行政人事副总岗位职责本公司
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(4)根据公司有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见,经公司批准后执行奖惩决定;
(5)定期组织对各级管理人员考评,向公司领导推荐优秀人才;
(6)根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息;
(7)协助总经理做好公司内部的沟通协调工作;
3.控制人力资源成本和行政费用的预算与管理:
(1)组织拟定公司年度人力资源管理预算大纲,并提交董事会审批;
(2)计划和审核人力资源管理成本;
(3)控制人力资源预算经费;
(4)制定公司后勤费用的预算方案和计划,并在实施过程中进行费用控制;
(5)制订各部门的费用预算方案,监控其实施过程;
4.管理人力资源风险:
(1)受理公司各项职能部门关于人力资源方面的投诉;
(2)代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼;
(3)监督推行劳动合同制,处理人才流失问题;
(4)及时处理公司管理过程中的重大人事问题;
5、组织制定公司行政管理制度并监督执行:
(1)组织制定公司各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行;
(2)制定行政工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施,以提高公司内部管理的规范性和有效性;
(3)协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系;
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工作职责与任务6. 日常行政工作的管理:
7. 行政费用的预算与管理:
(1)制定公司后勤费用的预算方案和计划,并在实施过程中进行费用控制;
(2)制订各部门的费用预算方案,监控其实施过程;
(3)监督、检查公司重要设备的采购、维护、保养情况;
8. 负责重要信息保密工作及文化的宣传:
(1)根据公司行政管理制度及保密制度,负责监督及审批公司各类重要资质证件、执照、非技术资料、计算机磁盘、光盘等的使用与保管及公司印章的刻制、保管、使用及注销;(2)监督公司日常重要政令的传达,落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程,确保公司重要信息的有效传递;
5.公司精神文明建设、文化建设、人才培养及外部联系:
(1)协调和指导本部门和各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行,确保公司人力资源的合理使用;
(2)根据公司发展战略及价值导向,领导营造良好的企业文化氛围,塑造和强化公司价值观,推进公司企业文化建设,不断提高组织和团队的战斗力。
(3)负责企业理念、文化和精神文明建设,筹划各种增强员工凝聚力的宣传教育活动;
(4)负责组织各类文化娱乐、体育活动,活跃员工业余生活;
(5)负责组织和接待相关单位(包括上级单位)的来访,处理地方关系和社会公益事务,处理重要函件,代表公司与外界有关部门和机构(包括新闻媒体)联络并保持良好的合作关系;
(6)负责审核公司对外宣传的各种资料,协调、解决公司的公关危机,以培养良好的外部资源关系,维护公司良好的形象。
工作绩效标准1、公司管理方针的宣贯、落实情况;
2、在工作中发生具体问题的协调处理情况;
3、对公司重点工作节点计划制定的合理性和成果达成率、工作中的执行力和原则性
4、制度建设完善性;员工满意度;固定资产情况;信息披露工作完成情况;公司安全情况;公司环境卫生情况
5、公司网站内容的更新频率、公司在媒体上报道的次数、公司网络运行的稳定性
6、人员共应满足要求、招聘效果、考核、薪酬工作差错率以及制度、员工流失率
7、下属行为管理
8、关键人员流失率
9、预算、费用的控制情况
10、对各级管理干部的工作任务完成予以评定的严谨性和真实性;
11、对总经理交办的重点工作完成的及时性、准确性和前瞻性
12、工作中的创新和合理化建议被领导采纳及管理建议的执行效果
13、管辖内的公司对外公共关系维护情况
14、部门合作的满意度
岗位工作关系一、内部关系
1、所受监督:所有职责工作接受总经理监督
2、所施监督:人力资源部、行政后勤部负责人;
3、协调关系:与总经理、高层管理人员、公司各部门负责人进行沟通。
二、外部关系
根据工作需要与政府机关,劳动管理部门、人才机构、高校进行沟通协调。
工作权限1、对人员配置和规划有建议权;
2、有权向各部门索取必要的资料;
3、对经理层指示和总经理会议决议有督办权;
4、对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权;
5、根据具体情况和总经理授权对公司内部门间的工作争议有裁决权。
工作时间在规定时间内上班,经常根据工作需要加班。
北京振兴华龙制冷集团HR体系工作环境在办公室工作。
知识及教育水平人力资源管理、行政管理、经济管理、心理学等相关管理类专业大学本科以上学历
技能要求1、熟悉现代企业管理模式,具备相关实践的经验;
2、主持过大型公司经营管理或行政管理,具备人力资源工作的规划、建立、实施和管理经验,具备人力资源战略开发经验,具备先进的人力资源管理观念和方法;
3、对现代企业人力资源开发有非常深入的认识。熟悉常用计算机办公操作系统、熟悉网络运用,较高的写作水平。
工作经验要求八年以上人力资源管理工作经验,其中至少三年以上本行业工作经验。具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力。
任职要求
基本素质要求1、人际理解与沟通能力:能够把握别人的态度、兴趣、观点和行为方式等,善于制造机会、积极地去了解他人;
2、组织意识:了解组织中正式的权力结构、运转方式、主要人物的职权范围,掌握组织中非正式的结构及组织的氛围和文化;
3、思维能力:面对非常棘手的问题,恰当地运用已有的概念、方法、技术等多种手段,分析问题产生的原因,找出最有效的解决办法;
4、领导能力:工作中能够不断鞭策大家,确保他人理解并接受领导的使命、目标、政策和工作安排,保证任务的顺利完成。
相关说明:
编制人员审核人员批准人员