供应商评审与考核控制程序
供应商考核与评价控制程序(中英文)
供应商考核与评价控制程序Supplier assessment evaluation procedure(ISO9001:2015)1.目的Purpose规范公司对供应商的选择、评价及管理,确保供应商之生产能力、配合度,及其所提供之产品质量、交期符合本公司要求。
To Standardize the selection, assessment and management of the suppliers, and ensure their production capacity, cooperation, product quality and delivery comply with the company requirements.2.范围Application scope凡本公司生产所需的原料、辅料、包装材料、模治具、机械设备之供应商,或委外加工商均适用本程序It is applicable to the supplier or the outsourcing subcontractor of the company required raw material, auxiliary material, packaging material, mold tooling/jigs and machine/equipments.3.定义Definition无N/A4.权责Responsibility4.1供应链管理部Supply chain management dept.4.1.1负责选择供应商之信息收集、筛选,适当时组织一个评审小组实地评审供应商。
4.1.1 To select the information for the supplier collection and screening, andorganize the assessment team for the supplier assessment.4.1.2负责对供应商的机器设备、生产能力、财务能力、品质状况及配合度的考核。
供应商评审程序精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版合格供应商评定对供应商进行评定和选择,以保证供应商能长期、稳定地提供质优、价格合理的物料或服务。
1.职责1.1技术人员负责采购物资技术标准的制定。
技术人员负责进厂物料的检验和试验。
1.2采购人员负责所需材料的采购,采购询价对价格满意后对供应商基本的生产设备、检测设备、公司规模、人数了解满意后确定选为备选供应商2、在备选供应商里通过打分确定合格供应商4.3.1年度考核a.年度考核由综合办负责。
b.年度考核主要由四方面构成:质量、交期(交货时间)、价格、配合度。
c.年度考核时机:以一年为单位作考核,在每年12月份进行考核。
e.考核成绩①质量得分X=【1-(进料不合格批数/总进料批数)】×40②交期得分Y=【1-(逾期批数/总进料批数)】×20③价格得分Z④配合度得分W⑤总分=X+Y+Z+Wf.考核等级及奖惩g.考核登记采购负责人将考核成绩登记在“供应商年度考核表”上,并纳入供应商档案。
4.3.2需要时,由厂长提出,组织技术、检验、采购等人员走访合格供应商,了解其经营管理情况。
4.3.3同一供应商同一产品连续两次出现不合格时,由检验员以“质量信息反馈单”的形式要求其改进,如改进无效果,质检员报请厂长批准,取消其合格供应商资格。
4.3.4供应商价格、交货期、服务水准低劣时,采购人员报请厂长取消其合格供应商资格。
4.3.5批准后的供应商应在《合格供方名单》中删除。
4.3.6采购员负责建立并保存合格供应商档案,其中包括“供方能力调查表”、“供方评价表”、“供应商年度考核表”等有关的证实资料。
4.4服务供应商的控制4.4.1运输公司的协议4.4.2计量检定机构检验负责人对计量检定机构进行评审,确保计量检定机构具有国家权威机关的授权,评审合格后方可为本厂提供计量检定服务。
5.支持性文件5.1《物资分类管理规定》6记录6.1供方调查表6.2供方评定表6.3供方考核表6.4质量信息反馈单。
供应商评审控制程序
供应商评审控制程序1、目的明确新供应商的选定,制定评价供应商的方法,以保证采购产品质量、供货稳定、符合国家和国际相关标准2、适用范围适用于公司所有业务往来的供应商3、职责3.1 采购部全面负责对公司所有供应商的评价工作,同时统筹各相关部门对本程序的实施3.2 采购部经理确保本程序得到有效实施,确认合格供应商《合格供应商一览表》(附录1)3.3采购部审查和制定《供应商调查表》(附录2),并负责定期对供应商进行评价,将结果记录在《供应商评价记录表》(附录3)3.4采购部负责召集相关部门共同评审供应商素质和能力,负责指导供应商4.程序4.1 供应商调查4.1.1调查现有业务往来供应商的总体状况,发出《供应商调查表》进行调查,以此作为供应商评价的基础4.1.2 新供应商确定4.1.2.1采购部负责组成新供应商评价小组,成员可以是品质部,研发部等4.1.2.2评价小组首先对供应商的价格、资质、供货能力、产品品质等进行调查评估,原则上应是货比三家,在此基础上作选择4.1.2.3如出现以下情况,可以不进行供应商评估a.海外供应商b.顾客指定的供应商c.其他供应商(如金额少、不定期供货的供应商)4.1.2.4评价小组应在调查完成后在《供应商调查报告书》(附录4)中填写相应事项,提交采购部经理确认4.1.2.5对供应商调查结果判断不合格时,应要求其改善,并做再次调查,确认合格后再次提请采购部经理确认4.1.2.6采购部应将被承认的供应商登录在《合格供应商一览表》内4.2供应商定期评价4.2.1每季度品质部以部品来料检查批次的合格率为基准进行评价,分以下三个等级a. A级表示在IQC(原材料检查)设定的目标值以上b.B级表示在IQC(原材料检查)设定的目标值以下到90%之间c.C级表示合格率在90%以下4.2.2每季度采购部按交货期进货的情况(入库率)为基准进行评价,分以下3个等级a.A级表示按期交货率在95%以上b.B级表示按期交货率在80%——95%之间c.C级表示按期交货率在80%以下4.2.3 采购部、品质部分别将评价结果记录在《供应商评价记录表》上,同时采购部应将不合格供应商的评价结果以书面形式通知到该供应商。
二级文件供应商评审与管理控制程序
1 目的为了规范本公司原材料采购渠道,对供应商进行动态管理,为质量提升;供货稳定;新产品开发;充分优化配套体系提供基础和依据。
特制定该办法。
2适用范围本办法适用于为我公司提供配套产品和服务的所有供应商的管理。
3定义引用自GB/T19000-2000 ; ISO9000-2000《质量管理体系,基础术语》。
4评审团队组成和权责4.1采购部负责推荐合格供方;负责建立本部门供应商评定表(详细内容见附表001),并完成该表格。
组织新供方资格的考察、评定;负责组织合格供方再评价;负责代表公司与供应商签订《产品质量保证协议》;负责供应商质量保证能力的监督、审核;负责供应商合格供方资格的暂停和解除。
4.2技术部、质量部、采购部参与对供方资格的监考。
4.3质量部负责对供方供货质量状况进行季度或年度评价;并根据此评价向采购部提出暂停或解除其合格供方资格的建议。
合格供方等级的界定由管理者代表负责。
4.4 公司领导有权对接受合格供方再评价的供应商的资格提出评定意见。
负责对供方再评价后的合格资格进行综合评定并提出建议;负责批准物资采购文件。
4.5总经理负责审批供应商的合格供方资格。
5 内容5.1原则5.1.1评审原则:应遵循高质量、低价格、重合同、守信用、管理好、就近选点的原则。
采购部门必须保证每种采购产品具有两家及以上的稳定供应商,以保证稳定供货和技术创新。
5.1.2 供应商必须签订了《产品质量保证协议》和《技术协议及保密规定》后才能签订供货合同。
拒不签署协议的供应商,采购部应有计划地削减该供应商供货量,在指定期限内取消其合格供方资格。
5.1.3 分级原则:应遵循公平,公正,按章处理为原则。
其分级办法以现场评审与材料评审为主要内容。
5.1.4 选择要求:对1级供应商基本要求必须是专业生产厂家,具备相应的产品安全认证或质量体系认证资格,生产同类或类似产品一年及以上,生产检测设备为国内同行业先进水平;对2级,3级,4级类供应商的基本要求是必须具备该产品的质量保证能力和供应能力。
采购供应商控制程序
采购供应商控制程序1.目的对供方进行选择、辅导、考核和管理,以确保供方产能、工艺、价格、品质、包装、交期、服务具备满足本公司规定要求的能力。
2.适用范围适用于为本公司提供生产物料、外协加工的供方,提供营销服务和产品设计开发服务的供方。
3.职责3.1供应商评估小组:总经理为组长,采购、市场、技术、工艺、品保、物流部经理为副组长,开发工程师、采购工程师、IQC工程师为组员。
3.1.1采购部负责对新供应商资源的调查和初评。
3.1.2采购部负责对主要原材料的市场价格调查和评估。
3.1.3采购部负责公司在管理、技术、品质、包装上辅导合格供方。
3.1.4总经理负责公司年度供方评定、批准合格供方名单。
3.2采购部负责物料和外协加工供方的开发、初选。
3.3采购部负责公司生产物料和外协加工供方、新供方的合格评定和跟踪管理。
3.4市场部负责公司营销服务合格供方的评定和跟踪管理。
3.5技术部负责公司产品设计开发服务合格供方的评定和跟踪管理。
3.6品保部负责对供方来料的检验、汇总、分析。
3.7工艺部对产品性能、工艺水平进行评定。
4.供方评定程序4.1直接性物料是指直接用于生产加工装配的物料(包括外协加工件)。
4.2物料、外协供方的选择、评定。
4.2.1供方评定的内容:A、企业形象。
B、管理人员素质。
C、专业技术能力。
D、机械设备的良好状况。
E、原材料供应渠道和品质。
F、产品品质控制能力。
G、生产能力。
H、产品价格。
I、资金和信誉状况。
J、管理制度良好状况。
4.2.2采购员、采购部经理通过各种渠道收集具有潜值的供方,作为候选供方(获得产品、体系认证企业优先)。
向其发出“供方认定表”,要求对方提供营业执照、企业资料,总经理公司技术、工艺、品保部进行评定,必要时,到生产场所进行现场评定,做出评审结论,得分70分以上的为合格供方,合格供方评定表报总经理批准。
4.2.3供方复评,总经理依据价格、品质、工艺、包装、交期交量、服务等公司对“供方定期评审表”内容进行评审分析。
采购及供应商评审程序
采购及供应商评审程序规范采购及选择合格供应商,确保采购的物资\外包加工产品符合规定要求。
适用于提供原辅材料、检测/试验设备、备品备件或服务的供应商评审及相应物资的采购与外包管理。
1、供应商评审小组负责:主要物资新供应商的选择和评定工作,并签署审核意见,以及供应商的平时考核。
2、业务副总负责:大宗原材料供应商的组织考察及采购。
3、物控部负责:保持合格供应商名册并及时更新。
负责组织考察供应商的营业执照、生产能力、技术装备,质量保证能力等,执行除大宗原材料外的原辅材料的采购动作,办理必要的外协外包加工。
4、品管部负责:对供应商的技术/专业能力、质量保证能力的评审;向物控部提供来货检验情况。
5、生产部负责:对供应商的生产/设备能力进行评审,制定物料需求计划/外包加工计划.6、总经理或分管副总负责:对供应商评审结果的最终确认,审批[合格供应商名册]。
7、物控部负责:7.1依物料需求采购,确定“采购合同(购销合同/传真/电话等)”内容,并明确产品要求。
7.2协调客户\生产部在供应商处验货。
7.3与供应商沟通,落实供货、退货、改进及采购条款,需要时,要求供应商对产品质量的改进。
8、总经理或分管副总负责大宗贵重原材料采购合同的批准;物控部经理负责对零星原料、辅助材料及包装材料采购的批准。
1、总则1.1物控部应对生产所需的材料供应商按照本程序的要求进行评审,并进行持续的监督,确保采购的产品符合公司规定的要求。
L2以下之特殊供应商也需进行评价,与材料供应商比照办理,当评价未通过但必须向其采购时,公司应以合同或协议等方式加以控制:A国家法定的部门或机构:如技术监督局、计量部门、海关、商检等。
B独家经营或行业内知名的供应商,如原纸、铝箔的大供应商;C客户指定的供应商。
D取得质量体系认证或产品认证(仅购买该产品时使用)的公司。
E海外供应商,经样品承认合格而能提供出货质量保证者。
2、成立供应商评审小组2.1供应商评审小组由总经理或授权代表、总办、物控部、生产部、品管部主管组成。
供应商评定控制程序
供应商评定控制程序第一条目的对供应商进行评定和选择,确保供应商能够提供满足本企业规定要求的产品/服务。
第二条范围本程序对向本企业提供产品及服务的供应商的评定及选择作出了明确规定。
第三条职责1.采购部门负责组织评定工作。
2.质量管理部门负责组织对供应商现场的评定。
3.合格供应商名单由企业最高管理者批准。
4.质量管理部门负责跟踪合格供应商质量情况。
第四条运作流程1.供应商评定时机(1)应评定的供应商包括以下三类。
①产品供应商。
②运输服务供应商。
③报关服务供应商。
(2)如下情形之一者,可将供应商直接登录为合格供应商。
①通过IS09000质量管理体系认证者。
②在本企业推行IS09000质量管理体系之前,已往来的供应商,且产品/服务无重大不良者。
③由客户指定的供应商(其供应原材料只可用于该客户产品)。
④卖方独占市场时。
⑤世界500强或中国500强提供的产品/服务。
2.产品供应商评定流程(1)如下时机,应进行供应商评定。
①增加新的产品供应商。
②原有产品供应商出现重大质量问题。
(2)供应商市场初选。
相关职能部门依据客户需求、市场有关信息,收集目标产品提供应商有关详细资料,填制《供应商质量评价表》。
(3)供应商产品检测。
采购部门向供应商提供采购物资有效技术资料(至少包括技术部门的技术图纸、质量管理部门的《进料检验控制标准》),要求供应商提供样品,送质量管理部门进抖检验员依据《原材料检验规程》进行检验,质量管理部门进料检验员将检验结果填制相应的《供应商质量评价表》,并将评审表返回采购部门。
(4)供应商产品试用。
采购部门向检验合格的供应商,试订小批量样品送生产部门试用,生产部门将试用结果填制相应的《供应商质量评价表》,并将统计表返回采购部门。
(5)供应商现场评定。
检验及试用合格后,企业最高管理者或其授权人员(一般为质量管理部门经理或采购部门经理)组织企业内审员和相关部门人员参加的考察小组,对候选供应商进行现场考察并评审,考察结束,企业最高管理者或其授权人员(一般为质量管理部门经理或采购部门经理)将现场综合评定结果进行汇总。
供应商评估标准及控制程序
目录供应商评估标准………………………………………………………………………………2-5价格控制程序…………………………………………………………………………………6-8供应商控制程序……………………………………………………………………………9-15采购控制程序………………………………………………………………………………16-21采购部工作职责 (22)采购说职务说明书…………………………………………………………………………23-26编号CG-A-002A文件更改处理单编号修改状态0 页次1/4生效2009-05-01供应商评估标准1目的:对供方进行评估考核,寻求符合本公司质量目标要求的供方,促使品质稳定和持续提高。
2.适用范围:适用于向本公司提供产品及服务供方的评估。
3.职责:3.1供方评估小组:总经理为组长,技术、工艺、采购、品保、物流经理为副组长、开发工程师、采购员、IQC为成员。
3.1.1对潜在供方的调查与评估。
3.1.2对现有供方的绩效进行评估。
3.1.3主要产品的材料价格估算。
3.1.4核准合格供方名单。
3.2工艺部经理负责供方生产设备、检测设备和产品工艺水平的评估。
3.3技术部负责对供方开发设计能力进行评估。
3.4采购部经理负责对供方价格、交期、交量的评估。
3.5品保部经理负责供方质量体系、来料各种品质数据的分析与评估。
3.6物流部经理负责对产品防护、包装、售后服务的评估。
4.潜在供方评估程序:4.1采购部收集具有合作潜力的厂商。
4.2查证质量体系、检验资料或过程控制质量记录。
4.3供方样品的品质鉴定、品质保证能力的调查。
4.4经初评合格后,采购部负责通知厂商制作样件。
4.5品保部IQC依据进料检验标准进一步确认样品品质,并作记录。
4.6若品质不合格,要求厂商重新打样,重新打样仍不合格,则淘汰资格。
编制审核批准编号CG-A-002A文件更改处理单编号修改状态0页次2/4生效2009-05-01供应商评估标准4.8供方评估内容及步骤。
电线电缆供应商评审管理控制程序
电线电缆供应商评审管理控制程序1.目的建立供应商开发、选择、考察、评价和重新评价的准则,有效地实施对供应商的管制,确保供应商所交付的产品符合公司预期的采购要求。
2.范围适用于对公司生产用直接/辅助材料供应商、委托加工厂商的管制。
3.职责3.1物控部:供应商的开发、调查表收集及资格审查,组织实施对供应商之选择、评价和重新评价,供应商提交样品时的接口,与供应商签订相关合同、协约/议,建立和维持最新版AVL名册,实施供应商交货表现评核,适时要求供应商进行品质、交期、配合度等的改善。
3.2品质部:参与和配合采购部实施对供应商的选择、评价和重新评价,定期反馈供应商交货质量表现评核结果给物控部,对交货质量异常改善成效的追踪。
3.3研发部:供应商提供新材料的确认,适时参与对供应商的选择、评价和重新评价。
3.4总经理:审批供应商现场考察和评审报告,对合格供应商资格的批准。
4.定义4.1供应商:为公司提供原材料、辅助材料、加工半成品、部件的组织。
供应商按材料类型分为:直接材料供应商和辅助材料供应商两类。
按供应商经营特点分为:生产厂商和代理/贸易厂商。
4.2 ROHS低风险供应商:没有使用过有害物质的交货记录,且满足以下条件之一的供应商:材料/部品已通过ROHS材料宣告认证,或国际知名、商誉良好、高诚信度企业,或提供的材料/部品从物料属性及相关数据库得知含有害物质的机会甚微。
4.3 ROHS高风险供应商:材料/部品没有通过ROHS材料宣告认证,企业规模小、诚信度不高,从物料属性及相关数据库知得含有有害物质的机会很大的供应商,主要存在于塑胶、五金、油漆油墨、粘合剂、PCB等。
4.4零星物料:公司极少量采购的材料,包括:样品设计阶段用于完成样品机所需的材料或因应某种紧急需求,现有合格供应商无法提供而需要于市场上通过柜台购买的少量材料。
4.5委托加工厂商:因生产所需,安排委外加工半成品或成品供应商。
4.6客户指定厂商:客户指定用于其产品的材料/零件/部件供应商。
10供方评审控制程序
10供方评审控制程序供方评审是一项非常重要的程序,旨在确保选择合适的供应商,以满足组织的需求。
为了确保供方评审的公正性和透明度,以及减少潜在的风险,组织需要建立一套有效的供方评审控制程序。
以下是一个涵盖了供方评审控制程序的示例,旨在帮助组织确保其供应商选择过程的高效性和准确性。
1.制定评审标准:确定供方评审的关键标准,这些标准应与组织的需求和目标相一致。
标准可以包括供应商的财务稳定性、资质和经验、合规性、质量控制、交付能力等。
2.设立评审小组:组织一个跨部门的评审小组,由具有相关经验和知识的成员组成。
评审小组的成员应包括采购、财务、法务等相关部门的代表,以便全面评估供应商。
3.书面文件准备:要求供应商提供一系列的书面文件,如企业注册证明、资质认证、财务报表等。
这些文件应在评审过程中使用,并与评审标准进行比较。
4.评估供应商能力:通过组织现场考察或面试供应商来评估其能力。
此外,了解其过去的客户和合作伙伴经验,以获取对其综合能力的更全面了解。
5.进行背景调查:6.评审记录和评估:确保对每个供应商进行详细的评审记录和评估。
记录应包括供应商的关键信息、评估标准和评估结果等。
评审的过程和结果应是透明和可核查的,以保证程序的公正性。
7.风险评估:针对每个供应商进行风险评估,以确定其对组织的潜在风险。
这可以基于评估结果和辅助资料来完成。
8.综合评估和选择:将所有供应商的评审结果综合评估,最终选择最合适的供应商。
评审小组应就评审结果进行讨论,并根据组织的需求和目标作出决策。
9.撰写评审报告:将评审的过程和结果撰写成一份评审报告,报告应包含对供应商的评价、风险评估结果以及选择最终供应商的原因和依据等。
10.建立供方管理控制机制:供方评审的目的不仅仅是选择供应商,还包括建立供方管理机制,确保所选供应商的履约能力和质量控制能力。
组织应建立一套有效的供方管理控制程序,包括签订合同、履约监控、质量评估等。
总结起来,供方评审控制程序是一个涵盖多个方面的综合性控制程序。
供应商评审及采购控制程序
商。
5.5.4 物料采购所需的图纸等技术资料由工程部提供,采购负责转发给供应商,但工程部须
对所提供的技术资料的正确性、有效性负责。
5.5.5 交期管制
a) 采购在下《采购订单》的同时应根据生管的需求日期,向供应商提出一个需求交期,由
供货商确认后回传,采购再以供货商回复的交期正式回复生管,如供应商回复之交期无法达成
公司需确定措施和方法,以确保所采购之产品、过程和服务符合目的地所在国,发运地所在 国以及顾客识别的目的地所在国,目前适用的法律规范之要求和目标顾客国的法规要求。 如 果顾客对有法律要求的某产品规定特殊管制,公司需确保其按规得到实施和保护。 5.4 供应商的定期考评
5.4.1 对与公司有业务往来的合格供应商,由采购主导每年对供方的价格、品质、交期、服 务进行一次综合考评,考评结果记录于《供应商业绩定期评审表》;若供方在交货过程中,有 重大品质、交期异常,则品质、采购可提出对其提前进行评核。
文件编号
供应商评审及采购控制程序
版 次: A/0 页 码: 4/6
购部评审,总经理批准后,由财务部在 ERP 系统中冻结该供应商,停止其供货资格。 5.3.6 取消供应商的供货资格时,需考虑对目前订单交期的影响及替补供应商的供货能力等
进行综合评估,避免影响产品品质和交期。 5.3.7 法律法规要求
版 次: A/0 页 码: 5/6
C级
75 分≯X≥ 可正常往来。但要求限期三个月内上升至 B 级,否则降为
一般供应商
60 分
D 级,可适当减少订单量。
D级 不合格供应商
60 分≯X
暂停采购,要求其在规定的期限内整改,整改后重新评 定,如合格可继续采购,如不合格则取消供货资格。
5.4.3 第二方审核:
供方评审控制程序
规范供应商开发过程,确保外购物料的有效供应。
对供应商进行评审和考核,以选择合格的供应商,促使公司产品的品质稳定。
2、范围适用于向本公司提供所有物料的供应商的开发、选择、评估和管理。
3、职责3.1 采购部负责对供应商的开发,生产部对供应商资格的初步认可。
3.2 采购部负责供应商资料的收集、整理、归档。
3.3 生产部负责组织相关部门成立供应商评审小组对供应商进行选择、分类及评审。
3.4 质量部负责对供应商来料或样品的检验。
3.5 企业负责人负责《合格供应商一览表》的审批。
4、工作程序4.1 将物料分为A、B、C、D四类:A 类关键物料B 类一般物料C 类辅助物料D 类低值易耗品4.2供应商分类A类供应商(提供A类物料的供应商):构成最终产品的主要部分或关键部分,对产品质量或安全性有显著影响的原料。
B类供应商(提供B类物料的供应商):材料本⾝质量对产品质量影响不明显(外观等)的材料,但可采取措施予以纠正的物料。
C类供应商(提供C类物料的供应商):对产品质量⾝影响的物料及辅助材料。
D类供应商(提供D类物料的供应商):低值易耗品、办公用品。
4.3供应商资质证明文件4.3.1对A类按照法定标准生产的物料,生产企业需要提供《营业执照》、《采购合同》、《质量保证协议》、《质量标准》、《出厂检验报告》、《送货单》等。
如果特殊要求需要提供《第三方检验报告》。
4.3.2对B、C类按照法定标准生产的物料,生产企业需要提供《营业执照》、《采购合同》、《质量保证协议》、《出厂检验报告》、《送货单》等。
如果特殊要求需要提供《第三方检验报告》。
4.3.4 D类低值易耗品需提供《送货单》。
4.4供应商资质收集过程中,生产部需了解供应商的经营状况、生产能力、产品质量、质量管理体系、服务、交付和成本等方面的能力进行综合评定。
4.5采购部将搜集到的供方资质提供给生产部由生产部比较核对,根据情况进行供方初步筛选。
4.6根据供应商分类的不同,供应商的评定,实施不同的管理控制程序。
供应商评审流程及内容
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供应商评定程序(优秀范文五篇)
供应商评定程序(优秀范文五篇)第一篇:供应商评定程序供应商评定程序1目的明确规范供应商的选择和评价控制方法及流程,确保在所有供应商引进时得到公正客观的评价和考核,保证供应商提供的物料均符合要求。
2适用范围适用于为公司提供外购外协物料供应商的选择和评价, 以及成品外包供应商的选择。
3职责3.1供销部负责生产用原、辅材料的采购以及评价、选择供方的组织活动。
3.2质检部、生产部根据需要参加对供方的评价。
3.3 总经理最终决定合格供应商;4定义4.1 供应商的选择和评价是指:1)对新供应商的开发、选用和能力的评价;2)对合格供应商的再评价、淘汰、扶持、辅导。
4.2供应商再评价:已淘汰供应商或因质量交期等问题停止供货的供应商,须重新进行打样、现场评审、试用。
5工作程序 5.1程序流程START——确定供方选择和评价准则——评价并选择供方——作合格供方清单建立档案——确定采购产品验证放行方法——展开正常供货——供应商日常管理——供应商变更控制——END 5.2.供应商分类5.2.1采购物料的重要度进行分类,物料分类原则如下:1)重要物资:构成最终产品的主要部分或关键部位,直接影响最终产品的使用和安全性能,可以导致严重投诉的物资(钢管、聚丙烯塑料)2)一般物资:构成产品非关键部位的批量物资,一般不影响最终产品的质量便可采取措施予以纠正的物资(包装材料等)5.2.2 供应商分类原则:A类供应商:提供重要物资的供应商;B类供应商:提供一般物资的供应商;(若同时提供重要物资及一般物资则将其定为A类供应商)5.3供方评价和选择:5.3.1对于半年以内成为我公司的供应商为新供方,反之为老供方。
5.3.2新供方的评审1)对新供方的业绩、信守合同情况、物资产销量情况、质量保证能力。
信誉及产品检测情况,生产使用情况、售后服务情况、交货能力等进行评价,要求提供质量文件,如权威部门的产品质量检验报告、供应商业绩、工商营业执照、产品或质量管理体系认证证书等。
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总经理批准,取消其合格供应商资格。
5.9.3 供应商价格、交期、服务水平严重低劣或不能配合公司需求时,
由 PMC 填写《供应商资格取消申请表》,报请总经理批准同意,取消其合格
5 / 14
核准
文件 名称
审核
供应商评审与考核 文件编号
控制程序
文件版次
编制
QP--ZJHY--
A/0
文件页码 5/7
6 / 14
约,由 PMC 经理审核,总经理批准。
5.7 登录列管
采购评估小组根据《供应商评估报告》和成本核算,综合评定是否列入合格
供应商,填写《供应商评价表》,经总经理核准列入《合格供应商名录》,采
购部门建立供应商管理档案。
5.8 供应商供货情况考核与定期复核
5.8.1 考核项目
考核项目
得分比重
责任部门
产品质量及稳定性
供应商评审小组:新供应商调查与评审考核; 主要材料价格核算; 评审考核合格供应商;
采购主管:供应商开发评估,定期考核,比价议价,大宗订单审核; 采购:供应商资料收集,协助主管对供应商进行评估与考核; 生技:协同采购部门对供应商进行评审与考核; 品管部:协同采购部门对供应商进行评审与考核;
来料检验与试验,质量数据分析与审核; 4, 定义
合格则予以淘汰。
5.3.3 无形劳务由需求部门主管确认。
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5.4 产品质量保证能力及生产能力调查
样品或试作订单经确认 OK 后,由采购评估小组到供应商生产工厂进行
现场调查其质量保证能力和生产接单能力,调查结果记录于《供应商评估报
质量得分 X≤25 分,仍视为不合格供应商,取消采购资格
5.8.4 采购部门将供应商年度考核成绩登记入《供应商年度考核表》内,
纳入供应商档案管理。
5.9 供应商资格取消
5.9.1 年度考核成绩≤60 分,或质量得分≤25 分。
5.9.2 同一供应商同一产品连续两次出现严重不合格,且无法根据《质
量异常反馈单》进行有效改善,由品管部填写《供应商资格取消申请表》,报
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1, 目的 对供应商进行评审与考核,寻求最佳配合供应商;保证供应商具有提供
满足公司规定要求的能力,促使公司产品质量持续稳定与提高。 2, X 围
适用于为公司提供产品(外购、外协)及服务的所有供应商的评审与考 核。 3, 职责
价格得分 Z=(公司成本控制价格/执行价格)*30
配合得分 W 由责任部门综合评定
总成绩 S=X+Y+Z+W
5.8.3 考核评定等级
等级
总成绩
采购措施
A
≥85 分
优秀供应商,加大采购量
B
70—84 分
合格供应商,正常采购
C
61—69 分
潜在合格供应商,减量采购或暂停采购
D
≤60 分
不合格供应商,取消采购
同时知会品管部进行检验和试验准备。
5.3 样品确认
5.3.1 试作产品或送样均由品管部 IQC 根据《进料检验与试验控制程序》
及《进料检验规 X》进行品质检验与试验,并将检验或试验记录通知采购。
5.3.2 样品质量不合格,品管部填写《质量异常反馈单》交与采购,由
采购员通知供应商不合格内容并要求进行再次送样重新进行品质确认,若不
4.1 采购经办部门 4.1.1 运输、办公用品、非生产用料及生产用料采购经办部门为 PMC
采购部门。 4.1.2 仪器、设备之采购及仪器校正服务采购经办部门为 PMC 采购
部门。 4.1.3 服装、厂牌、食堂等后勤物品采购经办部门为管理部,具
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品管部、生产部
交货准时程度
20
PMC
产品价格及稳定性
30
采购
营销配合度
10
品管、营销、PMC
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5.8.2 成绩计算
质量得分 X=(1-进料不合格批数/总进料批数)*40
交期得分 Y=(1-逾期批数/总进料批数)*20
告》。
5.5 询议价
5.5.1 采购部门索取供应商书面报单以及成本核算清单。
5.5.2 采购部门收集同类产品价格资料,通过成本核算,进行价格比较。
5.5.3 采购评估小组根据价格比较及成本核召集供应商进行议价,使公
司接受合理的采购价格。
5.6 签订采购协议
通过评估和价格合理的供应商,由采购主管与其拟定《采购协议书》或合
供应商资格。 5.10 服务供应商控制
5.10.1 运输公司 运输公司的评审与考核见《运输公司评审考核规定》。
5.10.2 计量检定机构 公司所有仪器、量具检定机构为地市级质量技术监督部门。
5.10.3 特约服务 公司根据服务方便快捷情况进行选取特约服务,原则上选择权威
机构,具体以服务方便价格合理由服务接受部门进行选择并报请 总经理同意。 5.11 评审与考核记录 评审或考核供应商记录均由采购部门或责任部门按《质量记录控制程 序》要求加以保存与维护。 6, 流程图(附) 7, 相关文件 7.1《进料检验与试验控制程序》 7.2《质量记录控制程序》 7.3《进料检验规 X》 7.4《运输公司评审考核办法》 8,相关表单 8.1《厂商资料卡》 8.2《物料采购单》
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体办法另行规定;
4.2 产品质量验收部门
4.2.1 生产用材料验收为品管部 IQC;
4.2.2 仪器设备验收为工程部或使用部门;
4.3 数量验收部门;原料仓。
5, 程序内容
5.1 供应商资料收集及初评。
5.1.1 采购员主动开发且收集具有合作潜力之厂商相关资料,并记录于
《厂商资料卡》上并交由采购主管选择。
5.1.2 采购主管根据《厂商资料卡》之内容评估其加工生产能力,并参
考以往业绩及业界风 X 评定是否可列为开发或交易对象,不合格者予以淘汰。
5.2 索样或试作订单
经初评合格后,采购员通知供应商送样或开立试作《物料采购单》。呈
采购主管审核,PMC 经理核准后,通知送样或试作,以确定其接单生产能力;
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