新建物业项目承接后的接管验收与移交实施方案(标书专用)参考借鉴范本
物业项目交接及移交方案(标书专用)参考借鉴范本
物业项目交接及移交方案(标书专用)参考借鉴范本老许作品物业项目交接及移交方案目录物业项目交接及移交方案 (2)一、物业交接职责分工 (3)二、接管验收与移交工作准备 (3)三、现场移交工作计划表 (5)四、接管实施时应收集的资料、档案、工程验收及数据 (10)1、相关资料 (10)2、相关档案 (11)3、物业接收工程项目验收依据 (14)五、接管验收遗留问题的处理 (15)本物业项目物业交接是物业管理中的重要环节,物业交接的流程完整与质量好坏,直接影响到新任物业接管后的现场管理质量与水平。
如我司能够有幸成为【本物业项目】的物业管理方,为确保新任物业进驻现场后项目的正常运营,保证业主与客户的利益,需有效控制和做好现场的交接和移交工作。
一、物业交接职责分工【本物业项目】的交接将涉及业主方、原物业公司、新物业公司三方,三方职责范围包括:1、新物业公司:拟定接管方案并成立接管实施工作组,三方就物业接管实施的工作,取得指导、支持及开展;2、业主方:负责指导、监管双方物业公司的交接工作。
并为新物业公司的接管与进场提供必要的帮助与支持;3、原物业公司:按照接管方案,移交相关资料与现场物资。
二、接管验收与移交工作准备接管验收开始之前接管验收小组应做好以下准备工作:1、20 年月1日前与本项目确定好交接事项、交接日期、进度、验收标准等方面的安排,并制作接管验收秩序安排册;2、20 年月即开始派出维修队先头技术人员前住工地现场摸底,制定好接管验收计划;3、20 年月即派出维修队人员提前逐步参与本项目自行组织的单体竣工验收和机电设备最终安装、调试工作,做到心里有数;4、20 年月底即准备并印制好接管验收记录表格。
主要表格有:(1)《房屋验收单》(2)《房屋建筑情况表》(3)《房屋初始设施情况表》(4)《房屋设施验收清单》(5)《楼内共用设备验收单》(6)《楼外配套工程验收单》(7)《房屋回修单》(8)《钥匙交接单》三、现场移交工作计划表四、接管实施时应收集的资料、档案、工程验收及数据1、相关资料2、相关档案3、物业接收工程项目验收依据3.1所有的已经发布的各专业的验收规范和质量标准(包括国家、行业和地方的,较为完备的规范、标准)。
物业接管验收实施方案
接管验收与移交实施方案一、太阳城一期接管验收与移交工作总体思路1、成立领导小组:在一期正式入住前40 天成立由物业公司总经理为组长、项目经理为副组长、行政档案管理员、工程维修主管等各主要管理人员为成员的接管验收领导小组。
领导小组定期召开专门的工作会议部署安排接管验收工作。
2、预先提前介入:在一期建设过程中,就已经派物业工程人员做介入,了解一期工程概况,及时发现问题并解决掉,便于接管中尽量减少整改和复验环节。
在设备安装过程中,物业公司也采取陆续加派维修人员介入、安装调试合格一个移交接管一个的办法,提前做好部分重要设备的接管验收和情况掌握工作,尤其是工程和设备采购合同中涉及到售后服务和质量保证方面的情况的了解和掌握。
这对加快接管验收的速度和便于以后管理是大有好处的。
3、分为三个方面:在接管验收领导小组的领导下,管理中心各部门人员分为资料档案组、业主信息组、房屋设施组三个职能组,分别负责三个方面的接管验收与移交。
这样的分工使接管验收工作做到分工负责、并行实施、有序进行。
4、逐步完成接管:分组进行验收时,验收合格一批、移交接管一批,逐步完成整个一期小区的资料、房屋、设备和外围的验收和移交接管。
在全部完成后,再进行整体移交仪式,移交仪式上地产公司和物业公司总经理互相交换在移交接管书上签字后小区整体移交完成,物业公司正式接管。
二、接管验收与移交工作组织1、 太阳城一期物业管理接管验收与移交组织图2、物业公司接管移交职能分工(1) 领导小组:负责指挥调度和整体控制接管验收工作进度等。
(2) 资料档案组:负责一期物业的产权、工程、设备资料的验收移交工作。
(3) 房屋设施组:负责房屋本体、公共设施和机电设备的验收移交工作。
(4) 业主信息组:负责业主资料和房屋相关信息的验收移交以及协助其他的验收移交工作。
(5) 整改协调组:负责对验收信息进行整理、汇总,对不合格项目的整改进行跟进和情况通报,协调各方关系。
3、xx 水蓝公司对口职能要求(1) 工程部:配合对房屋本体和附属设施设备、景观道路、标识等及其相关竣工图纸、资料的验收和移交;组织施工单位对接管验收中的问题快速整改。
物业管理项目移交实施方案
物业管理项目移交实施方案一、项目介绍为了更好地管理和运营现有的物业管理项目,我们决定对项目进行移交。
本项目移交实施方案旨在确保项目移交的顺利进行,保障项目的持续性运营,并减少移交过程中可能出现的风险和问题。
二、项目移交流程1. 项目准备阶段在项目准备阶段,我们将做以下几点准备工作:- 成立项目移交团队,明确项目移交的组织架构和职责分工;- 制定项目移交计划,确定移交的时间节点和具体步骤;- 对项目进行全面的评估,了解项目的运营情况和存在的问题;- 建立移交文件和档案,包括项目资料、合同文件等;- 与原物业管理方进行沟通和协调,确保双方对项目移交的流程和要求达成一致。
2. 移交准备阶段在移交准备阶段,我们将做以下几点准备工作:- 建立移交团队,明确各成员的责任和任务分工;- 组织项目移交培训,确保移交团队具备移交所需的知识和技能;- 开展项目移交的前期准备工作,包括数据整理、资料备份等;- 确保新物业管理方已经准备好接手项目,并了解项目的运营情况和需求。
3. 移交执行阶段在移交执行阶段,我们将按照项目移交计划进行具体的移交操作:- 进行项目资料的交接,包括合同文件、财务资料、人员档案等;- 组织项目移交培训,向新物业管理方介绍项目的运营情况和管理要求;- 指导新物业管理方开展项目运营工作,确保项目移交后的正常运营。
4. 移交验收阶段在移交验收阶段,我们将对项目的移交效果进行评估和验收:- 对项目的移交效果进行评估,检查移交过程中是否存在问题和遗漏;- 与新物业管理方进行沟通和协调,确保项目的持续性运营;- 完成项目移交报告,总结移交过程中的经验和教训,并提出改进建议。
三、风险管理措施在项目移交过程中,可能会存在各种风险和问题,为了降低风险,我们将采取以下措施:- 建立风险管理机制,对可能出现的风险进行预测和评估,并采取相应的应对措施;- 加强沟通和协调,及时解决项目移交过程中的问题和矛盾;- 建立监督机制,对项目移交的进度和效果进行监督和评估,确保项目移交的顺利进行。
新承接物业项目接管方案最新参考借鉴范本
新承接物业项目接管(初始化)方案最新参考借鉴范本年月日新承接物业项目接管(初始化)方案第一部分:初始化工作小组及工作计划一、成立初始化工作小组从本物业公司内部选派1名管理(储备项目经理)、技术人员,组成项目初始化工作小组(以下简称项目小组),跟随项目进度开展初始化工作,本物业公司协调与院方接洽。
组长:本物业公司分管副总副组长:储备项目经理组员:本物业公司人事、采购、保洁技术支持经理、运送技术支持经理、保安技术支持经理、储备保洁主管、储备保安队长、储备运送领班。
二、物业管理接管组织机构示意图(见下图)三、项目接管工作推进计划四、职责1、副总经理负责物业管理前期准备的组织工作。
2、接管小组负责初始化移交手续的办理、物业管理合同的评审。
3、行政部负责新建管理处物资采购工作。
4、人力资源部负责人员编制确定、人员招聘和培训工作。
5、品质部负责各项规章制度及入伙资料的审核。
6、财务部负责各类收费项目及标准的核定。
7、新建管理处经理负责相关管理工作的筹备和实施。
五、前期准备工作1、行政部前期准备工作1.1负责新建管理处所有标识的设计、制作并指导安装。
1.2负责新建管理处员工工作服的订制。
1.3负责审核各类物资、设备工具的采购申请。
物资的采购:根据《物业管理方案》负责办公用品、办公设备及维修工具、设备、安全保洁工具、设备的购置计划的制定、询价、报批及采购工作。
包括:a.办公用品:家私、各类文具等。
b.办公设备:打印机、电话、复印机、传真机、空调、电视机、音响等。
c.后勤服务设施:食堂、宿舍用品、用具等。
d.网络设备:电脑等。
e.清洁及绿化设备和工具:洗地机、吸尘器、剪草机、喷雾器等。
f.安全设备:对讲机、电警棍、手电筒等。
g.加工维修设备工具:万用表、兆欧表、电焊机、台虎钳等。
1.4负责新项目入伙现场的策划、布置及展板的设计、制作和摆放。
2、人力资源部前期准备工作2.1负责在入伙前三个月正式下发管理处成立的文件。
学校物业项目接管验收方案(标书专用)参考借鉴范本
学校物业项目接管验收方案目录一、本学校物业项目建设工程全部施工完毕,并业经竣工验收合格; (2)二、供电、采暖、给水排水、卫生、道路、等设备设施能正常使用; (2)三、房屋幢、户编号业经有关部门确认。
(2)一、接管验收应检索提交的资料 (2)(一)产权资料 (2)(二)技术资料 (2)二、资料管理 (3)一、基础设施 (8)二、天台: (9)三、教室、会议室、多媒体教室: (9)四、学生公寓: (9)五、消防设施:(消防栓,消防箱) (9)六、楼道顶灯、壁灯: (10)七、垃圾池(箱): (10)八、垃圾运转站: (10)九、学生自行车库: (10)十、沙井,检查井和化粪池: (11)十一、明暗沟: (11)十二、挡土墙(坡): (11)十三、踏步: (11)十四、台阶:参照相关的面层砌筑材料的验收标准。
(11)十五、水池,开水饮用处: (11)十六、信箱:信箱门锁开启灵活,序号标志清楚。
(11)⏹物业接管验收的条件⏹物业接管验收的内容⏹物业接管验收的程序⏹物业接管验收的标准✧接管验收应具备的条件:一、本学校物业项目建设工程全部施工完毕,并业经竣工验收合格;二、供电、采暖、给水排水、卫生、道路、等设备设施能正常使用;三、房屋幢、户编号业经有关部门确认。
✧物业接管验收的内容一、接管验收应检索提交的资料(一)产权资料1、项目批准文件2、用地批准文件3、建筑执照(二)技术资料1、竣工图(含总平面、建筑、结构、设备、附属工程及隐蔽管线的全套图纸)2、地质勘察报告3、工程合同及开、竣工报告4、工程预决算5、图纸会审记录6、工程设计变更通知及技术核定单位(包括质量事故处理记录)7、隐蔽工程验收签证8、沉降观察记录9、竣工验收证明书10、钢材、水泥等主要材料的质量保证书11、新材料、构配件的鉴定合格证书12、水、电、暖、通、卫生器具等设备的检验合格证书13、沙浆、混凝土试块试压报告14、供水、供暖等试压报告二、资料管理上述资料经查验后,由开发建设单位保管,本物业公司保存资料的复印件在管理处,以便工作需要时查阅。
新建学校物业项目进驻前工作交接、进场方案(标书专用)参考借鉴范本
新建学校物业项目进驻前工作交接、进场方案目录一工作内容 (2)1、签订《物业管理委托合同》 (2)2、行政人事方面 (2)3、工程竣工验收 (2)4、物业接管验收 (2)二现场验收主要项目 (2)三资料交接 (3)四其它交接 (3)五接管验收注意事项 (3)六其它前期准备工作 (5)1、人员安排计划人员 (5)2、正式进驻前各种物资准备工作 (5)(1)前期介入阶段的物资准备 (5)(2)设备工具及用品装备的准备 (6)(3)备品备件的准备 (6)(4)易损易耗品的准备 (6)(5)建立储备仓库 (6)物资准备计划表 (6)施工验收及物业接管验收期是指本学校物业项目的工程竣工并开始验收,经过物业接管验收阶段(该项目也可能与工程一并进行)至本学校物业项目全面进驻的整个时期,估计时间一个月(暂定为11.19—12.18)。
在此期间,本物业公司委派由相关副总经理带队及土建、机电、消防、财务等方面人员组成的小组来现场工作,帮助和指导管理处接管验收物业,清点接管的资产、建立财务制度及帐目,并协调准备本学校物业项目全面进驻工作。
管理要点:在配合本学校物业项目施工验收的同时,重点做好物业的接管验收和本学校物业项目全面进驻的准备。
工作方式:在本学校物业项目施工验收中,管理处的工程技术人员要参与各项验收工作,任何问题记录下来,属于必须解决的及时书面呈交施工管理方协助,并报本学校物业项目相关部门。
在办公大楼物业接管验收中,管理处的全部人员必须参与,对各自分管的项目全面负责,任何问题一定要详细记录、及时报告,以求尽快解决。
在完成接管验收后,协助本学校物业项目做好全面进驻的准备。
一工作内容1、签订《物业管理委托合同》根据招标规定,在本学校物业项目正式入驻前一个月与本学校物业项目签订《物业管理委托合同》2、行政人事方面为保证计划按时进行,管理处人员应该全部招、调到位、并进行培训以保证能参加物业接管验收和本学校物业项目全面进驻的准备工作。
新楼物业工程移交方案
新楼物业工程移交方案一、前言新楼物业工程移交是指新建楼宇其物业管理的工程项目在竣工验收后,由建设单位向物业管理公司进行交接的过程。
为了确保物业管理工作的顺利进行,保障物业维护与管理的连续性和完整性,制定一套合理的移交方案是非常重要的。
本文旨在对新楼物业工程移交的方案进行详细阐述,包括移交的程序、责任方的规定、文档资料的准备和移交、验收的标准等内容,以确保物业管理工作的有效进行,实现建设单位和物业管理公司的双方利益最大化。
二、移交程序1. 移交前准备在新楼物业工程交付使用前,建设单位和物业管理公司应提前商议,确定移交时间、地点、相关人员和具体事项。
建设单位应向物业管理公司提供相关的建设项目资料和技术文件,包括设计图纸、竣工验收报告、设备维护手册等。
物业管理公司应提前准备好接受移交的相关人员,并做好相关档案和资料的准备工作。
2. 移交流程(1)移交通知建设单位应在移交前向物业管理公司发出书面通知,说明移交时间、地点、相关事项和要求。
物业管理公司要在接到通知后,及时安排好相关人员,并做好相关工作的准备。
(2)移交会议移交会议是指建设单位和物业管理公司的相关负责人在移交时间和地点举行的会议。
在会议上,建设单位应对已完成的工程项目进行介绍和说明,包括项目的技术要求、使用规定、维护保养要求等。
物业管理公司要对接受工程项目进行认真的听取和记录,并提出自己的相关意见和建议。
(3)移交交接在移交会议结束后,建设单位应向物业管理公司交接移交文件和资料,并对移交的设备、设施等进行全面的检查和验收。
物业管理公司要认真接收和查验移交文件和资料,对设备、设施等进行认真的检查,如有发现问题和不符合规定的地方,要及时提出处理和建议。
(4)移交验收移交验收是指物业管理公司对接收的工程项目进行全面的验收和检查,包括设备设施的功能性和完整性、设备设施的维护保养情况、工程项目的使用和管理规定等内容。
建设单位要根据物业管理公司的实际需要,提供相关的技术支持和协助,确保移交交接的全面、顺利和有效进行。
接管验收与移交实施方案
接管验收与移交实施方案一、项目背景与目标想到这个项目的背景,我仿佛看到了一幅宏大的画卷。
项目起源于我国经济社会的快速发展,各地纷纷开展基础设施建设。
而这个项目,就是在这样的背景下诞生的。
我们的目标很明确:确保接管验收与移交工作的顺利进行,提高项目管理效率,降低成本。
二、项目范围与内容项目范围涉及到接管验收与移交的所有环节,包括但不限于项目资料审查、现场验收、设备调试、人员培训、资料归档等。
我梳理了一下思路,将这些内容列出来:1.项目资料审查:确保项目资料完整、规范,为接管验收提供依据。
2.现场验收:对项目现场进行实地考察,检查项目实施情况,确保项目达到预期目标。
3.设备调试:对项目设备进行调试,确保设备正常运行。
4.人员培训:为接管验收与移交工作提供专业人才支持。
5.资料归档:将项目资料进行整理归档,便于后续查阅。
三、项目实施步骤1.成立项目组:组建一支专业的项目组,负责接管验收与移交工作的具体实施。
2.制定实施计划:根据项目范围与内容,制定详细的实施计划,明确时间节点、责任人、任务分工等。
3.开展资料审查:对项目资料进行审查,确保资料完整、规范。
4.现场验收:组织项目组对现场进行验收,检查项目实施情况。
5.设备调试:对项目设备进行调试,确保设备正常运行。
6.人员培训:为项目组提供专业培训,提高人员素质。
7.资料归档:将项目资料进行整理归档。
四、项目风险与应对措施1.项目资料不完整:加强与项目相关部门的沟通,确保资料齐全。
2.现场验收不合格:提前发现并解决问题,确保项目达到预期目标。
3.设备调试失败:与设备供应商沟通,寻求技术支持。
4.人员素质不高:加强人员培训,提高人员素质。
5.资料归档不规范:制定归档规范,确保资料归档质量。
2.分析项目实施过程中存在的问题,制定改进措施。
3.反馈项目成果,为相关决策提供依据。
想到这里,我喝了一口茶,看着窗外明媚的阳光,心中暗自为自己点赞。
这份“接管验收与移交实施方案”终于完成了。
接管验收与移交实施方案设计[1]
接管验收与移交实施方案一、接管验收与移交工作总体思路1、成立领导小组:在正式入住前40天成立由物业公司总经理为组长、项目经理为副组长、行政档案管理员、工程维修主管等各主要管理人员为成员的接管验收领导小组。
领导小组定期召开专门的工作会议部署安排接管验收工作。
2、预先提前介入:在建设过程中,就已经派物业工程人员做介入,了解工程概况,及时发现问题并解决掉,便于接管中尽量减少整改和复验环节。
在设备安装过程中,物业公司也采取陆续加派维修人员介入、安装调试合格一个移交接管一个的办法,提前做好部分重要设备的接管验收和情况掌握工作,尤其是工程和设备采购合同中涉及到售后服务和质量保证方面的情况的了解和掌握。
这对加快接管验收的速度和便于以后管理是大有好处的。
3、分为三个方面:在接管验收领导小组的领导下,管理中心各部门人员分为资料档案组、业主信息组、房屋设施组三个职能组,分别负责三个方面的接管验收与移交。
这样的分工使接管验收工作做到分工负责、并行实施、有序进行。
4、逐步完成接管:分组进行验收时,验收合格一批、移交接管一批,逐步完成整个一期小区的资料、房屋、设备和外围的验收和移交接管。
在全部完成后,再进行整体移交仪式,移交仪式上地产公司和物业公司总经理互相交换在移交接管书上签字后小区整体移交完成,物业公司正式接管。
二、接管验收与移交工作组织1、 物业管理接管验收与移交组织图2、物业公司接管移交职能分工(1)领导小组:负责指挥调度和整体控制接管验收工作进度等。
(2)资料档案组:负责物业的产权、工程、设备资料的验收移交工作。
(3)房屋设施组:负责房屋本体、公共设施和机电设备的验收移交工作。
(4)业主信息组:负责业主资料和房屋相关信息的验收移交以及协助其他的验收移交工作。
(5)整改协调组:负责对验收信息进行整理、汇总,对不合格项目的整改进行跟进和情况通报,协调各方关系。
3、公司对口职能要求(1)工程部:配合对房屋本体和附属设施设备、景观道路、标识等及其相关竣工图纸、资料的验收和移交;组织施工单位对接管验收中的问题快速整改。
物业接管验收实施方案
物业接管验收实施方案
物业接管验收实施方案模板
物业工程接管验收实施方案
第一部分:接管验收工作小组架构及工作计划一、成立接管验收小组
组长:项目总经理副组长:工程部经理顾问指导:公司营运管理部
下设二个分小组:资料验收组、现场验收组1、资料验收小组小组组长:工程部经理
小组组员:各专业主管、工程部文员
职责:负责接管项目工程技术资料、设备资料的验收移交工作;
2、现场验收小组小组组长:工程部经理
小组组员:各专业主管、工程领班、技术工人
职责:负责公共设施和机电设备的验收移交和钥匙接管工作。
二、接管验收工作准备:
1、与地产城南项目部联系好交接事项、交接日期、验收标准等;责任人:项目总经理协助人:项目副总经理
2、前期工程介入,跟进工程进度,收集工程问题,制定好接管验收计划;责任人:工程部经理协助人:工程主管
3、参与工程分项竣工验收和机电设备安装、调试,代管试运行机电设备;责任人:工程主管协助人:技术工人。
物业移交实施方案范文
物业移交实施方案范文一、前言。
物业移交是指将小区物业管理服务的权利和义务从原物业公司移交给新的物业公司或者业主委员会的过程。
物业移交的顺利实施,对于小区的居民和业主来说至关重要。
因此,制定一份科学合理的物业移交实施方案显得尤为重要。
二、物业移交实施方案。
1. 项目背景。
我小区为了提高物业管理服务质量,决定将物业管理服务的权利从原物业公司移交给新的物业公司。
为了确保物业移交的顺利进行,特制定如下实施方案。
2. 方案目标。
本次物业移交的目标是确保小区物业管理服务的连续性和稳定性,保障业主的合法权益,提高物业管理服务的水平和质量。
3. 实施步骤。
(1)成立物业移交工作小组,确定工作责任人员,明确各自任务和工作时间节点。
(2)对原物业公司的相关资料进行全面梳理和整理,包括合同、账目、服务内容、业主意见反馈等。
(3)与新物业公司进行充分沟通,明确双方的权利和义务,签订物业管理服务合同。
(4)对小区内的设施设备进行全面检查和清单制定,确保设施设备的完好和安全。
(5)通知小区业主关于物业移交的相关事宜,提前做好业主的思想工作,确保业主的知情权和参与度。
(6)在物业移交前后,加强对小区内的安全和秩序管理,确保居民生活不受影响。
4. 实施保障。
(1)加强与相关部门和业主委员会的沟通,确保物业移交的合法合规。
(2)建立物业移交的监督机制,确保物业移交的公开透明和公正公平。
(3)严格执行物业移交的时间节点,确保物业移交的顺利进行。
(4)做好物业移交的相关记录和资料归档工作,留存相关证据和资料。
5. 实施效果评估。
(1)对物业移交后的物业管理服务进行跟踪和评估,及时发现和解决问题。
(2)听取业主的意见和建议,不断改进和完善物业管理服务。
(3)定期对物业管理服务进行满意度调查,了解业主的满意度和不满意度,及时改进工作。
三、结语。
物业移交的实施方案是小区物业管理工作中的一项重要工作,只有做好物业移交的实施方案,才能确保小区物业管理服务的连续性和稳定性。
接管验收与移交实施方案
接管验收与移交实施方案一、引言。
接管验收与移交实施方案是指在项目交接过程中,为确保项目顺利过渡,保障项目质量和进度,制定的一系列具体措施和操作规范。
本方案旨在规范接管验收与移交实施过程,确保项目交接的顺利进行。
二、接管验收阶段。
1. 接管前准备。
在接管前,需要进行充分的准备工作。
首先,明确接管的范围和内容,对接收方进行培训,使其了解项目的基本情况和工作内容。
其次,明确接管的时间节点和责任人,制定详细的接管计划,并进行全面的沟通和协调。
2. 接管过程。
接管过程中,需要进行全面的验收工作。
对项目的各项工作进和资料的整理和归档,确保项目资料的完整性和可查性。
3. 接管验收。
接管验收是整个接管过程的关键环节。
在接管验收阶段,需要对项目的各项工作进行全面的检查和评估,确保项目的各项指标符合要求。
同时,对接收方的能力和条件进行评估,确保其具备接管项目的能力和条件。
三、移交实施阶段。
1. 移交准备。
在移交前,需要进行全面的准备工作。
首先,明确移交的范围和内容,对移交方进行培训,使其了解项目的基本情况和工作内容。
其次,明确移交的时间节点和责任人,制定详细的移交计划,并进行全面的沟通和协调。
2. 移交过程。
移交过程中,需要进行全面的实施工作。
对项目的各项工作进资料进行详细的交接,确保项目资料的完整性和可查性。
3. 移交验收。
移交验收是整个移交过程的关键环节。
在移交验收阶段,需要对项目的各项工作进行全面的检查和评估,确保项目的各项指标符合要求。
同时,对接收方的能力和条件进行评估,确保其具备接管项目的能力和条件。
四、总结。
接管验收与移交实施方案的制定和执行,对于项目的顺利交接和后续工作的开展具有重要意义。
只有通过规范的接管验收和移交实施,才能确保项目的顺利进行,保障项目的质量和进度。
希望各相关部门和人员能够严格按照本方案执行,确保项目的顺利交接和后续工作的顺利进行。
物业接管验收与移交实施方案
物业接管验收与移交实施⽅案物业接管验收与移交实施⽅案接管验收与移交实施⽅案⼀、接管验收与移交⼯作总体思路1、成⽴领导⼩组:在正式⼊住前40天成⽴由物业公司总经理为组长、项⽬经理为副组长、⾏政档案管理员、⼯程维修主管等各主要管理⼈员为成员的接管验收领导⼩组。
领导⼩组定期召开专门的⼯作会议部署安排接管验收⼯作。
2、预先提前介⼊:在建设过程中,就已经派物业⼯程⼈员做介⼊,了解⼯程概况,及时发现问题并解决掉,便于接管中尽量减少整改和复验环节。
在设备安装过程中,物业公司也采取陆续加派维修⼈员介⼊、安装调试合格⼀个移交接管⼀个的办法,提前做好部分重要设备的接管验收和情况掌握⼯作,尤其是⼯程和设备采购合同中涉及到售后服务和质量保证⽅⾯的情况的了解和掌握。
这对加快接管验收的速度和便于以后管理是⼤有好处的。
3、分为三个⽅⾯:在接管验收领导⼩组的领导下,管理中⼼各部门⼈员分为资料档案组、业主信息组、房屋设施组三个职能组,分别负责三个⽅⾯的接管验收与移交。
这样的分⼯使接管验收⼯作做到分⼯负责、并⾏实施、有序进⾏。
4、逐步完成接管:分组进⾏验收时,验收合格⼀批、移交接管⼀批,逐步完成整个⼀期⼩区的资料、房屋、设备和外围的验收和移交接管。
在全部完成后,再进⾏整体移交仪式,移交仪式上地产公司和物业公司总经理互相交换在移交接管书上签字后⼩区整体移交完成,物业公司正式接管。
⼆、接管验收与移交⼯作组织1、物业管理接管验收与移交组织图业物业管理中⼼主参与代××××⼯程部验收表××××开发部移交资房业整物料屋主改××××销管部业指导档设信协科案施息调组组组组可选择邀请2、物业公司接管移交职能分⼯(1)领导⼩组:负责指挥调度和整体控制接管验收⼯作进度等。
(2)资料档案组:负责物业的产权、⼯程、设备资料的验收移交⼯作。
接管验收与移交实施方案
接管验收与移交实施方案接管验收与移交实施方案是指在项目运作过程中,确定好项目接收方对接受项目的具体要求,以及项目移交方对于移交项目的具体实现方案。
此过程通过详细制定接管验收与移交实施方案,可以让项目接收方更清晰的了解项目的细节、目标和效果,从而保证项目成功交付。
一、接管验收接管验收主要是在项目前期阶段,由项目接受方对项目的处置进行梳理和整理,明确接受方所需要的资料、设备、人员、技术、建设要素等必要条件,并列出现存问题、管理体系、服务等方面的具体限制和需求,使双方达成共识。
1. 梳理项目资料首先要对项目过程中所涉及的各类文件资料和文档进行全面梳理,确保文档完整性、准确性和可理解性。
此外还要排除历史数据的干扰,以确保项目资料的可用性。
2. 确认技术标准对项目技术标准和规范进行核实和核对,明确双方之间的技术规范、技术标准、规范细节等方面的协同合作,以加强项目管理系统化、专业化、标准化。
3. 确定接管方案确定具体的接管时间、接管责任人、接管人员、接管流程、接管标准、接管文档等方面的内容。
根据接管的不同环节,对接管方案进行详细的说明,以确保项目顺利接手,并在接管过程中彻底理解项目的相关情况。
4. 资源管理明确双方之间的资源分配及管理流程,包括人力、物力、财力、信息资源等。
5. 客户服务建立客户服务体系,确保项目交接过程中,及时、有效、全面地回应客户问题和需求。
二、移交实施方案移交实施方案是指在项目完成后,项目移交方对项目交接的具体实现方案。
此过程主要通过明确各项移交要求与目标,并且按照规划方案逐一实现,以确保项目顺利移交。
1. 确认移交要求明确双方之间的移交时间、地点、人员、资产、财物等方面的具体要求。
确定何种资产属于项目、哪些资产是可以转移交、哪些资产属于项目移交方等等。
2. 制定移交方案根据上述移交要求,制定详细的移交方案,包括路径、时间、人员、方法等,涵盖项目移交方案的所有环节。
并建立移交清单,对于已移交的资产,进行详细的清点,以确保资产的准确性。
物业工程部移交方案范本
物业工程部移交方案范本一、项目背景为了加强物业管理和提升服务质量,公司决定进行物业工程部的移交工作。
本方案旨在规范移交流程,保证移交工作的顺利进行。
二、移交范围本次移交涉及物业工程部所有的设备、工具、资料和人员。
具体包括但不限于以下内容:1. 设备:包括各类维修设备、保养设备、清洁工具等;2. 工具:包括钳子、锤子、螺丝刀等各类维修工具;3. 资料:包括各类工程图纸、维修记录、保养清单等;4. 人员:包括物业工程部的全体员工。
三、移交流程1. 前期准备(1)确定移交时间:由相关部门负责人根据工作计划和人员安排确定移交时间。
(2)编制移交清单:由移交方和接收方共同编制移交清单,明确移交范围和内容。
(3)做好移交材料准备:整理好移交的设备、工具和资料,做好清点和打包工作。
2. 移交过程(1)移交交接:在移交时间,由双方负责人带领相关人员进行移交交接工作,逐一核对清单,确保移交内容完整无误。
(2)移交记录:在移交过程中,要做好详细的移交记录,包括移交时间、移交内容、移交人员等。
3. 后续跟踪(1)接收方负责人要认真审核移交的设备、工具和资料,做到一一对应,确保无遗漏。
(2)对移交记录进行归档保存,做好备份工作,以备后续查阅。
四、移交完成验收1. 移交完成验收要点(1)设备工具:验收是否齐全完好,是否有损坏和遗漏;(2)资料记录:验收是否规范完整,资料是否齐备;(3)人员安置:验收新接手的工作情况,确保人员得到顺利安置。
2. 移交完成验收流程(1)移交方提交移交完成报告:由移交方向接收方提交移交完成报告,列明移交的设备、工具、资料和人员情况,并签字确认。
(2)接收方进行验收:接收方根据移交完成报告进行验收,确认移交内容和人员安置情况,并签字确认。
(3)完成移交流程:移交方和接收方在验收完成后共同签字确认,确认移交工作的顺利完成。
五、移交后的跟踪服务1. 移交方要在移交后的一段时间内,对接收方的工作进行跟踪服务,做好帮扶工作,确保工作顺利开展。
项目物业接管验收方案格式范本
项目物业接管验收方案格式一、前言在项目物业接管环节中,制定一个符合实际的验收方案,将有助于提高交接效率、降低交接难度。
接下来将根据实际情况给出物业接管验收方案的格式和内容要点。
二、验收要点2.1 项目概况在验收前需要了解整个项目的概况,包括物业服务合同、物业服务范围、计划书等。
2.2 规章制度物业服务区域是一块比较先进、统一的生态环境,为了保证整个物业系统的正常运转,需要了解物业服务所涉及到的各个规章制度。
包括物业服务经营许可证,物业服务管理办法等。
2.3 物业设施在验收当中,我们需要对物业设施进行全面的检查,在检查当中,重点关注物业设施的实用性、维护情况及对设施的运行情况把握有多少。
针对不同的物业设施,需要有不同的检查方法。
2.4 安防措施在现代社会当中,物业的安全问题是需要重视的,物业公司需要把商铺的安全度提高到最高级别。
因此,我们在验收当中重点关注安全防范措施,并通过技术手段进行验证。
2.5 服务质量服务质量是衡量物业服务好坏的重要指标,在验收当中,重点关注物业服务的态度、技能、服务速度和服务质量等方面。
2.6 消防和环保消防和环保是物业管理的重要组成部分,在验收当中需要重点关注介入上述方面所制定的规章制度、消防和环保设施运行情况、消防通道是否畅通。
三、验收标准3.1 外围环境在验收过程中,需要考察相关区域外围环境的情况,包括周边环境、建筑结构等。
3.2 消防安全物业接管验收前,物业公司需要对建筑消防系统进行全面的检测。
3.3 环保设施物业公司需要对环保设施进行全面检测。
3.4 维修保养物业公司应建立日常维修保养工作制度,并出具主体维修保养计划。
验收时根据物业公司提供的维修保养计划、实际记载资料等判断物业公司的日常维修保养工作的有无开展。
3.5 店面卫生店面卫生是整个物业服务环节的一部分,在验收当中,需要重点关注商铺的卫生情况。
四、验收流程物业接管验收工作一定要有流程,流程中包括几个重要的环节:前置准备、验收标准、验收申报、验收结果评定等。
接管验收与移交实施方案[1]
接管验收与移交实施方案一、接管验收与移交工作总体思路1、成立领导小组:在正式入住前40 天成立由物业公司总经理为组长、项目经理为副组长、行政档案管理员、工程维修主管等各主要管理人员为成员的接管验收领导小组。
领导小组定期召开专门的工作会议部署安排接管验收工作。
2、预先提前介入:在建设过程中,就已经派物业工程人员做介入,了解工程概况,及时发现问题并解决掉,便于接管中尽量减少整改和复验环节。
在设备安装过程中,物业公司也采取陆续加派维修人员介入、安装调试合格一个移交接管一个的办法,提前做好部分重要设备的接管验收和情况掌握工作,尤其是工程和设备采购合同中涉及到售后服务和质量保证方面的情况的了解和掌握。
这对加快接管验收的速度和便于以后管理是大有好处的。
3、分为三个方面:在接管验收领导小组的领导下,管理中心各部门人员分为资料档案组、业主信息组、房屋设施组三个职能组,分别负责三个方面的接管验收与移交。
这样的分工使接管验收工作做到分工负责、并行实施、有序进行。
4、逐步完成接管:分组进行验收时,验收合格一批、移交接管一批,逐步完成整个一期小区的资料、房屋、设备和外围的验收和移交接管。
在全部完成后,再进行整体移交仪式,移交仪式上地产公司和物业公司总经理互相交换在移交接管书上签字后小区整体移交完成,物业公司正式接管。
、接管验收与移交工作组织1、物业管理接管验收与移交组织图2、物业公司接管移交职能分工(1)领导小组:负责指挥调度和整体控制接管验收工作进度等。
(2)资料档案组:负责物业的产权、工程、设备资料的验收移交工作。
(3)房屋设施组:负责房屋本体、公共设施和机电设备的验收移交工作。
(4)业主信息组:负责业主资料和房屋相关信息的验收移交以及协助其他的验收移交工作。
(5)整改协调组:负责对验收信息进行整理、汇总,对不合格项目的整改进行跟进和情况通报,协调各方关系。
3、公司对口职能要求(1)工程部:配合对房屋本体和附属设施设备、景观道路、标识等及其相关竣工图纸、资料的验收和移交;组织施工单位对接管验收中的问题快速整改。
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新建物业项目承接后的接管验收与移交实施方案目录一、本新建物业项目接管验收与移交工作总体思路 (1)二、接管验收与移交工作组织 (2)三、接管验收与移交工作准备 (4)四、接管验收与移交工作流程图 (4)五、接管验收注意事项与要点 (5)(1)政府有关职能部门验收 (7)(2)物业验收首要条件 (7)(3)物业资料的验收 (7)六、资料的验收与移交接管 (9)1、物业产权资料: (9)2、综合竣工验收资料: (10)3、施工设计资料: (10)4、机电设备资料 (10)5、业主资料 (10)七、房屋本体的验收标准与验收方法 (10)1、楼宇主体硬件设施的具体验收标准 (11)2、公共配套设施接管验收标准 (12)3、机电设备的接管验收 (13)八、接管验收遗留问题的处理 (14)九、本新建物业项目整体移交接管仪式策划 (14)十、记录表格清单 (15)十一、本新建物业项目接管验收实施规划表 (15)一、本新建物业项目接管验收与移交工作总体思路1、成立领导小组:在一期正式入住前40天成立由本物业公司总经理为组长、项目经理为副组长、行政档案管理员、工程维修主管等各主要管理人员为成员的接管验收领导小组。
领导小组定期召开专门的工作会议部署安排接管验收工作。
2、预先提前介入:在一期建设过程中,就已经派物业工程人员做介入,了解一期工程概况,及时发现问题并解决掉,便于接管中尽量减少整改和复验环节。
在设备安装过程中,本物业公司也采取陆续加派维修人员介入、安装调试合格一个移交接管一个的办法,提前做好部分重要设备的接管验收和情况掌握工作,尤其是工程和设备采购合同中涉及到售后服务和质量保证方面的情况的了解和掌握。
这对加快接管验收的速度和便于以后管理是大有好处的。
3、分为三个方面:在接管验收领导小组的领导下,管理中心各部门人员分为资料档案组、业主信息组、房屋设施组三个职能组,分别负责三个方面的接管验收与移交。
这样的分工使接管验收工作做到分工负责、并行实施、有序进行。
4、逐步完成接管:分组进行验收时,验收合格一批、移交接管一批,逐步完成整个一期小区的资料、房屋、设备和外围的验收和移交接管。
在全部完成后,再进行整体移交仪式,移交仪式上开发商和本物业公司总经理互相交换在移交接管书上签字后小区整体移交完成,本物业公司正式接管。
二、接管验收与移交工作组织1、本新建物业项目物业管理接管验收与移交组织图2、本物业公司接管移交职能分工(1)领导小组:负责指挥调度和整体控制接管验收工作进度等。
(2)资料档案组:负责一期物业的产权、工程、设备资料的验收移交工作。
(3)房屋设施组:负责房屋本体、公共设施和机电设备的验收移交工作。
(4)业主信息组:负责业主资料和房屋相关信息的验收移交以及协助其他的验收移交工作。
(5)整改协调组:负责对验收信息进行整理、汇总,对不合格项目的整改进行跟进和情况通报,协调各方关系。
3、公司对口职能要求(1)工程部:配合对房屋本体和附属设施设备、景观道路、标识等及其相关竣工图纸、资料的验收和移交;组织施工单位对接管验收中的问题快速整改。
(2)开发部:配合对小区产权产籍、规划开发方面的资料手续的接管验收和整改、移交。
(3)销管部:配合对购房业主信息、房屋销售信息等方面资料档案的验收和接管移交。
3、本本物业公司接管验收与移交领导小组组成与分工(1)组长:总经理负责整体调度和指挥物业管理接管验收和移交工作,协调各方关系。
(2)副组长:本新建物业项目管理中心项目经理负责协助组长安排和协调各专业组之间的工作,收集汇总各种情况。
(3)小组成员[1]管理中心综合管理部行政助理负责资料档案组工作。
[2]管理中心维修队领班负责房屋设施组工作。
[3]管理中心客户服务中心领班负责业主信息组工作[4]管理中心管业部主管负责整改协调组工作。
[5]管理中心安全部主管负责安排安全部人员协助进行三车管理、道路、出入口、监控防盗、消防等与小区安全相关设备设施的验收和移交接管,并负责接管后实施安全防范和现场保护安排。
[6]管理中心保洁队领班负责安排保洁员对接管区域开展保洁和开荒工作。
三、接管验收与移交工作准备接管验收开始之前接管验收小组应做好以下准备工作:1、20 年月日前与确定好交接事项、交接日期、进度、验收标准等方面的安排,并制作接管验收秩序安排册;2、20 年月即开始派出维修队先头技术人员前住工地现场摸底,制定好接管验收计划;3、20 年12月即派出维修队人员提前逐步参与自行组织的单体竣工验收和机电设备最终安装、调试工作,做到心里有数;4、2004年12月底即准备并印制好接管验收记录表格。
主要表格有:(1)《房屋验收单》(开发公司印制)(2)《房屋建筑情况表》(3)《房屋初始设施情况表》(4)《房屋设施验收清单》(开发公司印制)(5)《楼内共用设备验收单》(开发公司印制)(6)《楼外配套工程验收单》(开发公司印制)(7)《房屋回修单》(开发公司印制)(8)《钥匙交接单》(开发公司印制)四、接管验收与移交工作流程图[附]标准物业接管工作流程a.总经理同发展商签订物业委托管理合同b.总经理下令筹备项目物业管理处c.总经理下令组建物业接管验收小组d.进行物业的接管验收e.对接管验收的问题进行整改f.钥匙移交g.移交管理用房h.管理处进入物业i.发展商移交商业用房j.发展商移交公共设施维修基金k.发展商提供《住宅使用说明》和《质量保证书》l.开始进入正式管理五、接管验收注意事项与要点1、物业硬件设施接管验收和竣工的区别(1)物业接管验收是指本物业公司在施工完毕后,施工单位自查、工程监理和政府职能部门验收合格的基础上,对物业设备运行安全、是否满足使用功能和建筑设施外观等为主要内容进行的验收,物业验收和交接以接收所有钥匙、签暑接收文件、物业管理人员上岗为标志。
(2)接管验收主要是观感验收和使用验收,它侧重观感是否合格、设施设备的使用是否符合业主要求;而竣工验收则是全方位的内外质量验收。
(3)接管验收是物业管理公司接管物业为防止物业质量有严重问题、将被业主广泛投诉而采取的一种替业主提前服务式的验收,而非具有法律效力的政府评价行为。
2、正式接管的必要条件在采取并行方式完成单项验收后,需要确认小区具备以下条件,方可正式在整体移交确认书上签字完成移交:(1)与本物业公司签定的《物业管理委托合同》生效。
(2)确认通过政府综合验收,开发部向本物业公司出具政府各主管部门验收和总体验收通过证明文件复印件。
(3)单项验收全部合格;各种移交全部完成。
(4)所有设施设备的质量保修问题得到确认,工程部将所有需要承担维修保养义务的设备设施维保单位联系方式和相关合同资料移交给本物业公司。
3、验收中发现质量问题应明确记录在案,督促建设施工单位修整改进。
换句话说,物业验收与接管的中心环节是质量验收。
4、开发单位应向物业管理单位提供以下资料或复印件,以便作为今后管理、维修、养护的依据:(1)施工质量监督部门的验收合格证;(2)房屋竣工图;(3)物业辖区内各类管线竣工位置、走向、综合平面图;(4)业主情况(如姓名、单位、代理人,联系地址及电话等);(5)房屋隐蔽结构验收记录;(6)房屋材料质保单;(7)环卫,煤气,自来水、,电力、电话,电梯、消防等专业公司或部门认可后接收的证明;(8)永久性水准点位置及基础埋深;(9)沉陷和变形位移观测记录;(10)房屋及附属设备设施的维修配件,采购渠道和安装图,保修单位和联系人。
5、落实物业验收费、维修基金、配套设施费,空房看管费等及保修期内的有关费用。
6、移交接管工作应注意办理书面手续,物业管理单位接收后取得的是对物业使用运作、维修养护的管理权和按政府立法及业主赋予的有关权利。
7、接管验收要点(1)政府有关职能部门验收政府有关职能部门对物业验收主要由建筑质检站、消防局、规划局、房管局等部门对物业进行验收,具体的验收程序为:施工单位备妥物业建筑及公用设备竣工图纸、报告,并填写验收申请表交政府有关职能部门;政府有关职能部门安排验收;政府有关职能部门初验楼宇,返回整改项目清单;施工单位整改完成后,通知有关政府部门再次验收,并重复程序至有关政府验收妥当及发出各种验收通过的文件或证明。
(2)物业验收首要条件在物业竣工后,本物业公司参照国家和地方有关法规,以管理和使用者的角度对物业进行验收,认真记录和督促整改物业施工中的各种使用功能缺陷和不足,以确保发展商和所有小业主的利益,物业验收的首要条件为:承包商和施工监理验收合格、通过政府有关职能部门验收、水电和煤气正常供应、电话和电视等设施可开通使用、建筑无重大缺陷、无影响业主使用的未完工程、验收的小区独立封闭、验收的场地和区域清洁干净。
(3)物业资料的验收要通过物业验收,要求开发商必须事先递交以下资料:《政府职能部门验收文件或证明》、《工程监理验收合格证明》、《物业设施的竣工图》(若尚未完成竣工图,应提供最终的施工图)、《设备或系统的操作说明》、《维护保养手册》;提供与承包商、厂商和供应商签署承包或供应合同中有关技术条款;提供承包商、供应商和厂商的联络地址、联系电话和联系人等资料及其它有关技术资料;提供必要的专业技术介绍和培训;提供所有测试、检验和调试报告等。
(3)拒绝验收和移交的范围当发生如下情况,为维护发展商和全体业主的利益,物业管理处有权拒绝验收接管物业,直到施工或整改完毕后,才能正式验收移交。
拒绝验收的范围包括:工地和已交付物业不能有效隔离、机房不能独立封闭、有重大施工缺陷、有影响业户入住的未完工程、有危及使用人安全的建筑、有危及操作人安全的设备。
(4)公共区域的验收和交接公共区域的验收应由本物业公司、、监理及施工方等单位代表共同参加,交接以物业管理中心安保正式上岗为标志。
公共区域验收只集中在可见的损坏、缺陷和未完工程,对建筑内部结构、隐蔽工程及定量参数等不作验收,验收时由施工单位代表及监理签名确认《公共区域验收交接表》。
物业管理处于初验后发出整改项目清单交施工单位整改,并重复程序至验收通过。
(5)各种机房和设备的验收及交接各种机房验收应由本物业公司、、监理及施工方等单位的代表共同参与,交接以接收机房钥匙、递交技术资料和备品配件为标志。
机房和设备验收只对有表计量的读数作验收,对其它参数不作验收,验收时由施工单位代表及监理签名确认《机房验收表》和《设备验收表》。
本物业公司于初期后发出整改项目清单交施工单位整改,并重复程序至验收通过。