档案业务操作指南

附件1

档案归档验收标准

根据《高等学校档案管理办法》，特制订我校档案归档验收标准：

一、文件材料必须完整齐全、准确可靠、系统条理、手续合法。

二、文件材料载体必须材质优良、字迹工整、图样清晰，没有圆珠笔和铅笔笔迹，拆除装订文件的金属物。

三、分类组卷合理，卷内文件排列有序，保持文件材料之间自然形成的有机联系。

四、卷内目录、卷内备考表填写清楚，页码编排准确，卷内目录必须同时提交纸质版和电子版。

五、案卷三孔一线装订整齐，美观结实。

六、合理填写案卷题名。案卷题名要文字简明扼要，准确反映案卷内容。

七、填写好档案移交清册（一式两份）。

附件2

档案移交目录（清册）

单位：共页第页

移交单位：移交人：日期：

接收单位：接收人：日期：

附件3

人物排序的文字说明格式

西安电子科技大学XX学院XX-X班毕业生合影（字体:宋体，字

号：三号）

（以下为字体：宋体，字号：四号）

第N排左起：XXX XXX ………… XXX XXX XXX

…

…

…

第三排左起：XXX XXX ………… XXX XXX XXX

第二排左起：XXX XXX XXX XXX ………… XXX

第一排左起：XXX XXX XXX ………… XXX XXX

附件4

卷内备考表

附件5

各单位文件材料的归档范围一：共同部分

收文：含中共中央各部委、国务院各部委，省、市、区各级党委/政府的来文发文：含上行文；平行文；下行文

校党委（含各二级党委总支）及其部门、各群团/各行政部门、各学院、各教辅单位年度工作计划、年度工作总结、工作报告

校党委（含各二级党委总支）、各党支部和各行政部门的会议记录、会议纪要、备忘录、各种工作简报

各党群团行政部门当年各种数据统计报表

各单位文件材料的归档范围二：各自相关部分

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20