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➢ 参数说明：
查找目标：查找的内容或单元格引用，示例中表二B列的产品名称就是查找目标 查找范围：满足2个条件
表”。将打开 “创建数据透视表”对话框。 3. 已为您选中“选择一个表或区域” 选项。“表/区域”框显示所选数据的范围，该范围可根
据需要进行修改。 4. 单击“确定”。
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5. 左侧为数据透视表准备的布局区域。 6. 右侧是“数据透视表字段列表”。该列表显示来自源数据的列标题。 如前所述，每个标题都 是一个字段： “文章源头”、 “发布日期”等。 7. 按要求选中字段名称旁边的 复选框，或者右键单击字段名称，然后选择要将该字段移动到的 位置。
18
清洗好数据后我们就可以开始制作 数据报告并进行汇报工作了
19
基本操作 数据处理 图表制作 常用函数
20
使用各种图表迅速准确传达信息
➢ 图表制作
1. 数据源准备
2. 选择对应图形
3. 图表修饰
➢ 各类图表展示
21
堆积图
柱型图
监测图 柏拉图
正态分布图 饼图
700000 600000 500000 400000 300000 200000
➢ 选定特定不连续区域：按CTRL、SHIFT鼠标点击选择
巧妙操作
8
巧用选择性粘贴的各种功能满足数据排列
选中数据——复制——编辑——选择性粘贴——转置
巧妙操作
9
巧用自动填充，一键进行全屏填充
➢ 拖动鼠标填充
选定单元格中输入初始序号——光标移动至单元格右下角，出现黑色十字形状——Ctrl+鼠标左 键——向下拖拽
40.00%
100000
20.00%
0
0.00%
封箱胶包纸装（资新料碳版袋L带O1（打G1O0小硒包M）M）鼓带 封箱胶纸
新主机复条印码纸纸 长宽条码纸(单流排程）卡
碳带60MM 新部碳件带条70码MM纸 封箱胶纸（新 D版VD）
碳带80MM 其它
DAY
29-Aug 30-Aug 1-Sep 2-Sep 3-Sep 4-Sep 5-Sep
➢ CTRL+A按一下选中数据区域，按两下选中整个表
➢ 鼠标放在数据区任意单元格按ctrl+shift+8是选中连续区域
➢ 鼠标放在数据区域首行按ctrl+shift+下箭头，是选中数据区域的所有 行
➢ 鼠标放在数据区域首列按ctrl+shift+右箭头，是选中数据区域的所有 列
➢ 鼠标放在数据区域左上角，拖动滚动条到最后行，按住shift同时鼠标 点击最右下角单元格
① 同一列表示“或”的关系
表示：将符合产品/品ห้องสมุดไป่ตู้为上汽或为荣威350的筛选出来
表示：将符合产品/品牌为上汽且负面类别为厂商策略或产品/品牌为荣威350且负面类别为 车型质量的筛选出来
3. 复制的区域
16
数据透视表是数据分析师必会的数据分析工具
1. 单击数据中的任意位置。 2. 在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击 “数据透视表”，然后再次单击“数据透视
➢ 日期填充
在F2:I3区域中分别输入日期——向下拖动填充
高效检阅
10
在检阅数据时使用冻结窗口功能展示更清晰
三种形式： 1、冻结首行 选取待冻结处的下一行单元格，选择“视图|冻结窗格”菜单项。
2、冻结首列 选取待冻结处的右边一列单元格，选择“视图|冻结窗格”菜单项。
3、冻结拆分窗格 单击待冻结处的的右下单元格，选择“视图|冻结窗格”菜单项。
EXCEL基础操作培训课件
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2.我们是如何进行数据筛选的？ 我们需要制作能满足客户需要的专业化的数据模板，设计不同的数据维 度； 比如监控范围维度 1.0层面（资讯） 2.0层面（论坛、博客、微博、问答） 移动端（微信等）
内容是否丰富取决于收录维度的多寡
比如监控内容维度 如发布媒体、企业/品牌/产品名称、媒体类型、调性、观点、危害级别 等对数据进行清洗，筛选出符合要求的数据，将这些数据进行分析、最 后再以图表的方式进行表达等
11
掌握了以上EXCEL基础操作就可以 开始对数据进行清洗和处理了
12
基本操作 数据处理 图表制作 常用函数
13
利用数据排重功能快速剔除重复信息
选中数据——数据——删除重复项——选择一个或多个包含重复值的列——确定
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灵活运用数据筛选查找功能第一时间定位你需要的数据
➢ 自动筛选
点击开始—编辑—排序和筛选—筛选或数据—排序和筛选—筛选
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认识了互联网数据监测工作流程 建立了能满足客户各种需求的数据维度 但仍需要能轻松玩转海量数据的操作基础！
数据监测工作入门应掌握以下内容 4 基本操作 数据处理 图表制作 常用函数
5
基本操作 数据处理 图表制作 常用函数
掌握基础操作可快速提升工作效率 6
快捷选定
7
6方法可快速的选定所需操作的数据区域
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数据分析的过程中，熟练的掌握几 种常用函数也是必不可少的，所谓
事半功倍全靠它了
23
基本操作 数据处理 图表制作 常用函数
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巧用Vlookup函数快速查找目标值
➢ Vlookup函数为查找函数，给定查找目标，就能从指定的查找区域中查找 返回想要查找到的值
➢ 语法： Vlookup（查找目标、查找范围、返回值的列数、精确or模糊查找）
➢ 自动填充选项
选定单元格中输入初始序号——光标移动至单元格右下角，出现黑色十字形状——按住鼠标左 键——向下拖拽至终点单元格——右下角出现“自动填充”选项——选中“填充序列”
➢ 等差序列
A1输入10，A2输入20——选中A1：A2区域，光标移动至区域右下角，出现黑色十字形状—— 按住鼠标左键——向下拖拽至终点单元格A10——A3：A10区域的值是以步长为等差10填充
总金额
累积比率 120.00%
100.00%
75.46% 79.24% 81.73% 83.56% 85.35% 86.54% 87.67% 88.74% 89.76% 90.51% 91.24% 91.81% 69.62%
100.00% 80.00%
59.72%
47.30%
60.00%
32.61%
也可以通过自定义自动筛选方式来筛选，不光可以是数字，文字也可以。
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➢ 高级筛选：一般用于条件较复杂的筛选操作 点击数据—排序和筛选—高级
由三个数据组成： 1. 列表区域：指要筛选的数据源 2. 条件区域：需要自己建立 ① 同一行表示“与”的关系
表示：将符合产品/品牌为上汽且负面类别为厂商策略的筛选出来
查找目标：查找的内容或单元格引用，示例中表二B列的产品名称就是查找目标 查找范围：满足2个条件
表”。将打开 “创建数据透视表”对话框。 3. 已为您选中“选择一个表或区域” 选项。“表/区域”框显示所选数据的范围，该范围可根
据需要进行修改。 4. 单击“确定”。
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5. 左侧为数据透视表准备的布局区域。 6. 右侧是“数据透视表字段列表”。该列表显示来自源数据的列标题。 如前所述，每个标题都 是一个字段： “文章源头”、 “发布日期”等。 7. 按要求选中字段名称旁边的 复选框，或者右键单击字段名称，然后选择要将该字段移动到的 位置。
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清洗好数据后我们就可以开始制作 数据报告并进行汇报工作了
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基本操作 数据处理 图表制作 常用函数
20
使用各种图表迅速准确传达信息
➢ 图表制作
1. 数据源准备
2. 选择对应图形
3. 图表修饰
➢ 各类图表展示
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堆积图
柱型图
监测图 柏拉图
正态分布图 饼图
700000 600000 500000 400000 300000 200000
➢ 选定特定不连续区域：按CTRL、SHIFT鼠标点击选择
巧妙操作
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巧用选择性粘贴的各种功能满足数据排列
选中数据——复制——编辑——选择性粘贴——转置
巧妙操作
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巧用自动填充，一键进行全屏填充
➢ 拖动鼠标填充
选定单元格中输入初始序号——光标移动至单元格右下角，出现黑色十字形状——Ctrl+鼠标左 键——向下拖拽
40.00%
100000
20.00%
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0.00%
封箱胶包纸装（资新料碳版袋L带O1（打G1O0小硒包M）M）鼓带 封箱胶纸
新主机复条印码纸纸 长宽条码纸(单流排程）卡
碳带60MM 新部碳件带条70码MM纸 封箱胶纸（新 D版VD）
碳带80MM 其它
DAY
29-Aug 30-Aug 1-Sep 2-Sep 3-Sep 4-Sep 5-Sep
➢ CTRL+A按一下选中数据区域，按两下选中整个表
➢ 鼠标放在数据区任意单元格按ctrl+shift+8是选中连续区域
➢ 鼠标放在数据区域首行按ctrl+shift+下箭头，是选中数据区域的所有 行
➢ 鼠标放在数据区域首列按ctrl+shift+右箭头，是选中数据区域的所有 列
➢ 鼠标放在数据区域左上角，拖动滚动条到最后行，按住shift同时鼠标 点击最右下角单元格
① 同一列表示“或”的关系
表示：将符合产品/品ห้องสมุดไป่ตู้为上汽或为荣威350的筛选出来
表示：将符合产品/品牌为上汽且负面类别为厂商策略或产品/品牌为荣威350且负面类别为 车型质量的筛选出来
3. 复制的区域
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数据透视表是数据分析师必会的数据分析工具
1. 单击数据中的任意位置。 2. 在“插入”选项卡上的“表格”组中，单击 “数据透视表”，然后再次单击“数据透视
➢ 日期填充
在F2:I3区域中分别输入日期——向下拖动填充
高效检阅
10
在检阅数据时使用冻结窗口功能展示更清晰
三种形式： 1、冻结首行 选取待冻结处的下一行单元格，选择“视图|冻结窗格”菜单项。
2、冻结首列 选取待冻结处的右边一列单元格，选择“视图|冻结窗格”菜单项。
3、冻结拆分窗格 单击待冻结处的的右下单元格，选择“视图|冻结窗格”菜单项。
EXCEL基础操作培训课件
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2.我们是如何进行数据筛选的？ 我们需要制作能满足客户需要的专业化的数据模板，设计不同的数据维 度； 比如监控范围维度 1.0层面（资讯） 2.0层面（论坛、博客、微博、问答） 移动端（微信等）
内容是否丰富取决于收录维度的多寡
比如监控内容维度 如发布媒体、企业/品牌/产品名称、媒体类型、调性、观点、危害级别 等对数据进行清洗，筛选出符合要求的数据，将这些数据进行分析、最 后再以图表的方式进行表达等
11
掌握了以上EXCEL基础操作就可以 开始对数据进行清洗和处理了
12
基本操作 数据处理 图表制作 常用函数
13
利用数据排重功能快速剔除重复信息
选中数据——数据——删除重复项——选择一个或多个包含重复值的列——确定
14
灵活运用数据筛选查找功能第一时间定位你需要的数据
➢ 自动筛选
点击开始—编辑—排序和筛选—筛选或数据—排序和筛选—筛选
3
认识了互联网数据监测工作流程 建立了能满足客户各种需求的数据维度 但仍需要能轻松玩转海量数据的操作基础！
数据监测工作入门应掌握以下内容 4 基本操作 数据处理 图表制作 常用函数
5
基本操作 数据处理 图表制作 常用函数
掌握基础操作可快速提升工作效率 6
快捷选定
7
6方法可快速的选定所需操作的数据区域
22
数据分析的过程中，熟练的掌握几 种常用函数也是必不可少的，所谓
事半功倍全靠它了
23
基本操作 数据处理 图表制作 常用函数
24
巧用Vlookup函数快速查找目标值
➢ Vlookup函数为查找函数，给定查找目标，就能从指定的查找区域中查找 返回想要查找到的值
➢ 语法： Vlookup（查找目标、查找范围、返回值的列数、精确or模糊查找）
➢ 自动填充选项
选定单元格中输入初始序号——光标移动至单元格右下角，出现黑色十字形状——按住鼠标左 键——向下拖拽至终点单元格——右下角出现“自动填充”选项——选中“填充序列”
➢ 等差序列
A1输入10，A2输入20——选中A1：A2区域，光标移动至区域右下角，出现黑色十字形状—— 按住鼠标左键——向下拖拽至终点单元格A10——A3：A10区域的值是以步长为等差10填充
总金额
累积比率 120.00%
100.00%
75.46% 79.24% 81.73% 83.56% 85.35% 86.54% 87.67% 88.74% 89.76% 90.51% 91.24% 91.81% 69.62%
100.00% 80.00%
59.72%
47.30%
60.00%
32.61%
也可以通过自定义自动筛选方式来筛选，不光可以是数字，文字也可以。
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➢ 高级筛选：一般用于条件较复杂的筛选操作 点击数据—排序和筛选—高级
由三个数据组成： 1. 列表区域：指要筛选的数据源 2. 条件区域：需要自己建立 ① 同一行表示“与”的关系
表示：将符合产品/品牌为上汽且负面类别为厂商策略的筛选出来