车辆加油卡使用管理规定

合集下载

2024年加油卡的管理制度(三篇)

2024年加油卡的管理制度1、大、小型车辆不单独配加油卡。

2、在南区(运输处二村附近加油站)，中区(公司附近加油站)，北区(火炬附近加油站)，设三名专职加油员负责对车辆进行加油，只允许对公司内部车辆或有登记定量的车辆加油。

严禁向携带的容器内加油，一经发现由加油员承担全部责任。

3、节能员要做好油卡的发放、收取、统计、考核工作，建立管理台帐。

4、任何部门或个人无权向公司申请油卡，必须经运输处主管领导同意，由油料管理部门申请油卡。

5、油卡必须每月清查、整理、考核一次，此项工作由节能员负责。

考核要有记录，主管领导审核签字后生效。

6、因油卡保管不善丢失，补办的费用和燃料油的损失金额，由当事人自负，与财务金额管理一样管理及处理。

7、任何油卡不得转借或委托任何人保管或加油，一经发现视情节予以严肃处理。

2024年加油卡的管理制度（二）：未来的加油卡管理制度将趋向智能化、高效化和个性化。

下面将针对未来可能的加油卡管理制度进行详细说明，以____字为限。

一、智能化管理未来加油卡的管理将会使用智能化技术，以提高管理的效率和安全性。

首先，加油卡将与车辆绑定，形成个性化的管理系统。

车主通过APP或者电子钱包等工具，可以实时查看加油记录、消费明细和余额等信息，以及进行充值和申请退卡等操作。

同时，加油站的管理系统也会与加油卡进行连接，实现实时数据交互和管理。

这样一来，车主和加油站之间的信息传递将更加便捷和快速，避免了纸质卡片管理中的繁琐和不便。

其次，加油卡管理系统将应用人工智能技术，进行消费行为的分析和预测。

通过大数据分析，系统可以根据车主的消费习惯、车辆的行驶路线等信息，为车主提供个性化的加油建议和优惠活动。

例如，系统可以根据车主的行驶路线，智能推荐附近的加油站，并根据车主的加油习惯，推荐适合的油品和加油时间段。

这样能够提供更加便利和个性化的服务，提高车主的体验感。

二、高效化管理未来加油卡的管理将更加高效。

首先，加油卡的充值和退卡等操作将更加便捷。

车辆加油卡使用管理规定(三篇)

车辆加油卡使用管理规定第一章总则第一条为规范车辆加油卡的使用，提高车辆管理效率，节约用油成本，保障公司车辆加油需求，制定本规定。

第二条本规定适用于公司所有具备加油需求的车辆，包括所有员工所驾驶的公司车辆。

第三条加油卡的使用要遵守相关法律法规以及公司的规定，不得用于非法用途和私人用途。

第四条公司的加油卡使用管理需符合经济效益、安全稳定、便利快捷的原则。

第五条凡使用公司加油卡的人员，必须了解并遵守本规定的各项规定，不得以个人意志擅自调整。

第二章加油卡的领用与登记第六条加油卡的领用与登记由公司行政管理部门负责，负责人需按照具体工作安排完成。

第七条加油卡领用需填写相关的申请表格，包括车辆信息、司机信息、加油卡卡号等内容。

第八条领用加油卡的车辆所有人或代表需签署合同，明确加油卡的使用权限和责任。

第九条加油卡需要进行登记，包括卡号、领用日期、归还日期、归还人等信息，归口管理。

第十条加油卡归还时需由领用人员填写归还记录表格，确认归还日期、卡号、归还人等信息。

第三章加油卡的使用与限额第十一条加油卡仅供公司车辆加油使用，不得用于个人或非法使用。

第十二条加油卡的使用需在指定加油站使用，并按照加油站的油价进行加油。

第十三条加油卡有日限额和月限额，日限额为500元，月限额为5000元，超过限额需报备。

第十四条加油卡使用期限为一年，过期未归还需按规定进行处理。

第十五条加油卡使用需每次加油后填写使用记录，包括加油日期、加油量、加油金额等内容。

第四章加油卡的管理与安全第十六条加油卡需妥善保管，不得将加油卡转借他人或私自外借。

第十七条加油卡丢失时需及时向公司行政管理部门报告，并按程序进行挂失。

第十八条加油卡的使用需进行记录，包括加油人员、加油日期、加油金额等信息。

第十九条加油卡使用需按照规定的加油站进行加油，不得在非指定加油站使用。

第二十条加油卡的使用需按照加油卡的额度进行加油，不得超额用油或其他违规使用。

第五章加油卡的违规处理与奖惩第二十一条凡以个人意志擅自调整加油卡的使用范围、增加使用限额等行为，一经发现将受到严肃处理。

车辆加油卡使用管理规定

车辆加油卡使用管理规定1. 目的和适用范围本规定的目的是为了规范车辆加油卡的使用，确保加油卡的合理使用和管理。

适用范围包括公司所有配备加油卡的车辆和人员。

2. 加油卡的申领和发放2.1 加油卡的申领必须符合公司的相关规定，申请人必须提供真实有效的个人信息和相关证明文件。

2.2 加油卡的发放由公司负责，发放时必须进行登记并保留相关记录。

2.3 加油卡一经发放，申领人必须妥善保管，不得私自挪用或借给他人使用，发现违规行为将被追究责任。

3. 加油卡的使用管理3.1 加油卡只能用于指定车辆的加油消费，不得用于其他任何非法用途。

3.2 加油卡的使用必须符合相关法律法规和公司规定，不得超过规定的限额和频次。

3.3 加油卡的使用记录必须通过公司指定的系统进行登记，确保加油卡的使用情况可以随时查阅。

3.4 加油卡的使用过程中，必须遵守加油站的相关规定和要求，不得与加油站人员发生冲突或造成任何损失。

4. 加油卡的保管和丢失处理4.1 加油卡的持有人必须妥善保管，不得将加油卡遗失或落入他人之手。

4.2 加油卡遗失时，持卡人必须立即向公司报告，并按公司流程进行挂失和补卡。

4.3 加油卡被他人盗用或挪用时，持卡人必须立即向公安机关报案，并提供相关证明材料。

4.4 加油卡的丢失或盗用造成的损失由持卡人自行承担，公司不负责赔偿。

5. 加油卡的结算和报销5.1 加油卡消费的结算必须按照公司规定的流程进行，确保结算的准确性和合规性。

5.2 加油卡消费产生的发票必须依据相关法律法规保存，以备查验和报销。

5.3 加油卡消费的报销必须符合公司的相关规定和程序，不得违规报销。

6. 加油卡使用的监督和检查6.1 公司将定期对加油卡的使用情况进行监督和检查，对违规行为进行严肃处理。

6.2 对于发现的违规行为，公司将依法依规进行处理，并向有关部门进行报告。

6.3 加油卡的使用人员有义务积极配合监督和检查工作，并提供相关资料和解释。

7. 附则7.1 本规定自发布之日起生效。

车辆加油卡使用管理规定

车辆加油卡使用管理规定1. 引言本规定为了规范企业车辆加油卡的使用，保障企业资产安全，提高加油卡使用效率，订立了以下管理与考核标准。

2. 管理标准2.1 加油卡的申请和管理1.每位员工只能申请一张加油卡，申请前需要填写《加油卡申请表》，经职能部门审核通过后方可发放。

加油卡将与申请人员工编号绑定。

2.加油卡仅用于企业车辆加油，严禁私自借用和转借给他人使用。

3.注册的车辆列表需定期更新，确保只有授权的车辆才略使用对应的加油卡。

4.加油卡类型包含限额加油卡和非限额加油卡。

限额加油卡每月设定肯定额度，超出额度后无法连续使用。

非限额加油卡无额度限制。

2.2 加油卡的使用1.加油卡仅限于企业车辆加油使用，严禁用于其他非法目的。

2.严禁用加油卡购买与车辆相关之外的其他商品或服务，包含但不限于洗车、保养、修理等。

3.加油卡只能在指定的加油站进行加油，严禁在非指定加油站加油。

4.加油操作必需由经过培训的驾驶员进行，驾驶员应依照加油站的要求进行加油，并出示加油卡及相关证件。

5.驾驶员在使用加油卡加油时，应注意加油站是否供应发票，若供应则需索取并及时交给相关部门。

2.3 加油卡的安全性及责任1.加油卡属于公司资产，请妥当保管。

假如遗失或发现异常情况，应立刻向职能部门报告，并搭配进行相关调查。

2.任何人员都不得私自做出影响加油卡安全和使用的行为，如私自拆卸加油卡安全防护装置、伪造加油卡或窜改刷卡记录等。

3.中途丢失的消费票据需及时向职能部门报告，并搭配供应相关调查所需料子。

4.假如遗失的加油卡被他人使用，应搭配调查有关人员供应相关线索。

3. 考核标准3.1 加油量及金额统计1.每位驾驶员每月需供应加油记录，包含加油日期、加油地方、加油量、金额等信息。

2.加油量和金额需合理，超出正常范围将进行调查。

3.2 加油站选择及发票统计1.驾驶员每次加油需供应相关发票，包含加油日期、加油站名称、加油量、金额等信息。

2.加油站选择应符合规定的指定加油站范围，一旦发现违规加油，将进行调查和相应处理。

车辆加油卡使用管理规定模版

车辆加油卡使用管理规定模版第一章总则第一条为规范车辆加油卡的使用管理，提高车辆加油卡的使用效率和管理水平，保障加油卡的正常使用和资金安全，制定本规定。

第二条本规定适用于所有使用加油卡的车辆和相关人员。

第三条加油卡是公司用于车辆加油的支付工具，使用加油卡必须遵守本规定和相关法律法规，严禁滥用和侵占加油卡资金。

第四条加油卡由公司统一负责申请、发放和管理，相关车辆使用加油卡必须按照本规定进行使用和管理。

第五条加油卡的使用范围仅限于公司指定的加油站，并且必须按照车辆的实际需要进行加油，严禁将加油卡用于其他用途。

第六条加油卡的使用人员必须经过培训并且具备相应的资格，否则不得使用加油卡。

第七条加油卡使用人员必须严格遵守交通安全规定，确保车辆加油安全和秩序。

第八条加油卡使用人员必须保护加油卡的安全和机密性，不得将加油卡透露给他人或用于个人目的。

第九条加油卡使用人员必须妥善保管加油卡，如发现加油卡丢失或被盗，应立即上报给公司负责人，并及时采取措施保证加油卡资金的安全。

第十条加油卡使用人员在加油时必须凭有效身份证件，并按照加油卡上的限额进行加油，严禁超过限额使用。

第二章加油卡的申请和发放第十一条任何使用车辆的单位或个人都可以向公司申请加油卡。

第十二条加油卡的申请必须提交相关资料和证明文件，包括车辆信息、车辆使用人员信息等。

第十三条公司会根据申请人的资格和需求，决定是否发放加油卡，发放后将加油卡交由申请人保管和使用。

第十四条加油卡一经发放，申请人必须签字确认，并保证使用加油卡时遵守相关规定。

第十五条申请人必须严格按照加油卡使用规定进行加油，严禁将加油卡出借给他人或私自篡改加油记录。

第三章加油卡的使用和管理第十六条加油卡使用人员在加油时必须按照车辆实际情况选择适当的加油方式和加油时间，确保车辆加油安全和节省成本。

第十七条加油卡使用人员在加油前必须仔细核对加油卡金额和车辆加油需求，确认无误后方可进行加油。

第十八条加油卡使用人员在加油时必须亲自到加油站进行加油，禁止代替他人加油。

车辆加油卡使用管理规定

车辆加油卡使用管理规定为了规范车辆加油卡使用，提高资源利用效率，避免因管理不善导致的浪费和损失，特制定本规定。

1. 适用范围本规定适用于公司自备车辆和外租车辆的加油管理。

2. 加油卡领用2.1 各部门负责人需提前向财务部门预申请加油卡数量，并在审批后到财务部门领取。

领取人应对加油卡数量、金额进行仔细核对，并签字确认。

2.2 加油卡严禁私自领取、挂失、挪用、转借、抵押或移交他人使用，如有违反将承担相应的法律责任。

2.3 加油卡遗失或损坏，应第一时间向财务部门进行汇报，并按照要求进行补卡或更换卡片。

3. 车辆加油3.1 加油前，驾驶员应核对加油卡面额及余额，确保远程或深山、边远等地加油时卡内余额足够。

3.2 司机应按照车辆加油卡的限额进行加油，不可在加油时超过限额。

3.3 公司旗下加油站优先使用，遇无加油站情况下，可到合法的附近加油站自行加油。

4. 消费清单4.1 加油后，驾驶员应及时向财务部门提交加油卡消费清单。

清单应包含车牌号、加油站及加油时间、金额、发票等相关信息，并由领导签字确认。

4.2 加油卡的消费清单应按日、周、月进行归档，财务部门每月30日前完成核对并上报领导审核。

5. 违章和处罚5.1 驾驶员在加油时严禁使用与车辆不符的加油卡，或者私自加油、转卖油款等行为。

5.2 驾驶员触犯加油卡使用规定、加油超额、超期不清消费清单等问题有时，将受罚一次。

5.3 驾驶员多次违反规定，将被停止领用加油卡并取消驾驶资格。

6. 附则6.1 财务部门应定期对加油卡余额进行检查，并及时通知领用人员。

6.2 对于在工作中因疏忽或不当而发生的加油卡问题，领导应及时进行处理，并持续完善制度，加强管理。

本规定自发布之日起执行，如有需要修改，应经领导小组讨论通过后实施。

车辆加油卡使用管理规定

车辆加油卡使用管理规定
是为了规范车辆加油卡的使用，确保资金的安全和合理使用。

以下是一些常见的车辆加油卡使用管理规定：
1. 车辆加油卡只能用于指定车辆的加油费用支付，严禁私自挪用或使用于其他用途。

2. 加油卡的使用应符合相关法律法规和公司规定，不得用于非法用途或违规操作。

3. 使用加油卡加油时，应定期检查车辆的加油记录和使用情况，确保加油卡的金额和使用次数与实际情况相符。

4. 加油卡的保管责任应由指定人员负责，未经授权人员不得擅自使用加油卡。

5. 加油卡的挂失应及时报告，尽快采取补救措施，防止资金损失。

6. 加油卡的充值应按照规定的渠道和流程进行，确保资金的安全。

7. 加油卡的使用记录应进行及时、准确的记录和核对，以便后续的审计和管理。

8. 对于违反加油卡使用管理规定的行为，应及时进行处理和处罚，并追究相应的责任。

总之，车辆加油卡使用管理规定的目的是为了保障资金安全、防止滥用和挪用资金等不良行为的发生，加强车辆管理和使
用效率。

同时，加强对加油记录和使用情况的监控和管理，确保相关费用的合理使用和清晰可查。

2023年车辆加油卡使用管理规定

2023年车辆加油卡使用管理规定第一章总则第一条为规范车辆加油卡使用管理，促进能源消费的合理利用，维护经济社会发展的持续稳定，制定本规定。

第二条本规定适用于全国范围内所有车辆加油卡的使用和管理。

第三条车辆加油卡是指由相关经营者发行的一种支付工具，用户可以凭借该卡在指定加油站进行加油消费。

第四条车辆加油卡的发行和管理遵循公平、公正、公开的原则。

第五条车辆加油卡的使用应当遵循便民、高效、安全、环保的原则。

第六条车辆加油卡的使用者应当合法合规、自觉遵守规定，确保卡号安全，不得非法转让、买卖或挂失。

第二章发放和管理第七条车辆加油卡的发放和管理由相关经营者负责，应当按照国家相关法律法规和政策规定办理。

第八条车辆加油卡的持有者应当向发放机构提供真实、有效的身份信息，以确保卡的安全合法使用。

第九条车辆加油卡的持有者应当妥善保管卡片和密码，如发生遗失或泄露，应立即向发放机构报告并办理挂失。

第十条车辆加油卡的使用者应当自觉遵守加油站的规定，遵守加油的安全操作流程。

第十一条车辆加油卡使用者不得使用他人的加油卡进行加油消费，如有违反，将承担相应的法律责任。

第十二条车辆加油卡发放机构应当建立健全加油卡使用和管理的内部监督制度，确保卡片的安全性和合法性。

第十三条车辆加油卡发放机构应当定期对加油卡使用情况进行监管，对违规使用行为进行严肃处理。

第三章使用规范第十四条车辆加油卡的使用应当在加油站进行，不得通过非法途径进行加油消费。

第十五条车辆加油卡的使用者应当自觉遵守加油站的停车规定，不得占用加油站其他车辆的正常用车权益。

第十六条车辆加油卡的使用者应当按照行驶里程和燃料消耗进行合理加油，不得浪费燃料资源。

第十七条车辆加油卡的使用者应当自觉遵守交通法规和道路安全规定，保证安全驾驶。

第十八条车辆加油卡使用者应当按照事先约定的结算方式进行支付，不得逾期还款。

第四章监督和处罚第十九条对于违反车辆加油卡使用规定的行为，可以由相关经营者采取以下措施：（一）口头警告；（二）限制使用或冻结相关加油卡；（三）合理收取相应的违约金；（四）解除协议，终止加油卡的使用权；（五）报告相关部门，追究法律责任。

单位车辆加油卡管理制度

一、目的为规范单位车辆加油卡使用，确保加油费用合理、合规，降低成本，提高资金使用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于单位所有车辆及使用单位车辆的人员。

三、管理制度1. 加油卡申请与分配（1）各部门负责人根据实际需要，向财务部门提出加油卡申请。

（2）财务部门根据申请情况，审批并分配加油卡。

（3）加油卡由部门负责人指定专人保管，不得转借他人使用。

2. 加油卡充值（1）加油卡充值由财务部门负责，充值金额根据实际需要确定。

（2）充值后，财务部门应及时将充值记录反馈给相关部门。

3. 加油卡使用（1）驾驶员在加油前，需向部门负责人报备加油需求，包括加油地点、预计加油量等。

（2）部门负责人审批后，驾驶员方可使用加油卡加油。

（3）驾驶员加油时，应选择正规加油站，确保油品质量。

（4）加油后，驾驶员应及时将加油发票、加油卡消费记录等资料交回部门负责人。

4. 加油卡报销（1）驾驶员在加油后，将加油发票、加油卡消费记录等资料交回部门负责人。

（2）部门负责人对加油费用进行审核，确保费用合理、合规。

（3）审核通过后，由部门负责人签字确认，报财务部门报销。

5. 加油卡管理（1）财务部门负责加油卡的管理，包括加油卡的开户、充值、注销等。

（2）部门负责人负责加油卡的日常使用和管理，确保加油卡安全、合规。

（3）如加油卡遗失或损坏，应及时向财务部门报告，办理挂失或补办手续。

四、监督与考核1. 财务部门定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油费用合理、合规。

2. 部门负责人对加油卡使用情况进行监督，对违规使用加油卡的行为，及时予以纠正。

3. 对加油卡使用过程中出现的问题，及时向财务部门报告，共同研究解决。

五、附则1. 本制度由财务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

车辆加油卡使用管理规定

车辆加油卡使用管理规定第一章总则第一条为规范和管理企业内部车辆加油卡的使用，有效遏制加油卡滥用、挥霍及欠妥行为，提高企业资源利用效率，特订立本规定。

第二条本规定适用于我公司全部使用公司车辆且携带加油卡的员工和相关管理人员。

第三条加油卡是公司紧要的经济凭证，使用加油卡必需遵从诚信、合理、节省、安全的原则，确保加油卡的正常使用和管理。

第四条各部门和员工应当依据自身工作需要和加油卡使用规定的要求，严格执行，并依法、依规使用加油卡。

第二章加油卡的领用与归还第五条加油卡领用：员工在需要使用加油卡时，应向所在部门的行政管理人员或相关部门提出申请，经审批后方可领用。

第六条加油卡归还：员工在使用加油卡后，应在规定时间内归还所在部门的行政管理人员或相关部门，未归还加油卡暂时停止其进一步的领用。

第七条加油卡丢失：一旦加油卡丢失，员工应立刻向所在部门的行政管理人员或相关部门报告，相关部门将停止该卡的使用，并重新办理新卡。

第三章加油卡的使用管理第八条加油站选择：员工在加油时应选择指定的加油站进行加油，不得擅自选择其他加油站。

第九条加油人员资质：员工在加油时应持有效的驾驶证，确保加油场合的安全性。

第十条加油用途：员工在加油时应依照工作需要和实际行驶里程合理使用加油卡，不得违规私自加油。

第十一条加油限额：每个加油卡有设定的加油限额，员工应严格依照加油卡限额进行加油，不得超额使用。

第十二条加油记录：员工在加油时应及时填写加油记录，包含加油日期、时间、加油卡号、加油量、金额等，并留存相关凭证。

第十三条禁止套现：员工严禁使用加油卡进行套现、虚报加油量或其他违规行为，一经发现将受到严厉处理。

第十四条私自转借禁止：员工不得将领取的加油卡转借他人使用，否则将承当相应责任。

第十五条车辆停放规定：员工停放车辆时应严格遵守交通规定和停车场规定，不得阻碍交通秩序或阻碍他人正常使用。

加油卡定期检查：所在部门的行政管理人员应定期对员工的加油卡使用情况进行检查，确保加油卡的合理使用。

车辆加油卡使用管理规定

车辆加油卡使用管理规定第一章总则第一条目的和依据为规范公司车辆加油卡的使用，提高加油卡使用效率和管理水平，保障公司资金安全和合理使用，依据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规，制定本规定。

第二条适用范围本规定适用于本公司所有车辆加油卡的使用和管理。

第三条主管部门和职责公司法务部门是本规定的主管部门，负责加油卡的发放、管理和监督，公司各部门负责车辆的加油卡使用和记录。

第二章加油卡的发放和使用第四条加油卡的申请和发放1.公司职员需要加油卡的，应填写《加油卡申请表》，并由主管部门审批。

2.加油卡申请需注明加油车辆的相关信息，包括车牌号、车辆类型等。

3.主管部门对申请进行审核，符合条件的将向有关职员发放加油卡，并将此信息记录在《加油卡登记簿》中。

第五条加油卡的使用1.加油卡只能使用于公司所属车辆的加油消费，严禁私自借给他人使用。

2.使用加油卡加油时，必须核对车牌号和加油卡号是否一致，确保卡片的安全性，并注意保管好相关凭证，如加油单据等。

第六条加油卡的充值和限额1.公司将根据车辆的使用情况，按照一定的周期进行加油卡的充值操作。

2.加油卡的充值限额由主管部门根据车辆的实际需要进行决定，并将限额信息告知车辆使用者。

3.超过加油卡充值限额需额外申请并经过主管部门审核批准方可进行充值操作。

第七条加油卡记录和报销1.使用加油卡加油时，应填写《加油卡使用记录表》，并尽量保留加油站提供的加油发票。

2.车辆使用者应在加油后及时将加油记录和相关材料提交给主管部门，以备日后的核对使用。

3.加油费用需要报销时，车辆使用者应根据公司规定的报销程序进行申请，并提供相关的加油记录和凭证。

第三章加油卡使用管理和考核第八条加油卡使用管理1.主管部门应定期对加油卡使用情况进行检查和审核，确保加油卡使用符合规定和公司要求。

2.发现违规使用加油卡的情况，主管部门应及时采取相应的纠正措施，并将情况报告公司领导层。

第九条加油卡使用考核1.公司将根据加油卡的使用情况制定加油卡使用考核标准，评估车辆使用者的加油卡管理情况。

车辆加油卡使用管理规定

车辆加油卡使用管理规定1. 引言车辆加油卡是公司为了方便管理车辆加油消费而发放给员工使用的一种支付工具。

为了规范车辆加油卡的使用，提高管理效率，特制定本规定。

2. 适用范围本规定适用于公司所有配备车辆加油卡的车辆以及相关人员。

3. 加油卡申领与管理3.1 加油卡申领•员工需要填写加油卡申领表，并由所在部门经理审批后提交给财务部门。

•财务部门审核申请，审批通过后向员工发放加油卡。

3.2 加油卡使用范围•加油卡仅限于用于公司配备的车辆在规定范围内的加油消费。

•禁止将加油卡借给他人使用，否则将承担相应的法律责任。

3.3 加油卡限额•每辆车的加油卡每月限额为500元。

•超过限额的部分，员工需自行支付。

3.4 加油卡丢失与挂失•员工应妥善保管加油卡，如遇丢失需及时向财务部门报告，并提供相关证明材料。

•财务部门收到报告后将立即办理挂失手续，并重新为员工办理新卡。

4. 加油记录与报销4.1 加油记录•员工在加油时应填写加油记录表，包括加油日期、车牌号、加油卡号、加油量、油品种类、加油站名称等信息。

•员工需保留加油小票或发票作为凭证。

4.2 加油记录审核•财务部门负责审核员工的加油记录，确保加油消费符合规定范围和限额。

•如发现不符合规定的加油记录，财务部门将进行相应处理，并通知相关部门进行整改。

4.3 加油报销•员工需要将加油记录表和相关凭证提交给财务部门进行报销。

•财务部门将在审核无误后安排相应的报销程序。

5. 违规处理5.1 违规行为•超过加油卡限额进行消费。

•将加油卡借给他人使用。

•提供虚假加油记录或凭证。

5.2 处罚措施•第一次违规：警告并限制加油卡使用一段时间。

•第二次违规：暂停加油卡使用，并由上级领导进行批评教育。

•第三次违规：取消加油卡使用资格，并按照公司规定进行相应处罚。

6. 结束语本管理规定的目的是为了规范车辆加油卡的使用，提高管理效率，确保加油消费的合理性和准确性。

希望全体员工能够严格遵守本规定，共同维护公司的利益和形象。

车辆加油卡使用管理规定

车辆加油卡使用管理规定1. 引言为了有效地管理企业车辆的加油消费，并提高公司车辆的使用效率，制定此《车辆加油卡使用管理规定》。

2. 适用范围本规定适用于公司所有使用加油卡的车辆和相关人员。

3. 加油卡的管理3.1 加油卡申领车辆使用人员需向公司办公室提出加油卡申请，由财务部门负责申请处理，并向使用人员进行发放。

3.2 加油卡使用车辆使用人员按照车辆加油卡的用途，按规定的地点进行加油消费。

3.3 加油卡的保管车辆使用人员应当妥善保管加油卡，确保不被盗、丢失、损毁等情况。

3.4 加油卡的归还在车辆报废、调出、报废前，车辆使用人员应当将加油卡归还给财务部门。

3.5 加油记录的保留财务部门应当记录车辆加油行为，并保留至少半年以上的记录。

4. 用车申请与审批4.1 车辆使用申请车辆使用人员需提前向车队管理部门提交车辆使用申请，并注明用车时间、地点和相关信息。

4.2 车辆使用审批车队管理部门应对车辆使用申请进行审批，并安排车辆使用。

同时应当把车辆使用信息记录并上报相关部门。

5. 停车管理5.1 停车地点的选择车辆使用人员需按照规定的车辆停车地点进行停车。

5.2 停车费用的支付停车费用由车辆使用人员自行支付。

6. 责任追究6.1 对于违反本规定而造成的损失和费用，由责任人员承担。

如果造成损失较大或影响企业形象，由公司作出合适的处罚决定。

6.2 严重违反车辆加油卡使用管理规定的人员，公司将进行追究法律责任的处理。

7. 其他7.1 本规定自下发之日起实施，全体车辆使用人员应当严格遵守。

7.2 本规定未尽事宜，由公司车队管理部门负责处理。

8. 结论本文详细阐述了车辆加油卡使用管理规定，包括加油卡的管理、用车申请与审批、停车管理、责任追究以及其他事项等。

希望全体车辆使用人员认真遵守本规定，保障公司车辆的使用安全和效率。

车辆加油卡使用管理规定

车辆加油卡使用管理规定为了规范公司车辆使用加油卡的行为，保护公司财产安全，制定以下车辆加油卡使用管理规定：一、使用范围所有获得公司授权的人员，包含但不限于公司员工、外派人员、合作伙伴等。

二、申请程序1.申请人员必须填写《车辆加油卡使用申请表》。

2.申请人员应当提供有效的证件及车辆证明文件，以核实车辆所有权和权益。

3.申请表应当由申请人员本人和车辆管理人员签字确认后，交到财务部门进行审批。

三、使用规定1.加油卡不能出借给未经授权的人员或机构。

2.加油卡仅能用于公司所属车辆的加油，禁止其他用途。

3.每次加油金额不得超过加油卡余额的50%。

4.加油时必须向加油工作人员出示有效的加油卡及确认凭证。

5.使用加油卡时，应当注意安全和保护加油卡。

6.已故人员的加油卡应当在3个工作日内上报车辆管理人员，并进行注销或重新分配。

7.加油卡遗失或被盗应立即上报车辆管理人员，由车辆管理人员上报财务部门，财务部门将根据情况处理。

四、加油卡管理1.财务部门统一负责加油卡的管理和发放，如有损失或遗失，应当及时进行处理。

2.加油卡应当分配给指定车辆使用，不得混用或跨车使用。

3.加油卡应当配备保护罩或锁，并加强保管和管理。

4.财务部门应当定期检查加油卡余额及使用情况，并对异常情况进行处理。

五、违规处理1.发现加油卡被用于非授权的用途或者超过授权的金额使用时，财务部门应当根据情况采取相应措施，如扣款或追究责任。

2.对于重大违规行为，管理人员应当严格按照公司规定对责任人进行处理。

六、附则1.本管理规定自发布之日起生效。

2.本管理规定的解释权归公司财务部门所有。

3.本管理规定未盖如何情况，由公司财务部门审批决定。

以上为公司车辆加油卡使用管理规定，请全体员工严格遵守。

车辆加油卡管理制度（精选6篇）

车辆加油卡管理制度车辆加油卡管理制度（精选6篇）在社会一步步向前发展的今天，越来越多地方需要用到制度，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

那么拟定制度真的很难吗？下面是小编为大家收集的车辆加油卡管理制度最新，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

车辆加油卡管理制度篇1为规范公务用车管理，节约公务用车费用，提高车辆使用效率，根据上级有关要求，制定本制度。

一、办事处所有公务用车车辆加油卡由办事处财务负责统一充值管理，严禁公卡私用。

二、驾驶员需加油时到办事处财务领取加油卡，加油完毕交回（长途行驶可携带）。

三、加油卡每次充值不得超过3000元。

驾驶员应每次在加油小票上签字并注明车辆行驶里程数，每月末报财会核对。

四、财会人员应每月核对加油情况，准确、详细记好加油总账及单车明细账，根据各车行驶里程与加油数量等情况分析、计算出各车实际油耗等有关数据，作为如何高效使用车辆、经费控制、制度制定依据。

五、本制度自20xx年1月1日起执行。

车辆加油卡管理制度篇2一、目的为严格管控单位加油卡使用流程，明确权限人、负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为单位车辆消耗核算提供依据。

二、管理部门与负责人加油卡由财务室负责充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准，加油卡由单位指定专人管理，负责加油卡的保管、及加油卡使用登记表，驾驶员对使用记录数据负责。

三、使用流程1、ic加油卡为主卡一张及副卡若干张。

主卡为管理卡，不能加油，由单位指定人员保管，用于增减副卡的数目、资料变更、充值及查询加油信息等。

副卡为加油卡，一车一卡，登记发放，谁领用谁负责。

车辆凭相对应的ic卡到中石化任何供油点均可加油。

2、充值当加油卡余额不足500元时，由驾驶员提出充值申请，经单位领导批准后由财务室进行充值。

3、车辆加油时驾驶员需在<加油卡使用登记表>中填写日期、加油车辆，并在领用人处签字后才能领取加油卡。

4、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票，驾驶员应及时索要小票。

公司车辆加油卡与使用记录管理制度(精选)

2.预算调整：
▶如因特殊原因需要调整预算，各部门需提交书面申请，说明调整理由，并经部门主管审核后报财务部门审批。
▶财务部门在审查调整申请时，需充分考虑公司整体财务状况及预算使用情况。
第十一条费用控制
1.费用监控：
▶各部门需对加油费用进行实时监控，定期与财务部门沟通，确保加油费用在预算范围内。
▶对于超预算的情况，各部门应及时进行分析，找出原因并制定改进措施。
▶加油卡不得随意借用或转让给其他人员使用，严禁私自携带加油卡离开公司。
2.卡片使用记录：
▶使用加油卡时，相关人员需填写《加油记录表》，记录加油日期、油品类型、加油金额及使用车辆等信息。
▶加油记录表应由部门负责人审核签字，确保信息的真实有效。
第三章加油卡的使用
第六条加油卡的使用流程
1.加油操作：
▶使用加油卡加油前，员工需确认加油卡的有效性及余额。
▶申请表中需注明申请理由、所需加油卡数量、使用部门及负责人。
2.审核与发放：
▶行政管理部门对申请进行审核，审核内容包括申请的合理性、部门车辆使用情况及预算等。
▶审核通过后，行政管理部门负责向申请部门发放相应数量的加油卡，并登记发放记录。
第五条加油卡的管理与保管
1.保管责任：
▶各部门应指定专人负责加油卡的管理与保管，确保加油卡的安全性。
▶加油时，应在指定的合作加油站进行加油，确保费用的合理控制。
2.加油金额限制：
▶每次加油金额应控制在公司规定的限额内，具体限额由财务部门根据市场油价及公司预算进行调整。
▶超出限额的加油需提前获得部门主管的批准，并在《加油记录表》中注明原因。
第七条加油卡的异常处理
1.卡片遗失：
▶如加油卡遗失，使用人应及时向行政管理部门报告，并填写《加油卡遗失报告》，说明遗失情况及后续处理建议。

车辆使用管理制度加油卡

一、引言为了规范公司车辆使用，提高燃油使用效率，降低成本，保障公司利益，特制定本制度。

本制度适用于公司所有车辆，包括公务车、租赁车等。

本制度所称加油卡，是指公司为车辆加油所发行的专用加油卡。

二、加油卡管理1. 加油卡申请与发放（1）公司车辆管理部门负责加油卡的申请、发放和管理。

（2）申请加油卡时，需提供车辆行驶证、车辆使用登记表等相关资料。

（3）加油卡发放后，由车辆使用人保管，不得转借、转让或出售。

2. 加油卡使用（1）车辆使用人须凭加油卡在指定加油站加油。

（2）加油时，需出示加油卡，由加油站工作人员进行加油。

（3）加油卡消费金额不得超过车辆实际加油量，如出现超支，由车辆使用人自行承担。

（4）加油卡消费后，应及时结账，不得拖欠。

3. 加油卡充值（1）加油卡充值由车辆管理部门负责，充值金额根据车辆使用需求确定。

（2）充值时，需提供加油卡、车辆行驶证等相关资料。

（3）加油卡充值后，应及时告知车辆使用人。

4. 加油卡挂失与补办（1）加油卡遗失或损坏，应及时向车辆管理部门报告。

（2）加油卡挂失后，车辆管理部门将根据实际情况办理挂失手续。

（3）加油卡补办需提供加油卡、车辆行驶证等相关资料，并缴纳一定手续费。

三、加油卡使用监督1. 车辆使用人应自觉遵守加油卡使用规定，不得利用加油卡进行虚假消费。

2. 车辆管理部门定期对加油卡使用情况进行检查，确保加油卡使用合规。

3. 发现加油卡使用违规行为，应及时通报相关部门，追究相关责任。

四、加油卡使用考核1. 公司对加油卡使用情况进行考核，考核内容包括加油卡使用率、加油量、加油费用等。

2. 考核结果作为车辆使用人的绩效考核依据之一。

3. 对考核优秀的车辆使用人给予奖励，对考核不合格的车辆使用人进行处罚。

五、附则1. 本制度由公司车辆管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。

3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订和完善。

六、加油卡使用细则1. 加油卡有效期为一年，过期后需重新申请。

2023年车辆加油卡使用管理规定

2023年车辆加油卡使用管理规定引言：随着车辆数量的快速增长，加油卡的使用已成为车辆管理的重要环节。

为了规范加油卡的使用，提高油料的使用效率，维护社会秩序和公平竞争的原则，本文将介绍2023年车辆加油卡使用管理规定。

一、加油卡的申领与分配1. 政府部门负责对所有机动车辆出具加油卡。

2. 自有车辆的企事业单位及个人车主需向政府机关提出加油卡申领请求。

3. 政府机关将按照车辆使用需求和核定的油料消耗量，合理给予加油卡配额。

二、加油卡的使用范围与优惠政策1. 加油卡可以在全国范围内的加油站使用，但需遵循当地规定的加油卡使用标准。

2. 政府将制定一系列加油卡使用优惠政策，如特定时间段内享受折扣、积分返利等，以鼓励节能减排和合理使用。

三、加油卡的管理措施1. 加油站工作人员需对持卡人身份信息进行核实，并记录加油量和车辆信息。

2. 加油站应保持加油卡充值机和数据传输设备的正常运行。

3. 监管部门将建立加油卡使用追踪系统，对加油记录、充值记录等数据进行实时监控与核查。

四、加油卡的充值与资金管理1. 加油卡充值可以在线进行，也可以通过机构、银行等进行线下充值。

2. 充值资金需与加油卡持有人的账户进行绑定，确保资金安全和合法性。

3. 加油卡的资金使用需按照政府规定的范围和用途进行，不得私自挪用或转让。

五、加油卡的遗失与挂失处理1. 加油卡持有人在遗失或盗抢时应及时向公安机关报案，并持有效证件到政府机关办理挂失手续。

2. 挂失后的加油卡将立即停止使用，政府机关将进行补卡并注销原卡号，确保资金安全。

六、加油卡的处罚与违规处理1. 违反加油卡使用管理规定的，将受到行政处罚，并依法追究相应的刑事责任。

2. 监管部门将建立举报渠道，公众可通过举报平台对违规使用加油卡的行为进行举报。

结语：通过加强对加油卡的管理和监管，进一步规范加油卡的使用，将有效控制油料消耗量，降低能源浪费，促进绿色出行和节能减排。

预计这些规定的实施将对整个社会和环境产生积极影响，提升公共资源的使用效率，维护社会公平正义。

车辆加油卡管理规范

车辆加油卡管理规范标题：车辆加油卡管理规范引言概述：随着社会的发展，车辆加油卡在企业和个人的日常生活中越来越常见。

为了有效管理车辆加油卡，提高管理效率和节约成本，需要建立规范的管理制度。

本文将介绍车辆加油卡管理规范的相关内容。

一、加油卡的申领和使用规定1.1 申领程序：企业或者个人需提供相关证明材料，填写申请表格，经过审核后方可领取加油卡。

1.2 使用范围：加油卡仅限于指定车辆使用，不得私自借用或者转让给他人。

1.3 使用限制：加油卡仅限于加油使用，不得用于其他用途，如购买汽车用品或者其他商品。

二、加油卡的充值和消费管理2.1 充值方式：企业可选择线上或者线下充值，确保账户余额充足。

2.2 消费记录：每次加油消费需在系统中记录，及时核对账单，确保消费明细准确。

2.3 预警机制：建立消费预警机制，一旦发现异常消费，及时通知相关人员进行核实。

三、加油卡的安全管理3.1 保管责任：企业或者个人需妥善保管加油卡，避免遗失或者被盗。

3.2 密码设置：加油卡需设置密码，确保账户安全，防止他人盗刷。

3.3 定期检查：定期检查加油卡的使用情况，发现异常及时处理，避免损失。

四、加油卡的报销管理4.1 报销流程：企业员工使用加油卡加油后，需按规定流程提供发票及消费明细进行报销。

4.2 报销审核：对报销申请进行审核，确保消费合理有效，避免虚假报销。

4.3 报销记录：建立完善的报销记录系统，方便管理和查阅历史记录。

五、加油卡的作废和注销5.1 作废程序：加油卡遗失或者再也不使用时，需及时向相关部门申请作废，避免被他人使用。

5.2 注销程序：企业或者个人住手使用加油卡时，需向相关部门申请注销，确保账户安全。

5.3 定期清理：定期清理再也不使用的加油卡，避免账户混乱和安全隐患。

总结：建立规范的车辆加油卡管理制度，可以有效提高管理效率，节约成本，确保账户安全。

企业和个人应严格按照像关规定执行，做好加油卡的管理工作。

加油卡管理规定

加油卡管理规定
为便于企业车辆加油, 规范加油卡旳使用, 做到充值有记录、使用有记录, 信息真实、完整、精确, 制定如下规定:
1.加油卡有办公室统一管理, 负责车辆加油数量、金额、百公里耗油旳记录和领卡、交卡签名工作。

各司机对使用记录数据负责。

2.加油卡局限性500元时, 有办公室提出充值申请。

申请时先汇总加油卡使用记录, 制表附于申请单后, 经总经理审核签批后, 将充值卡交供应部完毕充值（供应部按照办公室提供余额计入对应卡内）。

3、需加油旳司机在加油卡使用登记表中依次填写各项内容后, 领取加油卡。

加油后, 将加油卡及加油时旳机打票及时交办公室。

司机丢失加油卡应及时告知办公室挂失, 负责后果自负。

4.实行定卡定点加油管理。

对出鹤壁市车辆, 在外确需支付现金加油旳, 须电话向总经理请示。

凭发票到办公室登记, 由总经理签批后报账。

5.实行专车专人负责, 严格遵守‘五不准’规定:
(1) 不异车异人加油, （2）不购置其他物品,
（3）不套取现金支付, （4）不准用其他容器加油
（5）不截留挪用车辆旳收入
6.以上规定自公布之日起施行。

鹤壁瑞洲纸业有限企业
月日
车辆加油卡使用记录
车辆耗油状况登记表。