数据库考试重点——Access复习资料
Access考试学习资料知识
Access考试学习资料理论部分：第1章数据库基础知识数据是指存储在某一种媒体上的能够被识别的物理符号。
信息是经过加工处理的有用数据。
数据处理是指将数据加工并转换成信息的过程。
数据处理的核心是数据管理。
数据管理就是指对数据的收集、整理、组织、存储、维护、检索、传送等操作。
数据管理技术的发展阶段: 1．人工管理阶段2．文件系统阶段3．数据库系统阶段数据库是指长期储存在计算机内的，有组织的、可共享的数据集合。
数据库管理系统是是为数据库的建立、使用和维护而配置的系统软件，位于用户与操作系统之间,数据库系统是指使用数据库技术统一管理、操纵和维护数据资源的整个计算机系统。
数据模型是客观事物及其联系的数据描述数据模型是由数据结构、数据操作和数据的约束条件3部分组成模型分为：概念模型和数据模型概念模型：是按用户的观点对数据和信息建立模型.数据模型：是按计算机系统的观点对数据建模。
客观存在并相互区别的事物称为实体描述实体的特性称为属性属性的集合表示一种实体的类型，称为实体型。
同类型的实体的集合，称为实体集实体联系模型也叫E-R模型或E-R图，它是描述概念世界、建立概念模型的实用工具。
E-R图包括下面3个要素：（1）实体（2）属性（3）实体之间的联系。
实体之间的对应关系称为联系。
事物之间的联系有3种类型：一对一联系（1:1）例如，电影院中观众与座位之间、乘车旅客与车票之间、病人与病床之间都是一对一联系。
一对多联系（1:N）例如，学校对系、班级对学生等都是一对多联系。
多对多联系（M:N）例如，学生与课程之间，工厂与产品之间，商店与顾客等都是多对多联系。
数据库管理系统所支持的传统数据模型分为层次模型、网状模型和关系模型3种。
层次模型是用“树结构”来表示实体之间的联系;网状结构是用“图结构”来表示实体之间的联系;关系模型是用“二维表（或称关系）”来表示实体之间的联系。
层次模型描述的是一对多联系的数据模型网状模型描述的是多对多联系的数据模型二维结构来表示实体以及实体之间联系的模型称为关系模型。
数据库考试重点——Access-复习资料
数据库考试重点——Access-复习资料数据库考试重点——Access-复习资料数据库考试重点——Access 复习资料一、Access的一些基本概念1.简述Access数据库中7个子对象的功能和它们之间的关系表：表是数据库的核心与基础，存放数据库中的全部数据查询：查询是数据库中检索数据的对象，用于从一个或多个表中找出用户所需要的记录或统计结果。
查询对象必须基于表对象来建立窗体：窗体是用户与数据库应用系统进行人机交互的界面，用户可以通过窗体方便而直观地查看、输入或更改表中的数据报表：报表用于数据的打印输出，它可以按用户要求的格式和内容打印数据库中的各种信息。
窗体和报表的数据来源可以是表，也可以是查询宏：宏是Access数据库中一个或多个操作（命令）的集合，每个操作实现特定的功能。
利用宏可以使大量的重复性操作自动完成，使管理和维护Access数据库更加方便。
如果要引用宏组中的宏，采用的语法是宏组名.宏名。
模块：模块是Access数据库中存放VBA代码的对象。
宏和模块是强化Access数据库功能的有力工具，可以在窗体或报表中被调用页：页也称数据访问页，它是一个独立的.htm文件，用于在浏览器中查看和处理Access 数据库中的数据，以支持数据库应用系统的Web访问方式2.Access的基本数据类型数据是ACCESS2010中必不可少的内容，是基本的东西。
ACCESS2010中的基本数据类型包括文本、备注、数字、日期和时间、货币、是否、OLE对象、计算字段、超链接、附件、查阅等类型。
每一类型都有不同的作用。
认识ACCESS2010中的基本数据类型●“文本”：用于文字或义字和数字的组合，文字如姓名，地址等。
还包括不需要计算的数字，如电话号码等。
文本类型最多可以存储255个字符。
●“备注”：用于较长的文本或数字，比如文章的正文等。
备注型最多可存储65535个字符。
●“数字”：主要是用于需要进行算术计算的数值数据，数据包含值的大小可以自己设定，通过使用“字段大小”属性来设置包含多少个字节。
Access数据库理论知识复习资料资料
Access复习提要1、表：（1）字段类型（文本、日期、货币、是否、查阅）（2）字段属性（大小、标题、有效性规则、索引）（3）记录的添加2、表之间的关系（关注查阅字段的设置）：（1）查阅向导字段的设置（2）设置关系类型（一对多等）（3）删除错误的关系3、查询：（关注特殊的准则的简单查询、汇总查询和交叉表查询、计算字段）（1）会用设计视图制作查询，会设置查询条件，或条件错行书写，与条件同行书写（2）简单查询：>= and <= between… and…yes（true,on,1）no（false,off,0）null not nulllike 和*（3会用Σ 按钮常用的统计函数：sum-求和，avg-平均，count-计数，min-最小值，max-最大（4）动作查询（更新查询）会设计动作查询，只能选择更新字段和条件字段，多余字段不能选择会执行动作查询，执行动作查询之间记住备份数据库，动作查询只能执行一次，不能执行多次（5）计算字段:某个字段在表中不存在，是通过其它字段计算得到的（6）交叉表查询:有两个分类字段，一个设置为行标题、一个设置为列标题；只有一个用于统计的字段，设置为值；如果有另外的统计字段，应设置为行标题。
行标题字段可以有多个；列标题、值字段只能有一个。
4、窗体：（关注主子窗体和自启动的主窗体）（1）会用窗体向导，会选择字段，会制作嵌入式或链接式主子窗体（2）窗体控件的使用：控件对齐，时间日期的插入，命令按钮（打开表，打开查询，打开窗体，打开报表，图片按钮和文字按钮），图片控件的显示格式，静态文字的添加（3）窗体属性的设置：标题，自动启动，分隔线，记录浏览器，记录选定器，关闭最小化按钮等取消和修改（4）自动启动主窗体：自启动的设置，（2）－（3）的灵活应用5、报表：（关注分组报表和统计文本框）（1）会用报表向导，理解分组，对分组进行统计（2）在报表页脚中添加文本框进行统计，常用统计函数：sum-求和，avg-平均，count-计数，min-最小值，max-最大值（3）在报表页脚或者分组页脚或者实体中添加线，以得到不同显示。
ACCESS复习资料
ACCESS复习资料：第一章：（1）数据库文件的扩展名是.mdb,数据库文件包含所有相关的表、查询、窗体、报表、页、宏、模块等。
（2）常见的数据库管理系统：ACCESS、VFP、SQL SERVER、ORACLE等（3）主要对象的功能：表：所有数据库都包含一个或多个表，表中一行为一个记录，一列为一个字段。
查询：检索和处理数据(更新、计算等)，最能体现数据库设计目的。
窗体：用户定义的窗口进行数据编辑和浏览。
报表：按实用的格式显示和打印数据，无法编辑数据。
第2章：（1）数据和信息的关系：数据是承载信息的载体，信息是经过加工处理的数据。
（2）计算机数据管理发展的三个阶段：人工管理阶段，文件系统阶段，数据库系统阶段。
（3）数据库相关的概念：DB，DBS，DBMS。
（4）DBS（数据库系统）是计算机、数据库、DBMS、数据库应用系统和用户组成的一个整体，其中DBMS （数据库管理系统）是DBS的核心。
（5）E-R图（实体联系图）用来描述实体和实体间的1：1，1：n和n：m关系；E-R图的构成要素。
（6）能够判断实体间的一对一，一对多和多对多的关系。
（7）数据模型的三种类型：层次模型、网状模型、关系模型。
其中，ACCESS数据管理系统属于关系模型。
关系对应于一个表，表中一行为一个记录（元组），一列为一个字段（属性）。
（8）关系运算：选择、投影和连接；集合运算：交、并、差第3章：（1）表的创建：几种常用字段类型的区分（数字和文本型数字、是否型、时间日期型等）、字段大小或格式、主键的设置（单字段、多字段构成的主键）。
（2）表的属性设置：格式、掩码（仅文本和时间日期）、默认值（时间日期型、是否型、文本型的设置。
如当前日期、默认为博导、默认为女等）、有效性规则、有效性文本、索引等。
（3）表的使用和编辑：数据录入（多行复制）、排序（单字段、多个字段排序的优先级）、正确设置多表之间的关系，能够区分主表和从属表。
（4）完整性约束：实体完整性、参照完整性、用户自定义完整性，能够灵活运用。
ACCESS各章节的考试重点
第一章数据库基础知识1.1 数据库基础知识五个发展阶段：人工管理、文件系统、数据库系统、分布式数据库系统、面向对象数据库系统。
数据冗余：指程序和程序之间存在大量的重复数据。
数据库管理系统（DBMS）：为数据库的建立、使用和维护而配置的软件称为数据库管理系统。
如：ACCESS、VFP客户机/服务器系统（C/S）数据、数据库（DB）、数据库应用系统、数据库管理系统(DBMS)、数据库系统(DBS) 数据库系统的特点：1.实现数据共享，减少数据冗余2.采用特定的数据模型3.具有较高的数据独立性4.有统一的数据控制功能数据库管理系统1.数据定义：外模式、模式、内模式2.数据操纵：包括对数据库数据的检索、插入、修改和删除等基本操作数据模型：1.实体：客观存在并相互区别的事物2.属性：描述实体在某一方面的特征3.实体间的关系：一对一、一对多和多对多4.层次数据模型、网状数据模型、关系数据模型1.2 关系数据库关系：一个二维表就是一个关系，每个关系都有一个关系名元组：指一个二维表的水平方向的行属性：指一个二维表垂直方向的列域：指属性的取值范围关键字：又称主关键字，主键，其值能唯一的标识一个元组的属性或属性的组合。
注：其值不允许重复值和空值外部关键字：指一个字段不是本表的主关键字，而是另一个表的主关键字或者候选关键字，该字段我们称为外部关键字。
关系运算：1.传统运算：并、交、差2.专门的关系运算：选择、投影和连接3.自然连接：指去掉重复属性的等值连接1.3 数据库设计基础数据库设计步骤：A、分析建立数据库的目的B、确定数据库中的表C、确定表中的字段D、确定表间关系1.4 Access简介Access将数据库定义为一个扩展名为.MDB文件，并分为7种不同的对象，它们是表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块表：数据库中用来存储数据的对象，是整个数据库系统的基础。
查询：是数据库设计目的的体现。
窗体：是数据库和用户联系的界面报表：格式化打印输出数据数据访问页：实现数据的共享，发布到网络宏：一系列简单操作的集合模块：实现数据的复杂运算1.5 初识Access1.6 章节练习第二章数据库和表2.1 创建数据库创建一个空数据库2.2 建立表表的组成：表结构和表内容（表记录）表结构：数据表的框架，主要包括表名和字段属性字段的命名规则：A、长度为1-64个字符B、可以包含字母、汉字、空格和其他字符，但不能以空格开头C、不能包含句号（。
Access数据库简答题复习资料
Access数据库简答题复习资料简答题复习资料1.设计数据库的基本步骤：参考答案：（1）分析数据需求。
确定数据库要存储哪些数据（2）确定需要的表。
一旦明确了数据库需要存储的数据和所要实现的功能，就可以将数据分解为不同的相关主题，在数据库中为每个主题建立一个表。
（3）确定需要的字段。
确定在各表中存储数据的内容，即确立各表的结构。
（4）确定各表之间的关系。
仔细研究各表之间的关系，确定各表之间的数据应该如何进行联接。
（5）改进整个设计。
为各表加入一些数据作为例子，然后对这些例子进行操作，看是否能够得到希望的结果。
如果发现设计不完备，可以对设计做一些调整。
2.简述使用“表设计器”创建表的基本步骤？参考答案：（1）双击“使用设计器创建表”，打开表设计器。
（2）在表设计器中，输入各个字段的名称，在“数据类型”下选择各个字段的数据类型；然后设置各字段的相关属性。
（3）单击工具栏中的“保存”按钮，保存设计好的表结构。
（4）转换到表的数据视图，输入数据内容。
3.选择查询和操作查询有何区别？参考答案：选择查询是指从一个或多个表获取满足条件的数据，并且按指定顺序显示数据，查询运行不会影响到数据源的数据，操作查询则可以对数据源数据进行添加、更新、删除等修改操作。
4.报表和窗体有何不同？参考答案：窗体是用户与Access数据库应用程序交互的主要接口，报表是用一定的打印格式展示数据的一种有效方式。
报表的数据来源与窗体一样，可以是表、查询或SQL语句。
不同的是，报表只能打印或显示数据，而不能像窗体那样修改或输入数据。
5.宏和宏组的区别是什么？参考答案：宏是一个或多个操作的集合，每个操作都能够自动的实现特定的功能；宏组是有多个宏组成的，每个宏可以独立运行。
宏按宏对象名称调用，宏组中的宏则按照“宏组名〃宏名”格式调用，如果仍然像运行宏一样运行宏组名，则只执行宏组中第一个宏名中的操作指令。
6.“有效性文本”的作用是什么？参考答案：“有效性文本”是用来配合有效性规则使用的。
Access数据库复习资料
? 文件系统阶段 （一）数据长期保存
（二）数据组织成相互独立的数据文件
（三）应用程序与数据文件存在多对多的关系
（四）具有一定的共享性
? 数据库系统阶段 （一）数据高度结构化
（二）数据的共享性高、冗余度低、易于扩充
（三）数据独立性高
（四）数据库管理系统
14.数据库系统的主要特点是什么？ 1、实现数据共享，减少数据冗余。
1.ACCESS的窗体对象是什么？按其应用功能的不同，将ACCESS窗体对象分为哪几类？答：窗体是Access为用户提供的人机交互界面，是用户为数据库之间联系的桥梁，通过窗体可对数据库中的数据进行输入、编辑、查询、排序、筛选、显示及应用程序的执行控制。按其应用功能的不同，将窗体对象分为如下四类：控制窗体、数据操作窗体、信息显示窗体和交互信息窗体。 PS: 窗体的作用： 显示编辑数据、数据输入、控制应用程序流程、打印数据
在ACCESS2007的环境下，窗体具有六种类型的视图：设计视图 布局视图 窗体视图 数据表视图 数据透视图视图 市局透视表示图
2.简述压缩和修复数据库的必要性 删除数据库对象是数据库操作中常用的操作，但在这个操作过程中会出现碎片，而压缩数据库文件实际上就是重新组织文件在磁盘上的存储方式，从而消除碎片，重新安排数据，回收磁盘空间，达到优化数据库的目的。在对数据库进行压缩之前，Access会对文件进行错误检查，一旦检测到数据库损坏，就会要求修复数据库。修复数据库可以修复数据库中的表、窗体、报表或模块的损坏，以及打开特定窗体、报表或模块所需的信息。
------数据表，记录，数据项
（2）在进行数据库的逻辑设计时，E-R图中的属性常被转换为关系中的属性，联系通常被转换为（）
------关系
Access数据库程序设计教程复习重点
第一章：1、数据是指存储在某一种媒体上的能够识别的物理符号2、数据库管理的特点：⑴实现了数据共享⑵减少了数据冗余⑶采用了特定的数据模型⑷具有较高的数据独立性⑸有了统一的数据控制功能3、数据库管理系统：DBMS，是数据库系统的核心4、数据库系统的组成：数据库，数据库管理系统，计算机软件平台，计算机硬件平台，数据库管理员5、几何图形表示E-R图中的对应关系：P6表1-26、实体间的联系：一对一，一对多，多对多（实际应用中只能反映出一对一和一对多两种关系）7、一个具体的数据模型应当能够正确反映出数据之间存在的整体逻辑关系8、数据模型：⑴层次模型：树形结构⑵网状模型：网状结构⑶关系模型：二维表结构9、关系模型：用二维表的形式来表示实体和实体之间联系的数据模型10、元组：在一个二维表中，水平方向的行称为元组，在Access中元组被称为记录11、属性：二维表中垂直方向的列称为属性，在Access中属性被称为字段12：关系必须具备的特点：⑴关系必须规范化，表中不能再包含表。
所谓规范化，是指关系模型中的每一个关系模型都要满足一定的要求⑵在同一个关系中不能出现相同的属性名，即一个表中不允许有相同的字段名⑶关系中不允许有完全相同的元组⑷在一个关系中元组的次序无关紧要，课任意交换两行的位置⑸在一个关系中属性的次序无关紧要，课任意交换两列的位置13、选择是从关系中找出满足给定条件的元组的操作，是从行的角度进行的运算14、投影是从关系模式中指定若干个属性组成新的关系，是从列的角度进行的运算第二章1、Access数据库的系统结构⑴表：数据库中实际存储数据的地方，是Access中最常用、最基本的对象，是后续所有对象的数据来源。
由表内容和表结构两部分构成⑵查询：使用查询可以修改、添加或删除数据库记录⑶窗体：提供了一种方便浏览、输入及更改数据库的窗口⑷报表：用于提供数据的打印格式⑸宏：一个或多个操作的集合⑹模块：VBA声明和过程的集合第三章1、字段命名的注意事项：⑴长度为1～64个字符⑵可以包含汉字、数字、字母、空格和其他字符，但空格不能为先导空格⑶不能包含句点（.）、感叹号（！）、方括号（[ ]）或回车等不可打印的字符2、数据类型：P27 表3-13、输入掩码：用户为输入的数据定义的格式，并限制不允许输入不符合规则的数据，由显示字符和掩码字符共同构成P32 表3-44、有效性规则：用于限制数据在输入时必须遵循的规则5、有效性文本：有效性规则不能得到满足时给出的通俗易懂的提示6、表的设计视图是创建和修改表结构时常用的一种方式，任何表需要修改结构，都要切换到设计视图。
Access数据库期末考试复习提纲
复习提纲第一章：1. 数据库、数据库管理系统、数据库系统基本概念。
P22. 关系数据库模型。
P7（1）关系术语基本概念：关系、元组、属性、域、主键、外键。
（2）两个实体的联系：一对一联系、一对多联系、多对多联系（3）传统的集合运算包括：并、差、交（4）专门的关系运算包括：选择、投影、联结3. 设计数据库的基本步骤。
P11第二章1. 打开数据库的两种方法。
P24（1）由“任务窗格”打开、由“文件”菜单打开，几种打开方式。
（2）Access数据库的文件扩展名是.mdb。
除了数据访问页，表、查询、窗体等对象都存储在一个mdb文件上。
（3）同一时间，Access只可以打开一个数据库，无法同时打开多个数据库。
2. Access数据库的7个对象，掌握每个对象基本概念。
P29第三章1. Access提供的10种字段数据类型，表3-2。
P472.设置字段属性（字段大小、格式、默认值、输入掩码表3-6、有效性规则表3-7），结合例3-8、例3-11、例3-12。
.P493.设置主键。
P574. 建立表关系。
P58（1）建立表关系时建立查询、创建窗体或报表等的基础（2）建立表关系前，必需为各表建立主键或索引5. 维护表。
（1）修改表结构，在表的设计视图中操作。
P68（2）调整表外观（格式菜单）：调整字段宽和高、隐藏列或显示列、冻结列或解除冻结列。
（P73）6．操作表（1）通配符用法表3-10。
P77（2）记录排序规则。
P77-78第四章1. Access的5种查询类型，每种查询的定义。
P882. 查询字段的表达式与函数，结合例4-10、4-11、4-12、4-13、4-14、4-16等。
P107-1083. 参数查询。
P1194. 交叉表查询的设计重点。
P1215. 几种操作查询的基本概念，生成表查询、追加查询、更新查询、删除查询。
P1216． SQL查询。
P126（1）什么是SQL查询（2）SELECT 查询语句格式，结合例4-24、4-25、4-26、4-28、4-29第五章1. 窗体的5种类型。
Access数据库复习题与答案
Access数据库复习题与答案一、选择题1．关系数据库系统中的关系是C（1）。
A．一个mdb文件B．若干个mdb文件C．一个二维表D．若干二维表2．关系数据库系统能够实现的三种基本关系运算是C(2) 。
A．索引、排序、查询B．建库、输入、输出C．选择、投影、联接D．显示、统计、复制3．数据库是(3) A 组织起来的相关数据的集合。
A．按一定的结构和规则B．按人为的喜好C．按时间的先后顺序D．杂乱无章的随意的4．ACCESS数据库依赖于 B (4) 操作系统。
A．DOS Ｂ．WINDOWS C. UNIX D. UCDOS5.不是Access关系数据库中的对象的是B（5）。
A．查询 B.Word文档 C.数据访问页 D.窗体6.是ACCESS的主要功能 C (6) 。
A.修改数据、查询数据和统计分析B.管理数据、存储数据、打印数据C.建立数据库、维护数据库和使用、交换数据库数据D.进行数据库管理程序设计7.单击“工具”菜单/“选项”后在“选项”窗口，选择A（7）选项卡，可以设置“默认数据库文件夹”。
A.“常规”B.“视图”C.“数据表”D.“高级”8.若使打开的数据库文件能为网上其他用户共享，但只能浏览数据，要选择打开数据库文件的打开方式为A（8）。
A.以只读方式打开B. 以独占只读方式打开C.打开D. 以独占方式打开9.定义表结构时，不用定义B（9）。
A.字段名B.数据库名C.字段类型D.字段长度10.多个表之间必须有下列B（10）方有意义。
A.查询B.关联C.字段D.以上皆是11.Access2000中表和数据库的关系是 A (11) .A．一个数据库可以包含多个表B．一个表只能包含两个数据库C．一个表可以包含多个数据库D．一个数据库只能包含一个表12.数据表中的“行”叫做 C (12) 。
A.字段B.数据C.记录D.数据视图13.定义字段的默认值是指 C (13) 。
A．不得使字段为空B．不允许字段的值超出某个范围C. 在未输入数值之前，系统自动提供数值D. 系统自动把小写字母转换为大写字母14．Access表中的数据类型不包括C（14）。
ACCESS复习提纲
绪论基本概念一、数据库1.什么是数据库-Database?（Cont.）数据(Data)是数据库中存储的基本对象,是描述事物的符号记录2.数据库(Database,简称DB)是长期储存在计算机内、有组织的、可共享的大量数据集合. 永久储存、有组织、可共享是数据库的特性3. 数据库管理系统（Database Management System，简称DBMS）是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件。
DBMS总是基于某种数据模型，可以分为层次型、网状型、关系型和面向对象型等。
4. 数据库系统（Database System，简称DBS）是指计算机系统在引入数据库后的系统，一般由数据库、数据库管理系统（及其开发工具）、应用系统、数据库管理员构成5.数据管理技术的发展经历了三个阶段：（1）人工管理阶段（2）文件管理阶段（3）数据库系统阶段6.数据库系统的特点：（1）数据结构化，是主要特征也是数据库系统与文件系统的本质区别（2）数据的共享性高，冗余度低，易扩展（3）数据的独立性高7.数据模型（数据库系统的核心和基础）在数据库中用数据模型这个工具来抽象、表示和处理现实世界中的数据和信息。
通俗地讲数据模型就是现实世界的模拟。
数据模型分为概念模型和逻辑模型及物理模型两类。
数据模型是由数据结构、数据操作和完整性约束三部分组成8.信息世界中的基本概念(1) 实体（Entity）客观存在并可相互区别的事物称为实体。
可以是具体的人、事、物或抽象的概念(2) 属性（Attribute）实体所具有的某一特性称为属性。
一个实体可以由若干个属性来刻画(3) 码（Key）唯一标识实体的属性集称为码。
(4) 域（Domain）属性的取值范围称为该属性的域。
(5) 实体型（Entity Type）用实体名及其属性名集合来抽象和刻画同类实体称为实体型(6) 实体集（Entity Set）同型实体的集合称为实体集(7) 联系（Relationship）现实世界中事物内部以及事物之间的联系在信息世界中反映为实体内部的联系和实体之间的联系两个实体间的联系：一对一；一对多；多对多概念模型的表示方法－E - R图（Entity-Relationship Approach）E-R方法也称为E-R模型●实体型用矩形表示，矩形框内写明实体名。
ACCESS数据库及应用复习资料
ACCESS数据库及应用复习资料A c c e s s數據庫及應用複習資料第1章Access概述1.Access采用的数据模型是什么？答：关系数据模型。
4.简述退出Access2003的几种方法。
答：方法1：单击Access2003工作窗口标题栏右端的关闭按钮；方法2：单击Access2003工作窗口的“文件”→“退出”菜单项；方法3：用Alt+F+X组合键(先按下Alt键不松手，按F键，再按X键)；方法4：用Alt+F4组合键(先按下Alt键不松手，按F4键)。
5. Access中有几种数据库对象？它们的名称分别是什么？答：有7种数据库对象，它们的名称分别是表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。
6.数据表的主要功能是什么？由什么组成？答：数据表的主要功能是用来存储数据的数据库对象，是整个数据库系统的基础；它由字段和记录组成。
14.简述数据、数据库、数据库管理系统、数据库系统。
答：数据是能被计算机识别、存储和加工的信息载体。
数据库是存储在计算机存储设备中的、结构化的、可共享的数据集合；数据库管理系统是用来建立、使用、维护数据库的数据管理软件；数据库系统是引入数据库技术后的计算机系统；三者关系：数据库系统包括数据库和数据库管理系统。
PS：Access的特点答：有7个特点，1.有强大的开发工具VBA，可以编写数据库应用程序；2.能访问多种格式的数据，如Excel数据表和txt文本文件；3.支持ODBC标准的SQL数据库的数据；4.方便的向导功能使设计过程自动化；5.可以使用Internet功能发布信息；6.采用OLE技术支持对象的嵌入与链接；7.具有较强的安全性。
第2章数据表的操作判断题2.不同字段类型都有相同的属性集合。
(×，不同字段类型有不同的属性集合)3.字段大小属性用于设置字段的最大容量。
(×)4.在Access中一个汉字当作一个字符看待。
(√)简答题1.字段的命名规则有哪些？答：字段的命名规则如下，1.字段名可以包含字母、汉字、数字、空格和其他字符，第一个字符不能是空格；2.字段名不能包含小数点、叹号、方括号、西文单引号、西文双引号；3.字段长度为1~64个字符，在Access中一个汉字当作一个字符看待。
计算机二级考试数据库access复习重点要点
计算机二级考试数据库access复习重点要点Access是一款微软公司开发的关系型数据库管理系统（DBMS），被广泛应用于各个领域，包括企业、教育和个人使用。
在计算机二级考试中，数据库Access是一个重要的考点，掌握其基本原理和操作方法对于获得好成绩至关重要。
本文将为您总结数据库Access的复习重点要点，帮助您高效备考。
一、Access概述Access是一种关系型数据库管理系统，它采用表格的形式来存储和组织数据。
Access提供了丰富的功能，包括数据录入、数据查询、数据分析和报表生成等。
掌握Access的基本概念和特点，对于后续的学习和应用至关重要。
二、Access数据库的基本操作1. 创建数据库：通过Access创建新数据库，可以选择创建空白数据库或者使用模板数据库。
2. 创建数据表：在数据库中创建数据表，设置表名和字段，并定义字段的数据类型、约束和索引。
3. 插入数据：向数据表中插入记录，可以一次插入多条记录，也可以逐条插入。
4. 修改数据：对数据表中已有的记录进行修改，包括修改字段的值和修改记录的位置。
5. 删除数据：从数据表中删除记录，可以删除单条记录或者批量删除。
6. 查询数据：使用查询功能从数据表中检索所需的数据，可以使用查询语言SQL或者查询生成器。
7. 数据排序和过滤：对查询结果进行排序和过滤，以得到满足特定条件的数据。
8. 数据分析和报表：使用Access提供的数据分析和报表生成功能，进行数据分析和可视化展示。
三、Access数据库的高级操作1. 数据库关系建立：通过设置键（键值）来建立数据表之间的联系，包括主键、外键和索引等。
2. 数据库查询优化：使用索引和适当的查询语句优化查询操作，提高查询效率。
3. 数据导入和导出：将其他格式的数据导入到Access数据库，或将Access数据库导出为其他格式的数据。
4. 数据库备份和恢复：对Access数据库进行定期备份，以防止数据丢失，并能进行及时恢复。
ACCESS重点总结
2) 数据的共享性提高
3) 数据独立性提高
4) 数据有数据库管理系统统一管理和控制
经典考题：
1. 数据库独立性是数据库技术的重要特点之一，所谓数据独立性是（）（05/4）
A. 数据与程序独立存放
B. 不同的数据被存放在不同的文件中
C. 不同的数据只能被对应的应用程序所使用
最大、小值函数：Max（） Min（）
经典考题：
1. 在一个Access的表中有字段“专业”，要查找包含“信息”两个字的记录，正确的表达式是（）（07/9）
A. =left（[专业]，2）=“信息”
B. like“*信息*”
C. =“*信息*”
D. Mid（[专业]，2）=“信息”
答案：B
A 必须是字母或数字
a 可以选择字母、数字或空格
& 必须是任一字符或空格
C 可以选择任一字符，空格或空
（注意空是不填，空格是要敲一个空格字符） Байду номын сангаас
\ 可以用于将该表中的任何字符显示为原义字符（例如：\A显示为A）
5. 有效性规则：限定输入数据必须满足的规则，若输入不满足条件，则弹出信息窗口，显示有效性文本中指定的内容
4. 输入掩码：规定数据的输入模式，输入掩码向导只处理日期和文本数据类型。“格式”属性要优先于“输入掩码”属性。
以下为一些常用的输入掩码：
0 必须是0-9的数字
9 可以选择数字或空（不可以输入正号和负号）
# 可以选择数字或空（可以输入正号和负号）
L 必须是A-Z的字母
？ 可以选择A-Z的字母或空格
A. 选择
B. 投影
ACCESS数据库考试重点
数据库技术与应用新概念教程第一章：数据库原理PS：重点 E-R图及其转换模式第一部分课本知识重点1 信息并不等于数据，有意义的数据才是信息。
数据处理的本质是信息处理2 数据库是指逻辑上相关的、长期储存在计算机中的、有组织的、可共享的数据集合3 数据库（DB）特点：共享性，结构化，独立性，低冗余度，易维护4 数据库管理系统（DBMS）是用于数据库管理的软件5 数据库系统（DBS）是指在计算机系统中引入数据库后的系统组成。
一般由数据库（DB）、数据库管理系统（DBMS）、应用程序、数据管理员（DBA）和用户组成。
6 数据模型就是现实世界及其联系的描述。
7 最常用的概念数据模型是实体联系数据模型（Entity-Relationship data model）简称E-R模型8 （1）实体：客观存在并能区分出来的事物（2）属性：实体具有的某方面特性（3）实体型：同类实体使用相同实体名和相同属性名来表达，这种表达方式叫做实体型（4）实体集：具有相同实体型的各具体实体的集合9 E-R模型采用图示来表示现实世界中的实体、属性和实体之间的联系的方法。
矩形表示实体，椭圆形表示属性，菱形表示联系10 二维表学号姓名性别专业名称910001张一一男护理910002李二二女医疗关系：一个关系就是一张二维表元组：关系中的没一行数据成为元组，也称记录属性：关系中的每一列即为属性，也称一个字段11 关系的性质：（1）关系中每个属性的属性值必须来自同一个域（2）不同属性的属性值可以具有相同的域，但必须具有不同属性名（3）关系中所有属性的排列可以任意改变（4）关系中任意两个元组不可以完全相同（5）关系中元组的排列顺序可以任意改变（6）关系中任意一个属性值都必须是不可再分的12 常见的数据操作：查询，添加，删除，修改。
通过关系运算完成13 关系运算包括两类：一类来自传统集合运算，包括关系的并、交、差和广义笛卡尔积运算。
二类是专门的关系运算，包括关系的选择、投影、联接和除运算。
access复习要点
access笔试复习要点第一章：1、DB 数据库 DBS 数据库系统 DBMS数据库管理系统，DBS包括DB和DBMS2、ODBC 开发式数据库连接 DDL 数据定义语言 DML 数据操作语言3、数据库不仅包括描述事物的数据本身，而且包括相关事物之间的关系。
4、数据库管理系统是数据库系统的核心。
5、实体间的联系包括一对一，一对多，多对多要求任给两个实体，判定它们之间的联系例:一对一：学校和校长教师和工资一对多：班级和学生人和出生地多对多：学生和课程商品和顾客6、数据模型：层次模型树网状模型无向图关系模型二维表7、行：元组，记录列：属性，字段8、关键字：其值唯一的标识一个元组的属性或属性的组合9、外部关键字：一个字段不是本表的主关键字，而是另外一个表的主关键字和候选关键字10、选择：找出满足给定条件的元组的操作。
投影：指定若干属性组成新的关系。
联接：两个关系模式拼接成一个更宽的关系模式自然联接：去掉重复属性的等值联接11、一对多联系是最普遍的联系多对多联系分解成两个一对多联系12、扩展名：mdb 七种对象:表，查询，窗体，报表，数据访问页，宏，模块13．退出快捷键ALT+F+X第二章：1、文本型保存文本与数字的组合，也可以是不需要计算的数字，默认50个字符，最多255个字符。
备注型最多64000个字符数字型单精度 7位小数双精度 15位小数货币型自动加美元符，千位分隔符，2位小数自动编号每个表只能有一个自动编号OLE对象图片，声音，word,excel2、3种类型的主键：自动编号，单字段，多字段3、输入掩码只为文本型和日期/时间型提供向导 P41表2.64、索引加速表中查找和排序的速度。
分唯一索引（没有重复值），普通索引（有重复），主索引（只能有一个）5、参照完整性：输入或删除记录时，为维持表之间已定义的关系而必须遵循的规则。
6、通配符 P62 表2.127、空值(Null)代表是缺值或者还没有值8、中文按拼音字母排序,空值排第一条，备注，超级链接，OLE的字段不能排序第三章：1、运算符：不等于 <> not 非非真即假非假即真 and 与两边全为真时为真 or 或两边有一个为真即为真in 代表属于某一个集合 between…and…在两者之间 like 匹配 is null is not null 2、函数:Left Right Mid Instr P75表3.53、date()系统日期 year month 日期常量#括起来4、查询的数据源可以是表和查询。
Access总复习资料(最新版)
1.1 数据库基础知识1、数据库有关的概念：a、数据：是指描述事物的符号记录。
b、数据库：是存储在计算机存储设备中的、结构化的相关数据的集合。
注意两点：其一是数据库不仅包括描述事物的数据本身，而且包括相关事物之间的关系。
其二是数据库中的数据具有集成与共享的特点，即数据库集中了各种应用的数据，进行统一的构造与存储，而使它们可被不同应用程序所使用。
简称为DB(Database)。
c、数据库管理系统：是指位于用户与操作系统之间的、方便用户管理与组织数据库的一种数据库管理软件。
简称为DBMS(Database Management System)。
d、数据库应用系统：是指在数据库系统资源的基础上、针对某一类应用而开发出来的应用软件。
如大家都熟悉的教务管理系统。
e、数据库系统：由数据库、数据库管理系统、数据库管理员、硬件平台和软件平台5个部分所组成。
简称为DBS(Database System)。
注意：数据库系统的核心是数据库管理系统。
2、数据库系统的特点：a、实现数据共享，减少数据冗余。
这是数据库的基本特征。
b、采用特定的数据模型。
c、具有较高的数据独立性。
d、有统一的数据控制功能。
3、数据模型：数据库应用系统就是将现实世界映射到计算机中的结果。
为了简化这个映射过程，引入了数据模型。
数据模型是从现实世界到计算机世界的一个中间层次，其不仅能方便地描述数据本身，而且能正确地反映出数据之间存在的整体逻辑关系。
所有的数据库系统都是基于某一种数据模型的。
传统的数据模型有层次模型、网状模型和关系模型三种。
其中的层次模型是用树形结构来表示数据以及数据之间的关系；网状模型是用无向图来表示数据以及数之间的关系；而关系模型是用二维表格来表示数据以及数据之间的关系。
关系模型与层次模型、网状模型的本质区别在于数据描述的一致性、模型概念的单一性。
4、实体间联系及种类：在数据模型中，将现实世界中客观存在的事物称实体。
通常需要描述出现实世界中存在的实体、实体的属性及实体之间的关系。
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数据库考试重点——Access 复习资料一、Access的一些基本概念1.简述Access数据库中7个子对象的功能和它们之间的关系表：表是数据库的核心与基础，存放数据库中的全部数据查询：查询是数据库中检索数据的对象，用于从一个或多个表中找出用户所需要的记录或统计结果。
查询对象必须基于表对象来建立窗体：窗体是用户与数据库应用系统进行人机交互的界面，用户可以通过窗体方便而直观地查看、输入或更改表中的数据报表：报表用于数据的打印输出，它可以按用户要求的格式和容打印数据库中的各种信息。
窗体和报表的数据来源可以是表，也可以是查询宏：宏是Access数据库中一个或多个操作（命令）的集合，每个操作实现特定的功能。
利用宏可以使大量的重复性操作自动完成，使管理和维护Access数据库更加方便。
如果要引用宏组中的宏，采用的语法是宏组名.宏名。
模块：模块是Access数据库中存放VBA代码的对象。
宏和模块是强化Access数据库功能的有力工具，可以在窗体或报表中被调用页：页也称数据访问页，它是一个独立的.htm文件，用于在浏览器中查看和处理Access 数据库中的数据，以支持数据库应用系统的Web访问方式2.Access的基本数据类型数据是ACCESS2010中必不可少的容，是基本的东西。
ACCESS2010中的基本数据类型包括文本、备注、数字、日期和时间、货币、是否、OLE对象、计算字段、超、附件、查阅等类型。
每一类型都有不同的作用。
认识ACCESS2010中的基本数据类型●“文本”：用于文字或义字和数字的组合，文字如，地址等。
还包括不需要计算的数字，如等。
文本类型最多可以存储255个字符。
●“备注”：用于较长的文本或数字，比如文章的正文等。
备注型最多可存储65535个字符。
●“数字”：主要是用于需要进行算术计算的数值数据，数据包含值的大小可以自己设定，通过使用“字段大小”属性来设置包含多少个字节。
●“日期和时间”：用于日期和时间格式的字段。
●“货币”：用于货币值，还能够在计算时禁止四舍五入。
●“是/否”：就是布尔类型，用于字段只包含两个可能值中的一个。
“-1”表示“是”值，“0”表示“否”值。
●“OLE对象”：用于存储来自于Office或各种应用程序的图像、文档、图形、电子表格和其他对象。
OLE对象是Object Linking and Embedding，对象连接与嵌入，简称OLE技术。
在Access数据表中插入Excel表格，该字段的类型就是ole对象数据类型）●“计算字段”：用于计算的结果。
计算时必须引用同一表中的其他字段。
●“超”：用于超，可以是UNC路径或URL网址。
●“附件”:任何受支持的文件类型，ACCESS2010创建的ACCDB格式的义件是一种新的类型，它可以将图像、电子表格文件、文档、图表等各种文件附加到数据库记录中。
●“查阅”：显示从表或查询中检索到的一组值，或显示创建字段时指定的一组值。
3.Access数据表中的字段有哪些常用的属性选项，其作用是什么？（1）字段大小决定一个字段所占用的存储空间。
该属性只对文本、数字和自动编号类型的字段有效（2）格式控制数据在数据表视图、窗体、报表等界面中显示或打印的样式，可以选择系统预定的格式，也可以自定义格式（3）输入掩码输入掩码是指输入数据时必须遵守的标点、空格或其他格式要求，用以限制数据输入的格式，屏蔽非法输入。
该属性对文本、数字、日期/时间和货币类型的字段有效如果输入掩码中要显示的字符包含掩码符号本身，则应该用双引号（""）将该符号括起来（4）标题字段的“标题”文本将作为数据表视图、窗体、报表等界面中各列的名称（5）默认值为一个字段定义默认值后，在添加新记录时Access 将自动为该字段填入默认值，从而简化输入操作。
默认值的类型应该与该字段的数据类型一致（6）有效性规则和有效性文本有效性规则可以根据表达式或宏来创建。
（7）必填字段该属性项只有“是”和“否”两个值，取值为“是”，表示本字段必须输入值，不允许为空；取值为“否”，表示本字段可以不输入值（8）允许空字符串该选项有“是”和“否”两个取值，若为“是”，则表示本字段中可以不输入任何字符（9）Unicode 压缩该选项有“是”和“否”两个取值，若为“是”，则表示本字段中的数据可以存储和显示多种语言的文本（10）输入法模式该字段只对文本型字段有效，表示当焦点（插入点）移至该字段时，输入法如何起作用，主要有3个选项：随意（保持原汉字输入法状态）、开启（启动汉字输入法）和关闭（关闭汉字输入法）不同字段类型的字段属性是不同的，比如很多文本、日期都有默认值属性，而Ole类型就没有。
4.在Access表中，可以定义3种主关键字，是自动编号主键、单字段主键、多字段主键。
5.Access中，除数据访问页之外，其他对象都存放在一个扩展名为MDB（ACCDB）的数据库文件中。
6、Access系统提供了哪些帮助资源？（1）“Access帮助”任务窗格（2）通过搜索获取帮助（3）通过目录获取帮助（4）屏幕提示7、使用Access数据库向导创建的数据库与创建的空数据库有什么不同？利用数据库设计向导创建的数据库不再是一个空的数据库容器，其中会包含表、查询、窗体、报表、宏和模块等子对象（但不包含页对象）8.VB简单操作0、关闭数据库对象: Close1、退出Access : Quit2、定位当前记录：GotoRecord3、显示消息框：MsgBox4、添加到自定义菜单栏:AddMenu5、恢复窗口至原始大小：Restore6、打开表：OpenTable7、设置属性值:SetValue8、打开查询:OpenQuery9、移动并调整窗口:MoveSize7.创建Access数据库的方法有哪些？答：创建数据库有两种方法：①使用“数据库模板向导”创建数据库。
②先创建一个空数据库，然后向数据库中添加对象。
8.操作查询分哪几类？并简述它们的功能。
答：操作查询分为生成表查询、更新查询、追加查询、删除查询。
①生成表查询可以利用查询建立一个真正的表，这个表独立于数据源，用户对生成的新表进行任何操作，都不会影响原来的表。
②更新查询可以成批修改对表中指定的字段值。
③追加查询可以将一个表中的记录添加到另外一个表的末尾。
③删除查询可以删除表中满足条件的记录。
9. 在Access数据库的表设计视图中，能进行哪些操作？答案：A．修改字段名B．修改数据类型C．定义主键D．定义字段属性10.要查询“退休日期”在1980年以前的职工，在查询设计视图中“出生日期”字段条件行中输入<#1980-1-1#_>。
11.在窗体中，组合框与列表框有何主要区别？答：主要区别是：组合框就如同把把文本框与列表框合并在一起，组合框不但可以在列表中选择数值也可以在列表中输入符合某个值的文本。
列表框可以从列表中选择值，但不能在其中输入新值，只能在限定的围对字段进行选择和查询。
12.报表分哪几类？各有什么特点？答：报表主要有4种类型，分别是：①纵栏式报表：每条记录的各个字段自上到下排列，适合记录较少、字段较多的情况。
②表格式报表：每条记录的各个字段从左到右排列，一条记录的容显示在同一行，多条记录从上到下显示，适合记录较多、字段较少的情况。
③图表报表：图表式报表将报表数据源中的数据进行分类统计汇总以图形的方式表示，更加直观清晰，适合于综合、归纳、比较等场合。
④标签报表：标签式报表是报表的特有形式，是将报表数据源中少量的数据组织在一起，通常用于显示名片、书签、信封等信息。
13.数据访问页有几种视图方式？各有何用处？答：数据访问页有两种视图方式，分别是：页面视图：用户在此视图方式下，可以查看数据访问页的设计效果。
设计视图：用户在此视图方式下，可以修改、编辑数据访问页的设计。
二、SQL语句1.基本运算符通配符“？”表示任意一个字符，“*”表示零个或多个字符，“#”表示任意一个数字，“[]”表示在方括号中的任何单个字符例题：查询地址为或的记录，在查询设计视图中“地址”字段条件行中输入IN（“”，“”）或“”OR“”。
2.SQL聚合函数3.SELECT *FROM 供应商资料where 供应商资料.[名称] like"同*" and [名称] like "*城" ;4.了解select，from，where，insert into，add，alter、delete from、Drop与功能等关键字的基本用法例题：用SQL语句将职工表中所有政治面貌为‘党员’的记录改为‘共产党员’。
答案：UPDATE 职工SET 政治面貌＝‘共产党员’WHERE 政治面貌＝‘党员’三、数据库基础1.数据管理技术经历了哪几个发展阶段？各阶段的主要特征是什么？（1）人工管理阶段①数据不保存②应用程序管理数据③数据不共享④数据不具有独立性（2）文件系统阶段①数据以文件形式长期保存②数据由文件系统管理③数据共享性差，冗余度大④数据独立性差（3）数据库系统阶段①数据结构化②数据由数据库管理系统统一管理③数据的共享性高，冗余度小，易扩充④数据独立性高数据库是指长期存储在计算机，有组织的、大量的、可共享的数据集合2.什么是数据冗余？数据库系统与文件系统相比怎样减少冗余？数据冗余:在一个数据集合中重复的数据称为数据冗余同文件系统相比，由于数据库实现了数据共享，从而避免了用户各自建立应用文件。
减少了大量重复数据，减少了数据冗余，维护了数据的一致性。
3.常用的数据模型有几种，它们的主要特征是什么？（1）层次模型：用树形结构表示实体及实体间联系的数据模型（2）网状模型：用网状结构表示实体及实体间的多对多联系（3）关系模型：用二维表结构来表示实体及实体间联系，一个关系对应一个二维表关系模型是目前最常用也是最重要的一种数据模型4.E-R模型：独立于具体的计算机系统，是用户与数据库设计人员之间进行交流的工具E-R模型的主要成分是实体、联系和属性①实体：客观存在并可相互区分的事物②属性：实体所具有的某一特性③联系：两个实体间联系包括一对一联系、一对多联系、多对多联系5.数据库管理系统的主要功能是什么？数据库管理系统（DBMS）的主要功能包括（1）数据定义：定义数据库结构，包括定义表、索引、视图等数据对象（2）数据操纵：实现对数据库的查询和更新（插入、删除、修改）操作（3）数据库的运行管理：数据库在建立、运行和维护时由DBMS统一管理控制，以保证数据的安全性、完整性、多用户对数据的并发使用，以及发生故障后的系统恢复（4）数据库的建立和维护：包括数据库初始数据的输入和转换，数据库的转储和恢复，数据库的重组织，性能监视和分析等6.什么是关系数据库？其主要特点有哪些？关系数据库：基于Codd的关系模型构建的数据库主要特点：（1）关系中的每个属性是不可分割的数据项，即表中不能再包含表。