公司商务管理制度V3.6

建安公司商务管理制度

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控制编码：SD-MD-BM-01

当前版本：V1.0

启用日期：年4月18日

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目录

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更新记录............................................................................................................................................... I 审阅记录............................................................................................................................................... I 分发记录............................................................................................................................................... I

1.制度摘要 (1)

1.1制度综述 (1)

1.2管理目标 (1)

1.3适用范围 (1)

1.4关键词定义 (1)

2.制度定义 (2)

2.1工程标书制作管理 (2)

2.1.1工程标书制作的依据 (2)

2.1.2工程标书制作的审核 (2)

2.1.3工程招投标书的管理 (2)

2.2概预算编制管理 (3)

2.2.1概预算编制的依据 (3)

2.2.2概预算审核和管理 (3)

2.3工程决算管理 (3)

2.3.1工程决算编制 (3)

2.3.2工程决算意义 (4)

2.4工程合同制定管理 (4)

2.4.1工程合同的制定 (4)

2.4.2工程合同的审核 (4)

3.操作规范 (5)

3.1工程标书评审 (5)

3.2工程合同评审 (6)

3.3工程成本预算制定 (8)

1.制度摘要

制度摘要，阐明本制度的综述、管理目标、适用范围、以及本制度中涉及

的关键词定义或缩写定义。

1.1制度综述

SD建安公司商务管理制度根据SD集团有关商务管理的规章制度，并结

合SD集团及下属建安企业的实际情况制定。商务管理制度主要包括了工

程标书制作管理、概预算编制管理、工程决算管理和工程合同制定管理。

1.2管理目标

商务部根据招标书的内容，通过合理的概预算编制制定出具有竞标力度的

标书，提高公司的拿标率。通过对工程决算的编制和分析，充分反映工程

项目的经济效益。

1.3适用范围

组织范围

兴源公司商务部、启明公司商务部、工贸公司商务部

业务范围

工程标书制作管理、概预算编制管理、工程决算管理和工程合同制定管理。

1.4关键词定义

关键词缩写

SD集团：四川SD集团有限公司

建安公司：兴源公司、启明公司、工贸公司的统称

2.制度定义

制度定义，明确定义本制度的业务或管理规范，主要包括业务类型、执行

过程、专业要求、相关责任等方面的规范或要求。

2.1工程标书制作管理

工程标书制作时运用有关法律从合法性上对标书进行了规范，通过对工程

标书的评审，使得标书更具备时效性、履约能力，从而预防了建安公司的

工程风险，提高了经济效益。工程标书制作管理包括工程标书制作的依据、

审核，工程招投标书管理。

2.1.1工程标书制作的依据

商务部购得标书后，其编写必须符合《招投标法》，并严格按照招标文件

的内容编写。其中的概预算由概预算员编制，通过商务部经理审核后作为

标书中价格制定的主要依据。标书要具有合法性、时效性、具备履约能力

等。

2.1.2工程标书制作的审核

标书制作后，商务部需对标书内容进行内部审核，技术方面的问题可交由

质安部和工程部协助解决，具体事项由商务部经理统筹安排。审核通过后

上报总经理签字确认。

2.1.3工程招投标书的管理

商务部负责对招投标文件的存档，借阅和传递。定期对招投标文件进行分

析，总结经验，不断改进和完善工作方法及手段，提高投标的中标率。

2.2概预算编制管理

2.2.1概预算编制的依据

根据招标文件内容，编制工程材料清单，把材料表交由材料供应部，材料

供应部经理询问订购商取得详细报价，反馈至商务部，作为构成概预算重

要部分。

概预算员在考虑了设备和材料的供应价格后，还应该对其余的工程成本作

详尽的确认，如安装测试成本、施工外协成本、施工人工成本、项目管理

费用、项目商务费用等。

2.2.2概预算审核和管理

概预算员在分析清楚工程成本，编制好概预算后，需由商务部经理审核签

字，最后交由总经理审核签字。通过审核后的概预算要进行建档、归档工

作，具体事项由商务部统一管理。

2.3工程决算管理

工程项目完工并检验合格后，商务部概预算员负责工程决算的编制，明确

工程资金的来源和运用情况、落实结余的各项财产物资和其他资金。工程

算管理的包括工程决算编制、工程预决算意义。

2.3.1工程决算编制

工程决算编制根据SD集团和各建安公司的相关规定和实际情况执行，编

制中要反映出每笔资金的实际运用情况，落实工程结余的各项财产物资和

其它资金。同时应编制工程决算说明书，对建设项目工程质量、资效益情

况，工程成本超、降原因，结余资金处理意见，遗留收尾工程安排落实措

施，以及主要经验教训加以说明。