时间管理

时间管理
网络工程201013024007 董梦雨
时间就是金钱，时间就是生命。

时间对每一个人都是公平的，一天24小时，一小时60分钟，一分钟60秒。

那么如何用有限的时间做更多的事呢？这便要用到时间管理了。

时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。

时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。

时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。

时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。

时间管理理论。

有关时间管理的研究已有相当历史。

犹如人类社会从农业革命演进到工业革命，再到资讯革命，时间管理理论也可分为四代。

●第一代的理论着重利用便条与备忘录，在忙碌中调配时间与精力。

●第二代强调行事历与日程表，反映出时间管理已注意到规划未来的重要。

●第三代是目前正流行、讲求优先顺序的观念。

也就是依据轻重缓急设定短、中、长期目标，再逐日订定实现目标的计划，将有限的时间、精力加以分配，争取最高的效率。

这种做法有它可取的地方。

但也有人发现，过分强调效率，把时间崩得死死的，反而会产生反效果，使人失去增进感情、满足个人需要以及享受意外之喜的机会。

于是许多人放弃这种过于死板拘束的时间管理法，回复到前两代的做法，以维护生活的品质。

现在，又有第四代的理论出现。

与以往截然不同之处在于，它根本否定“时间管理”这个名词，主张关键不在于时间管理，而在于个人管理。

与其着重于时间与事务的安排，不如把重心放在维持产出与产能的平衡上。

根据帕累托原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：
A 重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。

B 紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。

人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。

其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。

C 重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。

D 既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。

《圣经新约》的翻译者詹姆斯.莫法特的书房里有3张桌：第一张摆着他正在翻译的《圣经》译稿；第二张摆的是他的一篇论文的原稿；第三张摆的是他正在写的一篇侦探小说。

莫法特的休息方法就是从一张书桌搬到另一张书桌，继续工作。

“间作套种”是农业上常用的一种科学种田的方法。

人们在实践中发现，连续几季都种相同的作物，土壤的肥力就会下降很多，因为同一种作物吸收的是同一类养分，长此以往，地力就会枯竭。

人的脑力和体力也是这样，如果每隔一段时间就变换不同的工作内容，就会产生新的优势兴奋灶，而原来的兴奋灶则得到抑制，这样人的脑力和体力就可以得到有效的调剂和放松。

时间管理十一条金律
金律一:要和你的价值观相吻合
确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。

时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。

你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。

金律二:设立明确的目标
成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。

金律三:改变你的想法
美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。

当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。

不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件率。

然后，从明早开始，每天都从你的time list中选出最不想做的事情先做。

“
金律四:遵循20比80定律
生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。

成功者花最多时间在做最重要，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。

金律五:安排“不被干扰”时间
每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。

假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天单位时间的工作量，甚至有时候这一小时比你3天工作的效率还要好。

金律六:严格规定完成期限
巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法则》(Parkinsons Law)中，.写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。

”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。

而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

金律七:做好时间日志
你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。

这和记账是一个道理。

当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。

金律八:理解时间大于金钱
用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。

仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。

假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验?
金律九:学会列清单
把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。

不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list 时，也会产生紧迫感。

金律十:同一类的事情最好一次把它做完
假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。

当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。

金律十一:每1分钟每1秒做最有效率的事情
你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间把它做好。

始终直瞄靶心一绩效。

富兰克林说过：果有什么需要明天做的事，最好现在就开始。

拉美谚语中也有这样的句子：丢失的牛羊可以找回；但是失去的时间却无法找回。

确实，世界上最宝贵的就是时间，最值得珍惜的就是今天，所以我们提倡“活在当下”，因为把握住今天，胜过两个明天。

如果你想要成功，就要学会管理时间，提高个人时间利用率。

时间对待每一个人都是公平的，要想保质保量地完成工作任务，就必须守时惜时，在它流逝的进程中把握每一瞬间，发挥其最大效能。

另外，在提高个人时间利用率时，注意个人“生物钟”运动的规律也是至关重要的。

由于生物钟的影响，一个人在一天中不同时段的工作效率是不尽相同的，这就自然产生“高效时间”与“低效时间”，比如，有的人上午精力旺盛，工作效率高；有的人下午思维敏捷，工作最顺手；有的人则晚上精力最集中，工作最能出成果。

因此，我们应根据个人习惯和生活节律，把最难办的事放在自己精力旺盛、工作效率最高的时间去做，而把一般性的事务工作，放在精力一般的时间去做，做到有张有弛，劳逸结合，使自己有充沛的精力去从事工作，这样既赢得了时间，也赢得了工作的主动权、高效率。

学会管理时间是走向成功的第一步。

让我们学会管理时间，提高效率，迈出这第一步，成功是属于我们的。

合理安排时间，就等于节约时间。

必须记住我们学习的时间是有限的。

时间有限，不只由于人生短促，更由于人的纷繁。

我们应该力求把我们所有的时间用去做最有益的事。