费用报销单填写及发票粘贴标准_图文
医院费用报销单填写要求
医院费用报销单填写要求一、填写费用报销单要用蓝、黑钢笔或中性笔书写，不可使用圆珠笔或铅笔书写。
二、要求字迹工整，金额不得涂改，大小写金额必须相符，相关内容要填写完整，如图：1、“报销部门”处填写所属的部门，如医院办公室、前台客服等。
2、“日期”如实填写，为填写报销单当日的时间，业务发生的日期可填在“摘要”里。
3、“单据及附件共页”按所附的单据张数填写，出纳编号写在“单据及附件”的上方空白处。
4、“报销项目”填写要报销的项目，如招待费、办公费、物资、药品等。
“摘要”为该项目的具体说明。
如招待费，要说明何时、招待对象、几个人、餐费/娱乐费/其它等。
5、“金额”为小写（阿拉伯数字），填写实际发生金额，填写时数字应占格子的二分之一，书写工整，不可连写，也不可乱涂乱画，数字前要写上人民币符号“￥”。
6、“合计”各项费用合计金额，用阿拉伯数字填写，合计金额上面有空行，画上对角线注销。
（如上图）7、“备注”指对其它情况的说明，没有其它情况可不填。
8、“金额大写”处填写合计金额的大写，如图，若合计金额的首位为千位数，则万字前画圈，圈内打叉，以此类推。
若数字中间有“0”或后面都为“0”，则填写大写“零”。
例：6050.03元，大写：拾万陆仟零佰伍拾零元零角叁分9、人民币大写字样：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟。
三、票据附件粘贴要求：1)所附发票/单据真实、合法，抬头正确。
无法提供票据的，应跟财务主管详细说明并填写“无票据证明”。
2)所有票据用胶水或固体胶粘帖，要求平整对齐，数字那面方向朝上。
票据的粘帖顺序与报销单封面所列的项目顺序一致。
3)报销差旅费、招待费、广告费、购买物资等，需附上相关申请单。
4)所有报销单都需经过部门主管在“复核”处签字复核，再交给财务审核签字，最终提交总经理在“领导审批”处同意签字。
5)以上流程结束后把报销单交由出纳报销领取款项。
以上是《费用报销单填写标准》文件的全部内容，文件下发后，若在使用过程中发现存在问题或疑议，请大家及时反馈给医院办公室，由医院办公室与总经理进行统一协调解决，再由汇编人进行统一修改；其他人不可擅自对原件进行修改使用。
费用报销单填写及粘贴办法,很管用试试看
费用报销单填写及粘贴办法
第一部分：填写办法 1、单位名称：事业部名称 2、日期：按照所报销发票上注明的最后日期确定，如报销单后附有2张发票， 其中1张日期为2号，另外1张日期为3号，则报销单日期填写3号。 3、第 号：不填 4、OA审批单号：如有OA申请的一律要填。 5、附件张数：不填 6、使用部门：按报销人所属的腾讯通划分的部门填写，如报销人为欧建峰，则 使用部门填写电商财务部。 7、费用产生时间：填写费用发生的实际时间，如为经过一段时间的汇总数据， 则填写几月几日至几月几日。 8、摘要：分类别填写，如差旅费分成交通费、住宿费、出差补助等类别。 9、实际报销金额：类别相同的票据上的金额合计数，采用阿拉伯数字填列，保 留两位小数，如100元，填写100.00；是后一栏各行相加的合计数，采用阿拉伯 数字填列，保留两位小数，并在数据前面加上人民币符号“￥”，如合计数为 1000元，填写￥1000.00。 10、外部票据：发票、车票等合法票据及收据的张数。
费用报销单填写及粘贴办法
第一部分：填写办法 11、内部票据：支付证明单的张数。 12、费用报销单尚剩无填写内容的空白的，必须在无内容的空白处用笔打斜杆。 13、金额大写：本张费用报销单后面的所有票据金额合计的大写数字，大写金 额前必须填写“￥”，大写的后面如为零也必须填“零”，不能为空白。 14、大写或者小写费用金额涂改的单据一律视为无效票据。 15、大写与小写金额不一致的报销单据，一律视为无效票据。 16、原借款：如有借支请填写。 17、应退余款：如借支金额大于报销金额请填写。 18、备注：如有汇款的请写明。 19、报销人、证明人签字采用正楷字。 20、内部票据（即支付证明单）除出差补助外，应在未取得单据原因栏填写原 因，并有经手人、证明人和报销人的直接上级主管签字。 21、审批人、领导审批桉公司相关规定由相应人签字一次即可。 22、在报销票据上严禁用涂改液，否则，视为无效票据。
费用报销单填写规范及单据粘贴要求
费用报销单填写规范及单据粘贴要求前言财务报销是会计工作的基础部分，牵涉面广，受限于会计法、税法、合同法、发票管理办法等国家法律、法规。
为规范会计工作，保证会计工作的合法性、合理性、有效性，现对费用报销及单据填写依照以下会计工作管理规定进行执行：1）每项经济业务均需有对应发票，个别案例确无发票的需用其他发票替代；2）餐票后面需注明业务事宜，交通票后需注明业务事宜、起止点；3）每月末填报当月报销单据，次月5日内寄回公司入账及报销；1.费用报销单填写样例2.粘贴单填写样例注：外出人员如没有粘贴单购买可用同等大小白纸替代粘贴单3.单据粘贴样例及要求3.1粘贴样例3.2方法/步骤1）发票或原始单据从右到左，先小张后大张粘贴，粘贴时请切勿使用双面胶！！2）粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐，不可超过贴贴单上下及左右边界，每张票据约错开1厘米左右的距离，票据呈鱼鳞状分布。
3）每张粘贴单粘贴票据10-15张左右（餐费和车费可适当增加到15-20张），粘贴发票或原始单据总的要求是“分类粘贴，粘贴单整齐、平整、均匀”。
4）当遇到发票面积较大，超过粘贴单上下限或左右限，则以可见发票内容明细的情况下，以粘贴单的上下右边为基准，并将超出粘贴单的部分折叠好。
a.发票比粘贴单“宽”粘贴样例：b.发票比粘贴单“长”粘贴样例：c.发票尺寸大于粘贴单粘贴步骤：5）错误粘贴范例左边这张过于集中和密集，单据前后厚度不一。
右边这张单据相叠并超出粘贴单的范围。
这些凭证装订成册归档时因粘贴面很小很容易掉出凭证，而且厚度不一给装订凭证时造成不便。
6）如出现以下情况，不符合会计管理规定，票据应退回，报销人须重新填写及粘贴！！。
报销单填写粘贴规范
赤峰润江商贸有限责任公司报销单据填写粘贴规范为了避免在公司日常报销工作中出现不规范现象以至给财务报销的后续工作（会计核算、稽核、装订、会计档案保管）带来很大的不便，尤其是耽误报销人员的时间，鉴于上述情况，为规范公司财务报销行为，公司财务部将财务票据粘贴要求规范如下：一、费用报销单1.请填写报销部门、报销日期、单据附件张数（为单据粘帖单的张数）；2.费用用途请填写该项费用的具体内容；3.大写数字及单位填写请按规范：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、元、角、分；4.若报销金额为千位数时，需在万字前画圈，圈内打叉；以此类推；5.若仟位数有数值，而佰位数为零，需要在佰位数前写零，不能用斜线替代。
6.报销经办人签字二、差旅费报销单1. 请填写报销部门、报销日期、出差目的地、事由、起止时间、单据张数；2. 多人同一张报销单报帐，应分别填写；3. 天数按本人出差实际天数填写；4. 其他栏填写除车船飞机票，住宿票，出差补助、交通费之外的的票据，如保险费、寄存费、购票手续费等。
三、报销单粘贴规范1.发票统一粘贴在原始单据粘贴单上，按照单据纸的大小粘贴在粘贴单的范围内，从左往右依次粘贴；2.不要遮盖装订线，粘贴后应不超过粘贴单的范围；3. 按照发生的日期从前往后依次粘贴（如差旅报销单据）；4.粘贴单据时应按费用类别分别粘贴（如：差旅报销单，车船票，餐饮住宿等分类粘贴）；5.大票粘在下面，小票贴在上面，所有发票也都要错层粘贴，不要罗列在一起，每张发票粘贴宽度为0.5厘米，上张发票不要遮盖到下张发票上；6.发票依次粘贴到粘贴单的最右侧时请将剩余发票粘贴到另一张粘贴单上（即一张粘帖单不足以粘帖所有发票时）；四、所有报销单据一律用碳素笔及黑色中性笔填写，报销单据填写的金额、摘要、日期等均不能涂改，不符合本规范的报销单，财务部将予以退回，由经办人更正、补充；公司每周二、五两日为报账日，各部门人员凭报销单据（必须有部门经理签字）到公司财务部审核后到总经理处签字后报销，没有逐级审批的报销单据一律不准报销。
费用报销单据填写及粘贴规范 ppt课件
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④经过修整后的票据附在报销凭证后不应超出单据封面边沿线。
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2、粘贴票据
票据张数较多或较小时，先将票据粘贴在原始凭证粘贴单上， 然后将粘贴单附在报销单据后。
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票据张数较多时，票据按票面金额、纸张大小依次从右至左 粘贴在粘贴单上。
紧靠粘贴单的左上端，从左横向粘贴
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四、发票黏贴要求
1.发票由后往前贴，先贴小张的，后贴大张的发票；小张发票在下，大张发票在上。尽
量按照发生的时间顺序贴。火车票尽量往后面贴，因为它的金额在前面，如果贴得太 前，贴上汇总单后会把金额挡住。
2. 如果发票量大，要类别贴，按规格大小统计一起黏贴。办公用品、劳保物资票、餐饮 票、住宿票、加油票、的士票、火车票、飞机票等，都要分好类别，先小后大黏贴。
审核：
审批：
注：适用于公司向第三方的直接付款或预付款。
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4.3报销票据粘贴方法 1、整理票据
对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余
部分减掉，但不得因此影响原始凭证内容的完整性。
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修剪后的票据。
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过宽过长的附件，应进行纵向横向的折叠。
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市场管理费、收据、车票 三种不同类别的票据错误 订在一起
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请各项目各部门认真执行此规定，认真仔细整理 各类票据，规范报销流程。
谢谢！
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备注：本单相当于汇总单。销售人员须把交通补贴、通信补贴、办公费等费用发票
贴在同一张白纸黏贴纸上，附在后面； 把当月的差旅费汇总一个金额，并将填报好
费用报销单据的填写及粘贴规范精选文档
鱼鳞法粘贴步骤
最后，如此循环往复，直至粘满一张粘贴单。注意最 左列请与装订线对齐，装订线外不要贴任何票据。至此， 本张粘贴单完成。如还有很多票据，则另取一张空白的 《报销单据粘贴单》，重新开始上述步骤。
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鱼鳞法粘贴步骤
注意：单据的粘贴应以整个粘贴单的上下左右边界 为限，从左至右，从上至下、厚薄均匀地粘贴于粘贴单 上。
6、原始票据粘贴后应不超过支付单的范围，对超出 支付单的票据、附件要折叠与支付单平齐；
7、不符合本规范的报销单，予以退回，由经办人更 正、补充。
6
二、报销凭证票据粘贴方法 -要求
? 粘贴前或后应注意在粘贴单上填上 单据张数、各类票据金额，以便财务审核 （粘贴单的样式尚未定） 。
请填写本张粘贴单所附票 据金额,以便财务审核。
7
1、平铺法 --适用票据较少时
提示：票据固定点
1
2
日期填写完整
3
提示：粘贴好的票据附 于报销单据封面后
8
二、鱼鳞法 --适用票据较多时
票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从 右向左粘贴在粘贴单上。
提示：票据固定点
1
2
提示：粘贴好的票据附
3
4
于报销单据封面后
9
鱼鳞法粘贴步骤
第一步、将发票平摊到桌子上。
费用报销单据的填写和粘贴规范
1
目
一 正确填写报销凭证
二 报销凭证票据粘贴方法
录
三 常见错误
2
一、正确填制报销凭证
1、必须使用蓝、黑钢笔或签字笔填写，不得使用 圆珠笔铅笔填写，字迹工整，不得涂改；
2、金额：采用阿拉伯数字填列，保留两位小数， 如100元，填写为 100.00, 合计栏也是如此，金额 大小写填写一致，大写金额前要用￥符号封口，大 写栏后面为零的要写 “零”，不能填各种符号或 划掉，相关内容完整；
费用报销单填写规范及票据粘贴要求
费用报销单填写规范及票据粘贴要求为了规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴，使各位同事能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴，快捷地报销各种费用，特制定此规范与要求，请各位同事遵照执行，如有不明白或需改进之处请向财务部咨询和建议。
一、报销单填写规范填写报销单字迹工整、清晰，金额不得涂改，凡需填写大小写金额的单据，大小写金额必须相符，相关内容填写完整。
费用报销单必须用黑钢笔或签字笔书写，不可使用圆珠笔或铅笔书写。
具体填写说明在“报销人”处填写报销人姓名。
在“报销部门”处填写所属的店名，公司名等。
日期如实填写报销时的日期。
“报销项目”处填写费用支出的用途。
如业务接待费（餐费及其他的接待费用）、交通费（机票、车票、打车费等）、住宿费、办公用品费、油费、过路及停车费、打印费、宣传费等。
“摘要”处填写详细支出用途。
“金额”此处填写实际发生金额，在数字前加人民币符号如“￥500.00”，“单据及附件张数”填写报销的单据的数量。
“合计”处填写各项费用合计数用阿拉伯数字填写。
“合计”此行上方有空栏的，由左下方斜向上划对角直线注销。
“金额大写”此处填写合计的大写金额。
若报销金额为千位数时需在万字前画圈，圈内打叉，以此类推，若千位数有数值，而百位数为零，需在百位数前写零。
如：合计金额￥405.40元，在此行填写为：✍拾✍万✍仟肆佰零拾伍元肆角零分。
人民币大写字样：零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万在费用报销单右下角的“报销人”处由报销人签字，在“复核”处由部门负责人签字，部门负责人签字完成后，应到财务处找财务负责人签字，最后到领导审批签字，才能到出纳报销。
否则一律退回。
二、票据粘贴要求（1）、所附发票应真实、合法，抬头应为公司的全称，不要简写或漏字多字。
（2）、统一用“报销单据粘贴单”粘贴发票（3）、票据粘贴在粘贴单上，用胶水粘贴。
票据粘贴要求平整，粘贴后不能超过粘贴单的范围。
票据分类粘贴，票据粘贴顺序和报销单封面所列的项目顺序一致；注意不能用订书机。
费用报销单据的填写及粘贴规范PPT课件
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15
--完-谢谢!
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16
还款时财务部回开具收据；
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13
借支单如图示：
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14
八、票据的粘贴
1、本期发生的费用发票先分类再进行粘贴. 发票上没有明细的，粘贴时要在票据上方注 明； 2、所有的发票及单据一律以粘贴单线框左 上角的为准进行粘贴，按照发票大小顺序进 行粘贴，以此是小-中-大； 3、请用胶水粘贴，不可用订书针装订；
2、招待客人发生的餐费和礼品费，须填写
《接待宴请明细表》；要求填写招待日期、
对象、陪同人员、事由，并有证明人签字证
明（非电脑票一定要填写日期），并经部门
负责人以经理签字确认；
礼品发票须附采购礼品清单；
3、发生在出差期间的招待费将《接待宴请明
细表》附在差旅费报销单后面，日常接待费
用同理；
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七、借支单的填写
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5
三、报销单的填写
1、必须使用蓝、黑钢笔或签字笔填写，不得 使用圆珠笔填写。字迹工整，不得涂改； 2、金额：采用阿拉伯数字填列，保留两位小 数，如100元，填写为100.00, 合计栏也是如 此，并在数据前加人民币符号“¥”，如合计 金额为100元,填写为¥ 100.00。金额大小写 填写一致，相关内容完整； 3、空白处划封字；
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四、差旅费的报销
1、差旅费报销填写《差旅费报销单》
差旅费报销范围：指因公外出办事所发生的车 船费（含飞机费用，下同）、住宿费、市内 交通补助费、伙食补助费及其他合理的零星 开支（如车船票订购费、邮寄费、传真费、 无手机或其他特殊情况下的长途电话费）等； 出差期间发生的复印打字邮费等零星费用凭 发票报销。出差期间与业务无关的支出不予 报销。
费用报销单填写规范及单据粘贴要求
费用报销单填写规范及单据粘贴要求前言财务报销是会计工作的基础部分，牵涉面广，受限于会计法、税法、合同法、发票管理办法等国家法律、法规。
为规范会计工作，保证会计工作的合法性、合理性、有效性，现对费用报销及单据填写依照以下会计工作管理规定进行执行:1)每项经济业务均需有对应发票，个别案例确无发票的需用其他发票替代;2)餐票后面需注明业务事宜，交通票后需注明业务事宜、起止点;3)每月末填报当月报销单据，次月5日内寄回公司入账及报销;1.费用报销单填写样例--专注于智能化事业的建设与发展 1 / 62.粘贴单填写样例注:外出人员如没有粘贴单购买可用同等大小白纸替代粘贴单3.单据粘贴样例及要求3.1粘贴样例--专注于智能化事业的建设与发展 2 / 63.2方法/步骤1) 发票或原始单据从右到左，先小张后大张粘贴，粘贴时请切勿使用双面胶～～—————————————————————————————————————————————————————2)粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐，不可超过贴贴单上下及左右边界，每张票据约错开1厘米左右的距离，票据呈鱼鳞状分布。
--专注于智能化事业的建设与发展 3 / 63)每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张)，粘贴发票或原始单据总的要求是“分类粘贴，粘贴单整齐、平整、均匀”。
4)当遇到发票面积较大，超过粘贴单上下限或左右限，则以可见发票内容明细的情况下，以粘贴单的上下右边为基准，并将超出粘贴单的部分折叠好。
a.发票比粘贴单“宽”粘贴样例:--专注于智能化事业的建设与发展 4 / 6b.发票比粘贴单“长”粘贴样例:c.发票尺寸大于粘贴单粘贴步骤:--专注于智能化事业的建设与发展 5 / 65)错误粘贴范例左边这张过于集中和密集，单据前后厚度不一。
右边这张单据相叠并超出粘贴单的范围。
这些凭证装订成册归档时因粘贴面很小很容易掉出凭证，而且厚度不一给装订凭证时造成不便。
费用报销单据的填写及粘贴规范
1
若一张报销单上有多个报销项目，如车费、餐费等，可以填写在一张报销单上，但需分行填写清楚；
2
报销项目填写办公用品、餐费、车费等，摘要按实际内容填写；
3
单据及附件张数填写发票的总数量；
4
日常费用的报销
费用报销单如图：
六、招待费用和礼品费用的报销
招待费指接待用餐、赠送礼品、交际应酬所发生的各项费用。 招待客人发生的餐费和礼品费，须填写《接待宴请明细表》；要求填写招待日期、对象、陪同人员、事由，并有证明人签字证明（非电脑票一定要填写日期），并经部门负责人以经理签字确认； 礼品发票须附采购礼品清单； 发生在出差期间的招待费将《接待宴请明细表》附在差旅费报销单后面，日常接待费用同理；
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202X
费用报销及粘贴规范
票据的要求： 报销费用必须取得合理、真实、合法的发票。
合法性：国家统一印制的正规发票；
合理性：费用支出符合公司规定；
1
2
3
4
5
准确性：字迹、印章清晰，内容填写正确； 发票必须加盖对方单位的发票专用章；
真实性：费用发生真实，实报实销；
借支单如图示：
本期发生的费用发票先分类再进行粘贴.发票上没有明细的，粘贴时要在票据上方注明；
01
所有的发票及单据一律以粘贴单线框左上角的为准进行粘贴，按照发票大小顺序进行粘贴，以此是小-中-大；
02
请用胶水粘贴，不可用订书针装订；
03
八、票据的粘贴
--完-- 谢谢!
The End
单击此处添加正文，文字是您思想的提炼，请尽量言简意赅的阐述观点。
空白处划封字；
报销单的填写
报销时应出示经总经理审批的《出差申请表》；
费用报销单填写和票据粘贴要求(附图例)
费用报销单填写规范及票据粘贴要求为了规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴，使大家能够正确、规范地填写报销单及票据粘贴，快捷地报销各种费用，特制定此规范与要求，请各位同事遵照执行，如有不明白或需改进之处请向财务部咨询和建议。
一、报销单填写规范填写报销单字迹工整、清晰，金额不得涂改，凡需填写大小写金额的单据，大小写金额必须相符，相关内容填写完整。
如果费用支出属于项目支出，在备注栏中注明项目名称。
附样表：二、票据整理、粘贴要求：1.分类：把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开，分类整理，同类票据（如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等）应集中在一起。
2.粘贴票据的纸张大小：用公司财务部统一规定的票据单,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
3.粘贴要求：粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴，确保粘贴后依然平整。
4.粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。
5.请不要将增值税专用发票抵扣联粘贴，在报销时单独交财务部。
三、注意事项如下：1.不要将票据颠倒放置、粘贴。
2.不要用订书机订票据。
3.粘贴票据尽量用适量的胶水。
4.对于粘贴不规范的票据，请自行重新粘贴。
四、示例（1）车票的粘贴如下：图1火车票类的粘贴图2车辆通行费发票的粘贴图3出租车票的粘贴图4汽车车票的粘贴图5汽车客票的粘贴（2）当票据张数较多，票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上当票据较少时，票据按票面金额、纸张大小依次从左到右粘贴在粘贴单上。
（3）对于比粘贴单大的票据或其他附件，也应按上述办法，超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
A.长性票据折叠方法B.宽型票据折叠方法。
费用报销单
费用报销单
报销部门：年月日单据及附件共张
用途金额
（元）
备注
领
导
审
合计批
金额大写：原借款：
应退余款：
会计主管复核出纳负责人经手人
填写说明：
1、报销部门：填自己所在部门；
2、日期：填写报销当天的日期；
3、单据及附件：粘贴发票（含附件）的张数；
4、用途：费用的使用明细；
5、金额：发票的票面金额；
6、合计：金额栏的合计金额；
7、金额大写：合计金额汉字大写；
8、备注：有特殊说明的用铅笔填写，如实际报销的金额与发票的票面金额不一致的，在备注栏填写实报金额；
9、负责人：所在部门的负责人；
10、经手人：报销费用人员；
没有说明的无需填写
发票粘贴说明：
1、发票与费用报销单的方向一致，正面向上；
2、从费用报销单的左边开始依次往右边粘贴，发票不可超出费用报销单的左边和上边；
3、发票超出费用报销单的下边和右边的，把超出的部分折叠进去；
4、发票需用胶水或固体胶粘帖，不能用回型针，订书钉等金属件装订，也不能用双面胶粘贴。
公司费用报销单填写及票据粘贴
宽度超出粘贴单， 左上角对齐
中间厚二 边簿
四、粘贴中常见旳错误
票据叠加粘贴，轻易挡 住金额，未固定在粘贴
单上，轻易脱落。
杂乱无章
错误粘贴给我们增长了麻烦
斜面，增长打孔人 员难度与危险度
既不美观又增长 装订人员工作量
我们旳目旳：让财务凭证变得美观、整齐、大方
我们旳目旳：让我们旳 凭证变得美观、整齐，便于 我们存档。
（2）、若一张报销单上有多种报销项目，如车费、 餐费等，能够填写在一张报销单上，但需分行填 写清楚；
（3）、单据及附件张数填写票据旳总数量。
二、正确填制报销凭证：日常费用报销
日常费用报销单如图：
报粘贴票据性 质分类汇总分
行填写
XX
餐饮费 快递费
必需填写
伍佰壹拾捌元贰角整
xxxxxx xx x x
￥51820
发票旳，能够用同类型其他发票替代。
一、报销管理要求
5、报销时限
(1)当月费用当月报销，报销人长久出差在外地,当月 发生旳费用,必须在下月30日前寄回企业按流程报销.
(2)报销人已回到企业，必须回企业后5天内报销。 (3)如因特殊情况不能按期报销，应由本人出具书面材
料阐明延缓报销理由，由部门责任人签字证明，经 财务责任人和经理同意后方可延期，并注明最终报 销期限，对于没有结清借款余额旳临时不再办理借 支，如超出一种月不报帐，财务部门不予以报销， 并将从其工资中扣回借款.
一、报销管理要求
3、汽车费用旳报销管理制度
（4）、汽车年检、保险、维修、保养、购置配件，由司机 填写“采购申请单”报行政部责任人审核，总经理审批。 （5）、汽车维修实施定点维修，维修项目费用由修理厂提 出“维修费用明细表”报总经理核准后方可维修，费用由财 务部门同修理厂定时结算。 （6）、汽车外地维修，维修项目需经司机请示总经理后， 方可维修，不然不予报销。 （7）、汽车每季度组织车辆自检，拟定汽车情况，填写 “车辆自检报告”报行政部门备案。 （8）、汽车维修费用属机械正常故障，全额报销，如属于 驾驶员违章驾驶，维修费用由驾驶员承担（根据实际情况拟 定承担全部或部分）。
费用报销单据的填写及粘贴规范
目
一 正确填写报销凭证
二 报销凭证票据粘贴方法
录
三 常见错误
一、正确填制报销凭证
一、正确填制报销凭证
XX
X 550.00
二、报销凭证票据粘贴方法-要求
1、整齐、牢固、美观，报销单及票据粘贴单均使 用23cmx13cm纸张，无撕裂、损坏现象；
2、票据、附件统一用胶水粘贴，不要用装订机装 订；
分 折 拢 ，
3Hale Waihona Puke 将票据折叠，使大小、长短与单据 封面保持一致
3、折叠法-适用附件大于报销单时
（二）宽型的票据折叠方法
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3、折叠法-适用附件大于报销单时
最后，经过修整过的票据附在报销凭证后不应超 出单据封面的边沿线。
三、粘贴中常见的错误
集中粘贴，四周 厚薄不均匀
三、粘贴中常见的错误
超出粘贴单大小
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于报销单据封面后
二、鱼鳞法--适用票据较多时
票据较多时，票据按票面金额、纸张的大小依次从 右向左粘贴在粘贴单上。
提示：票据固定点
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提示：粘贴好的票据附
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于报销单据封面后 4
鱼鳞法粘贴步骤
第一步、将发票平摊到桌子上。
鱼鳞法粘贴步骤
第二步、将票据分类（如公交车票、餐饮票、的士票、 汽油票等）；再将同类的票按面值相同的进行分类。
鱼鳞法粘贴步骤
第五步、然后向下错开一定距离贴第二张。
鱼鳞法粘贴步骤
第六步、如此一张接一张地贴完最右边一条。
鱼鳞法粘贴步骤
第七步、向左再错开一定距离贴第二列。
鱼鳞法粘贴步骤
最后，如此循环往复，直至粘满一张粘贴单。注意 最左列请与装订线对齐，装订线外不要贴任何票据。至 此，本张粘贴单完成。如还有很多票据，则另取一张空 白的《报销单据粘贴单》，重新开始上述步骤。
费用报销单据的填写及粘贴规范分解.
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必需正楷字体签名
三、报销凭证票据粘贴方法（规定） 1、票据粘贴方法多样，粘贴票据时应根据票据的 多少、纸张的大小，选择合适的方法。但应以整 个单据平整、美观为准，以便财务部装订成册。 2、粘贴的票据要求正面朝上，便于审核与日后查 阅；按照发票种类纸张大小顺序进行粘贴，以此 是小-中-大。 3、大张的票据只需固定票据的左上角，小张的票 据需均匀的粘贴在粘贴单上，不能厚薄不匀。 4、请用胶水粘贴，不可用订书针装订。 5、提高审单人员工作效率，加快报销资金周转。
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三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）
三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）
三、报销凭证票据粘贴方法（步骤二：粘贴票据）
大张的发票贴上面
小张的发票先 贴
三、报销凭证票据粘贴方法（步骤三：折叠票据） 齐 将
• 长型的票据折叠方法
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单 面 据 的 固 底 定 边 在 线 封 将 面 长 的 出 左 部 上 分 角 对 ， 折 齐 封
一、报销管理规定
(4)凡当天中午12:00以后从公司出发的及当天返程 在18:00以前回到公司的,只给予报销半天出差补 贴.凡故意提前或滞留时间套取补助的,一经查出, 取消当日全部补贴并通报部门主管处理. (5)运费及现场零星外购材料工具单笔金额在100元 (含)以上的必须提供正规发票(尽量取得增值税专 用发票）,外购材料办理入库手续附上入库单报销. 如确无法得到发票,由部门主管核实确认后用其他 正规发票报销. (6)装机周期路途出差补贴包含在总计补贴中 (7)费用报销黑名单制度。
一、报销管理规定
4、费用报销流程
6 5 4 3 总经 理审 批 出纳 付款
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经办人 填单
差旅费报销单据填写粘贴方法 -财务
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提示：粘贴好的票据附 于报销单据封面后
三、报销凭证票据粘贴方法
（三）长型的票据折叠方法
提示：齐封面底边 线对折，经过修整 过的票据附在报销 凭证后不应超出单
据封面的边沿线
（红线部分）。
三、报销凭证票据粘贴方法
（四）宽型的票据折叠方法
四、粘贴中常出现的错误
（一）上厚下薄
提示：无论票据的多少都应以齐单据封面
（二）、差旅费报销明细表（A4纸格式）：如下 图所示
天数为住宿的天数，餐补按照 各职级标准报销，住宿费报销 标准范围内以发票金额为准，住宿 发票抬头开具山东一品堂实业品有限公 司
请按出差行程时间顺 序填写，要求时间、 地点要详细和出差申 请单上一致
例如火车、动车、高铁汽 车、飞机等；金额按照实 际发生的费用在标准额度 内填写
正面左边为准，均匀分布在整个单据封面 后，错落有致的排列。
四、粘贴中常出现的错误
（二）中间厚两边薄
四、粘贴中常出现的错误
（三）杂乱无章
四、粘贴中常出现的错误
（四）粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线
提示：应对齐此线。
四、粘贴中常出现的错误
（五）粘贴时正面朝下
以下贴票方法都是正确的，供大家参考
三、报销凭证票据粘贴方法
（一）票据较多时，票据按出差时间顺序从右向左，先小后大，按照票据类别粘贴在粘 贴单上。
提示：票据固定点
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提示：粘贴好的票据附 于报销单据封面后
三、报销凭证票据粘贴方法
（二）票据较少时，票据按时间顺序从左向右粘贴在粘贴单上，也可直接附于报 销单据后。
提示：票据固定点
不符合规定要求的报销单据，财务部有权退回，要求报销人重新整理、不要将票据颠倒放置、粘贴； （二）、不要使用订书机订票据； （三）、粘贴票据只能用适量的胶水，不能用双面胶及固体胶 棒粘贴；