企业项目信息档案登记表
项目档案归档内容及要求
项目档案归档内容及要求目录一、工程档案类目表 (2)二、数码音像档案 (7)三、电子档案 (8)四、荣誉档案 (12)五、项目部资料 (12)六、附件 (12)附件6-1 《项目部向公司移交档案流程图》附件6-2 《项目档案移交验收说明》附件6-3 《纸质档案的质量要求》附件6-4 《电子档案盘内目录》样式附件6-5 《项目数码照片电子文件盘内目录》样式附件6-6 《数码照片打印稿》样式附件6-7 《项目数码录像盘内目录》附件6-8 《归档电子文件登记表》样式附件6-9 《归档电子文件移交、接收检验登记表》样式一、工程档案类目表2/233/234/235/23注：1）项目部向公司移交的档案案卷题名要包括项目名称、阶段及代号的名称等，应以“XX发电厂X期工程”统一开始标注。
案卷档号中的项目代号需通过与公司档案室沟通后确定。
2）长期、永久保存的档案须归档纸质载体。
纸质档案的质量要求见附件6-3《纸质档案的质量要求》。
3）档案的立卷、编目、装订、装盒、著录、排架等按GB/T 11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行。
4）案卷的装订有两种方式：整卷装订和单份文件装订。
整卷装订时，为将案卷封面、卷内目录、文件材料和备考表全部装在一起。
单份文件装订时，应在每份文件的右上角空白处加盖档号章，并将案卷封面、卷内目录、文件材料和备考表按顺序排列入盒。
6/23二、数码音像档案1、定义音像档案指公司在经营、生产等活动中形成的有保存价值的以声音、图象等方式记录信息的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录，包括数码照片和录像。
数码音像档案以电子文件形式存在，以DVD-R或CD-R为保存载体。
2、项目数码音像资料归档范围及分类规则3、照片质量要求：主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；会议照片应反映会场的全貌、主要领导的讲话、会议标语及主要活动。
工程施工过程（623类目）的照片以单位工程为单位整理，应反映工程的特点。
中建八局项目的管理手册
项目管理工作手册编号持册人启用日期归档日期工程管理部中建八局安装工程有限责任公司持册说明为规范项目管理工作并参考(GB/T50326-2001)制定了项目管理工作手册并对记录在册的情况负责业主记录本手册的工作开始登记表工程竣工交付使用本手册中全部登记卡记录表和作为公司施工档案同工程档案一起保存劳务合同签约登记卡劳务作业队伍登记卡如有变动的要及时更新要将重要未尽事项登记后归档作为增补页并入本手册归档保存持册人应妥善保管可在该页后续补并由工程管理部签认本手册移交继任项目经理目录１ 工程项目概况登记表 ３项目所在地 在工程所在地申办许可证登记表 ５ 项目部岗位设置及人员花名册 ７ 项目工期实施情况记录表 ９ 主要质量控制点一览表 １１ 安全控制点一览表 １３ 项目成本控制 １５ 造价管理登记表 收取工程预付结算款情况登记表 １８ 采购物资货款支付情况登记表 ２０ 工程建设承包合同管理登记表 ２２ 劳务作业队情况登记表 ２４ 项目生产要素管理 ２６土石方施工机械等大型设备进退场登记表 ２７ 主要工程物资需用量计划编制情况登记表 ２９ 项目回访保修管理 ３１ 工程保修记录表 ３３项目管理手册项目经理职责与权限公司ＱＳＥ管理方针¹á³¹Ö´Ðйú¼Ò·¨ÂÉ·½ÕëÖ´Ðй«Ë¾¹ÜÀíÖƶȹ¤³ÌÏîÄ¿Á½ÖƳаüºÏͬÀÍÎñ×÷Òµ²ã·¢°üÈ˽â¾öÏîÄ¿ÖгöÏÖµÄÎÊÌâ 进行现场文明施工管理½øÐй¤³Ì½áË㹤×÷ 处理项目部的善后工作权限 经授权组建项目经理部确定管理人员的职责评价和奖惩 在公司财务制度规定的范围内决定资金和投入和使用 在授权范围内物资管理实施程序°´¹«Ë¾µÄ¹æ¶¨Ñ¡ÔñºÍʹÓÃ×÷Òµ¶ÓÎé 主持项目经理部工作Ð-µ÷ºÍ´¦ÀíÓëÊ©¹¤ÏîÄ¿¹ÜÀíÓйصÄÄÚ²¿ÓëÍⲿÊÂÏî工程项目概况登记表项目名称 工程地点 邮 编 合同编号 施工许可证或开工报告编号 建设单位名称 工地代表 联系电话 设计单位名称 工地代表 联系电话 监理单位名称 工地代表 联系电话 总包单位名称 工地代表 联系电话 施工单位名称 项目经理 联系电话 质量监督单位 监督员 联系电话 安全监督单位 监督员 联系电话 合同工期 实际工期 工期延误原因 合同价款 结算价款 质量目标 实际达到 安全目标 实际达到 环境目标 实际达到 文明施工目标 实际达到 建设规模 工程类别 生产能力或主要技术指标 主要实物 工程量 工程项目概况 技术难点 说明工程类别为化工石油房屋建筑2²»Í¬ÐͺŹܵÀÑÓ³¤Ã×½¨ÖþÎï¸ß¶Èµ¥¿ç¿ç¶ÈÄêµÈµÈ与社会对接登记表单位名称地址联系人职务联系号码江苏省建管局驻地办事处建委建工局质量技术监督局市政公用局质量监督站安全监督站建管处公安消防大队公安局派出所建筑业协会招标办定额站税务局开户银行工商局合同处公证处工程审计单位交警队环保局在工程所在地申办许可证登记表工作内容经办人完成时间备注建筑执照投标许可证施工合同公证办取费登记证施工许可证规划许可证质量监督报检安全监督申报意外伤害保险压力管道报检锅炉压力容器报检物料提升机构安全验收建筑垃圾应提供上述报批事项的回复的复印件项目部组建登记表项目部全称 发文机关 文号 行文时间 印模备案印章名称 责任人及 时间段 责任人及 时间段 责任人及 时间段 责任人及 时间段 终止 项目经理部应建立如下规章制度以项目部文件的形式印发项目管理人员岗位责任制度项目技术管理制度项目质量管理制度项目安全管理制度项目计划 ６ ７机构设备管理制度项目现场管理制度项目分配与奖励制度 项目例会与施工日志制度 项目分包及劳务管理制度 项目组织协调制度 项目信息管理制度项目部岗位设置及人员花名册序号 岗位／ 职务 姓名 出生日期 文化程度 从事专业 政治面貌 职称 进场 时间 退场 时间 项目工期控制一1×ܹ¤ÆںͿ¢¹¤ÈÕÆÚÈ·¶¨Ê©¹¤½ø¶ÈÄ¿±ê¼Æ»®×ܹ¤Æںͼƻ®¿¢¹¤ÈÕÆÚ¿¢¹¤ÈÕÆÚ编制进度计划组织关系起止时间材料计划3ÒµÖ÷²¢°´¼àÀí¹¤³ÌʦÏ´ïµÄ¿ª¹¤ÁîÖ¸¶¨µÄ¿ª¹¤ÈÕÆÚ¿ª¹¤实施施工进度计划应及时进行调整签证5Ö±¹ÜÏîÄ¿²¿¸ø¹«Ë¾¹¤³Ì¹ÜÀí²¿二须报批的内容1停工报告3复工报告5其他签证性记录7µØÕð´óÑ©¸ßÎÂÐë°ìÇ©Ö¤µÄÄÚÈÝÓгÖÐøµÄʱ¼äÏà¹ØµÄÒÀ¾ÝÊ©¹¤¼Æ»®项目施工总进度计划2重点项目阶段性施工进度计划4周施工作业滚动计划四报表1ÔÂ施工活动情况报3Ê©¹¤µ÷¶È»áÄÚÈÝ各时期施工准备工作进展情况通报施工动态3²ÄÁϹ¹¼þ45Ö´ÐÐÇé¿ö¹©µç³¡µØÕ¼ÓÃ传达上级政府部门的决定预报天气变化情况等等项目工期实施情况记录表序号 计划节点工期 灾际完成情况 进度偏差情况 拟采取的办法及结果 项目质量控制一 １ ２收集设计图纸和有效技术资料组织质量知识培训施工阶段的质量控制对原材料按实施工序质量控制竣工验收阶段的质量控制整理好竣工技术资料工程质量记录表格 １ ２ ３ ４ ５ ６ ７ 三开展ＱＣ小组活动 ２不合格品的控制程序 ３ ４ 主要质量控制点一览表序号质量控制内容及要求技术保证措施责任人备注说明其中栏必须由责任人本人签字项目安全控制与现场管理一建立立项目部安全保证体系制定安全技术措施和临时用电施工组织设计和安全管理方案建立应急救援预案安全监督站备案 ４明确分包方安全管理责任开展经常性全员安全教育培训项目部安全教育内容法规讲解安全事故案例施工安全基本知识机械设备和电器使用防火防爆防高空坠落防坍塌等的知识及紧急安全救护知识等本班组作业特点安全操作规程本班组作业中的不安全因素及防护对策办理作业人员人身意外伤害保险组织安全技术交底物料提升机械使用前要报安全监督站验收施工用电管理要点外电防护封闭严密地接零保护系统按三相五线制配电箱柜按三级配电两级保护一机一闸一保护现场照明与动力线分开或使用安全电压供电电器装置匹配维修电工工作记录档案完整 特殊工种包括焊工司炉工机械操作工塔吊司机及指挥员１１ 二场容场貌管理内容高1.8 2.5米有门卫和门卫制度五牌二图工程概况牌防火须知牌安全生主文明施工牌项目经理部组织架构及主要管理人员名单图(3) 场地平整(4) 道路畅通无阻保持清洁有序有标识工完场清环境保护管理内容职工宿舍整齐清洁厕所天天冲洗打扫办公室窗明几净工作人员挂牌上岗尽量绿化美化生活工作环境3建立防火制度危险场所禁止吸烟施工现场无闲杂人员进入4ÄϾ©Êй¤³ÌÊ©¹¤ÏÖ³¡¹ÜÀí¹æ¶¨ÄϾ©ÊÐÈËÃñÕþ¸®ÁîµÚ237号文明施工管理 按当地政府部门的文明施工评审要求执行安全生产检查 1ÏîÄ¿²¿¶¨ÆÚ°²È«¼ì²é¼¾½ÚÐԺͽڼÙÈÕ°²È«¼ì²é½»½Ó¼ì²é施工安全检查验收范围井字架临时设施用沟槽支撑与支护临时电器工程设施路基轨道安全帽绝缘手套五负伤者或事故现场有关人员应当立即报公司工程管理部六针对本项目工程特点进行危险源的排查评价2·¨¹æ3Ñ¡ÅÉÔ±¹¤´ú±í Å䱸°²È«Ô±制定项目安全管理制度和岗位职责制定本项目职业健康安全管理目标6·½°¸7°üÀ¨°²È«¼ì²é¼Ç¼Ìå¼ì¼Ç¼°²È«·À»¤ÉèÊ©¼ì²é¼Ç¼安全教育记录安全技术交底收集并保存资格证的复印件项目宣贯GB/T28001标准和企业职业健康安全体系文件的记录建立与相关方的管理沟通101112Ó¦¼±¾ÈÔ®×éÖ¯1314°üÀ¨±àÖÆ·À»ð´ëÊ©Ïû·ÀÆ÷²ÄÏÖ³¡²¼ÖÃƽÃæͼÏÖ³¡¶¯»ðÉóÅú¼à»¤¼Ç¼现场危险品危险部位管理环境管理体系要求事宜 12Ë®ÌåÎÛȾ¹ÌÌå·ÏÆúÎïÎÛȾ¹âÎÛȾµÄÊ©¹¤´ëÊ©制订本项目环境管理目标标准针对本项目进行环境因素调查5ÁгöÖØÒª»·¾³ÒòËØÇåµ¥依据重要环境因素清单制订持续改进环境状况的预防措施建立固体废弃物分类排放的管理制度89Éú»îÎÛË®ÓÐÐòÅÅ·Å10½¨Á¢ÐÅÏ¢½»Á÷ÇþµÀ建立本项目环境管理标识和记录 接受公司对项目环境管理评审131415×öºÃ½ÚÄܽµºÄ¹¤×÷16ͬµ±µØ¾ÓÃñίԱ»á17ÖÂÏà¹Ø·½µÄ³«ÒéÊ鹲ͬ´´½¨»·±£Ð͹¤³Ì安全控制点一览表序号 安全控制内容及要求 安全保证措施 责任人 备注 说明其中栏必须由责任人本人签字现场准备工作登记表1ÅÅˮͨѶ现场临时设施调整或重建情况序号调重建内容工作依据办签证情况项目成本控制1将项目部各项责任成本分解到项目部每一个成员编制总体降低成本计划编制项目成本计划编制项目降低成本措施编报成本考核报表建帐建卡等基础成本管理工作材料费用成本卡机械费用成本卡其它直接费用成本卡台帐现场签证台帐其它费用成本表3项目成本情况记录表金额1金额 编制施工图预算检查记录表万元序工程项目编报金额编制人报出时间审定金额审定时间号3金额4·Ö°ü金额分包金额收取工程预付结算款情况登记表计量单位项目资金调拨及付款记录金额时间上缴款采购物资货款支付情况登记表每次付款时间和金额第一次 第二次第三次序 号 供方名称合同编号合同总额时间 金额 时间 金额 时间 金额项目合同管理一12ÒÔ×÷ΪË÷ÅâµÄÒÀ¾Ý跟踪收集分析合同履行中的信息二项目部应注意下列情况引起的合同变更工程量增减工程标高尺寸等变更工程的删减设备三签证与索赔工程预结算管理办法20042¹¤³ÌÇ©Ö¤¼°¹¤³Ì½áËãÓйØÒµÎñÎÊÌâ³ÎÇåÓë½âÊ͵ĺ¯2004工程建设承包合同管理登记表合同签订时间使用本企业印章编号代表本企业签约人姓名职务合同正本保存单位及份数合同副本保存单位及份数附件内容摘要交底人年月日合同交底参加人员项目管理手册 项目合同管理29劳务合同签约登记表中标价作业队名称资质情况安全许可证 情况法人代表及 联系电话现场负责人及 联系电话主要施工内容人工费机械费辅材费取 费合同签订时间 合同修订情况劳务作业队情况登记表作业队名称 初进场人数 进场时间 完工退场 时间 电焊工 电工 架子工 起重工 其中特殊工种及人数 任务内容 进场 主要机具 负责人及岗位兼职人员名单 队长 质量员 设备管理员 技术员 安全员 材料保管员 人员进场 日 期 进场人数 退场人数 现场 实有人数 备注 项目部对其考核情况工期工程质量文明施工劳动纪律 项目部对其奖励情况项目信息管理1ÓÉÏîÄ¿×ÊÁÏÔ±¸ºÔ𱨸æ»á̸¼ÍÒª¸÷À౨±íºÏͬºÏÔ¼º¯¼þ工程经济类设计变更工程造价计算书造价类函件作业队报表2»áÒé3¼ÏñÖ÷ÒªÄÚÈÝ×îÖÕ²úÆ·ÖÊÁ¿ÌØÉ«µÄÕÕƬ¼Ïñ 反映工程不同阶段形象进度的照片录像 反映待安装设备或半成品产品质量缺陷的见证资料 能争取经济索赔的见证资料 重要人士相关讲话录音 收集整理与本项目有关的报刊杂志报道重要会议讲话录音 信息网络化管理内容 制定项目微机管理制度奖罚内容 将新购微机设备及配件清单报新技术开发部注册 将当天工程活动信息输入项目管理软件主要内容工程形象进度及存在主要问题检查评定及推广应用情况聘用在职机械设备信息利用维修情况成本会计报表安全检查情况收存情况 有条件的项目可使用project CAD等软件辅助项目管理 项目结束后硬件设备送公司新技术开发部保管项目生产要素管理一组建项目部获取组建项目部的批文刻制项目部图章和专用图章策划项目职能部门的设置和工作人员的配备组织项目部工作人员的到职就位项目部办公文印2²Î¼ÓÕÐÉ豸¼ÆÁ¿Æ÷¾ß½ø³¡协助作业队落实生活吃住事宜落实施工图的供给按合约规定的范围索取施工图ÐÞ¸Ä֪ͨ按合约规定的范围索取其他施工资料组织施工材料进场三大材木材按合约规定组织进场地材采用招议标方式辅材采购依据合约规定划分供货责任5.组织待安装设备进场 合同约定的范围组织订货 合同约定的范围编报计划±£¹Ü¿´»¤ 落实待安装设备的看护责任和防护措施7.起重土石方等大型施工机械配备 已审定的施工组织设计配备 供方签订租用合同 按计划组织实施»·¾³¹ÜÀí·¨¹æ±ê×¼ 项目所在地政府部门颁布的现行工程建设管理法规标准ÊÕÈ¡·Ñ¶¨¶î±ê×¼¹¤»ú¾ß¼ìÑé»ú¹¹ºÍÊÕÈ¡·ÑÇé¿ö当地生活消费品情况调研普通临时工市场情况调研民风治安状况调研项目材料管理现场材料管理内容组织向材料供应人员进行交底质量要求进场时间安排2²Ö¿â3±£¹Ü½¨ÕÊ45·ÀÖ¹¶ªÊ§按CI要求创建达标仓库制订专用材料89°üÀ¨½¨ÕÊÉϽ»ºÍ´¦Àí¼Ç¼µÈ对现场合用工机具管理有发放使用台帐 对各种构配件12¼°Ê±ÇåÀí»ØÊÕÁϾß1314²¢µÇ¼ÇºÃ´¦Àí¼Ç¼填写和 进行材料结算三准备工作内容参加设计交底编制质量计划编制临时用电施工组织设计רÌâÊ©¹¤·½°¸编制采用新技术新工艺¼¼ÊõºË¶¨2物资需用量计划Åä¼þ¼Ó¹¤¼Æ»®主要机械设备需用量计划进行方案报审和撰写施工技术工作总结项目设备管理12ÔÚͬµÈÌõ¼þÏÂÏÈ×âÁÞ±¾ÆóÒµµÄ与供方签订设备租赁合同能耗服务态度等大型设备的租赁须由供方带操作工实施配套服务项目部的设备管理员对进入本项目的全部设备进行验收67ÓйÒÅƱêʶ8×®»ú¸½Ç½Ê½ÕûÌåÌáÉý½ÅÊּܾ-µ±µØÕþ¸®²¿ÃźË×¼ºó²ÅÄÜʹÓÃ910²¢°´Ïà¹Ø¹æ¶¨µ÷²é´¦Àí机械设备的购置实行集中采购决定权在公司项目部每月组织一次机械设备完好状况检查计量器具管理1¹«Ë¾¼ÆÁ¿ÍøÂçͼ»ã±à¹¤ÒÕÄÉÈëÊ©¹¤·½°¸ÖмÆÁ¿Æ÷¾ßÅ䱸¼Æ»®2计量器具管理目录345678йºÖõÄÓ¦¾ßÓÐCMC 标志91011»ò¼ÆÁ¿Æ÷¾ßʹÓÃÈ˹¤×÷µ÷¶¯Ê±Ó¦½«½èÓõļÆÁ¿Æ÷¾ß¹é»¹ÖÊÁ¿¹ÜÀí¼ÆÁ¿¼à²âÇé¿öͳ¼Æ±íÖÊÁ¿¹ÜÀí¼ÆÁ¿Æ÷¾ßÅ䱸ͳ¼Æ±í起重运输施工图供应情况登记表书面约定 实际供应 序号 分部工程施工图名称时间 份数时间 份数 备 注主要工程物资需用量计划编制情况登记表序分部分项工程名称编制人审核人批准人时间备注号项目竣工验收阶段管理一È·ÈϹ¤³ÌÖÊÁ¿·ûºÏÓйط¨ÂÉ·ûºÏÉè¼ÆÎļþ¼°ºÏͬҪÇ󹤳̿¢¹¤±¨¸æÓ¦¾-ÏîÄ¿¾-ÀíºÍÊ©¹¤µ¥Î»ÓйظºÔðÈËÉóºËÇ©×Ö对于委托监理的工程项目具有完整的监理资料工程质量评估报告应经总监理工程师和监理单位有关负责人审核签字勘察设计文件及施工过程中由设计单位签署的设计变更通知书进行了监督抽查质量监督抽查报告应经该项目勘察设计单位有关负责人审核签字有完整的技术档案和施工管理资料有工程使用的主要建筑材料ÓÐÊ©¹¤µ¥Î»Ç©ÊðµÄ¹¤³ÌÖÊÁ¿±£ÐÞÊé城乡规划行政主管部门对工程是否符合规划设计要求进行监督抽查»·±£µÈ²¿Ãųö¾ßµÄÈÏ¿ÉÎļþ»òÕß×¼ÐíʹÓÃÎļþ建设行政主管部门及其委托的工程质量监督机构等有关部门责令整改的问题全部整改完毕验收程序工程完工后申请工程竣工验收工程竣工报告须经总监理工程师签署意见建设单位收到工程竣工报告后组织勘察施工制定验收方案建设单位应在工程竣工验收7个工作日前将验收的时间¿±²ìÊ©¹¤·¨¹æºÍ¹¤³Ì½¨ÉèÇ¿ÖÆÐÔ±ê×¼µÄÇé¿ö审阅建设设计监理单位的工程档案资料实地查验工程质量对工程勘察施工形成经验收组人员签署的工程竣工验收意见工程竣工验收合格后工程竣工验收报告主要包括工程概况对工程勘察施工工程竣工验收时间内容和组织形式工程竣工验收报告还应附有下列文件施工许可证施工图设计文件审查意见验收条件项规定的文件¹æÕ¹涨µÄÆäËûÓйØÎļþ¿¢¹¤½áËã12三内容包括难点分析对工期安全现场管理等实际完成情况进行对比分析各种资源配置是否合理各类保证措施是否满足了施工需要新技术等等项目回访保修管理一对于在建工程顾客满意调查表对于竣工工程调查内容主要包括工程进度现场管理二质量保修书的内容应当明确保修范围保修责任等事项2按照的规定ａ）基础设施工程为设计文件规定的该工程的合理使用年限有防水要求的卫生间为５年为２个采暖期 ｄ）电气管线设备安装和装修工程 ｅ）其他项目的保修期限由发包方与公司在工程承包合同中约定自竣工验收合格之日起计算应执行顾客满意调查表监理单位名称年月日工程保修记录表编号公章签字公章签字项目管理手册其他重要未尽事项记录。
云南省烟草烟叶公司多元化投资企业(项目)动态信息档案管理办法
云南省烟草烟叶公司多元化投资企业（项目）动态信息档案管理办法第一章总则第一条为进一步加强对公司多元化投资项目的监管，切实做到对多元化项目的国有权益信息进行全面、准确、及时的掌控，提高多元化投资管理水平，根据省（局）公司多元化投资企业（项目）动态信息档案管理的相关规定，结合公司多元化经营和管理工作中的实际，制定本办法。
第二条本办法所称多元化投资企业（项目）动态信息（以下简称多元化投资动态信息）包括投资单位即主业企业的基本资料；被投资单位即多元化企业的基本资料；多元化企业再投资的多元化企业的基本资料，以及上述企业资料的动态变化情况、有关辅助信息和年度财务会计报表中的相关财务指标。
第三条本办法适用于公司具有长期投资的主业单位和多元化企业。
第二章动态信息档案的内容第四条基本信息——包括有长期投资的主业单位、被投资的多元化企业以及再投资多元化企业的基本信息。
其主要内容如下：1. 企业基本情况：包括企业名称、行业类别、经营范围、成立时间、注册地址、企业法人代表、注册资本、资产总额、负债总额、权益数（即实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润）等。
2. 长期投资情况：投资对象——主业或多元化企业名称；投资金额——长期投资的初始成本；投资形式——全资、控股或参股；投资背景——市场调研资料、投资建议书、可行性研究报告、专家论证及评审结果，经理办公会、董事会、研究审议并通过的会议纪录、提案、决议等；投资证明——投资协议、出资证明书或股权证书、工商登记注册的全套报批文件、营业执照和企业代码复印件及各级管理部门对该项目的各种批复文件等；投资权益——企业各年度长期投资收益数据。
其他——投资项目经营过程中董事会或股东会议纪要、决议，与经营运作相关的文件及与投资相关的技术书籍、图表画册、电子文档和视听资料等。
第五条辅助信息——除企业基本情况和长期投资的基本信息以外的其他信息，主要内容包括企业机构设置、员工构成（员工总数、烟草员工数）、企业发展方向、同行业发展水平、权证情况、企业形成方式等。
项目信息档案登记表.
项 项目简介 优势
目
描
述
劣势
① 主要竞争对手情况 ② ③ 项目成功率估计
项目信息档案登记表（二）
年 项目编号 项目名称 项 目 跟 踪 进 度 报 告 项目重大变更 差旅费： 项目本周进展 下周工作计划 其 所需支持 具体建议 主管经理意见 报 告 人 它 大 致 花 费 预 计 花 费 招待费： 其它： 差旅费： 招待费： 其它： 月 日
项目信息档案登记表（一）
年 项 目 基 本 情 况 项 目 编 号 项目负责人 项 目 类 型 预计签约日期
名称 地址邮编 联系人 联系电话 职 务 传 真 手 机目参与人 项 目 金 额 预计完工日期
甲 方
最 终 用 户 设 计 单 位 监 理 单 位
名称 地址邮编 联系人 联系电话 名称 地址邮编 联系人 联系电话 名称 地址邮编 联系人 联系电话 职 务 传 真 手 机 Email BP 机 职 务 传 真 手 机 Email BP 机 职 务 传 真 手 机 Email BP 机
分部门管理工具--目录
目录一、财务管理工具1.财务部门业务能力分析2.产品质量成本计算表3.利润中心奖金分配表4.流动资产系列表5.全面预算6.入库单-物品损益单7.收货单-库存盘点表8.投资效益分析表二、供应链管理工具1.现代物流企业的运作模式2.采购成本分析表3.采购合同约定表4.催料表5.供应商基本资料表6.供应商评鉴表7.供应商问卷调查范例8.物料订购跟催表三、考核评估工具1.员工执行力测评2.部属行为意识分析表3.管理才能考核表4.绩效考评制度5.人事考评表6.素质测评7.综合能力考核表8.组织气氛测评四、客户服务管理工具1.终端服务百问百答2.顾客抱怨处理报告表3.客服部门业务能力分析表4.客户信用度分析表（公司）5.客户信用分析表（管理人员）6.客户信用度分析表（职员）7.市场区隔准则及区隔方式表8.主管人员服务成绩考核五、培训管理工具1.培训工作职责2.年度培训计划3.培训管理制度4.员工培训需求调查表5.个人训练教学记录表6.员工在职训练制度7.员工培训考核表8.员工培训报告书六、人力资源管理工具1.工作分析、工作说明书与工作规范.2.面试技巧101招3.人事管理规章4.人事作业程序5.员工激励机制6.员工考核管理办法7.员工手册范本8.著名企业招聘典型试题精选七、生产管理工具1.操作员工资统计表2.操作员奖金分配表3.计件工资每日报表4.件薪计算表5.生产部门业务能力分析6.生产管理调查表7.生产奖金核定表8.生产人员工资提成计算八、项目研发管理工具1.研发人员管理制度2.软件工程师考评表3.提高能力的对策表4.提高能力方法表5.项目工作基本制度6.项目进度控制规范7.项目联合工作规程8.项目信息档案登记表九、营销管理工具1.营业部门业务能力分析2.促销活动计划表3.六十分钟营销术4.销售额·回收额管理一览表5.销售管理调查表6.销售计划分析表7.销售人员业务预定及实绩报告表8.业务人员考核表9.业务人员业绩增减月报表10.营销计划怎样有效执行11.营销人员能力考核表十、诊断工具1.企业概况诊断检查表2.人力资源管理能力的测评3.人力资源管理诊断检查表4.采购管理现况评估5.仓储管理诊断检查表6.工作环境的测评7.技术开发管理诊断检查表8.领导行为类型诊断表9.品质管理诊断检查表10.设备管理诊断检查表11.生产调度管理诊断检查表12.生产管理诊断检查表13.销售管理诊断检查表。
招标项目档案资料管理
招标项目档案资料管理一、档案资料招标过程中全部的文字资料（含电子资料）、视频资料都是档案资料的构成部分，在项目达成后都一定整理归档。
企业建立档案室和档案管理员，企业全部项目（含分企业项目）都必须一致归档，分企业项目除未中标人招标文件在分企业就地保留外，其余档案一定由总企业统一归档管理。
分企业撤除时，未到期的未中标招标文件一定一致交到总企业档案室，才能办理撤除手续。
各分企业应付自行保留的档案参照总企业的要求妥当保留，总企业将不按期的对各分企业保留的档案进行抽查。
二、归档及存案时间总企业项目，在项目分红前一定达成档案资料的归档。
分企业项目在签发中标通知书前必须达成除中标通知书外的全部档案资料的归档，在下个项目资料归档前将该项目的中标通知书归档。
有总企业外派人员的分企业，该外派人员兼任分企业档案管理员，分企业档案管理员应敦促分企业实时将应由总企业一致管理的档案包含电子资料实时交回总企业。
看管机构资料存案时间：序号项目种类看管机构最迟存案时间备注三、档案资料的整理1、电子资料电子资料文件夹格式为“项目编号+项目名称”（如： HNZK-11368湖南省耒宜高速公路管理处“员工之家”房建工程施工招标），全部与本项目有关的电子资料（包含但不限于通告、资格预审文件、招标文件、增补文件、资格审察报告、评标报告、中标候选人公示、中标通知书、招标文件等）都拷贝到该文件夹下，在资料归档前上传到企业FTP 网站（操作方法详见《企业电子档案归档指南》），正式归档前由档案管理员查察后才能办理归档手续。
中央投资项目，资料应上传中央投资项目管理网站，经企业资质管理人员审察确认后才能办理归档手续。
2、除未中标人招标文件外的全部档案资料，资料整理时应注意按过程次序整理，特别是招标过程比较复杂的项目。
档案盒：除未中标人招标文件外的全部档案资料一定装入专用档案盒，档案盒盒脊上贴上相应的标签，保留限期为15 年。
实行时间HNZK11111项招目标名人称名称1/1保留期至：湖南省政府采买项目档案资料档案盒内应设盒内目录不装订，独自装订成册的资料首页设册目录，标明册内编码（用号码机编码），档案盒内资料一般包含以下资料：盒内目录存案资料招标文件招标文件正本中标通知书资料移交登记表客户反应建议表其余资料成册的资料要求胶装（中标通知书、资料移交登记表、客户反应建议表不装订）。
医疗器械生产企业日常检查项目和记录表
询问、检查证件
60
公司是否按《医疗器械生产监督管理办法》规定登记备案。
委托或者受托生产医疗器械是否得到批准。
检查文献、记录、产品
61
公司是否按质量体系规定进行进货检查、过程检查和最终检查，产品出厂是否附有合格证明。
检查记录、档案
33
公司是否对产品存在的质量问题或潜在的质量问题采用积极的纠正措施，是否及时向本地药品监督管理部门报告。
询问、检查记录
34
发现不合格品是否积极、及时追回。因质量因素退货和收回的医疗器械是否按规定销毁。
涉及其它批号时，是否同时解决。
检查文献和记录
35
对用户的医疗器械质量投诉和医疗器械不良事件，是否有具体记录和调查解决。
询问、查阅档案、检查体检表
11
是否具有独立的计算机管理信息系统，并运用该系统对医疗器械的购进、在库养护、出库复核、销售实现全过程记录和管理，对质量情况可以及时准确的掌握。
查看现场、记录、电脑演示（随机选取3－5个产品追溯）
12
是否建立供货公司的审核管理制度，建立了供货商档案并保存其资质证明。
检查记录、档案
检查记录、档案
13
购进物料是否通过验证，对外购物料不具有检查能力的公司是否制定验收规程。
检查记录、档案
14
公司是否具有与生产产品相适应的生产车间，生产设备、设施是否有明显的状态标志。
检查现场
15
生产设备是否可以满足生产规定并正常运营。
检查现场
16
生产设备是否认期维修、保养，其安装、维修、保养的操作是否影响产品的质量并有相关记录。
XX公司工程建设项目档案资料管理实施细则
XX有限公司工程档案资料管理实施细则第一章总则第一条为规范XX有限公司（以下简称“公司”）工程档案和技术资料管理，使工程档案资料管理制度化、标准化，使已有的档案资料能更好地服务现在和将来，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》的有关规定，结合公司实际，制定本细则。
第二条本细则是公司工程档案资料的归档、收集、管理、借阅和使用的行为守则。
公司所属建设方、子公司、控股子公司（含实际控制人）及其出资的控股企业（以下简称“建设方”）投资的工程建设项目均应遵守本细则。
第三条本细则中档案资料是指公司所属工程建设项目在建设过程中所形成的必须向公司、集团和城建档案馆移交的那部分档案资料。
第四条各级档案资料管理员必须爱岗敬业，重视档案、资料管理工作，严格执行国家和企业保密规定和档案管理制度，防止档案泄密、散失。
档案资料员调动工作或换岗时公司劳动人事部门应在其办理好岗位交接手续后方可放行，以保证档案资料管理工作的连续性和有效性。
第二章档案资料管理机构和岗位职责第五条公司档案资料管理实行公司统一领导、分级管理的办法。
第六条公司总工程师是工程档案资料管理的总负责人，工程管理部负责工程档案资料的归管理工作。
第七条公司总工程师在档案资料管理方面的职责：贯彻执行政府和主管部门有关档案资料管理的方针、政策、条例和规定，并组织制定实施细则。
第八条公司工程管理部在档案资料管理方面的职责：（一）在总工程师领导下，贯彻执行上级主管部门颁发的有关档案资料管理的规章制度，结合公司实际情况制定档案资料管理规定，并定期检查管理工作的落实情况。
（二）负责界定必须由公司管理的各种重要的技术文件和技术资料及其密级。
（三）公司工程管理部设专职的档案资料员负责档案资料的管理工作。
第九条各建设方是公司档案资料管理的二级单位，是各项工程档案的形成单位。
建设方的档案资料管理工作在项目负责人和技术负责人的领导下由资料员具体负责。
企业安全档案模板(一企一档)
XX街道XXX工业园企业安全档案（一企一档）单位名称：详细地址：企业主要负责人：联系电话：安全管理人员：联系电话：二〇一七年月一企一档档案收集目录企业情况（含安全管理）简介深圳市XXX有限公司成立于XXXX年XX月，位于龙岗区XX街道XX社区XX工业园，是一家专业致力于电子、电器行业,各种制品研发生产,销售型的具有一般资质的综合型的铭板企业。
公司自成立以来，以“勤于学习、善于创新、勇于挑战、甘于奉献”的企业精神为基石，以“管理先进、服务优良、安全可靠、效益突出、和谐发展”的企业目标为导向。
我公司成立了安全管理机构，建立完善安全管理制度，并将安全管理制度落实到是实处。
我公司现有职工XX人，其中：配备专职安全管理人员XX名，注册安全工程师XX名。
公司依据国家、地方有关法律、法规，结合企业实际建立健全了公司安全生产岗位责任制、安全生产规章制度、安全操作规程等。
每年层层签订《安全生产责任书》，明确各级人员安全生产责任、安全生产指标，安全生产工作做到横向到边，纵向到底。
加强安全设备设施日常维护保养，保证其安全、稳定运行。
做到了“安全生产，警钟长鸣”。
XXX有限公司企业主要厂区（含车间、厂内外）照片厂房照片车间照片（请换为企业内车间照片）《企业安全生产信息采集表》《消防安全基本情况登记表》企业年度安全生产工作计划2017继续以“安全第一，预防为主”的安全方针为指导思想，切实抓好安全生产管理工作，确保实现公司安全生产管理目标，以下为本年度安全生产规划：一、安全目标2017年安全生产工作的目标是：1、杜绝死亡、重伤事故；2、杜绝机械设备重大事故；3、杜绝火灾事故；4、杜绝食物中毒和重大传染病事故；5、轻伤事故率不超过3‰；6、维护现场达标率为100%；7、三级安全教育率为100%；8、所承修的维护项目符合文明安全维修服务评比标准的要积极争创文明单位。
二、安全生产责任制1、为了加强安全生产管理，明确安全生产管理责任，公司成立安全管理领导小组，组织生产过程中的安全工作，监督安全生产责任制的落实。
工程项目资料登记、验收与归档办法
(五) 工程项目资料登记、验收与归档办法第一章总则第一条为使我公司工程项目资料完整、准确、安全保管并有效利用，根据《国家重点建设项目档案管理登记办法》（档发字[1997]15号）、《重大建设项目档案验收办法》（档发[2006]2号）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）及相关规定，结合我公司实际情况，特制定本办法。
第二章职责划分第二条部门职责(一) 公司经营管理部门职责负责向档案室及时提供工程中标项目信息，公司与项目部负责人签订“项目管理目标责任书”的同时，一并签订“项目归档责任书”(附件1)。
未提供信息，发生漏签项目，扣罚经营管理部门负责人的兑现奖。
(二) 公司工程管理部门职责1、负责所属项目部工程项目资料登记的督办工作，并负责向档案室及时提供工程项目竣工信息。
2、负责工程项目资料检查与验收的牵头组织工作。
3、负责竣工资料齐全、各项记录数据是否准确的审核、签字移交工作，对竣工资料审核把关不严就签字盖章，造成不可补救损失和未及时提供工程竣工信息、不按期移交工程项目资料，扣罚工程管理部门负责人的兑现奖。
(三) 公司档案管理部门职责1、负责汇总与掌握工程项目资料登记情况。
2、负责项目资料的检查与验收，并向预算考核部门提供归档情况统计考核意见，预算考核部门在未接到档案部门的考核意见之前，不得计发兑现奖。
3、对符合归档要求的工程项目资料，进行接收并归档；对不符合归档要求的情况，提出限期整改意见。
4、擅自接收未经部门负责人审核、签字盖章不齐全、不合格资料归档的，扣罚档案管理部门负责人的兑现奖和档案管理人员当月奖金。
(四) 项目部职责1、项目部一经成立，项目经理和项目总工应提前划定各岗位责任人的资料收集、整理范围，提出数量、质量、时间、责任要求等，并同时指定一名兼职档案员报公司档案主管部门备案，填写“项目档案员名单登记表”（附件2）。
若因机构调整、人事变动等原因应及时对兼职档案员予以调整。
《中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定》通
中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定中油办2010（187）号第一章总则第一条为规范中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）建设项目档案管理工作，充分发挥项目档案在工程建设、生产管理、维护和改建扩建中的作用，根据《中国石油天然气集团公司档案工作规定》，制定本规定。
第二条本规定适用于集团公司总部、全资子公司和直属企事业单位。
集团公司直接或间接投资的控股公司参照执行。
第三条本规定所称建设项目档案，指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理及竣工验收等全过程中形成的，具有保存价值的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体形式的全部文件。
第四条集团公司建设的项目，包括油气田开发地面建设工程、炼油化工工程、油气储运工程、销售网络建设、装备及生产线建设、实验室建设、民用建设、公用基础设施等建设工程。
第五条集团公司建设项目档案工作实行统一领导、分级管理。
第六条项目建设单位应统筹安排建设项目档案工作经费，确保建设项目档案工作正常开展。
第二章档案管理职责第七条集团公司办公厅是集团公司建设项目档案工作的归口管理机构，其主要职责是：（一）组织制订集团公司建设项目档案工作管理制度；（二）负责集团公司建设项目档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督指导；（三）负责集团公司建设项目档案验收工作；（四）参加集团公司建设项目竣工验收；（五）组织集团公司建设项目档案业务交流与培训工作；（六）负责总部建设项目档案管理。
第八条项目建设单位档案管理机构是本单位建设项目档案工作的归口管理机构，其主要职责是：（一）执行集团公司建设项目档案工作管理制度，制订本单位建设项目档案管理办法；（二）负责本单位建设项目档案管理工作的规划、组织协调和监督指导；（三）负责本单位建设项目档案验收工作；（四）参加本单位建设项目竣工验收；（五）组织本单位建设项目档案业务交流与培训工作；（六）负责本单位建设项目档案管理。
第三章一般规定第九条项目档案管理工作应当坚持“三同时”原则，在签订合同（协议）时，应同时明确项目档案所包括的内容、要求及各相关单位对项目档案的职责；检查工程进度与施工质量时，应同时检查项目文件材料的收集、整理情况；在进行工程验收时，应同时审查、验收项目文件的归档情况。
中国华电集团公司建设项目档案管理办法
中国华电集团公司建设项目档案管理办法（中国华电办制〔2017〕410号，2017年12月15日）第一章总则第一条为加强中国华电集团公司（以下简称集团公司）建设项目档案管理工作，确保建设项目档案的完整、准确、系统和安全，更好地为集团公司的改革和发展服务。
根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局和国家发展和改革委员会《重大建设项目档案验收办法》等法律法规，结合工作实际，制定本办法。
第二条项目文件是指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的文件资料。
第三条项目档案是指经过鉴定、整理并归档的项目文件。
第四条项目档案工作实行统一领导、分级管理的原则，项目档案应反映工程建设过程及实体质量情况，满足工程建设及竣工后生产运行、设备维护、改（扩）建的需要。
第五条各项目建设单位（业主、项目法人）要将项目档案工作纳入项目建设管理程序和合同管理，与项目建设同步，建立项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制，并建立项目档案工作登记制度和报告制度。
第六条各参建单位的档案管理工作应在项目建设单位的统一领导下，对各自承包范围内形成的项目档案的完整、准确、系统和有效性负责。
第七条本办法适用于集团公司系统各单位新建、扩建和改建项目的档案管理工作。
第二章组织与职责第八条项目建设单位应根据项目建设规模设立相应的档案管理机构，立项阶段即明确专门的档案管理人员，施工准备阶段应配备专职档案管理人员。
档案管理人员应当具备档案管理、计算机等相关知识和技能，定期接受档案业务培训，取得岗位资格证书。
项目建设单位应建设与档案工作相适应的，符合国家档案工作要求的档案库房，配备必要的档案设施设备和装具。
第九条建设、勘察、设计、施工、监理等参建单位，应建立项目档案工作管理机构，指定分管领导，配备项目文件和档案管理人员，遵循“谁形成、谁立卷、谁负责”的原则，明确相关部门和人员的归档责任，切实做好职责范围内项目档案的收集、整理、归档、保管、提供利用等工作。
工程项目立项、文件归档规定
第一章项目立项报批（内部）一、总则1、加强项目管理是当前榕昌公司不断提高项目管理水平，实现技术研发、技术改造、建设工程项目管理工作科学化、规范化的一项重要措施。
2、项目负责人负责搜集、筛选项目建设相关信息，并会同财务部等相关部门进行分析、策划与效益评估、资金预算，提出项目立项备案申请，编制项目建议书或项目意见书，送公司总经理、董事会审定后，根据审批意见进一步将建议书的内容详细化、明确化、精确化，由技术研发部经理组织有关人员进行可行性研究、论证后，负责起草项目建议书，撰写可行性报告。
3、项目建议书应包括市场分析，策划与效益评估等。
可行性报告须有一定的技术分析，数据、资料要全面、准确。
4、按照先评估、后申报立项的原则，立项报告内容应包括：项目的必要性、改造内容、规模、实施周期、技术含量和工艺水平、原料（设备）来源、总投资估算、分项目投资估算、经济效益、社会效益及投入产出比的测算。
项目立项负责人对立项报告中的内容进行科学、公正、实事求是的评估，对评估内容和结论负责。
5、重大项目【单项投资额在50万元（含50万元）以上的项目】需经项目立项评审委员会评审，立项评审委员会由公司领导、技术研发部、生产部、财务部、各车间等相关部门组成。
原则上，公司总经理担任评审委员会主任，常务副总经理担任评审委员会副主任，技术研发部、生产部、财务部、各车间主管担任评审委员会常务委员。
6、对重大项目进行评审时，由立项报告编制单位的负责人对立项报告进行阐述，评审委员针对项目内容进行质询和讨论。
之后由评委填写《重大项目立项评审表》，提出个人的评审结论和意见，据此技术研发部整理出评审结论和意见，并获得参会评审委员的签字确认。
获得半数以上评委同意的项目即获准立项。
但如存在立项报告编制质量不高而导致评审不通过的，经评审委员会讨论后，项目申报单位可在一周之内重新修订立项报告，再给予一次立项评审的机会。
二、立项报批1、技术研发、技术改造项目的立项原则1.1 密切结合公司的发展战略，具有超前性和可持续发展的项目。
集团公司子公司行政管理表格大全
集团/子公司行政管理表格
1、派车申请单
2、出差申请单
3、休假（请假）审批表
4、项目档案利用申请表
5、介绍信使用审批表
6、印章使用审批表
6、名片申请表
7、资产申购审批表
8、资产领用审批表
9、工作请示单
10、房屋租赁申请表
11、房屋续租申请表
12、加班申请单
13、收发文登记表
派车申请单
派车申请单
出差申请单
出差申请单
休假（请假）审批表
休假（请假）审批表
项目档案利用申请表
项目档案利用申请表
介绍信使用审批表
NO：
介绍信使用审批表
印章使用审批表
印章使用审批表
名片申请表
名片申请表
资产申购审批表
资产领用审批表
工作请示单
NO：
房屋租赁申请单
房屋续租申请单
加班申请单
加班申请单
集团公司
收发文登记表。
(完整版)中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定
附件中国石油天然气集团公司建设项目档案管理规定第一章总则第一条为规范中国石油天然气集团公司（以下简称集团公司）建设项目档案管理工作，充分发挥项目档案在工程建设、生产管理、维护和改建扩建中的作用，根据《中国石油天然气集团公司档案工作规定》，制定本规定。
第二条本规定适用于集团公司总部、全资子公司和直属企事业单位。
集团公司直接或间接投资的控股公司参照执行。
第三条本规定所称建设项目档案，指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理及竣工验收等全过程中形成的，具有保存价值的应当归档保存的文字、图表、声像等各种载体形式的全部文件。
第四条集团公司建设的项目，包括油气田开发地面建设工程、炼油化工工程、油气储运工程、销售网络建设、装备及生产线建设、实验室建设、民用建设、公用基础设施等建设工程。
第五条集团公司建设项目档案工作实行统一领导、分级管理。
第六条项目建设单位应统筹安排建设项目档案工作经费，确保建设项目档案工作正常开展。
第二章档案管理职责第七条集团公司办公厅是集团公司建设项目档案工作的归口管理机构，其主要职责是：（一）组织制订集团公司建设项目档案工作管理制度；（二）负责集团公司建设项目档案管理工作的统筹规划、组织协调和监督指导；（三）负责集团公司建设项目档案验收工作；（四）参加集团公司建设项目竣工验收；（五）组织集团公司建设项目档案业务交流与培训工作；（六）负责总部建设项目档案管理。
第八条项目建设单位档案管理机构是本单位建设项目档案工作的归口管理机构，其主要职责是：（一）执行集团公司建设项目档案工作管理制度，制订本单位建设项目档案管理办法；（二）负责本单位建设项目档案管理工作的规划、组织协调和监督指导；（三）负责本单位建设项目档案验收工作；（四）参加本单位建设项目竣工验收；（五）组织本单位建设项目档案业务交流与培训工作；（六）负责本单位建设项目档案管理。
第三章一般规定第九条项目档案管理工作应当坚持“三同时”原则，在签订合同（协议）时，应同时明确项目档案所包括的内容、要求及各相关单位对项目档案的职责；检查工程进度与施工质量时，应同时检查项目文件材料的收集、整理情况；在进行工程验收时，应同时审查、验收项目文件的归档情况。
五方责任主体信息档案(信息登记表、变更表、质量承诺书和授权书)
附件：工程建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任信息档案建档日期：年月日第1部分：建筑工程五方责任主体项目负责人工程质量终身责任信息登记表第2部分：建筑工程五方责任主体项目负责人质量终身责任信息变更表工程质量终身责任信息变更表第3部分：建设单位项目负责人质量终身责任承诺书工程质量终身责任承诺书本人受________________________________________________ 单位（法定代表人_______________)授权，担任_____________________________________________________工程项目的（建设、勘察、设计、施工、监理）项目负责人，对该工程项目的（建设、勘察、设计、施工、监理）工作实施组织管理。
本人承诺严格依据国家有关法律法规及标准规范履行职责，并对设计使用年限内的工程质量承担相应终身责任。
承诺人签字：_______________身份证号：_______________注册执业资格：_______________注册执业证号：_______________签字日期：____年___月___日注：本承诺书一式三份，一份在办理质量监督手续前，报质量监督机构备案；一份由建设单位收集管理，工程竣工验收合格后移交城建档案管理部门；一份各方责任主体留存。
勘察单位项目负责人质量终身责任承诺书工程质量终身责任承诺书本人受________________________________________________ 单位（法定代表人_______________)授权，担任_____________________________________________________工程项目的（建设、勘察、设计、施工、监理）项目负责人，对该工程项目的（建设、勘察、设计、施工、监理）工作实施组织管理。
本人承诺严格依据国家有关法律法规及标准规范履行职责，并对设计使用年限内的工程质量承担相应终身责任。
中央企业建设项目档案监督指导工作指南
中央企业总部根据建设项目档案验收申请，依照《重大建设项目档案验收办法》（档发 ﹝2006﹞2 号）及相关规定，确定验收责任主体，明确档案验收范围、验收内容、验收程 序和验收标准，及时组织开展项目档案验收工作。
2.4.2 验收监督指导
1.5.4 参建单位
勘察、设计、施工、监理等参建单位接受建设单位档案管理监督指导。项目实行总承 包管理模式的，总承包单位接受建设单位档案管理监督指导，并监督指导分包单位开展档
2
案工作。
1.6 工作机制 1.6.1 联动机制
中央企业应主动与项目所在地省级档案主管部门联系，相互配合，组织开展建设项目 档案监督指导工作。
1.5 工作职责 1.5.1 档案主管部门
国家档案主管部门负责全国建设项目档案工作的统筹规划和组织协调，对中央企业建 设项目档案工作进行监督指导。
地方档案主管部门负责本行政区域内建设项目档案工作，配合中央企业开展建设项目 档案监督指导工作。
1.5.2 中央企业
中央企业应按照国家有关规定，建立健全建设项目档案管理体系，明确档案分管领导， 设立档案管理部门，设置档案管理岗位，配备所需的档案管理人员，保障工作所需经费， 确保建设项目档案监督指导工作健康有序开展。
中央企业建项目档案监督 指导工作指南
（征求意见稿）
国家档案局 2020 年 7 月
目录
1 总则............................................................................................................................ 1 1.1 目的..................................................................................................................... 1 1.2 适用范围............................................................................................................. 1 1.3 工作依据............................................................................................................. 1 1.4 工作原则............................................................................................................. 1 1.5 工作职责............................................................................................................. 2 1.6 工作机制............................................................................................................. 3