设计院合同管理流程及制度
设计院工程和合同管理办法
设计院工程和合同管理办法第一章总则第一条为了加强设计院工程和合同管理，规范设计院工程和合同行为，保障当事人合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《建设工程勘察设计管理条例》等法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于设计院在进行工程设计和合同管理过程中的各项工作。
第三条设计院应当遵循法律法规，坚持诚信、公平、公正、公开的原则，做好工程和合同管理工作。
第二章工程管理第四条设计院在进行工程设计时，应当充分了解和掌握工程项目的相关法律法规、技术标准、工程特点和需求，确保设计符合法律法规和技术标准要求。
第五条设计院应当根据工程特点和需求，制定合理的设计方案，确保设计质量。
第六条设计院应当建立健全设计文件管理制度，确保设计文件的真实性、完整性和有效性。
第七条设计院应当加强对设计人员的管理，确保设计人员具备相应的资质和能力，并对其设计行为负责。
第三章合同管理第八条设计院在签订合同前，应当对合同相对方进行充分调查，了解其资质、信用状况和履约能力。
第九条设计院应当根据法律法规、工程特点和需求，制定合理的合同条款，明确双方的权利和义务。
第十条设计院应当建立健全合同履行管理制度，加强对合同履行情况的监督和检查，确保合同履行顺利。
第十一条设计院应当加强对合同纠纷的处理，及时采取有效措施，保护自身合法权益。
第四章风险管理第十二条设计院应当加强对工程和合同风险的识别、评估和控制，制定相应的风险应对措施。
第十三条设计院应当建立健全工程和合同风险管理制度，提高风险管理水平。
第五章监督管理第十四条设计院应当加强对工程和合同管理工作的内部监督，确保各项工作的顺利进行。
第十五条设计院应当定期对工程和合同管理工作进行总结和评价，不断提高管理水平和效果。
第六章法律责任第十六条设计院违反本办法规定的，由有关行政管理部门依法给予处罚；给他人造成损失的，依法承担赔偿责任。
第七章附则第十七条本办法自发布之日起施行。
设计院工程和合同管理办法的制定和实施，有助于规范设计院的行为，提高设计质量，保障当事人合法权益，促进设计院的健康发展。
设计院管理制度模板
设计院管理制度模板一、总则1. 本制度适用于[设计院名称]全体员工，旨在规范工作流程，提高工作效率和质量。
2. 设计院应遵循国家法律法规，尊重知识产权，保护客户隐私。
二、组织结构与职责1. 设计院设立[具体部门名称]，各部门职责如下：- [部门A]：负责[具体职责]。
- [部门B]：负责[具体职责]。
2. 各部门应明确岗位职责，确保工作有序进行。
三、人力资源管理1. 招聘：设计院应根据业务需求，公开、公平、公正地招聘人才。
2. 培训：新员工必须接受入职培训，在职员工应定期参加专业技能提升培训。
3. 考核：建立绩效考核体系，定期对员工工作表现进行评估。
四、项目管理1. 项目承接：设计院应评估项目可行性，签订合同前进行风险评估。
2. 项目执行：项目经理负责项目的整体进度和质量控制。
3. 项目监督：设立项目监督机制，确保项目按计划进行。
五、财务管理1. 预算管理：项目预算应由财务部门审核，严格控制成本。
2. 收支管理：所有收支应有详细记录，定期进行财务分析。
六、质量控制1. 设计质量：建立严格的设计审核流程，确保设计成果符合标准。
2. 客户反馈：建立客户反馈机制，及时调整设计以满足客户需求。
七、知识产权管理1. 保护：设计院应采取措施保护设计成果不被侵权。
2. 利用：合理利用知识产权，提升设计院的竞争力。
八、安全管理1. 工作环境：提供安全的工作环境，定期进行安全检查。
2. 数据安全：保护设计数据，防止数据泄露。
九、合同管理1. 合同签订：所有合同应由法务部门审核，确保合同的合法性。
2. 合同执行：严格执行合同条款，维护设计院的合法权益。
十、附则1. 本制度自发布之日起生效，由设计院管理层负责解释。
2. 对本制度的修改和补充，应经过管理层审议通过。
请根据实际情况调整上述模板内容，以符合设计院的具体需求和特点。
设计院合同管理流程及制度
设计院合同管理流程及制度设计院合同管理流程及制度1. 引言设计院作为一家专业从事工程设计的机构，为了规范合同管理流程，提高工作效率和合同管理的准确性，设计院需制定合适的合同管理流程及制度。
本文将详细介绍设计院合同管理流程及制度的各个方面，以便于设计院全体成员了解并遵守。
2. 合同管理流程2.1 合同申报与审核- 设计院成员在与客户或项目方达成合作意向后，需要填写合同申报表，并附上合同草案。
- 合同申报表和合同草案需提交至项目经理进行初步审核。
- 项目经理对合同申报表和草案进行审核，确保合同内容完整、符合法律法规要求，以及与设计院目标相匹配。
- 项目经理审核通过后，将合同申报表和草案提交至合同管理部门。
2.2 合同起草- 合同管理部门收到合同申报表和草案后，进行详细审查，并根据设计院的标准合同模板进行合同起草。
- 合同起草完成后，合同管理部门将合同发送给法务部门进行法律审核。
- 法务部门对合同进行法律审核，确保合同内容合法合规。
- 合同经过法务部门审核后，返回给合同管理部门。
2.3 合同签署与归档- 合同管理部门收到经过法务部门审核的合同后，将合同发送给合同双方进行签署。
- 合同双方签署完成后，将合同存档，并将具有法律效力的合同文件交由合同管理部门保管。
- 合同管理部门对合同进行归档，建立合同档案库，方便后续查阅和管理。
3. 合同管理制度3.1 合同管理责任- 各级管理人员应加强对合同管理的责任意识，确保合同管理流程顺利进行。
- 合同管理部门负责制定和完善合同管理制度，并指导各部门执行。
- 合同签署双方应严格遵守合同约定，履行各自的义务。
3.2 合同备案和归档- 设计院各部门在开展合同业务时，需按照合同管理制度的规定，将合同备案资料提交给合同管理部门。
- 合同管理部门对备案资料进行审核，并将备案合同进行归档，建立合同档案库。
3.3 合同变更管理- 合同管理部门负责对合同变更的审批和管理。
- 设计院成员如需变更合同内容，需填写合同变更申请表，并附上变更理由及相关证明材料。
设计院合同管理流程及制度
设计院合同管理流程及制度合同是设计院与客户之间的重要法律文件，合同管理流程及制度的建立对于设计院的经营和发展非常重要。
下面将详细介绍设计院的合同管理流程及制度。
一、合同管理流程1.合同签订前的准备工作设计院内设合同管理部门，负责合同管理工作。
在合同签订前，设计院应当制定合同管理规定，包括合同审批流程、合同标准条款等。
设计院要组织各相关部门的人员进行培训和学习，提高合同管理意识和水平。
2.合同签订流程（1）需求确认阶段：设计院与客户之间进行需求确认并形成书面的需求确认单。
设计院的相关部门对需求进行评估和分析，确定合同中的主要内容和要求。
（3）合同审批阶段：合同起草完成后，需按照合同管理规定进行内部审批。
审批流程根据合同金额和重要性等因素而定，一般有设计院领导、相关部门负责人和法务部门等人员参与。
（4）合同签订阶段：经过内部审批后，设计院与客户进行合同谈判，达成意向后签订合同。
合同签订后，需及时归档并备案。
3.合同履行与管理（1）合同执行阶段：设计院要组织各相关部门按照合同要求进行设计、施工及交付等工作。
合同管理部门负责合同的执行监督和协调工作，确保合同的及时执行。
（2）合同变更管理：若设计院与客户之间存在合同变更需求，需按照合同管理规定进行变更申请和审批。
变更申请要明确变更内容、原因、影响等，并经过相关部门和法务部门的评估和审批。
（3）合同索赔管理：若设计院认为客户违反了合同的约定，设计院可提出索赔申请。
索赔申请要详细说明索赔原因、损失金额、相关证据等，并经过内部审批后正式提出。
二、合同管理制度1.合同管理规定设计院应制定合同管理规定，明确合同的管理职责和流程，规范合同的审批、签订、履行和变更等事项。
合同管理规定要与设计院的实际情况相适应，以确保合同的合法性、合规性和有效性。
2.合同标准化设计院要建立标准合同模板，主要包括合同条款、附件、合同格式等内容。
合同模板应包含常见的设计类合同内容，例如合同的基本条款、合同的履行要求和期限、违约责任和争议解决等条款。
设计院合同管理制度
设计院合同管理制度1. 引言2. 职责和权限2.1 合同管理部门的职责和权限包括：•负责合同的起草、审批和归档；•监督合同执行过程中的记录和处理；•提供有关合同管理的指导和培训；•协助相关部门解决合同执行中的问题。
2.2 各部门的职责和权限包括：•提供项目需求，协助合同起草；•在合同执行过程中提供必要的支持和配合；•及时向合同管理部门报告合同执行情况。
3. 合同的签订和审批3.1 合同签订前的准备工作包括：•完整、清晰地说明项目要求和合同条款；•核实合同签署方的资质和信用状况；•履行必要的法律程序和审批程序。
3.2 合同的签订程序包括：•合同由项目负责人起草，并协助合同管理部门完成审查；•合同审核通过后，由合同管理部门进行审批；•审批通过后，由双方签署，并归档。
3.3 合同文件的归档包括：•合同及其附件的电子版本和纸质版本的归档；•建立合同档案管理系统，包括存档、索引和查询功能。
4. 合同的履行和管理4.1 合同的履行要求包括：•双方按照合同约定的时间和内容履行义务；•合同变更的处理程序和要求；•合同履行过程中的风险控制和问题处理。
4.2 合同管理的程序包括：•对合同的履行进行监督和记录；•及时发现和解决合同履行中的问题；•更新合同履行的相关信息。
4.3 合同履行的风险控制包括：•制定合同履行的相关规定和措施；•建立合同履行的监控和评估机制；•合同履行过程中的知识产权和保密要求。
5. 合同的变更和解除5.1 合同变更的程序包括：•变更合同的申请、审批和执行；•变更合同后的履行和管理。
5.2 合同解除的程序包括：•解除合同的申请、审批和执行；•解除合同后的责任和赔偿处理。
6. 合同附则6.1 审查咨询：合同管理部门可以委托法律、财务、技术等相关部门进行合同的审查和咨询。
6.2 相关文件：合同附有相关文件，如技术规范、交付标准、验收标准等。
6.3 法律适用：合同的法律适用和争议解决的条款。
7. 执行和监督7.1 合同的执行由合同管理部门负责，各部门协助。
建筑设计院管理制度
建筑设计院管理制度
主要包括以下几个方面：
1. 组织架构：明确院各部门的职责和权限，确保工作有序进行。
2. 人员管理：包括人员招聘、任免、培训等，确保院内人员素质和能力的提升。
3. 工作流程：制定标准的项目管理流程，包括项目立项、设计、审查、交付等各个环节，确保项目的质量、进度和成本控制。
4. 质量管理：制定质量管理手册，明确设计过程的质量控制要求和验收标准，确保设计成果的质量。
5. 安全管理：制定安全管理规程，包括消防安全、施工安全等，确保人员和财产的安全。
6. 经费管理：制定经费管理办法，确保经费的合理使用和监督。
7. 信息管理：建立信息管理系统，确保设计资料的安全和统一管理。
8. 业务合作：建立业务合作方针，明确与合作单位的合作要求和合同管理。
9. 荣誉与奖励：制定荣誉与奖励办法，鼓励员工的创造性和积极性。
以上是一般建筑设计院管理制度的主要内容，具体制度的制定和实施需根据实际情况进行调整和完善。
工程设计院的合同管理规定
工程设计院合同管理规定第一章总则第一条为了加强工程设计院的合同管理，规范合同签订和履行行为，保障当事人合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《建设工程勘察设计合同管理办法》等法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于工程设计院（以下简称设计院）签订和履行各类合同的活动。
第三条设计院签订合同应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，符合国家法律法规、行业标准和本院业务发展需要。
第四条设计院合同管理工作主要包括合同的签订、履行、变更、解除、终止和违约处理等环节。
第二章合同签订第五条设计院签订合同应当由法定代表人或者其授权的代表人进行。
授权代表应当具备处理合同事务的资格和能力。
第六条设计院签订合同前，应当进行充分的市场调查和风险评估，明确合同标的、范围、质量、价格、期限等要素，确保合同内容的合法性、合规性和可行性。
第七条设计院签订合同应当采用书面形式，明确约定双方的权利、义务和责任。
合同文本应当包含但不限于以下内容：（一）合同当事人名称、地址、联系方式；（二）合同标的、范围、质量、价格、期限等；（三）付款方式、付款时间、验收标准和方法；（四）违约责任、争议解决方式、合同解除和终止条件；（五）其他双方认为需要约定的内容。
第八条设计院签订合同前，应当对合同相对方进行资质、信誉、能力等方面的审查，确保合同相对方的合法性和履约能力。
第九条设计院签订合同应当遵循保密原则，保护国家秘密、商业秘密和知识产权。
第三章合同履行第十条设计院应当严格按照合同约定履行合同义务，确保合同标的的质量、进度和安全性。
第十一条设计院应当建立健全合同履行过程中的跟踪管理机制，及时掌握合同履行情况，发现问题及时采取措施予以解决。
第十二条设计院在合同履行过程中，如需变更合同内容，应当与合同相对方协商一致，并签订书面变更协议。
变更协议经双方签字盖章后生效。
第十三条设计院在合同履行过程中，如发生违约行为，应当承担违约责任。
合同相对方有权要求设计院履行合同义务或者赔偿损失。
设计院设计流程管理体系
设计院设计流程管理体系
设计院的设计流程管理体系一般包括以下步骤：
1.接受设计任务，包括公司副总统一管理设计任务的接受、下达、调整、
变更和撤销，并召集相关人员进行研讨会，了解甲方对工程设计的具体要求及应注意的问题。
2.设计总负责人向相关专业负责人介绍任务内容、范围和要求及其它有关
情况，组织各专业负责人进行现场踏勘，收集设计资料，进行调研工
作。
3.按照合同要求，制订设计各阶段的评审、验证和确认的计划，填写设计
进度计划及工种互提资料备忘录。
4.开始设计，由总工程师或总设计师向相关专业负责人下达设计任务单。
5.设计完成后，进行评审和修改。
6.完成最终设计，提交审核。
7.审核通过后提交发布。
请注意，不同的设计院可能有不同的具体操作流程，建议根据实际情况调整操作步骤。
设计院合同管理制度
设计院合同管理制度一、总则为了规范设计院的合同管理，防范合同风险，维护设计院的合法权益，提高经济效益，根据国家有关法律法规和设计院的实际情况，特制定本制度。
本制度适用于设计院对外签订的各类合同，包括但不限于设计合同、咨询合同、合作合同等。
二、合同管理机构及职责（一）设立合同管理部门设计院设立专门的合同管理部门，负责全院合同的日常管理工作。
（二）合同管理部门的职责1、制定和完善合同管理制度，监督合同管理制度的执行情况。
2、负责合同的审查、登记、归档等工作，确保合同的合法性和有效性。
3、参与重大合同的谈判和起草，提供法律和专业方面的建议。
4、监督合同的履行情况，及时发现和解决合同履行中出现的问题。
5、处理合同纠纷，维护设计院的合法权益。
（三）其他部门的职责1、业务部门负责合同的起草、谈判和初步审查，确保合同内容与业务需求相符。
2、财务部门负责合同的财务审查，包括合同价款、支付方式等方面的审查。
3、审计部门负责对合同的签订和履行情况进行审计监督。
三、合同的签订（一）合同签订的原则1、遵守法律法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则。
2、符合设计院的发展战略和经营目标。
（二）合同签订的流程1、业务部门根据业务需求，与对方进行初步协商，确定合同的基本条款。
2、业务部门起草合同文本，并填写合同审批表，连同相关资料提交给合同管理部门进行审查。
3、合同管理部门对合同进行合法性、完整性、风险等方面的审查，提出审查意见。
4、财务部门对合同的财务条款进行审查，提出审查意见。
5、相关领导根据审查意见，对合同进行审批。
6、合同经审批通过后，由法定代表人或授权代表签署。
（三）合同签订的注意事项1、合同主体要合法，具备相应的民事权利能力和民事行为能力。
2、合同条款要完整、明确，避免出现歧义。
3、合同约定的权利和义务要对等，违约责任要清晰。
四、合同的履行（一）合同履行的原则1、严格按照合同约定履行义务，确保合同的全面履行。
2、及时沟通协调，解决合同履行中出现的问题。
设计院合同管理制度
设计院合同管理制度1. 引言2. 合同管理的定义合同管理是指对设计院相关合同进行全面管理和监督，确保合同的签订、履行和结算符合法律法规，并保证设计院和合作方的利益。
3. 合同管理的主要内容3.1 合同的签订项目方案确定后，项目经理与客户进行初步洽谈，了解客户需求。
设计师与客户沟通，制定详细设计方案，并与客户协商修改和确认。
项目经理根据设计方案制定合同的主要条款，包括工作范围、工作进度、费用预算等。
合同管理员与客户进行合同的详细商务谈判，澄清双方权责，最终达成一致。
合同管理员与法务部门对合同进行法律审核，确保合同符合相关法律法规。
项目经理和客户代表签署合同，并盖章存档。
3.2 合同的履行设计院合同履行的主要步骤如下：项目经理与设计师、工程师等制定详细的项目计划和工作方案。
设计师按照工作方案进行设计工作，并及时与项目经理沟通项目进展。
项目经理负责协调各个部门的工作，监督项目的进度和质量。
合同管理员负责跟踪合同的履行情况，及时与客户沟通并解决合同履行中的问题。
合同管理员与财务部门协调项目结算，确保按照合同的约定结算款项。
3.3 合同的变更和解除双方协商一致，变更合同内容时，必须经过合同管理员和法务部门审核批准。
如无法达成一致意见，双方可以通过法律途径解决争议，必要时可以解除合同。
4. 合同管理的流程和责任4.1 合同管理流程设计院合同管理的流程如下图所示：graph TD;A[项目方案确定] -->-初步洽谈B[项目经理与客户];B -->-沟通设计方案C[设计师与客户];C -->-制定合同条款D[项目经理];D -->-商务谈判E[合同管理员与客户];E -->-法律审核F[合同管理员与法务部门];F -->-签署合同G[项目经理和客户];G -->-合同履行H[项目经理、设计师等];H -->-跟踪履行I[合同管理员];I -->-结算J[合同管理员和财务部门];4.2 合同管理责任项目经理负责项目的整体管理，包括合同的签订、履行和结算。
设计院 项目管理 合同5篇
设计院项目管理合同5篇篇1合同编号：[具体编号]甲方（委托方）：[甲方公司名称]地址：[甲方公司地址]法定代表人：[甲方法人姓名]乙方（服务方）：[设计院名称]地址：[设计院地址]法定代表人：[设计院法人姓名]鉴于甲方需要乙方提供设计服务，就项目管理事宜，经双方友好协商，达成如下协议：一、项目概述1. 项目名称：[项目名称]2. 项目地点：[项目地点]3. 项目内容：[项目内容简述]4. 项目目标：[项目设计目标与预期成果]二、服务范围1. 乙方负责甲方委托的设计工作，包括但不限于方案设计、施工图设计、深化设计及其他相关设计咨询。
2. 乙方需按照甲方的要求及国家相关法规进行设计，确保设计质量及进度。
三、合同金额及支付方式1. 合同总金额：[大写金额]（人民币）。
2. 支付方式：分期支付，包括预付款、进度款和尾款。
具体支付比例及时间节点按双方约定执行。
3. 乙方需在收到款项后提供合法有效的发票。
四、双方职责与义务1. 甲方职责：（1）甲方需提供明确的设计要求及项目背景资料。
（2）甲方应确保乙方现场工作条件，包括现场勘查、资料收集等。
（3）甲方应按约定支付设计费用。
2. 乙方义务：（1）乙方应按照约定的时间节点完成各阶段设计任务。
（2）乙方应确保设计质量，按时参加设计审查会议。
（3）乙方应对设计成果进行自查，确保符合国家相关法规和规范。
五、项目进度与时间表1. 双方应共同制定详细的项目进度计划表，明确各阶段的时间节点及任务。
2. 乙方应按照约定的时间表完成设计任务，如因特殊原因需调整时间，应提前与甲方沟通并征得同意。
六、知识产权保护1. 乙方为甲方设计的成果，其知识产权归甲方所有。
2. 双方应保护对方的商业秘密及合同内容，未经对方许可，不得泄露给第三方。
七、违约责任1. 若因乙方原因造成设计延误，每延误一天，应按合同金额的百分之XX支付违约金。
2. 若甲方未按约定支付设计费用，每延误一天，应按未支付金额的百分之XX支付违约金。
设计院经营部管理流程完整版
设计院经营部管理流程完整版设计院经营部门的工作可以分为6大板块：对外业务交流和客户管理，合同管理，对内任务分配和项目进度监督协调，对外包单位进行管理，对产值进行计算统计和质量管理控制。
为了规范设计项目的经营活动，设计院制定了管理流程，包括工程信息追踪、投标竞标、合同谈判签约等各阶段。
通过系统化、程序化、标准化和数据化的经营管理工作，旨在规避运行风险，提高工作效率。
该流程适用于设计院承接的全部工程项目。
具体内容包括信息收集管理和投标项目管理两个方面。
信息收集渠道包括政府部门、招标信息网站、学会协会、报刊杂志、个人关系网络和相关社会资源等，对有关政策、招投标项目等信息及时汇总，逐级上报。
为了保证项目承揽的连续性，各设计所、经营人员及设计人员应及时将有关客户信息汇总至经营部，建立客户数据库，便于业务联系和回访。
在投标项目管理方面，经营部应组织有关部门对设计投标项目进行分析和评价，确定方案设计人员，确保投标项目的准确性。
在准备投标资料过程中，应认真核对介绍信、授权委托书等信息的正确性和无误性。
设计院经营部门通过规范的管理流程，实现了对设计项目的追踪、联系、洽谈、承接等经营活动的有效管理，提高了工作效率和运行风险的规避。
设计人员应该在收到招标文件后立即开始设计工作，按照符合性、完整性和准确性的原则编制满足投标文件需要的设计资料。
项目负责人应该负责相关资料的收集、整理和归档工作，并记录相关工作。
所有资料，包括资格预审文件、招标文件、投标文件、图纸、补遗、答疑回复、与业主方的往来函件和预算分析等都应该归档留存。
在投标阶段，应该按照谁购买、谁负责的原则妥善保管相关收据，并负责退还图纸、收回押金。
投标文件最后由经营部负责汇总和检查，检查无误后装订密封，并安排参加开标的人员。
开标后，经营部组织相关人员对投标结果进行总结、分析和汇总。
合同管理方面，应该严格执行合同评审，并经过设计院分管副院长和院长的审批后方可签订。
合同管理部门应该审查对方当事人的主体资格和履约能力，合同条款内容的完备性和合法性，以及合同应履行的审查手续。
设计院合同管理流程及制度
设计院合同管理流程及制度设计院合同管理流程及制度一、引言设计院是一个专业化的设计企业，与客户的合同管理是设计院运营过程中关键的环节之一。
合同管理流程及制度的建立和执行对于设计院的稳健运营和业务拓展至关重要。
本文将主要讨论设计院合同管理流程及制度的建立和优化。
二、合同管理流程1. 合同签订阶段在与客户确定合作意向后，设计院开始进行合同签订。
该阶段包括以下步骤：收集需求信息：设计院了解客户需求和项目要求，明确合作目标。
制定合同草案：根据需求信息，设计院起草初步合同内容。
商务谈判：设计院与客户进行商务谈判，确定具体合同条款。
签订正式合同：双方确认合同内容并签署正式合同文件。
2. 合同执行阶段合同执行阶段是设计院与客户实际项目合作的阶段，包括以下流程：项目启动：根据合同约定，设计院启动项目并安排相应资源。
项目执行：按照合同要求，设计院完成项目设计和交付工作。
问题解决：解决项目过程中出现的问题或变化，确保项目进展顺利。
3. 合同结算阶段在项目完成后，设计院与客户进行结算工作，包括：项目验收：客户对设计成果进行验收。
结算价格：根据合同约定，确定最终结算价格。
结算支付：客户支付费用，设计院完成合同结算。
三、合同管理制度设计院的合同管理制度是设计院合同管理的规范和指导，为设计院的合同管理工作提供制度依据。
合同管理制度包括以下方面：合同管理流程：明确合同签订、执行和结算的流程和步骤。
合同管理责任：规定相关部门和人员在合同管理中的职责和权限。
合同管理标准：指导合同管理工作的标准和要求。
合同管理评估：定期对合同管理流程和执行情况进行评估和改进。
四、总结设计院合同管理流程及制度的建立和执行对于设计院的运营和发展至关重要。
通过建立规范的合同管理流程和制度，设计院可以提高合同执行效率，降低合同风险，保障设计项目的质量和进度。
设计院应根据实际情况不断优化合同管理流程和制度，提升整体管理水平，为客户提供优质的设计服务。
以上便是设计院合同管理流程及制度的基本概况，希望能对设计院的合同管理工作有所帮助。
设计院(合同)管理制度
设计院合同管理制度1. 引言设计院作为一个专业的设计机构，与客户签订合同是日常工作中必不可少的环节。
为规范合同管理流程，确保设计项目的顺利进行，设计院制定了本合同管理制度。
2. 合同管理流程2.1 合同签订阶段合同签订是合同管理的起点，该阶段需要进行几个步骤：•设计院与客户进行初步洽谈，了解项目需求。
•设计院制定初步报价，并与客户商议。
•双方达成初步合作意向后，设计院提交正式的合同申请。
•合同申请经过审批后，由授权人员与客户进行正式合同签署。
2.2 合同备案阶段合同签署完成后，设计院需要进行合同备案的工作，该阶段需要进行几个步骤：•设计院将合同副本进行编号，并保存到合同备案系统。
•设计院将合同备案系统中的合同信息进行录入，并与纸质合同进行关联。
•设计院财务部门根据合同要求开立发票，并与合同信息进行关联。
•设计院进行合同审核，确保合同的合法性和合规性。
2.3 合同履行阶段合同履行是合同管理中的核心环节，该阶段需要进行几个步骤：•设计院项目管理人员根据合同要求制定项目计划，并组织实施。
•设计院财务部门根据项目的进展情况进行合同款项支付，并及时做好财务记录。
•设计院与客户进行定期的项目进展沟通，确保合同履行过程中的问题及时解决。
•设计院定期进行合同履行情况的汇总和分析，及时发现和解决问题。
2.4 合同变更阶段合同变更是在合同履行过程中可能出现的情况，该阶段需要进行几个步骤：•设计院与客户进行变更需求的沟通和协商，并达成一致意见。
•设计院制定变更合同草案，并与客户进行确认和签署。
•变更合同签署后，设计院进行合同变更的跟踪和记录，并及时进行相关履行和付款操作。
2.5 合同归档阶段合同归档是合同管理的最后阶段，该阶段需要进行几个步骤：•设计院对已完成的合同进行归档，包括合同文件、合同备案系统和财务记录等相关资料。
•设计院定期对归档合同进行检查和整理，确保合同的完整性和可查性。
•设计院制定合同归档管理规定，对合同归档工作进行规范和指导。
设计院合同管理流程及制度
合同管理流程及制度（一）合同编号统一合同编号即为工程编号，每一个项目对应一个工程编号，以承接项目为原则确定合同编号的归属部门。
在项目立项同时，项目跟进人和甲方洽谈合同签订事宜，合同中约定的项目名称和合同号即为本项目的工程名称及工程编号，合同编号规定如下：项目级别又分为院级和所级，具体分级规定请参照《项目分级制度》，由运营中心副总监确定院审或所审。
对于院审项目，在合同编号中增加Y(Y代表院审)，如大合同：2013-Y001，表示此项目为公司的院审项目。
（二）合同洽谈及合同条款的控制1、首选标准合同范本，起草合同。
2、在合同中写清楚：工程名称、项目地点、设计面积、项目类型、层数、设计阶段、单价、总价、提交文件份数、不包含的内容等项目信息。
3、把控因设计人原因造成的赔偿，最高不超出已付设计费总额。
4、把控因结构限额指标要求，以及指标达不到要求，合同中的赔偿条款。
5、把控合同中的所有设计人赔偿条款，最高不超出已付设计费总额。
6、在合同中约定因甲方原因造成的变更，设计人有权追加变更设计费，最好能约定变更量达到10-20%时，超出部分计算变更费。
7、其他相关条款的把控，尽最大的可能争取公司利益。
8、合同中注明合同签订日期，至少要注明到年、月。
（三）合同评审1、甲方返回的第一轮合同草稿，项目经办人初审后交经营部审核人审核。
合同金额超过200万元时（或为大客户项目），经营部须两名审核人进行审核并签字。
2、合同中相关主要技术条款由工程主持审核。
3、合同中相关各专业技术条款交各专业相关负责人审核。
（如结构限额由结构专业负责人审核）4、合同中价格及付费相关条款找项目经理及项目总监审核。
5、合同最终稿确定后，完成合同评审单（见附件），附上费用单页和付费比例单页，由工程主持、各专业负责人、经营部经办人、经营部审核人、项目经理、项目总监、常务副总及总经理签字审核。
6、持合同评审单复印件及合同，到行政部盖合同专用章及法人章。
电力设计院管理制度及流程
电力设计院管理制度及流程一、概述电力设计院拥有强大的设计能力和技术实力，是电力系统规划、设计、咨询、施工监理及技术服务等方面的专业机构。
为了保证设计过程的质量和效率，电力设计院需要建立科学的管理制度及流程，以确保设计工作能够按照标准和规范进行，从而提高设计效率、保证设计质量并确保工程顺利实施。
二、管理制度（一）质量管理制度1. 质量方针和目标：电力设计院的质量方针是“科学设计、规范施工、严谨管理、持续改进”，质量目标是“设计合格率达到99%，项目实施合格率达到98%”。
2. 质量管理体系：电力设计院建立了符合ISO9001质量管理体系要求的质量管理体系，并不断完善和提升。
3. 设计质量控制：电力设计院建立了设计质量控制流程和相关文件，包括设计文件审核、设计专业交叉审核、设计变更管理等。
4. 设计过程管理：明确设计过程中各阶段的质量控制点和验收标准，并严格执行，确保设计过程中的质量问题得到及时纠正。
（二）项目管理制度1. 项目立项管理：建立项目立项的程序和标准，确保项目能够满足客户需求以及法规要求，并与客户签订明确的合同文件。
2. 项目组织管理：为每个项目组建项目团队，明确各成员的职责和权限，确保项目能够按时、按质地完成。
3. 项目沟通管理：建立项目沟通管理机制，确保项目组内部和客户之间的沟通畅通，以及信息及时传达。
4. 项目风险管理：建立项目风险评估和管理制度，对项目可能面临的风险进行评估和梳理，制定相应的应对措施。
5. 项目成本控制：建立项目成本控制机制，对项目成本进行核算和控制，确保项目在预算范围内进行。
（三）人力资源管理制度1. 人才招聘与培训：建立人才招聘和培训制度，确保招聘到适合岗位的人才，并对员工进行系统的培训。
2. 绩效考核与激励：建立科学的绩效考核体系，对员工的绩效进行评定，并适时给予激励。
3. 员工福利保障：建立完善的员工福利制度，关注员工的生活和工作需求，提高员工的满意度。
4. 人才流动管理：建立人才流动机制，鼓励员工的专业交流和学习，提升员工的整体素质。
最新设计院管理制度设计院管理制度
第一章总则-- --------------------------------------- 1 第二章资质资格管理-- -------------------------- 1第三章勘察、设计文件编制与实施-- -------- 1第四章勘察、设计文件签字与盖章-- -------- 1第五章工程勘察管理-- -------------------------- 1第六章工程设计管理-- -------------------------- 1第七章技术资料管理-- -------------------------- 1第八章外出学习调研管理---------------------- 1第一章总则一、为了加强对我院工程勘察、设计活动的监督管理，保障工程勘察、设计质量，根据国家有关法律、法规和省市有关规定，制定本院技术管理制度。
二、我院所有工程勘察、设计活动必须遵守本制度。
三、工程勘察、设计活动应当与社会、经济发展水平相适应，做到经济效益、社会效益和环境效益相统一。
四、勘察、设计人员必须依法进行勘察、设计，严格执行勘察、设计强制性标准，并对勘察、设计的质量负责。
五、鼓励在勘察、设计活动中采用先进技术、先进工艺、先进设备和新型材料。
六、本制度未详之处可参照国家有关法律法规执行，在执行过程中若发现与国家有关法规相抵触时，由总师室进行解释或修改第二章资质资格管理一、我院工程勘察、设计活动必须遵守国家资质管理制度，必须在我院资质等级许可范围内承揽工程勘察、设计业务，禁止越级或以其他单位的名义承揽勘察、设计业务。
二、我院工程勘察、设计活动的专业技术人员必须遵守国家执业资格注册管理制度。
未经注册的勘察、设计人员，不得以注册人员的名义从事勘察、设计活动。
在我院从事勘察、设计的人员只能受聘于我院，不得受聘于其它任何单位，未经我院受聘，不得以我院的名义从事勘察、设计活动。
三、我院从事勘察、设计活动的工程主持人应为满足相应工程等级的注册土木工程师、注册建筑师。
设计院合同管理制度
设计院合同管理制度1. 引言设计院作为一个专业从事设计、规划、咨询等工作的机构，与客户签订合同是日常运营的重要环节之一。
为了提高合同管理的效率和规范性，确保设计院和客户之间的权益得到充分保障，制定本《设计院合同管理制度》。
该制度的制定旨在明确合同管理的流程和责任，规范合同签订的程序和内容，加强对合同执行过程的监督和控制，确保设计院在与客户签订合同过程中遵守法律法规，实现合同管理的科学化、规范化。
2. 合同管理流程2.1 合同的签订1.招投标阶段：设计院根据项目需求，编制招标文件并进行公开招标。
在招标文件中，明确规定合同的基本条件和要求。
2.投标阶段：设计院接收投标书，并评审各家投标单位的资质和能力。
选择合适的供应商后，与其进行谈判并达成一致意见。
3.合同签订阶段：设计院与供应商签订正式合同。
合同中要明确双方的权益和义务，合同金额、工期、款项支付方式等。
2.2 合同的执行1.设计院应按照合同约定的内容和要求，组织相关技术人员进行设计和咨询工作。
2.设计院和供应商要保持良好的沟通和协调，及时解决合同执行过程中的问题和难题，确保项目按时高质量完成。
3.设计院需确保合同所涉及的技术和商业信息的保密性，不得将其泄露给未经授权的第三方。
2.3 合同的验收与结算1.设计院与客户在合同约定的工期结束后，进行项目的验收工作。
如果项目未按合同要求完成，需对不合格部分进行整改。
2.设计院和客户进行费用结算。
设计院应按合同约定的支付方式和时间节点，提交费用结算申请，并向客户提供相关的费用清单和发票。
3. 合同管理的责任3.1 设计院的责任1.确保合同管理制度的有效实施，并定期对制度进行评估和更新。
2.保障合同管理的透明性和公正性，遵守诚信原则，不得违规操作或违背合同约定。
3.加强对设计人员的培训，提高其合同管理的意识和能力。
3.2 供应商的责任1.遵守合同的约定，按时按质完成合同工作。
2.在合同执行过程中配合设计院的工作，积极沟通和解决问题。
设计院合同管理制度
设计院合同管理制度设计院合同管理制度一、前言本《设计院合同管理制度》旨在规范设计院内部各种合同的签订、履行、监督等流程，确保设计院的经济效益和合法权益得到保障和实现。
二、适用范围本制度适用于设计院内部所有工作人员，在合同签订、履行和监督过程中必须遵守本制度的规定。
三、合同的签订1.合同签订的程序所有合同的签订，必须经过设计院内部管理层的审核和批准，严格遵守程序和法律规定的程序。
合同签订的程序如下：（1）合同甲方根据需要出具产品、服务需求稿，并交由设计院内部的合同管理部门审核和审批；（2）合同乙方根据需求稿出具满足甲方需求的合同约定书，并提交给合同管理部门进行评审和审核；（3）最终将审核通过的合同约定书提交给内部管理层审批，批准通过后方可签订合同。
2.合同签订的内容和要求在签订合同之前，必须明确约定以下内容：（1）合同双方的名称、地址、联系人和等基本信息；（2）合同的约定、价格、付款方式和周期等；（3）合同的履行期限和责任承担等规定；（4）合同的变更和解除方式；（5）合同的附件和技术要求等。
4.合同存档及保管所有签订的合同约定，必须按照时间顺序存档并保存。
保管期限为5年。
四、合同履行1.合同履行的基本要求在合同履行的过程中，必须遵守以下基本要求：（1）严格按照合同约定的时间和方式履行；（2）保证合同约定产品和服务质量的满足；（3）合同资金使用要规范、合法。
2.合同履行中合同变更规定如果在合同履行过程中出现以下情况，需要进行合同变更：（1）在甲方的要求下，乙方应当对合同的服务内容或产品规格进行变更；（2）按照合同约定，在服务或产品应用中发现有需要进行调整、变更或完善的地方；（3）出现法律法规或实际需要进行调整的情况。
合同的变更，必须经过双方协商，并签署书面变更协议后方可执行。
3.合同履行中的监督和管理合同的履行必须加强监督和管理，确保合同履行的质量和效果。
设计院内部应当设立专门的合同监督管理部门，对签订的合同进行严格的管理，及时发现和处理合同履行的问题和困难。
设计院合同管理流程及制度
设计院合同管理流程及制度一、前言设计院是指专门进行各种设计工程的机构，如建筑设计、装饰设计、工业设计、城市规划设计等。
而设计院的合同管理是指所有与设计合同相关的流程和制度，从签订合同、履行合同到终止合同等方面的管理。
该文主要介绍设计院合同管理流程及制度。
二、合同管理流程1、合同前期准备在进行合同前期准备时，设计院需要对合同内容、范围、价值进行初步核实和评估，收集客户信息和相关资料，确定合同签订的具体时间、地点和参与人员等。
2、合同签订在进行合同签订时，设计院需要仔细阅读并评估合同内容，与客户沟通并解决相关问题，确保条款合理、完整、清晰。
在签订合同前进行法律审查是必要的，以防止合同中的风险。
3、履行合同在履行合同时，设计院需要实现合同中规定的目标和要求，确保按时、按质完成工作。
同时，还需要注意与客户保持联系，并根据合同中的规定及时报告进展情况和解决异常问题。
4、合同变更在合同履行过程中，如果出现需要修改合同内容或变更合同对应条款的情况，需要先与客户进行协商，制定变更方案并进行合法手续。
此时，需要更新合同变更记录并将其保存至合同档案。
5、合同终止在完成合同履行后，设计院需要对合同进行结算并保存完整的合同资料。
如果合同到期但尚未完成，则需要及时与客户进行沟通并制定相关措施以保障双方的利益。
三、制度建设1、合同管理制度设计院需要制定相应的合同管理制度，明确合同管理的流程、主体、权责和授权等要素。
2、合同清单设计院应建立合同清单，对签订的所有合同进行分类、编号、归档，建立完整的合同档案。
3、合同履行制度设计院应确立合同履行制度，制定并执行完善的履行合同管理措施。
同时，需要进行合同履行评估及资料归档。
4、合同变更制度在出现合同变更的情况时，设计院应实施合法变更，确保在合同变更过程中的合同完整性和法律效力。
5、合同风险管理制度设计院应建立完善的合同风险管理制度，在签订合同前，阅读并了解合同条款，进行与客户的风险评估，制定合理的风险预防和管理方案。
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合同管理流程及制度
（一）合同编号统一
合同编号即为工程编号，每一个项目对应一个工程编号，以承接项目为原则确定合同编号的归属部门。
在项目立项同时，项目跟进人和甲方洽谈合同签订事宜，合同中约定的项目名称和合同号即为本项目的工程名称及工程编号，合同编号规定如下：
项目级别又分为院级和所级，具体分级规定请参照《项目分级制度》，由运营中心副总监确定院审或所审。
对于院审项目，在合同编号中增加Y(Y代表院审)，如大合同：2013-Y001，表示此项目为公司的院审项目。
（二）合同洽谈及合同条款的控制
1、首选标准合同范本，起草合同。
2、在合同中写清楚：工程名称、项目地点、设计面积、项目类型、层数、设计阶段、单价、总价、提交文件份数、不包含的内容等项目信息。
3、把控因设计人原因造成的赔偿，最高不超出已付设计费总额。
4、把控因结构限额指标要求，以及指标达不到要求，合同中的赔偿条款。
5、把控合同中的所有设计人赔偿条款，最高不超出已付设计费总额。
6、在合同中约定因甲方原因造成的变更，设计人有权追加变更设计费，最好能约定变更量达到10-20%时，超出部分计算变更费。
7、其他相关条款的把控，尽最大的可能争取公司利益。
8、合同中注明合同签订日期，至少要注明到年、月。
（三）合同评审
1、甲方返回的第一轮合同草稿，项目经办人初审后交经营部审核人审核。
合同金额超过200万元时（或为大客户项目），经营部须两名审核人进行审核并签字。
2、合同中相关主要技术条款由工程主持审核。
3、合同中相关各专业技术条款交各专业相关负责人审核。
（如结构限额由结构专业负责人审核）
4、合同中价格及付费相关条款找项目经理及项目总监审核。
5、合同最终稿确定后，完成合同评审单（见附件），附上费用单页和付费比例单页，由工程主持、各专业负责人、经营部经办人、经营部审核人、项目经理、项目总监、常务副总及总经理签字审核。
6、持合同评审单复印件及合同，到行政部盖合同专用章及法人章。
（四）合同收费节点控制
收费节点主要控制在签订合同阶段，签订控制节点如下：
1、定金为20%。
2、中间节点以收回完成设计阶段的费用为基准，分配收费比例。
3、施工图全部提交后，应收取全部设计费的80%以上。
4、尾款控制为：竣工验收同时，且争取尾款比例为
5-10%。
5、方案设计合同不留竣工尾款。
（五）合同签订时出现问题的处理
1、合同主要条款：设计费单价、付费比例、赔偿上限、变更量界定等，此类条款经办人与甲方沟通出现问题后，及时与项目经理及项目总监沟通，由项目总监或项目经理出面与甲方负责人协调解决，经办人负责督促及配合。
2、其它条款由运营中心负责人配合经办人，完成与甲方的沟通。
3、特殊条款由项目经办人在合同评审单备注栏中注明，并注明重点评审，由相关领导重点把关评审。
（六）合同签订后的管理
1、合同签回后，由运营中心文员逐页扫描合同，合同扫描件由运营中心文员和项目经办人保管，合同原件每周一次与财务交接，并列交接清单明细，双方签字后，统一交给财务部保管。
2、合同签订后，项目经办人将合同录入系统。
3、及时跟进项目，按合同节点及时收费。
附件：
设计合同评审单
日期：
制表人：。