公司商务管理制度V3.6

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商务部门管理规章制度

商务部门管理规章制度

商务部门管理规章制度
《商务部门管理规章制度》
商务部门作为企业中的重要部门,需要有一套完善的管理规章制度来确保其运营高效、协调有序。

这些规章制度包括了各个方面的内容,从人力资源管理到市场营销策略,都有相应的规章制度来约束和规范。

首先,商务部门的管理规章制度需要明确员工的岗位职责和工作流程。

通过明确规定每个员工的职责范围和工作流程,可以避免出现责任不清、交接不明的情况,提高工作效率和质量。

其次,商务部门的管理规章制度还需要规定员工的考核机制和奖惩制度。

这包括了对员工绩效的评估标准和考核周期,以及对符合或不符合标准的员工给予的奖惩措施。

这样可以激励员工积极进取,同时也能保证部门内部的公平公正。

此外,商务部门的管理规章制度还需要对市场营销策略、客户关系管理等方面进行规定。

这些规章制度需要根据企业的实际情况进行制定,以确保商务部门在市场竞争中具有竞争力,并能够有效地与客户进行沟通和合作。

总之,商务部门管理规章制度的制定和执行,对于企业的发展和运营都具有重要的意义。

只有通过明确的规章制度,商务部门才能够更好地实现自身的发展目标,为企业创造更多的价值。

公司商务管理制度文库

公司商务管理制度文库

公司商务管理制度文库第一章总则第一条为规范公司商务行为,加强商务管理,促进公司发展,制定本制度。

第二条公司商务管理制度适用于公司内外商务活动相关规范。

第三条公司商务管理制度是公司商务活动的指导性文件,具有约束力。

第四条公司商务管理制度的内容包括商务活动范围、商务活动流程、商务活动责任、商务活动监督等。

第五条公司商务管理制度由公司领导班子负责制定,由相关部门具体负责执行。

第六条公司商务管理制度需要定期审核和调整,以适应公司发展的需求。

第七条公司商务管理制度必须严格执行,对违反规定的行为将做出相应处理。

第二章商务活动范围第八条公司商务活动范围包括但不限于市场拓展、合作洽谈、业务洽谈、商务谈判、商务合作等。

第九条公司商务活动必须符合国家相关法律法规,遵守商务道德。

第十条公司商务活动必须维护公司形象,保护公司利益。

第十一条公司商务活动必须遵循真实、诚信、合法的原则。

第三章商务活动流程第十二条公司商务活动流程包括商务洽谈、商务合作、商务实施、商务跟踪等。

第十三条商务洽谈必须确定洽谈对象、洽谈内容、洽谈时间、洽谈地点等。

第十四条商务合作必须签署合作协议、明确合作内容、约定合作方式、共同承担风险等。

第十五条商务实施必须按照合作协议的约定,完成各项工作。

第十六条商务跟踪必须及时跟进合作项目的进展情况,保持沟通联系。

第四章商务活动责任第十七条公司商务活动责任由各部门具体负责,负责人必须履行相关职责。

第十八条公司商务活动责任分为主管领导责任、部门负责人责任、员工责任等。

第十九条主管领导必须对商务活动负总责,负责部门对外商务活动的指导和监督。

第二十条部门负责人必须做好商务活动的组织协调工作,确保商务活动顺利进行。

第二十一条员工必须认真履行分内工作,积极参与商务活动,维护公司利益。

第五章商务活动监督第二十二条公司设立商务监督部门,负责全面监督公司商务活动。

第二十三条商务监督部门要定期组织对各部门商务活动的检查,发现问题要及时处理。

(完整版)商务部管理制度

(完整版)商务部管理制度

商务部规章制度一、制度总则本规则是规定本公司业务处理方针及处理标准,其目的在于使业务得以圆满进行,适用于商务部以及与之相协作的相关部门.二、商务销售人员工作守则1、商务销售人员认真对待每个客户,对业务进行跟单、回访,尽最大努力订单,要积极主动与客户联系,与关键客户必须保持长期定时的联络。

2、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。

3、商务销售人员应定期拜访客户,询问、了解产品的使用及售后情况,进行必要的感情投资,寻求双方长期的合作可能性。

4、商务销售人员应积极学习,提高个人对产品及市场的敏锐嗅觉,充分了解客户的中长期发展规划,发掘客户的需求。

5、工作期间,不得与客户发生冲突,不卑不吭,尽量友好协商处理。

如发生此类情况将严重处理,同时也不得过份迁就客户过份要求,造成公司损失。

6、商务销售人员在与客户洽谈中需要对价格策略进行调整时,应及时与上级主管领导说明原因及具体调整的方案,获批准后再与客户接触。

若出现营销计划以外的重大情况时,应向上级主管领导及时汇报,获得批准后方可与客户商谈,不得擅自作主决定营销计划以外的重大问题;7、商务销售人员在与客户接触沟通时时,需及时记录整理会谈内容并存档。

8、商务销售人员与客户接触,除介绍公司业绩和技术实力外,为增加沟通效果可视实际情况在预算范围内可进行必要的宴请和赠送纪念品。

三、商务销售人员责任1、商务销售人员必须对其活动的后果负责,并确保其作出的决定、介绍和行为能符合公司的营销战略并满足客户的要求。

2、商务销售人员必须不得向第三方泄露公司机密及客户资料信息,不得在外同时兼职同行职业。

四、商务人员工作职责1)岗位名称:电子商务工作关系:1、直接上级:销售主管2、直接下级:无工作职责:1、遵守公司的规章制度,服从公司的安排与管理2、努力完成上级下达的销售目标3、认真对待每一个客户,做到有始有终,做好客户记录,保管好报价单、图纸等资料。

公司商务管理制度

公司商务管理制度

公司商务管理制度一、概述公司商务管理制度(以下简称“本制度”)是为了规范和管理公司内部商务活动而制定的一套规章制度。

本制度的目的是确保公司商务活动的顺利进行,促进经济效益的提高,保护公司的合法权益,加强对商务活动的监管和控制。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工,在公司商务活动中必须严格遵守。

三、商务活动的定义商务活动是指公司与其他组织或个人之间进行的与公司业务相关的各种交往、合作和交易活动,包括但不限于合同签订、采购、销售、洽谈、合作、招投标等。

四、商务活动的流程管理1. 商务机会的识别与评估:a. 各部门负责人应定期关注市场动态,发现商务机会,并进行初步评估。

b. 进行商务机会评估时,应综合考虑市场需求、风险和收益等因素,并形成评估报告。

2. 商务活动的决策与授权:a. 商务活动的决策由部门负责人负责,并经公司领导层审批。

b. 商务活动涉及的合同、协议等文件的签署,需由授权人员进行。

3. 商务活动的执行与监督:a. 商务活动执行过程中,各部门负责人应组织好相关人员,确保按照合同要求履行义务。

b. 公司内设监察部门负责商务活动的监督和检查,确保各项制度的执行。

4. 商务活动的评估与总结:a. 对每一次商务活动的结果进行评估分析,总结经验教训,并提出改进建议。

b. 商务活动的评估和总结应该被记录并归档,以备查阅和参考。

五、商务活动的规范要求1. 遵守国家法律法规:在开展商务活动过程中,所有员工都必须严格遵守国家相关法律法规,不得从事违法违规的商务行为。

2. 保护公司利益:所有商务活动必须以公司利益为前提,并努力争取最佳利益。

3. 保密义务:所有员工在商务活动中都必须严守保密义务,不得泄露公司的商业机密和客户信息。

4. 合同管理:a. 签署合同前,必须进行合同风险评估,并确保合同条款合法合规、明确且能够履行。

b. 合同的签署、执行和变更必须经过授权人员,并有相关部门的配合和记录。

c. 合同履行过程中如发生争议,应及时寻求法律意见,并妥善解决。

公司商务管理规章制度

公司商务管理规章制度

公司商务管理规章制度一、总则为了规范公司商务活动,提高商务管理水平,确保公司商务活动的顺利进行,特制定本《公司商务管理规章制度》(以下简称“本制度”)。

二、商务活动的范围公司商务活动包括但不限于商务洽谈、招投标、合同签订、商务谈判、商务考察、商务接待、商务培训等。

三、商务活动的准备1.商务活动前,相关人员应做好充分的策划和准备工作,制定详细的商务活动计划、目标和任务,并报经主管部门批准。

2.商务活动前,参与商务活动的人员应对参会人员的情况进行了解,并提前做好资料准备和背景调查工作。

四、商务活动的组织与协调1.商务活动的组织由商务部门负责,商务部门应根据需要组织相应的人员参与活动,确保活动的顺利进行。

2.商务活动需与相关部门协调配合,确保资源的合理配置和协同效果。

五、商务活动的流程商务活动应遵循以下流程:1.确定商务目标:商务活动前应明确商务目标,并制定可行的计划。

2.资料准备:参与商务活动的人员应提前准备好所需资料,并进行充分的背景调查。

3.日程安排:商务活动应制定详细的日程安排,并及时与参会人员沟通确认。

4.导员指派:商务活动前应指定专人负责协调和组织活动,起到导员作用。

5.商务活动实施:按照计划和日程安排,有序进行商务活动。

6.汇总总结:商务活动结束后,及时对活动进行汇总总结,提取经验教训,并撰写活动总结报告。

六、商务活动的廉洁要求参与商务活动的人员应严格遵守公司廉洁要求:1.不得接受或索取他人财物、礼品、请客等不正当利益。

2.不得为他人谋取私利,不得利用商务活动干预他人的个人决策。

3.不得利用商务活动牟取不正当的经济利益。

4.不得泄露商务活动中的商业机密和涉及本公司利益的信息。

5.不得有损公司形象和利益的言行举止。

七、商务活动的文明礼仪参与商务活动的人员应遵守文明礼仪,做到:1.保持良好仪表仪态,穿着得体。

2.语言文明,避免粗俗语言和攻击性言辞。

3.尊重他人,积极倾听,礼貌待人。

4.不打扰他人,不干扰商务活动的进行。

公司商务部管理制度

公司商务部管理制度

公司商务部管理制度第一章总则第一条为规范公司商务部的管理工作,提高工作效率和管理水平,制定本制度。

第二条公司商务部是公司的重要部门,主要负责公司的商务活动、贸易合作、市场拓展等工作。

第三条公司商务部的工作目标是为公司提供商务服务,促进公司的发展和利润增长。

第四条公司商务部的管理人员应具有严密的组织纪律和高度的责任心,保持良好的工作风气。

第五条公司商务部的管理制度适用于公司商务部全体员工,具有法律约束力。

第六条公司商务部应定期评估管理工作,不断完善管理制度,提高管理水平。

第七条公司商务部实行总负责制,商务部部长对商务部的所有工作负全责。

第二章组织架构第八条公司商务部设部长办公室、市场开发部、贸易合作部、客户服务部等职能部门。

第九条部长办公室主要负责商务部的日常管理、人事事务、行政事务等工作。

第十条市场开发部主要负责市场调研、市场推广、市场开拓等工作。

第十一条贸易合作部主要负责贸易合作、合同签订、供应链管理等工作。

第十二条客户服务部主要负责客户维护、客户投诉处理、客户满意度调查等工作。

第三章职责分工第十三条部长办公室的主要职责是对商务部的工作进行统一领导和协调管理。

第十四条市场开发部的主要职责是负责市场调研、市场推广、市场开发等工作。

第十五条贸易合作部的主要职责是负责贸易合作、合同签订、供应链管理等工作。

第十六条客户服务部的主要职责是负责客户维护、客户投诉处理、客户满意度调查等工作。

第十七条各部门之间应加强沟通和协作,确保工作顺利进行。

第四章工作流程第十八条公司商务部工作流程包括市场调研、市场推广、贸易合作、客户服务等环节。

第十九条市场调研是商务部的第一步工作,通过市场调查和数据分析确定市场需求和市场趋势。

第二十条市场推广是商务部的重要任务,通过广告宣传、促销活动等方式提升产品知名度和销量。

第二十一条贸易合作是商务部的核心工作,通过与客户签订合同,建立长期合作关系。

第二十二条客户服务是商务部的重要工作,通过维护客户关系、处理客户投诉等方式提升客户满意度。

公司商务管理制度文库

公司商务管理制度文库

公司商务管理制度文库第一章总则第一条为规范公司商务行为,提高公司运营效率,保障公司利益,制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有商务活动,包括但不限于采购、销售、合同管理等。

第三条公司商务管理应遵循诚实守信、公平互利、合法合规、诚信守约的原则。

第二章采购管理第四条采购管理包括采购计划、采购流程、供应商管理等。

第五条所有采购活动必须经过采购部门的审核批准,未经批准不得随意采购。

第六条采购部门应根据公司实际需求制定采购计划,并按时完成采购任务。

第七条采购流程应严格执行,包括需求确认、招标、报价比较、谈判等环节。

第八条供应商管理应建立供应商评估体系,评估供应商的质量、价格、服务等方面。

第三章销售管理第九条销售管理包括销售计划、销售流程、客户管理等。

第十条销售部门应根据市场需求和公司实际情况制定销售计划,并完成销售任务。

第十一条销售流程应逐级审核,包括客户洽谈、合同签订、订单确认等环节。

第十二条客户管理应建立客户分类、客户档案,根据客户需求提供个性化服务。

第四章合同管理第十三条合同管理包括合同签订、履约监督、合同变更等。

第十四条合同签订应明确合同双方的权利义务,避免出现漏洞和纠纷。

第十五条履约监督应建立履约考核机制,监督合同各方按时履行合同义务。

第十六条合同变更应经过双方协商一致,并按照合同规定的程序进行变更。

第五章绩效考核第十七条公司应建立科学合理的绩效考核制度,激励员工积极工作。

第十八条绩效考核包括个人绩效考核和团队绩效考核两个方面。

第十九条个人绩效考核应根据个人工作任务和绩效目标进行评定。

第二十条团队绩效考核应根据团队整体表现和业绩进行评定。

第六章奖惩制度第二十一条公司应建立奖惩制度,激励员工积极工作,惩罚违规行为。

第二十二条奖励可以包括物质奖励、荣誉奖励等。

第二十三条惩罚可以包括警告、降职、停职等。

第七章审计监督第二十四条公司应建立内部审计制度,对公司商务活动进行审计监督。

第二十五条内部审计应独立进行,确保审计结果的客观、公正。

公司商务管理制度

公司商务管理制度

公司商务管理制度一、引言商务管理是指公司在日常运营中所进行的各项商务活动的管理和监督。

良好的商务管理制度能够确保公司的运营高效、有序,并为公司的发展奠定稳固基础。

本文将就公司商务管理制度进行全面分析和论述。

二、目标和原则公司商务管理制度的目标是确保公司商务活动的顺利开展,提高公司的市场竞争力和经济效益。

同时,为了达到这一目标,制度应遵循以下原则:1. 合法合规原则:遵守国家相关法律法规,确保商务活动的合法性和合规性。

2. 信息公开原则:提供充分的信息,保证信息的准确性、透明度和及时性。

3. 稳定可靠原则:确保商务管理制度的稳定性和可靠性,防止过度的频繁变动。

4. 效率优先原则:追求商务管理过程的高效率和高质量。

5. 监督完善原则:建立健全的监督机制,及时发现和纠正问题。

三、组织结构和职责划分1. 公司商务管理部门:负责制定和实施公司商务管理制度,监督和指导商务活动的开展。

2. 商务部门:负责具体商务活动的策划、组织和执行。

3. 各部门主管:负责落实并执行商务管理制度,监督本部门商务活动的执行情况。

4. 全体员工:应严格按照商务管理制度执行公司的商务活动。

四、商务活动的规范1. 客户关系管理:建立完善的客户关系管理系统,确保与客户之间的良好沟通和合作。

2. 合同管理:规范合同的签订、履行和管理流程,确保合同的合法性和有效性。

3. 供应链管理:建立稳定的供应商关系,确保原材料的及时供应和质量可控。

4. 采购管理:制定严格的采购程序,评估供应商的能力和信誉,确保采购的合理性和效益性。

5. 审批和报销管理:落实审批和报销流程,确保费用使用的规范和经济合理。

6. 市场营销管理:进行市场调查和分析,制定合理的市场营销策略。

7. 销售管理:建立销售目标和绩效评估体系,落实销售活动的管理和考核。

8. 国际贸易管理:遵守相关法律法规,规范海外贸易活动,并确保交易的安全和顺利进行。

五、制度执行和监督1. 培训和教育:为员工提供商务管理制度和操作规程的培训和教育。

公司商务管理制度

公司商务管理制度

公司商务管理制度第一章总则第一条为了加强公司商务管理,规范公司商务活动,提高公司经济效益,根据国家有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度所称商务管理,是指公司在商务活动中对客户、合同、价格、采购、销售、库存、售后服务等环节进行规范管理的行为。

第三条公司商务管理应遵循合法、合规、诚信、公平、效率、效益的原则。

第四条公司全体工作人员应认真遵守本制度,严格执行商务管理相关规定,确保公司商务活动的正常进行。

第二章客户管理第五条客户管理应遵循分类管理、重点培育、长期合作的原则。

第六条公司应建立完善的客户档案,包括客户基本信息、业务往来记录、信用状况等,并根据客户分类进行管理。

第七条公司应定期对客户进行需求调查和满意度评估,及时了解客户需求,改进服务质量和产品性能。

第八条公司应对重点客户实行专项管理,提供个性化服务,确保客户满意度。

第九条公司应加强客户关系维护,通过定期拜访、业务交流等方式,增进与客户的沟通与合作。

第三章合同管理第十条合同管理应遵循合法、合规、公平、诚信的原则。

第十一条公司签订合同前,应进行充分的市场调查和风险评估,确保合同内容的合法性和可行性。

第十二条公司签订合同应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则,确保合同条款的明确、完整、合法。

第十三条公司应设立合同管理机构,负责合同的审核、签订、履行、变更、解除、终止等管理工作。

第十四条公司应加强对合同履行情况的监督和检查,确保合同目标的实现。

第四章价格管理第十五条价格管理应遵循市场规律、公平竞争、合理利润的原则。

第十六条公司应根据市场情况和产品成本,制定合理的价格策略,确保产品价格的竞争力。

第十七条公司应加强对竞争对手价格的监测,及时调整自身价格策略,提高市场占有率。

第十八条公司应对价格敏感信息进行保密,防止泄露给竞争对手。

第五章采购管理第十九条采购管理应遵循质量优先、价格合理、供应商评价的原则。

第二十条公司应建立供应商档案,对供应商进行资质审核、产品质量评价、信誉评估等,确保供应商的合法性和产品质量。

公司商务部管理制度完整版

公司商务部管理制度完整版

公司商务部管理制度完整版第一章总则第一条为规范公司商务部管理行为,提高工作效率和服务质量,制定本制度。

第二条公司商务部是公司的重要部门,负责公司的商务运作、市场开拓和客户服务等工作。

第三条公司商务部遵循科学管理、公平公正、勤勉敬业、团队协作的原则,为公司的发展和利益最大化服务。

第四条公司商务部领导班子由商务部部长负责,商务部部长直接向公司领导汇报工作。

第五条公司商务部工作范围:开发新客户、维护老客户、推广公司产品和服务、拓展市场等。

第六条公司商务部管理制度从制定之日起正式实施,对商务部所有工作人员具有约束力。

第七条商务部工作人员应严格遵守公司规章制度,服从领导安排,努力工作,发挥自身优势,为公司发展做出贡献。

第八条商务部工作人员应具备良好的职业操守和团队合作精神,不得有违法违纪行为。

第九条商务部工作人员应不断提升自身能力,增强工作热情,不断完善自己,提高工作水平。

第十条商务部工作人员应认真学习公司业务知识,了解市场动态,积极掌握客户需求,提高服务水平。

第二章商务部组织架构第十一条公司商务部划分为市场拓展组、客户服务组、业务推广组、合作交流组等若干职能部门。

第十二条商务部部长负责全面领导部门工作,分管市场拓展组、客户服务组、业务推广组、合作交流组等职能部门。

第十三条市场拓展组负责开发新客户、拓展市场,扩大销售业绩。

第十四条客户服务组负责维护老客户,解决客户问题,提高客户满意度。

第十五条业务推广组负责推广公司产品和服务,增加市场曝光度。

第十六条合作交流组负责与外部合作伙伴沟通合作事宜,促进公司合作事业的发展。

第十七条商务部各职能部门之间密切合作,形成良好的工作协同效应。

第十八条商务部下设若干工作小组,负责具体工作任务的执行和跟进,分工明确,责任到人。

第十九条商务部工作人员应按照组织结构和职责分工,积极发挥各自优势,共同完成工作任务。

第二十条商务部各职能部门应定期开展工作会议,总结工作经验,交流工作心得,提出工作改进建议。

公司综合商务管理制度

公司综合商务管理制度

公司综合商务管理制度第一章总则第一条为规范公司商务管理行为,提高公司内部运作效率,促进公司健康发展,根据《公司章程》和相关法律法规,制定本制度。

第二条公司商务管理制度是公司内部的一项基础性制度,适用于公司全体员工。

第三条公司商务管理制度包括商务合同管理、财务管理、采购管理、档案管理、信息管理等内容。

第四条公司商务管理制度应当严格执行,相关部门和个人应当履行相应责任,确保公司运行顺畅。

第五条公司商务管理制度的修改,应当由公司领导班子审议通过,并报公司董事会备案后生效。

第二章商务合同管理第六条公司商务合同管理应当遵循真实、合法、合规的原则,确保合同的履行。

第七条公司商务合同应当由具体负责合同的部门统一管理,对接受的合同及时确认、签署,并按合同内容履行。

第八条公司商务合同的签订应当经过公司法务部门的审查,保证合同内容符合法律法规。

第九条公司商务合同的履行过程中,如出现任何问题,应当及时上报,并进行合规处理。

第十条公司商务合同的存档应当按照规定的程序进行,确保合同信息的完整性和安全性。

第三章财务管理第十一条公司财务管理应当按照国家相关法律法规及公司章程执行。

第十二条公司财务管理由财务部门和公司高层领导共同负责,确保资金的正常流转。

第十三条公司财务管理应当建立健全的财务制度,包括预算编制、费用报销、资金监管等内容。

第十四条公司财务管理应当严格遵守会计准则,规范企业财务行为,确保财务数据的真实和准确。

第十五条公司财务管理应当定期进行财务审核和核实,确保公司财务运作的稳健和可靠。

第四章采购管理第十六条公司采购管理应当按照公司内部采购规定和相关法律法规执行。

第十七条公司采购管理应当建立健全的采购流程,包括需求确定、供应商评估、招标采购等内容。

第十八条公司采购管理应当严格控制采购成本,确保采购品质和供货周期。

第十九条公司采购管理应当遵循公平、公正、公开的原则,不得有违法违规行为。

第二十条公司采购管理应当加强对合作供应商的管理,建立供应商库,维护公司利益。

商务管理公司管理制度

商务管理公司管理制度

商务管理公司管理制度第一章总则第一条为规范商务管理公司的内部管理,确保公司运营的高效、有序,根据《中华人民共和国公司法》及有关法律法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于商务管理公司的全体员工,包括管理人员、业务人员及其他相关人员。

第三条公司应遵循公平、公正、公开的原则,严格执行本制度,确保公司的合法权益。

第四条本制度由公司董事会负责解释和修订。

第二章组织结构第五条公司设立董事会、总经理、副总经理、部门经理等职位,明确各职位的职责和权限。

第六条董事会是公司的最高决策机构,负责制定公司的战略规划、决策重大事项等。

第七条总经理负责公司的日常经营管理,执行董事会的决策,对董事会负责。

第八条副总经理协助总经理开展工作,分管公司各部门的业务。

第九条部门经理负责本部门的日常工作,对总经理负责。

第三章人事管理第十条公司实行劳动合同制度,与员工签订书面劳动合同,明确双方的权利和义务。

第十一条公司制定员工招聘、培训、考核、晋升、薪酬、福利等管理制度,确保员工的权益。

第十二条公司定期对员工进行绩效评估,根据评估结果进行奖惩、晋升或调整薪酬等。

第十三条公司鼓励员工参加培训和学习,提高自身的专业技能和综合素质。

第四章财务管理第十四条公司制定财务管理制度,明确财务管理的职责、权限和工作流程。

第十五条公司实行预算管理制度,编制年度预算,控制成本支出,提高经营效益。

第十六条公司建立健全财务报表体系,定期编制财务报表,真实、准确地反映公司的财务状况。

第十七条公司加强资产管理,定期进行资产清查,确保资产的安全和有效利用。

第五章业务管理第十八条公司制定业务管理制度,明确业务管理的职责、权限和工作流程。

第十九条公司加强市场调研,了解市场需求,制定市场营销策略,提高市场竞争力。

第二十条公司加强客户管理,建立客户档案,定期与客户沟通,维护良好的客户关系。

第二十一条公司加强项目管理,制定项目管理制度,确保项目的顺利进行和顺利完成。

公司综合商务管理制度

公司综合商务管理制度

第一章总则第一条为规范公司商务管理工作,提高商务工作效率,保障公司经济利益,根据国家相关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有商务活动,包括但不限于市场开拓、客户服务、合同管理、采购管理、销售管理、售后服务等。

第二章市场开拓第三条市场开拓部门负责市场调研、客户关系维护、项目跟进等工作。

第四条市场开拓部门应定期收集市场信息,分析市场趋势,为公司制定市场策略提供依据。

第五条市场开拓部门应积极拓展客户资源,提高客户满意度,维护公司良好形象。

第三章客户服务第六条客户服务部门负责处理客户咨询、投诉、售后服务等工作。

第七条客户服务部门应建立健全客户服务体系,确保客户需求得到及时响应。

第八条客户服务部门应定期对客户满意度进行调查,持续改进服务质量。

第四章合同管理第九条合同管理部门负责合同的起草、审核、签订、履行和变更等工作。

第十条合同管理部门应严格按照国家法律法规和公司制度进行合同管理。

第十一条合同管理部门应加强对合同履行情况的监督,确保合同条款得到有效执行。

第五章采购管理第十二条采购部门负责公司所需物资、设备的采购工作。

第十三条采购部门应遵循公开、公平、公正的原则,选择优质供应商。

第十四条采购部门应加强采购成本控制,降低采购成本。

第六章销售管理第十五条销售部门负责公司产品的销售工作。

第十六条销售部门应制定销售策略,明确销售目标。

第十七条销售部门应加强与客户的沟通,提高客户忠诚度。

第七章售后服务第十八条售后服务部门负责公司产品售后技术支持、维修、更换等工作。

第十九条售后服务部门应建立健全售后服务体系,提高客户满意度。

第二十条售后服务部门应定期对售后服务工作进行总结和改进。

第八章质量管理第二十一条质量管理部门负责公司产品质量的监督、检查和改进。

第二十二条质量管理部门应建立健全质量管理体系,确保产品质量符合国家标准。

第二十三条质量管理部门应加强对产品质量问题的处理和反馈。

第九章保密管理第二十四条公司商务活动涉及商业秘密,各部门应严格遵守保密规定。

公司商务管理 制度

公司商务管理 制度

商务管理制度一、总则第一条目的为疏通各级商务管理通道,规范商务管理工作,提升商务管理效率,依据中华人民共和国相关法律法规及中建总公司《项目管理手册》、《合同管理手册》、《项目管理达标手册》等,特制订本管理制度。

第二条适用范围本制度适用于XX公司及其所属公司、分公司开展商务管理工作。

第三条管理工作职责划分L局商务管理部职责D制定、修改商务管理相关制度、办法、手册;2)督促、指导局属单位商务管理工作的开展;3)组织、实施商务管理工作检查;4)分析、评估局属单位商务管理工作情况;5)收集、整理局属单位商务管理相关资料;6)参与、指导局及局属公司大型项目投标报价;7)组织、实施对公司总经济师的培训;8)完成局领导交办的其他工作。

2.公司商务管理业务部门职责1)编制本公司商务管理相关制度、办法、实施细则等;2)参与项目投标工作,组织编制投标成本、投标商务策划,参与合同谈判;3)参与本单位分供方招标、合同谈判、签订等工作;4)督促、指导下属单位及部门商务管理工作的开展,定期召开经济活动分析会,跟踪,检查管理纠偏情况;5)制定本单位结算计划,签订本单位结算责任书,参与重大经济签证谈判,参与解决重大结算争议;6)组织实施对下属单位及部门商务管理工作检查;7)考核、分析、评估下属单位及部门商务管理工作情况;8)收集、整理、上报商务管理相关资料;9)组织、实施对下属单位总经济师、商务骨干的培训;10)完成公司领导交办的其他工作。

3.分公司商务管理业务部门职责1)落实项目商务管理责任,做好项目成本测算,制定项目责任成本;2)组织编制或指导项目编制施工图预算及补充施工图预算;3)指导项目编制项目商务策划和项目目标成本;4)做好计划管理,参与分供商招标,参与合同谈判;5)做好合同管理,监督合同履行,解决合同执行中存在的问题;6)做好项目签证索赔、产值报量、分包分供及总包结算工作的跟踪、指导、督促工作;7)组织召开分公司经济活动分析会,做好项目成本风险分析、预警及纠偏指导工作;8)收集、整理、上报商务管理相关资料;9)组织、实施对分公司商务人员的培训;10)完成分公司领导交办的其他工作。

商务公司管理制度

商务公司管理制度

商务公司管理制度第一章总则第一条为规范公司管理行为,提高公司运营效率,制定本管理制度。

第二条公司管理制度是公司组织管理活动的一般规范,公司全体员工应当严格遵守。

第三条公司管理制度的修订由公司董事会决定,并向全体员工发布。

第四条公司管理制度包括公司规章制度、工作流程、福利待遇等内容。

第五条公司管理制度的解释权归公司董事会所有。

第二章公司组织架构第六条公司组织架构由董事会负责制定,主要包括公司总经理、各部门负责人等。

第七条公司总经理负责公司全面管理和决策,下设市场部、财务部、人力资源部等部门。

第八条各部门负责人负责各自部门的日常管理和运营。

第九条公司员工分为中层管理人员、普通员工等。

第十条公司董事会定期评估公司组织架构,并根据实际情况进行调整。

第三章工作流程管理第十一条公司制定工作流程,明确每个员工的工作职责和权限。

第十二条公司员工应当按照规定的工作流程开展工作,不得擅自变更或跳过。

第十三条公司严格执行工作时间制度,员工应当按时上下班,并如实记录工作时间。

第十四条公司建立考勤制度,员工应当按照规定的考勤方式打卡。

第十五条公司制定奖惩制度,对员工的工作表现进行评定,给予相应奖励或惩罚。

第十六条公司严格保护员工的个人信息和隐私,不得擅自泄露或使用。

第四章福利待遇管理第十七条公司为员工提供基本的福利待遇,包括工资、社会保险等。

第十八条公司员工享有带薪年假、病假等法定假期。

第十九条公司建立员工培训制度,提升员工的业务能力和综合素质。

第二十条公司建立员工福利制度,包括节假日福利、生日福利等。

第二十一条公司为员工提供良好的工作环境和发展平台,激励员工的工作积极性。

第五章违纪处罚第二十二条公司对员工的违纪行为进行严格管理,并给予相应处罚。

第二十三条公司员工违反公司规章制度,经公司调查属实的,将受到警告、罚款、停职等处罚。

第二十四条公司员工严重违纪,情节严重的,将予以解除劳动合同,并追究法律责任。

第二十五条公司建立违纪记录档案,对违纪员工进行跟踪管理。

商务公司管理制度范本

商务公司管理制度范本

商务公司管理制度范本第一章总则第一条为了加强商务公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。

第二条本公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

第三条本公司倡导树立一盘棋思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。

第四条本公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。

第二章员工管理第五条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。

第六条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。

第七条公司实行岗薪制的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。

并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。

第八条公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬团队合作和团队创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。

第九条员工必须维护公司利益,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。

第三章财务管理第十条本公司实行严格的财务管理制度,确保公司财务状况健康稳定。

第十一条公司财务部门必须按照国家有关法律、法规和公司章程的规定,进行财务核算和监督。

第十二条公司财务部门要建立健全财务会计制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第十三条公司财务部门要加强对资产的管理,确保资产的安全和有效利用。

第四章经营与销售第十四条本公司坚持以市场为导向,积极拓展业务,提高市场占有率。

第十五条公司要建立健全销售制度,确保销售渠道的畅通和销售目标的实现。

商务管理制度

商务管理制度

商务管理制度(最新版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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公司商务合作管理制度

公司商务合作管理制度

公司商务合作管理制度公司商务合作管理制度是指为了规范和提高公司的商务合作效率和质量,确保商业合作的顺利进行而制定的一系列管理规定和操作流程。

本文将就公司商务合作管理制度进行详细介绍。

一、总则公司商务合作管理制度是基于公司的经营战略和商务目标而制定的管理制度,旨在为公司商务合作过程提供指导和支持。

二、合作伙伴的选择和评估公司在选择合作伙伴时,应根据其信誉、实力、合作意愿等因素进行评估,确保合作伙伴的合理性和可靠性。

1. 调查评估公司应委派专人负责对潜在合作伙伴进行调查和评估,了解其经营状况、信誉情况以及过往商务合作经验等。

2. 风险识别和控制在评估合作伙伴时,公司应认真识别和评估潜在风险,并制定相应的风险控制措施,以降低合作风险。

三、合作协议的签订公司在与商务合作伙伴达成合作意向后,应及时签订合作协议,并明确双方的权益和义务。

1. 合作协议的内容合作协议应明确双方的合作范围、合作方式、合作期限、费用分配等关键内容,并确保协议的合法性和有效性。

2. 合作协议的履行公司应按照合作协议的要求,履行自己的义务,并与合作伙伴保持良好的沟通与合作。

四、合作资源的共享与开发为了更好地实现商务合作的目标,公司应积极与合作伙伴共享资源,并开发共同的商务机会。

1. 资源共享的要求公司应明确资源共享的方式和目的,确保合作伙伴对资源的合理利用,并加强资源管理与监控。

2. 商务机会的开发公司与合作伙伴应共同探索商务机会,积极开发市场,提高商业竞争力和收益。

五、合作绩效的评估与改进公司应对商务合作绩效进行定期评估和分析,并根据评估结果进行改进和优化。

1. 绩效评估指标公司应制定合理的绩效评估指标,从业务拓展、收入增长、客户满意度等方面对商务合作绩效进行评估。

2. 绩效改进与优化公司根据评估结果,及时发现问题与改进的空间,并采取相应的措施优化商业合作流程。

六、违规行为的处理对于违反公司商务合作管理制度的行为,公司应采取相应的处理措施,确保制度的有效执行。

商务公司的管理制度

商务公司的管理制度

商务公司的管理制度一、总则为规范商务公司的运营管理,提高公司的运转效率,确保公司各项工作的顺利进行,特制定本管理制度。

二、组织架构1. 公司设立董事会,董事会负责公司的决策和监督工作。

2. 公司设立总经理,总经理负责公司日常经营管理工作,向董事会汇报工作。

3. 公司设立各部门,包括市场营销部、财务部、人事部等,各部门按照公司需求设立,分工明确,密切合作。

4. 公司设立审计部门,对公司财务状况进行监督及审计,确保公司的财务运作合规有效。

5. 公司设立监察部门,监督公司各项制度的执行情况,及时发现并解决问题。

三、管理制度1. 公司各部门根据工作需要制定相应的工作制度,如市场营销部制定市场拓展计划、财务部制定财务管理制度等。

2. 公司各部门应定期向总经理汇报工作进展情况,听取总经理的指导及建议,及时调整工作计划。

3. 公司应定期开展员工培训活动,提高员工的专业能力和综合素质,确保员工的能力与工作需求相匹配。

4. 公司应建立健全的奖惩制度,根据员工的工作表现给予相应的奖励或处罚,激励员工积极进取。

5. 公司应建立健全的内部沟通机制,不同部门之间应保持紧密联系,及时沟通,解决问题。

6. 公司应定期开展员工满意度调查,了解员工对公司工作环境、薪酬待遇等方面的意见,及时改进工作。

7. 公司应建立完善的风险管理体系,对公司面临的各类风险加以分析和评估,制定相应的风险管理措施,确保公司的稳健经营。

四、经营管理1. 公司应定期开展市场调研,掌握市场动态和竞争对手信息,为公司的战略决策提供参考。

2. 公司应建立完善的财务管理体系,加强对公司财务状况的监督和审计,及时发现并解决财务问题。

3. 公司应加强对员工的管理和培训,建立绩效考核制度,激励员工积极工作。

4. 公司应建立健全的供应商管理体系,与合作伙伴保持良好的合作关系,实现互利共赢。

五、营销管理1. 公司应根据市场需求制定营销策略,加强产品宣传推广,提高产品的市场竞争力。

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建安公司商务管理制度
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控制编码:SD-MD-BM-01
当前版本:V1.0
启用日期:年4月18日
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审阅记录
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文档控制 (I)
更新记录 (I)
审阅记录 (I)
分发记录 (I)
1.制度摘要 (1)
1.1制度综述 (1)
1.2管理目标 (1)
1.3适用范围 (1)
1.4关键词定义 (1)
2.制度定义 (2)
2.1工程标书制作管理 (2)
2.1.1工程标书制作的依据 (2)
2.1.2工程标书制作的审核 (2)
2.1.3工程招投标书的管理 (2)
2.2概预算编制管理 (3)
2.2.1概预算编制的依据 (3)
2.2.2概预算审核和管理 (3)
2.3工程决算管理 (3)
2.3.1工程决算编制 (3)
2.3.2工程决算意义 (4)
2.4工程合同制定管理 (4)
2.4.1工程合同的制定 (4)
2.4.2工程合同的审核 (4)
3.操作规范 (5)
3.1工程标书评审 (5)
3.2工程合同评审 (6)
3.3工程成本预算制定 (8)
1.制度摘要
制度摘要,阐明本制度的综述、管理目标、适用范围、以及本制度中涉及
的关键词定义或缩写定义。

1.1制度综述
SD建安公司商务管理制度根据SD集团有关商务管理的规章制度,并结
合SD集团及下属建安企业的实际情况制定。

商务管理制度主要包括了工
程标书制作管理、概预算编制管理、工程决算管理和工程合同制定管理。

1.2管理目标
商务部根据招标书的内容,通过合理的概预算编制制定出具有竞标力度的
标书,提高公司的拿标率。

通过对工程决算的编制和分析,充分反映工程
项目的经济效益。

1.3适用范围
组织范围
兴源公司商务部、启明公司商务部、工贸公司商务部
业务范围
工程标书制作管理、概预算编制管理、工程决算管理和工程合同制定管理。

1.4关键词定义
关键词缩写
SD集团:四川SD集团有限公司
建安公司:兴源公司、启明公司、工贸公司的统称
2.制度定义
制度定义,明确定义本制度的业务或管理规范,主要包括业务类型、执行
过程、专业要求、相关责任等方面的规范或要求。

2.1工程标书制作管理
工程标书制作时运用有关法律从合法性上对标书进行了规范,通过对工程
标书的评审,使得标书更具备时效性、履约能力,从而预防了建安公司的
工程风险,提高了经济效益。

工程标书制作管理包括工程标书制作的依据、
审核,工程招投标书管理。

2.1.1工程标书制作的依据
商务部购得标书后,其编写必须符合《招投标法》,并严格按照招标文件
的内容编写。

其中的概预算由概预算员编制,通过商务部经理审核后作为
标书中价格制定的主要依据。

标书要具有合法性、时效性、具备履约能力
等。

2.1.2工程标书制作的审核
标书制作后,商务部需对标书内容进行内部审核,技术方面的问题可交由
质安部和工程部协助解决,具体事项由商务部经理统筹安排。

审核通过后
上报总经理签字确认。

2.1.3工程招投标书的管理
商务部负责对招投标文件的存档,借阅和传递。

定期对招投标文件进行分
析,总结经验,不断改进和完善工作方法及手段,提高投标的中标率。

2.2概预算编制管理
2.2.1概预算编制的依据
根据招标文件内容,编制工程材料清单,把材料表交由材料供应部,材料
供应部经理询问订购商取得详细报价,反馈至商务部,作为构成概预算重
要部分。

概预算员在考虑了设备和材料的供应价格后,还应该对其余的工程成本作
详尽的确认,如安装测试成本、施工外协成本、施工人工成本、项目管理
费用、项目商务费用等。

2.2.2概预算审核和管理
概预算员在分析清楚工程成本,编制好概预算后,需由商务部经理审核签
字,最后交由总经理审核签字。

通过审核后的概预算要进行建档、归档工
作,具体事项由商务部统一管理。

2.3工程决算管理
工程项目完工并检验合格后,商务部概预算员负责工程决算的编制,明确
工程资金的来源和运用情况、落实结余的各项财产物资和其他资金。

工程
算管理的包括工程决算编制、工程预决算意义。

2.3.1工程决算编制
工程决算编制根据SD集团和各建安公司的相关规定和实际情况执行,编
制中要反映出每笔资金的实际运用情况,落实工程结余的各项财产物资和
其它资金。

同时应编制工程决算说明书,对建设项目工程质量、资效益情
况,工程成本超、降原因,结余资金处理意见,遗留收尾工程安排落实措
施,以及主要经验教训加以说明。

2.3.2工程决算意义
工程决算是建设工程经济效益的全面反映。

通过工程决算,一方面能够正
确反映建设工程的实际造价和投资结果;另一方面可以通过工程决算与概
预算的对比分析,考核投资控制的工作成效,总结经验教训,积累技术经
济方面的基础资料,提高未来建设工程的投资效益。

通过工程决算的编制,真实反映出工程项目的利润情况,这将作为奖励工
程项目队的主要依据,具体的奖惩措施按照工程方面的绩效考核为主。

2.4工程合同制定管理
工程合同制定管理是对工程合同的制定,加以国家、集团、公司关于合同
制定的约束和规范,制定后通过有关部门经理地评审使工程合同更具备履
约性和合法性。

工程合同制定管理包括工程合同的制定、工程合同的评审。

2.4.1工程合同的制定
商务部负责合同的制订,原则上依据SD集团和建安公司有关合同制订的
规范,以及合同法的规定和准则。

具体内容参照招标文件和投标文件来细
化。

内容上关于技术和法律的专业知识,可寻求内部人员或外界专业人士
的帮助,在合同上规避自己的风险。

合同要具有合法性、时效性、履约能
力等。

2.4.2工程合同的审核
商务部制订出的合同先内部审核,其技术上的问题可由工程部和质安部协
助解决。

关于法律上的疑问可由内部专家和外聘律师协助解答。

具体事项
由商务部统筹安排。

最后上报总经理审阅确认。

3.操作规范
操作规范,是对制度定义中涉及到核心业务流程部分的内容补充,有助于
相关工作人员更好的理解业务流程和工作要求,本部分的内容包括关键业
务流程、流程过程控制、及辅助表单。

3.1工程标书评审
工程标书评审流程图
工程标书评审过程控制
工程标书评审表
注:参看《四川SD集团有限公司合同评审记录》3.2工程合同评审
工程合同评审流程图
工程合同评审过程控制
工程合同评审表单
注:参看《四川SD集团有限公司合同评审记录》
3.3工程成本预算制定
工程成本预算制定流程图
本业务流程适合在工程投标之前,商务部预决算员编制工程成本预算及预
算审批确认的工作流程。

工程成本预算制定过程控制
工程成本预算表(示例)
注:以下工程成本预算的示例表单仅为示例,仅供商务部预决算人员参考
使用。

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