1、办公室环境管理办法
办公环境的管理办法(6篇)
办公环境的管理办法(6篇)办公环境的管理办法(篇1)第一条总则为创造优良办公环境,营造良好工作氛围,加强办公环境的制度化管理,提升管理水平,特制定本办法。
第二条办公环境规范一、办公区域:1、办公桌:所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁,文件必须尽快归档。
办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外,不允许放其他物品。
人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。
办公桌面文件筐必须经常整理,将过期或无效文件送档案室存放,文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。
垃圾篓应罩塑料袋,置写字台下。
保持办公设备清洁,主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢,主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。
2、个人物品:个人的参考资料(文件夹、书籍、手册等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中;私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉,不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上;3、墙上不能随意张贴图片,更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护,不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画,以免损坏。
4、下班前或加班后,员工应清理桌面及办公环境。
关闭电脑和显示器电源,将座椅推入办公台下或排列整齐。
最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。
5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。
6、员工公共使用的办公区域,例如:门口区域、交流室、接待区等区域,必须注意在使用过程中不随意丢弃物品,使用之后将区域内物品及设备摆放整齐,二、员工环境卫生行为准则:1.员工早餐必须在9:30之前吃完,用餐后桌面不允许堆放剩余食物,需保持用餐桌面干净整洁。
休闲及用餐完毕后,应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。
办公环境管理办法(3篇)
办公环境管理办法(3篇)办公环境管理办法(精选3篇)办公环境管理办法篇1一、个人办公区域的维护1、每位员工应保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品。
2、办公室内摆放的文件柜、办公桌、电脑等办公设施,应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
3、使用文件柜的员工,应保持文件柜外观干净,内部文件资料摆放整齐,顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。
4、员工离开办公桌,长时间不使用电脑设备时,应关闭电脑,显视屏不允许使用节能模式,以保证电脑的使用年限及节约能源。
二、公共办公区域的维护1、员工按照值班表轮流将所有办公区域的地面清扫,办公桌擦拭、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的门窗、电器等进行一次清洁。
2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不随地吐痰,不乱张贴。
三、部门负责人责任1、带头执行公司环境卫生管理制度。
2、监督提醒部门员工做好环境卫生。
3、部门员工违反公司环境卫生制度三次,部门负责人负连带责任。
四、监督及奖惩1、公司办公室不定期对各部门的办公环境卫生进行检查,对发现的环境卫生问题:第一次,劝导责任人进行及时整改;第二次,责令责任人立刻整改,在公司群里通报批评,并罚做办公室清洁一周;第三次,责令责任人立刻整改,罚做一个月办公室环境卫生,罚款100.00元。
同时,对部门负责人处以200.00元罚款,因为部门负责人监管不力,没有进到督导责任。
2、公司办公室人员必须以身作则,大家相互提醒,相互监督,为自己营造一个舒适,干净,整洁的办公环境。
3,在公司不定期抽查期间,环境卫生达到优良的部门,公司将发放部门环境卫生奖金。
办公环境管理办法篇21、树立高度的责任心,关心商场的利益,严格片区保洁责任制,在清洁过程中,如发现设施设备有损坏或异常情况应及时向上级主管或工程维修人员汇报,负责管理好片区卫生器具,认真做到卫生器具整洁、布置合理,随时保持清爽、美观,保证商场内外的清洁卫生,不留卫生死角。
人力行政板块:办公环境管理办法和办公环境5S检查表
办公环境管理办法和办公环境5S检查表文件编号:************编制部门:人力行政中心为规范集团及各下属公司办公环境管理,创造优质的办公氛围,美化办公室工作环境,提升员工归属感和职业素养,宣传和提升公司品牌形象,特制定本管理办法。
2.1 本办法适用于集团总部及各区域/城市公司;2.2 其它下属公司参照本办法执行。
办公环境指集团及各区域/城市公司的办公楼或办公场所的环境及形象。
办公环境管理要素包括:办公环境管理标准、办公VI规范化管理、巡检方式及标准、员工办公行为规范等。
1.1 办公位环境管理指高管办公室、员工个人办公位、闲置办公位的环境卫生管理。
1.2 高管办公室由保洁员负责办公桌、文件柜、接待区域的日常保洁,行政部(总经办)负责监督;高管本人负责文件资料的分类整理、归档,确保整体环境舒适,整洁。
1.3 员工办公位环境管理包括办公桌面及办公位周边环境的整洁,由员工个人承担相应的整洁责任。
1.4 闲置办公位环境指各中心/部门暂无人使用的办公室、员工位,由所属部门负责文件整理,保洁员负责桌面、地面清洁。
2.1 公共区域指前台、接待室、洽谈室、会议室、档案室、茶水间、文印室、洗手间、电梯/楼梯间、公共走廊等功能区间。
2.2 公共区域设施、物品配置、放置位置由人力行政部门统一规划、管理,员工应自觉维护公共区域环境卫生,有序使用公共设施和物品。
2.3 公共区域由人力行政部门指定保洁人员负责清洁,有所属部门的由所属部门资料员或负责人指定专人进行物品及文件整理,没有所属部门的由人力行政部门进行整理,并安排专人定期检查。
2.4 办公场所窗帘应遵循统一配置标准,由保洁员负责清洁,保持外观的整齐,如有损坏由人力行政部门负责及时更换。
3.1 办公室环境管理指各中心/部门除工位以为的公共区域环境管理,包括走廊、接待室、会议室、资料室、文印室、门窗、窗帘的保洁工作,空调、灯管、门窗故障报修、修理等。
3.2 办公室公共区域保洁由保洁员负责,各中心/部门资料员或负责人指定专人负责检查;办公室地面、文件柜资料和杂物由所属部门负责整理,务必保证办公室内整理卫生。
办公室日常管理规范
办公室日常管理规范标题:办公室日常管理规范引言概述:办公室是一个工作效率和团队协作的重要场所,良好的日常管理规范可以提高工作效率和员工满意度。
下面将介绍办公室日常管理规范的五个方面。
一、办公室环境管理1.1 保持办公室整洁干净,定期清理办公桌、文件柜等工作场所。
1.2 确保办公室通风良好,定期清洁空调和通风设备。
1.3 鼓励员工节约用电,避免浪费资源。
二、文件管理规范2.1 建立文件分类和归档制度,确保文件存档清晰有序。
2.2 确保文件备份和保密工作,防止文件丢失和泄露。
2.3 定期清理和更新文件,避免存储过时和无用文件。
三、会议管理规范3.1 提前安排会议时间和议程,确保会议高效有序。
3.2 鼓励员工提前准备会议资料,促进会议讨论和决策。
3.3 确保会议记录完整准确,及时跟进会议行动项。
四、员工行为规范4.1 遵守公司制度和规定,尊重他人,保持良好的工作态度。
4.2 鼓励员工互相合作和支持,建立良好的团队氛围。
4.3 管理员工工作时间和请假制度,确保员工工作积极性和出勤率。
五、办公设备维护规范5.1 定期检查和维护办公设备,确保设备正常运转。
5.2 做好办公设备的安全防护工作,避免设备损坏和事故发生。
5.3 提供员工使用设备的培训和指导,保证设备正确使用和保养。
结论:办公室日常管理规范对于提高工作效率、促进团队合作和员工满意度至关重要。
通过建立良好的管理规范,可以有效提升办公室整体运营水平和员工工作质量。
希望每个办公室都能重视日常管理规范,创造一个和谐高效的工作环境。
办公区域管理办法
办公区域管理办法一、总则为了创造一个整洁、舒适、安全、有序的办公环境,提高工作效率,树立良好的企业形象,特制定本办公区域管理办法。
本办法适用于公司所有办公区域,包括办公室、会议室、休息室、走廊等。
二、办公区域环境管理(一)清洁卫生1、各部门应负责各自办公区域的日常清洁工作,包括地面清扫、桌面擦拭、垃圾清理等。
2、公共区域(如走廊、楼梯、卫生间等)由指定的保洁人员负责清洁,每天定时进行清扫和消毒。
3、员工应保持个人办公区域的整洁,不得随意丢弃垃圾,文件、物品摆放整齐。
(二)绿化与装饰1、公司可根据实际情况在办公区域摆放适量的绿色植物,以美化环境、净化空气。
2、各部门可在不影响整体办公环境和安全的前提下,对本部门办公区域进行适当的装饰,但不得损坏墙面、地面等公共设施。
(三)通风与温度控制1、办公区域应保持良好的通风,窗户应定期打开通风换气。
2、空调系统应根据季节和天气情况合理设置温度,夏季室内温度不得低于 26 摄氏度,冬季室内温度不得高于 20 摄氏度。
三、办公区域设施设备管理(一)办公家具1、办公家具的配置应根据工作需要和公司规定进行,不得私自调换或挪用。
2、员工应爱护办公家具,不得故意损坏或划伤。
如发现家具损坏,应及时通知行政部门进行维修。
(二)电器设备1、办公区域内的电器设备(如电脑、打印机、复印机、空调等)应按照操作规程正确使用,不得私自拆卸或改装。
2、下班或长时间离开办公区域时,应关闭电器设备的电源,以节约能源和确保安全。
(三)网络与通讯设备1、公司网络和通讯设备仅供工作使用,不得用于私人用途。
2、员工应遵守网络使用规定,不得浏览非法网站、下载非法软件或传播有害信息。
3、如遇到网络或通讯故障,应及时通知技术部门进行维修。
四、办公区域安全管理(一)门禁管理1、公司办公区域应设置门禁系统,员工应凭工作证或门禁卡进入。
2、外来人员进入办公区域应进行登记,并由相关人员陪同。
(二)消防安全1、办公区域内应配备符合规定的消防器材,并定期进行检查和维护。
办公区环境管理制度范本(2篇)
办公区环境管理制度范本一、概述办公区环境管理制度旨在为办公区员工提供一个安全、健康、舒适的工作环境,保障员工的工作效率和生活质量。
本制度包括对办公区卫生、空气质量、噪音控制、照明等方面的管理要求,并规定了相关责任和措施。
二、办公区卫生管理1. 办公区定期清扫:办公区每周进行一次清扫,由专业清洁人员负责。
清扫范围包括工作台面、地面、窗户、窗帘、家具等。
2. 办公区垃圾处理:员工需将垃圾分类投放到指定的垃圾桶中,如纸类、塑料类、食物残渣等,且及时清除垃圾,保持办公区的整洁。
3. 办公区设施维护:员工需正确使用办公区的设施,如计算机、电话、打印机等,并及时报告可能存在的问题,以便维修或更换。
三、办公区空气质量管理1. 室内通风:办公区需经常开窗通风,保持空气流通,避免空气污染。
特殊情况下,可采用空气净化器等设备辅助改善室内空气质量。
2. 室内装修材料选择:在办公区装修过程中,应优先选择无毒、无害的装修材料,减少室内有害物质的释放,保证室内空气的质量。
3. 室内植物养护:办公区内设置适量的绿植,能有效吸收二氧化碳,释放氧气,改善室内空气质量,员工需及时对植物进行养护和浇水等操作。
四、办公区噪音控制1. 办公设备使用:员工在使用电脑、打印机、电话等办公设备时,应尽量采取措施减少噪音产生,如合理调整音量、选用低噪音设备等。
2. 音乐和讲话声控制:员工在办公区进行聚会、讨论、沟通等活动时,应尽量保持音量适中,避免噪音对其他人造成干扰。
3. 噪音隔音措施:在办公区进行装修和设备安装时,应采取有效的隔音措施,减少噪音对其他办公区域的干扰。
五、办公区照明管理1. 充足的照明设施:办公区应提供充足的自然光和人工照明设施,确保员工能够进行正常的工作和活动。
2. 照明设施维护:员工需正确使用照明设施,并及时报告可能存在的问题,以便维修或更换。
3. 办公设备光线照射控制:员工使用电脑和其他办公设备时,应设置合适的亮度和对比度,避免对视力造成伤害。
办公室环境管理规定范本
办公室环境管理规定范本一、总则1.1 为提升办公室环境质量,提高员工工作效率和身体健康水平,制定本办公室环境管理规定。
1.2 本规定适用于本公司办公室内所有员工,并适用于所有办公室环境改造和调整工程。
1.3 所有员工应遵守本规定,公司将根据实际情况,不定期对办公室环境进行检查和评估。
二、办公室空气质量管理2.1 办公室内禁止吸烟,除非在指定的吸烟区域内吸烟。
2.2 每天开启办公室内的通风设施,确保空气流通。
2.3 所有办公室内的空调设备应定期清洁和保养,确保其正常运行和过滤空气功能的有效性。
三、办公室噪音管理3.1 所有员工应尽量保持安静,避免高声喧哗和大声通话。
3.2 电话铃声应设置为适度音量,并尽量减少响铃时间。
四、办公室照明管理4.1 办公室照明应符合国家相关标准,并提供充足的照明亮度。
4.2 保持办公室内的灯具清洁和良好的工作状态,定期更换损坏或失效的灯泡。
五、办公室温度管理5.1 办公室内的温度应舒适适宜,不得低于18℃或高于28℃。
5.2 定期检查和维护供暖和制冷设备,确保其正常工作和温度调节效果。
六、办公室室内设计与布局管理6.1 办公室布局应合理,确保员工通行便利和工作空间舒适。
6.2 提供符合人体工程学原理的办公椅和工作桌,并鼓励员工正确使用和调整座椅和工作桌的高度。
6.3 室内设施、电源插座和网络接口应设置合理并保持良好的维护状态。
七、办公室卫生与清洁管理7.1 定期清洁办公室内的地板、家具、设备和设施,确保整洁和清洁。
7.2 提供充足的垃圾箱和垃圾处理设施,鼓励员工按规定分类垃圾并进行妥善处置。
7.3 定期对办公室内的卫生设施进行检查和维护,确保其正常工作。
八、办公室绿化与植物管理8.1 鼓励在办公室内设置绿化植物,提高室内空气质量。
8.2 管理人员负责定期浇水和养护办公室内的绿化植物。
九、办公室无公害材料使用管理9.1 优先选用无公害材料装修办公室,减少对人体健康的危害。
办公环境5S管理办法
办公环境5S管理办法一、目的为营造干净整洁的办公环境,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本办法。
二、适用范围适用公司全体员工三、5S定义及目的1、清理:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;目的是把“空间”腾出来活用;2、整顿:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;目的是不浪费时间找东西;3、清洁:将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;目的是消除“脏污”,保持职场干净、明亮;4、维持:将前3S实施的做法做到制度化、规范化,维持其成果;目的是通过制度化来维持成果;5、素养:培养文明礼貌习惯,自觉遵守各项规章制度,养成良好的工作习惯;目的是提升“人的品质”,成为对任何工作都讲究认真的人。
四、职责与权利1、由*****************部负责,每天对办公楼、****进行5S检查、评比、督促、改善、跟进等工作。
2、*********组成办公形象5S检查小组:每周一次对办公楼****进行办公形象5S联合检查与评比。
3、各部门负责人负责监督并落实本部门办公环境5S管理。
4、全体员工积极参与并执行5S管理,根据5S管理要求持续改善工作环境。
五、推行区域********办公大楼,*********办公大楼,*********办公大楼*********六、办公形象5S管理细则1、办公桌(1)工作人员桌面应摆放的物品及位置,从外侧挡板处开始(独立办公桌从左至右),分别为文件筐,显示器,鼠标及鼠标垫,笔筒,计算器,台历、绿化(未配置相应物品的,去除未配置物品后,仍按上述顺序排列),所有物品均摆放整齐。
(2)办公桌上水杯等其它个人物品不得超过两件,且不堆放与工作无关的物品。
(3)桌面必须时刻保持干净整洁,挡板处无乱涂乱画。
(4)办公桌下方摆放物品为,文件柜,电脑主机,垃圾桶。
其它物品、文件如需存放,须统一纸板箱打包后,整齐放置于办公桌下方。
办公场所管理办法
办公场所管理办法一、目的为了营造一个良好、有序、高效的办公环境,规范办公场所的使用和管理,保障员工的工作权益和公司的正常运转,特制定本管理办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有办公场所,包括办公室、会议室、休息室、走廊、楼梯等公共区域。
三、办公场所的规划与布局1、公司应根据工作需求和人员数量,合理规划办公区域,确保每个部门和员工都有足够的工作空间。
2、办公桌椅、文件柜等家具的摆放应整齐、合理,方便员工工作和通行。
3、公共区域应设置明显的标识和指示牌,方便员工和访客找到所需的场所。
四、办公环境的维护1、保持办公场所的清洁卫生员工应每天清理自己的工作区域,包括桌面、地面、文件柜等。
公共区域由专人负责定期清扫,包括走廊、楼梯、休息室等。
禁止在办公场所乱扔垃圾,应将垃圾放入指定的垃圾桶内。
2、控制噪音员工在办公场所内应保持安静,不得大声喧哗、打闹。
电话、会议等活动应尽量控制音量,避免影响他人工作。
禁止在办公场所内播放高分贝的音乐或其他声音。
3、调节温度和湿度公司应根据季节和天气情况,合理调节办公场所的温度和湿度,确保员工的舒适感。
员工不得私自调节空调、加湿器等设备的设置。
4、照明管理办公场所应保持充足的照明,灯具损坏应及时报修更换。
员工在离开办公区域时,应关闭不必要的灯光,节约能源。
五、办公设备与设施的管理1、电脑、打印机、复印机等办公设备公司应为员工配备必要的办公设备,并定期进行维护和保养。
员工应正确使用办公设备,不得私自拆卸、损坏或更改设备设置。
如设备出现故障,应及时向相关部门报修。
2、网络设施公司提供稳定的网络环境,员工应遵守网络使用规定,不得利用公司网络从事非法活动。
保护公司网络安全,不得随意泄露网络密码或接入未经授权的设备。
3、会议室设施会议室应配备投影仪、音响设备、白板等必要的设施,并保证其正常运行。
会议结束后,使用者应关闭相关设备,整理好会议室。
4、水电设施员工应节约用水用电,杜绝长明灯、长流水现象。
办公室环境管理规定范文
办公室环境管理规定范文一、引言在现代社会中,办公室是人们工作的主要场所之一。
一个良好的办公室环境对于提高员工的工作效率、保障员工的健康和提升公司形象都具有重要的作用。
为了实现办公室环境的良好管理,本文将制定一系列办公室环境管理规定,以提供指导和保障。
二、空气质量管理1. 办公室应保持良好的通风状况,确保新鲜空气的进入,并及时清除室内有害气体。
2. 办公室内禁止吸烟,吸烟区应设于室外,并设有合适的吸烟设施。
3. 办公室应为员工提供干净的饮用水,定期清洗水壶和水杯。
三、噪音管理1. 办公室应采取措施降低噪音污染,包括选择低噪音的办公设备,尽量减少呼叫中心等产生噪音的活动。
2. 员工在使用电话时,应尽量保持语音适度,并避免谈论与工作无关的话题。
3. 为员工提供噪音隔音的设施或设备,确保工作环境的安静。
四、照明管理1. 办公室应根据工作需要合理安排照明设备,确保光线均匀、明亮。
2. 员工的工作区域应提供足够的自然光线,避免过度依赖人工照明。
3. 定期检查维护照明设备,确保灯泡的亮度和使用寿命。
五、温度管理1. 办公室内的温度应适宜,一般控制在20-26摄氏度之间。
2. 根据员工的实际需求,提供调节温度的设施或设备。
3. 办公室内禁止使用电暖室外,以免造成供电过载或安全隐患。
六、卫生管理1. 办公室应保持清洁整洁,每天定期清理地面、桌面、椅子等物体,并及时清理垃圾。
2. 办公室应提供足够数量的垃圾桶和分类垃圾桶,鼓励员工积极参与垃圾分类。
3. 定期进行办公室的卫生消毒工作,保证员工的健康和安全。
七、设备管理1. 办公室内的设备应定期检查维护,确保正常使用。
2. 随时保持设备的整洁和清理,防止积尘和污染。
3. 注重设备的能源管理,避免能源浪费和环境污染。
八、绿色环保管理1. 鼓励员工减少使用纸张,提倡电子化办公,节约资源。
2. 配置符合环保要求的办公用品,如可回收的纸张、墨盒等。
3. 建立绿色办公室的意识,鼓励员工节约用电、用水、用纸等。
办公室环境管理制度范本
办公室环境管理制度范本第一章总则第一条为了保持办公室的良好环境,并保证工作人员的身体健康,遵循相关法律、法规和规定,制定本办公室环境管理制度。
第二章办公室环境的管理第二条办公室应维持整洁、明亮的环境,保持空气的清新,遵循以下原则:1.认真执行国家关于环境管理的法律、法规和规定;2.保持办公室内外的卫生;3.减少噪音和其它环境污染源;4.合理使用水、电和能源资源;5.鼓励员工节约纸张和办公耗材。
第三章员工的责任第三条所有工作人员都应遵守下列规定:1.保持办公室的整洁和卫生,包括桌面、办公椅、地面等;2.妥善处理办公垃圾,分类投放,并按要求与垃圾清理人员配合;3.合理使用办公设备和资源,避免浪费;4.节约用电和用水,避免无谓的能源消耗;5.定期检查和维护自己所使用的设备,确保其正常工作;6.如发现环境问题或损坏,应及时向相关部门报告,配合处理。
第四章办公室设施和设备的管理第四条办公室设施和设备的管理负责人应做到以下几点:1.定期检查和维护设施和设备,确保其正常工作;2.合理使用设备和耗材,避免浪费;3.及时报修设备故障,并跟进维修情况;4.确保电气设备接地安全,防止电气事故;5.组织培训员工正确使用设备,避免操作失误导致安全事故。
第五章外部环境管理第五条办公室所在建筑应确保下列要求:1.建筑物外观洁净整齐,无裂缝和渗漏;2.建筑物内部空气流通,卫生、安全;3.建筑物周围环境卫生,无垃圾和污染。
第六条办公室维护人员应及时清理办公室周围的垃圾,保持办公楼道的清洁,确保员工的安全和环境卫生。
第七章违规处理第七条违反本制度规定的员工,将接受如下处理:1.警告;2.扣除绩效评估分数;3.暂停工作或停职;4.解雇。
第八条具体的违规行为和相应处理办法,由公司根据实际情况制定,并向全体员工公布。
第九章附则第九条本制度自颁布之日起生效,并适用于本公司全体员工。
第十条本制度解释权归公司所有。
以上是一个办公室环境管理制度的范本,公司可以根据实际情况进行适当修改和补充。
办公室卫生管理规定范文
办公室卫生管理规定范文一、卫生要求1. 办公室内外环境应保持整洁,无杂物堆放,无垃圾滞留。
地面应定期清洁,确保无尘、无污渍。
2. 桌面、椅子、文件柜等办公用具应保持清洁,不得存放过多杂物或食品。
3. 办公室内保持空气流通,定期开窗通风,排除异味和有害气体。
禁止吸烟。
4. 卫生间应保持清洁,每日定期清洁,保持地面、马桶、洗手盆等设施的干净卫生。
保证卫生间内有足够的供应卫生纸、肥皂等卫生用品。
5. 禁止在办公室内尤其是桌面上食用食品,保持办公场所的干净与整洁。
二、垃圾管理1. 办公室设立垃圾桶并配备专用垃圾袋,员工应主动将废纸、食品包装袋等小件垃圾投放到垃圾桶内。
2. 定期清理垃圾桶,确保垃圾不滞留,不发生异味。
3. 对于涉及私密信息的废纸,应按规定进行安全销毁。
三、公共区域管理1. 办公室门厅、会客区、走廊等公共区域应清洁整齐,地面无杂物、绿化植物及座椅等设施整洁有序。
2. 公共区域的护栏、玻璃门等设施应定期清洁,确保清晰透明,无污渍或指纹。
3. 办公室公共区域的装饰品、公告栏等应保持整洁,避免灰尘、蜘蛛网等污染。
四、个人卫生1. 员工进入办公室前应保持个人卫生,整洁干净,不得散发异味。
2. 员工在办公室工作期间应保持整洁,不得在办公桌上乱放杂物,不得穿着脏乱衣物上班。
3. 员工应定期修剪指甲,避免因指甲过长导致办公设备污染。
五、安全管理1. 使用办公设备时应定期清洁,禁止在电脑、打印机等设备上堆放物品。
2. 禁止在办公室直接插拔电源或乱拉乱动电源线,确保用电安全。
3. 办公室应配备灭火器,员工应了解灭火器的使用方法并保持其有效性。
4. 定期检查电线、插座等配电设施,避免因老化等原因导致火灾事故。
六、喷墨打印管理1. 办公室喷墨打印机应定期清洁,清理打印机内的灰尘和碎纸等杂物。
2. 换纸时应避免弄脏周围环境,定期更换喷墨打印机内的墨盒,保持打印质量。
3. 禁止在打印机旁堆放纸张、文件等杂物,保持周围环境整洁。
办公环境管理规定范文
办公环境管理规定范文
为了营造一个良好的办公环境,提高工作效率,保障员工的健康与安全,公司制定了以下办公环境管理规定:
一、通风规定:
1.办公室应保证良好的通风,避免空气污浊。
2.每天办公前应开窗通风10分钟以上,午休后及下班前应再次开窗通风。
二、照明规定:
1.办公室应保持充足的光线,避免过暗或过亮对员工眼睛造成的伤害。
2.为员工提供合适的可调光的台灯,供其使用。
三、温度规定:
1.办公室室温应保持在20-25摄氏度之间,避免室内温度过低或过高。
2.在室内温度无法达标时,可使用空调或取暖设备进行调节。
四、噪音规定:
1.办公室应保持安静的工作环境,避免嘈杂声影响员工工作。
2.禁止在办公区域内大声喧哗、播放音乐或影响到他人工作的行为。
五、空气质量规定:
1.办公室禁止吸烟,吸烟员工需在指定的吸烟区域吸烟。
2.定期清理办公室内的灰尘,保持空气清新。
六、垃圾分类规定:
1.办公室设立垃圾分类桶,员工需按照分类要求将垃圾投放到相应的桶内。
2.垃圾分类桶定期清理及更换。
七、工作区规定:
1.每个员工应保持自己的工作区整洁有序,不得在桌面上乱放物品。
2.定期清理工作区,保持环境整洁。
八、绿色环保规定:
1.鼓励员工使用环保材料,如纸张双面使用、打印稿纸重复利用等。
2.节约用水用电,不浪费资源。
以上规定适用于全体员工,违反规定的员工将受到相应的纪律处分。
为了保持办公环境的良好,每个员工都有责任遵守并执行上述规定。
同时,公司也会定期检查和改进办公环境,为员工创造更好的办公条件。
办公环境和公共区域管理办法精品资料
办公环境和公共区域管理办法(草案)第一章总则第一条为加强公司环境管理,提高管理水平,树立公司良好形象,特制定本办法。
第二条本办法所称办公环境和公共区域管理包括环境卫生、环境标准化和安全管理。
公共区域指公司厂区大门前至二号门、加气站所包括的范围和办公楼内会议室、卫生间、走廊、食堂、活动室等区域。
第三条公司办公环境和公共区域管理实行统筹管理、统一规划、分工负责的管理机制,公司各部门、车间、站均有维护办公环境和公共区域管理的义务。
第二章管理分工及职责第四条办公室是公司办公环境和公共区域统筹管理部门。
公司各部门、车间、站负责本办公区域的环境管理,配合公共区域管理工作。
第五条办公室职责:(一)贯彻落实公司质量标准化管理要求,制定环境管理规章制度和管理流程,组织实施环境管理,监督、检查、指导各部门、车间、站环境管理工作。
(二)负责公司领导班子成员办公室和公司公共区域环境管理(三)负责办公楼安全和公共设备设施管理。
(四)负责公共区域规划,组织环境卫生清洁。
第六条安全保卫科监督、检查、指导办公区和公共区域安全管理工作,统筹安全设备设施管理,审批、监督安全作业。
第七条生产技术科和办公室根据职责分工负责公共区域维修改造工程的组织实施工作。
第三章环境卫生管理第八条各部门、车间、站负责本职管辖区域和卫生分担区环境卫生清洁工作。
门卫、保安负责公司大门前和厂区公共区域道路、停车场地面日常清扫工作。
第九条办公环境卫生标准为:(一)门窗无浮尘,四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、空调上无浮尘;玻璃上无浮尘、污迹,书柜、档案柜内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,无乱堆乱放现象;(二)办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;(三)桌椅摆放端正,干净整洁。
(四)电脑、打印机、电话、传真、插线板等设备保养良好,无灰尘、浮土;(五)地面每天清洁,保证无污物、污水、浮土;(六)洗手间保证台面整洁,镜面无污点,地面干净,物品摆放(七)厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味物。
办公室环境管理制度
办公室环境管理制度
是为了保障办公室的舒适和健康环境,提高员工的工作效率和生活质量而制定的一系列规定和措施。
以下是一些常见的办公室环境管理制度:
1. 噪音管理制度:规定办公区域内的噪声限制,例如禁止使用大声喧哗的设备或器具,限制打电话的音量等,以减少噪音对员工工作和休息的干扰。
2. 空气质量管理制度:包括室内空气质量检测和通风措施。
规定定期对办公室进行空气质量检测,确保空气健康并符合相关标准。
并采取通风设施、开窗通风等措施,确保办公室空气流通,减少有害气体和异味。
3. 温度管理制度:规定办公室内的温度范围和设备的使用方法。
确保办公室内的温度舒适适宜,不过热或过冷。
4. 照明管理制度:规定办公室内的照明标准和使用方法。
包括合理安排光线的亮度、均匀性和颜色,确保光线对员工的视力和健康没有不良影响。
5. 环境卫生管理制度:要求办公室保持清洁和卫生。
包括定期清洁办公桌、地板、卫生间等,妥善处理废弃物,防止病菌和垃圾滋生。
6. 设备管理制度:包括设备的使用、保养和灭火措施的规定。
确保办公室内的设备正常工作,安全可靠,避免设备损坏和火灾等安全事故的发生。
7. 座位管理制度:规定员工的座位布局和使用方法,保证员工的空间和隐私,并避免因座位不当而产生的职场矛盾和冲突。
8. 绿化管理制度:鼓励在办公室增加绿化植物,提供更好的环境和氛围。
同时规定绿化植物的养护和维护,保持植物的健康和美观。
通过制定和执行办公室环境管理制度,可以创造一个良好的工作环境,提高员工的工作积极性和创造力,减少工作压力和疲劳,促进员工的身心健康。
办公室环境卫生管理办法
办公室环境卫生管理办法
一、目的
为营造整洁、舒适的办公环境,提高工作效率,树立良好的企业形象,特制定本办法。
二、适用范围
本办法适用于公司所有办公室区域。
三、职责分工
各部门员工负责各自办公区域的日常清洁和整理。
行政部门负责公共区域(如走廊、会议室、休息室等)的清洁和维护,并监督各部门的环境卫生情况。
定期安排专人进行全面的清洁和消毒工作,包括窗户、空调、灯具等。
四、环境卫生标准
办公桌面应保持整洁,文件、资料、办公用品等摆放整齐,不得随意堆放。
地面干净无杂物、无污渍,垃圾桶内垃圾及时清理,不得溢出。
电脑、打印机、复印机等设备表面无灰尘、污渍。
窗户玻璃干净明亮,窗台无杂物。
会议室在使用后应及时清理,桌椅摆放整齐,白板擦拭干净。
公共区域的绿植应定期养护,保持生机盎然。
五、清洁时间安排
员工应在每天上班前和下班后对自己的办公区域进行简单清洁。
行政部门安排保洁人员每天上午和下午对公共区域进行清洁。
每周五下班后进行一次全面的大扫除,包括办公桌椅、设备的深度清洁。
六、监督与检查
行政部门每周至少进行一次环境卫生检查,并将检查结果进行公示。
对于环境卫生不达标的部门或个人,给予警告并要求限期整改。
连续多次不达标的部门或个人,将按照公司相关规定进行处罚。
七、奖励机制
每月评选出环境卫生优秀部门和个人,并给予一定的奖励。
提出优秀环境卫生改善建议并被采纳的员工,给予相应的奖励。
八、附则
本办法自发布之日起生效。
本办法由行政部门负责解释和修订。
办公室环境管理规定
办公室环境管理规定
是为了保障员工的健康和提高工作效率而制定的一系列规定和措施。
以下是一些常见的办公室环境管理规定:
1. 温度控制:办公室应保持适宜的温度,一般为20-25摄氏度。
可以使用空调、暖气等设备进行调节。
2. 空气质量:办公室应保持良好的空气质量,包括合理通风和过滤空气。
3. 照明管理:办公室应保持充足的自然光和合适的人工照明。
照明设备应符合标准,不得产生刺眼的闪光或造成眩光。
4. 噪音控制:办公室应采取措施减少噪音干扰,如隔音设施、静音设备等。
同时,员工应尽量避免制造过多的噪音。
5. 空间布局:办公室的空间布局应合理,充分利用空间资源,保证员工的工作空间充足和私密性。
6. 安全防护:办公室应设置合适的防护设施,如消防设备、防护栏杆等,确保员工的人身安全。
7. 废物管理:办公室应建立垃圾分类制度,并提供垃圾桶和回收设施,鼓励员工进行垃圾分类和环保行为。
8. 绿化环境:办公室可以增加绿植,提高办公室的舒适度和美观度,并吸收空气中的污染物。
请注意,上述规定可能因不同的国家、地区和企业而有所不同。
企业应根据自身情况和相关法律法规进行具体的办公室环境管理。
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办公室定置管理办法6篇
办公室定置管理办法6篇办公室定置管理办法 (1)一、实施目的为规范办公区域的工作秩序,营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境,提高员工个人办公素养,特制定本规定。
二、适用范围本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。
三、具体要求(一) 公共区域环境:1. 工作区内应保持安静,严禁聚众聊天、高声喧哗。
2. 保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;3. 垃圾篓及时清理,无溢满现象。
4. 行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况,保持办公环境的整洁干净。
5. 办公区域内禁止抽烟。
6. 办公区域绿化植物放置有序,美观、保持良好状态。
7. 可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。
(二)个人办公区域:1. 办公桌:保持办公桌面清洁;桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒、文件盘(柜)外,不允许放其他物品;一般常用办公用品:订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;2. 办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好,有序放置,整齐不凌乱。
3. 办公文件分别整理分类标示,整齐放入文件柜。
4. 笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。
5. 电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍,6. 办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。
7. 衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。
8. 个人办公区域地面清洁,无纸屑,杂物。
9. 垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。
(三)个人仪容及行为:1. 遵守公司着装要求,着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。
2. 工作期间应保持良好精神面貌,坐姿端正。
3. 工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁,长话短说。
4. 人员离开座位时,应随手将椅子摆正归位。
5. 下班后要整理办公桌面,桌面物品整齐有序。
6. 下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;7. 洗手池不得倾倒茶叶,残渣;不得将烟头及茶叶,水等随意倒入办公区绿色植物盆内;8. 上班时间不得在办公区内用餐,不得在办公区吃零食;9. 在用餐区用餐后须保持桌面卫生,在将垃圾投入消防通道垃圾桶内,严禁乱仍乱弃,需保持楼道周围墙边的干净整洁。
办公场所管理办法
办公场所管理办法一、目的为了规范办公场所的使用和管理,创造一个安全、舒适、整洁、高效的工作环境,提高工作效率和质量,特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有办公场所,包括办公室、会议室、休息室、走廊、卫生间等公共区域。
三、办公场所的使用规定(一)办公室1、员工应保持自己的办公区域整洁有序,文件、资料、办公用品等应摆放整齐。
2、不得在办公区域内大声喧哗、打闹,影响他人工作。
3、未经许可,不得擅自调换或占用他人的办公位置。
(二)会议室1、预订会议室应提前向行政部门申请,并说明使用时间、人数和会议内容。
2、会议结束后,使用者应及时清理会议桌上的文件、资料和个人物品,并将椅子归位。
3、爱护会议室内的设备设施,如投影仪、音响、麦克风等,如有损坏,应及时通知维修人员。
(三)休息室1、休息室内应保持安静、整洁,不得在休息室内吸烟、饮酒或进行其他不当行为。
2、爱护休息室内的家具、电器等设施,如有损坏,应照价赔偿。
(四)走廊和楼梯1、不得在走廊和楼梯上堆放物品,阻碍通行。
2、行走时应轻声慢步,避免影响其他办公室的工作。
(五)卫生间1、保持卫生间的清洁卫生,便后及时冲水,不得乱扔垃圾。
2、爱护卫生间内的设施设备,如有损坏,应及时通知维修人员。
四、办公场所的安全管理(一)防火安全1、办公场所内严禁吸烟,禁止在非指定区域使用明火。
2、定期检查电器设备和电线线路,发现问题及时维修或更换。
3、员工应熟悉灭火器和消防栓的使用方法,了解紧急疏散通道和安全出口的位置。
(二)防盗安全1、下班后,员工应关闭自己的电脑、打印机等设备,并锁好抽屉和文件柜。
2、贵重物品应妥善保管,不得随意放置在办公桌上。
3、外来人员进入办公场所应进行登记,由接待人员陪同。
(三)网络安全1、员工应遵守公司的网络安全规定,不得随意下载和安装未经授权的软件。
2、定期更新电脑的杀毒软件和防火墙,防止病毒和黑客攻击。
3、不得泄露公司的商业机密和客户信息。
五、办公场所的环境卫生管理(一)公共区域1、行政部门应安排专人负责公共区域的清洁卫生,包括走廊、楼梯、卫生间、会议室等。
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办公室环境卫生管理办法
第一条总则
为创造优良办公环境,营造良好工作氛围,加强办公环境的制度化管理,提升管理水平,特制定本办法。
第二条办公环境规范
一、办公区域:
1、办公桌:所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁,文件必须尽快归档。
办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外,不允许放其他物品。
人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。
办公桌面文件筐必须经常整理,将过期或无效文件送档案室存放,文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。
垃圾篓应罩塑料袋,置写字台下。
保持办公设备清洁,主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢,主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。
2、个人物品:个人的参考资料(文件夹、书籍、手册等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中;
私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉,不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上;
3、墙上不能随意张贴图片,更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护,不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画,以免损坏。
4、下班前或加班后,员工应清理桌面及办公环境。
关闭电脑和显示器电源,将座椅推入办公台下或排列整齐。
最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。
5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁,将会议椅排列整齐,会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。
6、员工公共使用的办公区域,例如:门口区域、交流室、接待区等区域,必须注意在使用过程中不随意丢弃物品,使用之后将区域内物品及设备摆放整
齐,
二、员工环境卫生行为准则:
1.员工早餐必须在9:30之前吃完,用餐后桌面不允许堆放剩余食物,需保持用餐桌面干净整洁。
休闲及用餐完毕后,应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里,不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。
2、工作场所内,严禁随地吐痰;办公室内24小时禁烟,严禁在室内吸烟。
如客户要在室内吸烟,应礼貌制止,并说明公司规章制度;吸烟请到公司外走廊区域。
违者一经发现,处以100元/次罚款。
3、饮水机及周围必须保持清洁。
饮水机旁垃圾桶严禁倒残余剩饭剩菜,违者一经发现,处以100元/次罚款。
4、节约是公司提倡的美德,每一位员工务必注意节约用水、用电及办公用品,杜绝浪费。
5、各部门下班后必须将区域/部门内电脑、空调、打印机、饮水机等电器设备关闭;关闭电脑的时候必须同时关闭主机和显示屏的电源。
6、每周末对所辖区域的物品、设备、空间做整理及盘点,按照本办法规定进行整顿,将不允许放置或不经常使用的物品、设备等进行处理。
第三条检查、评比与奖惩
1.人事行政部每周不定期对办公环境进行抽查。
第四条本制度由人事行政部负责解释。
第五条本办法经总经理签署后施行。