关于沟通的小故事ppt课件
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【全文】职场沟通技巧ppt课件(图文)
同事间如何沟通
同事之间要惜缘,能在一起共事是缘分;
同事之间要换位思考,不要认为自己
同事之间要感恩,相互的支持是我们工作 永远都是对的;
顺利的保障;
同事之间要相互尊重,敬人者人皆敬
之;
同事之间要共事不越界;
同事之间不要背地里说闲话;
认知团队 01
团队合作是一家企业成功的保证,是一 个人成功的关键。不重视团队合作的企 业和个人是无法取得成功的。
表达型人的特征和与其沟通技巧
风格特征
热情活泼,直率友好,富于幽默感,很合群, 喜欢关注人和结果; 擅长表达,会运用生动活泼、抑扬顿挫的语 调,并伴有快速的动作和手势,具有说服力, 容易使人信服; 对沟通对方有反应和回应,关注别人的感觉, 喜欢群体和倾听; 不注重细节;
表达型人的特征和与其沟通技巧
故事分享——秀才买柴
有一个秀才去买柴,他对卖柴的人说:“荷薪者 过来!”卖柴的人听不懂“荷薪者”(担柴的人) 三个字,但是听得懂“过来”两个字,于是把柴担 到秀才面前。秀才问他:“其价如何?”卖柴的人 听不太懂这句话,但是听得懂“价”这个字,于是 就告诉秀才价钱。秀才接着说:“外实而内虚, 烟多而焰少,请损之。” 卖柴的人因为听不懂秀 才的话,于是担着柴就走了。
和蔼型人的特征和与其沟通技巧
风格特征
面部表情和蔼可亲,善于倾听,说话慢条斯 理,声音轻柔,关注人和过程; 信奉“以和为贵”,表现友好,沟通过程中有 频繁的目光接触; 有耐心,喜欢使用鼓励性的语言,会考虑别 人的情绪,换位思考能力强,讲求细节; 办公室里一般有家人照片;
和蔼型人的特征和与其沟通技巧
书面 口头
非语言
体态 类语言
沟通的过程
发送 者
编码
《有效沟通》PPT
11. 同事生病时,去探望他。很自然地坐在他病床上, 回家再认真洗手。 12. 不要把过去的事全让人知道。(毫无秘密可言,容 易暴露自己。刺猬与乌鸦的寓言故事) 13. 尊敬不喜欢你的人。(宽以待人,真诚打动人心) 14. 对事不对人;或对事无情,对人要有情;或做人第 一,做事其次。(把对人与对事区别开来,不要对别人 存在太多的偏见) 15. 自我批评总能让人相信,自我表扬则不然。(做事 要敢于承担责任,做人要谦虚、低调) 16. 没有什么东西比围观者们更能提高你的保龄球的成 绩了。所以,平常不要吝惜你的喝彩声。(学会表扬或 鼓励他人) 17. 不要把别人的好,视为理所当然。要知道感恩。 18. 榕树上的“八哥”在讲,只讲不听,结果乱成一团。 学会聆听。 19. 尊重传达室里的师傅及搞卫生的阿姨。(平易待人) 20. 说话的时候记得常用“我们”开头。(或“咱们”)
二、肢体语言中的两个名词
(一)人际距离(interper sonaldistance): 人类学家观察发现,人与人之间在面对面的情境中, 常因彼此间情感的亲疏不同,而不自觉地保持不同 的距离:最亲密的人,彼此间可以接近到0.5米;有 私交的朋友间,彼此可以接近到0.5~1.25米;一般 公共场所的陌生人之间沟通时,彼此间的距离,通 常维持在三米以上。此种因情感亲疏而表现的人际 间距离的变化,在心理学上称为人际距离(interper sonaldistance)。显然,人际距离的变化,是由双 方当事人沟通时,在肢体语言上的一种情感性的表 示;彼此熟悉者,就亲近一点,彼此陌生时,就保 持距离。如一方企图向对方接近,对方将自觉地后 退,仍然维持相当的距离。
沟通的要素包括沟通的内容、沟通的方法、沟通的动作。就其影 响力来说,沟通的内容占7%,影响最小;沟通的动作占55%,
精选沟通案例分析PPT课件
对方 工作的过程,事先指导,事中询问,事后检查的方式,量多一些指导。
很明显马林主管认为小刘的意愿很好,但是能力可能不能达到他的要求,因此过多的询问了,而引起了小刘的不 满。其实马主管是有权力,询问下属关于工作方面的一切事情的,只是没有考虑到小刘是个“小心眼子”,引起来误 解。对于小刘也有很严重的错误,上司询问你的工作情况,是上司的工作职责,如果上司连这点权力都没有,做上司 还有什么意思?所以要平和地看待这个问题,不要把上司询问工作情况作为对你工作的怀疑,或许上司只是好心地提 醒,或许上司对这个客户更了解,或许上司以前犯过类似的错误,想给你提一些建议,还或许上司对自己信心不足。
企业沟通交流案例:经理与下属案例二
案例涉及人员: 主管:营销部主管马林 下属:营销员小刘 案例情景:
小刘刚办完一个业务回到公司,就被主管马林叫到了他的办公室。“小刘哇,今天业务办得顺 利吗?非常顺利,马主管,小刘兴奋的说,“我花了很多时间向客户解释我们公司产品的性 能,让他们了解到我们的产品是最合适他们使用的,并且在别家再也拿不到这么合理的价钱 了,因此很顺利就把公司的机器,推销出去一百台。”
晚上,大姐打电话来询问我最近的情况,小狗在我接电话的时候叫起 来,大姐在电话里一听到有狗在叫,就问是否很脏,咬人吗?有没有打预 防针……
同样是对于一条狗的理解,然而不同的人反映的确差别很大。二姐从 小 就喜欢狗,所以一听到狗,在她的脑海中肯定会描绘出一幅一条可爱的小 狗的影像。而大姐的反应却是关心狗是否会给我们带来什么麻烦,在脑海 中也会浮现出一副“肮脏凶恶的狗”的影像。
但是结果是,小贾到了忍不下去的时候,他选择了告状。其实,找主管来说明一些事情,不能 说方法不对。关键是怎么处理。但是,在这里小贾、部门主管、小李三人犯了一个共同的错 误,那就是没有坚持“对事不对人”,主管做事也过于草率,没有起到应有的调节作用,他的一 番批评反而加剧了二人之间的矛盾。正确的做法是应该把双方产生误会、矛盾的疙瘩解开,加 强员工的沟通来处理这件事,我想这样做的结果肯定会好得多。
很明显马林主管认为小刘的意愿很好,但是能力可能不能达到他的要求,因此过多的询问了,而引起了小刘的不 满。其实马主管是有权力,询问下属关于工作方面的一切事情的,只是没有考虑到小刘是个“小心眼子”,引起来误 解。对于小刘也有很严重的错误,上司询问你的工作情况,是上司的工作职责,如果上司连这点权力都没有,做上司 还有什么意思?所以要平和地看待这个问题,不要把上司询问工作情况作为对你工作的怀疑,或许上司只是好心地提 醒,或许上司对这个客户更了解,或许上司以前犯过类似的错误,想给你提一些建议,还或许上司对自己信心不足。
企业沟通交流案例:经理与下属案例二
案例涉及人员: 主管:营销部主管马林 下属:营销员小刘 案例情景:
小刘刚办完一个业务回到公司,就被主管马林叫到了他的办公室。“小刘哇,今天业务办得顺 利吗?非常顺利,马主管,小刘兴奋的说,“我花了很多时间向客户解释我们公司产品的性 能,让他们了解到我们的产品是最合适他们使用的,并且在别家再也拿不到这么合理的价钱 了,因此很顺利就把公司的机器,推销出去一百台。”
晚上,大姐打电话来询问我最近的情况,小狗在我接电话的时候叫起 来,大姐在电话里一听到有狗在叫,就问是否很脏,咬人吗?有没有打预 防针……
同样是对于一条狗的理解,然而不同的人反映的确差别很大。二姐从 小 就喜欢狗,所以一听到狗,在她的脑海中肯定会描绘出一幅一条可爱的小 狗的影像。而大姐的反应却是关心狗是否会给我们带来什么麻烦,在脑海 中也会浮现出一副“肮脏凶恶的狗”的影像。
但是结果是,小贾到了忍不下去的时候,他选择了告状。其实,找主管来说明一些事情,不能 说方法不对。关键是怎么处理。但是,在这里小贾、部门主管、小李三人犯了一个共同的错 误,那就是没有坚持“对事不对人”,主管做事也过于草率,没有起到应有的调节作用,他的一 番批评反而加剧了二人之间的矛盾。正确的做法是应该把双方产生误会、矛盾的疙瘩解开,加 强员工的沟通来处理这件事,我想这样做的结果肯定会好得多。
工作沟通培训讲义(PPT 29页)
4、放下“架子”来称赞。要用谦虚虔诚的姿 态
来表现,不是施舍,也不是“恩赐”;要把自己置 于次要位置,突出员工的位置,平易近人。
5、关心和体贴员工。要从日常小事入手; 关心员工的身体健康,关心员工的家庭和生活; 要记住员工的生日,及时送上生日的祝福。
6、赞扬特性,而非共性。
P17
09.10.127019
争几乎不曾中断过,这说明沟通的困难程度了。
1
第三单元 工作沟通
与上级的沟通 与部属的沟通 与同时的沟通 掌握口头沟通的五个
关键点 沟通障碍 沟通技巧
P2 09.10.22019
与上司沟通
1﹑确认──将上司的话简要的复诵。 2﹑尊重──上司因担任职务﹐也较爱面子。 3﹑谨守分寸不逾越──上司因负某项决策或执行的责
P19 09.10.129019
批评员工的技巧
1、以客观事实为依据。 2、要有规则。事先警告。必须让员工了解到组织的规章制度并
接受组织的行为准则。并且要让每个员工都知道遵守规则的 益处和触犯规则的后果。 3、对事不对人,不伤其心。 4、更多采取建议的方式,采用建议的语言。 5、采取“三明治”式的批评方式。
一个人必须知道该说什么, 一个人必须知 道什么时候说, 一个人必须知道对谁说, 一个人必须知道怎么说 ----现代管理之父 德鲁克
P4 09.10.24019
沟通的寓言故事
有时候说话不要太直白,应该委婉,替 对方留一点余地。我记得有一次老师忘 了把作业用邮件发给我,我没有直接问 他是不是忘记发了,而是这样问的:老 师你发的邮件我没收到,你能不能再发 一次。这样给了对方余地,不至于让对 方觉得尴尬。 我们应在日常生活中多多 学习沟通技巧,厚积薄发,使我们在学 习、工作、生活中能够成功交流。
来表现,不是施舍,也不是“恩赐”;要把自己置 于次要位置,突出员工的位置,平易近人。
5、关心和体贴员工。要从日常小事入手; 关心员工的身体健康,关心员工的家庭和生活; 要记住员工的生日,及时送上生日的祝福。
6、赞扬特性,而非共性。
P17
09.10.127019
争几乎不曾中断过,这说明沟通的困难程度了。
1
第三单元 工作沟通
与上级的沟通 与部属的沟通 与同时的沟通 掌握口头沟通的五个
关键点 沟通障碍 沟通技巧
P2 09.10.22019
与上司沟通
1﹑确认──将上司的话简要的复诵。 2﹑尊重──上司因担任职务﹐也较爱面子。 3﹑谨守分寸不逾越──上司因负某项决策或执行的责
P19 09.10.129019
批评员工的技巧
1、以客观事实为依据。 2、要有规则。事先警告。必须让员工了解到组织的规章制度并
接受组织的行为准则。并且要让每个员工都知道遵守规则的 益处和触犯规则的后果。 3、对事不对人,不伤其心。 4、更多采取建议的方式,采用建议的语言。 5、采取“三明治”式的批评方式。
一个人必须知道该说什么, 一个人必须知 道什么时候说, 一个人必须知道对谁说, 一个人必须知道怎么说 ----现代管理之父 德鲁克
P4 09.10.24019
沟通的寓言故事
有时候说话不要太直白,应该委婉,替 对方留一点余地。我记得有一次老师忘 了把作业用邮件发给我,我没有直接问 他是不是忘记发了,而是这样问的:老 师你发的邮件我没收到,你能不能再发 一次。这样给了对方余地,不至于让对 方觉得尴尬。 我们应在日常生活中多多 学习沟通技巧,厚积薄发,使我们在学 习、工作、生活中能够成功交流。
有效沟通的技巧PPT课件
卖柴的人听不太懂这句话,但是听得懂“价”这个字, 于是就告诉秀才价钱。 秀才接着说:“外实而内虚,烟多而焰少,请损之。 (你的木材外表是干的,里头却是湿的,燃烧起来, 会浓烟多而火焰小,请减些价钱吧。)”
卖柴的人因为听不懂秀才的话,于是担着柴就走了。
.
4
启示:
哑语
不是哑巴就会说话,但会说话不一定会 与人沟通。 语言,其实只是人与人沟通的一个直接 的桥梁。 如何打开话匣子对有些人是一种挑战, 如何延续交谈和令人乐意和我们倾谈也 是一种挑战,其中自有其技巧。
.
8
沟通三行为
• 就是有说的行为、听的行为还要有问的行为。
• 一个有效的沟通技巧就是由这三种行为组成的。
• 换句话说,考核一个人是否具备沟通技巧的时候,看他这
三种行为是否都出现。 一家著名的公司在面试员工的过程中,经常会让10个应聘者在
一个空档的会议室里一起做一个小游戏,很多应聘者在这个时
候都感到不知所措。在一起做游戏的时候主考官就在旁边看,
.
19
英国学者丹尼斯.奎尔 沟通是“人或团体主要通过符号向 其他个人或团体传递信息、观念、 态度或情感的过程”。
.
7
沟通的意义
沟通 是将信息传递给对方,并期望得到对 方相应反应效果的过程。
•参与沟通,要有两方的当事人 •发讯人---传送方 •受讯人---接收方 •你要让对方确定你真正了解沟通的内容,才算 达到沟通的目的。
个才讲第二个。
• 观念相同:使用双方都能了解的特定字眼、用 语。
• 长话短说:要简明、中庸、不多也不少。 • 要确认:要确定对方了解你真正的意思。
.
16
无往不胜的说服法
• 举出具体的实例 • 提出证据 • 以数字来说明 • 运用专家或证人的供词 • 诉诸对方的视、听、触、味五中感
沟通搭建心中的桥梁(PPT 45页)
试问,你不和父母沟通,父母如何了解你内心真实的想法和意愿?因此,父母只能按照自 己的想法来教育你。
所以,多与父母沟通,沟通的时候要心平静和,尊敬礼貌,真诚地吐露你心中真实的想法 。如果你无法当面对父母说出来,那就用书信的形式,写下你的心声,偷偷藏在父母的枕 头底下。
我相信,当你去理解自己的父母,主动与父母沟通时,父母也会理解你。这样,你和你父 母关系2一020定/11会/27变得越来越融洽的。
可是,真相是—— 小丽一接到电话就马上拿了把伞想送去给小红。可是,由于跑得太急了,不 小心摔了一跤。膝盖很疼,但小丽一想到小红还在等她,于是,忍着痛,一 瘸一拐地去小红躲雨的地方。可是,当她去到那里时,小红已经不在那里了。 而在家里看电视的是,不是小丽,而是正在等着小丽回来的小丽的妈妈。
故事中,小红不理解小丽,不知道小丽的处境, 自认为小丽根本就没去约定地点。
所以,永远不要想当然,不要自以为是。
当与同学,朋友发生矛盾时...... 多理解,多沟通,化解误会,误解。
2020/11/27
故事2.
小红和小丽是非常好的朋友,她们俩也是邻居。有一天,小红在快回到家的 时候,突然下起了大雨。于是,小红就打电话叫小丽帮忙拿把雨伞给她。可 是,小红等了小丽很久很久,都没有看到小丽。没办法,她只能淋着雨跑回 家了。走到家门口时,她突然听到隔壁小丽家传来一阵电视声。她一听,非 常恼怒。心想:小丽,我等了你那么久,你居然一直在看电视!!我以后再 也不理你了。 从此以后,小红真的就再也不理小丽了。
沟通搭建心中的桥 梁(PPT 45页)
沟通:
【基本解释】 本指挖沟使两水相通。后用 以泛指使两方相通连;也指疏通彼此的意见
沟通是人与人之间、人与群体之间思想
与感情的传递和反馈的过程,以求思想达 成一致和感情的通畅。
所以,多与父母沟通,沟通的时候要心平静和,尊敬礼貌,真诚地吐露你心中真实的想法 。如果你无法当面对父母说出来,那就用书信的形式,写下你的心声,偷偷藏在父母的枕 头底下。
我相信,当你去理解自己的父母,主动与父母沟通时,父母也会理解你。这样,你和你父 母关系2一020定/11会/27变得越来越融洽的。
可是,真相是—— 小丽一接到电话就马上拿了把伞想送去给小红。可是,由于跑得太急了,不 小心摔了一跤。膝盖很疼,但小丽一想到小红还在等她,于是,忍着痛,一 瘸一拐地去小红躲雨的地方。可是,当她去到那里时,小红已经不在那里了。 而在家里看电视的是,不是小丽,而是正在等着小丽回来的小丽的妈妈。
故事中,小红不理解小丽,不知道小丽的处境, 自认为小丽根本就没去约定地点。
所以,永远不要想当然,不要自以为是。
当与同学,朋友发生矛盾时...... 多理解,多沟通,化解误会,误解。
2020/11/27
故事2.
小红和小丽是非常好的朋友,她们俩也是邻居。有一天,小红在快回到家的 时候,突然下起了大雨。于是,小红就打电话叫小丽帮忙拿把雨伞给她。可 是,小红等了小丽很久很久,都没有看到小丽。没办法,她只能淋着雨跑回 家了。走到家门口时,她突然听到隔壁小丽家传来一阵电视声。她一听,非 常恼怒。心想:小丽,我等了你那么久,你居然一直在看电视!!我以后再 也不理你了。 从此以后,小红真的就再也不理小丽了。
沟通搭建心中的桥 梁(PPT 45页)
沟通:
【基本解释】 本指挖沟使两水相通。后用 以泛指使两方相通连;也指疏通彼此的意见
沟通是人与人之间、人与群体之间思想
与感情的传递和反馈的过程,以求思想达 成一致和感情的通畅。
《沟通技巧全》PPT课件
接受者 6.理解 5.翻译 4.接受
反馈
1.信息 2.翻译 3.传递
3.传递 2.翻译 1.信息
4.接受 5.翻译 6.理解
发送者
反馈
2021/4/24
9
二、沟通类型、渠道与方式
(一)人际沟通
(二)组织沟通
(三) 组织沟通渠道
(四) 沟通方式
2021/4/24
10
(一)人际沟通
人际沟通
语言沟通
管理:
• 认识它的存在,否认、 消灭、阻止、打击都 是不可取的;
• 利用它为己服务;
– 听所听不到的 – 知谁所知的
• 通过非正式渠道更正 错误信息。以其人之 道,还治其人之身,。
2021/4/24
16
• 小道消息的特点
• 在很大程度上与人们的切身利益有关,内容往往是当下人 们关注的焦点问题;
• 小道消息有时传播的是正式沟通渠道不管以传播、有意不 说开的信息;
• 如果需要在组织中创造出一种高昂的士气来实 现组织目标,环式沟通是一种行之有效的方式。
2021/4/24
28
A B
全通道式沟通
E
C
D
2021/4/24
29
全通道式沟通
• 这是一个开放的网络系统,其中每个成员 之间都有一定的联系,组织中的集中化程 度及主管领导的预测程度均很低。由于沟 通通道多,组织成员的平均满意度高且差 异小,所以士气高昂,合作气氛浓厚。这 对于解决复杂问题,增强组织合作精神, 提高士气均有很大的作用,但由于沟通通 道多,容易造成混乱,且又费时,也会影 响工作效率。
2021/4/24
21
(三)组织沟通的渠道
1、正式沟通渠道 2、非正式沟通渠道
关爱沟通1ppt
知己知彼,百战不殆,只有了解到一个 人的基本性格习惯和心理特点,我们在谈话 的时候就不会触礁,反而会谈笑风生,让人 如坐春风,从而实现进一步的交流!
八、做 到 因 人 而 异
做到因人而异
1、对沉默寡言的人:有一句说一句,一字 千金。 2、对爱炫耀的人,多赞美,对他喜欢炫耀 的地方的聆听,千万不要打断他要因势利 导。 3、对令人讨厌的人:不卑不亢,肯定他的 优点,并对症下药。 4、对优柔寡断的人:多用肯定性的语言, 替他下决心,引导他做出判断,站在对方 立场考虑。
的人。在长期对外交际中,周恩来以幽默一次次地巧解 人意,化险为夷,深受众人的敬佩。
一次,他接见美国记者,对方不怀好意地问: “总理阁下,你们中国人为什么把人走的路叫马路呢?” 他听后没有急于用刺人的话反驳,而是妙趣横生地说: “我们走的是马克思主义之路,简称叫马路。”
对方又问:“总理阁下,在美国,人们都是抬头 走路,而你们中国人为什么都低着头走路呢?”
《笑话2》中的误会,是由于男生在书面沟 通时用了模糊的语言,致使女生理解错误, 而出现了另外一种意思的回应,这是一个 典型的无效沟通。说它无效,主要是因为 男生没有从对方是否能够准确理解这个角 度来考虑,而是从自身的理解并想当然地 认为对方也会如此理解来进行的。其实有 效沟通的前提,就是要达到各方对信息内 容理解一致。
七、换位思考:以不变 应万变的能力
鸟儿们聚在一起推举它们的国王。孔雀说它最 漂亮,应该由它当,立刻得到所有鸟儿的赞成。只 有穴鸟不以为然地说:“当你统治鸟国的时候,如 果有老鹰来追赶我们,你如何救我们呢?”孔雀哑 口无言。
沟通之前,要做好充分的准备,设身处 地为对方着想,站在对方的立场上考虑问题, 想到任何对方可能提出的问题,并制订应对 策略,否则很难说服他人接受自己的观点。
八、做 到 因 人 而 异
做到因人而异
1、对沉默寡言的人:有一句说一句,一字 千金。 2、对爱炫耀的人,多赞美,对他喜欢炫耀 的地方的聆听,千万不要打断他要因势利 导。 3、对令人讨厌的人:不卑不亢,肯定他的 优点,并对症下药。 4、对优柔寡断的人:多用肯定性的语言, 替他下决心,引导他做出判断,站在对方 立场考虑。
的人。在长期对外交际中,周恩来以幽默一次次地巧解 人意,化险为夷,深受众人的敬佩。
一次,他接见美国记者,对方不怀好意地问: “总理阁下,你们中国人为什么把人走的路叫马路呢?” 他听后没有急于用刺人的话反驳,而是妙趣横生地说: “我们走的是马克思主义之路,简称叫马路。”
对方又问:“总理阁下,在美国,人们都是抬头 走路,而你们中国人为什么都低着头走路呢?”
《笑话2》中的误会,是由于男生在书面沟 通时用了模糊的语言,致使女生理解错误, 而出现了另外一种意思的回应,这是一个 典型的无效沟通。说它无效,主要是因为 男生没有从对方是否能够准确理解这个角 度来考虑,而是从自身的理解并想当然地 认为对方也会如此理解来进行的。其实有 效沟通的前提,就是要达到各方对信息内 容理解一致。
七、换位思考:以不变 应万变的能力
鸟儿们聚在一起推举它们的国王。孔雀说它最 漂亮,应该由它当,立刻得到所有鸟儿的赞成。只 有穴鸟不以为然地说:“当你统治鸟国的时候,如 果有老鹰来追赶我们,你如何救我们呢?”孔雀哑 口无言。
沟通之前,要做好充分的准备,设身处 地为对方着想,站在对方的立场上考虑问题, 想到任何对方可能提出的问题,并制订应对 策略,否则很难说服他人接受自己的观点。
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