档案业务操作指南 - 360文档中心

系统档案录入操作流程

Room 604, Tianan Hi-Tech Plaza Tower I A Tianan Cyber Park Futian District, Shenzhen Tel: 0755-8343 4856 Fax: 0755-8343 4833 深圳市福田区车公庙天安创新科技广场一期 A 座604室电话: 0755-8343 4856 传真: 0755-8343 4833系统档案录入操作流程文件编号：TLN-WI/CS-03 修订记录：A02007-5-25版号修订说明编制审核批准生效日期1.0目的：规范客户、供方基本信息档案录入TPL系统流程，以保障系统中客户、供方基本资料的唯一性与准确性。

2.0适用范围：适用我司需要将客户、供方基本资料录入、修改、删除的管理。

3.0相关文件：无4.0职责：1.1业务部门负责供方基本资料的录入；1.2业务部门负责合同客户基本资料的录入；1.3客户服务部负责审核客户、供方基本资料录入及资料的修改、删除工作。

5.0程序：5.1供方基本资料的录入：5.1.1业务部门在根据《供方选择评估采购控制程序》进行供方评审时，在递交行政人事部的书面文件同时将供方基本资料录入到TPL系统供方档案中；状态为<初始>；5.1.2业务部门在与供方签署合同后，行政人事部通过EMAIL向客户服务部发出审核通知。

客户服务部在系统中予以审核后,该供方方可使用，此时状态为<已审核>。

5.2合同客户的基本资料的录入：5.2.1业务部门在收集到客户资料后，将其录入到TPL系统中的客户档案，状态为<初始>。

5.2.2合同签署后,行政人事部向客户服务部发出审核通知；客户服务部审核后，审核后状态为<已审核>。

5.3客户、供方基本资料的修改、删除5.3.1业务部门因业务需要对客户、供方进行修改、删除时，需要填写《客户\供方基本资料变更申请》递交客户服务部。

档案部门光盘保存和应用指南

光盘应用的使用方式
在线应用
通过网络系统,用户可以快速查找、浏览和下载所需的光盘资源。提供云端应用服务,提高资源利用效率。
离线使用
将光盘资源下载到本地设备,无需联网就可以随时查看和使用,确保数据安全性。
展示展播
将光盘内容投放到大屏幕,用于会议、培训、展览等场景,提高信息传播效果。
光盘应用的权限管理
光盘保存可确保关键信息在灾难或系统故障时得到恢复,确保业务的持续运转。
知识沉淀
光盘可长期保存组织的知识和经验,为未来的业务发展和决策提供参考。
光盘保存的法律法规
法律法规体系
我国现行的法律法规体系中,涉及光盘保存的相关规定主要包括《国家档案法》、《行政许可法》、《信息安全等级保护管理办法》等。这些法律法规为光盘保存工作提供了法律依据。
数据恢复
建立完善的数据备份机制,确保在紧急情况下能够快速恢复重要数据,确保业务连续性。
培训演练
定期组织应急预案培训和演练,提高员工的应急响应能力,确保预案的有效性。
光盘应用的基本原则
可靠性
光盘应用必须确保数据的准确性和完整性,确保信息的可靠传递。需要建立健全的质量控制机制,保证光盘内容与源数据一致。
完善安全防护措施,定期开展演练和检查,确保信息安全
法律风险
违反相关法律法规,如版权侵犯、信息保密等
充分了解并严格遵守相关法律法规,制定操作规程
成本风险
各类投入过高,如采购、维护、管理等成本
合理规划预算,严格控制成本,提高资源利用效率
对于上述风险,应采取多重措施进行防范和应对,确保光盘保存和应用的安全性、有效性和可持续性。
知识共享
光盘保存和应用让更多人能够方便地获取所需的档案信息,促进知识的传播和利用。

云南电网公司建设项目档案管理工作指南

云南电网公司建设项目档案管理工作指南云南电网公司建设项目档案治理工作指南（试行）云南电网公司办公室目录一、国家、行业关于建设项目档案工作依据性文件 (1)二、建设项目档案工作组织建设 (1)三、建设项目档案工作业务建设 (1)(一)电网工程项目文件形成流向 (1)(二)电网工程项目档案工作流程 (3)(三)工作流程的7个环节及其具体内容 (3)A、项目文件治理前期工作…………………………………………31. 明确合同条款 (3)2. 项目文件现场保管条件 (4)3. 档案工作交底记录 (4)4. 业务培训 (8)B、收集归档 (8)1. 收集原则 (8)2. 收集要求 (8)3. 收集对象 (8)4. 收集方法 (9)5.工程项目文件归档范畴、分类、保管期限参照表 (10)C、整理组卷的要求 (43)1. 组卷原则与要求 (44)2.组卷方法 (44)3. 卷内文件排列 (45)4. 案卷的编目 (45)5. 案卷的装订 (48)6. 装具规格及制成材料 (48)7．声像档案组卷 (49)8. 电子项目文件的治理 (49)D、中间检查 (56)1. 要紧内容 (56)2. 检查形式及对象 (56)3. 检查反馈意见内容及格式 (56)4. 检查次数及时刻 (59)E、移交 (60)1. 移交时期的划分 (60)2. 移交程序 (61)F、审查验收 (64)1. 提出验收申请 (64)2. 组织验收 (64)G、档案接收 (64)1. 依据文件 (64)2. 清点核对工作 (64)附录A云南电网公司建设项目档案治理流程 (65)云南电网公司建设项目档案治理工作指南（试行）一、国家、电力行业关于建设项目档案工作依据性文件参见《云南电网公司建设项目档案治理方法》第4条。

二、建设项目档案工作组织建设参见《云南电网公司建设项目档案治理方法》第7.1条。

三、建设项目档案工作业务建设（一）电网工程项目文件形成与归档流向归档文件材料的形成流向按项目建设治理程序分为项目前期预备时期、施工（治理）时期、竣工验收时期、技改时期，各时期产生的归档文件的收集由各时期项目治理部门负责。

济南市企事业档案业务工作手册

济南市企事业档案业务工作手册
【实用版】
目录
1.济南市企事业档案业务工作手册概述
2.档案管理工作的具体流程
3.档案管理工作的注意事项
4.档案管理工作的实际应用案例
5.济南市企事业档案业务工作手册的推广与应用
正文
一、济南市企事业档案业务工作手册概述
济南市企事业档案业务工作手册是一部全面介绍档案管理工作的专业指南，旨在为济南市各企事业单位提供一套科学、规范、高效的档案管理方法。

该手册系统地阐述了档案管理的基本理论、具体流程、注意事项和实际应用案例，具有很高的实用性和操作性。

二、档案管理工作的具体流程
1.档案的收集：包括档案的来源、分类、整理和归档等环节。

2.档案的保存：涉及档案的存放、保护、检查和修复等环节。

3.档案的利用：包括档案的查询、借阅、复制和转让等环节。

4.档案的销毁：对到期或无保存价值的档案进行合法、安全、环保的销毁。

三、档案管理工作的注意事项
1.确保档案的完整性：对收集到的档案进行仔细核对，防止遗漏和损坏。

2.强化档案的安全性：采取必要的措施，确保档案在保存、利用和销毁过程中的安全。

3.提高档案的利用率：积极推广档案的利用，为企事业单位的发展提供有力支持。

4.适应档案管理的信息化趋势：运用现代信息技术，提高档案管理的效率和水平。

四、档案管理工作的实际应用案例
本文档以济南市某企业为例，介绍了其如何运用济南市企事业档案业务工作手册，成功实施档案管理工作，取得了显著成效。

五、济南市企事业档案业务工作手册的推广与应用
济南市企事业档案业务工作手册在实际应用中取得了良好的效果，为各企事业单位提供了有效的档案管理解决方案。

档案管理系统用户操作手册doc

档案管理系统用户操作手册doc一、概述本操作手册旨在为档案管理系统的用户提供使用说明和指导，以确保用户能够正确地使用系统进行档案管理工作。

本手册将涵盖系统的基本功能、使用方法、常见问题及解决方案，以及安全和隐私方面的注意事项。

二、系统简介档案管理系统是一款专门设计的软件，用于帮助用户高效地管理、存储、检索和共享档案信息。

系统支持多种档案类型，包括文档、图片、视频等，并提供了强大的搜索功能，方便用户快速查找所需档案。

系统还具备安全和隐私保护功能，确保用户数据的安全性。

三、安装与登录1、下载与安装：请从官方网站或授权渠道下载本系统的安装包，按照提示进行安装。

请确保您的计算机满足系统要求。

2、登录：打开系统后，输入您在注册时所使用的用户名和密码，点击“登录”按钮即可。

如果您忘记了密码，可以通过找回密码的方式找回。

四、功能介绍1、添加档案：点击左侧的“添加档案”按钮，选择档案类型，填写档案标题、描述等信息，上传所需文件，点击“保存”按钮即可。

2、搜索档案：在搜索框中输入关键词或短语，点击“搜索”按钮，系统将显示匹配的档案列表。

您还可以通过筛选条件对结果进行进一步筛选。

3、编辑档案：在档案列表中选中所需编辑的档案，点击“编辑”按钮，对档案信息进行修改。

修改完成后，点击“保存”按钮即可。

4、删除档案：在档案列表中选中所需删除的档案，点击“删除”按钮，系统将提示您是否确认删除操作。

确认后，档案将被永久删除。

5、导出档案：点击左侧的“导出”按钮，选择导出的文件类型和格式，系统将生成包含所选档案的导出文件。

您可以将导出文件保存到本地或共享给其他用户。

五、常见问题及解决方案1、问题：无法登录系统怎么办？解决方案：请检查您的用户名和密码是否正确。

如果密码忘记或被锁定，可以通过找回密码或管理员的方式解决。

2、问题：无法添加或编辑档案怎么办？解决方案：请确认您是否具有足够的权限执行该操作。

如果您是管理员，可以检查系统设置中的权限设置；如果您是普通用户，请管理员赋予您相应的权限。

社会组织业务档案管理指南

社会组织业务档案管理指南1.简介本指南旨在帮助社会组织有效管理其业务档案，确保档案的安全、准确和便捷的使用。

良好的档案管理可以为社会组织的运营和发展提供重要的支持。

2.档案管理原则合规性原则：社会组织的档案管理应遵守法律法规的规定，确保档案的合规性。

合规性原则：社会组织的档案管理应遵守法律法规的规定，确保档案的合规性。

科学性原则：档案管理应采用科学的方法和标准进行，确保档案的准确性和可用性。

便利性原则：社会组织应通过合理的档案管理方式，方便和提高员工使用档案的效率。

10《劳动仲裁案件业务档案立卷指南》

北京航空航天大学法学院公益法律服务中心　劳动仲裁案件业务档案立卷指南　第1条【宗旨】1.1 为指导北京航空航天大学法学院公益法律服务中心（下称“中心”）成员做好劳动仲裁案件业务档案（下称“业务档案”）的立卷工作，规范业务档案立卷行为，提高业务档案的质量和水平，防范法律风险，根据中心实际情况，参照《律师业务档案立卷归档办法》，制订本指南。

第2条【案卷材料的收集】2.1 自案件承办人被指定后，主承办人即应开始收集保存有关材料，着手立卷的准备工作。

2.2 主承办人在收集纸质材料的同时，应当建立电子档案。

电子档案首选扫描件。

如条件不具备，可以使用数码照片替代。

2.3 凡由承办人制作并入卷的文件，均应使用单面A4纸制作，确保纸张背面空白。

除本指南明确规定可以为固定抬头但主要内容手写文件外（下称“手写件”），均应为全部打印文件（下称“打印件”）或打印为主少量填空文件（下称“填空件”）。

第3条【不应立卷归档的材料】3.1 对于以下材料，不应立卷归档：（1）中心业务参考资料；（2）内容相同的文字材料；（3）各种文件的草稿；（4）未严格按照本指南规定制作的材料。

第4条【需要立卷归档的材料、顺序及要求】4.1业务档案应按照卷宗封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。

案卷材料应按照仲裁程序的客观进程或时间顺序排列，具体顺序及要求为：（1）卷宗封面。

应以打印件入卷。

主承办人应当首先完整填写电子表格，其中承办人、委托人、对方当事人及其代理人以及仲裁委员会等均应填写法定姓名或者名称。

案由统一为“劳动争议”。

日期均按“201X年0X月XX日”的格式填写。

审级为“劳动争议仲裁”。

保管期限填“永久”。

立卷人填写主承办人姓名。

审理结果区分裁决结案、决定结案、调解结案、和解撤回仲裁申请结案、解除委托、终止代理共六种情况，每种情况后对结果做简单描述即可。

（2）卷内目录。

应以打印件入卷。

主承办人应当首先完整填写电子表格，包括序号、文件名称、日期及页码，其中日期以文件载明的日期为准，页码以该文件首页在卷宗中的页码为准。

北京市机关档案工作指南

北京市机关档案工作指南北京市档案局2015年7月目录1 工作背景 (1)2 适用范围 (1)3 编制依据 (1)4 概念 (2)5 机关档案工作总则 (2)6 档案工作组织 (2)6.1 组织系统建设 (2)6.2 档案工作分管领导职责 (3)6.3 文件形成部门职责 (3)6.4 档案部门职责 (4)6.5 档案人员要求 (4)7 档案工作制度建设 (4)7.1 工作规章 (4)7.2 管理制度 (5)7.3 业务规范 (5)7.4 制度修订 (6)7.5 制度审核与印发执行 (6)8 档案业务建设 (6)8.1 文件材料形成、积累、整理与归档 (6)8.2 档案收集工作 (7)8.3 档案整理工作 (7)8.4 档案保管工作 (8)8.5 档案鉴定、销毁工作 (9)8.6 档案统计工作 (9)8.7 档案利用工作 (9)8.8 档案移交工作 (10)8.9 档案购买服务 (10)9 档案信息化建设 (11)9.1 档案数字资源获取 (11)9.2 档案数字资源保管 (11)9.3 档案数字资源移交 (12)9.4 档案数字资源利用 (13)9.5 数字档案室建设 (13)附件1 档案安全工作责任书参考模板 (14)附件2 归档文件材料交接登记表 (15)附件3 档案购买服务情况报告表 (16)附件4 电子文件登记表 (17)附件5 电子文件目录 (19)附件6 电子档案离线载体包装盒标签样式 (20)北京市机关档案工作指南1 工作背景机关档案是机关的重要信息资源，是党和国家的宝贵财富。

机关档案工作是机关工作的重要组成部分，是机关提高工作效率和工作质量的必要条件，是维护党和国家历史真实面貌的一项重要事业。

随着北京市档案事业的蓬勃发展，机关档案工作面临着新机遇、新挑战，特别是中共中央办公厅和国务院办公厅2014年2月联合印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，针对机关档案工作提出的新要求，部署的新任务，有必要对各级机关的档案资源体系建设、安全体系建设、利用体系建设，以及制度建设、信息化建设等，进行系统的规范，为全面提高机关档案工作水平提供依据。

河南省人才交流中心业务办理指南

河南省人才交流中心业务办理指南一、人事代理服务人事代理服务范围主要包括接转、管理流动人员和实行人事代理制度的国有企事业单位工作人员的人事档案，为用人单位和各类人才提供身份认定与保留、转正定级、工资调整、工龄计算、、办理毕业生接收与落户、人才引进及流动手续、代办社会保险、职称资格评定与考试等人事代理服务。

（一）人事代理单位立户受理范围：省直各单位、国有企事业单位、社会团体和各类非公有制经济组织、中央驻豫机构、省外企事业单位驻豫机构，均可申请人事代理立户。

受理材料：单位的营业执照副本（事业单位提供法人证书）；单位介绍信；经办人身份证；河南省人才交流中心存档凭证10 份以上。

办理流程：1、填写《人事代理单位基本情况登记表》、《人事代理合同书》。

2、确定代理项目和人事代理工作人员，审核后立户。

办理时限：符合条件即办。

收费依据及标准：1、人事代理综合服务费：根据豫计号文件规定，150 元/年/单位，50 元/年/人。

2、保存人事关系、档案管理费：根据豫政200852 号文件规定，2008 年11 月以后5 元/人/月。

豫政法200549 号文件规定，2006 年1 月至2008 年10 月10 元/人/月。

豫价200272 号文件规定，2005 年12 月以前单位20 元/人/月，个人15 元/人/月。

受理部门：人事代理部监督及投诉电话：7（二）流动人员人事档案接收受理范围：1、股份制、民办、外商投资等不具备人事档案管理权限的单位的专业技术人员和管理人员。

2、实行人事代理制度的国有企事业单位新进的专业技术人员、管理人员、大中专毕业生和工勤人员。

3、辞职或被辞退的机关工作人员、事业单位专业技术人员和管理人员。

4、脱离原行政机关、国有企事业单位后自谋职业的人员。

5、待业的大中专毕业生。

6、自费出国留学的各类人员。

7、户口在河南、赴异地工作的专业技术人员、管理人员。

8、其他符合存档条件的人员。

受理材料：密封、完整的人事（学籍）档案；人事行政关系、工资转移手续；档案转递通知单（转递人事档案，须经具有人事（学籍）档案管理资格的单位密封，并按有关规定转递）。

03浙江省电子健康档案系统业务功能需求指南(初稿12.1)

浙江省电子健康档案系统业务功能需求指南浙江省卫生和计划生育委员会二○一七年十二月目录1引言 (1)2适用范围 (1)3主要依据 (1)4总则 (2)4.1总体功能 (2)4.1.1基础应用 (3)4.1.2扩展应用 (3)4.1.3互联网+应用 (3)4.1.4互联互通应用 (3)4.2功能架构图 (4)4.3系统通用服务 (4)5系统功能要求 (5)5.1基础应用要求 (5)5.1.1以个人为主线类应用 (5)5.1.2以事件为主线类应用 (83)5.2扩展应用要求 (87)5.2.1操作扩展应用 (87)5.2.2业务扩展应用 (90)5.2.3管理扩展应用 (97)5.3互联网+应用要求 (99)5.3.1移动健康档案管理 (99)5.3.2移动随访 (99)5.3.3健康档案查询 (100)5.3.4服务预约 (100)5.3.5健康监测 (100)5.3.6健康知识 (100)5.4互联互通应用要求 (100)5.4.1互联互通总体设计图 (101)5.4.2对接系统目录 (101)5.4.3对接实例 (102)6系统安全要求 (108)浙江省电子健康档案系统业务功能需求指南1引言根据《国家基本公共卫生服务规范（第三版）》和《浙江省基本公共卫生服务规范（第四版）》，为加强浙江省基本公共卫生服务项目信息服务的标准化、规范化建设，提升人口健康信息平台三大基础数据库之一的电子健康档案库数据质量，对基层卫生服务进行标准化、规范化、科学化管理，提高基层卫生服务的管理水平，构建高质、可靠、安全的全省电子健康档案系统，特制定《浙江省电子健康档案系统业务功能需求指南》（以下简称《指南》）。

通过《指南》全面指导浙江省电子健康档案系统的建设，提升全省电子健康档案质量，为全省居民健康档案开放应用奠定基础；建立统一数据传输接口实现电子健康档案系统与区域内其他业务系统及平台间的互联互通和信息共享，解决基层医疗卫生人员基本公共卫生服务数据手工录入、重复录入、数据录入不准等问题；创新服务应用，为基层医生和居民提供移动随访、档案调阅、挂号预约等互联网端服务，增强居民体验感和获得感。

流动人员人事档案相关业务操作流程

流动人员人事档案相关业务操作流程目录1使用说明................................................................................................... 错误!未定义书签。

2个人注册................................................................................................... 错误!未定义书签。

3档案管理功能........................................................................................... 错误!未定义书签。

3.1个人登录................................................................................... 错误!未定义书签。

3.1.1功能说明........................................................................... 错误!未定义书签。

3.1.2功能截图........................................................................... 错误!未定义书签。

3.1.3操作说明........................................................................... 错误!未定义书签。

3.1.4问题说明........................................................................... 错误!未定义书签。

西安市城建档案馆归档业务指南(1)

房屋建筑建筑工程文件归档材料清单类别保管期限和归档资料保管期限备注工程准备阶段文件西安市建设工程档案编制说明永久立项计划批复永久立项报告永久国有土地使用证原大小黑白复印并加盖甲方公章写明原件存放地永久省市区县三级土地管理部门征地批文原大小黑白复印盖甲方公章写明原件存放地永久国有土地使用权出让合同永久建设用地规划许可证原大小黑白复印并加盖甲方公章写明原件存放地永久征地成果表永久建设用地定点图红线图道路红线图永久10建设工程规划许可证原大小黑白复印并加盖甲方公章写明原件存放地永久11建筑物定线报告单实测成果表引测高程表永久12建审平面图永久13建筑工程施工许可证副本原件长期14施工图审查意见书综合节能防雷消防人防岩勘永久15质量监督文件永久16环境影响评价意见书及批复永久17中标通知书施工监理永久1618勘察设计监理施工合同书原件依次排列永久19地质勘察报告永久20文物普探报告永久21人工地基检测报告或天然地基静载试验报告永久监理文件监理单位资质及管理人员资质永久监理单位工程项目总监及监理人员名册永久总监任命书永久监理规划长期监理实施细则长期基础主体竣工阶段评估报告长期监理工作总结永久施工文件桩基工程施工文件专业工程概况表长期开工报告长期竣工报告长期施工单位资质及管理人员资质原大小黑白复印并加盖施工公章写明原件存放地长期项目管理人员名单长期实验室计量资质长期分部子分部工程质量验收记录长期技术交底记录长期桩位放线测量记录及附图长期cfg混凝土抗压强度报告及汇总评定表长期钢筋混凝土灌注桩钢筋复试报告及汇总表长期钢筋焊接性能检验报告及汇总表长期17混凝土抗压强度报告及汇总评定表长期素土击实试验报告长期灰土击实试验报告长期预制桩预制桩检验报告长期11隐蔽工程验收记录长期12桩位竣工图永久土建工程施工文件施工管理文件单位工程概况表专业工程概况表长期施工单位资质及项目人员资质证书原大小黑白复印并加盖施工公章写明原件存放地长期施工单位工程项目经理及质量管理人员名册长期项目经理任命文件长期建设单位质量事故勘查记录长期建设工程质量事故报告书长期工程开工报审表及开工报告长期工程复工报审表及复工报告长期工程竣工报审表及竣工报告长期10工程延期申请表长期施工文件施工技术文件图纸会审记录长期设计变更通知单长期工程洽商记录长期土建工程施工文件施工材料进场复试报告钢材复试报告及汇总表长期钢筋机械连接焊接性能检验报告及汇总表长期水泥复试报告及汇总表

CFCA数字证书安装及使用指南- 信用档案系统操作说明.

将锁插入USB接口后，锁上的指示灯已亮，但是读不出锁上的信息
检查数字证书驱动程序是否安装。如果已安装，建议先卸载原有驱动，重新安装数字证书驱动；如果尚未安装，则安装数字证书驱动
6.2 常见信用档案填报问题
故障特征解决方法
信息填写完毕后，点击 “保存”按扭，没有弹出信息“保存成功”对话框
2.安装Active控件及安全警告设置
如果出现信息提示栏要求用户安装Active控件，则点击信息提示栏，点击“安装Active控件”。
如果弹出如下左图“安全警告”提示，则点击“更多选项”，选择“总是安装”选项，点击“安装”按钮，进行安装。如果弹出如下右图安全警告，则直接点击“确认”按钮。
3.数字证书PIN码修改
1.说明书及驱动下载
在IE地址栏输入网址： /usersystem/web/newmain.aspx ，出现如下首页：
如果信息提示栏，有提示用户安装相应的组件，点击该处，选择“安装 Active控件” 下载驱动程序，然后按照步骤安装驱动程序
（招标代理机构版）
证书使用基本步骤
1.用户登录
/usersystem/web/newma in.aspx，下载信用档案系统填报说明书及下载安装USB-Key驱动程序(安装过程中请勿将USB-Key 连接电脑)；
2.如果出现信息提示栏要求安装Active控件，则点击“安装Active控件” ； 3.将存放数字证书的USB-Key连接到电脑上，用户修改证书PIN码； 4.为了保证填报顺利，需要对计算机的IE进行重新设置。
点击“站点” 按钮
不勾选“要求服务器验证”
4. 修改IE设置(2)
点击IE浏览器->工具-> Internet选项->安全->Internet->自定义级别，弹出安全设置窗口，将各栏目设置成“启用”，将“重置自定义设置”设置成“安全级－中”或“安全级－中低”，点击“确认” 保存。

档案管理业务办事指南挂网

档案管理业务办事指南(挂网)2018.081市属国企人事服务办事指南2单位人事代理办事指南3个人人事代理办事指南4市直代理人员党员关系转出办事指南5市直个人代理人员社会保障卡办事指南6市直个人代理人员退休申报办事指南7市直代理人员职称申报办事指南8档案转出业务办事指南9查借阅档案业务办事指南10应入档材料归档业务办事指南11出具档案相关证明业务办事指南12档案材料利用业务办事指南国有企业人事服务办事指南一、事项名称:国有企业人事服务二、办理依据：1、《关于进一步规范国有企业招聘行为有关问题的通知》（日人社发[2014]7号）；2、《关于转发人社部发〔2014〕79号文件做好国有企业招聘信息公开的通知》（鲁人社办发〔2015〕3号）；3、《关于加强市属国有企业人事管理有关问题的通知》（日人社发〔2016〕16号）。

三、受理地点及办理地点市人力资源社会保障服务大厅35号国企人事服务窗口四、办理条件国有企业五、申请材料1、档案接收（1）提供人力资源配置科批准的国有企业聘用人员名单；（2）未就业或需办理改派的大中专毕业生需提供报到证；（3）已签约或已就业人员需提供原单位解约证明；（4）委托对象通过机要或专人专送提交个人档案，对本人自带未密封的档案不予接收，档案中需有原档案管理单位出具档案目录清单和人事档案转递通知单。

2、档案材料补充参照《干部人事档案材料收集归档规定》，提交个人档案材料。

3、就业登记（1）提供人力资源配置科批准的国有企业聘用人员名单；（2）单位与职工签订的劳动合同；（3）职工身份证原件及复印件；（4）《日照市就业登记表》和《日照市就业登记花名册》加盖印章。

4、档案转出（1）提供具有人事档案管理权限单位出具的调档函；（2）委托代理单位解除劳动（聘用）关系的有关证明材料；（3）转出人员身份证。

5、委托他人办理（1）档案所有人的身份证复印件；（2）档案所有人的委托书（需本人签字并加盖本人手印）；（3）委托人的身份证原件及复印件。

深圳市城建档案业务工作指南

深圳市城建档案业务工作指南一、概述二、档案的管理和保管1.档案管理部门要建立健全档案管理制度，制定明确的档案归档、整理、借阅、销毁等操作规程，确保档案的安全性和有效性。

2.档案保管部门要建立档案保管制度，确保档案的完整性和可追溯性。

要定期对档案进行检查和整理，及时发现问题并采取相应措施。

3.建立档案信息化管理系统，实现档案信息的电子化存储和查询，提高档案管理的效率和准确性。

三、档案的归档和整理1.档案归档要按照规定的分类标准和编制程序进行分类、编号和归档，确保档案的有序性和检索性。

2.档案整理要按照规定的档案整理方法和程序进行，确保档案的完整性和可读性。

对破损或损坏的档案要及时修复或复制，以保证档案的保存完整。

3.对于涉及机密或有特殊保密要求的档案，要按照相关规定进行保密处理，确保档案的安全性和保密性。

四、档案的借阅和查阅1.档案借阅要按照规定的程序进行，借阅人要填写借阅申请表并经过审核后方可借阅。

对于机密档案的借阅，要按照相关规定进行审批和管理。

五、档案的销毁和转移1.档案销毁要按照规定的销毁程序进行，严禁擅自销毁档案。

销毁档案应记录销毁日期和销毁人，并做好销毁记录和报告工作。

2.档案转移要按照规定的程序进行，确保档案转移的完整性和安全性。

对于特殊要求或涉密档案的转移，要按照相关规定进行审批和操作。

六、档案的服务和利用2.对于需要提供档案证明的申请人，要确保证明的真实性和准确性。

档案管理部门还可以根据相关规定向有关单位或个人提供档案复制或查询服务。

七、档案的备份和保护1.建立档案备份制度，确保档案数据的安全性和可恢复性。

要定期备份档案数据，并将备份数据进行安全存储和管理。

2.建立档案保护制度，采取必要的措施保护档案的安全。

对于易腐档案或珍贵档案要进行特殊的保护措施，确保档案的保存和利用价值。

以上为深圳市城建档案业务工作指南的简要内容，希望可以对相关部门和人员的档案管理工作提供指导和借鉴。

社会保险业务档案操作规程

社会保险业务档案操作规程档案应分类管理，每类档案应按档案件分类管理，分类要求清晰明了，易于查找。

档案件包括文件、资料、音像、图片等，应按规定管理。

档案件应存放在档案盒中，档案盒应有良好的防潮、防水等保护措施。

档案盒应按顺序排列，标明档案件的内容和名称，方便查找。

定期检查档案保管情况，确保档案的安全和完整。

档案借阅应按程序办理，借阅人应填写《档案借阅登记表》，并经过档案管理人员的批准。

借阅档案应按期归还，如有损坏或丢失，应按规定进行处理。

对于重要的、机密的档案，应按规定进行保密处理，防止泄露。

对于无效的、过期的档案，应及时进行处理，防止误用。

定期对档案进行整理和清理，确保档案的完整性和准确性。

建立完善的档案管理制度，包括档案的收集、整理、保管、借阅、使用等方面的规定。

档案管理应遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的安全和保密。

档案管理应实行岗位责任制，明确档案管理人员的职责和权限。

对于违反档案管理制度的行为，应按规定进行处理。

定期对档案管理制度进行审查和更新，以适应业务发展和档案管理的要求。

（一）为了规范社会保险稽核业务操作，确保稽核工作质量，根据《社会保险稽核办法》及我省有关规定，制定本规范。

（二）本规范适用于本省行政区域内的社会保险稽核工作。

（三）社会保险稽核业务操作必须遵循合法、公正、公开、及时的原则。

（四）社会保险稽核实行分级管理。

各级社会保险稽核机构（以下简称稽核机构）负责本行政区域内的社会保险稽核工作。

上一级稽核机构应当指导和监督下一级稽核机构的工作。

（五）各级社会保险经办机构（以下简称经办机构）负责本单位的社会保险稽核工作。

上一级经办机构应当指导和监督下一级经办机构的工作。

（六）社会保险稽核包括缴费情况稽核、待遇支付稽核和其他业务稽核。

各级稽核机构应当按照本级人民政府的规定，确定具体稽核内容和稽核对象。

（七）各级稽核机构应当建立社会保险稽核工作制度，包括岗位责任制度、考核制度、重大稽核事项集体讨论制度、过错责任追究制度等。

档案业务工作手册

档案业务工作手册1. 介绍本手册旨在提供一份详细的档案业务工作指南，以帮助档案管理人员有效、高效地开展相关工作。

本手册包括了档案管理的基本原则、档案分类与整理、档案存储与检索等内容。

2. 档案管理的基本原则档案管理是一项重要的管理工作，其基本原则包括：2.1 知情原则档案管理人员应全面了解和掌握档案的相关信息，包括档案的来源、性质、特点等，以便做出恰当的处理和决策。

2.2 完整性原则档案应保持完整，不得删除、毁损或篡改档案内容。

任何对档案的更改都必须有合法的依据，并在档案上有相应的记录。

2.3 文档化原则档案管理应以文档化方式进行，即所有档案管理活动都应有相应的文件记录，以便审核和追溯。

2.4 安全性原则档案管理应加强安全保护，确保档案不受损坏、丢失或泄露。

应采取物理和技术手段，做好档案的存储、传输和备份工作。

3. 档案分类与整理3.1 分类原则档案的分类应根据档案的性质、用途和管理需要等因素进行。

常见的分类方法包括按功能分类、按部门分类和按时间范围分类等。

3.2 文件编号档案应按照一定的编号规则进行标识，以便于档案的管理和检索。

编号应包括部门代码、文件类别代码和文件序号等信息。

3.3 档案整理流程档案整理是指对已建立的档案进行整理、归档和调整的过程。

具体流程包括档案清点、整理分类、鉴定审核、编制目录等环节。

4. 档案存储与检索4.1 存储原则档案存储要考虑到安全、便捷和经济的原则。

重要档案应存放在封闭、防火、防潮的档案库中，一般档案可以通过数字化存储等方式进行。

4.2 档案装订和标识档案在存储前需要进行装订和标识，以确保档案的完整和易于管理。

档案装订应使用专用的装订材料和工具，档案标识应清晰、准确。

4.3 档案检索档案检索是指根据用户需求在档案中查找和提供相关信息的过程。

档案检索应提供多种检索途径，如案卷号检索、文件编号检索和关键词检索等。

4.4 档案借阅和归还档案借阅是指用户向档案管理部门申请借阅档案的过程，档案归还是指用户将借阅的档案归还至档案管理部门的过程。

电子档案系统操作手册

电子档案管理系统操作手册浙江安普利通信技术有限公司二○一四年六月目录1．前言 (1)1.1导言 (1)1.2适用对象 (1)1.3公司地址 (1)2.开始使用 (2)2.1登录系统 (2)2.2系统主界面介绍 (3)3.电子档案管理操作指南 (5)3.1首页 (5)3.2档案查询 (5)3.2.1个人查询 (5)3.2.2单位查询 (5)3.2.3业务查询 (6)3.3档案采集 (7)3.3.1历史采集 (8)3.3.2事后采集 (10)3.3.3实时采集 (10)3.4影像管理 (10)3.4.1建档 (11)3.4.2归档 (12)3.4.4销毁 (12)3.5档案管理 (13)3.5.1收集 (14)3.5.2整理 (14)3.5.3登记 (14)3.5.4借阅 (15)3.5.5归还 (16)3.5.6催还 (17)4.系统管理操作指南 (19)4.1接口管理 (19)4.1.1业务系统 (19)4.1.2档案属性 (20)4.1.3接口协议 (21)4.2库房管理 (22)4.2.1物理位置 (22)4.3系统管理 (22)4.3.1组织机构 (22)4.3.2角色管理................................ 错误!未定义书签。

4.3.3用户管理 (23)4.3.4菜单管理 (25)4.3.5权限管理 (27)4.3.7服务器监控 (28)4.3.8日志管理 (29)1．前言1.1导言电子档案系统是以电子影像技术为支撑，将纸质档案转化为电子信息进行管理，从而对实现纸质档案的信息化管理和电子信息的档案化管理。

本手册介绍了电子档案管理系统V1.0（以下简称电子档案系统）操作与使用，主要包括两部分，第一部分涉与到从纸质档案的采集，电子档案的建立，到电子档案的查询借阅等一系列的流程化管理功能，第二部分主要针对系统管理员讲解对于系统用户、权限、接口等方面的相关配置，它涵盖了系统首页、档案查询、档案采集、影像管理、档案管理、接口管理、库房、系统管理八个模块的使用说明。