设备委外维修管理办法
委外修理管理制度
委外修理管理制度为了保障公司资产的完整、延长固定资产寿命、提高资本运营效果,公司建立了委外修理管理制度。
一、委外修理管理的定义委外修理是指公司将需要维修的设备和设施的检修、维护和报废的过程等工作委托给专业维修单位执行的过程。
二、委外修理管理的原则1. 选择合适的合作单位,确保委外修理质量的可靠性2. 坚持节约成本原则,选择性价比高的合作单位,降低维修成本3. 坚持安全第一原则,确保人员和设施安全,避免潜在安全隐患。
三、委外修理管理程序1. 设备抽查公司每年定期对设备进行抽查,确定哪些设备需要进行修理或保养,并制定维修计划。
2. 选择合作单位根据设备维修需要,公司会进行市场调研,筛选备选的维修公司,并综合考虑公司实际情况、合作单位的信誉度和服务质量等因素进行选择。
3. 设备维修委托及跟进公司将设备维修委托书下发给维修单位,并加盖公章及相关负责人签字确认。
委托书应包含维修设备的名称、规格、型号及故障情况等信息,约定维修期限,维修单位的服务职责及费用等事宜。
公司相关部门应及时跟进委托维修过程,检查维修情况并对维修成果进行验收。
4. 维修结算及存档维修单位应按约定时间交付修好的设备,并提交维修费用清单。
公司在收到清单后,应及时对维修费用进行核算、结算、付款,并将维修单据存档备查。
四、委外修理管理的注意事项1. 确保维修单位资质和信誉度,排除隐患;2. 确保合作单位提交合格维修报告,特别关注设备保养和日常维修的工作;3. 加强维修资金预算及支出的监管,对异常支出及时处理;4. 遇到大规模设备维修事故,要及时启动应急预案,组织评估处理;5. 定期召开委外维修专题会议,评估维修质量及成本等项目效益。
建立完善的委外修理管理制度,对于保障公司的设备可靠性、维修效率的提升以及资产价值的发挥具有十分重要的作用。
设备委外维修管理办法
设备委外维修管理办法第一条目的加强设备委外维修的管理,提高设备维修质量,控制设备维修成本。
检修的实际情况特制定本制度。
第二条适用范围适用于公司设备外委修理工作。
第三条职责1.设备管理部是设备外委修理工组的主管部门,负责设备外委维单位合同的签订工作。
2.设备使用单位,负责设备外委修理单位的推荐,设备修理质量和工3.经营管理部、党委工作部、审计部参与较大外委修理合同的合同签4.计量器具的维修由检测中心负责,办公室车辆的维修由办公室负责第四条工作流程(一)设备外委维修的鉴定1.设备使用单位提供设备事故事件处理报告。
对设备损坏的原因进行备事故由设施组织分析,行成报告。
2.设备设施部组织设备使用单位、检维修中心对设备损坏情况进行鉴报经营管理部备案后组织实施。
(二)设备维修申请设备使用单位(各生产厂)设备管理科(或设备主管)填报“设备委备管理部,分管公司领导审批。
申请设备外委,设备事故处理报告必须作为“设备委托修理审批单”备设施部存档,并录入erp系统。
(三)设备外委维修单位的选择1.设备使用单位推荐设备维修单位,原则上不能少于两家。
设备设施评估,进行经济技术比选,对维修价格进行审核。
2.维修价格在5万以内的,由设备设施部部长审批;3.5万元-10万元由分管机电的副总工程师审批;4.10-30万元的,由分管副总师牵头,设备设施部组织,设备使用单位参与会审,报公司分管副总经理审批;5.维修费用大于30万元的要由设备设施部提出外委方案,报公司采购6.机械加工维修单位可参考物资部门已评审的合格供应商选择。
7.对于必须送检后才能确定修理内容和报价的设备、仪器仪表等,应行确定。
(四)外维过程的具体分工1.合同签订工作由设备设施部负责组织;2.设备的拆除装车由设备使用单位负责;3.设备运输车辆由设备设施部负责;4.设备修理过程跟踪、催交由设备使用单位负责,设备设施部配合;5.外委设备修理的验收工作由设备使用单位负责,设备部负责协调与6.外委费用的办理由设备设施部负责,设备使用单位配合。
委外维修和工程管理制度
委外维修和工程管理制度一、总则为了规范和规范委外维修和工程管理的工作,提高工作效率,保障工程质量和安全,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司委外维修和工程管理活动。
三、委外维修程序(一)委外维修需提前由相关部门书面申请,申请内容应包括维修项目、维修范围、维修时间、维修费用等信息。
(二)相关部门应根据实际需求选择合适的维修承包商,签订书面合同,并约定维修过程中的工作要求和质量标准。
(三)维修过程中,相关部门应对维修进度和质量进行监督和检查,确保维修工作按照合同要求完成。
(四)维修完成后,相关部门应对维修质量进行验收,验收合格后方可付款。
四、工程管理程序(一)工程管理项目需提前由相关部门书面申请,申请内容应包括工程项目、工程范围、工程时间、工程费用等信息。
(二)相关部门应组织专业人员对工程项目进行细致的规划和设计,并确定相关工程材料和设备的采购计划。
(三)工程项目实施过程中,相关部门应按照工程进度计划进行施工管理和监督,确保工程进度和质量符合要求。
(四)工程项目完成后,相关部门应对工程质量进行验收,验收合格后方可结算工程费用。
五、质量与安全管理(一)委外维修和工程管理过程中,应严格按照质量标准和相关安全规定进行操作,确保工程质量和安全。
(二)报告任何质量问题或安全隐患,及时通知相关部门进行整改和处理。
(三)定期对委外维修和工程管理的质量和安全工作进行评估和检查,及时发现并解决问题。
六、处罚与奖励(一)对违反本制度规定的行为,相关部门应根据情节轻重给予警告、罚款或调离等处理。
(二)对维修和工程管理工作中取得突出成绩的个人或团队,应给予奖励和表彰。
七、附则本制度经有关部门审批后执行,如有需要修改,应经相关部门批准后方可生效。
以上就是关于委外维修和工程管理制度的具体内容,希望全体员工能够严格遵守,共同努力,保障公司的正常运转和工程质量。
委外修理管理制度范文(三篇)
委外修理管理制度范文第一章总则第一条为规范委托方与委外维修单位之间的合作关系,优化维修管理流程,提高维修质量,制定本制度。
第二条本制度所称委托方是指需修理设备的权益所有人或使用单位。
第三条本制度所称委外维修单位是指由委托方选定的具备维修资质、工作经验丰富且能够保证维修质量的维修机构或个人。
第四条本制度所涉及的设备包括但不限于机械设备、电子设备、汽车等。
第五条委外修理管理制度是委托方和委外维修单位之间制定的约定,具有相对的法律效力。
第六条本制度的内容主要包括维修委托方式、维修合同签订、报修流程、维修过程管理、维修结果确认等方面。
第二章维修委托方式第七条维修委托方式包括书面委托和口头委托两种形式。
1. 书面委托委托方可以通过书面形式将维修需求及相关信息提交委外维修单位,并要求修理报告和维修结果的书面确认。
书面委托应明确维修需求、委托细节、维修范围、维修期限等关键信息。
2. 口头委托口头委托指委托方通过口头指示将维修需求告知委外维修单位。
口头委托不适用于维修需求较为复杂、维修范围较大或维修期限较紧迫的情况。
第八条针对涉及外包设备的大型项目维修,委托方需提前与委外维修单位签订维修合同,明确项目周期、维修内容、价格、支付方式等细节。
第三章维修合同签订第九条维修合同是委托方与委外维修单位之间进行维修委托的法律文件,双方应共同签署并以双方授权代表的名义盖章。
第十条维修合同应包括以下基本条款:1. 双方当事人的身份信息;2. 维修设备的具体信息;3. 维修范围、维修期限及要求;4. 维修报酬及支付方式;5. 违约责任;6. 争议解决方式。
第十一条维修合同签订后,委托方应在指定时间内支付维修费用的预付款,委外维修单位在收到预付款后开始维修工作。
第四章报修流程第十二条委托方在发现设备需要维修时,应按照以下流程进行报修:1. 报修信息采集:委托方应准确记录设备的故障情况,包括设备型号、故障现象、故障发生时间等,并将信息提交给委外维修单位。
备品备件、设备委外维修管理规定及考核办法
备品备件、设备委外维修管理规定及考核办法一、目的:为了加强XXX公司备件外委送出修复的有效管理,特制定本管理规定。
二、内容:1、备件外委送出修复由各车间材料员根据备件使用情况及时填写《XXX公司设备检修委托单》,经车间主管主任确认签字后,申报到设备科,由设备科技术员到现场对修复内容进行备件核查确认,确认无误后,经设备主办审核、主管副厂长审批后申报到设备科,由设备科安排承修单位。
如有擅自安排修理单位者扣罚责任人500元。
2、设备科安排承修单位后,设备科及时召集修理单位、车间到现场确认备件修理内容、工作量大小,经三方确认签字认可的修理内容在结算时才予以承认,否则超出申请单内容的,结算时不予认可。
如修理时发现确实有遗漏或需要增补的修理内容,修理单位需及时将信息反馈给设备科及使用车间,经XXX公司再次确认后方有效,否则视为无效,否则绝不结算修理费用。
2、设备科安排来的承修单位到XXX公司来拖运待修备件时,应要联系设备科设备员,由设备员安排车间材料员对其待修备件进行装车、确认,承修单位必须派专车进行倒运XXX公司的修复备件。
3、对待修备件开出厂放行证时,由设备科材料员(放行证签发人)会同车间材料员,对拖出的修复备件现场进行确认,并办理相关登记手续后,开出放行证。
如有违反扣罚责任人500元/次。
4、承修单位必须及时安排对待修的备件进行修理,并在规定的时间内(一般备件为15天,较大、较难修理备件为15-60天)将修好的备件送回XXX公司,超过时间没有及时送回待修备件,XXX公司将上报设备科对承修单位进行相应处罚。
5、承修单位在送修好的备件出车前必须先通知XXX公司设备科设备员,由设备科设备员再将此信息通知车间材料员及班长,以便修好的备件到现场后,车间对所修备件的数量、内容、质量等进行验收确认,待所修备件试用一天确定无问题后,由车间材料员在验收单上签字确认,再由车间主任(或设备副主任)签字认可后,再将验收单上交设备科审核。
委外修理管理制度范文(3篇)
委外修理管理制度范文为了规范委外检修工作,保证检修质量,严把送检验收关,特制订如下措施:1、各车间有需委外修理的项目时,由车间主任或机电主任向机电科提出申请。
2、机电科接到申请后安排专人去现场查看,确实需委外修理的,由机电科负责联系检修单位。
3、送检时要详细登记《委外检修台帐》内容包括设备规格型号,数量、送检目的、送检人及检修单位、接收人等。
4、检修期间,机电科要随时督促检修进度,检修完毕要及时送回厂内。
5、遇有紧急检修件,机电科要安排专人现场全过程跟踪督促。
6、检修件送回厂后,机电科要安排专人验收,并认真填写《委外检修台帐》验收日期、验收人等相关内容。
7、验收合格后,交库房妥善保管并填写《备用设备台帐》。
委外修理管理制度范文(2)一、修理项目的选择和评估1. 委外修理项目的选择应根据设备的性质、技术要求和维修能力等因素进行综合考虑,由设备管理部门提出修理建议,并提交相关部门审批。
2. 修理项目的评估应从技术可行性、成本效益、工期安排、质量控制等方面进行综合分析,确定委外修理的必要性和可行性。
3. 修理项目的评估报告应包括修理方案、修理预算、修理期限、修理条件等内容,并由设备管理部门组织专业人员进行审核。
二、委外修理合同的签订和管理1. 委外修理合同的签订应由设备管理部门负责,合同内容应明确双方权利和义务,包括修理范围、质量标准、工期要求、费用支付方式等条款。
2. 委外修理合同的履行过程中,设备管理部门应加强对承包商的监督管理,确保合同的执行情况。
3. 合同履行过程中发生的变更和争议,应及时协商解决,并按照法律法规的规定进行处理。
三、委外修理过程的监督与管理1. 委外修理过程的监督与管理应由设备管理部门负责,其职责包括但不限于以下内容:- 监督修理过程的质量控制,确保修理工作符合技术要求和质量标准;- 监督修理期限的履行,确保修理工作按时完成;- 监督修理费用的支出,确保费用使用透明、合理、合规;- 监督修理合同的执行情况,确保承包商履行合同义务。
医疗设备委外维护与维修管理制度
医疗设备委外维护与维护和修理管理制度第一章总则第一条为了保障医院医疗设备的正常运行与有效使用,提高医疗服务质量,订立本制度。
第二条本制度适用于医院内全部的医疗设备的委外维护与维护和修理管理工作。
第二章委外维护管理第三条医院采取委托合作的方式进行医疗设备的维护工作。
具体采购委托合作的维护和修理单位应符合以下条件:1.具有法人资质;2.具有相关医疗设备维护和修理资质和技术团队;3.具备良好的信誉与服务水平;4.拥有完善的故障诊断和维护和修理流程。
第四条委外维护和修理单位应与医院签订委外维护和修理合同,明确服务范围、维护和修理期限、费用及付款方式等内容。
第五条委外维护和修理单位应定期向医院提交设备维护报告,报告内容包含:1.维护和修理的设备名称、型号、规格及数量;2.维护和修理的具体问题和原因分析;3.维护和修理的措施和方法;4.已完成的维护和修理项目和对应的维护和修理日期;5.提出的维护和修理建议。
第六条医院应对委外维护和修理单位的维护和修理质量进行评估,包含但不限于以下方面:1.设备维护和修理的效果是否符合要求;2.维护和修理项目是否定时完成;3.维护和修理人员的技术水平和服务态度。
第七条委外维护和修理单位应依照商定的维护和修理期限进行维护和修理,如因特殊情况不能定时完成,须提前向医院申请,并说明原因,经医院同意后方可延期维护和修理。
第八条医院应建立设备维护和修理档案,记录设备的维护和修理历史、维护和修理费用、维护和修理单位等信息,并定期进行审核、更新。
第三章事故报备和应急处理第九条医院医疗设备维护和修理过程中的事故包含但不限于设备损坏、设备误操作、人员受伤等,发生事故时,维护和修理单位应立刻向医院报备,并采取及时有效的应急措施,保障医疗安全。
第十条医院应建立事故报备和应急处理制度,包含但不限于以下内容:1.维护和修理单位事故报备流程和报备要求;2.医院应急处理流程和应对措施;3.维护和修理单位事故责任追究机制。
设备外修管理制度范文
设备外修管理制度范文一、总则1.1 为了保证设备的正常运行和延长设备的使用寿命,规范设备外修管理工作,提高设备维修的效率和质量,制定本设备外修管理制度。
1.2 本制度适用于公司内所有设备的外修维护管理工作,包括但不限于机械设备、电子设备、仪器仪表等。
1.3 所有设备的外修维护工作必须符合相关法律法规和公司的相关规定。
二、设备外修需求申报和审批2.1 每个部门的负责人有责任及时发现设备异常情况并及时向设备管理部门提交外修申报。
2.2 设备管理部门收到外修申报后,应当对申报设备的故障情况进行详细记录,并及时进行初步鉴定,确定是否需要外修。
2.3 若设备管理部门初步判断需要外修,则将外修需求上报给公司领导层进行审批。
2.4 公司领导层根据设备修复的紧急程度和成本等因素进行评估和审批,并及时通知设备管理部门。
三、设备外修维修单位选择与合作3.1 设备管理部门应根据设备修复的需求和实际情况,选择合适的外修维修单位进行合作。
3.2 设备管理部门应制定合理的外修维修单位选择标准,包括但不限于单位的维修能力、信誉度、价格等指标。
3.3 设备管理部门应与外修维修单位签订合作协议,明确双方的权责义务和服务标准。
四、设备外修维修过程管理4.1 设备管理部门应与外修维修单位保持密切的沟通和协调,确保维修工作按时完成。
4.2 外修维修单位应按照设备管理部门的要求,制定详细的外修维修方案,并向设备管理部门报备。
4.3 设备管理部门对外修维修方案进行评估和审批,如有需要可以提出修改意见。
4.4 外修维修单位应按照设备管理部门的要求,保证维修人员具备相关的资质和技术能力。
4.5 设备管理部门应对外修维修单位的维修工作进行监督和检查,确保维修质量符合要求。
五、设备外修维修结果验收与结算5.1 外修维修单位完成维修工作后,应向设备管理部门提交维修报告和相关证明材料,包括但不限于维修记录、更换的零部件清单等。
5.2 设备管理部门应对维修报告进行审核和验收,确保维修质量符合要求。
设备外修管理制度
设备外修管理制度一、概述设备外修管理制度是为了规范设备外修工作流程,提高设备外修效率,降低设备维修成本而制定的一套规范性文件。
本制度适用于公司各部门使用的设备外修工作,包括设备报修、维修申请、维修合同签订、维修进度跟踪等环节。
二、设备报修1. 设备报修应由使用部门负责人或设备管理员提出,并填写设备报修申请单,明确设备故障的具体情况、所属部门和其他相关信息。
2. 设备报修申请单需附上设备的相关证据,如照片、视频等,以便维修单位能够准确判断设备故障情况。
3. 设备报修申请单需经过相关部门负责人审批,并注明审批意见和日期。
三、维修申请1. 维修申请需由设备管理员或使用部门负责人提交给维修管理部门,并填写维修申请单。
2. 维修申请单中需详细描述设备故障情况、维修要求以及联系人信息等。
3. 维修申请单需附上设备的相关文件,如使用手册、维修记录等,以便维修单位能够充分了解设备的使用情况。
四、维修单位选择与维修合同签订1. 维修管理部门根据设备故障情况,选择合适的维修单位进行维修。
2. 维修管理部门与维修单位进行洽谈,并签订维修合同。
3. 维修合同应明确维修单位的服务内容、维修费用、维修时间等具体细节,并对维修结果做出相应的约定。
五、维修进度跟踪1. 维修管理部门应随时跟踪维修进度,并及时向使用部门汇报。
2. 维修进度跟踪包括维修单位的派工情况、维修进度、维修质量等。
六、维修结果确认与验收1. 设备维修完成后,维修单位应通知使用部门进行结果确认。
2. 使用部门应派人进行维修结果验收,并填写验收意见。
3. 如维修结果不符合要求,使用部门应及时向维修管理部门提出异议,并要求维修单位进行重新维修。
七、维修费用结算1. 维修管理部门应按照维修合同的约定,结算维修费用。
2. 使用部门应根据维修结果验收意见,进行维修费用的支付。
八、设备维护与预防性维修1. 为了确保设备的正常运行,使用部门应定期进行设备的维护和预防性维修。
委外修理管理制度
委外修理管理制度委外修理是指公司将设备、设施或其他相关物品的维修工作交由外包厂商或供应商进行,以减少对公司内部资源和人力的占用,并提高维修服务的效率和质量。
委外修理管理制度是为了规范委外修理服务流程和提高管理效能而制定的一套规章制度。
下面将详细介绍委外修理管理制度的内容。
一、制度目的和适用范围1. 目的委外修理管理制度的目的在于规范公司委外修理工作的流程和管理方式,确保维修服务的质量和效率,并保障公司设备的正常运行。
2. 适用范围本制度适用于公司所有涉及委外修理的设备、设施或其他相关物品的维修工作。
二、制度内容1. 委外修理流程1.1 申请与批准:当设备或设施需要维修时,部门负责人需填写委外修理申请表,并提交给相关部门审批。
1.2 选择供应商/外包厂商:根据维修项目的性质和要求,选择合适的供应商/外包厂商,主要考虑其技术能力、经验和信誉等因素。
1.3 签订合同:与选定的供应商/外包厂商签订维修合同,明确修理的范围、要求、时间、费用等关键条款。
1.4 提交设备/物品:将需要维修的设备/物品按照规定的要求送到供应商/外包厂商处进行修理。
1.5 修理过程:供应商/外包厂商根据合同约定进行维修工作,必要时需及时沟通并征得相关部门的同意。
1.6 维修完成验收:供应商/外包厂商完成修理后,需进行验收,确保修理质量符合要求。
1.7 缴纳费用:根据合同约定及时支付维修费用,并保存所有相关的票据和发票作为凭证。
1.8 归还设备/物品:修理完成后,将设备/物品按规定返回公司,并记录相关的归还信息。
2. 供应商/外包厂商管理2.1 供应商/外包厂商选择:通过对供应商/外包厂商的综合评估,建立供应商/外包厂商的库,并对其进行定期评估和筛选。
2.2 合同管理:与供应商/外包厂商签订合同,明确双方的权责,约定服务标准,保证供应商/外包厂商提供的服务质量。
2.3 服务跟踪:定期与供应商/外包厂商进行沟通,了解修理进度和质量,并及时解决出现的问题和难题。
2024年委外及安全施工作业管理办法(3篇)
2024年委外及安全施工作业管理办法一、总则为规范委外及安全施工作业管理,保障施工过程中的安全和质量,有效防控施工风险,特制定本管理办法。
二、管理范围本管理办法适用于公司委外施工及安全施工作业的管理。
本管理办法适用于所有委外工程和安全施工相关工作,无论是由公司直接委托子承包商完成,还是由公司自己执行。
三、协议签订与审批1. 委外工程公司在开展委外工程前,应制定项目委托书,并与承包商签订明确的合同,明确双方责任、工作范围、工期、质量要求等内容,并按规定的流程进行审批。
2. 安全施工作业公司在进行安全施工作业前,应制定详细的施工计划和安全技术措施,并进行内部审批。
同时,应与相关部门和承包商进行协商,明确各方责任和工作内容。
四、承包商管理1. 选择与评估公司在委外工程中应选择具有资质和实力的承包商,对其进行评估并建立合作伙伴关系。
承包商应提供相关证件和资质,并按要求进行备案。
2. 监督与检查公司对承包商的工作进行全程监督和检查,对施工过程中的质量、安全和进度进行监控。
发现问题及时进行整改,确保施工符合规范和合同要求。
3. 施工质量公司应与承包商共同制定施工质量目标,并对施工过程进行定期评估和验收。
如发现质量问题,应及时进行整改,确保施工质量达到标准要求。
五、安全管理1. 安全计划在进行安全施工作业前,公司应制定详细的安全计划,明确施工过程中的风险点和控制措施,并将安全计划与承包商进行沟通和培训。
2. 安全培训公司应对施工人员进行安全教育和培训,提高其安全意识和技能。
承包商在招聘和培训过程中,应注重施工人员的安全管理素质和能力,确保施工人员具备相应的安全工作技能。
3. 安全检查公司应定期对施工现场进行安全检查,发现问题及时整改。
同时要加强危险源的管控,确保施工现场的安全环境。
4. 事故报告与处理公司要求承包商及时上报施工事故,并进行事故调查和处理。
相关部门要对事故进行追责和分析,总结经验教训,提高安全施工的水平。
工程设备外修管理制度
工程设备外修管理制度一、总则为加强对工程设备外修管理的规范,提高管理水平,确保设备安全可靠运行,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有工程设备的外修管理工作,包括但不限于机械设备、电气设备、管道设备等。
三、外修申请1. 设备使用单位在发现设备出现故障或需要维修时,应当立即向设备维修部门提出外修申请,并说明故障情况和维修要求。
2. 外修申请内容应包括设备名称、型号、规格、故障现象、维修要求、维修期限等信息。
3. 设备维修部门收到外修申请后,应当及时进行审核,并安排专业人员进行现场调查和评估,确定维修方案。
四、外修合同签订1. 设备维修部门根据外修申请的内容确定维修方案后,应当向设备使用单位提供外修合同,明确维修内容、费用、责任、期限等条款。
2. 设备使用单位在收到外修合同后,应当审查确认无误后签字盖章并退回给设备维修部门,双方达成合同。
3. 设备维修部门负责跟踪维修进度,确保按照合同约定完成维修工作。
五、外修过程管理1. 设备维修部门应当根据维修方案的要求,选择合格的维修单位进行维修工作。
2. 维修人员在进行维修工作时,应当严格按照标准操作程序,确保维修质量,并做好维修记录。
3. 设备维修部门应当对维修过程进行监督和检查,确保维修工作按照要求进行。
4. 在维修过程中,如遇到特殊情况或需要变更维修方案的,应当及时向设备使用单位汇报,并取得书面确认。
六、维修质量验收1. 维修完成后,设备维修部门应当组织验收工作,确认维修质量是否符合要求。
2. 验收包括设备使用单位和设备维修部门,应当参与验收过程,双方共同确认维修质量。
3. 如发现维修质量有问题或不符合要求的,应当及时向维修单位提出整改要求,并在整改完成后重新进行验收。
七、维修保养记录1. 设备维修部门应当建立完整的维修保养记录,包括设备故障记录、维修方案、维修过程记录、验收记录等。
2. 维修保养记录应当按照规定的周期进行归档和保存,以备查阅。
委外修理管理制度
委外修理管理制度1. 引言委外修理是指将企业内部无法修复的设备或产品交由外部专业维修机构进行维修和修理的一种方式。
委外修理管理制度是为了规范和管理委外修理流程,确保修理质量和费用控制而制定的一系列制度和规范。
本文将详细介绍委外修理管理制度的目的、适用范围、管理流程以及注意事项。
2. 目的委外修理管理制度的目的是确保企业设备或产品在无法在内部修复的情况下,能够交由专业的外部维修机构进行维修和修理,以保证修理质量和降低维修成本。
通过建立规范的管理流程,提高委外修理的效率和竞争力,同时减少企业因设备或产品维修而带来的停工和损失。
3. 适用范围委外修理管理制度适用于所有涉及委外修理的设备或产品,包括但不限于机械设备、电子产品、仪器仪表等。
该制度适用于所有委外修理工作的申请、审批、实施和验收等环节,适用于所有参与委外修理的员工和外部维修机构。
4. 管理流程4.1 申请4.1.1 委外修理申请人向上级主管部门提交委外修理申请,包括修理的设备或产品信息、修理原因、维修预算等。
4.1.2 上级主管部门对委外修理申请进行审查和批准,并给出委外修理的授权。
4.2 选择维修机构4.2.1 委外修理申请人根据委外修理需求,通过市场调研和咨询等方式选择合适的外部维修机构,并进行初步洽谈和询价。
4.2.2 委外修理申请人将选择的维修机构信息和初步洽谈结果提交给上级主管部门进行审查和批准。
4.3 维修合同签订4.3.1 上级主管部门对选择的维修机构进行评估,包括技术实力、资质认证、信誉度等,并根据评估结果确定维修机构。
4.3.2 委外修理申请人与被选择的维修机构进行正式洽谈,包括修理范围、费用、工期、保修期等,并签订正式的维修合同。
4.4 维修实施4.4.1 委外修理申请人将维修设备或产品交付给维修机构,同时提供相关文件、说明和要求。
4.4.2 维修机构按照维修合同的要求进行修理和维护,并及时汇报修理进展情况。
4.5 维修验收4.5.1 维修机构完成修理后,对修理设备或产品进行全面检测和测试,确保修理质量达到要求。
设备及备件委外维修管理规定
设备及备件委外维修管理规定一目的:规范备件和非标设备零配件委外加工/维修的工作流程,控制加工的费用和成本。
二、范围:适用全厂各车间三、术语各定义:委外维修指生产装置中的设备在检维修过程中遇到零部件损坏或缺乏备件时,需及时进行修复而维修部门没有能力或没有特定的工具进行维修只能依靠外面力量进行修复的工作。
四、职责:(一)设备科1、负责项目审核。
2、负责与修理单位签订合同及业务联系。
(二)生产车间1、负责项目申报。
2、负责审核确认项目内容及技术要求。
3、负责项目验收。
第四十四条工作程序:(一)项目外委维修1、车间根据装置现场设备检修需要,提出紧急机加工修理、加工项目,填报“设备/备件委外维修、加工申请单”,特殊要求的提供相关图纸,经车间副主任以上人员签字后送设备科审核并经厂级领导批准,再由设备科联系修理单位进行维修、加工。
2、对于重要的维修/加工件,车间应与设备科一同派人至修复厂家进行质量和进度把关。
3、如夜间或节假日期间遇到紧急情况,可按特事特办原则,车间或设备科可电话请示有关主管领导,再由设备科联系修理单位进行维修、加工,但车间必须在事后 5 个工作日内补办好相关手续。
(二)加工件回厂验收修理/加工件工作完成后,车间进行验收登记。
(三)费用核定1、由设备科对加工的使用材料、加工机具台班以及人工工时进行核定。
2、由设备科根据以上三项核定数,按照有关计费用定额标准或供应科与维修厂家协议定额标准核算加工费。
(四)其它要求1、车间按实际需求提报配件修复、加工质量、数量。
2、修复、加工件图纸车间登记存档。
生产设备委外维修管理规定
生产设备委外维修管理规定集团公司有关单位:为落实国务院颁布的《特种设备安全监察条例》,加强对**委外维修项目的管理,提高维修质量,保证生产需要,特制订本规定。
1.对承揽**生产设备维修及备件加工的单位实行集团公司、基层公司两级认证管理。
2.对承揽**特种设备或主要生产设备的结构、安全装置和重要部件维修的单位由基层公司和集团公司科技设备部分别进行资质认证。
对承揽其它设备维修和备件加工的单位由基层公司进行资质认证。
3.各公司每年对需要合作的所有委外修理和加工的承揽单位进行资质认证,并于3月底之前将通过公司认证的承揽单位名单报集团公司科技设备部。
4.科技设备部每年6月底之前公布“资质合格委外维修承揽单位一览表”,各公司从中选择适当的维修厂家。
5.各公司委托未经认证的承揽单位时,要在委托前完成资质认证,认证合格后方可实施维修。
对需经两级认证的要及时通知集团公司科技设备部进行相应的认证工作。
6.为保证生产需要,对需要抢修的项目可由公司进行资质认证,告知科技设备部后及时进行修理,再由科技设备部进行资- 1 -质认证。
7.承揽**特种设备维修的单位必须获得技术监督部门颁发的特种设备维修等级资格证书,并按获得的等级从事相应负荷设备的维修。
8.设备委外维修项目合同预估金额超过100万元(含100万元)的或需签订长期(不超过一年)设备委外维修承包协议的公司应通过招标方式选用合格的承揽单位。
9.设备委外维修项目合同预估金额超过50万元(含50万元)的公司应该通过公开竞价方式选择资质合格的承揽单位。
10.签订长期设备委外维修承包协议的,合同期限最长为一年。
各公司每年对承包方进行综合评价并将评价结果报科技设备部备案。
对于达不到服务标准或资质要求的可终止合同(合同中应明确该条款)11.通过招标方式选择承揽单位的公司应按照招标管理的相关规定组织实施,并将评标结果及“设备委外维修审批表”报集团公司科技设备部和主管副总裁审批。
12.通过公开竞价方式选用承揽单位的公司应将竞价结果及“设备委外维修审批表”报集团公司科技设备部审批。
XXX轨道交通设备维修管理模式与委外维保方案
XXX轨道交通设备维修管理模式与委外维保方案一、引言XXX是我国重要的轨道交通设备制造商,其产品广泛应用于地铁、有轨电车、轻轨等城市轨道交通系统。
为保障设备的正常运行和长期可靠性,XXX公司需要建立适合自身特点的维修管理模式并制定有效的维保方案。
本文将从这两个方面进行探讨,并提出委外维保的方案。
二、XXX轨道交通设备维修管理模式XXX公司设备众多、种类繁多,因此需要建立一套科学合理的维修管理模式。
具体来说,应包括以下几个方面:1.多层级维修管理体系:建立维修管理体系,明确各级维修管理职责和任务分工,确保维修工作的有效组织和协调。
2.预防性维修:制定设备的定期检修计划,进行常规的预防性检修和维护,以减少故障率和延长设备使用寿命。
此外,要加强设备使用培训,提高操作人员的维修技能和维修意识。
3.故障分析与统计:建立完善的故障统计和分析体系,对常见故障和特殊故障进行归纳总结,提供科学的技术支持和参考,为维修工作提供数据支撑。
4.配件管理:建立完善的配件管理系统,确保设备配件的可用性和及时性。
可以采用库存管理、定期采购和备品备件的方法,合理控制库存量和提升配件响应速度。
5.建立巡检机制:定期对设备进行巡检和检查,及时发现设备运行中存在的问题并进行修复,以避免设备故障进一步扩大。
为进一步提高维修效率和降低维修成本,XXX公司可以考虑委托专业的第三方维保公司进行维修工作。
1.选择合作伙伴:XXX公司应该对维保公司进行严格筛选,选择有经验且信誉良好的维保公司合作。
可以通过招投标、合作案例参考和实地考察等方式进行评估。
2.建立合同:XXX公司与维保公司签订合同明确双方的权责和维护内容。
合同中应包括设备维修的具体内容、维修时间、费用结算方式和保修期等条款。
3.制定监管机制:XXX公司应设立一个专门的维修监管团队,负责对维保公司的维修工作进行监督和检查。
可定期或不定期对维修工作进行抽查,确保工作质量和进度符合要求。
4.建立绩效评估体系:对维保公司的绩效进行评估,包括维修周期、故障率、及时响应能力等指标。
公司外委检修管理规定(固定资产设备委外检修办法)
公司外委检修管理规定为了加强分公司外委检修管理及考核工作,依据《公司固定资产检修项目管理制度》、《公司固定资产大修理管理制度》和《固定资产大修理管理实施细则》等相关文件要求,对外委检修项目的管理和考核特作如下规定:一、组织机构分公司成立检修工程领导组,对检修项目进行统一管理。
检修工程领导组组长由分管副总经理担任,副组长由装备能源部经理担任,成员单位有:装备能源部、办公室(法律顾问室)、财务部。
二、范围划分严格执行2010年核定的检修范围划分,做好自修、内委和外委检修工作。
外委检修项目,是指由公司以外施工单位承担的检修项目。
外委检修项目要严格控制,各单位按要求申报审批。
三、管理职责装备能源部负责施工单位资质审核、组织招投标、确定承修单位,签订修理合同。
大修理项目由装备能源部负责组织施工,二级单位配合;其它外委检修项目由二级单位负责组织实施。
四、外委施工单位管理为规范外委检修施工单位管理,对公司以外的施工单位规定如下:1、参与公司设备检修施工的单位,必须具有齐全的相关资质及完善的质保体系。
即企业营业执照,税务登记证,组织机构代码证,安全生产许可证,环境管理体系认证书,职业健康安全管理体系认证书,质量体系认证证书,企业取费证书,特种设备制造、安装、维修许可证等有关证书。
2、报价时,相关单位还需提供银行资信证明及最近三年财务状况,服务保障等资料。
3、每个项目,对施工单位的准入,首先由项目负责人对资质进行初审,提出初步意见经科室、主管经理、经理同意后,报检修工程领导组组长审批。
4、每年1月份装备能源部对上年度施工单位进行一次评审,有下列情形之一者,退出公司检修市场:(1)、年度评审为不合格者。
(2)、因施工质量问题,给公司造成重大损失者。
(3)、采用不正当手段参与竞争者。
(4)、在合作过程中有行贿等不良行为者。
(5)、因自身原因造成工期拖期,严重影响生产者。
五、外委检修项目的质量与工期1、进一步落实检修质量追究责任制,强化施工过程质量监督。
应急委外维修管理制度
应急委外维修管理制度第一章总则为了规范公司应急委外维修管理工作,提高维修效率,保障设施设备的安全稳定运行,特制定本制度。
第二章适用范围本制度适用于公司设施设备出现紧急故障或无法及时修复的情况下,委外进行应急维修时的管理工作。
第三章委外维修流程1. 紧急通知当设施设备出现紧急故障时,相关负责人员应立即向维修部门报告,并启动应急维修流程。
2. 维修部门确认维修部门接到紧急通知后,应立即派遣维修人员前往现场进行初步确认,确定是否需要委外维修。
若是较为复杂的故障或需要特殊技术进行修复,则需要进行委外维修。
3. 委外维修委托经确认需要委外维修后,维修部门应向指定的维修服务供应商发出委托函,明确要修复的设备、故障情况、修复要求、工期要求等相关内容,并要求维修服务供应商尽快派遣人员前往现场进行维修。
4. 维修过程管理委外维修服务供应商应按照委托函的要求,合理安排维修人员前往现场进行维修,确保维修过程安全、高效和规范。
同时,维修部门应全程跟踪维修进度,并对维修质量进行监督检查。
5. 维修完成验收委外维修完成后,维修部门应组织相关人员对维修质量进行验收,确认设备的安全性和可靠性达到要求后,签署验收意见并将维修记录归档。
第四章委外维修管理1. 供应商选择公司应建立完善的维修服务供应商库,定期对供应商进行评估和考核,选择维修技术过硬、信誉良好的供应商,并签订相关的委外维修协议。
2. 维修成本控制委外维修的成本支出应按照相关规定进行审核,确保支出合理、有效。
同时,公司应建立维修成本档案,对每一次委外维修进行成本分析,为未来的应急维修提供参考。
3. 维修质量评估每一次委外维修完成后,维修质量应进行评估,对维修供应商的绩效进行考核。
维修部门应及时反馈评估结果,并对维修供应商的表现作出奖惩措施。
第五章安全管理1. 安全风险评估在委外维修过程中,维修部门应对维修现场进行安全风险评估,制定相应的安全管理措施,并要求维修供应商严格执行。
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设备委外维修管理办法
第一条目的
加强设备委外维修的管理,提高设备维修质量,控制设备维修成本。
检修的实际情况特制定本制度。
第二条适用范围
适用于公司设备外委修理工作。
第三条职责
1.设备管理部是设备外委修理工组的主管部门,负责设备外委维单位合同的签订工作。
2.设备使用单位,负责设备外委修理单位的推荐,设备修理质量和工
3.经营管理部、党委工作部、审计部参与较大外委修理合同的合同签
4.计量器具的维修由检测中心负责,办公室车辆的维修由办公室负责
第四条工作流程
(一)设备外委维修的鉴定
1.设备使用单位提供设备事故事件处理报告。
对设备损坏的原因进行备事故由设施组织分析,行成报告。
2.设备设施部组织设备使用单位、检维修中心对设备损坏情况进行鉴报经营管理部备案后组织实施。
(二)设备维修申请
设备使用单位(各生产厂)设备管理科(或设备主管)填报“设备委备管理部,分管公司领导审批。
申请设备外委,设备事故处理报告必须作为“设备委托修理审批单”备设施部存档,并录入erp系统。
(三)设备外委维修单位的选择
1.设备使用单位推荐设备维修单位,原则上不能少于两家。
设备设施评估,进行经济技术比选,对维修价格进行审核。
2.维修价格在5万以内的,由设备设施部部长审批;
3.5万元-10万元由分管机电的副总工程师审批;
4.10-30万元的,由分管副总师牵头,设备设施部组织,设备使用单位参与会审,报公司分管副总经理审批;
5.维修费用大于30万元的要由设备设施部提出外委方案,报公司采购
6.机械加工维修单位可参考物资部门已评审的合格供应商选择。
7.对于必须送检后才能确定修理内容和报价的设备、仪器仪表等,应行确定。
(四)外维过程的具体分工
1.合同签订工作由设备设施部负责组织;
2.设备的拆除装车由设备使用单位负责;
3.设备运输车辆由设备设施部负责;
4.设备修理过程跟踪、催交由设备使用单位负责,设备设施部配合;
5.外委设备修理的验收工作由设备使用单位负责,设备部负责协调与
6.外委费用的办理由设备设施部负责,设备使用单位配合。
第五条维修过程管理
1.设备使用单位要建立各自的设备修理台帐,对外委修理过程进行全设备设施部负责建立公司设备维修台帐,对每月的外委修理费用进行统计件外修期间的跟踪管理工作,及时询问催办维修进程,建立外修设备、配遗失。
2.外修厂家在解体设备,确定具体修理内容时,应书面通知使用单位和签字。
3.更换下来的零部件等必须随外维设备一起返回公司。
4.如果在修理过程中发现需扩大修理范围时,修理单位必须在修理前充协议后,方可扩大修理范围。
5.补充协议必须按合同流程进行。
第六条验收
1.外修设备及配件维修完毕返回公司时,设备设施部、使用单位对返行清点,进行初步验收,填写到货签收单。
2.设备安装后或配件装机后,应请设备维修单位参与试运行,设备设填写设备维修验收单。
3.验收合格,设备设施部办理相关手续;验收不合格,依照维修合同第七条本办法自2016年3月1日执行,解释权归设备管理部
附1:外维流程
附2:外委维修(加工)申请单
附3:设备及配件出门证
附4:设备及配件外委维修询价表
附5:设备及配件外委维修定价表
附6:设备外委修理返厂接收单
附7:设备外委修理验收单
附件1:
设备及配件外委维修流程
附件2:
安徽华塑股份有限公司____厂外委维修(加工)申请单
编号:
型号号
称1
2
3
4
5
6
使
位申请人
使用单位负责人
设备管理部
公司领导
附件3:
安
徽
股
份
no:
单位部门
牌号
厂时间往地点
出门事由:
人签字
运输人签字
部门负责人审核字(章):
附件4:
徽 华 塑 股 份 有 限 公 司
设
维 修 询 价 单
报价单位(签
章):
价单编号:
人/经办人:报价日期:
维修内容: 维修:
详细报价: 序号
项目
1
材料费(合计)
修理费
2
4 调
试
费
(
5 费(含油漆、包装费)
6
合计:
7 终优惠价格:
维
期
付
式
人
中可能更换的零配件清单
序号代码
1 2
设备名称规格型号编号部件名称
单
位数
量
商报价(单价
维
修商
1
维
修
商2
维修
设施部经办人(签名):设
备
设
施相
关
部
门
公
司
分
管
车间
设备编号
编号
规格型号数
量
位
车间
设
号号编号。