关于集团启用新合同专用章的通知
某某集团公司印章管理办法
某某集团公司印章管理办法第一章总则第一条为保障某某集团公司（以下简称“公司”）的印章管理及使用规范化、制度化，特制定本办法，请各部门、各子公司务必严格落实执行。
第二条公司的印章是公司在运营过程中确认各项管理行为法定效力的重要工具。
第三条印章管理指印章的刻制、颁发、保管、使用、销毁等全周期相互关联、衔接有序的工作。
第四条印章管理应当坚持统一、规范、安全的原则，做到合法合规、安全有序。
第五条印章管理必须严格执行国家法律法规、公司审计制度和其他有关规定，以确保经营管理的安全性为前提。
第六条公司各部门、各子公司负责人作为印章管理工作第一责任人，应高度重视此项工作，加强对本部门或子公司印章管理工作的领导和检查。
第七条集团公司办公室是印章管理的主管部门，公司各子公司的办公室是本级机构印章管理的职能部门，负责制定印章管理细则，定期对本级机构及有关部门、下设机构的印章管理工作进行检查指导，根据检查情况及时完善本级机构印章管理制度，并对本级机构有关部门和下设机构的印章管理人员进行业务培训。
第八条各部门、子公司，应指定坚持原则、责任心强的人员负责印章管理工作，严格按照规范要求，认真做好印章刻制、颁发、保管、使用、销毁工作。
第九条各部门、子公司应当建立印章管理档案，全面记录印章刻制、颁发、保管、使用、交接、销毁等过程中的各项工作。
第二章印章种类第十条公司印章设置秉承种类合理、数量可控的原则。
公司的印章种类主要有：一、行政类印章（一）党委（组）印章适用于以党委（组）名义制发党内公文、函电，出具介绍信、证明及其他党内材料等。
（二）行政印章（含钢印）适用于以本级机构名义制发行政公文、函电、报表，订立合同、协议，出具授权委托书、承诺书、介绍信、证明及其他重要材料等。
钢印适用于以公司名义制发的各类证件、证书等。
（三）合同专用章适用于以公司、子公司名义订立合同、协议等。
（四）负责人名章适用于需要公司法定代表人、总经理、财务负责人以及各子公司负责人等签署的合同、协议、法律文书等。
更换公司合同章证明模板
更换公司合同章证明模板尊敬的合作伙伴：感谢您长期以来对我公司的信赖与支持。
基于公司内部管理规定的更新和优化，我公司决定自即日起启用新的合同专用章。
现就有关事宜通知如下：一、新合同章的启用时间新的合同专用章自XXXX年XX月XX日正式启用。
自该日期起，我公司所有对外签署的合同及相关法律文件将使用新章。
二、旧合同章的废止时间旧的合同专用章自新章启用之日起即告废止，不再具有法律效力。
三、新旧合同章的辨识说明新合同章的主要特征为：[在此处详细描述新合同章的设计特点，包括但不限于颜色、图案、文字内容等]。
请贵公司在今后的合作中注意核对我公司所提供文件上的合同专用章是否为最新的版本。
四、过渡期安排考虑到合同执行的连续性和有效性，对于在新章启用前已经签署且尚在履行期内的合同，我公司将继续使用旧章至合同履行完毕。
对于这部分合同，我公司将在相关文件上同时注明新章启用的声明，以资识别。
五、证明文件随函附上我公司关于更换合同专用章的法律声明书及新章印样，以便贵公司备案和核对。
六、联系方式更新如有任何关于新合同章的疑问或需要进一步核实，请通过以下联系方式与我公司联系：联系人：[姓名]电话：[联系电话]电子邮箱：[电子邮箱地址]我们深知此次更换合同章可能给您带来的不便，为此我们深表歉意，并承诺将尽力减少因此带来的影响。
我们期待与贵公司继续保持良好的合作关系，并共同迎接更加美好的合作前景。
再次感谢您的理解与配合。
此致敬礼！[公司全称][公司法定代表人签字][日期]附件：1. 更换合同专用章的法律声明书2. 新合同章印样。
印章管理制度
印章管理制度1. 总则1.1 为强化公司印章管理，规范印章的制发、保管、使用、废止，保证公司各类印章日常管理的合法性、安全性及严肃性，维护公司合法权益，特制定本制度。
1.2本制度所指印章是指在公司发布和管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司、相关部门或项目组名义证明其权威作用而使用的印章。
1.3 印章管理应遵循“专人管理、分级负责、严格审批、规范使用”的原则。
2. 印章的种类及使用范围2.1 印章按照用途及效力分为“一级印章”和“二级印章”。
其中“一级印章”为公司类，包括：公司公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人印章及其他能以公司名义证明其权威的印章。
“二级印章”为部门或项目类，包括：部门专用章、项目专用章等在公司内部生产经营过程中使用的印章。
2.2“一级印章”使用范围：2.2.1公章：主要用于公司对外签发的各类文件、以公司名义出具的证明及有关资料、公司对外提供的财务报告、公司章程、决议等；2.2.2合同专用章：主要用于各类对外经济合同、协议等；2.2.3财务专用章：主要用于公司对外的货币资金结算业务及财务相关业务的证明材料等；2.2.4法人人名章：主要用于与银行的相关业务办理、对外投标及相关法人委托书使用等。
2.2.5法人手签章：主要用于需要由法定代表人签字的各类文件、资料等。
2.3“二级印章”使用范围：2.3.2部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，一般不得对外（特殊情况除外）。
责任部门应严格对部门专用章实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任；2.3.2项目专用章仅限于各单个项目使用。
项目经理应在《项目章程》中对项目章的使用范围、权威效力予以明确，并严格监控使用情况。
2.3.3其他各类“二级印章”应由相关责任管理部门根据实际情况，制定相应的使用范围和使用程序，并按照本制度有关规定对印章进行保管和使用。
3. 管理职责、权限及规定3.1 公司综合管理部是印章管理的组织和监督机构，主要职责包括：拟定公司印章管理规范；组织实施印章刻制、发放、使用、变更、停用、销毁等管理工作。
启用合同专用章分章的通知
启用合同专用章分章的通知在本协议签署之前，双方已充分理解并同意协议中的所有条款和条件。
为了确保各方的权利和义务得到明确和保障，现就相关事宜达成如下协议：协议目的1.1 本协议旨在明确双方在合作过程中所需遵循的基本原则和程序，以确保合作的顺利进行。
1.2 本协议的制定考虑到了双方的需求和期望，并在双方的共同协商和讨论下达成。
合作内容2.1 双方同意根据本协议的条款和条件进行合作，共同推进项目的实施。
2.2 各方将根据项目需求和实际情况进行资源的调配，以确保项目目标的实现。
权利与义务3.1 各方应当严格履行本协议中的义务，确保合作的顺利进行。
3.2 各方应当对合作过程中的重要信息保持保密，不得向第三方泄露相关信息。
3.3 各方应当按照协议约定的时间和方式进行相关的沟通和协调，以确保项目的顺利实施。
违约责任4.1 如果任一方未能按照本协议的条款履行其义务，该方应当承担违约责任，并赔偿因此给其他方造成的损失。
4.2 违约方应当在接到其他方的违约通知后，及时采取措施纠正其违约行为，并采取必要的补救措施。
4.3 双方同意，在遇到争议时，应优先通过协商解决，协商不成时，可选择法律途径解决争议。
协议的修改与终止5.1 本协议的任何修改和补充应当经过双方的书面同意，并附加在本协议后作为补充协议。
5.2 双方可在协议有效期内通过协商一致的方式终止本协议，但须提前30天书面通知对方。
协议的生效与有效期6.1 本协议自双方签字之日起生效，并在协议规定的有效期内有效。
6.2 若无特殊说明，本协议的有效期为一年，自签署之日起计算。
6.3 协议有效期届满后，双方可根据实际情况决定是否续签，并在续签时另行签订补充协议。
保密条款7.1 各方应当对在合作过程中知悉的商业秘密和其他机密信息进行保密，不得向第三方透露。
7.2 保密义务在本协议终止后仍然有效，除非法律法规另有规定或经双方书面同意。
7.3 违反保密条款的一方应当承担由此产生的全部责任，并赔偿因此给其他方造成的损失。
公司印章管理办法
公司印章管理办法第一章总则第一条为了保证XXX公司以下简称“公司”印章保管以及使用的合法性、严肃性和安全性,依据公司规范运营、防范风险的管理规定,有效地维护公司利益,特制定本管理办法;第二条本管理办法所指印章包括公司公章,法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章;第三条本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、介绍信、证件、证明、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文件等;第四条印章的使用,必须严格执行公司印章使用管理规定,凡不符合本办法的,一律不得用印;第二章印章的使用及管理第五条印章授权管理和使用部门一公司印章由总经理授权以下部门分别管理和使用：1、公司公章、合同专用章由公司行政部指定专人负责管理和使用；法定代表人章由财务部管理和使用;2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用;3、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行;4、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司行政部上报书面申请,经总经理批准同意后配置或更换印章;5、印章刻制由公司行政部负责,经公安机关核准,到指定的单位刻制；印章的规格、样式由公司行政部按有关规定办理;第六条印章的管理一公司的所有印章,均由公司行政部负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人以下简称印章保管责任人,一般为各部门负责人;印章启用时由公司行政部下发关于公司启用有关____章的通知详见本管理办法附件一,注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模;二行政部向印章保管责任人移交印章时,应填写公司印章留样备案表详见本管理办法附件二;三由于印章磨损而更换印章,仍需在公司行政部登记、留样;四公司部门撤销或重组,原部门有关印章交回公司行政部,由公司行政部负责销毁;五严禁印章保管责任人将印章转借他人;六印章丢失时,印章保管责任人应当及时向公司行政部书面报告,公司行政部应及时采取相关补救措施,包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等;七公司决定需要停用印章的,由总经理签字同意后由公司行政部下发关于公司停用有关____章的通知详见本管理办法附件三将停用原因、时间通知公司各有关部门,并收回停用的印章切角封存或销毁;八各部门不得擅自刻制印章,违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任;第七条、印章保管责任人的职责公司所有印章保管责任人应遵守本条以下规定：一印章保管责任人每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁进保险柜内,妥善保管,不得将印章存放在办公桌内；次日上班后,应首先检查所保管印章,若发现意外情况应立即报告;二印章保管责任人因事、病、休假等原因不在岗位时,印章授权人应指定他人代管印章,印章保管责任人要向代管人员交接工作,交代用印时的注意事项;印章保管责任人正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作;三印章保管责任人要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印;未按批准权限用印或用印审批手续不全的,印章保管责任人不予用印；经办人拒绝印章保管责任人审核文件内容或审批手续的,印章保管责任人可拒绝用印并报告领导处理;四印章保管责任人用印盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖;五印章保管责任人不得擅自用印,一经发现,严肃处理；若因擅自用印导致公司遭受经济损失时,由其承担全部赔偿责任并按公司有关的规定进行处罚;六印章保管责任人离职时,其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分;印章保管责任人离职时,须办理分管印章、印章使用登记簿的移交手续并填写印章交接单详见本办法附件四后方可办理离职手续;七禁止任何人未经批准携带公章外出;如确需带出使用时,须经总经理批准并填写公章外出使用审批单详见本办法附件五方可带出；非公章专管人员携带外出时,用印人还应填写本办法附件四的印章交接单办理交接手续后方可带出;第八条、各类公章的使用规定一公司公章的使用1、办理使用公司印章的事项,须由业务经办人认真填写相应的文件审批表附件八或文件发文单附件九,并按取得相应权限领导的书面审批同意后,连同需用印的文件等一并交印章保管责任人,由其审核审批手续齐备后,在用章登记本登记后用印,不用再填写公司用印审批单;业务经办人员需要用章时,须填写公司用印审批单详见本管理办法附件六并按上述规定报相关领导审批后,方可到印章保管责任人出用印;印章使用的审批类别为：公司对外公文、内部公文、人事调整文件、薪酬调整文件、重要会议记要、重大合同及协议,需使用公司公章的,须经总经理审批;董事会、股东会的文件、决议,公司经营班子人事调整文件,涉案法律文书法人授权委托书、诉状、答辩状、执行协议等文件,需使用公司公章的及法人签名的,须经总经理审批;业务部门日常签订的经济合同、经济往来及行政办证审批类的授权委托书、转账单据、信函、介绍信开具时必须按要求认真填写存根、证明、协议、业务报表等文件,须经分管领导审批,分管领导认为有必要的,须经总经理审批;2、公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章合同专用章除外所用印的文件、资料、附件资料由用章部门印章保管责任人保管,公司用印审批单作为用印凭据档案由行政部印章保管责任人留存;3、涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经公司法律顾问审核签字后方可使用;4、禁止在手写文件上加盖公司印章;5、禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、信函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章;二合同专用章的使用规定1、对外签署的合同或协议,应按公司合同签订规定办理审批程序并填写合同审批表;2、需使用合同专用章时,印章保管责任人查看合同审批表附件十,合同须按审批程序,经相关领导审批同意方可用印,不用再填写公司用印审批单;总经理认为必要的重大合同须经律师签名方可用印;3、用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年、月、日后,方可用印;4、禁止在手写合同或合同内容填写不全的合同上加盖公司合同专用章;5、对外签署的合同或协议等,须在合缝处加盖合同专用章;三财务人员依日常的权限及常规工作内容自行使用财务印章的无须办理本条第一项的审批程序;公司对外报送的各类业务报表财务报表、统计报表等及其他需用公司财务印章的文本等,须按规定办理用印手续;四公司其他各部门印章、业务专用章的使用,由相关部门或部门做出相关规定并报公司行政部备案;各部门须在本部门设立用章登记台账,由各部门印章保管责任人登记、管理;五公司各类印章实行用印登记制度,印章保管责任人应每年度的12月31日前应将该期间填写的印章使用登记簿详见本管理办法附件七移交公司档案保管人存单;第八条、法律责任一任何人员必须严格依照本制度规定程序使用印章,不符合本制度规定时,不得擅自使用;二违反本制度的规定使用印章,造成丢失、盗用、仿制等,依情节轻重,对责任者处罚直至追究法律责任;第三章附则第九条、附则一本办法附公司印章管理的相关文件范本;二本办法自发布之日起实施;三本办法由公司行政部负责解释;附件一：关于公司启用有关____专用章的通知公司各部门：根据公司印章管理办法的规定,由于___________________的原因,现公司已启用“___________章”,该印章由公司____部门管理,专管人员为_____;为实现公司各部门业务对接、规范我公司的对内对外管理,自_____年___月___日起,启用本通知附件的公章,原“_________章”印章同时废止;特此通知;附件：新旧印章样式_____年___月___日旧印章样式新印章样式附件二：公司印章留样备案表印章名称：___________________________章审批人：_______________________________刻制人：_______________________________启用时间：_____________________________配置及保管部门：_______________________印章用途：_____________________________印章保管责任人：_________________本留样印章自_________年____月_____日启用;印章领用凭据及承诺：本人作为本留样印章的保管及使用责任人,于____年___月___日自公司行政部领取本印章,本人承诺将尽职妥善保管本印章,依照公司印章管理制度使用印章、登录该印章的使用记录、保管相应的审批文件资料;印章保管责任人：_____________________年___月___日附件三：关于公司停用有关____专用章的通知__________公司各部门：根据有关规定,由于___________________,现公司决定作废停用原由公司____部门专管人员_____管理的“___________专用章”;____年___月___日前加盖该印章的全部公司文件仍然有效;特此通知附件：停用印章样式_____年___月___日停用印章样式附件四：印章交接单部门名称：___________________________________交接印章名称：_______________________________交接日期：_____月____日用印注意事项说明：1、交接人双方的行为均应遵守公司印章管理办法的规定;2、其他说明事项：_____________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________3、印章留样：4、本印章自____年___月___日____时起,经印章授权人签字确认后,其保管责任和用印责任均由印章接收人________负责;移交人：______________ 接收人：_________________________年___月___日 __________年___月___日印章授权人签字确认：___________________年 ___ 月 ___日附件五：印章外出使用审批单1、部门名称：___________________________________2、外出印章名称：_______________________________3、使用日期：_____月____日4、用印事项：___________________________________5、外出使用原因：______________________________________________________________________________________________________________________ ________________________________________6、用印责任人：________________________________________印章留样：7、本印章自____年___月___日____时经授权人签字同意外出使用期间,其保管责任和用印责任均由印章________负责;申请人：__________________________年___月___日印章授权人签字确认：___________________年___月___日附件六：公司用印审批单申请人：_________ 申请日期：_________ 申请部门：______________备注：附件七：公司印章使用登记簿。
大型集团公司各类公章的管理规定
各类公章的使用管理规定文件编号：PZ—0140331制订部门：人事/行政部制订日期：2014年3月31日页数:共 6 页修订记录一、目的：印章是企业必不可少的标记，刻制与颁发、使用具有较强的法律性，是一项十分严肃的事情。
鉴于此，公司将对公章的管理、使用等做出明确的管理规定。
二、范围：集团总部3。
1公章公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后,在所在地公安部门备案，对外具有法定效力的公司正式印章.3。
2公司业务专用章:代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括合同专用章、财务专用章、发票专用章等.3.3法人印：是指公司法定代表人印章。
3。
4部门印章：刻有公司各事业部门名称，仅限公司内部使用的印章。
3.5目前公司所需完善新篆刻的部门专用印章为：总部综合管理部章、公交综合管理部章、风行综合管理部章、总部基建工程部章、总部(风行）文件(发行章、内控章、报废章)四、印章的使用范围:4。
1公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。
4.2公司公章的使用范围主要为：4.2。
1公司对外签发的文件；4.2。
2公司与相关单位联合签发的文件；4.2.3由公司出具的证明及有关材料;4.2.4公司对外提供的财务报告；4。
2.5公司章程、协议；4。
2。
6劳动合同，聘用协议；4.2.7担保书、承诺书等重要法律文件。
4.3公司合同专用章的使用范围主要为；4。
3.1对外投资、合资、合作协议；4。
3。
2各类商务合同等。
4。
4法人印，主要用于银行预留印鉴，在现金收讫和付讫,转帐结算时使用.需加盖法人印的合同、高级管理人员人事任免文件。
4。
5财务专用章,用于财务支出和收入证明的签章，主要用于收款收据、银行票据等相关业务。
4.6发票专用章，主要用于购买和开具发票使用.4.7公司各职能部门专用章，以各部门名义印发的各类对内公文、函件上使用，禁止在对外文件上使用.4.7.1综合管理部章：适用于公司内部人力资源与行政相关的通告、通知、奖惩、证明、申请等相关管理活动。
2023年公司印章管理制度
2023年公司印章管理制度2023年公司印章管理制度1为维护公司印章使用的权威性、严肃性和安全性，保障公司的正常利益和工作的顺利开展，现对公司各类印章的使用管理作如下规定：一、管理：1、经总经理授权由综合部负责公司的印章管理工作，启用、回收印章，监督印章的保管和使用；2、设立印章管理登记制度，专人领取和归还印章时予以登记和审批；（说明：未办理此项手续可在办法颁布之日补办）。
二、保管及使用：1、公司公章、业务章由财务部保管，合同章由综合部保管；2、保管人员要树立高度的责任心，保证印章保管和使用的安全。
除总经理同意外，不得擅自转交他人代管；3、保管人员应对文件内容和“印章审批单”上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章；4、印章原则上不许带出公司，对确需将印章带出使用的，应填写印章申请使用单，载明事项，按下述审批程序审核，经同意后，由两人以上，共同前往，方可携带使用。
三、审批：3.1公章、业务章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批；3、财务部盖章，并存档保管；4、一般情况下，不允许在空白单证、纸张上加盖印章。
确因业务需要，须经总经理批准后方能盖章；5、已盖公章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。
3.2合同章使用审批手续1、公司各部门若需加盖印章，经办人填写“印章审批单”；2、经部门经理签字，总经理审批或补签；3、综合部盖章，并将合同正本存档保管，合同复印件由综合部当天交给财务部存档。
2023年公司印章管理制度2为规范分公司公章的严格管理和使用，严肃公章使用制度，避免出现公章违规使用导致的法律后果，结合总公司规章制度和要求，特制定分公司公章管理制度：一、为便于经营相关业务需要，分公司制作印章，必须由分公司负责人向总公司提出书面申请，经总公司负责人批准后方可配备印章。
分公司负责人须向总公司签定用章承诺书，保证不违规用章，并承诺应承担的相应法律责任。
关于启用合同专用章的公告
启用合同专用章的公告尊敬的各位员工：为了更好地规范和管理公司的合同签署流程，提高合同管理的效率和准确性，经公司领导层讨论决定，自即日起，公司启用合同专用章，并对相关事项作如下通知：一、背景与目的随着公司业务的不断发展壮大，我们与供应商、客户以及合作伙伴之间签署的合同数量逐年增加。
然而，在过去的一段时间里，我们发现一些合同签署过程中存在不规范、不统一的情况。
为此，为了提高我们合同管理流程的规范性和准确性，我们决定启用合同专用章。
通过启用合同专用章，旨在加强对公司内外部所有合同文件签署过程的监督和控制，并确保所有相关人员在签署文件时遵守统一标准和程序要求。
这将有助于降低潜在风险，并提高我司与其他实体之间交流和沟通时的效率。
二、具体措施1.制作与使用：公司将委托专业印章制作机构制作符合国家标准和公司要求的合同专用章。
合同专用章将包括公司名称、法定代表人签名、章程编号等必要信息，并配备防伪措施，以确保章面的安全性和真实性。
2.发放与管理：合同专用章将由公司行政部门负责发放给各部门负责合同签署的员工。
每位员工在领取合同专用章前，需要仔细阅读并签署《合同专用章使用管理规定》，并接受相关培训。
3.使用流程：在签署合同时，员工须按照规定的程序和要求使用合同专用章。
具体流程包括：（1）核对合同内容和要求；（2）签署人员确认身份；（3）确定文件真实性；（4）在指定位置使用专用章进行盖章。
4.监督与审批：公司将建立严格的监督机制，加强对合同签署流程的监控与审批。
所有涉及金额较大或具有重大影响的合同，需经过相应部门负责人审批，并在盖章后进行归档保存。
三、注意事项1.保管安全：各部门负责人需妥善保管好所属部门的合同专用章，并确保未经授权人员不得使用。
一旦发现章面损坏、遗失或被盗，需立即上报行政部门，并采取相应的补救措施。
2.合同备份：为确保合同的完整性和安全性，各部门负责人须按照公司规定将签署后的合同及时归档保存，并建立健全的合同档案管理制度。
关于启用印章的通知
关于启用印章的通知.尊敬的全体员工：根据公司管理整改要求，为了加强对公司相关文件的管理和保密工作，同时规范文件的发放和使用流程，特决定在公司各级文件上启用印章制度。
现将有关事项通知如下：一、印章种类公司将启用五种印章，包括公司公章、法定代表人签章、财务专用章、合同专用章和文件专用章。
每个印章都具备特定的使用权限和范围，请员工在使用时务必严格遵守规定。
二、印章管理1. 公章、法定代表人签章和财务专用章由公司管理部门统一保管，不得私自携带和使用。
2. 合同专用章由合同管理部门负责保管和使用，只能用于签订公司合同和变更合同的相关手续。
在使用时，必须事先与管理部门确认并填写相关使用申请表格。
3. 文件专用章由各部门自行保管和使用，只能用于公司文件的复印件或正本上。
在使用时，部门负责人需事先明确使用事由，并在文件上加盖印章，并及时存档备查。
三、印章使用要求1. 严格按照使用权限和范围正确使用印章，不得擅自使用他人的印章。
2. 单位文件及合同必须在经过核实无误后方可盖章，以确保文件的准确性和合法性。
3. 对于印章的开封、封存、使用等操作，必须由专人负责，并且应注意相关操作要求，确保印章的安全和完整。
4. 对于印章的使用情况，公司将进行定期核查，并对违规操作者进行相应的批评教育和追责处理。
希望全体员工能够认真遵守印章使用制度，并加强对印章的管理和保管工作，以确保公司文件的合法性和保密性。
同时，也希望各部门能够密切配合，加强沟通和协作，确保印章使用流程的顺畅和规范。
感谢各位员工的配合和支持！公司管理部日期：XXX年XX月XX日四、印章使用的注意事项1. 印章使用必须符合相关法律法规和公司制度，严禁私自盖章、伪造盖章和乱用盖章。
所有使用印章的行为必须有明确的事由和授权依据。
2. 公章是公司的象征和重要标识，只有公司授权的事项才能使用公章，如重要合同、授权文件、法律文件等。
公章的使用人必须具备相应的职务和权限，确保每次使用都经过合法授权和会签。
启用合同专用章分章的通知
启用合同专用章分章的通知尊敬的各位领导、各部门及合作伙伴：大家好！为进一步规范公司的合同管理流程，提高合同管理工作的效率与安全性，我公司决定正式启用合同专用章分章制度。
现将有关事项通知如下，请各部门及相关合作伙伴予以遵守与配合。
一、启用背景与目的随着公司业务的不断发展和合同数量的逐步增加，原有的合同管理机制已显得较为单一，无法全面满足业务需求。
为此，我们决定对合同专用章进行分章管理，以实现对合同审签流程的进一步规范与控制，确保合同管理的合规性与高效性。
明确合同管理权限：将合同审签、合同履行与合同变更的权限进行分工，确保各项合同活动的合法性与有效性。
增强合同管理的透明度：通过分章制度，实现合同管理环节的清晰划分，确保每一环节的责任明确、操作透明。
提升合同管理的效率：优化合同审签流程，减少不必要的审批环节，加快合同处理速度，提高工作效率。
加强合同风险控制：通过严格的合同审签流程与多重审核机制，降低合同执行过程中的风险，保障公司的合法权益。
二、合同专用章分章方案合同审批专用章：使用范围：用于合同的初步审批与签署。
主要内容：包括合同条款的审核、合同内容的确认以及合同签署的初步批准。
盖章人员：合同审批专用章由合同审查部门负责人或指定的审签人员使用。
合同履行专用章：使用范围：用于合同的履行过程中的文件及相关事务的处理。
主要内容：包括合同履行情况的记录、合同变更的申请与确认等。
盖章人员：合同履行专用章由合同执行部门负责人或指定的履行人员使用。
合同变更专用章：使用范围：用于合同变更事宜的处理与确认。
主要内容：包括合同条款变更的审批、变更协议的签署等。
盖章人员：合同变更专用章由合同变更审查部门负责人或指定的变更审批人员使用。
合同备案专用章：使用范围：用于合同的正式备案与存档。
主要内容：包括合同档案的登记、合同文件的归档等。
盖章人员：合同备案专用章由合同管理部门负责人或指定的档案管理人员使用。
三、实施步骤与时间安排制定方案与审批：时间安排：即日起至[具体日期]。
关于贯彻执行集团公司合同专用章制度的通知
关于贯彻执行集团公司合同专用章制度的通知
关于贯彻执行集团公司合同专用章制度的通知提要：根据企业管理制度组织原则第十一条的规定，加强企业内部管理，做到合同专管，对经济纠纷以预防为主
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关于贯彻执行集团公司合同专用章制度的通知
XX建[20XX]第34号
各所属部门、分公司、项目部：
根据企业管理制度组织原则第十一条的规定，加强企业内部管理，做到合同专管，对经济纠纷以预防为主，经总经理办公会议研究决定如下：
一、凡中企建设集团承接的所有工程业务，统一使用“公司合同专用章”。
二、任何人不得使用集团公司公章、分公司公章、项目部公章签订工程合同,原则上应到上海总部签订合同，如不方便，由公司合同专管员到分公司服务。
合同签订后，上海总部必须存档一份。
三、如违反通知精神，擅自使用集团公司公章、分公司公章、项目部公章签订工程合同，将根据工程造价的10%罚款，造成经济损失的，追究法律责任和经济损失。
注：增加内容由办公室、合同专管员“拟文”，再报批文件。
特此通知
XX建设集团有限公司
二0XX年十月十三日。
启用合同专用章分章的通知
协议书合同示例：协议编号：[协议编号]签订日期：[签订日期]名称：[公司名称]地址：[公司地址]姓名：[员工姓名]地址：[员工地址]一、专用章的管理1.1公司将设立专用章管理部门，负责专用章的刻制、保管、使用和销毁等工作。
1.2专用章管理部门应建立健全专用章管理制度，确保专用章的安全和合法使用。
二、专用章的使用2.1专用章仅用于公司对外签署合同、协议等法律文件。
2.2使用专用章需经过公司法定代表人或其授权代理人的批准，并在专用章使用登记簿上记录相关信息。
2.3未经公司法定代表人或其授权代理人的批准，任何人不得使用专用章。
三、专用章的保管3.1专用章管理部门应指定专人负责专用章的保管，确保专用章的安全。
3.2专用章保管人应妥善保管专用章，不得私自借用、转借或泄露给他人使用。
四、专用章的销毁4.1若专用章遗失、损坏或因其他原因需要更换，专用章管理部门应及时向公司法定代表人报告，并按照相关规定进行处理。
4.2专用章的销毁应由专用章管理部门负责，并应在销毁前做好登记和备案工作。
五、违约责任5.1任何违反本协议规定使用、保管或销毁专用章的行为，均视为违约行为。
5.2违约方应承担违约责任，赔偿因此给公司造成的损失，并承担相应的法律责任。
六、争议解决6.1本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
6.2双方在履行本协议过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向公司所在地人民法院提起诉讼。
七、其他7.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[有效期]年。
7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：____________________乙方（签字）：____________________[公司名称][签订日期]协议书合同示例：协议编号：[协议编号]签订日期：[签订日期]名称：[公司名称]地址：[公司地址]法定代表人：[法定代表人姓名]姓名：[员工姓名]地址：[员工地址]一、甲方乙方1.1本协议的甲方为公司，乙方为员工。
印章管理办法
印章管理办法一、公司现有印章持有情况（一）财务部资金经理（郑州）：上海公司：公章、法人章、合同章（3）、财务专用章、河南公司：公章、法人章、财务专用章呈特公司：公章、法人章、财务专用章（二）人事行政助理（郑州）：上海公司：合同章（1）、合同章（5）、人力资源专用章河南公司：合同章、人力资源专用章、工会章、党支部章（三）人事行政部主管（上海）：上海公司：公章、合同章（2）、合同章（4）（四）财务部发票专员（郑州）：上海公司发票章、河南公司发票章、呈特公司发票章；（五）仓储物流部库管（郑州）：上海公司发货专用章；（六）工程技术中心（郑州）：上海公司公章（用于项目投标及项目请款资料盖章）。
（七）成都分公司、西安分公司、重庆分公司各自持有印章：公章、法人章、发票章、财务章。
二、印章使用（一）公章1.使用范围：所有以公司名义发出去的信函、公文、合同、介绍信、工作证明、或者公司开户的资料、工商业务办理资料等；2.以公司名义上报、外送、下发的文件资料，经总经理审阅批准后方可加盖公章；3.凡有公司对应权限管理领导签署的文件或发文批准书、业务报表、邀请函等，可直接加盖相应的公司印章；4.涉及法律等重要事项需使用印章的，须依有关规定经公司法务部门审核签字后方可使用；5.禁止在手写文件上加盖公司印章；6.禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、便函、证件、授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。
（二）合同专用章1.使用范围：公司对外签订合同时使用；2.招商部经销商制式合同不需要审批，其他合同需要提前走钉钉“纸质盖章审批”：3.研发中心合同走线下纸质审批，需经办人、部门主管、CTO逐一在审批单上签字；4.公司合同专用章由公司法务部指派专人担任印章专管员负责保管；5.用印的合同上应当先由合同授权签约代表人签字并注明年月日后，方可用印；6.禁止在手写合同或合同内容填写不全的合同上加盖公司合同专用章；7.对外签署的合同或协议等，须在合缝处加盖合同专用章。
集团印章管理制度
集团印章管理制度集团印章管理制度1一、总则1、为了使集团印章的使用与保管规范化、制度化，有效规避集团风险，杜绝违法行为的发生，特制定本制度。
2、本制度适用于集团行政公章、合同章及部门专用章。
3、集团行政公章由总经理办公室统一管理。
二、印章的刻制1、新增部门或部门变更需刻制印章，必须报请总经理批准，由总经理办公室凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。
2、公章的刻制，必须符合国务院颁布的有关公章刻制的规定。
3、任何部门和个人不得私自刻制该部门公章。
三、印章的保管1、公司印章必须指定专人保管。
应妥善保管印章，不得随意乱放，存放位置须加锁。
2、印章管理人员如工作变动，应及时上缴公章，由重新确定的公章管理人员另行办理接收公章手续，不得私自转交他人。
3、印章如不慎损坏或遗失，应及时报请相关部门更换及声明作废。
4、印章应及时维护，确保公章清晰、端正。
四、印章的使用1、使用印章需登记，注明用印日期、用印名称、用印事由、份数、用印人。
2、印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据及其他空白格式文件。
3、任何人不得携印章外出，特殊情况须报总经理批准并严格履行交接手续。
五、附则1、未按本制度要求管理印章的，必须追究直接保管人责任，由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果，由直接保管人与当事人共同承担。
2、本制度自3月X日起施行。
3、本制度由总经理办公室负责解释。
集团印章管理制度2一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。
为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、公司印章的刻制(一)公司印章的刻制均须报公司总裁/董事长审批。
(见附件：表1《印章刻制申请表》)(二)法人个人名章、行政章、财务章、合同章，由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经北京市局备案。
(三)公司各部门的专用章(人事章、生产章等)，由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。