择性粘贴——转置
巧妙操作
9
巧用自动填充，一键进行全屏填充
➢ 拖动鼠标填充
选定单元格中输入初始序号——光标移动至单元格右下角，出现黑色十字形状——Ctrl+鼠标左 键——向下拖拽