高效工作管理你的时间PPT(共 53张)
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如何将时间进行管理达到高效工作PPT模板课件
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时间管理
高效工作小技巧
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时间管理高效工作小技巧
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01
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班组是企业的细胞,是企业管理的基层单位,也是企业的最终落脚点,企业的一切工作最终都是要通过班组活动去实现、去完成。
班组完成的好坏将直接地影响着企业的各项经济指标的实现,有时甚至关系到企业的生死存亡。因此,班组是企业大厦的基石,如何做好班组管理就显得至关重要。
做好班组管理
班组的建设思路
做好班组管理
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如何提高工作效率之时间管理PPT页
时间管理小测试
说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择,6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此7、我召开会议一般都主题和目的明确,并能准时开始,按时结束。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此8、我的日程表有回旋余地,以便我有时间应付突发事件。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此9、我合理安排我的时间,以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此10、当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情,我会说“不”。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
学习时间管理的理由
供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。 无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。 无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。 无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。 时间是一种心态、心境的表现,你如何看待时间,如何运用时间,就是心态和心境的表现。良好的时间管理,是一种习惯的养成。
【案例】1953年,美国耶鲁大学对应届毕业生做了一项研究调查,他们发现有3%的同学还没有毕业就设定了他们人生的目标,20年后,也就是1973年,这3%的同学比其他97%的同学更显得富裕。 这3%的同学,他们做了7件事情:◆他们曾经很确实地写下了他们想做的事情;◆他们列出了达成目标所得到的好处;◆他们列出达成目标要克服的障碍;◆他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息;◆他们列出了达成目标需要共同协力的团队、人员或者组织;◆他们总结出一套行动计划;◆他们写出了达成目标的具体时间。另外97%的人他们没有去设定目标。原因在于:◆他们对目标不了解;◆他们不知道如何去设立目标;◆对失败有一种恐惧感;◆害怕被拒绝;◆自我形象不佳;◆他们对自己缺乏热忱。要想在你的一生或者未来实现你的梦想,你必须做一件事情,那就是设定目标。
说明: 下列10题中只需尽快凭直觉来回答和选择,6、我尽量回避干扰性电话、不速之客来访以及突然召开的会议。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此7、我召开会议一般都主题和目的明确,并能准时开始,按时结束。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此8、我的日程表有回旋余地,以便我有时间应付突发事件。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此9、我合理安排我的时间,以便我能集中精力首先处理少数至关重要的事情。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此10、当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情,我会说“不”。 A很少如此 B有时如此 C经常如此 D总是如此
学习时间管理的理由
供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。 无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。 无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。 无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。 时间是一种心态、心境的表现,你如何看待时间,如何运用时间,就是心态和心境的表现。良好的时间管理,是一种习惯的养成。
【案例】1953年,美国耶鲁大学对应届毕业生做了一项研究调查,他们发现有3%的同学还没有毕业就设定了他们人生的目标,20年后,也就是1973年,这3%的同学比其他97%的同学更显得富裕。 这3%的同学,他们做了7件事情:◆他们曾经很确实地写下了他们想做的事情;◆他们列出了达成目标所得到的好处;◆他们列出达成目标要克服的障碍;◆他们列出了达成目标必须必备的知识以及信息;◆他们列出了达成目标需要共同协力的团队、人员或者组织;◆他们总结出一套行动计划;◆他们写出了达成目标的具体时间。另外97%的人他们没有去设定目标。原因在于:◆他们对目标不了解;◆他们不知道如何去设立目标;◆对失败有一种恐惧感;◆害怕被拒绝;◆自我形象不佳;◆他们对自己缺乏热忱。要想在你的一生或者未来实现你的梦想,你必须做一件事情,那就是设定目标。
时间管理高效工作技巧PPT
By Yushen
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A UNIVERSITY
04
By Yushen
不仅要关注孩子的学习分化,还要给孩子及时提供帮助和指导
父母平时要多与孩子沟通。
通过沟通,来了解孩子的真实想法和学习详情。
“哪些内容最有趣”
“哪些内容有点难”
“需要爸爸妈妈提供哪些帮助”
……
比如
问一问孩子:
“最喜欢哪一门功课”
不能忽略的小学生学习上的
“马太效应”
03
学习马太效应
By Yushen
01
重视培养低年级孩子的良好学习习惯、中高年级孩子的自主学习习惯
父母要注重低年级孩子良好学习习惯的养成。低年级养成的学习习惯对未来的学习有着较大的影响。
随着年级的增长,孩子的学习内容增加,学习难度加大,此时孩子如果有预习和复习的习惯,就能在学习上起到事半功倍的效果。
当时的一个大学教授,他走进教室里面啥也不说,非常神秘的就往讲台上放一只杯子,然后就掏出了一包大石头往杯子里面去放,直到大石头,把杯子塞到没法再装的时候
他就问学生:这杯子满了吗?
教授又问学生:现在满了吧
学生一看也装不下了,又说:满了。
教授又掏出一包沙子,又开始往杯子里面去装,眼看沙子把杯子给填满了。
04
By Yushen
父母还要留意孩子在学习上的变化情况,并及时关注孩子是否出现学习困难的现象。
当孩子遇到困难时,父母需要接纳孩子并及时给孩子提供必要的帮助,与孩子坐下来一起想办法,当然如果父母感到自己有心无力,也可以向老师反映情况,寻求老师的专业指导。
总之,将孩子“越学越差”的苗头及时给控制住。
自家孩子明明和小区里孩子上同样的学校,受是同一个老师教。可以说,在起步阶段,大家看起来条件和情况都差不多,可为什么别家孩子那么优秀,自家孩子却却这么不争气?这种现象其实就是我们常说的“学习分化”。
高效工作-时间管理.ppt.ppt
——陶渊明
Page 10
目标设定的方法
书面化-设定目标最好用白纸黑字写下来 文字化-说明为什么要做,按照SMART原则描述目标 可视化-日常可见,能够经常提醒自己 长短计划-长远计划(模糊),近期计划(详细)
Page 11
目录
从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素
Page 2
铁桶:充分利用一段时间(天)做出的最大产出
紧急
A(碎石型的事务)
重
危机
要 急迫的问题
有期限压力的计划
C(细沙型的事务)
不 不速之客的接待 某些信件、文件、电话的处理
重 某些会议的出席 某些必要而不重要的会议、活动
要
启示:时间是挤出来的
不紧急
B(石块型的事务)
发掘新机会 规划 改进产能 建立伙伴关系 防患于未然
目录
从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素
装桶试验
道具: 铁桶一只(刚好够大),大石头两块,碎石若干,细沙一堆, 水一罐。 目标: 把以上物品装进铁桶。 提问: 如果请你做这个实验,你将会按怎样的顺序把以上物品装进铁 桶?
启示:在这个实验中,铁桶象征着什么?细沙象征着什么?碎石象征着 什么?大石头又象征着什么?水象征什么?这个实验又说明了什么?
时间的特征
时间不可停缺
时
时间不可增減
什么是时间管理
“时间管理” ——由于时间所具备的基本特性, 所以时间管理的对象并不是时间本身,而是探索如 何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标的行为。 目的:通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。
目录
从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素
Page 10
目标设定的方法
书面化-设定目标最好用白纸黑字写下来 文字化-说明为什么要做,按照SMART原则描述目标 可视化-日常可见,能够经常提醒自己 长短计划-长远计划(模糊),近期计划(详细)
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从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素
Page 2
铁桶:充分利用一段时间(天)做出的最大产出
紧急
A(碎石型的事务)
重
危机
要 急迫的问题
有期限压力的计划
C(细沙型的事务)
不 不速之客的接待 某些信件、文件、电话的处理
重 某些会议的出席 某些必要而不重要的会议、活动
要
启示:时间是挤出来的
不紧急
B(石块型的事务)
发掘新机会 规划 改进产能 建立伙伴关系 防患于未然
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从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素
装桶试验
道具: 铁桶一只(刚好够大),大石头两块,碎石若干,细沙一堆, 水一罐。 目标: 把以上物品装进铁桶。 提问: 如果请你做这个实验,你将会按怎样的顺序把以上物品装进铁 桶?
启示:在这个实验中,铁桶象征着什么?细沙象征着什么?碎石象征着 什么?大石头又象征着什么?水象征什么?这个实验又说明了什么?
时间的特征
时间不可停缺
时
时间不可增減
什么是时间管理
“时间管理” ——由于时间所具备的基本特性, 所以时间管理的对象并不是时间本身,而是探索如 何减少时间浪费,以便有效地完成既定目标的行为。 目的:通过计划统筹而相对合理利用和节约时间。
目录
从装桶试验开始 时间管理的基本概念 目标设定与时间管理 时间管理的策略原则 浪费时间的外在因素
精彩课件高效的时间管理ppt
息的紧迫性
高效时间管理的前提
积极的心态 使命与目标
7不断更新
持
互赖我们
5知彼
6统合
续
解己 公众成功 综效
成
4双赢思维
独立我
熟
3要事第一
模
1主动 个人成功 2以终
式
积极
为始
依赖你
图
主动积极的理解
受
制 于
刺激刺 激
人
反应
主
刺激
动
积
极
自觉
选择的自由
反应 独立意志
想象力
良知
目标能唤起 你最高尚的 才能
• 让高价值活动充实每一天;剩余的时间再用于 做琐碎的小事
• 坚持重点;排除外界干扰;头脑中始终有最终的 结果
• 设定最后期限;合理安排事情的进展 • 将大项目分解;逐步完成 • 高效运用自己的黄金时段 • 奖励自己;始终保持积节约自己的时间 • 降低自己的标准;不要追求完美 • 学会放弃既没有价值;又浪费时间的事 • 将它们汇总;集中时间处理
钢铁公司管理顾问李爱菲
优先矩阵
重要
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M2
重要;非 紧急
M1
重要; 紧急
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
紧急
优先矩阵分类表:
紧急
不紧急
Ⅰ 重 ➢ 危 机
Ⅱ ➢ 防 患 于 未 然
➢ 急 迫 的 问 题
➢ 改 进 产 能
➢ 有 期 限 压 力 的 计 划 ➢ 建 立 人 际 关 系
➢ 勤勉等于成就 勤能补拙 ➢ 天黑就吹口哨 ➢ 欠缺时间管理的技能 ➢ 显示重要性 ➢ 满足烈士感 ➢ 不知休闲的乐趣 ➢ 逃避不愉快的家庭生活
高效时间管理的前提
积极的心态 使命与目标
7不断更新
持
互赖我们
5知彼
6统合
续
解己 公众成功 综效
成
4双赢思维
独立我
熟
3要事第一
模
1主动 个人成功 2以终
式
积极
为始
依赖你
图
主动积极的理解
受
制 于
刺激刺 激
人
反应
主
刺激
动
积
极
自觉
选择的自由
反应 独立意志
想象力
良知
目标能唤起 你最高尚的 才能
• 让高价值活动充实每一天;剩余的时间再用于 做琐碎的小事
• 坚持重点;排除外界干扰;头脑中始终有最终的 结果
• 设定最后期限;合理安排事情的进展 • 将大项目分解;逐步完成 • 高效运用自己的黄金时段 • 奖励自己;始终保持积节约自己的时间 • 降低自己的标准;不要追求完美 • 学会放弃既没有价值;又浪费时间的事 • 将它们汇总;集中时间处理
钢铁公司管理顾问李爱菲
优先矩阵
重要
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M2
重要;非 紧急
M1
重要; 紧急
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
紧急
优先矩阵分类表:
紧急
不紧急
Ⅰ 重 ➢ 危 机
Ⅱ ➢ 防 患 于 未 然
➢ 急 迫 的 问 题
➢ 改 进 产 能
➢ 有 期 限 压 力 的 计 划 ➢ 建 立 人 际 关 系
➢ 勤勉等于成就 勤能补拙 ➢ 天黑就吹口哨 ➢ 欠缺时间管理的技能 ➢ 显示重要性 ➢ 满足烈士感 ➢ 不知休闲的乐趣 ➢ 逃避不愉快的家庭生活
高效的时间管理(PPT页)
总结你的时间掌控
12—16 “yes” 8—12 “yes”
4—8 “yes”
0—4 “yes”
救命!你在时间管理上需改进
当心!你需要重新审视你的时间 行动指南
可以!方向正确,但需要提高冲劲
恭喜!坚持并保留你的方法
9、要学生做的事,教职员躬亲共做; 要学生 学的知 识,教 职员躬 亲共学 ;要学 生守的 规则, 教职员 躬亲共 守。21 .7.221 .7.2Fr iday, July 02, 2021
课堂练习:王老师的一天
1. 批改学生作业 2. 下个月要组织学生春游,打电话询问下个月的天气情况 3. 编写教案 4. 联系朋友,商量共进晚餐事宜 5. 浏览桌上堆积如山的教育杂志 6. 为下个月的教师研讨业务会议准备口头报告 7. 参加下午2点举行的会议,但议题不明 8. 与同事交流如何提高自己孩子学习成绩的方法 9. 据传自己任教的班级里某一学生有不良品行问题
4、All that you do, do with your might; things done by halves are never done right. ----R.H. Stoddard, American poet做一切事都应尽力而为,半途而废永远不行
5.26.20215.26.202108:3008:3008:30:5708:30:57
10、阅读一切好书如同和过去最杰出 的人谈 话。09: 27:010 9:27:0 109:27 7/2/20 21 9:27:01 AM
11、一个好的教师,是一个懂得心理 学和教 育学的 人。21. 7.209: 27:010 9:27Ju l-212- Jul-21
12、要记住,你不仅是教课的教师, 也是学 生的教 育者, 生活的 导师和 道德的 引路人 。09:27 :0109: 27:010 9:27Fr iday, July 02, 2021
高效的时间管理ppt-时间管理ppt课件 免费32页PPT
31、只有永远躺在泥坑里的人,才不会再掉进坑里。——黑格尔 32、希望的灯一旦熄灭,生活刹那间变成了一片黑暗。——普列姆昌德 33、希望是人生的乳母。——科策布 34、形成天才的决定因素应该是勤奋。——郭沫若 35、学到很多东西的诀窍,就是一下子不要学很多。——洛克
高效的时间管理ppt-时间管 理ppt课件 免费
31、别人笑我太疯癫,我笑他人看不 穿。(名 言网) 32、我不想听失意者的哭泣,抱怨者 ห้องสมุดไป่ตู้牢骚 ,这是 羊群中 的瘟疫 ,我不 能被它 传染。 我要尽 量避免 绝望, 辛勤耕 耘,忍 受苦楚 。我一 试再试 ,争取 每天的 成功, 避免以 失败收 常在别 人停滞 不前时 ,我继 续拼搏 。
33、如果惧怕前面跌宕的山岩,生命 就永远 只能是 死水一 潭。 34、当你眼泪忍不住要流出来的时候 ,睁大 眼睛, 千万别 眨眼!你会看到 世界由 清晰变 模糊的 全过程 ,心会 在你泪 水落下 的那一 刻变得 清澈明 晰。盐 。注定 要融化 的,也 许是用 眼泪的 方式。
35、不要以为自己成功一次就可以了 ,也不 要以为 过去的 光荣可 以被永 远肯定 。
高效时间管理(ppt 页)
1. 老是在做别人喜欢你做的事; 2. 老是用同样的方式完成事; 3. 做你不擅长的事; 4. 做无乐趣可言的事; 5. 总是被打断的事; 6. 别人也不感兴趣的事; 7. 超出预计两倍时间的事; 8. 合作者不可信赖或没有品质保偿障的事; 9. 不可预期进行过程的事; 10. 煲电话粥。
12
分析一:计算时间价值
9
中层经理时间管理的特点
特点一:关联多,经常把时间平均分配给上下 左右,没有主次
特点二:难于抓住重点 特点三:没有自己可支配的自由时间,完全被
动应付 特点四:专注于小事,忽略对事件的预测,耽
误时机 特点五:不能很好利用零散时间 特点六:会议多。没有会议计划
10
时间哪里去了?
——对时间的分析
加强自身建设,增强个人的休养。2021年1月 22日上 午12时 23分21.1.2221.1.22
精益求精,追求卓越,因为相信而伟 大。2021年1月 22日星 期五上 午12时 23分52秒00:23:5221.1.22
让自己更加强大,更加专业,这才能 让自己 更好。2021年1月上午 12时23分21.1.2200:23January 22, 2021
做出改变
6
必须建立的观念
失去的时间是永远无法追回的 我们都有相同的时间,真正的价值在
于我们利用它做什么事 损失了时间就等于抵押你的未来 时间是经不起浪费的 时间一流逝,我们就一无所获
7
我们为何忙乱?
电话干扰
做事没有主次和轻重
会议没有计划和控制 缓急
上司召见太随意
太关注细节和小事
我们需要告诉自己: 工作进发。
“我只要坚持这一 立即行动!这本就
天。”
是时间管理的要旨
高效工作也能是快乐的——高效的时间管理PPT课件
不紧迫的事
I I IV
第22页/共42页
划分关系
重
紧迫的事
要
1.危机事件
的 事
I 2.顾客投诉 3.重要会议 4.接待贵宾
不紧迫的事
5.拟订工作目标
II6.讨论规划工作 7.走访慰问客户 8.体检
不
重
9.接待不速之客
13.回复调查问卷
要
III IV 10.未预约的电话 11.邀请列席的会议
14.参加游览活动 15.讨论社会事件
★ 陈述、讨论时间明确划分 ★ 跟踪的议程进度 ★ 保持议题的一致性,拒绝跑题
Chapter 3
—资料《谷歌的高效会议管理》
第31页/共42页
高效会议管理 如何组织高效会议
会议总结&记录
★ 明确的议题总结 ★ 统一的会议记录
结论描述、责任划分、时间节点、后续计划……
大会决策/小会专研
★ 小会: 局部范围的、专业相关的 灵活的时间、场地、形式 解决问题点为目标 细节的充分探讨与确认
番茄 工作法
SMART 任务分解
Chapter 3
第37页/共42页
高效工作方式
要事第一原则
劳逸结合
保持积极心态
专注专一
学会授权
善用零星时间
Chapter 3
第38页/共42页
总结更新
事前:模拟计划 事中:全力以赴 事后:复盘调整 过程:时刻提醒自己
Chapter 3
第39页/共42页
写在最后
第一章 关于目标的设定
第10页/共42页
训对象或 改案例的内 有针对性。
案例:
小A由于个人业务能力突出,被提拔为部门主管,一段时间内,任务经常无法按期 达成,为此小A组织了部门的会议: 中午小A给部门所有人发送通知——13:00在1#会议室开会。 部门成员一脸茫然的来到会议室,会上小A讲述了近期任务无法按期达成的情况, 并对近阶段的任务作了重新部署。 小A:“L,这个项目是关键产品,你来主导负责,项目方案一定要尽快给到 我”; 小A:“M,今天H客户最近反馈一起产品问题,好像是上次送样的样品有问题 呀,赶紧重新弄一下吧”。M:“啊?哦” 小A:“G,HW公司的那个项目要在下个月拿出样品的,赶紧准备一下。”,G: “下个月来不及啊,设计还没定稿”,A:“我推算了一下可以的,怎么会来不 及?你想办法吧”,G……。 会议结束。
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意味着,比别人多6个小时充实自己
用三八理论来自我管理
1、每天找到真正属于自己的3-4个小时;用来学习、写作、思考、阅读等; 比如:上下班的路上,睡觉前不玩手机。 比如:把1小时的通勤时间变为只要10分钟。 比如:每天早到30-40分钟。
用三八理论来自我管理
2、将每一天的时间用交易、消费、投资三重特性来划分、安排。 上班8小时,公司支付工资;这叫交易。 花两个小时追剧或者玩游戏;这叫消费。 花15分钟学习一个优秀案例;这叫投资。
继续巡店,解决问题、维护终端。
20:00以后
完成当天报表以及问题和解决方案汇总
案例2
早上,你走进办公室,明确上午要做那几件事。 A、要把昨天的数据报表梳理一遍,马上上报。 B、某某客户的新品沟通策略需要确定下来。 C、和上司确认昨天讨论的几个问题的处理方案。 但是,你刚坐下来,电话响了。 对方告诉你上次给你的数据有误,新版发给你麻烦你收一下。 你刚收完,领导微信让你赶一个数据出来,急需! 好,你立刻赶数据。兄弟部门来人了,有事儿请你帮忙。 一阵鸡飞狗跳,你忙完了,喝了口茶,看了看时间。 已经11点半了
剖析一下
小刘住城南,需要付出什么。 1、每天早上和晚上各1个小时的通勤时间。堵车,更长。平均算140分钟。 2、通勤路上会遇到各种各样的突发情况,影响当天的工作情绪。 3、堵1个小时车,到办事处呆1个小时不到,又出门工作,生理和心理压力大。 4、通勤时间越长,情绪压力越大,要么爆发,要么麻木不仁。 5、搬家就意味着金钱支出。
拜访客户A类店,解决问题、维护终端。
11:00-12:00
拜访客户B类店,解决问题、维护终端。
午餐,稍事休整。
13:30-15:00
拜访客户总部,与管理层就某类问题进行沟通。
15:00-16:00
继续巡店,解决问题、维护终端。
16:00-17:00
继续巡店,解决问题、维护终端。
17:00-18:00
用时间成本管理工作
1、任何工作,先用时间成本核算。 2、把时间成本核算变成工作习惯。
时间管理概念二 三八理论
先看一个例子
小张和小马参加了某客户的新品介绍会,上级要求两人各写一份参观报告。 小张根据时间节点提交了报告,上级看了报告,很满意。 小马就不一样了,报告延迟上交了,上级看了也不满意。 小马很疑惑。 小张近段时间一直和他在一起出差,都算得上同吃同住了,他哪来的时间写报告。 而且,高质量的报告意味着要花更多的时间完善。 可是,没看见小张没日没夜的赶报告呀。
三八理论
一天有24个小时。 每个人都有三个8小时。 第一个8小时:大家都在睡觉。 第二个8小时:班; 2个小时解决早中晚饭; 2个小时和家人、朋友娱乐。
就只剩下2个小时来充实自己
所以
住的离公司近一点,节约2个小时; 少参加各类型聚会,节约2个小时;
花时间做事,还是花钱买时间。
举例
小刘今天计划巡访6家店面,每小时1家。 刚走完第3家,接到电话,某门店有紧急的售后问题需解决。 小刘应该怎么办?
分析
小刘的时间成本是24元/小时。 1、如果前往解决售后问题,剩下的3家完不成巡访。
所需要付出的成本是3X24=72元。 72元解决1个问题好,还是72元解决3个问题好呢? 2、问题不能不解决。那就花钱买时间。 请顾客打车把有紧急售后问题的产品送过来,一趟30,往返60,给他报销。 在附近门店等顾客,处理完问题,继续巡访剩下的3店面。 花60元解决1个售后问题,时间成本还节约了12元。 更重要的是,72元真正解决的是1个售后问题+3个门店巡访。 3、如果打车需要40 ,甚至更多呢? 那就花时间做事。 打车过去,花费40元。问题解决后,把附近门店巡访一遍。
用三八理论来自我管理
3、每天一小步。 持之以恒的把时间用来投资自己。 先从花10分钟学习开始; 一个星期后变为20分钟; 再一个星期变为半小时; 再一个星期变为一小时。 好习惯养成,只要21天。
最有效率的时间段
早上7点-8点 上班前30分钟 一个人独处时
时间管理概念三 时间刻度
先看一个例子
王健林的一天
高效工作--管理你的时间
通过本课程获得
合理安排工作 提升工作效率 有效管理时间
案例1
指导思路 上午 午餐修整
下午
走访既定路线,解决问题,维护终端
08:30-09:00
当天需解决的或前期遗留的重点问题与上司沟通。
09:00-10:00
拜访客户A类或旗舰店,解决问题、维护终端。
10:00-11:00
有什么问题?
10年工作,只是1天经验的反复重复。 忙的没效果;有苦劳没功劳。
问题在这里
工作“看起来”是合理安排的
时间管理概念一 时间成本
先看一个例子
小刘住在城南,办事处在城东。 早上到办事处需要花1个小时,堵车的话,更久。 办事处10分钟步行范围内有人求合租,房租750元。 请问,小刘要不要搬?
24小时; 两个国家; 三个城市; 飞6000公里; 签约500亿合同。
有没有遇到过?
1、你到上海开会,朋友问你,为啥不到苏州找他玩。 2、你问客户,下午您在办公室吗,我去找您。人家说对不起我很忙。 3、你跟客户或者领导说,路上堵成狗了,你等我一会儿,我一会儿就到。 4、你给领导发微信汇报,领导说微信里说不清,电话沟通。
小刘赚了498元的时间成本。 3、小刘每天多出了2个小时的时间。
管理自己的时间
Step1:计算出自己的单位时间成本。 年薪/月度/26天/8小时=你的小时成本
Step2:根据自己的单位时间成本进行核算。 是花时间做事还是花钱买时间。
Step3:如果做事的时间获得收益大于你的成本核算,那就花时间做事。 如果做事的时间获得收益小于你的成本核算,那就花钱买时间。
小刘搬家到办事处附近可获得什么。
剖析一下
假设小刘年薪6万元,均月薪就是5000元。 1个月工作26天,一天工作8小时。 小刘的时间成本是5000➗26 ➗8=24元。 1、小刘搬家后,每天到办事处只需要10分钟,节约2小时。
24X2X26=1248元。小刘节约了1248元的时间成本。 2、房租只要750元。1248-750=498元。
用三八理论来自我管理
1、每天找到真正属于自己的3-4个小时;用来学习、写作、思考、阅读等; 比如:上下班的路上,睡觉前不玩手机。 比如:把1小时的通勤时间变为只要10分钟。 比如:每天早到30-40分钟。
用三八理论来自我管理
2、将每一天的时间用交易、消费、投资三重特性来划分、安排。 上班8小时,公司支付工资;这叫交易。 花两个小时追剧或者玩游戏;这叫消费。 花15分钟学习一个优秀案例;这叫投资。
继续巡店,解决问题、维护终端。
20:00以后
完成当天报表以及问题和解决方案汇总
案例2
早上,你走进办公室,明确上午要做那几件事。 A、要把昨天的数据报表梳理一遍,马上上报。 B、某某客户的新品沟通策略需要确定下来。 C、和上司确认昨天讨论的几个问题的处理方案。 但是,你刚坐下来,电话响了。 对方告诉你上次给你的数据有误,新版发给你麻烦你收一下。 你刚收完,领导微信让你赶一个数据出来,急需! 好,你立刻赶数据。兄弟部门来人了,有事儿请你帮忙。 一阵鸡飞狗跳,你忙完了,喝了口茶,看了看时间。 已经11点半了
剖析一下
小刘住城南,需要付出什么。 1、每天早上和晚上各1个小时的通勤时间。堵车,更长。平均算140分钟。 2、通勤路上会遇到各种各样的突发情况,影响当天的工作情绪。 3、堵1个小时车,到办事处呆1个小时不到,又出门工作,生理和心理压力大。 4、通勤时间越长,情绪压力越大,要么爆发,要么麻木不仁。 5、搬家就意味着金钱支出。
拜访客户A类店,解决问题、维护终端。
11:00-12:00
拜访客户B类店,解决问题、维护终端。
午餐,稍事休整。
13:30-15:00
拜访客户总部,与管理层就某类问题进行沟通。
15:00-16:00
继续巡店,解决问题、维护终端。
16:00-17:00
继续巡店,解决问题、维护终端。
17:00-18:00
用时间成本管理工作
1、任何工作,先用时间成本核算。 2、把时间成本核算变成工作习惯。
时间管理概念二 三八理论
先看一个例子
小张和小马参加了某客户的新品介绍会,上级要求两人各写一份参观报告。 小张根据时间节点提交了报告,上级看了报告,很满意。 小马就不一样了,报告延迟上交了,上级看了也不满意。 小马很疑惑。 小张近段时间一直和他在一起出差,都算得上同吃同住了,他哪来的时间写报告。 而且,高质量的报告意味着要花更多的时间完善。 可是,没看见小张没日没夜的赶报告呀。
三八理论
一天有24个小时。 每个人都有三个8小时。 第一个8小时:大家都在睡觉。 第二个8小时:班; 2个小时解决早中晚饭; 2个小时和家人、朋友娱乐。
就只剩下2个小时来充实自己
所以
住的离公司近一点,节约2个小时; 少参加各类型聚会,节约2个小时;
花时间做事,还是花钱买时间。
举例
小刘今天计划巡访6家店面,每小时1家。 刚走完第3家,接到电话,某门店有紧急的售后问题需解决。 小刘应该怎么办?
分析
小刘的时间成本是24元/小时。 1、如果前往解决售后问题,剩下的3家完不成巡访。
所需要付出的成本是3X24=72元。 72元解决1个问题好,还是72元解决3个问题好呢? 2、问题不能不解决。那就花钱买时间。 请顾客打车把有紧急售后问题的产品送过来,一趟30,往返60,给他报销。 在附近门店等顾客,处理完问题,继续巡访剩下的3店面。 花60元解决1个售后问题,时间成本还节约了12元。 更重要的是,72元真正解决的是1个售后问题+3个门店巡访。 3、如果打车需要40 ,甚至更多呢? 那就花时间做事。 打车过去,花费40元。问题解决后,把附近门店巡访一遍。
用三八理论来自我管理
3、每天一小步。 持之以恒的把时间用来投资自己。 先从花10分钟学习开始; 一个星期后变为20分钟; 再一个星期变为半小时; 再一个星期变为一小时。 好习惯养成,只要21天。
最有效率的时间段
早上7点-8点 上班前30分钟 一个人独处时
时间管理概念三 时间刻度
先看一个例子
王健林的一天
高效工作--管理你的时间
通过本课程获得
合理安排工作 提升工作效率 有效管理时间
案例1
指导思路 上午 午餐修整
下午
走访既定路线,解决问题,维护终端
08:30-09:00
当天需解决的或前期遗留的重点问题与上司沟通。
09:00-10:00
拜访客户A类或旗舰店,解决问题、维护终端。
10:00-11:00
有什么问题?
10年工作,只是1天经验的反复重复。 忙的没效果;有苦劳没功劳。
问题在这里
工作“看起来”是合理安排的
时间管理概念一 时间成本
先看一个例子
小刘住在城南,办事处在城东。 早上到办事处需要花1个小时,堵车的话,更久。 办事处10分钟步行范围内有人求合租,房租750元。 请问,小刘要不要搬?
24小时; 两个国家; 三个城市; 飞6000公里; 签约500亿合同。
有没有遇到过?
1、你到上海开会,朋友问你,为啥不到苏州找他玩。 2、你问客户,下午您在办公室吗,我去找您。人家说对不起我很忙。 3、你跟客户或者领导说,路上堵成狗了,你等我一会儿,我一会儿就到。 4、你给领导发微信汇报,领导说微信里说不清,电话沟通。
小刘赚了498元的时间成本。 3、小刘每天多出了2个小时的时间。
管理自己的时间
Step1:计算出自己的单位时间成本。 年薪/月度/26天/8小时=你的小时成本
Step2:根据自己的单位时间成本进行核算。 是花时间做事还是花钱买时间。
Step3:如果做事的时间获得收益大于你的成本核算,那就花时间做事。 如果做事的时间获得收益小于你的成本核算,那就花钱买时间。
小刘搬家到办事处附近可获得什么。
剖析一下
假设小刘年薪6万元,均月薪就是5000元。 1个月工作26天,一天工作8小时。 小刘的时间成本是5000➗26 ➗8=24元。 1、小刘搬家后,每天到办事处只需要10分钟,节约2小时。
24X2X26=1248元。小刘节约了1248元的时间成本。 2、房租只要750元。1248-750=498元。