库存管理系统数据流程图
超市管理系统数据流程图
超市管理系统数据流程图超市管理系统是一个用于管理超市日常运营的软件系统。
它涵盖了多个功能模块，如库存管理、销售管理、采购管理、员工管理等。
数据流程图是一种图形化的表示方法，用于展示系统中数据的流动和处理过程。
下面是超市管理系统的数据流程图的详细描述。
1. 登录模块数据流程图：用户输入用户名和密码，系统验证用户信息的正确性。
如果验证通过，用户登录成功，系统显示主界面；如果验证失败，系统显示错误信息。
2. 员工管理模块数据流程图：2.1 添加员工数据流程图：管理员输入员工信息，包括姓名、性别、年龄、职位等。
系统验证员工信息的合法性，并将员工信息保存到数据库中。
2.2 修改员工数据流程图：管理员选择要修改的员工，并输入新的员工信息。
系统验证员工信息的合法性，并更新数据库中的员工信息。
2.3 删除员工数据流程图：管理员选择要删除的员工，系统从数据库中删除该员工的信息。
2.4 查询员工数据流程图：管理员输入查询条件，系统从数据库中检索符合条件的员工信息，并显示在界面上。
3. 商品管理模块数据流程图：3.1 添加商品数据流程图：管理员输入商品信息，包括商品名称、价格、库存等。
系统验证商品信息的合法性，并将商品信息保存到数据库中。
3.2 修改商品数据流程图：管理员选择要修改的商品，并输入新的商品信息。
系统验证商品信息的合法性，并更新数据库中的商品信息。
3.3 删除商品数据流程图：管理员选择要删除的商品，系统从数据库中删除该商品的信息。
3.4 查询商品数据流程图：管理员输入查询条件，系统从数据库中检索符合条件的商品信息，并显示在界面上。
4. 采购管理模块数据流程图：4.1 创建采购单数据流程图：采购员输入采购单信息，包括采购单号、供应商、采购日期等。
系统验证采购单信息的合法性，并将采购单保存到数据库中。
4.2 修改采购单数据流程图：采购员选择要修改的采购单，并输入新的采购单信息。
系统验证采购单信息的合法性，并更新数据库中的采购单信息。
仓库管理系统工作流程图大全
仓库管理工作流程（图）一、入库1、到货入库图1 到货入库流程注释：货到仓库后，仓库管理员与送货人进行大件核实登记签字确认（外包装无破损，出现破损的拒绝收货）。
一小时完成清单与实物的核对，而后通知财务部进行入账，并由仓库管理员依照成品存储标准进行产品的分类存放。
2、退货入库图2 退货入库流程注释：退货到仓库后，仓库管理员凭手写退货单据（须由业务人员签字）进行验货，如非公司产品则拒绝签收，如是公司产品且产品的品类与数量皆与退货单相符，则与业务进行签字交接，而后在ERP 上分类对产品进行入帐（旧件换新作失效单入不良库；新件不影响二次销售的作销退单入库；新件不能二次销售的作销退单入不良库；当天未销售的新件作未销单入库），而后将退货单交由主管或客服进行入账审核，并将退货产品依照产品存储标准进行分类分区存放（对于不影响二次销售的产品入存货区存放；其他不符合成品标准的产品则入退货区进行封箱存放）。
二、出库1、公司送货的销售出库：签字确认分类暂存图 3 公司送货的销售出库流程注释 ：仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货， 配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认， 按照业务人员的客户分类在配货区进行货物的暂存， 最终与业务人员完成货物的签字交接，并按订单别进行装箱； 数量、品类不相符打印销售单凭单配货销售单与实物核对 数量及品类皆相符1.品类是否相符2.数量是否相符 与业务进行签字交接并装箱2 、仓库现场的销售出库（即客户自提）：图4 仓库现场的销售出库流程注释：仓库管理员凭打印或手写销售单（手写销售单须由主管签字）本着先进先出的原则进行配货，配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认，最终与客户完成货物的签字交接，之后要对手写销售单及时进行账务核对；3 、由第三方物流或客车进行配送的销售出库：图5 由第三方物流或客车进行配送的销售出库流程注释 ：仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货， 配货完毕后经由仓库 管理员之间的互验并签字确认， 然后进行货物的装箱打包， 而后由负责配送的仓库管理员交 由第三方物流或客车进行配送并保留运输单据，而后将运输单据交由客服进行处理。
MIS业务流程图和数据流程图
3.2.4组织机构调查
总经理
副总经理
副总经理
副总经理
人
产
力
综
财
销
市
企
物
生
品
品
资
合
务
售
场
宣
流
产
研
管
源
部
部
部
部
部
部
部
发
部
部
部
一 车 间
图 3.2 组织机构图
二
三
车车
间间
3.2.4业务功能调查
企业管理系统 财供销库技人信 务应售存术事息 管管管管管管管 理理理理理理理
出库入库 库存库存 管统管报 理计理表
根据以上描述，绘制出“加班申报及核对”的业务流 程图。
异常加班 情况表
人力资 提交 源部
加班汇总表
填写 行政助 修改 加班记录 理
考勤记录情况
填写 加班申报表/异
班组长
常表
部门主 管
批准
加班申报表/异 常表
3.2.6 数据流程调查
数据流程调查的主要任务是理解现行系统的数据组织和 数据结构的细节，具体内容包括：
流量：最大50份/日 平均20份/日
简要说明：
仓库管理员填写的要求生产部门取货的凭单
数据结构
数据结构用来描述某些数据项之间的关系。 数据结构由两个或以上相互关联的数据元素或其他数据 结构组成。 数据结构条目包括名称、编号、简单描述及其组成等。
系统名： 库存管理 条目名： 入库单
编号： F01-01 别名： 无
2.绘制数据流图的步骤
（1）明确系统边界。 （2）确定系统的逻辑关系。 （3）自顶向下逐层扩展。 （4）正确标志名称与编号，注意保持上层数据流图与下层 数据流图的一致与完整。 （5）与用户交流、修改与补充。
简单库存管理系统的系统流程图及问题描述
简单库存管理系统实际上，许多企业都具有采购进货-检验入库-销售出库的业务处理过程和相应的职能部门。
如果把这些业务过程经过简化，就可以得到一个简化的库存管理业务过程。
下面介绍的系统，就是一个简化了的库存管理系统。
在该系统中我们忽略了许多实际库存管理过程中的细节。
某企业的仓库管理业务处理过程主要包括检验、入库、出库、查询与统计四个部分。
业务处理过程大致是：1)质检：对于供应商提供的供货在入库前需要进行质量检查，主要对货物的名称、规格、数量、品质等几方面进行核对和检验。
检验的过程是由仓库的质检人员根据供应商提供的供货清单,首先检查该供应商是否签约的合法供应商，对于不合法的供应商则不予检验其送来的货物并终止后续过程；对于合法供应商，需要进一步检验该供应商本次所提供的货物是否合格，如果货物检验合格，则需要判断每种货物是否属于本企业仓库目前所没有的新货。
对于新货，还要编写新的货物编码并登记货物的有关基本信息。
不论是合格的还是不合格的货物，都需要登记供货检验记录。
如果货物检验不合格，需要开出不合格货物清单并返回给供应商。
之后通知仓库的管理人员，对于合格的货物可以办理相关的入库手续。
2)入库：仓库的有关人员在接到可办理入库通知后，由仓库的入库人员对可入库货物具体办理入库手续。
具体过程是：入库人员根据质检部门送来的供货检验合格记录开具入库单，仓库的搬运工人根据入库单将供应商送来的货物搬入库房的指定地点。
然后由仓库的管理人员入库单做帐簿的上帐登记，即入库明细登记和修改库存帐。
3)出库：当提取货物的人员需要到仓库领取货物时，就需要仓库的管理人员办理相应的出库手续。
具体过程是：仓库的出库人员根据提取货物的人员的领货要求检查库存，在确认客户所需提取的货物能够得到满足时，则开具出库单并下帐，然后由仓库的搬运工人根据出库单将货物搬出库房到指定的地点。
如果仓库管理员在检查库存时发现库存现有货物不能满足客户所需量时则告诉客户不能办理出库手续。
仓储管理和仓库管理各类操作流程图大全
核对物料品名、数量 工单编号是否与入库 结果一致
N
与生产部门负责人再次确认
Y
上架时再次确认 标签上是否注明 物料编码、数量、 入库日期、工单 编号等重要信息
将完工产品上架
在金蝶系统中录入产品入库单
在入库单备注栏用FSI （Final Stock In)或PSI (Partial Stock In)注明工 单是否全部完成
良品增加
良品减少
重新生成检验入库单、 退货单
做其他入库单
冲红入库单
仓管根据新的检验结果 进行入库、退货程序
将冲红入库单视同退货单 与退货一并退还供应商
将新的检验结果 通知供应商开票
N
核对供应商是否 已开出发票
Y
1、退发票给供应商（内销） 2、开具Debit Note给供应商 （出口）
16 仓库社区—仓库管理人员必上的网站
I/E开DEBIT NOTE 准备报关单证
将退货信息登记 在退货登记表上
将不良品打包发给供应商
仓库社区—仓库管理人员必上的网站
N
退货打包请参见退 货包装注意事项
2
产成品入库流程
生产部门开出FINISHED PARTS FOR STOCK IN
到生产部门拿取完工产品
收货时应特别注意标签备注栏上的信息 （如系列号、发徕卡或其他特别事项等）
库管核对物料品名、 数量或OIQC编号是 否与检验结果一致
检验完毕,质量部门开出 OIQC STOCK IN给仓库
Y
仓管将物料上架
仓管清点物料数量
在金蝶系统中录入其他入库单
5 仓库社区—仓库管理人员必上的网站
生产任务单物料领用流程
生产部门开STOCK OUT LIST
ERP 仓库管理系统
身体仓库管理系统1、模块说明：每个模块一般可分为六组：基本资料、日常作业、凭证打印、清单与报表、批次处理、查询作业1.1 基本资料：产品类别设定、编码原则设定、产品编码、仓别设定、单据性质设定1.1.1 产品类别设定：此为后续报表数据收集索引和分类之依据1.1.2 编码原则设定：据此不同公司可采取不同的分段和方式进行自动编码，包括产品编码、供应商编码、客户资料编码、人员编码等，都要依此进行自定义。
Eg: A 一般产品编码通用原则为：大分类(3码)+中分类(3码)+小分类(3码)+流水码(4码)，共计13码左右即可。
Eg: B 编码不必赋予太多特殊意义，亦造成编码上的混乱，以简单明了，易识别为原则。
1.1.3 产品编码：包括基本项目、采购、生管、仓库、业务、品管、生产、财务会计、其它，其可根据不同部门使用状况来分类定义，同时便于基础资料的收集与输入，及日后使用之管理和维护。
1.1.4 仓别设定：此为各仓别属性设定之基础1.1.5 单据性质设定：此为各“日常作业”之单据性质设定基础。
Eg：A库存异动单对库存的影响可分为：增加、减少调拨单对库存的影响为：平调成本开帐/调整单对成本的影响可分为：增加、减少Eg：B可依不的部门或个人进行单据别的区别使用和管理。
Eg：C单据的编码方式：单别+单据号，或可采用自由编码的方式进行等Eg：D单据表尾的备注与签核流程等。
Eg：E单据电脑审核流程。
1.2 日常作业：库存异动建立作业、调拨建立作业、成本开帐/调整建立作业、盘点资料建立作业、批号管理建立作业、借入/出建立作业、借入/出还回作业1.2.1 库存异动建立作业：此单据适用于非生产性物料的异动(或增或减)，及库存盘盈亏之调整用，如没有上线制令管理系统亦可通过此作业进行库存异动作业。
1.2.2 调拨单建立作业：此单据适用于各仓之间的物料调拨之用，不对库存变化产生影响。
1.2.3 成本开帐/调整建立作业：此单据适用于系统开帐之各仓库存成本资料的输入，亦是日常“成本重计作业”所产生之单据。
进销存流程图
购销存管理系统
44
1．在采购管理系统中填制暂估入库单
1 33
1 2
4
5 2
购销存管理系统
45
2．在库存管理系统中审核暂估入库单
1 4
3
2
购销存管理系统
46
3．在存货核算系统中输入采购入库单的暂估单价
1 6
3 5
2
购销存管理系统
47
4. 在存货核算系统中对采购入库单进行记账
1 5
4
6 2
购销存管理系统
库存（存货）中录入期初余额 存货核算中录入期初差异
库存（存货）中执行期初记账
购销存管理系统
27
3.2.1录入库存/存货期初数据-录入存货期初数据
3
5
12
4
购销存管理系统
28
3.2.2录入库存/存货期初数据-录入存货期初差异
4
5
2 1
3
购销存管理系统
29
3.2.3录入库存/存货期初数据-存货期初记账
2 1
3
购销存管理系统
30
销售管理系统期初数据的录入
期初委托代销 发货单的录入
购销存管理系统
31
3.3.1录入销售系统期初数据-期初委托代销发货单
2
56
7
83
1
4
购销存管理系统
32
33
采购管理 第3节 日常处理
主要内容
系统概述 日常业务处理
功能概述 采购订单管理 采购业务管理
采购管理与其他系统的主 要关系
业务类型：
一般销售业务；业务特征：商业折。
操作指导：
1．在销售管理系统中填制并审核发货单 2．在销售管理系统中根据发货单生成销售发票并审核 3．在库存管理系统中审核销售出库单 4．在存货核算系统中对销售出库单记账并生成凭证 5．在应收款系统中进行发票制单
管理信息系统数据流程图详解PPT
它通过图形符号将系统中的数据 流、数据存储、数据处理和数据 源等元素进行抽象表示。
数据流程图的作用
描述系统功能和数据处理 流程
数据流程图能够清晰地展示系统中的数据处 理流程，帮助理解系统的功能和运作方式。
发现和解决系统问题
通过绘制数据流程图，可以发现系统中的瓶颈、冗 余数据处理等问题，为优化系统提供依据。
系统设计
基于数据流程图，可以进行系统架构 设计、数据库设计、功能模块划分等 ，确保系统能够满足业务需求。
系统实施与测试阶段
编码实现
开发人员根据数据流程图进行编码实现，确保系统功能与数据流程图一致。
系统测试
通过数据流程图进行测试用例设计，对系统的功能和数据流进行全面测试，确保系统质 量。
系统运行与维护阶段
数据流程图是团队之间沟通的桥梁，有助 于不同背景和专业的人员理解系统的数据 需求和逻辑。
简化分析
需求明确
通过数据流程图，可以对系统进行简化分 析，快速识别出数据流的关键路径和瓶颈 。
数据流程图能够明确地表达数据处理和数 据流动的需求，为后续的系统设计、开发 和测试提供依据。
数据流程图的缺点
手工绘制
外部实体表示数据流程图中的数据来 源和数据去处，通常用矩形表示，标 明实体名称和描述。
例如，客户、供应商、银行等都可以 作为外部实体。
数据流
数据流表示数据在系统中的流动路径， 通常用箭头表示，标明数据流名称和 描述。
数据流描述了数据的传递过程，包括 数据的输入、处理和输出。
处理逻辑
处理逻辑表示系统对数据的处理过程，通常用圆圈表示，标明处理逻辑的名称和 描述。
06
管理信息系统数据流程图的发展 趋势与展望
发展趋势
库存管理系统数据流图
库存管理系统分析与设计一、必要性分析企业的库存物资管理一般都很复杂，由于所掌握的物资种类众多，订货、管理、发放的渠道各有差异，各类统计报表繁多，比如,由于超市的行业特殊性,产品种类繁多，业务量巨大，若仍然采用人工记账的方式,必然不能满足企业的需求。
一个完整的企业物资供应管理系统应包括采购计划管理，合同收托管理、仓库库存管理、定额管理、统计管理、财务管理等模块，其中仓库的库存管理是整个物资供应管理系统的核心。
因此有必要开发一套独立的库存管理系统，从而提高企业工作效率，用来控制合理的库存费用、适时适量的库存数量，使企业生产活动效率最大化。
二、可行性分析可行性分析,就是为了用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。
实质上是进行一次大大压缩简化了的系统分析和设计的过程，也就是在较高层次上以较抽象的方式进行的系统分析和设计的过程。
一般来说，可行性分析应从经济可行性、技术可行性、操作可行性,法律可行性等方面进行研究。
该系统的可行性分析如下：1．经济可行性分析由于本库存管理系统所要求的硬件和软件环境（Visual Studio 2010和SQL Server 2008)，市场上都容易购买到或从相关网站下载，系统成本主要集中在本管理系统的开发与维护上，对用户不造成过重的经济负担。
而一旦此系统投入使用,不仅可减少库存的工作强度，提高工作效率，而且方便了库存对信息的管理，延续了传统的管理模式，极大限度地方便了库存管理人员，而且,目标系统不是很复杂，开发周期短，人员经济支出不大,所节省的大量人力、财力产生的效益将远远大于本系统的开发成本,所以从经济方面讲开发此系统是可行的。
2.操作可行性分析目前所有相应软件者都是用英语编程,并且其功能方面不够完善，对库存管理人员的要求也过高，并需要长时间的培训，我们不仅在技术上占有先进性，而且当产品生产出来后可大大减库存管理人员的负担.因为库存管理人员已经有丰富的信息管理经验，引进新系统时只要进行短期的培训即可实现新系统的熟练使用。
管理信息系统数据流程图和业务流程图
1.采购部查询库存信息及用户需求，若商品的库存量不能满足用户的需要，则编制相应的采购订货单，并交送给供应商提出订货请求。
供应商按订单要求发货给该公司采购部，并附上采购收货单。
公司检验人员在验货后，发现货物不合格，将货物退回供应商，如果合格则送交库房。
库房管理员再进一步审核货物是否合格，如果合格则登记流水帐和库存帐目，如果不合格则交由主管审核后退回供应商。
画出物资订货的业务流程图。
（共10分）2．在盘点管理流程中，库管员首先编制盘存报表并提交给仓库主管，仓库主管查询库存清单和盘点流水账，然后根据盘点规定进行审核，如果合格则提交合格盘存报表递交给库管员，由库管员更新库存清单和盘点流水账。
如果不合格则由仓库主观返回不合格盘存报表给库管员重新查询数据进行盘点。
根据以上情况画出业务流程图和数据流程图。
（共15分）3.“进书”主要指新书的验收、分类编号、填写、审核、入库。
主要过程：书商将采购单和新书送采购员；采购员验收，如果不合格就退回，合格就送编目员；编目员按照国家标准进行的分类编号，填写包括书名，书号，作者、出版社等基本信息的入库单；库管员验收入库单和新书，如果合格就入库，并更新入库台帐；如果不合格就退回。
“售书”的流程：顾客选定书籍后，收银员进行收费和开收费单，并更新销售台帐。
顾客凭收费单可以将图书带离书店，书店保安审核合格后，放行，否则将让顾客到收银员处缴费。
画出“进书”和“售书”的数据流程图。
进书业务流程：进书数据流程：F3.2不合格采购单售书业务流程：售书数据流程：4.背景：若库房里的货品由于自然或其他原因而破损，且不可用的，需进行报损处理，即这些货品清除出库房。
具体报损流程如下：由库房相关人员定期按库存计划编制需要对货物进行报损处理的报损清单，交给主管确认、审核。
主管审核后确定清单上的货品必须报损，则进行报损处理，并根据报损清单登记流水帐，同时修改库存台帐；若报损单上的货品不符合报损要求，则将报损单退回库房。
库存管理流程图课件
根据货物性质、尺寸、重量等因素进行分类 ，便于存储和查找。
存储方式选择
针对不同类别货物，选择适合的存储方式， 如货架、托盘、箱子等。
存储限制
明确各类货物的存储限制条件，如温度、湿 度、光照等，确保存储安全。
存储区域规划及标识
标识系统
设计清晰、统一的标识系统，便于快速识别 货物和存储位置。
区域划分
库存管理能够及时发现和 处理积压、呆滞、损坏等 不良库存，降低经营风险 。
库存管理目标
确保物资供应
通过库存管理，确保企业在需要时能够及时获得所需物资，保障 生产经营活动的正常进行。
控制库存成本
通过合理的库存管理，降低库存成本，包括采购成本、仓储成本、 资金成本等，提高企业盈利能力。
优化库存结构
通过库存管理，调整和优化库存结构，避免库存积压和浪费，提高 库存周转率和使用效率。
库存分类
库存按照不同的管理需求可分为原材料库存、在制品库存、成品库存等。
库存管理重要性
01
02
03
保障生产经营活动
库存管理能够确保企业在 生产经营活动中所需的物 资供应，避免生产中断或 销售缺货的情况发生。
提高资金使用效率
合理的库存管理能够减少 资金占用，降低库存成本 ，提高资金使用效率。
降低经营风险
采购需求分类
根据物料性质、采购周期等对采购需求进行分类管理 。
采购需求审批
明确采购需求审批流程，确保采购需求的合理性和准 确性。
供应商选择与评估
供应商信息收集
通过多种渠道收集供应商信息，如行业展会、 专业网站等。
供应商资质审查
核实供应商的资质、证书等信息，确保其合法 经营。
供应商评估与选择
系统业务流程图
超市管理信息系统课程名称：管理信息系统项目名称：超市管理信息系统报告名称:超市管理信息系统分析报告指导老师：专业班级：目录1.背景介绍 (3)2.可行性分析 (3)2。
1技术可行性 (3)2.2经济可行性研究 (3)2。
3操作可行性研究 (3)2.4结论 ................................................................................................................................. 错误!未定义书签。
3.需求分析 (4)3.1现行系统分析.................................................................................................................. 错误!未定义书签。
3。
2用户需求分析............................................................................................................... 错误!未定义书签。
3。
2.1主要信息需求....................................................................................................... 错误!未定义书签。
3。
2.2功能需求............................................................................................................... 错误!未定义书签。
3.2.3辅助决策需求.......................................................................................................... 错误!未定义书签。
（新）仓库管理流程及流程图
（新）仓库管理流程及流程图仓库管理流程及流程图仓库（Warehouse）是保管、储存物品的建筑物和场所的总称。
物流中的仓库功能已经从单纯的物资存储保管，发展到具有担负物资的接收、分类、计量、包装、分拣、配送、存盘等多种功能。
库管理是指商品储存空间的管理。
仓库管理作业应注意的问题有：１．库存商品要进行定位管理，其含义与商品配置图表的设计相似，即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放，并用货架放置。
仓库内至少要分为三个区域：第一，大量存储区，即以整箱或栈板方式储存；第二，小量存储区，即将拆零商品放置在陈列架上；第三，退货区，即将准备退换的商品放置在专门的货架上。
２．区位确定后应制作一张配置图，贴在仓库入口处，以便于存取。
小量储存区应尽量固定位置，整箱储存区则可弹性运用。
若储存空间太小或属冷冻（藏）库，也可以不固定位置而弹性运用。
３．储存商品不可直接与地面接触。
一是为了避免潮湿；二是由于生鲜仪器吸规定；三是为了堆放整齐。
４．要注意仓储区的温湿度，保持通风良好，干燥、不潮湿。
５．仓库内要设有防水、防火、防盗等设施，以保证商品安全。
６．商品储存货架应设置存货卡，商品进出要注意先进行出的原则。
也可采取色彩管理法，如每周或每月不同颜色的标签，以明显识别进货的日期。
７．仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通，以便到货的存放。
此外，还要适时提出存货不足的预警通知，以防缺货。
８．仓储存取货原则上应随到随存、随需随取，但考虑到效率与安全，有必要制订作业时间规定。
９．商品进出库要做好登记工作，以便明确保管责任。
但有些商品（如冷冻、冷藏商品）为讲究时效，也采取卖场存货与库房存货合一的做法。
１０．仓库要注意门禁管理，不得随便入内。
仓库规章制度及作业流程说明样本(2008-11-06 16:44:43)转载标签：仓管员仓管人员物料分类：企业管理仓库指定区域财经仓库规章制度及作业流程说明一．仓库进出人员规定1.1 仓库为公司产品财产存放区，除仓管人员及保安人员外，其他因公需进入仓库人员必须进行登记；1.2 对於非仓管人员不准私自随意拿取物料，不准随意到仓储区域走动，无公事人员不准在仓库停留；二．仓库环境维护，消防设施保养等要求2.1 为了确保仓库所有物料完好无损及物料的品质，仓库应配备温度计，并设定室内温度标准，每天点检；2.2 为了保证仓储的安全与防火，仓库要有平面图及逃生图，并挂于明显之处，所有仓管人员必须熟悉；2.3 仓储规划要清晰，物品摆放要整齐，所有物品不准占用物流及人流通道，更不能将消防栓及消防器材堵塞；2.4 仓库“5S”工作要责任到人。
库存管理系统流程图
22 / 37
应收帐款管理系统流程
销/退货资料结转
非正常销货资料输入
客户叫修应收资料
会计部门
23 / 37
发票 客户请款联 客户个别需求单据 其它
客户对帐单
请款客户
应收帐款支票/现金/押汇 等
应收帐款金额正确
收缴款单建立
业务人员 应收金额不符 催/收款作业 收（缴）款单建立及异常说明
24 / 37
收料验收单收料验收单权限aiqc验收报告单厂商不良换新料验收入库单权限b溢交退料单qc仓库零星发料单整批发料单半成品入库单成品入库单生产线生产不良退料单溢料退料单订单挪用不良超领单短少超领单订单挪用多料权限c缺料移转单非生产部门仓库仓库仓库移转单权限d盘点资料调整抽盘清单列印仓管人员盘点盘点清单产生盘点盈亏报表单价资料建立片语设定采购人员建立目标成本建立厂商资料建立一般请购模治具需求内部订单生产预估业务部总务单位模治具需求请购已列册物品未列册物品开发部加签意见业务部采购单采购单位已列管材料整修费新模具新零件采购单rd部门产品结构建立模具资料建立权限a工序资料建立产品结构复制元件整批替换产品尾阶展开组成数计算半成品计算料件替代建立材料成本分析设计变更建立订单料表差异订单料表维护订单料表复制机种产能资料建立生产线资料建立行事历资料建立半成品资料建立生管部门内部订单建立应生产量确认生产线日历设定待排订单建立生产计划产生生产计划维护生产日报表建立料件供需模拟生产计划锁定采购计划调整通知计划达成分析生产计划发放权限b整批发料单制单生产状况掌控订单用料分析料仓发料内部订单结案线上库存盘存基本参数维护材料管制批次设定物控人员建立生管部门零星购料作业依请购点购料作业依订单批量购料零星请购原因建立安全存量部足列印内部订单输入零星请购表确认请购表确认物料需求展开作业材料需求计划列印厂商交期确认权限b请购表转采购单采购部门常用片语设定生管单位委外厂商制造厂内自己制造制令发料单建立托外采购单建立制令发料单建立标准备料建立仓管发托外材料仓管单位发料入库单建立制令结案生管单位厂内标准备料单建立托外制造请购单托外入库为半成品采购单位发托外厂内生产线制造制途站一工作站一收料验收单产线移转单制途站二工作站二收料验收单产线移转单制令站x工作站x入库入库单建立成品库片语设定业务人员建立客户资料建立标准单价建立包装明细建立权限a权限b客户需求报价单建立权限cno客户回应yes销售预测建立作业生产预估建立客户订单建立月达成率分析表季达成率分析表年达成率分析表客户订单转内部订单权限e权限d呈报总经理及专业单位主管生产完成出货单客户验收换货补货退货折让正常权限g权限f权限j权限h收款冲帐单收料验收单单价及付款核准材料出货单退货单材料退回单应付帐款产生差异建立付款单建立开立支票自动切转传票客户叫修应收资料销退货资料结转非正常销货资料输入发票客户请款联客户个别需
进销存数据流程图
进销存数据流程图一、概述进销存数据流程图是描述企业进销存业务流程的图表，用于展示物料的采购、销售以及库存管理等环节的流程和数据流向。
通过数据流程图，可以清晰地了解企业的进销存业务流程，帮助企业优化运营管理，提高效率和准确性。
二、流程图示例以下是一个简化的进销存数据流程图示例：1. 采购流程a. 采购需求确认：根据库存情况和销售预测，确定采购需求。
b. 供应商选择：选择合适的供应商，并与其进行谈判和签订采购合同。
c. 采购订单生成：根据采购需求，生成采购订单，并发送给供应商。
d. 采购执行：供应商根据采购订单提供所需物料，并进行交付。
e. 入库管理：收到物料后，进行验收、入库，并更新库存信息。
2. 销售流程a. 销售需求确认：根据市场需求和销售预测，确定销售计划。
b. 客户选择：选择目标客户，并与其进行洽谈和签订销售合同。
c. 销售订单生成：根据销售计划，生成销售订单，并发送给客户。
d. 销售执行：根据销售订单，提供所需产品或服务，并进行交付。
e. 出库管理：根据销售订单，进行出库，并更新库存信息。
3. 库存管理a. 库存监控：定期监控库存情况，包括库存数量、库龄、库存周转率等。
b. 库存调整：根据实际情况，进行库存调整，如盘点、报废、退货等。
c. 库存预警：根据库存情况，设置库存预警值，及时采取补货或调拨措施。
d. 库存报表：生成库存报表，包括库存周转率、库存成本等指标的统计分析。
4. 数据流向a. 采购数据流向：从采购需求确认到入库管理，数据流向主要涉及采购订单、供应商信息、物料信息和库存信息。
b. 销售数据流向：从销售需求确认到出库管理，数据流向主要涉及销售订单、客户信息、产品信息和库存信息。
c. 库存数据流向：库存管理涉及库存监控、库存调整、库存预警和库存报表等环节，数据流向主要涉及库存信息和相关统计数据。
三、流程图的作用进销存数据流程图的作用如下：1. 清晰展示业务流程：通过流程图，可以清晰地展示企业的进销存业务流程，帮助员工和管理者更好地理解和掌握业务流程。
超市管理系统用例图活动图时序图数据流程图ER图
3.1用例图通过现实数据的研究，我们了解到超市系统存在着如下的信息交互，从整体上出发，顾客在挑选商品、购买商品的同时，业务人员也在进行着相关的信息操作，而这些操作过程，我们以用例（活动图）的方式，展现给大家：图3-1 销售系统的用案图图3-2 超市商品管理用案图3.2系统流程分析顾客在选购商品时，发生如下的活动流程：图3-3 销售活动图商品进行进货需求时，发生的进货、入库活动，如下图：开始图3-4 商品入库活动图商品在出售以后，如遇到特殊原因，被要求退货换货时，发生的活动流程，如下图所示：图3-5 退货入库活动图开始开始3.3场景分析超市进货信息入库场景图：图3-6 入库（时序图）针对刚才的销售流程活动图，我们转化成为场景图，方便大家浏览和理解，如下图所示：超市销售信息，在缺货时发生，场景图如下：图3-8 销售缺货时（时序图）顾客要求退换商品时，发生的场景，如下图所示：图3-9 退货还库（时序图）我们根据不同的场景对系统的综合要求进行需求分析，通过需求分析规划出系统具备的相关功能，针对可能发生的情况进行功能架设，得出了完整、准确、清晰、具体的需求。
3.4系统功能结构图针对上述分析我们进行详细的系统规划，得到如下图所示的功能结构图：图3-10 系统功能结构图3.4.1综合业务模块(1)相关业务管理：主要是对顾客以及供货商的信息以及各类操作的管理。
顾客信息：主要是记录顾客消费的相关信息，作为对本超市商品的支持的一种售后服务，如消费积分累积等。
供货商信息：主要是对供货商的详细信息的记录，对其提供的商品进行记录方便以后进货时联系以及及时补货。
相关信息添加：主要是对商品的信息进行添加，包含商品名、类型、规格等信息添加。
(2)打印报表：主要是对现阶段的超市各种信息进行报表打印，将各类信息来源报告制作成报表的形式打印出来，方便审查盘点。
3.4.2 系统管理模块系统管理主要是对系统信息进行维护，主要包括操登录管理、注销系统、数据恢复、数据备份等。
超市管理系统数据流程图
超市管理系统数据流程图超市管理系统是一种用于管理超市日常运营的软件系统，它能够帮助超市管理人员高效地处理各种业务流程，包括商品管理、库存管理、销售管理、会员管理等。
下面是超市管理系统的数据流程图，详细描述了系统中各个模块之间的数据流动和处理过程。
1. 商品管理模块- 数据流1：从供应商获取商品信息- 处理过程1：超市管理人员与供应商进行沟通，获取商品的名称、价格、库存等信息，并录入系统中的商品数据库中。
- 数据流2：向销售模块提供商品信息- 处理过程2：将商品信息从商品数据库中提取，并传输给销售模块，用于销售过程中的商品选择和定价。
2. 库存管理模块- 数据流3：从商品管理模块获取商品库存信息- 处理过程3：库存管理模块通过数据流3从商品管理模块获取商品的库存信息，并对库存进行实时监控和更新。
- 数据流4：向销售模块提供库存信息- 处理过程4：库存管理模块将库存信息传输给销售模块，用于销售过程中的库存判断和预警。
3. 销售管理模块- 数据流5：从商品管理模块获取商品信息- 处理过程5：销售管理模块通过数据流5从商品管理模块获取商品的详细信息，包括名称、价格等，并在销售过程中展示给顾客。
- 数据流6：从库存管理模块获取库存信息- 处理过程6：销售管理模块通过数据流6从库存管理模块获取库存信息，并根据库存情况进行销售数量的判断和控制。
- 数据流7：向会员管理模块提供销售信息- 处理过程7：销售管理模块将销售信息传输给会员管理模块，用于积分、折扣等会员相关的处理。
- 数据流8：向财务管理模块提供销售信息- 处理过程8：销售管理模块将销售信息传输给财务管理模块，用于销售统计、报表生成等财务相关的处理。
4. 会员管理模块- 数据流9：从销售管理模块获取销售信息- 处理过程9：会员管理模块通过数据流9从销售管理模块获取销售信息，用于积分、折扣等会员相关的处理。
- 数据流10：向销售管理模块提供会员信息- 处理过程10：会员管理模块将会员信息传输给销售管理模块，用于销售过程中的会员身份验证和折扣计算。
数据字典实例
数据字典实例现行产品库存管理系统的业务流程图如图1所示。
图1 业务流程图数据流程分析1. 现行系统的顶层数据流程图如图2所示。
对顶层图中的数据流“l 、2、3、4”说明如下：车入检验 合格入入库记入库帐合格入销零售出批发出付货记付货记零售出批发出库存台帐统计报月报表记库存台 帐1库存管理23图2 顶层DFD“1”：车间产品入库单。
“2”：销售科开出的有效零售产品出库单。
“3”：销售科开出的有效批发产品出库单。
“4”：仓库制作的产品库存收发存月报表。
2. 第一层数据流程图如图3所示。
图3中的数据流“1、2、3、4”与图4中的数据流“1、2、3、4”相同。
图3 第一层DFD3. 第二层数据流程图如图4所示。
“l，“5“6“7“8“9“10“11“121. 数据流字典1) 数据流名称：产品入库单标识符：F1数据结构：01产品入库单02日期（RQ） PIC X（8）02产品代码（CPDM） PIC X（3）02产品名称（CPMC） PIC X（18）02单位代码（DWDM） PIC X02单位（DW） PIC X（4）02规格代码（GGDM） PIC XX02规格（GG） PIC X（10）02入库数量（RKSL） PIC 9（6）排列方式：按（入库日期+产品代码）升序排列流量：最大 50张／日平均30张／日来源：生产车间去向：产品入库处理2) 数据流名称：产品出库单标识符：F2数据结构：01产品出库单02日期（RQ） PIC X（8）02产品代码（CPDM） PIC X（3）02产品名称（CPMC） PIC X（18）02单位代码（DWDM） PIC X.02单位（DW） PIC X（4）02规格代码（GGDM） PIC XX02规格（GG） PIC X（10）02备注03零售出库数量（LSSL） PIC 9（6）03批发出库数量（PFSL） PIC 9（6）排列方式：按（日期十产品代码）升序排列流量：最大：70张／日平均：50张／日来源：销售科去向：产品出库处理3) 数据流名称：仓库产品收发存月报表标标识符：F3数据结构：01收发存月报表02日期（BBRQ） PIC X（8）02产品代码（CPDM） PIC X（3）02产品名称（CPMC） PIC X（18）02单位（DW） P1CX（4）02本月累计入库数量（RKSL） PIC 9（8）02本月累计零售数量（LSSL） PIC 9（8）02本月累计批发数量（PFSL） PIC 9（8）02库存数量（KCSL） PIC 9（8）排列方式：按日期排列流量：最大：1份／月平均：1份／月来源：仓库统计分析去向：主管部门其它中间过程的数据流描述省略。