境外人员管理办法20061001

順富控股有限公司

境外人員管理辦法

第一章總則

第一條目的

為使本公司派駐海外各人員對於有關出勤、薪資、福利、職責、操守等事項之管理有所依據，特訂定本辦法。

第二條適用範圍

除中國籍以外之所有外國籍人員，因以下情況派駐海外者(台灣除外)，皆適用本辦理之規定；

1.因業務需要而派駐海外時間達二個月以上者。

2.因人事出缺，須增補直接派駐海外之新進人員。

3.國內主動派出或國外要求長期調派之派駐者。

＊以下作業流程依據《薪工循環制度》辦理。

第三條派駐條件

1.人事單位須依「人力需求申請表」中所列之條件進行面試，用人單

位並應了解其性向、經歷、專業技能等各方面表現，符合要求者依公司任用權限核准後，由人事單位通知錄用。

2.派駐人員於派駐前，應至指定地點簽妥「派駐合約書」，正本一式

二份雙方各執一份，完成簽約作業。

3.派駐期間每期為一年，總管理處管理部應於合約期滿二個月前以書

面通知用人單位主管及受聘人員，雙方均同意需要時得以續約，其中一方如不同意續約，則期滿自動解約，離崗前須依規定辦理移交手續。

4.總公司有權調遣境外派駐者，至轄境內所投資之任何企業任命。有

異動情況時，以「異動申請單」經權責主管核准後，辦理移交手續。

5.凡總公司之人員服務年資，不因赴不同調遣地服務而中斷年資續算。

6.到任後出差之相關事宜，依「出差管理辦法」規定辦理。

第五條駐外人員職責

1.駐外人員任滿返國時，依其表現及公司組織之需要得優先任用之。

2.個人應負責之工作及業務，須隨時向指定主管報告。

3.在駐外地區應謹言慎行、盡忠職守、不洩露公司資料、不接受賄賂、

嚴格遵守當地法令規定，如私自執行之業務有觸法者，自負一切責任與訴訟費用，並依公司規章處置。

第六條考核作業

總管理處應於新進人員試用期滿、及每半年 (六月底、十二月底)對境外人員進行考核評分作業，由行政總部統計評核結果後公告，並將考核結果記載於「人事動態記錄表」中，以作為調薪及晉升之依據。並依《考核等級說明表》內容，於次月發放考核獎金；不及格者，由總經理裁定做適當處理。

＊參看《考核等級說明表》

第七條異動、調薪

駐外人員之調遣、考核、晉升、調薪由駐地之權責主管評核，若有相關異動情況，以「異動申請單」交總管理處審查內容，條件符合者經權責主管簽核後，行政總部再以「敘薪通知單」方式直接通知當事人，使其瞭解異動後之薪資。

第二章駐外人員福利

第一條派駐差旅費

1.新進派駐人員至境外派駐時，先由所在地公司負責購買去程之單程

機票，未來行程機票皆由派駐地公司負責。

2.若於境內直接聘任者，須向總管理處主管報備核准後，得報支境

內交通費。

3.聘任時，人事單位應對其說明駐外差旅費規定，若有其他特殊情況

者，用人部門主管亦須先提報總管理處主管核准後，受聘者方得自購機票，其費用報支不得超過公司購票標準。

4.到任三天內，須將機票票根繳交至訂票處，若須報銷費用者，須檢

附合格憑證，經權責主管簽核後，方得報銷。

5.若派駐地政府規定須另辦理其他證件時，由公司專人負責辦理，

費用並由公司支付；未滿試用期者，費用由薪資中扣回。

第二條薪資

1.駐外期間公司繼續支付原職務薪資並加發駐外職稱津貼，若調回原

籍地任職時則取消，並恢復原職位之薪資計算(職稱亦同)。

2.領薪方式、薪資調整、年終獎金之發放依「薪資管理辦法」辦理。

3.若於派駐地支領薪資，由駐地公司代扣個人薪資所得稅。

4.於薪資中不扣福利金，亦不參與派駐國境以外公司之年節福利或

相關福委會活動。

第三條派駐地發放之津貼

1.於派駐地任職足月後，由駐地公司另發放零用金及電話費津貼，

其不併入薪資所得計算中。

2.享有電話津貼者手機須隨時待命，請假或離境休假亦須留有聯絡

電話，若關機無法聯繫者，不發給當月之電話津貼。

3.每人每月津貼如下(人民幣)：

第四條食、衣、住、行、娛樂

1.食

由公司餐廳免費提供三餐，無用餐者不另補助。

2.衣

(1)派駐公司若規定統一著裝，於到任時可至管理部領取當季制

服；

a.夏季、秋季上衣制服二件(若特殊需要者，可另申請一件)；

b.冬季外套一件；

c.破舊時可以舊換新。

(2)凡有配給制服者，每週一至週五上班時間上裝必須著公司制

服，下裝不得著短褲(膝蓋以上)；凡正常上班時間，必須配戴廠證；

違反以上規定者，每次罰款￥50。

(3)若因公出差不便著公司制服時，可著便服。

(4)為顧及公司風氣、與主管形象，請自身自重扮裝，切勿蓬頭垢

面、披頭散髮。凡著便裝上班時，不得著細帶(或無帶)背心、露背、

迷你裙等暴露服裝，違反規定者，每次罰款￥50。

3.住

(1)公司免費提供指定地點之宿舍，其房內衛生、洗衣、燙衣皆有

專人負責(貼身衣褲請自洗)。

(2)為確保宿舍區的安靜與個人安全，故規定門禁時間為：

a.週日晚上~週五晚上，不得超過23：00進廠；

b.以一刻鐘(15分鐘)為計算單位，每超過一刻鐘，罰款￥20；

c.凌晨2:01~5:00返廠者，罰款￥300；

d.凌晨5:01以後返廠者，罰款￥500；

e.因公交際晚歸者，不得超過24:00；

f.若次日不上班(同週六)，無門禁限制。

(3)週日晚上~週五晚上，若因特殊原因當天需外宿者，可填寫「外宿申請單」經副總經理級以上權責主管簽核，或以電話方式先報備後補簽單，次日交總管理處即可。

(4)欲攜眷者得自行在外住屋，費用與自身安全自行負責。若眷屬

探視需暫時(一個月內)入住宿舍時，須事前稟報行政總部主管安排，不得自行入住。若非眷屬，一律不得進住，違者懲處大過壹次。

＊依法所稱之眷屬包括配偶、父母、婚生子女。

4.行

(1)因公出差者，可申請派遣司機與公務車，除有專車配給者或公

司急需委派以外，其他人員除於任何時間一律不得自行駕駛公司車，違者懲處大過壹次。

(2)返鄉休假之去程，公司亦會指派公務車送至指定地點，回程若

有被委攜帶公物者，公司亦會指派公務車至機場接送回廠。

(3)逢節假日，4人以上同行至周邊城市時，可申請公司派車接送。