考勤管理流程
员工考勤管理制度及流程
员工考勤管理制度及流程一、制度目的为了规范员工的考勤行为,提高员工的出勤效率,保证公司正常的运转和生产经营,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工。
三、考勤时间1.员工每天的考勤时间为上午8:00到下午18:00,包括中午12:00到13:00的午休时间。
2.员工需准时到岗,延迟到岗或提前离岗须经上级主管批准。
四、考勤方式1.员工考勤采用刷卡机考勤方式,每位员工都会分配一张考勤卡,上班和下班时需刷卡进行考勤。
2.员工需保管好自己的考勤卡,丢失需及时向人力资源部门申报并重新办理。
3.员工如需请假,需提前向人力资源部门请假,做好假期登记。
五、迟到、早退及旷工处理1.员工若因特殊情况无法按时到岗,需提前向上级主管请假。
2.员工迟到、早退次数超过三次,将被记入迟到早退记录,公司将根据情况进行处罚。
3.员工如果因私事缺勤,需提前请假,超过3天未请假将被认定为自动离职。
六、加班管理1.员工如有加班需要,需提前向上级主管请示,并填写加班申请表。
2.加班需在刷卡机上进行加班记录,以便计入加班工资。
七、年假管理1.员工每年享有带薪年假,具体天数根据员工工龄和公司相关规定确定。
2.员工需要提前向主管请假,填写年假申请表并由主管审批后方可休假。
八、考勤异常处理1.考勤异常指员工刷卡记录与实际出勤情况不符。
2.人力资源部门需定期审核考勤异常情况,并对异常情况进行核实处理。
3.对于有恶意迟到、早退、请假、加班以及打卡不打卡行为的员工,公司将按规定进行严肃处理。
九、考勤统计与工资计算1.公司将根据员工的刷卡记录进行考勤统计,作为工资及绩效考核的依据。
2.工资计算采用实际出勤小时进行计算。
十、其他1.公司将定期对员工的考勤情况进行总结和分析,对出勤较好的员工进行奖励。
2.公司鼓励员工养成良好的考勤习惯,做到准时到岗,按时离岗,合理使用请假制度。
十一、制度变更及解释权1.本制度自发布之日起生效,公司保留对本制度进行调整和解释的权利。
公司考勤管理流程
公司考勤管理流程公司考勤管理流程是指为了确保员工按规定的时间、地点、方式打卡记录工作时间的一套制度和流程。
良好的考勤管理流程可以提高企业的工作效率和管理水平,确保员工的出勤情况真实可信,为公司的决策和绩效考核提供可靠的数据支持。
以下是一种常见的公司考勤管理流程:1.考勤时间和地点的设定:公司应根据实际情况设定员工考勤时间和地点,通常设定在工作地点的入口处或指定的考勤机上。
2.员工打卡:员工按照规定的考勤时间和地点使用指定的打卡方式进行打卡,常见的打卡方式包括指纹识别、刷卡、刷脸等。
3.考勤记录的保存:公司应建立相应的考勤系统,将员工打卡记录保存到系统中。
4.考勤数据的统计和分析:公司应定期对考勤数据进行统计和分析,根据员工的出勤情况计算迟到、早退、加班等情况。
5.考勤异常的处理:如果员工出现考勤异常,如未打卡、打卡时间与实际情况不符等,公司应及时进行核实,并采取相应的处罚措施或补签。
6.考勤报表的生成和确认:公司应根据统计数据生成考勤报表,并通知员工查看和确认考勤数据的准确性,员工如发现有误可以及时纠正。
7.考勤报表的汇总和归档:公司应根据每月或每周的考勤报表进行汇总和归档,保留相关的纸质或电子档案备查。
8.考勤数据的应用:公司可以根据考勤数据进行员工绩效评定、薪资计算、排班安排等工作,确保决策的公平和科学性。
9.考勤制度的宣传和培训:公司应定期对员工进行考勤制度的宣传和培训,使员工能够充分了解和遵守考勤管理流程。
10.考勤管理流程的优化:公司应定期评估和改进考勤管理流程,根据实际需要进行相应的调整和优化,提高工作效率和员工满意度。
通过以上流程,公司能够便捷地管理和监控员工的出勤情况,提高工作效率和绩效,确保员工按时出勤,减少工作中的迟到早退等不良行为,为公司的管理决策提供科学依据。
同时,要注意保护员工的隐私,确保考勤数据的安全和合法使用,遵守相关法律法规的要求。
公司指定考勤制度的流程
公司指定考勤制度的流程公司指定考勤制度是为了规范员工的出勤记录和工时管理,确保工作时间的合理安排以及公正公平的考勤管理。
以下是公司指定考勤制度的流程:1. 制定考勤政策:公司首先需要制定一套明确的考勤政策,明确规定员工的工作时间、加班制度、迟到早退规定、请假制度以及旷工惩罚等内容。
2. 公告通知:制定好考勤政策后,公司需要将该政策公告通知给所有员工,确保每个员工都清楚了解公司的考勤要求和规定。
3. 考勤设备准备:公司需要准备相应的考勤设备,如刷卡机、指纹识别仪或者人脸识别仪等,以便员工能够方便快捷地打卡。
4. 员工刷卡打卡:员工在每天进入和离开公司时需要使用公司提供的考勤设备进行刷卡打卡。
这样可以确保公司能够准确记录员工的出勤时间,并能及时统计员工的工时情况。
5. 加班和请假管理:员工如需加班或请假,需要提前向上级汇报并填写相应的申请表格。
上级经批准后,员工的加班或请假记录将被记录在考勤系统中。
6. 考勤记录统计:公司应定期统计员工的考勤记录,包括出勤、迟到早退、加班和请假等情况。
这些统计数据对于管理者来说非常重要,可以帮助他们更好地安排工作和控制成本。
7. 考勤异常处理:对于考勤异常现象,公司需要及时采取措施进行处理。
例如,对于频繁迟到早退的员工,可以进行警告或者处罚,以维护公司的纪律和规范。
8. 考勤数据分析:定期对考勤数据进行分析,可以帮助公司发现潜在的问题和改进的空间。
通过分析员工的出勤情况,公司可以评估工作效率、控制成本,并做出相应的调整和优化。
以上就是公司指定考勤制度的流程。
通过明确的考勤政策、科学的考勤设备和统一的管理流程,可以实现对员工出勤情况的准确记录和管理,提高工作效率和运营效益。
考勤管理流程
考勤管理流程
考勤管理流程通常包括以下几个步骤:
1. 考勤数据的收集:员工在上班和下班时需要进行考勤打卡,通常使用打卡机、刷卡机或手机APP等方式进行打卡。
或者通过监控录像、电脑登录记录等方式获取考勤数据。
2. 考勤数据的记录:将员工的考勤数据记录在考勤表或考勤系统中,包括上班时间、下班时间、迟到早退记录等信息。
3. 考勤数据的统计:根据考勤记录,可以计算员工的出勤天数、工作时长、迟到早退次数等统计数据。
4. 考勤数据的分析:对考勤数据进行分析,可以找出迟到早退较为频繁的员工,及时采取措施进行纠正,同时也可以发现部门或整个公司在考勤方面存在的问题。
5. 请假管理:员工如需请假,需要提前向上级汇报并填写请假申请表。
请假申请表需经过审批流程,审批通过后方可批准员工请假。
6. 加班管理:若员工需要加班,也需要提前向上级汇报并填写加班申请表。
加班申请表同样需要经过审批流程,审批通过后方可安排员工加班工作。
7. 考勤异常处理:针对考勤异常情况,如员工忘记打卡、刷卡机故障或不正常等,需要及时进行处理。
通常会制定相关规定和补卡流程,并与员工进行沟通和解释。
8. 考勤数据的整理和报表生成:根据考勤数据生成相应报表,如出勤统计表、迟到早退汇总表等。
这些报表可以用于人事、财务等部门的管理和决策参考。
以上是一般考勤管理流程的概述,具体的流程和步骤可能会因不同的组织和公司而有所差异。
员工考勤管理流程
员工考勤管理流程员工考勤管理流程员工考勤管理是人力资源行政工作中的重要环节,它涉及到员工的工作时间、出勤情况以及请假、加班等相关事宜。
一个有效的员工考勤管理流程能够确保员工的出勤记录准确可靠,提高工作效率,保障企业的正常运营。
以下是一个典型的员工考勤管理流程:1. 考勤规定制定:企业应制定明确的考勤规定,包括工作时间、迟到早退的处理办法、请假制度、加班规定等。
这些规定需要与员工进行沟通,并确保员工理解和遵守。
2. 考勤设备准备:企业需要购买合适的考勤设备,如考勤机、指纹识别系统等。
同时,需要建立相应的考勤系统,用于记录和管理员工的考勤数据。
3. 员工考勤登记:员工每天到岗后,需要使用考勤设备进行刷卡或指纹识别等操作,以记录其到岗时间。
考勤设备会自动生成考勤记录,并将数据传输至考勤系统。
4. 考勤数据处理:考勤系统会自动计算员工的工作时间,包括正常工作时间、迟到早退时间以及加班时间等。
同时,系统还会记录员工的请假情况和加班申请等相关信息。
5. 考勤异常处理:考勤系统会检测到员工的考勤异常情况,如迟到、早退、缺勤等。
对于异常情况,需要及时与员工进行沟通,了解原因并进行记录。
6. 考勤报表生成:考勤系统可以根据需求生成各类考勤报表,如每日考勤报表、月度考勤报表等。
这些报表可以帮助人力资源部门进行考勤统计和分析,为薪酬、绩效评估等提供依据。
7. 考勤记录归档:考勤记录需要进行归档保存,以备查阅和审计。
企业可以选择电子存档或纸质存档,确保数据的安全性和可靠性。
8. 考勤数据审查:定期对考勤数据进行审查,确保数据的准确性和完整性。
如发现异常情况,需要及时与员工核实并进行调整。
9. 考勤数据汇总:根据考勤数据,汇总员工的出勤情况,包括正常出勤天数、迟到早退次数、加班时长等。
这些数据可以用于薪资计算和绩效评估。
10. 考勤管理改进:根据考勤数据和员工反馈,不断改进和优化考勤管理流程。
可以通过引入新的技术手段,如人脸识别、移动考勤等,提高考勤管理的效率和便捷性。
公司考勤制度管理范文(6篇)
公司考勤制度管理范文一、目的为了加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、工作时间公司实行____天/周,____小时/天的工作制度。
三、作息管理制度及流程(一)考勤管理制度及流程1、考勤是企业管的基础性工作,是计发工资资金、劳保福利等待遇的依据。
凡公司录用的员工,自入职之日起,每天按照公司规定时间考勤,作为出勤记录。
2、每位员工都应自觉遵守上下班时间,由部门负责人考核,综合事务部负责人审核,并于每月____日前将出勤表交于综合事务部。
3、考勤时间为:每天上午9:00前下午17:00后(特殊情况以公司通知为准)。
4、无故迟到(早退)半小时以上,按事假半天处理;____小时间以上,按事假一天处理。
5、一般不得请事假,特殊情况下,可填写请假单,部门经理签字审批,审批后的请假单交综合事务部备案。
事假超过____天不满____天,需应经副总经理审批。
超过____天,应经总经理审批。
事假获准后,员工应在离开工作岗位之前与职务代理人做好工作交接。
6、请突发性病假须于上班前或不迟于上班后____分钟内告知所在部门的负责人,并于病假后上班的第一天填写假单,补办正式的请假手续。
7、因工作需要,员工外出办公时,须事前报请部门负责人,说明外出原因及返回时间,经领导同意后,方可外出,否则按外出办私事处理。
外出当天不能回岗者,需填写外出申请单交部门负责人签字,交综合事务部记录备案。
(二)加班管理制度及流程1、公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成工作任务,不提倡员工加班。
但确因工作需要加班者,公司将支付相应的加班费。
2、员工加班应由部门负责人提出要求,员工填写《加班申请单》经部门经理批准,部门负责人由本人填写《加班申请单》由副总经理批准,交综合事务部审核备案,方可实施加班。
3、加班按其级别工资来计算加班工资。
(按国家规定来计算)4、加班补贴由综合事务部核实加班记录后计为加班工资,每月____日随工资一起发放。
考勤管理流程实施细则
考勤管理流程实施细则一、背景介绍考勤管理是企业人力资源管理中的重要环节,通过对员工出勤情况的记录和统计,可以有效提高工作效率和管理水平。
为了规范和优化考勤管理流程,制定本实施细则,旨在确保员工的出勤数据准确可靠,提高考勤管理的效率和精度。
二、适用范围本实施细则适用于公司全体员工的考勤管理,包括正式员工、临时员工以及实习生。
三、考勤管理流程1. 考勤登记(1)员工每天上班前需在指定的考勤系统中进行签到登记,包括上班时间、工号等信息。
(2)迟到和早退的员工需在考勤系统中进行迟到或早退的标记,同时需要填写迟到或早退的原因。
(3)员工请假需提前在考勤系统中申请,并由直接上级审批后方可生效。
2. 考勤记录(1)考勤管理员每天负责对考勤系统中的签到、迟到、早退和请假情况进行核对和记录。
(2)对于有迟到、早退或请假情况的员工,考勤管理员需及时与相关员工核实并记录原因。
3. 考勤统计(1)每月底,考勤管理员负责对当月的考勤数据进行统计和汇总。
(2)统计包括员工的出勤天数、迟到次数、早退次数、请假天数等信息。
(3)统计结果需及时上报给人力资源部门,以便进行工资核算和绩效考评。
4. 考勤异常处理(1)对于频繁迟到、早退或请假的员工,考勤管理员需及时与其直接上级进行沟通,了解原因并提出改进措施。
(2)对于严重迟到、早退或请假的员工,考勤管理员需将情况上报给人力资源部门,并由部门负责人进行相应的纪律处分。
四、考勤管理责任1. 员工责任(1)按时按规定签到、签退,不得擅自代签或代打卡。
(2)如需请假,需提前申请并经过上级审批。
(3)如有特殊情况无法按时上班,需提前通知直接上级并请假。
2. 直接上级责任(1)对员工的考勤情况进行监督和管理,及时发现和纠正问题。
(2)对于频繁迟到、早退或请假的员工,需与其进行沟通并提出改进措施。
(3)对于严重迟到、早退或请假的员工,需及时上报给人力资源部门并协助处理。
3. 考勤管理员责任(1)负责考勤系统的日常维护和管理。
医院考勤管理制度流程
一、目的为加强我院劳动纪律,规范考勤管理,提高工作效率,确保医院各项工作顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院全体员工。
三、考勤管理组织1. 人力资源部负责制定、实施和监督考勤管理制度。
2. 各科室负责执行考勤管理制度,并定期向人力资源部报送考勤报表。
3. 各科室负责人对本科室考勤管理工作负总责。
四、考勤方式1. 考勤采用打卡制,员工须在规定时间内打卡签到、签退。
2. 员工应亲自打卡,不得代打卡或接受他人代打卡。
3. 如因特殊情况无法打卡,需在第一时间向科室负责人请假,并说明原因。
五、考勤时间1. 上班时间:周一至周五,上午8:00-12:00,下午14:00-17:30。
2. 周六、周日及国家法定节假日为休息日。
3. 特殊岗位根据实际情况调整工作时间。
六、请假制度1. 员工请假须提前向科室负责人提出申请,经批准后方可休假。
2. 请假分为事假、病假、年假、婚假、丧假等。
3. 请假期间,员工应按照规定履行请假手续,并及时销假。
七、考勤记录与统计1. 各科室负责记录员工的考勤情况,包括迟到、早退、旷工等。
2. 人力资源部定期统计各科室的考勤情况,并进行汇总。
3. 考勤记录作为员工年度考核、晋升的重要依据。
八、考勤奖惩1. 对按时打卡、遵守考勤制度的员工,给予一定的奖励。
2. 对迟到、早退、旷工等违反考勤制度的员工,根据情节轻重给予警告、罚款等处罚。
3. 对连续迟到、早退、旷工等严重违反考勤制度的员工,可根据情节给予辞退。
九、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过以上流程,我院将实现考勤管理的规范化、科学化,为提高工作效率和员工满意度提供有力保障。
同时,希望全体员工严格遵守考勤制度,共同维护医院良好的工作秩序。
学校考勤管理流程
学校考勤管理流程一、引言学校考勤管理是一项重要的工作,旨在管理学生的学习出勤情况,确保学生按时到校上课,加强对学生的管理和监督。
本文将探讨学校考勤管理流程及其作用。
二、信息采集考勤管理的第一步是信息采集。
学校通过建立学生档案,收集学生的个人信息和家庭联系方式,确保考勤信息的准确性和实时性。
三、考勤签到每天早晨,学生在上课前通过刷卡、按指纹或其他方式进行考勤签到。
学校可以利用现代技术手段,如考勤机、学生管理系统等,快速准确地记录学生签到信息。
四、请假手续如果学生因病或其他原因请假,需要提交请假手续。
学校会要求学生或家长填写请假申请表,并提供相关证明文件。
请假申请经过审核后,学生才能获得请假批准。
五、缺勤处理如果学生未按时到校或缺席某节课,学校将记录下来并作出相应处理。
对于屡次缺勤的学生,学校会与家长进行沟通,了解原因,并采取相应的辅导和帮助措施,以提高学生的出勤率。
六、考勤统计学校定期对考勤数据进行统计分析,了解学生出勤情况的整体状况。
这可以帮助学校及时发现问题,并采取相应的措施提高考勤率和学生的学习效果。
七、奖惩制度为鼓励学生按时到校上课,学校可以建立奖惩制度。
例如,准时签到的学生可以获得一定的积分或奖励,而频繁迟到或缺勤的学生则会受到警告或处罚。
八、家校联系学校考勤管理流程中,与家长的联系尤为重要。
学校可以通过家长会、通知单等方式,及时告知家长学生的出勤情况,并征求家长对学校考勤管理的意见和建议。
九、监督与督促学校考勤管理需要有相关人员进行监督和督促。
这些人员负责监控学生的考勤情况,及时发现问题,并与学生和家长进行沟通和配合,确保考勤制度的顺利运行。
十、考勤管理改进学校需定期评估考勤管理流程,并根据实际情况进行改进。
根据考勤数据分析结果,学校可以优化流程、完善制度,提高考勤管理的效率和准确性。
十一、考勤管理的作用学校考勤管理流程的有效实施可以带来多方面的好处。
首先,它有助于提高学生的自觉性和责任感,培养学生守时守纪、良好的学习习惯。
考勤管理制度流程
考勤管理制度流程一、考勤规定1.1上班时间:公司规定员工上班时间为早上8:30至晚上5:30,包含一个小时的午休时间。
1.2下班时间:公司规定员工在下班时间不早于晚上5:30。
1.3迟到:指员工未在上班时间开始前10分钟到达工作岗位。
1.4早退:指员工从上班时间开始后提前离开工作岗位。
1.5请假:员工如需请假,应提前向直属领导或人力资源部门提出申请,获得批准后方可请假。
二、考勤打卡2.1员工应按照公司规定的时间和地点进行考勤打卡,包括上班打卡和下班打卡。
2.2员工应使用公司提供的考勤打卡设备进行打卡,如有设备故障需及时报修。
2.3员工应妥善保管自己的打卡卡片或密码,避免丢失或泄漏。
三、考勤记录3.1人力资源部门负责每日对员工的考勤记录进行统计和核对。
3.2人力资源部门将每月的考勤记录整理成考勤表,包括迟到、早退、请假等情况,并及时通知相应的部门负责人。
3.3部门负责人应在每月末对本部门员工的考勤情况进行审查和确认。
四、迟到和早退处理4.1公司规定每个月最多允许员工迟到或早退2次。
4.2员工如有迟到或早退行为,将会被扣除相应时间的工资,并记录在个人档案中。
4.3若员工迟到或早退的次数超过公司规定的限制次数,将会受到相应的惩罚,包括扣除奖金、警告甚至解雇。
五、请假处理5.1员工提出请假申请后,部门负责人应及时审批并通过内部系统记录。
5.3若员工请假未经批准或请假时间超过批准的期限,将会受到相应的惩罚,包括扣除工资、警告甚至解雇。
六、考勤制度的宣传和培训6.1公司应在入职培训中向新员工宣传并解释考勤制度。
6.2公司应定期组织考勤制度和相关规定的培训,以确保员工对制度的理解和遵守。
考勤管理制度流程的目的是为了确保员工的出勤行为合规,提高工作效率和管理水平。
通过明确的规定和流程,公司能够更好地监督和管理员工的考勤情况,减少迟到和早退的现象,保证工作的正常进行。
同时,也能够帮助公司更加公平地处理员工的请假事宜,避免各种不必要的纷争和误解。
员工考勤管理流程
员工考勤管理流程员工考勤管理流程员工考勤管理是人力资源管理中的重要环节,它涉及到员工的出勤、请假、加班等方面,对于企业的正常运营和管理具有重要意义。
下面将介绍员工考勤管理的流程。
1. 考勤登记员工每天上班前需要到指定的考勤机或系统进行考勤登记。
登记方式可以是刷卡、指纹识别或密码输入等。
员工需要按时完成考勤登记,确保准确记录上班时间。
2. 考勤记录汇总考勤登记数据会自动上传到考勤管理系统中。
在每月底或每周结束时,人力资源行政专员会对考勤数据进行汇总。
这包括计算员工的出勤天数、迟到次数、早退次数等。
3. 请假管理员工如果需要请假,需要提前向直属主管或人力资源部门提出申请。
请假申请通常需要包括请假时间、请假原因等信息。
主管或人力资源部门会审核请假申请,并在系统中记录请假信息。
4. 加班管理如果员工需要加班,也需要提前向直属主管或人力资源部门提出申请。
加班申请通常需要包括加班时间、加班原因等信息。
主管或人力资源部门会审核加班申请,并在系统中记录加班信息。
5. 考勤异常处理在考勤管理过程中,可能会出现考勤异常情况,比如员工未按时进行考勤登记、忘记打卡等。
人力资源行政专员需要及时发现并处理这些异常情况,与员工沟通核实情况,并及时调整考勤数据。
6. 考勤统计与报表根据考勤数据,人力资源行政专员会生成考勤统计报表。
这些报表可以包括每位员工的出勤情况、迟到早退次数、请假加班时长等信息。
这些报表可以用于管理层的决策参考,也可以作为员工绩效考核的依据。
7. 薪资计算考勤数据也是薪资计算的重要依据之一。
人力资源行政专员会将考勤数据与薪资核算系统对接,确保员工的工资按照实际出勤情况进行计算。
以上就是员工考勤管理的流程。
通过科学有效的考勤管理,企业可以更好地掌握员工的出勤情况,提高工作效率,确保员工权益,为企业的发展提供有力支持。
新员工考勤记录管理流程说明
新员工考勤记录管理流程说明1. 引言考勤记录是一项非常重要的管理工作,它能够帮助企业监控员工的工作出勤情况以及加班情况。
对于新员工来说,了解并掌握考勤记录管理流程是非常重要的,因此本文将详细介绍新员工考勤记录管理流程。
2. 流程概述新员工考勤记录管理流程主要包括以下几个步骤:2.1 填写考勤记录表新员工每天上班前需要填写考勤记录表,包括上班时间、下班时间以及午休时间等内容。
在填写考勤记录表时,务必认真填写,确保准确无误。
2.2 提交考勤记录表填写完考勤记录表后,新员工需要将表格提交给考勤管理人员或相关部门。
可以通过电子邮件、内部通信工具或直接交给考勤管理人员等方式进行提交。
2.3 考勤记录审核考勤管理人员将对新员工提交的考勤记录进行审核,核实员工填写的时间是否准确,并与实际情况进行比对。
如果发现问题,考勤管理人员会与员工沟通并进行纠正。
2.4 考勤记录统计考勤管理人员根据每个员工的考勤记录,进行统计和汇总。
这包括每个员工的迟到、早退、加班等情况的统计分析,以便对员工的工作状况进行评估和分析。
2.5 考勤记录报表根据考勤记录的统计结果,考勤管理人员将生成考勤记录报表。
该报表通常包括员工的考勤情况、迟到早退次数、加班时长等内容。
报表将用于内部管理和决策参考。
3. 注意事项在新员工考勤记录管理流程中,需要注意以下事项:3.1 准确填写新员工在填写考勤记录表时,务必准确无误地填写上班时间、下班时间和午休时间等内容,以免造成工作误差或产生不必要的纠纷。
3.2 及时提交新员工需要及时提交考勤记录表,不应拖延或忽视该工作。
迟交或不交会影响考勤统计和相关数据分析。
3.3 遵守规定新员工需要遵守考勤管理规定,包括准时上下班、不早退不迟到等规定。
如果有特殊情况需要请假或加班,应提前向考勤管理人员申请并获得批准。
4. 总结新员工考勤记录管理流程是保证员工工作规范和效率的重要环节。
只有严格按照流程执行,才能确保考勤记录的准确性和可靠性,为企业正常运营提供有力的支持。
员工考勤管理制度及流程(15篇汇总)
员工考勤管理制度及流程(15篇汇总)员工考勤管理制度及流程篇11、考勤制度:本店营业时间(工作时间)为20:00---24:30。
实行实各签到制度。
20点作为工作起始,即换好工作服签到;24:00为工作结束,即换衣服签退。
原则上按以上执行,根据营业情况,时间应向后顺延。
在工作时间内要求早退的,要及时申请,说明原因,并登记于《签到本》工作时间为半天。
2、每日工作例会:每天20点开工作例会,由经理主持,主要说明今日预定,昨日工作中的一些存在的问题等,并学一些粤语。
3、指名程序:客人进房后,各位公关要准备指名,由经理安排,公关按身高顺序进房。
保持良好的精神状态,全部人员进房之后,打招呼,说“晚上好”“请多多关照”之后经理会说“大家好吗”回答“超好”然后由客人指名,在此之前已安排好酒水。
4、营业时间内公关们休息制度:原上是在靠门一外沙发休息,注意形象,注意卫生。
在大厅没客人,客人不需要卡拉OK时,可使用卡拉OK,并保持音量低于正常使用状态。
5、卫生制度:于每日营业之前,做卫生清洁工作。
各个房间、大厅的桌面、地面于净。
物品摆放于桌面左上角,依次为:第一排:纸巾、酒水牌、烟灰缸两个;第二排:点唱本、便签、铅笔。
大厅吧台内的物品摆放,请参照现行标准。
当日垃圾须在营业结束后处理。
更衣室内物品摆放整齐。
6、迎宾制度:咨客台保持一个人在位,客人来时第一时间按门铃,并打招呼:“晚上好”“欢迎光临”7、广告宣传派发制度:每天两名,场地待定,时间为18:30--20:00广告宣传与考勤排班由小惠执行。
8、卡拉OK比赛制度:为了提高服务水平,每月第一个星期四的19点比赛开始。
第一名奖励30元。
第二名20元.第三名10元.9、集体活动制度:为了丰富业余生活,融洽内部关系,每月至少一次集体活动。
形式不限,集思广益。
以上事项从即日起执行。
有不到这处,还请各位多提意见。
相信在大家的努力下,一定可以实现我们成为一流CLUB的原望。
一、奖励类别。
公司日常考勤管理流程
公司日常考勤管理流程1. 背景公司日常考勤管理是组织内部管理的重要环节,其规范化与制度化对于保障员工出勤质量、提高员工工作效率具有重要意义。
2. 考勤管理流程概述公司日常考勤管理流程主要包括考勤数据收集、考勤数据统计与分析、异常情况处理等环节。
2.1 考勤数据收集员工在公司正常工作期间需通过指定考勤方式记录自己的出勤情况,例如刷卡、签到、打卡等方式。
2.2 考勤数据统计与分析公司应设立专人负责每日考勤数据的统计与分析工作,确保考勤数据准确性和及时性。
2.3 异常情况处理针对员工考勤异常情况(如迟到、早退、缺勤等),公司应建立相应的处理机制,包括扣款、警告、记过等处理方式。
3. 具体操作流程下面以公司日常考勤管理流程为例,详细描述每个环节的具体操作流程:3.1 考勤数据收集1.员工每天上班前需按时刷卡进入公司大楼。
2.员工进入办公室后需在考勤机上刷卡签到。
3.出差、请假等情况需提前向人事部门申请并留下记录。
3.2 考勤数据统计与分析1.人事部门每日对考勤机数据进行导出。
2.人事部门负责人根据导出数据进行考勤情况统计。
3.根据统计结果制定人员考勤情况报表并及时通报部门负责人。
3.3 异常情况处理1.员工出现考勤异常情况时,人事部门负责人应第一时间与员工核实情况。
2.根据公司考勤规定,对不同类型的异常情况采取相应处理措施,如发出警告通知、扣款等。
3.多次出现考勤异常情况的员工,须召开专门的纪律会议进行处理。
4. 结语公司日常考勤管理流程是公司管理规范化、制度化的重要组成部分,通过严谨的考勤管理流程能够提高员工出勤率、工作效率,增强管理的公平性和透明性。
公司应不断完善考勤管理制度,确保公司的正常运转和发展。
公司考勤制度的流程与步骤详解
公司考勤制度的流程与步骤详解一、引言公司考勤制度是为了管理和控制员工出勤情况,确保工作效率和员工纪律。
本文将详细介绍公司考勤制度的流程和步骤,旨在加深对该制度的了解,并为公司员工提供必要的参考。
二、签到与签退流程1. 签到流程员工每日到达公司后需进行签到,以确认其出勤时间。
签到流程如下:a. 在进入公司后,前往指定的签到点,例如前台或人事部门。
b. 提供个人信息,包括姓名、工号和部门等。
c. 使用公司提供的打卡设备进行签到,或者在考勤表上填写个人出勤时间。
d. 如果员工有特殊情况无法按时签到,需提前向主管或上级领导请假并说明原因。
2. 签退流程员工每日下班前需进行签退,以确认其离职时间。
签退流程如下:a. 在下班前整理工作并关闭电脑等办公设备。
b. 前往指定的签退点,如前台或人事部门。
c. 提供个人信息,包括姓名、工号和部门等。
d. 使用公司提供的打卡设备进行签退,或在考勤表上填写个人离职时间。
e. 如果员工有特殊情况需要提早离开,需提前向主管或上级领导请假并说明原因。
三、请假流程1. 请假申请当员工需要请假时,需按照公司规定的流程提交请假申请。
请假流程如下:a. 员工需提前向主管或上级领导提出请假申请,并说明请假的原因和时间。
b. 主管或上级领导审核请假申请,并决定是否批准。
c. 如果请假时间超出规定范围或有特殊情况,主管或上级领导可能要求员工提供相关证明材料。
2. 请假审批请假审批流程如下:a. 主管或上级领导审批员工的请假申请,确认请假时间和理由是否合理。
b. 如果主管或上级领导批准请假,需将请假信息记录在员工的考勤记录中。
c. 如果主管或上级领导拒绝请假申请,需与员工进行沟通,并给出合理的解释。
四、加班与调休流程1. 加班申请如果员工需要加班,需按照公司规定的流程提交加班申请。
加班流程如下:a. 员工需提前向主管或上级领导提出加班申请,并说明加班的原因和时间。
b. 主管或上级领导审核加班申请,并决定是否批准。
考勤管理流程
考勤管理流程一、目的为实现公司人力资源的有效管理,规范员工出勤行为,保障公司运营秩序,制定本考勤管理流程。
通过明确考勤制度、请假制度、休假制度等相关规定,确保员工按时到岗,提高工作效率,营造公平、公正、透明的职场环境。
二、适用范围本考勤管理流程适用于公司全体在岗正式员工、试用期员工及临时工。
公司领导、各级管理人员应带头遵守本考勤管理流程,并对所辖部门员工的考勤管理工作负责。
三、工作时间1. 公司实行标准工作制,工作时间如下:- 上午:09:00 - 12:00- 下午:13:00 - 18:00- 每日工作时间为8小时,午休1小时。
2. 根据公司业务需要,部分岗位实行弹性工作制,具体工作时间由各部门负责人根据实际情况进行调整,并报人力资源部备案。
3. 特殊情况下,如遇国家法定节假日、公司统一安排的活动等,工作时间将根据实际情况进行调整,具体安排由公司提前通知。
4. 员工应按照规定的工作时间到岗上班,不得迟到、早退。
如有特殊情况需提前或推迟到岗,应提前向直接上级申请并经批准。
四、考勤制度1、每日签到制度- 员工每日需通过公司指定的考勤系统进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、工号密码登录等。
- 签到时应确保个人信息准确无误,不得冒用他人身份签到。
- 签到记录将作为员工出勤的依据,员工应自觉维护考勤数据的真实性。
2、签到次数和时间- 每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
- 上班签到时间为工作日上午08:45至09:15,下午12:45至13:15。
- 下班签到时间为工作日下午18:00至18:30。
- 员工应在规定时间内完成签到,迟到或早退将按相应制度处理。
3、因公外出未签到处理- 因公外出不能按时签到或无法通过考勤系统签到的,员工需提前向直接上级报告,并由上级在考勤系统中进行备注。
- 因公外出返回后,员工应及时向直接上级报告,并完成补签手续。
4、忘记签到处理- 员工如因个人原因忘记签到,应在发现后的第一时间内向直接上级报告,并说明情况。
班级考勤管理的流程和方法
班级考勤管理的流程和方法一、班级考勤管理的流程1.考勤规则制定:在班级考勤管理之前,需要制定考勤规则,明确学生应该遵守的考勤要求,例如准时上下课、课间不早退、请假必须提前报备等,确保学生对考勤规则有清晰明确的认知。
2.考勤方式确定:根据班级具体情况,选择适当的考勤方式。
常见的考勤方式包括点名、使用考勤软件、刷卡或刷脸识别等。
不同的考勤方式具有各自的特点和适用场景,需要根据实际情况进行选择。
3.考勤数据收集:每天上课前或下课后,进行考勤数据的收集。
如果采用点名方式,教师可依次点名学生的名字,记录出勤情况;如果使用考勤软件或刷卡方式,系统会自动记录学生的出勤情况。
考勤数据应当准确可靠,确保学生的出勤情况得到正确统计。
4. 数据整理和分析:定期对考勤数据进行整理和分析,统计每位学生的出勤情况。
可以使用Excel等工具对数据进行汇总,计算出勤率和缺勤次数等指标。
通过分析数据,可以及时发现有出勤问题的学生,并进行相关干预措施。
5.异常情况处理:对于出勤情况异常的学生,需要及时进行处理。
例如,对于频繁旷课的学生,可以与学生家长进行沟通,了解原因并制定相应的解决办法;对于请假的学生,需要核实请假事由和学生家长提供的证明材料,并记录好相关信息。
6.反馈和通知:对于学生的考勤情况,及时向学生和家长进行反馈和通知。
可以通过群发短信、班级公告等方式告知学生的出勤情况和相关注意事项,提醒学生重视考勤问题。
二、班级考勤管理的方法1.班级考勤软件:利用互联网和移动应用技术,班级可以选择使用考勤软件进行考勤管理。
考勤软件可以在手机或电脑上记录学生的出勤情况,具有自动计算和统计的功能,方便快捷。
同时,考勤软件还可以与家长和学校实现信息共享,提高沟通效率。
2.班级考勤卡:班级可以使用考勤卡进行考勤管理。
每位学生持有一张考勤卡,在进入或离开教室时刷卡,记录出勤情况。
这种方法主要适用于较小规模的班级,操作简单且成本相对较低。
3.班级考勤小助手:班级可以设置考勤小助手,由学生轮流担任。
考勤管理制度流程表
考勤管理制度流程表一、目的考勤管理制度的目的是规范和管理员工的出勤情况,确保员工按照公司规定的工作时间出勤,并做好考勤记录和统计工作,以提高工作效率、保障公司正常运营和员工权益。
二、适用范围本考勤管理制度适用于公司所有在职员工及临时员工。
三、考勤规定1. 员工应按照公司规定的工作时间上班,不得擅自迟到、早退或未经批准缺勤。
2. 员工应做好考勤记录,如忘记打卡,需及时补录。
3. 迟到、早退、旷工及其他考勤异常情况需向上级主管请假或说明原因,经批准后方可补录或调整考勤记录。
4. 考勤记录需保留备查,任何篡改或造假行为将会受到公司纪律处分。
四、考勤方式1. 打卡考勤:公司设置考勤机或其他指纹识别设备,员工需在规定时间内打卡,记录出勤情况。
2. 手工登记:对于无法打卡的员工,需手动填写考勤表格,由部门主管审批确认后交由考勤管理人员整理记录。
五、假期管理1. 员工应提前申请请假,包括事假、病假、调休等,经部门主管审批后方可享受假期。
2. 请假期间员工需保持联系,如有特殊情况需及时通知公司。
3. 未经批准的长期请假或假期滥用将会影响员工考勤记录及薪酬。
六、考勤统计1. 每月底,考勤管理人员将汇总各部门的考勤记录,生成考勤统计表。
2. 考勤统计包括正常出勤、迟到、早退、旷工、请假等情况,并将结果反馈至各部门主管审核确认。
七、考勤奖惩1. 出勤良好的员工将被给予奖励,如通报表扬、加班费等。
2. 迟到、早退、旷工或其他出勤异常情况的员工将被给予惩罚,如扣减奖金、降职、停薪等。
八、监督与检查1. 考勤管理人员应定期对公司员工的考勤情况进行抽查,发现异常情况及时处理。
2. 公司领导应定期审查考勤统计表,确保考勤管理工作的合规性和公正性。
九、修改与解释1. 本考勤管理制度由公司人力资源部负责修订并解释。
2. 员工需遵守公司规定的考勤管理制度,如有异议或建议可向公司人力资源部提出。
十、附则本考勤管理制度自颁布之日起正式执行,如有违反公司规定者将受到相关处分。
教室考勤管理制度及流程
教室考勤管理制度及流程一、目的为确保教室教学秩序,加强教室使用管理,提高教学质量,制定本考勤管理制度。
旨在明确教室考勤管理流程,规范师生行为,保障教学活动的正常开展。
二、适用范围本制度适用于教室使用者(以下简称为“教职员工”或“学生”),包括但不限于以下人员:1. 全体教职员工;2. 在校学生;3. 临时借用教室的外来人员。
三、工作时间1. 正常工作日:周一至周五,上午8:00至12:00,下午14:00至18:00;2. 周末及节假日:根据学校安排,如有特殊需求,需提前申请并经批准。
四、考勤制度1、每日签到制度(1)教职员工及学生应在规定的工作时间内进行签到,签到方式包括但不限于指纹识别、刷脸识别、IC卡等电子签到方式。
(2)签到设备由学校统一配置,各部门负责维护和管理。
(3)签到记录将作为考勤依据,纳入个人考勤档案。
2、签到次数和时间(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)签到时间为:上午:07:50 - 08:10;下午:13:50 - 14:10。
(3)签到结束后,系统将自动记录迟到、早退等情况。
3、因公外出未签到处理(1)因公外出未能按时签到的,需提前向所在部门提出申请,经批准后,可由部门负责人在系统中进行备注。
(2)外出返回后,需及时补签,并提供外出证明材料。
4、忘记签到处理(1)忘记签到的,应在当日内向所在部门报告,并提供合理解释。
(2)经部门负责人核实后,可在系统中进行补签,但需注明原因。
5、考勤管理责任分配(1)各部门负责人为本部门考勤管理的第一责任人,负责监督、管理本部门人员的考勤工作。
(2)学校考勤管理部门负责全校考勤制度的制定、实施、监督和考核。
(3)考勤管理人员应认真履行职责,确保考勤数据的真实、准确。
(4)对考勤工作中出现的违规行为,应严肃处理,追究相关人员责任。
五、请假制度1、请假申请和审批(1)教职员工及学生如需请假,应提前向所在部门提交书面请假申请,注明请假原因、起始时间、结束时间及联系方式。
员工考勤管理流程
员工考勤管理流程一、考勤规则制定首先,企业需要制定合理的考勤规则,明确员工的出勤要求和考勤计算方式。
考勤规则可以包括上下班时间、迟到早退标准、加班计算规则等内容。
通过规范和明确的考勤规则,可以提高员工对考勤制度的遵守度。
二、考勤系统建设企业可以根据自身需求选择适合的考勤系统,以便对员工的考勤情况进行记录和统计。
考勤系统可以分为线下考勤和线上考勤两种方式。
线下考勤可以使用打卡机或者者考勤表进行记录,在每个考勤点设立刷卡机或者签到表,员工通过刷卡或签到来记录考勤。
线上考勤可以使用电子考勤系统,员工通过电脑、手机等设备进行签到,系统自动记录考勤数据。
三、考勤数据管理考勤数据的管理是考勤流程的核心环节。
企业需要将考勤数据进行集中管理,确保数据的安全性和准确性。
考勤数据可以包括员工的上下班时间、加班时间、请假情况等内容。
同时,企业也需要对考勤数据进行分析和统计,以便了解员工的工作情况和绩效水平。
四、异常考勤处理当员工出现迟到、早退、旷工等异常情况时,企业需要对其进行相应的处理。
可以设立考勤纪律管理制度,对不合规的考勤行为进行处罚,如扣除工资、奖金等。
同时也要对异常考勤行为进行记录,以便后续考核和评估。
五、考勤数据统计和分析企业可以根据考勤数据进行统计和分析,得出有关员工工时、出勤率、迟到早退率等的数据。
通过数据分析,可以了解和评估员工的工作表现,推动员工的出勤情况,提高工作效率。
同时也可以为企业的决策提供依据,如人员安排、工时管理等。
六、考勤流程优化根据实际情况,企业可以不断优化考勤流程,提高考勤管理的效率和准确性。
例如,可以通过引入自动化考勤系统来减少人工操作,提高数据的实时性和准确性;也可以通过设置考勤考核机制来鼓励员工的出勤和准时上班。
综上所述,员工考勤管理流程包括考勤规则制定、考勤系统建设、考勤数据管理、异常考勤处理、考勤数据统计和分析以及考勤流程优化等环节。
企业可以根据实际情况进行合理的流程设计,以便提高考勤管理效率和准确性,推动员工的出勤情况,提高工作效率。
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20
人力资源部根据加班考勤记录监督核实加班实施情况
考勤结果
审核意见
人力资源专员
1天
21
人力资源部依据加班考勤结果进行汇总
考勤结果
汇总后的考勤结果
人力资源专员
1天
七、流程图
汇总结果
人力资源专员
月度考勤汇总表
每月10日前
6
人力资源部经理对汇总的考勤情况进行审核
汇总结果
审批意见
人力资源经理பைடு நூலகம்
1天
7
人力资源专员依据审批后的考勤汇总结果报财务部核算工资
审批后的汇总结果
月度考勤汇总表
人力资源专员
每月15日前
8
员工因病或事等原因,提出请假申请
请假原因
请假申请单
请假员工
请假申请单
提前1天
YG/GR-1404-03:《出勤证明》
YG/GR-1404-05:《绩效奖罚单》
五、归口部门
本文件由人力资源部归口管理
本文件自2013年11月01日开始生效
六、流程描述
序号
过程描述
输入
输出
责任人
相关表单
需要时间
1
员工按照制度要求,打卡考勤
考勤管理制度
考勤记录
员工
即时
2
需要请假的员工按照请假管理流程进行考勤登记
请假流程
考勤记录
人力资源专员
请假申请单
限时
3
需要加班的员工按照加班管理流程进行考勤登记
加班管理流程
考勤记录
人力资源专员
加班申请单
限时
4
人力资源专员定期对考勤异常进行统计公布,员工也可通过OA平台进行考勤信息查询
考勤情况
维护结果
人力资源专员
出勤证明
定期
5
人力资源专员每月月初对上月的考勤情况进行汇总
考勤结果
请假申请单
考勤结果
人力资源专员
13分钟
16
请假员工到期返回公司销假
请假员工
销假结果
请假员工
返厂当日
17
员工根据工作需要提出加班申请
工作任务需要
加班申请单
加班员工
加班申请单
5分钟
18
部门负责人依据实际情况审核加班申请单
加班申请单
审核意见
部门负责人
5分钟
19
员工打卡进行加班考勤登记
加班申请单
考勤结果
加班员工
审核意见
部门负责人
11分钟
12
部门负责人说明不予批假的原因
生产情况或员工自身情况
不予批假的原因
部门负责人
即时
13
分管领导审批员工请假单
请假申请单、请假员工
审批意见
分管领导
12分钟
14
分管领导说明不予批假的原因
生产情况或员工自身情况
不予批假的原因
分管领导
即时
15
人力资源部将请假申请单登记建档,并登记考勤
9
若员工所在部门设有二级科室,需由所在二级科室负责人审核员工请假情况
请假申请单、请假员工
审核意见
二级科室负责人
10分钟
10
根据实际工作情况如不能批假的,二级科室负责人说明不予批假的原因
生产情况或员工自身情况
不予批假的原因
二级科室负责人
11分钟
11
员工所在部门负责人审核员工请假情况
请假申请单、请假员工
考勤管理流程
———————————————————————————————— 作者:
———————————————————————————————— 日期:
永固集团考勤管理流程
一、流程目的
为客观、公证的体现员工出勤情况,规范公司对员工考勤的数据统计、权限审批、单据存档的管理
二、适用范围
适用于公司全体员工的考勤管理
三、关键控制点
1.考勤异常情况的处理、月度考勤情况审核
2.请假审核,并对请假时间/销假日期的记录与审核
3.部门负责人对加班申请单的审批及加班情况的核实,人力资源部对加班时间进行监督抽查
四、文件、表格
Q/YG M1301:考勤管理制度
YG/GR-1404-01:《请假申请单》
YG/GR-1404-02:《加班申请单》