关于公司私车公用的管理规定

关于公司私车公用的管理规定

一、目的

随着公司业务发展，为提高办事效率，针对员工因公务外出需要使用私人车辆的情况，特制定本规定。

二、适用范围

本规定所称私车公用是指符合一定条件的公司人员，报经公司批准将其私有车辆用于公司公务活动，并与公司签订《员工私车公用协议书》者。

三、申请条件及审批程序

1. 员工必须确保私车保险齐备、车况良好，本人实际驾龄超过1年且在交警部

门未有主要严重责任事故记录，方可申请私车外出用于公司业务。

2. 员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请表及行驶

记录表》中的“私车公用申请”部分，经由分管领导审核批准后方可外出。

3. 外出时，拍摄起始及返回公里数发送在公司微信工作群，用车结束后员工本人填

写行驶记录，经由分管领导审批后方可交予财务报销。如公里数遗漏拍摄，则以百度地图驾车模式下最少时间状态计算里程。

四、私车公用费用报销项目及标准

1. 私车公用车辆的维护费、修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。

2. 私车公用里程补贴按照1元/公里的标准进行补贴，正常的过桥过路费、停车费

等据实凭发票公司报销。

3. 私车公用补贴费用需要以正规的燃油发票作为报销凭据。燃油发票仅作为事件凭

证，票面金额不作为报销金额，具体报销金额以实际公里数为准。

4. 私车公用所有报销单据不得以其他凭证核销或变相冲抵

5. 每月15日报销上月费用，报销费用由财务统一支付。

五、关于私车公用的管理

1. 员工每次因公务外出，需按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地做好

记录，不准弄虚作假，否则不予报销相关费用。

2. 员工非公务用车或将私车擅自借予他人而造成的所有损失，由员工本人自行承担。

3. 员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险等车辆管理及

交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。

4. 私车公用员工必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指挥和检查，维护交通秩

序，文明驾车，确保行车安全。

5. 私车公用员工必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的

相关处罚和造成的一切损失均由员工本人承担。

六、附则

本规定自2018年8月1日期实行，本规定最终解释权归公司所有，以上条款未尽之事，作个案处理，并会根据公司发展不断修订和完善。

附：《私车公用申请表及行驶记录表》、《员工私车公用协议书》