工程机械设备租赁管理办法

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工程机械设备租赁管理办法

为了加强设备管理,强化设备的维修与保养,提高设备完好率,降低事故率和待修率,盘活资产，减少闲置，发挥固定资产的最佳经济效益，有效控制设备租赁费用支出，降低承包成本，特制订本管理办法

一范围

本办法规定了公司实行设备租赁的设备范围,租赁程序,计费方法,工作职责等管理内容.本办法适用于公司所属各单位.

二组织机构

运输科下设租赁站,由主管领导、运输科正、负科长、租赁站站长、设备管理等组成

三主要工作职责

1工程机械设备租赁站主要工作职责

（1）负责公司设备租赁的归口管理工作.

（2）负责完成公司下达的费用指标.

（3）负责审核,汇总和平衡各单位报送的设备需用计划.

（4）负责组织开展设备租赁业务并签订"设备租赁协议".

（5）负责公司设备的平衡调度并编制公司设备缺口计划,制订解决措施或方案报公司主管经理审批.

（6）负责组织和协调设备在各段、站之间的往来运输.

（7）负责设备台帐,档案管理及统计报表的编报.

（8）负责各种应收费用的建帐和登记及相关签证资料的管理.

（9）负责租赁设备的出库交接及入库验收(包括设备随行档案),并填写"设备出,入库交接验收记录".

（10）负责设备辅助材料及维修配件的汇总、采购供应并建帐登记.

（11）负责设备在库期间的维护,保养及测试,保证出库设备的完好.

（12）负责受理设备修理委托及入库验收不合格设备的代修理并办理"设备修理委托单".（13）负责设备的统一对外租赁及外委修理.

（14）负责统计和汇总各单位应支付的各种费用,并每月编制各单位"应付费用明细表"报核算中心及财务科办理有关费用的结转手续.

（15）参与设备事故的调查,处理.

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2工程机械设备承租单位主要工作职责

（1）负责贯彻执行铁路运输公司关于设备管理的各项规章制度.

（2）根据需要编制"设备需用计划"并报送运输科设备租赁站审查，由运输科报主管领导审批完成。

（3）负责到租赁站租赁设备并签订"设备租赁协议".

（4）负责租赁设备的出库验收和接运,包括安排车辆,装车,封车,运输并保证安全.

（5）负责设备使用所需的辅助材料和备件的配备.

（6）负责租赁设备的使用管理.包括:运转记录,设备润滑,现场维护,修理及设备随行档案和设备台帐的管理.

（7）负责设备统计报表及设备的中、小修、维护保养计划的按时编报.

（8）负责建立设备租赁及相关费用台帐.负责"设备租赁协议""设备委托修理单"的签字确认.（9）负责设备事故的及时上报并参与设备事故的调查,处理.

3运输科长、副科长在设备租赁站的主要职责

（1）负责贯彻执行公司关于设备管理的各项规章制度.

（2）负责审核各生产站段报送的设备需用计划.并报主管领导审核.

（3）负责现场设备的使用情况检查并对设备的使用进行监督管理.

（4）参与设备事故的调查,处理.

4核算中心及财务科的主要职责:

根据运输科租赁站编报的各单位"应付费用明细表"向有关单位结转相关费用.

5人力资源部主要职责

（1）负责培训设备操作人员及设备修理人员.

（2）根据各站段需要,派遣设备操作人员.

四工作内容

1工程机械租赁设备的范围:

（1）分配由各站段管理的固化设备不实行租赁管理.

（2）办公设备不实行租赁管理。

（3）以上两条实行按年提取设备折旧费及收取一定使用、管理费的管理办法.

（4）通用设备实行租赁管理。（附租赁设备明细表）

2工作流程

（1）需要办理设备租赁的下属各站、段提前一周编制"设备需用计划"报送运输科设备租赁站→设备租赁站编制"总设备需用计划"报送运输科科长审查→运输科落实设备资源情况后→报主管领导审批同意，在3天之内通知站段向租赁站办理"设备租赁协议"并进行设备的交接和提运→站段设备使用结束后3天之内负责将设备送回租赁站并摆放到指定位置后→租赁站方能与承租方对入库设备进行共同检验→租赁站填写"设备出,入库交接验收记录

","设备租赁结算单"双方签字确认→运输科向核算中心及财务科办理费用结转手续→财务科向承租方结转有关费用.

（2）各职能部门可直接向运输科或设备租赁站报送设备需用计划并按(计划报送后)工作流程执行.

（3）对设备缺口部分,运输科设备租赁站根据轻,重,缓,急等情况有权对公司范围内的所有设备进行平衡调度,遇有问题报运输科和主管领导协调,仍有缺口,由运输科编制设备缺口计划,提出解决措施或方案报公司主管经理审批,运输科按领导批示办理同时将信息及时返馈给各站段。.

（4）长期闲置设备，不按规定时间送交租赁站的，加倍收取租赁费（闲置的界定：超过备用的台数：撤换的设备3天之内未回收：其它形式的闲置）。

3工程机械设备租赁计费办法

（1）设备租赁费计取

(1)设备租赁费=基本折旧费+修理费+租赁设备管理费

(2)设备丢失赔偿费=设备帐面现价

(1)月基本折旧费＝[（设备原值-净残值）÷（可使用年限-已使用年限）]

其中净残值为原值×5％

(2)修理费＝原值×15％÷折旧年限

(3)月租赁设备管理费＝原值×5‰÷折旧年限

(4)使用外租设备的计算办法:按时间及公里数计费

（2）设备折旧费、维修费、管理费分摊办法

（1）集团公司所提起的设备折旧费分摊到每月。

（2）全年设备所提取小修理费用分摊到每月。

（3）全年设备管理费（5‰）分摊到每月（附：租赁设备折旧费、维修费、管理费明细）（3）超使用设备租赁费的计算办法

（1）租赁站根据设备实际使用情况审核同意使用的租赁设备按正常收取租赁费。

（2）各生产站、段超用部分的租赁设备按照

4其它管理内容

（1）公司下属各站段需设立专职设备管理员负责办理设备租赁管理的有关事宜.

（2）设备租赁费按天收取，不满一天的按一天进行收取，两个单位或多个单位在一天之内共同使用的租赁费用平摊。

（3）新办理的租赁设备当天就开始收取租赁费用。各个岗位需备用的设备按正常收取租赁费（备用设备数量的规定由租赁站制定，除特殊情况外，必须经领导批准，否则一律视为超备用）。

（4）超备用设备和闲置设备加倍收取租赁费（闲置的界定：超过备用台数；3天之内未及时交回的设备）。

（5）不论是设备租赁出库还是送回入库,设备承租单位都必需有设备管理员或委托专人到租赁站办理有关手续并进行签字确认.

（6）各站段管理的固化设备及办公设备修理费由公司承担.维护保养费用由使用单位承担。（7）租赁设备在库期间的修理费及日常维护保养费由租赁站负责.

（8）设备使用期间,设备的各级保养及所用燃料,润滑油,能源,辅助材料及备品配件由设备承租单位在材料费用中结算.

（9）租赁站出租的设备,不包括附属的低值易耗材料（如：电焊把线，焊把、油料等）.设备