2016年内部审核报告、计划、首末次会议记录
内审首次会议记录
内审首次会议记录日期:xxxx年xx月xx日地点:公司会议室会议主题:内审首次会议会议目的:1.确定内审的目标和范围。
2.确定内审的时间安排和参与人员。
3.讨论和解决可能存在的问题和障碍。
4.确定内审过程和方法。
会议议程:1.欢迎和开场白2.内审目标和范围讨论3.时间安排和参与人员确定4.问题和障碍讨论5.内审过程和方法确定6.其他事项7.会议总结和下一步行动会议内容:1.欢迎和开场白会议以主持人对与会人员的欢迎辞和开场白开始。
主持人介绍了会议的主题和目的,并提醒与会人员遵守会议纪律,确保会议的高效进行。
2.内审目标和范围讨论与会人员对内审的目标和范围进行了讨论和梳理。
通过多方交流和意见碰撞,确立了内审的主要目标为:评估公司内部控制体系的有效性和合规性,发现潜在风险和问题,并提出改进建议。
内审的范围包括财务、风险管理、合规和运营等各个方面。
3.时间安排和参与人员确定与会人员商讨和确定了内审的时间安排和参与人员。
内审将于下个月开始进行,预计需要两周的时间完成。
参与内审的人员包括内审部门主管、相关部门经理和外聘专业内审师等。
4.问题和障碍讨论与会人员就可能存在的问题和障碍进行了讨论,并找出了相应的解决办法。
主要问题包括内审过程中可能面临的数据不完整、人员配合不到位、信息保密等方面的问题。
为了解决这些问题,与会人员提出了加强沟通、提前准备、签署保密协议等措施。
5.内审过程和方法确定与会人员就内审过程和方法进行了详细讨论和确定。
内审过程包括风险评估、内控检查、数据分析、结果汇报和改进建议等环节。
内审方法包括文件审查、面谈、抽样检查等。
与会人员强调了内审的客观性、独立性和公正性,并决定将结果及时反馈给被审计单位。
6.其他事项与会人员就其他与内审相关的事项进行了交流与讨论。
主要内容包括内审的预算和资源配备、项目计划的编制和监控以及内审报告的书写和审核等。
7.会议总结和下一步行动主持人对会议进行了总结,并明确了下一步的行动计划。
二〇一六年度内审报告
2016年度内部审核报告根据《2016年管理体系内审工作计划》安排,本年度分五个阶段完成了内审检查工作:到检查前策划、检查中记录、检查后总结、提出措施对薄弱环节进行改进。
通过总结会、安全生产会、质量技术例会、上半年经济会等渠道和方法将检查结果进行通报,能够覆盖管理体系的所有区域和产品,管理体系运行持续有效,但也存在一些不符合“三标准一规范”、“工程质量治理两年行动”及国家、行业相关法规的情况。
通过内审、日常检查及年底综合大检查,发现以下共性问题,制定纠正措施如下:1. 安全隐患发现不及时,安全资料追溯性不强,个别项目安全生产责任制落实不到位。
2.对外聘人员管理不到位,人力资源整体素质亟待提高。
3.部分项目土建及专业分公司相互间没有签订内部配合协议,在专业工程造价、进场时间及进度要求、付款方式、配合费用及管理职责等方面协调配合不力。
针对以上问题在管理评审报告中制定了纠正措施,在内审报告中就不再重复。
4. 直管项目资源配备和过程控制较弱,工程质量及安全隐患、工程档案及管理资料缺项、专业分包管控不到位、现场管理不规范等问题普遍存在。
纠正措施见《对直管项目检查情况的通报及处罚决定》。
5. 工期滞后带来管理成本增大,工期索赔经济资料收集及签认意识不强。
纠正措施1:2016年公司产值有所下滑,原因多方面,其中没有按照计划工期完成的项目较多,如何在2017年有限的施工有效期期间完成今年产值指标,需要工程监控中心积极协调组织,各分(子)公司大干快上,以产值保证各项指标的落实。
纠正措施2:在2017版《项目管理风险管控手册》和《企业管理风险管控手册》造价合约管理中对索赔经济资料收集及签证工作提出了明确的要求,各项目按照规定及时收集相关证据,分公司检点签证的办理情况。
6.省外项目及较偏远地区工程使用的施工机械存在的隐患较多。
纠正措施1:工程监控中心出台了《大型起重机械(塔吊、施工升降机)委托管理办法》,对省外项目及较偏远地区工程在租赁塔吊等大型机械设备时进行供方控制管理。
GSP内审末次会议纪要
GSP内审末次会议纪要第一篇:GSP内审末次会议纪要GSP内审末次会议纪要2016年11月26日下午,我公司在本公司会议室召开了GSP内审末次会议,公司领导汪汝飞总经理、刘玲质量负责人和其他内审组成员参加了会议。
内审领导小组组长刘玲在会上首先介绍了公司此次内审工作的基本情况。
刘玲说,内审小组根据公司《2016年质量管理体系内审计划》进行内审,并由公司质量管理部门组织了实施,其他与药品质量相关管理部门共同参加了内审工作。
为搞好这次内审,企业按照相关法律法规及GSP要求,结合公司质量管理制度中有关规定,制订了内部审核项目和审核标准,对企业质量管理体系的运行情况以及经营管理过程中的质量控制实施了全面的审核,并宣读了审核报告和本次内审的不合格项,提出了完成整改措施要求及期限。
最后公司领导汪汝飞同志作了重要讲话,说这次内审审核范围较广,过程较规范、严格,审核组成员和各部门员工基本上都能自觉遵守公司审核纪律。
并且指出:公司自贯彻新版GSP运行以来,各部门的质量体系都能有效运行,公司员工质量意识进一步得到了提高,但是,在这次审核中,仍然发现了一些问题,希望相关部门应及时的将需要改进、改正的问题解决好,努力使公司的质量体系能持久良好运行,尽心尽力把好仓储、采购、验收、养护、销售、运输、售后服务等质量关,努力使我公司的质量管理体系工作搞得更好。
贵州润洲医药有限责任公司2016年11月26日第二篇:2012年内审末次会议纪要湖北亿立铜业有限责任公司2012内审末次会议会议纪要2012年06月09日09:30-10:30,在公司四楼会议室举行了公司2012内审末次会议,本次会议由审核组长(管理代表)文总主持,公司领导及全体中层干部参加了此次会议。
会议集中体现了要内窥细微,着力整改,管理创新,持续改进,让ISO质量管理体系迈上新台阶的先进管理理念。
文总和汪总在会议上做了重要指示。
管理代表总在内审末次会议上的发言本次内审通过对10个部门的现场审核,共稽核出31个异常点,暴露了公司的质量管理体系运行情况不是很正常,虽然各相关部门基本能够按照标准和体系文件要求进行质量管理活动,但各级人员的质量意识和服务意识参差不齐,产品实现各阶段的监视和测量管理有一定差距。
3内审首末次会议记录
3内审首末次会议记录会议时间:日期:与会人员:主持人:1.0会议目的:本次会议旨在回顾和总结我们团队最近一段时间的内审工作,并为下一阶段的内审工作做出计划和安排。
2.0会议议程:2.1回顾上一阶段的内审工作-对上一阶段的内审工作进行梳理和总结-确定已完成的审计任务和取得的成果-分享团队成员在审计过程中的发现和经验2.2确定下一阶段的审计重点-根据上一阶段的审计结果和反馈,确定下一阶段的审计重点和目标-评估风险和重要性,以确定审计资源的分配2.3讨论并解决审计中的问题和挑战-分享在审计过程中遇到的问题和困难-分析问题的原因,并讨论找到解决方案的方法2.4审计计划和安排-根据确定的审计重点和目标,制定下一阶段的审计计划和安排-确定审计的时间表和工作分配3.0会议详细内容:3.1回顾上一阶段的内审工作-回顾上一阶段的审计任务和工作计划,确保工作按时完成-分享团队成员在审计过程中的发现和经验,以促进团队学习和提高3.2确定下一阶段的审计重点-分析上一阶段的审计结果和反馈,确定下一阶段的审计重点和目标-确定审计的范围和深度,以及需要进行审计的业务流程和部门3.3讨论并解决审计中的问题和挑战-分享在审计过程中遇到的问题和困难,并寻找解决方案-分析问题的原因3.4审计计划和安排-根据确定的审计重点和目标,制定下一阶段的审计计划和安排-确定每个审计任务的时间和负责人,并分配工作任务4.0下一步行动计划:-将会议纪要分发给与会人员,以确保大家对会议内容达成共识-开展下一阶段的审计工作,按照会议纪要中确定的时间和计划进行5.0会议总结与结论:本次会议对上一阶段的内审工作进行了回顾和总结,为下一阶段的内审工作制定了计划和安排。
与会人员共同商讨并解决了在审计中遇到的问题和挑战。
大家对下一阶段的审计工作充满信心,并对团队成员在审计工作中的表现表示赞赏。
会议记录人:。
内部审核报告、计划、首末次会议记录
1)业务室预防控制措施程序不完善,针对提出问题,业务室部配备人员 急救箱。
砂子项目样品传递记录不及时,针对提出问题,领样人先在业务室的样品传递表签字领样后进行实验。
2)业务室投诉申诉措施不完善,针对提出问题,业务部建立客户申诉投诉意见箱。
编制人:
批准人:
Hale Waihona Puke 日期: 年 月 日2016年内部审核计划
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审核目的
验证质量体系的符合性和有效性
审核范围
公司质量体系覆盖的所有部门及要素
审核依据
《实验室资质评审准则》、《质量手册》、《程序文件》、作业指导书、国家有关法律法规等
审核组成员
组长:贾 俊 组员:蒋虎年 徐文红
审核日期
2016年11月1日-2016年11月4日
审核安排
日期
时间
审核部门
审核内容
审核员
2016、11、1
9:30-
11:00
召开首次会议
确认内审的目的、依据、安排具体时间等事项
蒋虎年
徐文红
14:30-
17:00
水泥室
对场地、设施情况、检测活动的方法和程序、检测报告等要素
2016、11、2
10:00-
12:00
混凝土室
对场地、设施情况、检测活动的方法和程序、检测报告等要素
2)混凝土室粗骨料检测报告中原始记录更改错误,针对提出问题,原始记录更改时加盖更改者印章。
3)个别检测人员对体系文件精神没有理解到位,针对提出的问题,各检测人员集体学习程序文件、质量手册。
4)水泥室温湿度记录未建立,针对提出问题,水泥室建立温湿度记录。
2016年度内部审核计划
年度内部审核计划ZG-02、审核目的审核质量保证体系涉及的部门所开展的质量活动及其结果是否符合要求,确保质量保证体系持续有效地运行,并为质量体系的改进提供依据二、审核范围:本公司质量保证手册覆盖的全部产品、全部部门及其涉及的过程。
三、审核依据1)公司《质量保证手册》;2)程序文件及其他质量文件;3)《固容规》、产品标准、合同。
四、审核组成员审核组长:党聚良组员:高银林、高银枝、孙占群、党国红、孙建文、柏春艳、刘振峰、冯二红、范翠平、仵晓强、高瑞亮、张换真、潘峰。
五、审核日期编制: (质保工程师)批准: (总经理)2016年1月4日〜2016年1月5日六、审核日程安排审核时间2016年1月4日~1月5日审核地点会议室内部体系审核通知单参加审核人员:高银林、党聚良、孙占群、高银廷、高银枝、党国红、孙建文、柏春艳、潘峰、 刘振峰、冯二红、范翠平、仵晓强、高瑞亮、张换真。
审核内容:质量手册中的各个环节如下:质量体系、管理职责、合同评审;文件和资料控制、质量记录控制;采购与材料控制、设备与计量 控制;检验控制,耐压试验控制;工艺控制、焊接控制;理化控制、不合格品控制;热处理控制、无损检 测控制;质量改进、人员培训。
审核目的审核质量保证体系涉及的部门所开展的质量活动及其结果是否符合要求, 系持续有效地运行,并为质量体系的改进提供依据审核范围本公司质量保证手册覆盖的全部产品、全部部门及其涉及的过程。
审核依据组长ZG-03确保质量保证体公司《质量保证手册》、程序文件及其他质量文件; 《固容规》、产品标准及合同 。
党聚良编制 日期审核 日期批准 日期时间:2016年1月4日审核员: 审核组长:时间:2016年1月4日审核员: 审核组长:时间: 2016年1月5日审核员: 审核组长:时间: 2016年1月6日审核员: 审核组长:时间: 2016年1月7日审核员: 审核组长:时间: 2016年1月5日审核员: 审核组长:ZG-05审核时间2016年1月4日内部质量体系审核报告受审部门审核目的审核质量保证体系涉及的部门所开展的质量活动及其结果是否符合要求, 系持续有效地运行,并为质量体系的改进提供依据确保质量保证体审核范围 本公司质量保证手册覆盖的全部产品、全部部门及其涉及的过程。
内部审核首末次会议记录
内部审核首末次会议记录会议记录会议日期:XXXX年XX月XX日会议地点:公司会议室出席人员:1.XXX(主持人)2.XXX(参会人员1)3.XXX(参会人员2)4.XXX(参会人员3)5.XXX(参会人员4)会议议程:1.会议开场(主持人)-主持人对会议目的进行简要介绍。
-引入内部审核的背景和重要性。
2.审核目的和范围的讨论(参会人员1)-参会人员1介绍内部审核的目的和范围。
-参会人员们提出问题和疑虑,与参会人员1进行讨论。
3.内部审核程序(参会人员2)-参会人员2介绍内部审核的具体程序。
-强调每个环节的重要性和操作要点。
4.内部审核实施计划(参会人员3)-参会人员3提出内部审核的实施计划和时间表。
-参会人员们共同商讨并确定最终计划。
5.相关参考资料(参会人员4)-参会人员4介绍一些与内部审核相关的参考资料,如法律法规、行业标准等。
-参会人员们感兴趣的话题进行进一步讨论。
6.会议总结与下一步工作(主持人)-主持人对会议内容进行总结,并回顾了各项决策。
-强调下一步工作的重要性和责任分配。
会议记录摘要:会议开场:-主持人首先致开场词,指出会议的目的和重要性。
审核目的和范围的讨论:-参会人员1介绍内部审核的目的和范围,并解答参会人员的问题和疑虑。
-参会人员们对内部审核的重要性和实施方法进行了深入讨论。
内部审核程序:-参会人员2详细介绍了内部审核的具体程序,包括准备工作、执行方法和审核报告的编制等。
-参会人员们提出了一些改进意见和建议,参会人员2认真记录了他们的意见。
内部审核实施计划:-参会人员3提出了内部审核的实施计划和时间表,并根据参会人员们的意见进行了调整。
-参会人员们对实施计划进行了讨论和确认,达成了一致意见。
相关参考资料:-参会人员4分享了一些与内部审核相关的参考资料,如法律法规和行业标准等。
-参会人员们就参考资料中提到的关键问题进行了探讨和交流,形成了一些新的观点和认识。
会议总结与下一步工作:-主持人对会议内容进行了总结,并回顾了各项决策。
内审末次会议
XX公司内审末次会议记录时间:2016年8月6日地点:本公司会议室参加人员:审核组成员,公司领导及各部门负责人(见会议签到表):8:30审核组长主持并宣布会议开始:XX:1.在各部的配合下,审核工作按计划安排圆满结束,对大家在审核期间的配合,表示感谢。
2重申审核目的和审核范围:审核目的:为审核评价本实验室管理体系的符合性、有效性,发现不符合工作,采取必要的纠正措施,实现持续改进审核依据:资质认定评审准则、管理体系文件、适用的法律法规。
审核范围:所有部门和全部要素。
3.此次内审是依据《管理体系现场审核计划》和质量手册,采用听、问、查、看、考的方式,调取检验报告、原始记录、设备档案、人员技术档案等,并追溯到各类记录,文件,询问有关人员,通过客观公正、实事求是的评审,认为管理体系文件覆盖了评审准则的所有要求,职责明确,人员素质和仪器设备能满足其开展检测工作的需要,在用仪器设备按周期检定,需要申明的是,由于所抽样本的代表性和风险性不同,审核存在一定的局限性。
4此次内审共开出不符合报告2份,其中实施性不符合2份,效果性不符合0份(详见不符合报告)5此次内审有些问题虽未构成不符合,但有可能发展成为不符合,或可以做的更好,这些问题作为“观察项”提出,如文件控制:受控文件的归类摆放、借阅手续,环境的清理。
6对发现的不符合项,提出纠正要求,直到责任部门制定纠正措施,并于2016年8月6日前完成,2016年8月6日前内审员对纠正措施的实施情况进行跟踪验证。
最后,公司经理要求:对于存在的问题相关部门尽快按纠正措施整改,观察项应尽快改正。
应注意的问题:实际操作能力,确定样品中,进行检验能力考核,现场管理,不断完善设备档案、人员档案、人员培训资料等。
记录:2016年8月6日。
内审末次会议记录模板
5、最后,评审组长×××总结本次评审工作:通过本次评审,表明了公司质量管理体系健全,质量管理工作切实、有效,能够充分保障公司经营药品的质量安全,能保障公司经营活动符合《药品管理法》、GSP及药品相关法律法规的规定。对于检查中发现的问题,请质量部继续跟进责任部门的整改情况,务必在规定的期限内完成整改。同时要求,在以后的药品经营活动中,严格执行《药品管理法》、GSP及药品经营相关法律法规的各项要求,质量管理部继续履行对各部门的监督管理措施。
4、对于本次内审检查中发现的不合格项,评审小组进行讨论、分析,查找不合格原因,制定了纠正和预防措施,确定了责任部门及责任岗位。由评审小组向相关部门下达《问题改进和措施跟踪记录表》,督促相关人员在×××年××月××日前完成整改。整改结果由质量负责人或质量部部长进行验证,并留取整改结果现场材料。
5、整改完成后,由质量部就本次年度评审工作拟定评审报告,报质量负责人审核、企业负责人批准后,向公司各部门、岗位通报评审情况。
备注
本次检查×个不合格项如下:
1、×××××××××。
2、×××××××××。
3、×××××××××。
汇总本次检查256项条款,其中合理缺项×个,根据结果判定标准:无严重缺陷项,主要缺陷项×项,<×项,一般缺陷项×项,<×项,故×××年度质量管理体系内部评审检查结果判定为:通过内审,对不合格项进行限期整改。
××××××××××有限公司
内部审核首末次会议记录
炉前工优秀事迹简述在火热的炉火旁,有一群默默无闻的劳动者——炉前工。
他们用辛勤的汗水和坚韧的意志,保障着工业生产的顺利进行。
以下是几位炉前工的的优秀事迹简述,让我们一同感受他们身上的光芒。
一、张师傅的坚守张师傅是一位有着三十年工作经验的炉前工。
在生产过程中,他始终坚守岗位,严格执行操作规程,确保炉温稳定。
有一次,在连续工作24小时后,张师傅发现炉温出现异常,他毫不犹豫地投入到紧张的排查工作中。
经过连续几个小时的奋战,终于成功排除故障,为企业挽回了巨大的经济损失。
二、李师傅的担当李师傅在炉前工作已有十几年,他始终把安全生产放在第一位。
在一次生产任务中,李师傅发现炉体存在安全隐患,他立即上报并主动请缨,带领同事们进行抢修。
经过连续几天的努力,终于消除了安全隐患,确保了生产安全。
三、王师傅的创新王师傅是一位富有创新精神的炉前工。
他在工作中发现,传统的炉前操作方法存在一定的局限性,于是他开始研究改进方案。
经过多次试验,王师傅成功研发出一种新型炉前操作方法,大大提高了生产效率,降低了能耗。
企业采纳了他的创新成果,为我国工业发展做出了贡献。
四、赵师傅的传承赵师傅是一位经验丰富的老炉前工,他不仅自己技艺高超,还热心传授技艺给年轻同事。
在他的指导下,一批又一批年轻炉前工迅速成长,成为了企业的生产骨干。
赵师傅用自己的实际行动,诠释了“传帮带”的优良传统。
总结:这些炉前工的优秀事迹,充分展示了他们爱岗敬业、勇于担当、创新进取、传承技艺的精神风貌。
正是有了这些默默无闻的劳动者,我国工业发展才能取得今天的成就。
内审首次会议记录
内审首次会议记录会议时间:xxxx年xx月xx日上午10点会议地点:xxxx大厦xx会议室会议主题:内审首次会议会议内容:1.会议开始主持人:xxx记录人:xxx主持人宣布会议开始,并对与会人员进行介绍。
2.内审目标和范围主持人对内审的目标和范围进行了详细说明。
内审的目标是确保组织的运作合规,并提供改进建议。
范围包括组织的各个部门和业务流程。
3.内审计划和时间表主持人介绍了内审计划和时间表。
内审将按照计划分阶段进行,每个阶段包括:准备工作、数据收集、分析、报告编制和改进建议。
4.内审团队和职责主持人介绍了内审团队的成员和各自的职责。
团队成员由不同部门的代表组成,每个成员负责对自己部门的内部控制情况进行评估。
5.内审程序主持人解释了内审的程序和要求。
内审将采用现场检查、文件审查、访谈和数据分析等方法进行。
同时,要求每个被审计部门提供相关的文件和数据。
6.内审报告和改进建议主持人介绍了内审报告和改进建议的编制和提交流程。
内审报告将详细列出内审发现的问题和改进建议,报告将提交给组织的高级管理层。
7.内审时间和安排主持人讨论了内审的时间和安排。
内审将在下周开始,预计需要两个月的时间完成。
具体的工作安排将由内审团队制定,并于下周内向各部门通知。
8.其他问题与会人员就内审过程中可能遇到的问题进行了讨论,并就解决方案达成一致。
9.会议总结主持人对本次会议进行总结,并对下一步的工作进行安排。
感谢与会人员的参与和贡献。
会议结束。
记录人:xxx主持人:xxx参会人员:(列出与会人员姓名和部门)附:内审首次会议议程时间议程内容10:00-10:05 会议开始,主持人介绍与会人员10:05-10:10 内审目标和范围的介绍10:10-10:20 内审计划和时间表的介绍10:20-10:30 内审团队和职责的介绍10:30-10:40 内审程序的解释10:40-10:50 内审报告和改进建议的流程介绍10:50-11:00 内审时间和安排的讨论11:00-11:50 其他问题的讨论和解决方案达成一致11:50-11:55 会议总结和下一步工作安排11:55-12:00 会议结束该记录为内审首次会议的主要内容和议程,将作为后续工作的指导。
内部审核首末次会议
首次会议一、出席会议的人员签到二、人员介绍(由审核组长代表审核组讲话)大家好!受公司的委托,由我们几个人组成本次内部审核的审核组,来对公司的质量体管理系进行审核。
我先介绍一下我们审核组的成员。
我叫XXX,是公司聘用的内部审核员,担任本次审核的组长。
下面再介绍一下审核组的其他成员,这位是XXX先生,这位XX小姐,他们都是公司聘用的内部审核员。
接下来我把本次审核的计划向大家再介绍一下,看大家有什么意见。
三、介绍审核的目的、依据和范围1、审核的目的:这次我们审核的目的是验证公司建立的质量管理体系与ISO9001:2000标准的符合性和有效性。
2、审核的依据:包括四个方面:一是ISO9001:2000标准;二是公司的质量管理体系文件;三是合同;四是相关的法律法规。
3、审核的范围:XX产品的设计和制造(产品+主要过程)四、明确审核计划开会之前,我们已将审核计划发到各个部门,在这里,我再宣读一下审核计划,看大家有无补充或修改意见。
五、简单介绍审核方法本次审核是一次抽样调查活动,我们将尽量保证抽样具有代表性。
在审核过程中,我们将会查阅有关的文件、调阅有关的记录,并和有关人员进行交谈,通过参观有关的现场或要求有关人员重复某些已经完成的过程来了解质量体系的运作情况。
从中寻找客观证据,评价质量体系运作是否符合ISO9001:2000标准的要求,是否符合法律法规的要求,是否符合合同要求,是否符合本公司质量管理体系文件的要求。
需要说明的是:本次审核活动虽然覆盖了质量管理体系的所有要求,但不可能对公司质量管理体系的所有活动或所有文件全部进行检查,我们只能采取抽样调查的方法来进行审核,因此在审核中审核组没有发现的问题可能还存在于我们的质量体系中,各部门还要进行自查,尽量把所有不符合标准要求的问题找出来,并进行纠正,需要制定措施的要制定相应的纠正或预防措施。
六、审核的结果本次审核我们是从正面来寻找客观证据(主要是符合性的证据),当然,在审核过程中,也会发现一些与标准要求不符合或潜在不符合的证据。
内部审核首次会议记录
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内部审核首次会议记录续前页
编号:
六、主持人介绍内部评审末次会议召开的时间为2016年10月9日下午17:00-17:30,地点为第三会议室,
出席人员为实验室全员,宣布会议结束。
记录人:
பைடு நூலகம்
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主持人
内部审核首次会议记录
编号:
时间
地点
参会人员:
会议内容记要: 一、实验室主任 主持会议,与会人员签到。应到12人,实到12人,无缺席。 二、内部审核事项 1、 主持人宣布会议开始,简单介绍一下内审成员。强调本次会议为内部审核的首次会议,审核性质为 内审。 2、 介绍本次内审的目的:查明本实验室质量活动是否按质量体系各要素的要求运作,确保本实验室质 量活动与管理体系和CNAS/CL01:2006《检测和校准实验室认可准则》(等同ISO/IEC17025:2005)的符合 性、有效性和达标性。 3、主持人介绍本次内审的范围:评审准则要求覆盖的所有要素、所有检测项目及检验场所、所有人员。 4、主持人介绍审核准则,主要包括:CNAS/CL01《检测和校准实验室能力认可准则》、质量手册、有关的 程序文件。 5、主持人介绍审核方式:审核采用的是抽样方式,通过到现场去查、看、问。查的是查文件、查记录, 看是看现场,问即与相关负责人交谈。 6、主持人介绍对审核中发现问题的体现形式:开出不符合项/观察项报告,并对不符合项做整改验 证。 三、质量负责人要求各部门、各相关人员要认真、积极配合,审核组要严肃、严格、认真,不要怕发现 问题,不要怕多发现问题,要积极跟踪验证纠正措施的实施情况,要以改进本实验室质量管理体系为目 的,真正找出存在不足,以促进体系运行、改进。 四、下一步安排 1、主持人宣布以 为组长, 为组员,组成评审小组,对实验室质量体系所涉及的各要素进行认真的 现场审核, 内审日程安排见内部审核实施计划。 2、内部审核计划(详见内部审核实施计划-审核日程安排) 五、内审组长及组员承诺认真履行职责,对评审准则要求覆盖的所有要素、所有检测项目及检验场所、 所有人员进行审核,找出存在的不足;相关部门及人员承诺积极配合内审小组的审核工作。
第某年内部审核首次会议记录
第某年内部审核首次会议记录第某年内部审核首次会议记录前言为了按照公司制定的内部审核计划,保障公司内部管理工作的有效性和合规性,某公司于某年某月某日召开了内部审核首次会议。
会议主要内容是对公司部门和业务流程进行全面审查和评估,提出改进措施,并在接下来的时间内实施执行。
一、内部审核背景1. 审核目的为了保障公司质量控制监管体系的有效性和合规性,审查并评估公司内部管理工作的现状,提出改进建议,并制定下一步的执行计划。
2. 审核标准本次内部审核依据ISO 9001:2015、ISO 14001:2015、ISO 45001:2018 等相关标准执行。
3. 审核范围本次内部审核范围包括公司全部部门和业务流程。
二、内部审核计划1. 审核执行者本次内部审核由公司内部审核小组负责执行,该小组由公司高层管理人员、质量管理部门、环保部门、安全管理部门等部门负责人共同组成。
2. 审核时间本次内部审核的时间为某年某月某日至某年某月某日。
3. 审核程序(1)审核前准备工作初步确定审核范围、目标和标准,并分配审核人员,编制审核计划。
审核人员进行培训和准备材料,包括审核手册、审核指南、审核时间表、公司文件等。
(2)现场审核现场审核包括首次会议和现场审核两个阶段。
首次会议主要是召开会议,对审核的流程和方法进行介绍,并分配任务;现场审核则是对审核对象展开实地检查。
(3)审核报告编制审核报告,概述检查过程和规范,并列出检查结果、问题和改进建议。
(4)改进措施以内部审核报告为依据,制定改进计划,并实施改进措施。
三、会议内容1. 审核计划及安排审核小组组长阐述了本次审核的目的、意义、计划和安排,并邀请参加本次审核的各部门和人员共同讨论相关事宜,制定细化的执行方案和执行计划。
同时,介绍了审核方法、标准、报告形式及审核人员要求。
大家针对审核计划及安排进行了探讨,并根据各自的工作特性发表了意见。
2. 审核结果和问题分析审核小组汇报了公司各部门及流程的审核结果,并提出了具体问题和改进意见。
质量管理体系内部审核报告
质量管理体系2016年内部审核报告一、内部审核的时间:2016年10月18~19日。
二、受审核部门:总经理、管理者代表、行政人事部、质量部、市场营销部、技术部、开发部、设备工程部、采购部、生产部、仓库。
三、内部审核组成员名单:组长:XX第一组:XXX、XXX、XXX、XXX第二组:XXX、XXX、XXX、XXX第三组:XXX、XXX、XXX、XXX四、内部审核目的1.检查和评价公司的质量管理体系是否符合策划的要求,是否符合ISO 9001:2008标准的要求和适用法律法规的要求,验证对体系实施、保持和持续改进的有效性和充分性;2.检查质量方针和质量目标的贯彻落实情况,是否在各部门有效展开并得到实施;3.通过审核进一步验证质量管理体系文件的可操作性;4.检查如何以顾客为关注焦点,顾客满意和与顾客沟通过程,增强满足顾客要求意识。
五、审核范围XX公司XXX的生产和服务全过程涉及到的有关的部门和相关岗位。
六、审核依据1.ISO 9001:2008《质量管理体系要求》标准;2.公司所策划和制定的质量手册,程序文件、作业文件、技术规范以及相关规定和准则;3.公司提供产品所适用的法律法规;4.必要时的相关产品销售合同和质量计划。
七、审核方式1、与最高管理层人员座谈贯彻实施标准的“领导作用”情况2、听取各职能部门负责人对自己职责权限情况以及本部门职责范围内的体系运行状况;3、根据“质量管理体系内部审核计划”的安排,由审核小组分别到应所审的职能部门对其应实施标准的章节条款。
对实施状态收集审核发现,审核应用抽样方法进行;4、对各部门工作现场和生产岗位作业现场的环境适宜性,设备设施管理等状况进行检查。
八、内审首、末次会议参加人员参加人员有包括总经理、管理者代表、各分管副总、各部门的主管/负责人及审核组成员。
九、内部审核综述根据公司2016年年度内审计划,经总经理和管理者代表批准成立了以杨厚胤为组长的13人内审小组。
公司内审组依据ISO9001:2008标准和《管理体系内部审核程序》规定要求,于2016年10月18~19日对生产的镍氢电池和锂离子电池的设计开发、生产和销售、检验和售后服务过程以及所涉及的部门和高层管理者进行质量管理体系内部审核,抽查了公司办公及生产场所。
内部审核首末次会议
内部审核首末次会议一、出席会议的人员签到二、人员介绍(由审核组长代表审核组讲话)大伙儿好!受公司的托付,由我们几个人组成本次内部审核的审核组,来对公司的质量体治理系进行审核。
我先介绍一下我们审核组的成员。
我叫XXX,是公司聘用的内部审核员,担任本次审核的组长。
下面再介绍一下审核组的其他成员,这位是XXX先生,这位XX 小姐,他们差不多上公司聘用的内部审核员。
接下来我把本次审核的打算向大伙儿再介绍一下,看大伙儿有什么意见。
三、介绍审核的目的、依据和范畴1、审核的目的:这次我们审核的目的是验证公司建立的质量治理体系与ISO9001:2000标准的符合性和有效性。
2、审核的依据:包括四个方面:一是ISO9001:2000标准;二是公司的质量治理体系文件;三是合同;四是相关的法律法规。
3、审核的范畴:XX产品的设计和制造(产品+要紧过程)四、明确审核打算开会之前,我们已将审核打算发到各个部门,在那个地点,我再宣读一下审核打算,看大伙儿有无补充或修改意见。
五、简单介绍审核方法本次审核是一次抽样调查活动,我们将尽量保证抽样具有代表性。
在审核过程中,我们将会查阅有关的文件、调阅有关的记录,并和有关人员进行交谈,通过参观有关的现场或要求有关人员重复某些差不多完成的过程来了解质量体系的运作情形。
从中查找客观证据,评判质量体系运作是否符合ISO9001:2000标准的要求,是否符合法律法规的要求,是否符合合同要求,是否符合本公司质量治理体系文件的要求。
需要说明的是:本次审核活动尽管覆盖了质量治理体系的所有要求,但不可能对公司质量治理体系的所有活动或所有文件全部进行检查,我们只能采取抽样调查的方法来进行审核,因此在审核中审核组没有发觉的问题可能还存在于我们的质量体系中,各部门还要进行自查,尽量把所有不符合标准要求的问题找出来,并进行纠正,需要制定措施的要制定相应的纠正或预防措施。
六、审核的结果本次审核我们是从正面来查找客观证据(要紧是符合性的证据),因此,在审核过程中,也会发觉一些与标准要求不符合或潜在不符合的证据。
2016年内部审核报告、计划、首末次会议记录
2016 年内部管理评审报告审核目的验证质量体系的符合性和有效性审核公司质量体系覆盖的所有部门及要素范围《质量手册》、《程序文件》、作业指导书、国家有关法律法规等审核依据审核通过查阅记录/ 报告/ 文件、现场检查、调查验证、与受审部门责任人与有关人员交审核日期2016 年11 月1 日-2016 年11 月4 日方法谈,提问等多种方法。
审核贾俊马磊蒋虎年徐文红人员审核中发现的问题综述:本次体系审核是根据《实验室资质评审准则》、《质量手册》、《程序文件》等文件开展的2016 年内部审核。
一、质量体系内部审核概述本公司成立的内审小组在各科室配合下,按内部审核计划安排,内部审核发现分别到各科室、现场,采用面谈、现场观察、抽查质量体系文件及的问题记录等方法,对设备、环境、人员等进行了认真细致的检查。
审核综述组审核了业务室、检测一室、检测二室共 3 个科室,审核中发现的不符合项已向有关科室指明,并由他们确认,就不符合项与受审部门商讨了纠正措施和方法。
本次内审共发现8 项不符合项,不符合项及整改措施综述如下:1、其中业务室有 5 项,主要涉及记录、样品管理及体系理解不到位:1)业务室预防控制措施程序不完善,针对提出问题,业务室部配备人员急救箱。
砂子项目样品传递记录不及时,针对提出问题,领样人先在业务室的样品传递表签字领样后进行实验。
2)业务室投诉申诉措施不完善,针对提出问题,业务部建立客户申诉投诉意见箱。
(接上3)业务室标准查新程序未建立,针对提出问题,业务室需页)建立标准查新目录表。
4)试验室未设置样品状态区分措施,针对提出问题,样品区域需要放置待检、已检区域的标识。
2、检测一室主要涉及检测工作操作生疏。
3、检测二室有5项,主要涉及对体系理解不到位及外出检测设备的出入库记录未及时形成:1)力学室门窗安全措施不完善,试验设备没有维修保养记录,针对提出问题,配备安全防护措施。
2)混凝土室粗骨料检测报告中原始记录更改错误,针对提出问题,原始记录更改时加盖更改者印章。
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2016年内部管理评审报告
2016年内部审核计划
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编制人:编制日期:2016年10月15日
审批人:审批日期:年月日
内部审核首次会议签到表
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内部审核末次会议签到表
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内部审核首次会议记录
第 1 页共 1 页
内部审核末次会议记录
第 1 页共 1 页
内审检查表
内审检查表
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内审检查表
内审检查表
内审检查表
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内审检查表
内审检查表
内审检查表
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金昌市金水水利工程质量检测有限责任公司
内
部
审
核
资
料
二零一六年十一月内部审核符合项/不符合项报告
内部审核符合项/不符合项报告
内部审核符合项/不符合项报告
内部审核符合项/不符合项报告
内部审核符合项/不符合项报告
内部审核符合项/不符合项报告
内部审核符合项/不符合项报告。