涉密电子文件保密管理制度

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涉密件的管理制度

涉密件的管理制度第一章总则第一条为加强涉密信息的管理，确保国家秘密不被泄露、不被窃取，保障国家的安全和利益，特制订《涉密件管理制度》。

第二条涉密件是指包含国家秘密的文件、电子文档、光盘、磁盘、移动存储设备、图纸等各种类型的载体。

第三条涉密件的管理必须依法依规进行，任何个人和组织不得违反国家法律法规和相关规定管理涉密件。

第四条涉密件管理制度适用于全国各级各类机构，包括政府机关、企事业单位、科研机构等。

第五条涉密件管理制度由国家有关部门制定，具体负责实施和监督的单位是国家保密行政管理机关。

第六条涉密件管理制度的内容包括：机密等级划分、涉密责任人的职责、涉密文件的保密措施、涉密文件的使用范围等。

第七条部门和单位应当建立完善的涉密文件管理制度，加强对涉密文件的管理和保护。

同时，健全对工作人员的保密教育和管理。

第八条涉密件管理制度要与相关的信息安全管理制度相互配合，确保信息的完整性、保密性和可用性。

第二章机密等级划分第九条涉密件根据其对国家安全和利益的影响程度，划分为绝密、机密、秘密三个等级。

第十条绝密文件是指对国家安全和核心利益直接关系的文件，绝密级别的文件泄密可能会引发重大国家安全风险。

第十一条机密文件是指对国家安全和利益具有一定影响的文件，机密级别的文件泄密可能会造成严重后果。

第十二条秘密文件是指对国家机构、企事业单位的正常安全运行产生一定影响的文件，秘密级别的文件泄密可能会造成损失。

第十三条涉密文件应当严格按照其机密等级进行管理，并在文件上标注明确的保密级别标识。

第十四条涉密文件的机密等级划分由涉密责任人根据文件内容和重要性进行评定，并报备相关主管部门审批确认。

第三章涉密责任人的职责第十五条涉密责任人是指对所在单位的涉密文件负有直接管理责任的工作人员。

第十六条涉密责任人应当严格执行国家有关法律法规和规定，加强对涉密文件的管理和保护。

第十七条涉密责任人负有以下职责：（一）负责制定和实施涉密文件管理制度；（二）负责审核和确认涉密文件的机密等级划分；（三）负责对涉密文件的存储、传输、使用等环节进行监督管理；（四）负责对涉密文件的保密措施进行评估和改进；（五）负责对涉密工作人员进行保密教育和培训；（六）负责涉密事件的调查和处理工作。

涉密电子文件保密管理制度

涉密电子文件保密管理制度第一章总则第二章保密管理责任第二条保密部门负责组织制定和实施关于涉密电子文件的保密制度，对涉密电子文件的管理和使用进行监督和检查；相关部门和单位负责制定和实施本单位的涉密电子文件保密制度。

第三章电子文件的分类和级别第三条涉密电子文件按照其重要性和影响程度，分为特秘、机密、秘密、内部和一般五个级别。

第四章电子文件的保密措施第四条涉密电子文件的储存、传输、处理等环节，必须采取相应的安全措施，包括加密、访问控制、防病毒等技术手段，防止泄密和非法篡改。

第五章电子文件的访问与传输第五条涉密电子文件的访问和传输，必须经过授权且具备相应的权限，严禁未经授权者查阅、复制、传输等操作。

第六章电子文件的备份和恢复第六条涉密电子文件应定期进行备份和恢复，备份数据应存放在安全可靠的地方，确保备份数据不外泄。

第七章电子文件的销毁第七条涉密电子文件按照相关规定的时限和程序进行销毁，销毁前必须进行备案登记，并采取可靠的方式确保文件不可恢复。

第八章电子文件的检查和审计第八条保密部门有权对涉密电子文件的管理进行巡查和检查，对发现的问题进行处理和纠正。

相关部门和单位应配合提供相关资料和协助工作。

第九章处罚与责任第九条对违反本制度的行为，依法给予相应的处罚和追责，严重者将追究法律责任。

第十章附则第十条本制度自颁布之日起执行，对于之前的涉密电子文件，逐步采取相应措施进行保密处理。

以上是涉密电子文件保密管理制度，旨在确保涉密电子文件的安全性和保密性，为国家和社会的稳定发展提供保障。

同时，本制度也对保密责任、文件分类和级别、电子文件的保密措施、访问与传输、备份和恢复、销毁、检查和审计、处罚与责任等方面进行了规定，保证制度的有效实施。

希望相关部门和单位能够严格按照本制度执行，提升对涉密电子文件的保密管理水平。

涉密文件管理制度

涉密文件管理制度一、背景在保护国家安全和维护社会稳定的背景下，为了确保涉密文件的安全管理，并保障国家机关、企事业单位以及个人的合法权益，特制定本涉密文件管理制度。

二、涉密文件的定义涉密文件是指包含国家秘密、商业秘密或个人隐私等敏感信息的文件。

涉密文件的管理需要符合法律法规以及国家标准的要求。

三、涉密文件的分类1. 国家秘密文件：- 机密级：对国家安全和利益具有重大影响的文件。

- 秘密级：对国家的重要利益具有实质影响的文件。

- 机密级和秘密级文件的管理需符合《中华人民共和国保密法》的相关规定。

2. 商业秘密文件：- 保密协议签订的文件。

- 涉及商业机密、商业策划、市场调研等的文件。

- 商业秘密文件的管理需符合相关合同和保密协议的约定。

3. 个人隐私文件：- 包括个人身份证明文件、个人隐私照片、通信记录等。

- 个人隐私文件的管理需符合个人信息保护的相关法律法规。

四、涉密文件的管理原则1. 安全性原则：涉密文件的存储、传输、使用和销毁必须具备安全性。

2. 权责平衡原则：涉密文件的管理既要保障涉密信息的安全，又要尊重信息的主体权益。

3. 需要知情原则：涉密文件的管理应确保相关管理人员知晓文件的涉密属性和保密要求。

五、涉密文件的管理措施1. 存储措施：- 采用安全的电子存储设备，加密存储涉密文件。

- 特定文件需采用物理封存方式，标注涉密级别和封存日期。

2. 传输措施：- 电子传输需使用加密通信方式。

- 物理传输需采用专用保密信封，并由相关人员进行监督和记录。

3. 使用措施：- 使用涉密文件需进行身份认证，并遵循访问权限的控制。

- 在涉密文件使用后，应立即将其封存或销毁。

4. 销毁措施：- 涉密文件的销毁需采用安全的方式，如物理粉碎或高温烧毁等。

- 销毁过程需有专人监督，销毁记录需妥善保存。

六、违规处罚对涉密文件管理违反有关规定和制度的行为，将依照法律法规进行相应的处理和追责。

七、附则本制度自颁布之日起施行，并定期进行评估和修订，以适应信息安全环境的变化。

涉密文件保密管理制度

涉密文件保密管理制度涉密文件保密管理制度范文（通用9篇）为贯彻落实对涉密文件资料管理工作的要求，进一步做好涉密文件资料管理，应制定规范的涉密文件保密管理制度。

下面店铺为大家整理了有关涉密文件保密管理制度的范文，希望对大家有帮助。

涉密文件保密管理制度篇11、涉密文件(包括确定密级的文件资料、图表、刊物、教材等)的拟制、印刷、传递、承办、借阅、保管、归档、移交和销毁，必须严格履行审批、清点、登记、签字等手续。

2、涉密文件由各单位机要保密人员统一管理，阅办涉密文件必须在办公室或者安全保密的场所进行，涉密文件应存放在铁皮柜内；对密级文件必须实行专人保管，专册登记，专柜存放，个人不得私自保存涉密文件资料。

3、发出、收进和内部运转的涉密电报、文件、资料，必须登记、编号，在交接时，必须履行签字手续。

外出开会发的秘密文件，要妥善保管，回单位后及时交给机要人员处理；4、传阅涉密文件、资料，由机要人员直接传递，不得逾越机要人员任意横传。

因工作需要长时间使用的，要向机要人员办理手续。

5、涉密文件、资料，不经发文单位同意，不得自行扩大阅读范围，不得自行复印、翻印或转载，不得向规定范围以外的人员泄露；6、凡因工作需要复印、印制涉密文件资料，应按规定办理相关手续。

复印后的涉密文件资料要按原件密级管理。

7、确因工作需要携带涉密文件资料外出的，需经主管领导批准并采取相应的保密措施。

不准在公共场所停留、游览、购物、探亲访友等，返回单位后要及时交机要保密人员保管，确保国家秘密安全。

8、当工作发生变动时，应将自己使用的文件、资料进行清理，全部移交；9、涉密文件资料的清退和销毁。

阅办的涉密文件应当及时清退，需要销毁的涉密文件资料，交由市保密局统一集中销毁，个人均不可自行、随意销毁。

严禁将各类涉密载体或者内部资料、刊物当废品出售。

对违反保密规定，使涉密文件资料发生失泄密的，依照国家法律和有关规定严肃处理，追究责任。

10、涉密文件资料须定期收回上交，发现丢失，及时汇报并立即追查处理。

学校涉密文件保密管理制度

学校涉密文件保密管理制度学校涉密文件保密管理制度一、总则为规范学校涉密文件的管理和使用，保障学校信息安全，确保涉密文件的保密、完整和可控，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于学校所有涉密文件的管理和使用。

三、保密级别学校涉密文件按照国家保密标准划分为绝密、机密和秘密三个级别。

四、涉密文件的起草、审批与发布1. 涉密文件的起草由专门委派的责任人负责，起草人必须具备相应的保密知识和技能，并在文件上签署起草人姓名和日期。

2. 起草人应按照保密级别要求填写文件密级，并依据实际情况填写涉密程度、发布限制、保密期限等信息，并在文件上签署密级和保密期限。

3. 起草人完成起草后，将文件提交给保密审批人员进行审查。

4. 保密审批人员应对文件的保密性、完整性以及安全性进行审查，并在文件上签署审批人姓名和日期。

5. 审批通过的文件由起草人负责保存，并由指定人员进行发布。

五、涉密文件的存档和管理1. 涉密文件应电子化保存，并进行分类归档。

2. 涉密文件的存储设备必须设置密码，并定期对密码进行更改。

3. 存档的电子文件必须有备份，并存放在不同的安全地点。

4. 涉密文件的存档室必须设置门禁系统，并对存放文件的人员进行严格管理和监督。

六、涉密文件的传递与传输1. 传递涉密文件必须进行密封，并标明文件的密级和保密期限。

2. 传递涉密文件的人员必须经过身份确认，并记录在传递记录簿上。

3. 传递涉密文件的通信设备必须加密，并进行实时监控。

4. 传输涉密文件的电子设备必须安装防火墙，并定期检查和更新防护软件。

七、涉密文件的使用和销毁1. 使用涉密文件的人员必须经过保密培训，并签署保密承诺书。

2. 使用涉密文件的人员必须按照文件的保密级别和发布限制进行使用，并不得私自复制或外传。

3. 使用涉密文件后必须及时上锁并归还，避免遗失和泄漏。

4. 涉密文件的销毁必须使用特定的销毁设备进行，销毁过程必须进行记录，并签署销毁人姓名和日期。

八、违规处理和责任追究1. 对于未经批准泄露、故意损坏、滥用和私自复制涉密文件的行为，学校将按照保密规定进行惩戒，包括记过、留校察看、辞退等。

涉密文件的管理制度

涉密文件的管理制度一、总则1. 本制度适用于本单位所有涉密文件的管理工作，确保涉密文件的安全与保密。

2. 涉密文件包括但不限于纸质文档、电子文件及其他形式的存储介质中的相关信息。

3. 所有接触涉密文件的员工必须遵守本制度，并承担相应的保密责任。

二、分类与标识1. 根据涉密程度，将文件分为绝密级、机密级和秘密级三个等级。

2. 每份涉密文件都应明确标注其密级，并在文件流转过程中保持标识的清晰可见。

三、存储与保管1. 设立专门的涉密文件存储区域，严禁无关人员进入。

2. 存储区域应配备必要的安全防护措施，如防火、防盗、防水等。

3. 电子版涉密文件应存放于专门的加密设备或服务器中，实行权限管理和访问控制。

4. 定期对存储环境进行检查和维护，确保安全设施运行正常。

四、文件流转管理1. 制定详细的文件流转程序，包括借阅、复制、传递等环节的操作规范。

2. 每次文件流转应有明确的记录，包括流转时间、接收人及返回时间。

3. 严格限制涉密文件的复制和传播，非授权人员不得擅自复制或传递相关文件。

五、员工培训与责任1. 对接触涉密文件的员工进行定期的保密知识培训和安全意识教育。

2. 明确员工的保密责任和违规的后果，增强员工的保密意识。

3. 发现泄密风险或违规行为时，应立即上报并采取相应措施。

六、应急处理与事故报告1. 制定涉密文件泄露或丢失的应急预案，确保快速响应和有效控制损失。

2. 发生泄密事件后，应立即启动应急预案，并进行调查处理。

3. 根据事件严重性，及时向上级主管部门报告，并配合相关部门进行处理。

七、监督与审计1. 定期对涉密文件的管理情况进行监督检查，确保制度得到有效执行。

2. 通过内部审计等方式，评估涉密文件管理的有效性和安全性。

3. 对检查和审计中发现的问题，应及时整改并完善管理制度。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由单位保密部门负责解释。

2. 随着法律法规的变化和实际工作需要，本制度可适时修订更新。

涉密文电管理制度

涉密文电管理制度第一章总则第一条为加强涉密文件的管理工作，保障国家机密安全，落实国家涉密文件管理相关法律法规，本制度适用于涉密文件的管理与使用。

第二条涉密文件管理应当坚持依法管理、科学管理、便民管理、以人为本的原则。

第三条涉密文件管理应当建立健全管理体系，确保涉密文件的安全性和可控性。

第四条涉密文件管理应当加强监督和检查，发现问题及时纠正，保障涉密文件的安全。

第五条涉密文件管理应当注重信息化技术的应用，提高管理效率和工作质量。

第六条涉密文件管理应当建立健全责任制度，明确相关人员的职责和义务。

第七条涉密文件管理应当注重人才培养和队伍建设，提高管理水平和工作效能。

第八条其他未尽事宜，可参照国家涉密文件管理相关法律法规及政策规定执行。

第二章涉密文件管理的分类与分级第九条涉密文件根据紧急程度和保密程度，分为绝密、机密、秘密和内部资料四个级别。

并按照要求建立档案和索引。

第十条涉密文件应当按照保密法规的有关规定，进行分类和分级，明确其保密等级和保密期限。

第十一条涉密文件的分类和分级工作，由专门的保密管理机构负责组织实施。

并适当时与国家有关机关协商确定。

第十二条涉密文件的级别和期限由制定单位负责，与秘书机构共同监督。

第十三条涉密文件的级别和期限可以根据实际情况进行变更，但变更的原因和程序必须符合相关保密法规的规定。

第十四条涉密文件应当按照保密等级进行存储和保管，必须严格限制查阅范围和索取方式。

第十五条涉密文件的分类和分级工作方案应当及时公布，便于全体工作人员了解执行。

第三章涉密文件的编写、审定和签发第十六条涉密文件的编写、审定和签发，应当严格遵循国家有关法规和规定，确保文件的合理性和合法性。

第十七条涉密文件编写前，必须经过专门的保密管理机构审查，同时编写单位必须提供真实的资料和情况。

第十八条涉密文件的审定和签发必须由有权审定人员进行，确保文件的合法性和有效性。

第十九条根据文件的内容和级别，对不同的文件应当由不同级别的人员审定和签发，确保文件的安全。

涉密文件信息资料保密管理制度三篇

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三、涉密文件资料的使用保管（一）、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载 1、借阅涉密文件信息资料，应当经本机关、单位的主管领导批准，严格履行报批手续。 2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载，确因工作需要的，应当向单位主管领导请求并经制发单位批准。复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。 3、复制涉密文件信息资料，要履行登记手续，并不得改变其密级、保密期限和知悉范围。（二）、涉密文件信息资料的保存 1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中，与非涉密文件信息资料分别存放，并定期进行清查，核对。 2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。 3、工作人员离开办公场所，应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中。 4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前，应将所保管的涉密文件信息资料全部如数清退，并办理移交手续。 5、需要归档的涉密文件信息资料，应当按照国家档案管理规定及时归档。四、涉密文件信息资料的清退销毁（一）、每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理，要逐件进行清点，除需留存或者存档的资料外，一律填写《销毁文件目录》和《涉密载体销毁登记表》，经单位主管领导审核后送区保密局统一销毁，禁止私自销毁涉密文件信息资料。（二）、严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站。
五、涉密文件资料使用后，应及时放回保密文件柜，严禁随意放在办公桌上、未加锁的抽屉内。
六、涉密文件资料实行清退制，要认真落实射委办发﹝2015﹞25 号文件，各单位将使用后的涉密文件清理登记造册后，分别退回机要科（上三级文件、密码电报）、县保密局（其它涉密文件），由保密局集中销毁。
涉密文件保密管理制度 2017-12-16 18:33 | #3 楼一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。

公司电子保密文件管理制度

第一章总则第一条为加强公司电子保密文件管理，确保公司秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有电子保密文件的管理，包括但不限于电子文档、电子邮件、网络数据、存储介质等。

第三条公司电子保密文件管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保保密；（二）分类管理，明确责任；（三）技术防范，强化措施；（四）教育培训，提高意识。

第二章管理职责第四条公司保密委员会负责电子保密文件管理的总体规划和组织实施，对电子保密文件管理进行全面监督。

第五条公司各部门负责人对本部门电子保密文件管理负直接责任，应加强对部门电子保密文件的管理，确保秘密安全。

第六条保密办公室负责具体实施电子保密文件管理工作，包括：（一）制定电子保密文件管理规章制度；（二）组织开展电子保密文件管理的培训和宣传教育；（三）监督、检查各部门电子保密文件管理情况；（四）处理电子保密文件泄密事件。

第三章分类与标识第七条电子保密文件分为绝密级、机密级、秘密级和内部级四个等级。

第八条电子保密文件的标识应采用统一格式，包括文件等级、密级、保密期限、文件编号、文件名称、制发单位等。

第四章管理措施第九条电子保密文件的制作、传输、存储、使用、销毁等环节，必须采取保密措施。

第十条电子保密文件制作应遵循以下要求：（一）根据文件内容确定密级；（二）对涉及国家秘密的文件，必须履行审批手续；（三）文件内容不得泄露国家秘密、商业秘密等。

第十一条电子保密文件传输应遵循以下要求：（一）使用加密技术传输；（二）通过指定渠道传输；（三）传输过程中确保安全。

第十二条电子保密文件存储应遵循以下要求：（一）使用符合国家保密标准的存储设备；（二）对存储设备进行定期检查和维护；（三）存储介质应妥善保管，防止丢失、损坏。

第十三条电子保密文件使用应遵循以下要求：（一）严格按照密级要求使用；（二）不得泄露文件内容；（三）使用完毕后应及时销毁。

2024年涉密文件管理制度(通用9篇)

2024年涉密文件管理制度（通用9篇）涉密文件管理制度篇1第一条、各种涉密和内部文件、刊物、资料、档案必须坚持统一管理的原则，严格文件、资料的印发、传递、清退、立卷归档、销毁等制度。

第二条、所有秘密、机密、绝密文件(资料)均应由专人保管，认真登记，妥善放置保管。

第三条、凡上级发来的和我开发区制发的标明密级的文件、资料及刊物，应按规定的范围阅读和传达，不经原制发机关同意，任何人不得随意扩大范围和翻印。

需传阅或承办的密件，有关领导和承办人要做到及时阅批、承办，不得横传、积压。

绝密级文件原则上不出办公室，不得携带外出。

需要承办部门带回办理的密件，应妥善保管，不得遗失，用后及时归还;造成失密事故的，要追究责任，严肃处理。

第四条、各种密件应指定专人管理，查阅文件、档案必须按规定办理登记手续，并要有人监督。

第五条、为确保密件的安全，秘密文件、资料必须存放机要室或铁制文件柜内，并做到经常清点、核对;存放保密文件、资料也必须配置专柜，符合保密要求。

工作人员离开办公室时，不得将密件放在桌面上，阅过的文件要及时退回机要室，来不及阅读的文件要锁进文件柜中或暂时退回机要室保管。

第六条、对秘密文件、资料，从拟稿到审查、修改、签发均要保守秘密。

打字、文印室是机要重地，印制秘密文件要专人负责，打印完的文件及时送出，未完的工作件要妥善收存，废弃文件要集中收存、统一销毁，个人不得利用废弃纸张另作私用或不经清理出售，严防失泄密。

非打字、印刷人员未经许可，不得进入文印工作场所。

第七条、上级下发的涉密文件、资料及党工委、管委会印发的秘密文件、内部资料不得作废纸处理，也不得擅自出售给废品收购部门和个体商贩，要对应销毁的涉密文件资料进行统一造册，交党政办后按程序处理。

第八条、国家绝密级、机密级文件、资料、音像制品、光盘等秘密载体应通过机要交通传递。

确因工作需要需随身携带秘密级文件、资料等秘密载体外出的人员，一律不得乘坐公共交通工具，无论在任何情况下都要做到密件不离人，不允许携带密件探亲、访友或出入公共场所，以防泄露国家秘密。

密级文件保密管理制度

密级文件保密管理制度一、背景密级文件是指根据国家有关保密法规规定，因其涉及国家安全、国家利益或者个人隐私引发的信息泄露可能造成较大损失的文件。

为了保护和管理密级文件，确保国家和个人的安全，建立密级文件保密管理制度是必要的。

二、目的密级文件保密管理制度的目的是为了规范密级文件的保密管理工作，加强对密级文件的防护和控制，确保密级文件的机密性、完整性和可用性。

三、适用范围该保密管理制度适用于涉及国家秘密、组织机密以及个人隐私等级的各类文件，包括纸质文件、电子文件、图纸、光盘等。

四、保密等级根据国家保密法规的规定，将信息分类为绝密、机密、秘密、一般四个保密等级。

•绝密：主要用于国家安全、国家利益重大损失的文件；•机密：主要用于涉及国家安全、国家利益的文件；•秘密：主要用于影响国家利益的文件；•一般：主要用于普通文件，不涉及重要信息。

五、保密责任和义务5.1 保密责任保密责任是指各级工作人员对保守秘密、保护密级文件进行的一种法定责任。

1.保密责任由各级工作人员负责执行；2.各级工作人员应当按照保密法规要求对保密事项严守秘密，不得泄露；3.各级工作人员应当加强对密级文件的控制和管理，确保文件的安全性。

5.2 保密义务保密义务是指各级工作人员应当履行的保守秘密、保护密级文件的义务。

1.各级工作人员应当接受保密教育，并签署保密协议；2.各级工作人员应当妥善保管和使用密级文件，并对使用行为负责；3.各级工作人员应当对自己职责范围内的密级文件进行定期审查和清理。

六、密级文件的保护措施6.1 物理保护措施•密级文件应当存放在专用保险柜内，必要时可分段存放、分级存放；•密级文件的存储区域应满足防火、防水、防震等要求；•密级文件存储区域应设置保密警示标识，确保未经审批不得入内。

6.2 访问控制措施•密级文件应截断、管理和分发密钥，控制访问权限；•对密级文件的访问应进行记录，确保使用人员的身份可追溯；•密级文件应限制在授权人员范围内流转和传递。

涉密资料保密管理制度

涉密资料保密管理制度涉密资料保密管理制度（通用10篇）在现在社会，各种制度频频出现，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。

大家知道制度的格式吗？以下是店铺帮大家整理的涉密资料保密管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

涉密资料保密管理制度 1一、密级文件的拟制1、密级文件的制作应在具有保密措施的地方拟制，拟稿人要准确标明该文件的密级和保密期限，依据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《国家秘密保密期限的规定》，采取对号入座的方法，对所拟制的公文确定密级和保密期限。

2、拟制人在提出具体意见后，交本部门主管领导核稿批准，再报本机关、单位的业务主管领导审核批准签发。

工作量较大的机关单位可由业务主管领导授权或指定负责人办理批准签发前的审核工作。

3、密级文件在印制前，有关主管领导和秘书部门负责人做好审查工作。

除看是否划定密级和保密期限外，还要确定发放范围（阅读级限），拟定发布方式，印制格式及编号，规定处理办法，包括可否翻印、复印，是否回收等。

4、印制密级文件时应严格按照领导批准的发送范围和份数执行。

秘书部门和有关人员不得擅自多印多留，自行处理。

5、秘密文件一律由机关内部打字室或经保密部门审查批准的定点复制单位印制。

印制中的蜡纸、校样、废页等应及时销毁。

6、印刷、制作工作使用的计算机等电子设备，应当配备保密措施装置，防止因电磁辐射造成泄密。

二、密级文件的收发1、收取密级文件时，必须认真检查信封上收文单位、密封标志，核对收信单位和收信人无误后，由收发室负责人在专用收文本上登记、收件人签收、启封，并核对文件的份数、目录、编号，加盖收文章。

2、密级文件拆封必须由专人负责。

凡领导同志亲收件，要送交本人或领导指定的专人代收、代拆。

3、分发密级文件时要认真检查、核对文件份数、发送单位及其地址，防止错发、漏发，不能擅自扩大分发范围。

装封要严密，绝密文件要单独装封。

4、当面将密级文件交收件人时，应履行签收手续，一般由收件人亲自签收。

企业涉密文件、涉密电子文件保密管理制度1.doc

公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度1公司涉密文件、涉密电子文件保密管理制度第一章总则第一条为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵守。

第二条秘密分为三等级：绝密、机密、密。

第二章细则第三条严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密或涉及公司机密。

第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。

第五条严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。

秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。

不准带机密文件到与工作无关的场所。

不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。

第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。

如需借用秘密文件、资料、档案，须经总经理批准。

并按规定办理借用登记手续。

第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。

因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。

复制件应按照文件、资料的密级规定管理。

不得在公开发表的文章中引用秘密文件和资料。

第八条会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。

会议记录（或录音）要集中管理，未经办公室批准不得外借。

第九条调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其他人员。

第十条公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。

第十一条电子文件要有密级标识，电子文件的密级标识不能与文件的正文分离，一般标注于正文前面。

第十二条电子文件必须定期、完整、真实、准确地存储到不可更改的介质上，并集中保存，然后从计算机上彻底删除。

第十三条各涉密科室自用信息资料由本单位管理员定期做好备份，备份介质必须标明备份日期、备份内容以及相应密级，严格控制知悉此备份的人数，做好登记后进保密柜保存。

第十四条各科室要对备份电子文件进行规范的登记管理。

每周做增量备份，每月做全量备份；备份可采用磁盘、光盘、移动硬盘、U盘等存储介质。

涉密文件信息资料保密管理制度

涉密文件信息资料保密管理制度第一章总则第一条目的和依据为了保障企业的涉密文件信息资料的安全与保密，规范各部门和岗位在处理涉密文件信息资料过程中的行为，在国家有关法律法规的基础上，订立本制度。

第二条适用范围本制度适用于企业内涉密文件信息资料的创建、存储、传输、使用、销毁以及相关岗位的权限管理。

第二章文件信息资料的分类与等级第三条分类标准涉密文件信息资料分为三个等级：绝密级、机密级、秘密级，实在等级依据国家有关法律法规的要求和企业的实际情况严格划定。

第四条等级划定依据文件信息资料的内容、价值等方面，通过特地的审核机构对文件信息资料进行等级划定，并在文件上标注密级。

第三章涉密文件信息资料的保密措施第五条存储与传输1.将涉密文件信息资料存储在特地的保密设施内，限制访问权限。

2.传输涉密文件信息资料时，应使用加密技术，并限制传输路径，确保数据的安全传输。

第六条使用权限管理1.建立合理的权限管理制度，明确各岗位的文件信息资料查阅权限和使用权限。

2.设置访问掌控，对权限外人员的访问进行严格审核。

第七条登记与备份1.对涉密文件信息资料进行登记管理，包含文件的编号、名称、密级等信息，并定期核对。

2.对涉密文件信息资料进行定期备份，确保文件信息资料的完整性和可恢复性。

第八条电子文件管理1.对电子文件进行加密存储，防止非法取得和窜改。

2.严格掌控电子文件的传输渠道，限制非授权人员的访问和复制。

第四章涉密文件信息资料的使用与传递第九条使用的限制1.仅限授权人员查阅和使用涉密文件信息资料，并对查阅和使用行为进行记录。

2.未经批准，不得将涉密文件信息资料传递给非授权方。

第十条传递的安全保障1.传递涉密文件信息资料时，应采取安全的传递方式，如加密传输、专人传递等。

2.在传递涉密文件信息资料时，必需进行明确的身份确认，并记录传递过程。

第十一条外部合作与委托对于外部合作和委托的涉密文件信息资料，必需签订保密协议，并明确需要供应的文件等级和范围。

涉密文件的管理制度

涉密文件的管理制度第一章总则第一条为了加强涉密文件管理工作，保护国家机密，维护国家安全和社会稳定，制订本制度。

第二条本制度适用于国家机关、军队、国有企事业单位和其他依法设立的涉密单位的涉密文件管理工作。

第三条涉密文件指的是经涉密定密程序确定为机密、秘密和绝密的文件。

第四条涉密文件管理工作应当遵循保密工作的原则，严格履行保密责任，落实保密措施，确保涉密文件不泄密，不丢失。

第五条涉密文件管理工作应当建立涉密文件管理制度，健全涉密文件管理制度。

制定政策和措施，加强组织领导和制度执行，保证涉密文件管理工作的规范、有序开展。

第二章涉密文件的生成、传输和存储管理第六条涉密文件的生成应当明确工作需要，依据保密等级确定定密等级，并按照国家规定的定密程序和要求进行定密。

第七条涉密文件的传输应当采取安全保密的措施，确保传输过程中不泄密、不丢失。

第八条涉密文件的存储管理应当分级存储，根据保密等级设置专门的保密档案室，并严格按照国家规定的保密档案管理要求进行管理。

第三章涉密文件的查阅、复制和销毁管理第九条涉密文件的查阅应当严格控制，根据工作需要和保密等级进行审批，查阅时应当有专人监督，查阅后应当及时归档。

第十条涉密文件的复制应当依据工作需要和保密等级进行审批，复制后应当严格控制使用，并按照规定及时销毁废弃的复制件和制作的底稿。

第十一条涉密文件的销毁应当根据保密等级和规定的销毁期限进行，坚决杜绝非法销毁以及未经审批销毁的行为。

第四章涉密文件的借阅和流转管理第十二条涉密文件的借阅应当严格控制，根据工作需要和保密等级进行审批，借阅后应当按时归还，未经审批不得擅自借阅、转借。

第十三条涉密文件的流转应当严格控制，制定流转清单并按照规定审批，流转过程中应当有专人监督，确保流转过程中涉密文件不泄密、不丢失。

第五章涉密文件管理的监督和检查第十四条涉密文件管理工作应当建立健全的监督和检查制度，加强对涉密文件管理工作的监督和检查，确保涉密文件管理工作的规范、有序开展。

涉密文件保密管理制度

涉密文件保密管理制度涉密文件保密管理制度1．总则1.1目的为了提高公司内控管理水平，加强公司各类文件的保密，防止公司生产经营等各类信息的泄密和流失，特制定本制度。

1.2范围公司的保密文件是指与公司一切经营活动有关的，公司不允许对外公布和扩散的文件，包括但不限于：各种往来文件、函件、文档、报告、报表、会议纪要等。

2．密级划分2.1保密文件根据其内容不同，分为绝密、机密、秘密文件；2.2 “绝密”文件：是指包含公司最重要的机密，关系公司未来发展的前途命运，对公司根本利益有着决定性影响的保密文件；2.3 “机密”文件：是指包含公司的重要秘密，其泄露会使公司的和利益遭受严重损害的保密文件；2.4 “秘密”文件：是指包含公司一般性秘密，其泄露会使公司的安全和利益受到损害的保密文件。

3．密级标识3.1密级确认后，文件应当按其密级在其醒目位置加盖或加印相应标识。

专用印章由综合管理部指定专人负责保管。

3.2绝密文件应当在其文件每一页的右上角加盖“绝密”专用印章。

3.3机密文件应当在其文件每一页的右上角加印“机密” 专用印章。

3.4秘密文件应在其文件首页的右上角加印印“秘密” 专用印章。

4．文件打印4.1绝密、机密文件：由综合管理部指定专人负责打印。

4.2秘密文件：综合部指定人员打印好秘密文件后，应将磁盘文件定期删除。

公司将对删除情况不定期检查，不得私自拷贝秘密文件。

5．文件分发5.1绝密、机密、秘密文件的分发应当有所记录。

绝密、机密、秘密文件必须发至相关部门指定文件接收人签收。

5.2绝密、机密文件、秘密文件严禁在内部办公网络上发布、公开和传送。

5.3在对外合作中，如确需向合作方提供公司保密文件的，应当首先按其密级由公司总经理书面批准，并在提供前与之签订保密协议。

6.查阅、申请复制6.1查阅权限：6.1.1查阅公司文件必须填写文件查阅申请表。

（附件表格《文件调阅、复印申请表》）6.1.2绝密文件、机密文件：主办部门负责人、分管领导和公司总经理签字批准。

保密文档的管理制度

保密文档的管理制度第一章总则第一条为加强我司重要信息的保护，确保公司财产安全性，提高公司核心竞争力，根据《中华人民共和国保密法》和《中华人民共和国商业保密法》，结合我司实际情况，特制定本管理制度。

第二条本制度适用于我司内所有员工，包括正式员工、临时员工以及外包人员等。

第三条保密文档是指公司内部带有重要保密信息的文件或电子文档，包括但不限于商业机密、技术资料、合同协议、财务文件等。

第四条保密文档管理制度包括管理责任、保护措施、存储方式、传输安全等内容。

第五条公司内部信息归公司所有，未经公司许可，任何员工均不得私自外传。

第六条对泄露保密信息的行为将依法处理，追究责任。

第七条本制度由公司保密部门负责解释，维护和监督执行。

第二章保密责任第八条公司所有员工均应具备保密意识，保护公司的保密信息。

第九条各部门负责人应加强对部门内保密工作的监督，并确保部门内保密文档的安全。

第十条各员工不得随意打印、复制、转发公司的保密文档，应根据权限使用保密信息。

第十一条公司对员工在工作中接触的保密信息进行分级管理，不同级别的信息有不同的保护措施。

第十二条员工在离职时须将手中的所有公司保密信息交还公司，并签署保密协议。

第十三条保密信息在传输过程中应采取安全措施，确保信息不会泄漏。

第三章保密措施第十四条公司应建立健全的保密档案管理系统，确保保密文档的存储安全。

第十五条保密文档应根据重要性分级存储，大部分信息应存储在公司内部网络中，避免外泄。

第十六条保密文档在印刷、复制、扫描等过程中应严格控制，并记录每一次操作。

第十七条对于需要外传的保密信息，应使用公司指定的加密方式，并由指定的人员进行操作。

第十八条对于离职员工带出的公司信息，应及时调查追踪，并采取措施保护公司权益。

第十九条保密部门应定期对公司内部的保密工作进行审核，发现问题及时整改。

第四章保密管理第二十条保密部门负责对公司内保密工作的指导和监督。

第二十一条对于违反保密规定的员工，将按公司规定进行处罚。