工程竣工资料归档范围和保管期限
建设工程文件归档整理规范、归档范围及保管期限表
建设工程文件归档整理规范1、总则1.0.1为加强建设工程文件的归档整理工作，统一建设工程档案的验收标准，建立完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2本规范适用于建设工程文件的归档整理以及建设工程档案的验收。
专业工程按有关规定执行。
1.0.3建设工程文件的归档整理除执行本规范外，尚应执行现行有关标准的规定。
2、术语2.0.1建设工程项目(construction project)经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。
它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。
2.0.2单位工程(single project)具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。
2.0.3分部工程(subproject)单位工程中可以独立组织施工的工程。
2.0.4建设工程文件(construction project document)在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
2.0.5工程准备阶段文件(seedtime document of a cons-truction project)工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.6监理文件(project management document)监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.7施工文件(constructing document)施工单位在工程施工过程中形成的文件。
2.0.8竣工图(as—build drawing)工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
2.0.9竣工验收文件(handing over document)建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.10建设工程档案(project archive)在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
建设工程竣工档案范围及排列顺序(新)
开阳县建设工程竣工档案归档范围及排列顺序一、工程准备阶段文件1、决策立项文件①项目建议书及批复意见②可行性研究报告及批复意见③关于立项的会议纪要、领导批示④专家对项目的有关建议文件⑤调查资料及项目评估研究资料2、建设用地文件①选址意见书②建设用地批准书③拆迁安置意见、协议、方案等④建设用地规划许可证⑤规划红线图及验线单⑥划拨建设用地文件⑦国有土地使用权出让交易文件⑧国有土地使用证3、勘察设计文件①工程地勘报告②建设用地钉桩通知单（书）③施工图审查文件（含审查意见书）④消防设计审核意见（按现行法律法规执行）4、招投标及合同文件①中标通知书（勘察、设计、监理，施工）②工程地勘合同③工程设计合同④工程监理合同⑤工程施工合同或协议5、开工文件①投资计划批文（含逐年投资计划）②投资许可证③建设工程规划许可证④施工许可证（提供正本）⑤工程质量监督注册文件⑥工程开工前的原貌影像资料6、工程概算、预算7、建设、施工、监理机构及负责人①建设单位项目管理机构（项目经理部）责任人名单、资格证书②项目监理机构（项目监理部）责任人名单、资格证书③项目施工机构（施工项目经理部）责任人名单、资格证书二、监理文件1、监理规划（含建筑工程、建筑节能专项实施细则）2、开复工审批表3、工程报验申请表4、见证记录5、不合格项目通知书6、质量事故报告及处理意见7、设计变更报审及签认8、工程竣工决算审核意见9、合同变更材料10、工程竣工总结（监理单位）11、质量评价意见报告（地基基础、主体、单位工程、建筑节能）12、质监部门抽查记录三、施工文件1、图纸会审记录2、施工组织设计、建筑节能及其它需要编制的专项施工方案（含审批意见）3、工程质量技术交底4、工程定位测量资料（含定位放线图及审批意见）5、地基钎探记录及钎探平面布点图、验槽记录和地基处理记录6、桩基动测及地基持力层报告7、设计变更通知、工程洽商记录，施工技术联系单8、施工材料预制构件质量证明文件及复试验报告①砂（细、粗）、石、砖（砌体）、水泥、钢筋、钢筋焊接报告、防水材料、隔热保温材料、防腐材料、轻集材料等质量证明文件及复试验报告（基础、主体、节能、单位工程）②预制构件出厂合格证、试验记录及汇总表③幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告9、建筑与结构工程施工试验记录及检测报告①混凝土、砂浆配合比、回弹记录（附检测单位资质证书）、保护层检测报告②商品混凝土出厂合格证、复试报告③焊接试验报告（含焊工上岗证）④砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表⑤防水工程试水检查记录⑥幕墙的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告⑦外门窗的抗风压性能、空气渗透性能和雨水渗透性能检测报告10、给排水、电气、、电梯、空调施工试验记录①压力管道的强度严密性试验记录②无压力管道的严密性试验记录、通球试验记录③电气接地装置平面示意图④电气设备空载试运行记录⑤建筑物照明通电试运行记录⑥自动喷水灭火系统联动试验记录⑦电梯负荷运行试验记录⑧空调系统试运转记录11、节能保温资料①贵州省建筑领域节能技术产品认定证书及材料合格证②抗裂砂浆检测报告③界面砂浆检测报告④耐碱网格布检测报告⑤锚栓抗拉承载力检测报告⑥墙体节能构造钻芯检测报告⑦外窗气密性检测报告⑧饰面砖粘接检测报告⑨墙体节能隐蔽工程资料12、避雷试验合格证13、给排水、电气、保温节能材料合格证14、隐蔽工程检查记录及签证记录15、施工记录①工程定位测量检查资料②沉降观测记录③现场施工预应力记录④工程竣工测量（建筑物、构筑物竣工测量记录及测量示意图、地下管线工程竣工测量记录）⑤新型建筑材料⑥新施工技术记录16、工程质量、安全事故处理记录17、施工质量验收记录①检验批质量验收记录②分项工程质量验收记录③分部（子分部）工程质量验收记录④建筑节能分部工程质量验收记录⑤给排水系统分项工程质量验收记录⑥电气系统分项工程质量验收记录⑦火灾自动报警及消防联动系统分项工程质量验收记录⑧电梯系统分项工程质量验收记录⑨空调与通风系统分项工程质量验收记录⑩分户验收记录四、竣工验收文件1、工程验收通知书（基础、主体、节能、单位工程）2、工程质量验收报告①分部工程质量验收报告；（地基与基础、主体、节能验收、装饰装修工程、单位工程报告）②关键工序验收报告（市政工程）、（工程验收会议结论）3、单位（子单位）工程质量竣工验收记录4、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录5、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录6、单位（子单位）工程观感质量检查记录7、施工单位提出的《单位（子单位）工程竣工报告》8、施工单位提出的自评报告9、工程竣工报告10、工程竣工验收报告11、贵阳市建筑节能工程认定表12、工程概况表13、决算书五、竣工图1、竣工总平面图（地下管线）2、建筑竣工图3、结构竣工图4、钢结构竣工图5、幕墙竣工图6、装修（装饰）工程竣工图7、给排水（消防）工程竣工图8、电气工程（智能化）竣工图9、采暖、通风、空调工程竣工图10、电梯工程竣工图六、其它工程55、空调竣工验收资料56、电梯工程竣工验收资料57、装饰（装修）工程竣工验收资料58、环境工程竣工验收资料七、工程竣工文件1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录;2、勘察单位提出的《工程质量检查报告》3、设计单位提出的《工程质量检查报告》4、监理单位提出的《工程质量评估报告》5、施工单位提出的《单位（子单位）工程竣工报告》6、建设单位提出的《建筑工程竣工验收报告》7、规划、环保、消防（按现行法律法规执行）等部门出具的认可文件或准许使用文件8、房屋建筑工程质量保修书9、住宅质量保证书（商品住宅）10、住宅使用说明书（商品住房）11、建筑工程质量监督报告（质监部门提供）12、工程竣工计算证明13、规划单位出具的竣工验收报告14、工程竣工验收备案表15、工程竣工档案预验收意见16、工程竣工总结17、工程竣工新貌影像资料工程文件的形成管理归档范围及质量要求一、工程文件的形成1、工程资料的形成应与建筑工程建设过程同步形成，并真实反映建筑工程的建设情况和实体质量。
工程竣工资料归档范围和保管期限
5、设备、图纸、说明书
6、设备测绘、验收记录
7、设备安装调试、测定数据、性能鉴定
长期
长期
长期
短期
长期
永久
长期
运行
运行
建设、厂家
建设、厂家
建设、厂家
施工
施工
九
监理文件
1、监理合同、合同附件
2、监理质量技术标准
3、监理工作计划、总结、监理组织措施
4、开（停、工）令、备忘录、来往函件、通知单
（10）隐蔽工程施工记录
（11）工程测量：控制网原始资料及布置图施工控制点线的平面、高程控制原始记录、基础断面、地形测量的测量记录及结构物体形的测量记录等
（12）单元、分部、单位工程质量检查、评定
（13）交工验收记录证明
（14）施工总结
（15）竣工报告、竣工验收报告
2、金属结构、设备安装施工文件
（1）开工报告、工程技术交底、图纸会审纪要
5、试生产运行质量鉴定报告
6、安全操作规程、事故分析报告
7、运行记录
8、技术培训材料
9、产品技术参数、性能、图纸
10、工业卫生、劳动保护材料
短期
短期
短期
长期
长期
长期
短期
短期
永久
短期
运行
运行
运行
运行
运行
运行
运行
运行
运行
八
工艺、设备
1、工艺说明、规程、路线、试验、技术总结
2、运行检验、检测记录
3、设备、材料出厂证明
附件1
切山水电站工程竣工资料归档
范围和保管期限
序号
归 档 文 件
施工合同关于竣工资料
施工合同关于竣工资料的管理，是确保工程质量、维护双方合法权益的重要环节。
竣工资料包括工程设计文件、施工图纸、工程量清单、工程验收报告、施工记录、施工日志、工程变更单、材料合格证、隐蔽工程验收记录等。
在施工过程中，双方应严格按照国家有关法律法规和合同约定，共同做好竣工资料的收集、整理、归档和保管工作。
一、竣工资料的收集1. 承包人应按照施工进度，及时收集、整理竣工资料。
对于工程变更、材料替换等重要事项，应及时更新相关资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。
2. 发包人应提供工程设计文件、施工图纸等原始资料，并对其真实性和完整性负责。
如有缺失或错误，应及时补充或更正。
3. 双方应共同参与隐蔽工程验收，验收合格后，共同签署隐蔽工程验收报告。
二、竣工资料的整理1. 竣工资料应按照国家和行业标准进行整理，分类明确，排列有序。
2. 竣工资料应采用统一的格式和编号，便于查阅和管理。
3. 承包人应编制竣工资料目录，详细列出资料名称、编号、编制单位、编制日期等信息。
三、竣工资料的归档1. 竣工资料归档应遵循国家和行业的相关规定，确保资料的安全、完整和可追溯性。
2. 竣工资料归档应办理移交手续，双方共同签署竣工资料移交清单，明确资料名称、数量、接收单位等信息。
3. 发包人应妥善保管竣工资料，确保资料不受损坏、丢失或泄露。
四、竣工资料的保管1. 竣工资料的保管期限应符合国家有关规定，自工程竣工验收合格之日起计算。
2. 发包人应定期对竣工资料进行审查、核对，确保资料的真实性、完整性和有效性。
3. 如有资料损坏、丢失或泄露等情况，应及时采取补救措施，并向对方通报。
五、争议解决1. 双方在竣工资料管理过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。
2. 如协商无果，任何一方均有权向工程所在地的人民法院提起诉讼。
六、其他1. 本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。
2. 本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至工程竣工验收合格之日止。
竣工资料编制及归档管理规定
竣工资料编制及归档管理规定竣工资料编制及归档管理规定是维护工程项目正常建设秩序，推动工程项目有序竣工交付的重要管理制度。
该规定规定了竣工资料编制的程序、内容和标准，明确了竣工资料的归档管理要求，提高了竣工资料的质量和效率，保障了竣工资料的完成、存储和管理。
一、竣工资料编制的程序、内容和标准1. 竣工资料编制的程序（1）竣工资料编制应在审定竣工图纸后立即开始，建筑工程的竣工图纸必须经工程设计文件审查核准才能编定。
（2）编制过程中，应按阶段进行，每个阶段都需得到有关部门的审核和批准，并按规定的要求进行登记和标识。
（3）编制完成后，必须经过审定，并经建设单位、监理单位和施工单位三方签字确认。
（4）若竣工资料中有对工程抗震性能安全的要求，竣工资料必须经过抗震鉴定才能编制完毕。
2. 竣工资料编制的内容（1）工程验收合格证书、工程竣工决算书；（2）竣工图、工程设计文件及其审查批复文件；（3）竣工验收资料（含竣工验收报告、过程记录、批准文件、竣工检验报告等）；（4）工程竣工图审查意见及其整改记录。
（5）质量验收记录（含质量保证书、验收证书等）；（6）工程保证书和技术资料（含使用、维护及保养说明书、安全说明书、保修单、技术资料说明书等）。
3. 竣工资料编制的标准竣工资料应该依照所在行业的标准来进行统一规范，比如建筑工程竣工图纸、结构工程竣工图纸等。
同时，竣工资料需要具有完整性和规范性，确保工程设计、施工、验收等过程的正常完成。
二、竣工资料的归档管理1. 竣工资料的归档周期竣工资料的存储需要按照规定的保管期限来进行分类归档。
普遍的保管期限是10年、30年和50年，也有的建筑工程要求永久保管。
归档周期的结束后如需延长，需经过管理机构批准，严格限制延长的范围和数量。
2. 竣工资料的归档要求（1）竣工资料的归档应按照“一车间、一柜位、一分类、一档案袋、一清单”的原则。
（2）对各类竣工资料要做到及时归档、清晰标识、按时间顺序排列、缴库年限及退库时限明确。
工程项目竣工档案归档交底手册
目录1、名词解释2、归档范围及保管期限3、归档流程4、模版录入5、系统录入6、系统打印及操作说明7、档案移交8、档案借阅项目竣工档案归档交底手册归档文件要求：原件、清晰、完整、办毕件。
文件归档形式：以“卷”为单位归档（把有联系的资料做成书）。
一、名词解释全宗号：8208（中建八局为西南分公司档案管理分配的编号）档号：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。
档号通常包括全宗号、案卷目录号、案卷号、件号、页号。
工程项目档案：工程项目档案分工程经营（分类号E1）和工程施工(分类号E8)2个部分组成，是指工程施工管理过程中发生的办毕文件。
一级目录：项目级（项目的基本信息)二级目录：案卷级（案卷基本信息)三级目录：卷内级（卷内文件信息)工程项目档案档号：全宗-分类号-归档年度-项目号-案卷号（例：8208-E1-2017-0001-0001)案卷题名：概述卷内文件的名称。
保管期限：根据文件的重要性及利用价值分为10年、30年、永久3类。
编制单位：中建八局西南分公司归档年度：项目竣工年度归档日期：项目竣工验收完毕后6个月内，组卷整理装订完毕时间。
编制日期：案卷内第一份文件日期。
二、归档范围及保管期限二级类目序号归档范围保管期限工程经营（E1）1 总包文件1.1 招标文件:经济标、技术标、业绩标30年1.2 招标书、承诺书、中标通知书30年1.3 合同评审文件（包括合同洽商及评审过程中形成的各类书面文件）30年1.4 施工合同、合同变更与补充协议永久1.5 合同交底与履约、重要往来函件（包括传真和信件）30年1.6 合同履行主体发生变化的书面确认永久1.7 授权委托书30年2 分包分供文件2.1 分包分供合同、补充协议30年2.2 招标、投标文件，中标通知书、补充协议10年2.3 安全施工协议、职业安全卫生与环境管理协议10年2.4 企业资质10年3 工程结算3.1结算书文件（包括：协议书、计划书、跟踪卡、责任书、结算单等）永久工程施工（E8）1 施工管理文件1.1 施工现场质量管理检查记录、施工日志、技术文件报审表等文件10年2 施工技术文件2.1 施工组织设计及施工方案30年2.2 技术交底30年2.3 图纸会审记录30年2.4 设计变更通知单永久2.5 工程变更洽商记录永久3 施工测量记录3.1 工程定位测量记录30年3.2 基槽平面及标高实测记录30年3.3 楼层平面放线及标高实测记录30年3.4 楼层平面标高抄测记录30年3.5 建筑物垂直度、标高测量记录30年4 施工物资文件4.1砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表30年4.2砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料出厂证明文件30年4.3砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、轻集料、焊条、沥青复试试验报告30年二级类目序号归档范围保管期限工程施工（E8）4.4 预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录30年4.5 工程物料选样送审表10年4.6 进场物料批次汇总表10年4.7 工程物料进场报验表10年5 施工记录5.1 隐蔽工程验收记录30年5.2 地基钎探记录和钎探平面布点图30年5.3 验槽记录和地基处理记录30年5.4 桩基施工记录30年5.5 试桩记录30年5.6 工程定位测量检查记录30年5.7 预检工程检查记录10年5.8 冬施混凝土搅拌测温记录10年5.9 冬施混凝土养护测温记录10年5.10 烟道、垃圾道检查记录10年5.11 沉降观测记录30年5.12 结构吊装记录30年5.13 现场施工预应力记录30年6 施工试验记录6.1 土壤（素土、灰土）干密度试验报告30年6.2 土壤（素土、灰土）击实试验报告30年6.3 砂浆配合比通知单30年6.4 砂浆（试块）抗压强度试验报告30年6.5 混凝土配合比通知单30年6.6 混凝土（试块）抗压强度试验报告30年6.7 混凝土抗渗试验报告30年6.8 商品混凝土出厂合格证、复试报告30年6.9 钢筋接头（焊接）试验报告30年6.10 防水工程试水检查记录30年6.11 楼地面、屋面坡度检查记录30年6.12 土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告30年7 过程验收文件7.1 结构实体混凝土强度验收记录30年7.2 结构实体钢筋保护层厚度验收记录30年7.3 钢筋保护层厚度试验记录30年7.4 检验批质量验收记录30年7.5 分项工程质量验收记录30年二级类目序号归档范围保管期限工程施工（E8）7.6 分部（子分部）工程质量验收记录永久8 竣工质量验收文件8.1 工程概况表永久8.2 工程竣工总结永久8.3 单位（子单位）工程质量验工验收记录永久8.4 竣工验收证明书永久8.5 竣工验收报告永久8.6 竣工验收备案表（包括各专项验收认可文件）永久8.7 工程质量保修书30年9 竣工图9.1 建筑竣工图永久9.2 结构竣工图永久9.3 装修（装饰）工程竣工图永久9.4 电气工程（智能化工程）竣工图永久9.5 给排水工程（消防工程）竣工图永久9.6 采暖通风空调工程竣工图永久9.7 燃气工程竣工图永久三、归档流程1.纸质档案操作流程1.1.工程档案由项目部负责收集、整理，并于项目竣工验收后六个月内移交各经理部档案室.1.2.归档的工程档案至少编制四套原件（建设单位、施工单位、当地档案馆、核心资料统一归总部机关、总公司名义承接项目要至少多一套），内容必须符合国家有关工程技术规范、标准和规程，符合局《质量管理体系》有关内容的要求。
工程项目资料的归档制度
工程项目资料的归档制度一、归档范围1.项目立项阶段资料项目立项阶段资料包括项目立项申请、立项备案决定、可行性研究报告、设计任务书、设计方案论证会议纪要等资料。
2.设计阶段资料设计阶段资料包括初步设计、施工图设计、专项设计、设计审核资料等。
3.招标阶段资料招标阶段资料包括招标文件、投标文件、中标文件、招标结果通知书等。
4.施工阶段资料施工阶段资料包括施工合同、施工图、施工日记、质量检验报告、进度计划、竣工验收报告等。
5.竣工阶段资料竣工阶段资料包括竣工验收报告、竣工图、竣工结算、质量保修书、使用说明书等。
6.运维阶段资料运维阶段资料包括运维合同、维护手册、维修记录、项目验收、运行数据等。
二、归档方法1.文件编号对每一份文件进行编号，并按照文件的类别、序号进行分类，便于查找和管理。
2.文件分类根据文件的性质和用途进行分类，例如设计文件、施工文件、合同文件等。
3.文件整理对文件进行整理，保持文件的完整性和连贯性。
4.文件归档按照文件的分类，将文件进行归档保存，设置好文件保存的位置和存放要求。
5.文件转递对需要转递的文件进行标识和记录，确保文件的传递顺利、完整。
6.文件检索建立文件档案目录、检索系统，方便查找文件。
三、归档管理1.文件档案室建立专门的文件档案室，配备专人管理和维护档案。
2.档案保管期限对各类档案确定保管期限，及时处理到期的文件。
3.档案借阅建立档案借阅制度，对借阅文件进行登记和监控。
4.定期清理定期对档案进行清理和整理，清除无用文件，保持档案室的整洁和有序。
四、遵守规定工程项目资料的归档制度要求项目相关人员遵守规定，积极配合档案管理，确保档案的安全、完整和方便查找。
同时，对档案管理不当、遗失、损坏等情况要及时报告处理，保证档案的准确性和完整性。
以上就是工程项目资料的归档制度的相关内容，一个严格规范、科学合理的文件归档制度对于工程项目的管理至关重要，只有做好档案管理，才能确保项目的顺利进行和最终的成功完成。
工程竣工资料的管理制度
工程竣工资料的管理制度为规范工程竣工资料管理工作，提高建设工程质量和技术水平，保障工程竣工案件、工程竣工登记、工程竣工资料整理、工程竣工验收等工作的有序进行，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于建设工程竣工资料管理的全过程，包括工程设计、施工、监理等相关单位。
三、竣工资料的分类1、竣工项目2、竣工图纸3、竣工验收报告4、竣工合同5、验收记录6、其他相关资料四、竣工资料的归档与保存1、竣工项目应对所有竣工资料进行整理、归档，建立完善的资料档案管理系统。
2、竣工资料的保存周期为不少于20年，超过保管期限的资料应根据相关规定进行销毁处理。
3、竣工资料的保管应设有专门的保管人员，并定期进行资料的检查和维护。
五、竣工资料的管理流程1、竣工项目的资料整理（1）建设单位应按照相关规定将所有竣工资料进行整理和分类，并编制竣工资料目录。
（2）竣工资料的整理应由专人负责，确保资料的完整性和准确性。
2、竣工图纸的存档（1）竣工图纸应进行数字化存档，并妥善保存原始图纸。
（2）竣工图纸的存档应设有专门的存档室，并制定存档管理制度。
3、竣工验收报告的归档（1）竣工验收报告应在验收完成后及时归档，并对关键信息进行提取和备份。
（2）竣工验收报告的归档应由专人负责，建立相应的管理制度。
4、竣工资料的审查与审核（1）竣工资料应进行审查与审核，确保资料的真实性和准确性。
（2）审查与审核工作应由专业人员进行，制定相应的审查与审核程序。
5、竣工验收报告的备案与发布（1）竣工验收报告应提交相关部门备案，确保验收结果的合法有效。
（2）竣工验收报告的发布应按照相关规定进行，确保信息的公开透明。
六、责任与处罚1、建设单位应负责竣工资料的整理、归档和保管工作，确保资料的完整性和准确性。
2、监理单位应在监理过程中对竣工资料进行审查与监督，发现问题应及时提出并督促整改。
3、违反本制度规定的单位或个人将受到相应处罚，情节严重的将追究法律责任。
七、制度的执行与修改1、本制度由建设单位负责执行，监理单位协助执行。
工程技术档案归档制度
工程技术档案归档制度
工程技术档案是指建设工程在立项、设计、施工、监理、竣工验收活动中直接形成的具有归档保存价值的基建文件、监理文件、施工文件和竣工图。
工程技术档案归档制度包括归档时间、归档范围及保管期限、归档要求
一、归档时间：
工程技术档案的归档时间，根据工程大小，施工周期的长短，一般分为两种：
1、周期短的工程项目，在工程竣工验收后三个月内整理齐全、装订整齐移交归档。
2、周期较长的工程项目，可按阶段分期进行归档。
大型项目可在各子项目结束后分别归档。
二、归档范围及保管期限
归档范围：代表性工程、标志性工程、涉外工程、获市级以上质量奖工程按下述内容由集团档案部门集中保管。
(各单位根据实际情况可对归档范围进行相应调整)
说明：表格编号（或资料来源）索引表格为国家现行《建筑工程资料管理规程》所附表格，如遇规程更新、改版，则应按照新规定执行。
三、归档要求：
1、工程开工时均应将档案工作纳入部门工作程序，注意收集档案文件，保
证档案的全套资料完整、齐全。
2、凡竣工的工程，由施工单位按要求项目进行资料整理，三个月内报公司，
经公司工程部门与档案部门复查合格后归档，项目不全不得归档。
不属归档范围
内的工程档案由施工单位移交建设单位。
3、竣工工程的技术档案，应按规定的范围归档，应编制目录，字迹工整、
清晰，不得用铅笔、圆珠笔和蓝色复写纸复写，如复写应使用单面黑复写纸。
工程归档范围与保管期限
工程档案归档范围及保管期限表
序号 1 项目建设前期文件
归档文件内容
保管期限 归档责任单位
1.1 项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件 1.2 勘测设计任务书、报批文件及审批文件
永久 永久
建设单位 建设单位
1.3 规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件 1.4 可行性研究报告、附件、附图、报批文件及审批文件 1.5 初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件
5.8 设备测试、验收记录
5.9 设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定材料
5.10 与设备、材料相关的其他文件材料
6 财务与资单位
备注
长期 永久 长期 长期 长期 长期 永久 长期 长期 长期
施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位
2.26
项目法人在工程建设管理方面与其他单位（含外商）的重要来往函及 与工程建设管理相关的需要备查的其他文件材料
2.27 工程建设声像材料
3 施工文件材料
3.1 工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
3.2
施工组织设计、方案报批及审核文件、施工计划、施工技术及安全措 施、施工工艺文件
3.3 建筑原材料出厂证明（合格证）、质量鉴定、复验单
备注
第 10 页
序号
归档文件内容
7.6 工程试运行管理工作报告
7.7 工程质量监督工作报告（含工程质量检测报告）
7.8 工程审计文件材料、工程决算或概算执行情况报告
7.9 环境保护、水土保持、文物、消防、人防、档案等专项验收意见
7.10 工程验收鉴定书及验收委员签字表
7.11
工程竣工、完工等验收会议重要文件材料及记载验收会议主要情况的 声像材料
工程文件归档制度
工程文件归档制度一、引言工程文件是记录工程项目全过程的重要资料，它包含了项目的设计、施工、验收、运行等各个阶段的文件。
在工程项目的实施过程中，要求每一个阶段都要有相应的文件去记录和保留，这样方便了项目的管理和监督，同时也能为今后的维护和改进提供依据。
因此，建立有效的工程文件归档制度对于工程项目的顺利进行是非常重要的。
二、制度内容1.文件的分类根据文件的性质和用途，将工程文件分为设计文件、施工文件、验收文件和运行文件等四类。
（1）设计文件：包括初步设计、施工图纸、算量清单、设计变更、批准文件等。
（2）施工文件：包括施工合同、施工方案、工程工况记录、进度计划、监理文件等。
（3）验收文件：包括验收报告、验收资料、质量检测报告等。
（4）运行文件：包括运行记录、维护保养记录、维修资料等。
2.文件的归档管理（1）建立文件管理中心：在工程项目部门内设立文件管理中心，负责统一收集、整理、归档、管理工程文件。
（2）规定文件归档流程：制定文件归档的标准操作流程，规定文件的编制、审核、签发、归档等各个环节，确保文件的真实、完整、准确。
（3）设立文件档案室：设置专门的文件档案室，对归档文件进行分类、编号、标注、存储，并建立相应的索引系统，方便查阅和管理。
3.文件的保管期限（1）设计文件：保管期限为50年。
（2）施工文件：保管期限为30年。
（3）验收文件：保管期限为20年。
（4）运行文件：保管期限为10年。
4.文件的管理责任（1）项目经理负责项目文件的审批，签字确认，保管和归档。
（2）每个部门设立专门的文件管理员，负责文件的管理和维护。
（3）文件管理中心定期进行文件检查和整理，确保文件的完整性和可查性。
5.文件的利用（1）文件可用于项目的调研、审计、监理、验收等各个方面。
（2）文件还可用于项目的改进和总结，为今后的类似项目提供借鉴和参考。
6.文件的销毁文件保管期限结束后，根据规定的销毁程序进行文件销毁，确保文件不会被滥用或泄露。
公路工程竣工资料编制办法
公路工程项目竣工文件材料立卷归档编制办法竣工文件编制总说明一、术语1、案卷：由相互联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。
2、卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。
3、卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。
4、档号：由分类号和案卷号组成。
二、组卷要求1、组卷要遵循科技文件材料的自然形成规律和工程项目档案的成套性、系统性原则，科学分类，便于查找和利用。
2、案卷内科技文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容必须真实、准确、齐全、完整。
3、案卷内科技文件材料必须书写工整，字迹、线条清晰，耐久，表格统一规范（文字、表格A4，图纸A3），制作和书写材料，必须利于长期保存。
书写材料必须用碳素墨水或蓝黑墨水书写工具书写，禁止使用纯蓝墨水、红墨水、圆珠笔、铅笔。
凡由易褪色书写材料制成的文件材料（复写纸、传真纸），应复印保存。
工程试验、检测等表格签字必须齐全，不能同一人代签。
4、改建工程竣工资料要求上交一套原件，交至项目所在地县（区）公路局档案室。
三、科技文件材料的排列1、按工程路线统一的里程桩号，由小到大依次排列（施工阶段形成的案卷依路线进行方向，按照路基、涵洞、路面、桥梁、沿线设施及监理工作的顺序分别进行排列）。
桥梁部分按照自下而上的顺序排列。
2、项目技术文件材料按来往文件（管理、依据性文件）、质量评定、原材料试验文件、施工原始记录等顺序排列。
3、管理性科技文件，按问题或重要程度排列。
4、科研课题文件材料按准备立项、研究试验、总结鉴定、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。
5、案卷内文件材料一般文件材料在前，图样在后。
6、竣工图按里程、专业、图号排列。
7、案卷内科技文件材料要按照一定的顺序以件为单位排列。
四、案卷的编目（一）编写案卷页号1、案卷内科技文件材料均以有书写内容的页面编写页号。
2、页号的位置：单面书写的科技文件材料，在右下角编写页号；双面书写的科技文件材料，正面在右下角，背面在左下角编写页号（此处所说的文件左、右下角均为装订成册后的左、右下角），表格装订时表头向左。
建筑节能工程文件归档范围与档案保管期限表
建筑节能工程文件归档范围与档案保管期限表一、文件归档范围建筑节能工程文件归档范围主要包括以下内容：1. 工程项目立项和规划阶段的文件：- 工程项目立项报告；- 工程规划方案；- 工程可行性研究报告；- 工程设计方案。
2. 施工图设计阶段的文件：- 工程施工图设计文件；- 工程施工图设计变更文件。
3. 施工阶段的文件：- 工程施工合同及附件；- 工程施工组织设计文件；- 工程施工方案文件；- 工程施工进度计划；- 工程施工质量控制文件；- 工程施工安全控制文件；- 工程施工监理文件。
4. 竣工验收阶段的文件：- 工程竣工验收报告；- 工程竣工验收备案文件。
5. 运维管理阶段的文件：- 工程运维管理计划；- 工程运维记录；- 工程运维维护文件。
二、档案保管期限建筑节能工程文件的档案保管期限根据文件的性质和用途的不同，分为长期保管和短期保管两种。
1. 长期保管档案：- 工程项目立项和规划阶段的文件：永久保管；- 施工图设计阶段的文件：永久保管；- 竣工验收阶段的文件：永久保管。
2. 短期保管档案：- 施工阶段的文件：保管期限为工程竣工验收备案之日起30年；- 运维管理阶段的文件：保管期限为工程竣工验收备案之日起20年。
三、档案管理要求1. 文件归档：- 所有文件必须按照文件归档范围进行分类归档；- 每个文件必须标注文件名称、编制单位、编制日期、文件编号等信息。
2. 档案保管：- 档案应妥善保管，防止遗失、损坏或泄露；- 档案室应具备防火、防潮、防虫等设施，并定期进行检查和维护。
3. 档案检索：- 档案应建立清晰的检索系统，确保档案的快速查找和使用；- 档案检索应遵循相关的保密规定，保护涉密信息的安全。
4. 档案销毁：- 档案保管期满后，应按照相关规定进行销毁；- 档案销毁应有明确的程序和记录，确保档案的安全销毁。
以上为建筑节能工程文件归档范围与档案保管期限表的详细内容，根据实际情况和需求，可以进行相应的调整和补充。
公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表
公路工程竣工文件材料归档范围和保管期限表序号 归档文件 保管单位 保管期限一 可行性研究1 项目建议书及批复2 工程可行性研究报告及批复3 项目评估4 环境预测、调查报告交通主管部门、设计单位 永久 二 设计基础材料1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、重要土岩样说明2 水文、气象等其他设计基础材料 建设单位永久或30年三 设计文件1 总体规划设计 交通部档案馆、交通主管单位、设计单位永久2 审批的设计及有关文件 交通主管部门、设计单位 永久3 公路用地图 设计单位 30年四 工程管理文件1 征用土地批准文件及红线图 建设单位 永久2 公路建设用地呈报表 建设单位 永久3 征地数量明细表 建设单位 永久4 拆迁、补偿协议书 建设单位 永久5 承、发包及委托合同、协议书、招标、投标、租赁文件 建设单位 永久6 技术规范的补充文件和修改文件 建设单位 30年7 施工执照 建设单位 永久8 环保、劳动安全卫生、消防、规划等文件 建设单位、使用单位 永久9 电、暖、煤气等供应协议书 建设单位、使用单位 永久10 工程总结交通部档馆、交通主管部门、建设单位永久五施工文件1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要建设单位永久或30年2 施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要建设单位、使用单位 30年3 分项工程开工申请单及附件 建设单位 永久4 原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告建设单位、使用单位 30年5 原材料试验报告 建设单位、使用单位 30年6 设计变更、工程更改洽商单，材料代用审批手续建设单位、使用单位 永久7 施工原始资料 建设单位、使用单位 30年8 试验材料汇总表 建设单位、使用单位 30年9 中间检验报验单及试验资料 建设单位 30年10 隐蔽工程验收记录 建设单位、使用单位 永久11 工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告 建设单位、使用单位 30年12 单位工程、分项、分部质量检验评定报告建设单位、使用单位 永久13 施工总结、技术总结 建设单位 30年14 机电设备安装及调试记录 建设单位、使用单位 30年15 专项检测及监控材料 建设单位、使用单位 30年16 工程声像资料 建设单位、使用单位 永久或30年六 监理文件1 监理通知、开（停复）工令许可证 建设单位 永久2 备忘录、会议纪要 建设单位 30年3 施工质量检验分析 建设单位、使用单位 永久4 规程规范 建设单位 30年5 合同管理 建设单位 30年6 计划进度管理文件 建设单位 30年7 工程技术管理文件 建设单位 30年8 工程质量控制文件 建设单位 30年9 工程计量与支付 建设单位 30年10 与总监及业主的来往函 建设单位 30年11 监理工作会议记录或纪要 建设单位 30年七 竣工文件1 工程竣工申请报告 建设单位 永久2 工程竣工验收报告3 竣工验收鉴定书、验收委员会名册 交通部档案馆、交通主管部门、建设单位、使用单位 永久4 工程总结文件 建设单位、使用单位 永久5 工程审计文件、材料 建设单位 永久6 财务决算、工程决算、支付报表 建设单位 永久7 竣工图[1] 总说明书[2] 路线平纵、面竣工图 交通部档案馆、交通主管部门、建设单位、使用单位 永久[3] 路基、路面竣工图[4] 桥梁、涵洞竣工图[5] 隧道工程竣工图建设单位、使用单位 永久[6] 路线交叉工程竣工图 建设单位、使用单位 永久[7] 沿线设施及其他工程竣工图 建设单位、使用单位 永久[8] 环保工程竣工图 建设单位、使用单位 永久[9] 通用图 建设单位、使用单位 永久 八科研1 课题报告、任务书、批准书 建设单位 永久2 协议书、委托书、合同 建设单位 永久3 研究方案、计划、调查研究报告 建设单位 30年4 实验记录 建设单位、使用单位 永久5 实验分析、计算、整理数据 建设单位、使用单位 永久6 阶段报告、科研报告、技术鉴定 建设单位、使用单位 永久。
建设工程档案归档整理管理规定
建设工程档案归档整理管理规定建设工程档案是指在工程建设过程中形成、记录各种文件、资料和图纸的集合，是工程质量、安全和管理的重要依据。
为了规范建设工程档案的归档整理和管理工作，提高档案的使用价值和保存质量，特制定本规定。
一、档案归档要求1. 归档文件范围应包括工程项目的设计文件、施工合同、协议与批准文件、工程变更、计量与支付单据、施工图纸及其修订、项目报告与验收文件等。
2. 所有归档文件必须按照规定的文件目录进行分类整理，并标注文件编号、类别、发文日期、重要级别等信息。
3. 归档文件必须按照时间顺序排列，确保档案的时序性和完整性。
分类整理后的档案必须登记到档案登记册，做到档案目录与实物档案相互对应。
4. 归档文件必须妥善保管，采取防火、防水、防尘等措施，确保档案的安全性和完整性。
二、档案整理要求1. 档案整理应遵循科学合理的规范，确保档案的易查性和便捷性。
根据文件类型和属性，采用文件夹、盒装等方式进行整理。
2. 文件夹和盒装上必须标注清晰的档案名称、文件编号和存放日期等信息，以便于查找和管理。
3. 同一工程项目的档案必须放在同一文件夹或盒子内，不能混淆，并在外包装上做好标识。
4. 档案整理完成后，应进行档案清点和登记，全面掌握档案数量和存放位置，确保档案的安全性和可控性。
三、档案管理要求1. 档案管理应实行责任制，明确责任人和责任范围，做到档案保管、借阅、移交等工作有章可循。
2. 档案保管人员必须具备相应的业务知识和管理能力，定期受到培训和考核。
3. 档案保管人员必须做好日常档案管理工作，包括档案存放、防火防潮、保密措施等，并定期检查档案的状态，防止损毁和遗失等情况的发生。
4. 档案借阅必须符合相关规定，并严格限制借阅权限和时间，确保档案的安全和保密。
四、档案保管期限1. 按照有关法律法规和规范要求，建设工程档案分为三个阶段的保管期限：建设前期档案保管期为10年，工程建设档案保管期为30年，竣工验收后档案转存为永久保存。
实用精华：水利工程竣工验收资料目录-及归档
附件3水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表序号归档文件保管期限备注项目法人运行管理单位流域机构档案馆1 工程建设前期工作文件材料1.1 勘测设计任务书、报批文件及审批文件永久永久1.2 规划报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.3 项目建议书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.4 可行性研究报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.5 初步设计报告书、附件、附图、报批文件及审批文件永久永久1.6 各阶段的环境影响、水土保持、水资源评价等专项报告及批复文件永久永久1.7 各阶段的评估报告永久永久1.8 各阶段的鉴定、实验等专题报告永久永久1.9 招标设计文件永久永久1.10 技术设计文件永久永久1.11 施工图设计文件长期长期2 工程建设管理文件材料2.1 工程建设管理有关规章制度、办法永久永久2.2 开工报告及审批文件永久永久2.3 重要协调会议与有关专业会议的文件及相关材料永久永久2.4 工程建设大事记永久永久永久2.5 重大事件、事故声像材料长期长期2.6 有关工程建设管理及移民工作的各种合同、协议书长期长期2.7 合同谈判记录、纪要长期长期2.8 合同变更文件长期长期2.9 索赔与反索赔材料长期2.10 工程建设管理涉及到的有关法律事务往来文件长期长期2.11 移民征地申请、批准文件及红线图（包括土地使用证）、行政区域图、坐标图永久永久2.12 移民拆迁规划、安置、补偿及实施方案和相关的批准文件永久永久2.13 各种专业会议记录长期*长期2.14 专业会议纪要永久*永久*永久2.15 有关领导的重要批示永久永久2.16 有关工程建设计划、实施计划和调整计划长期2.17 重大设计变更及审批文件永久永久永久2.18 有关质量及安全生产事故处理文件材料长期长期2.19 有关招标技术设计、施工图设计及其审查文件材料长期长期2.20 有关投资、进度、质量、安全、合同等控制文件材料长期2.21 招标文件、招标修改文件、招标补遗及答疑文件长期2.22 投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久2.23 开标、评标会议文件及中标通知书长期2.24 环保、档案、防疫、消防、人防、水土保持等专项验收的请示、批复文件永久永久2.25 工程建设不同阶段产生的有关工程启用、移交的各种文件材料永久永久*永久2.26 出国考察报告及外国技术人员提供的有关文件材料永久2.27 项目法人在工程建设管理方面与有关单位（含外商）的重要来往函电永久3 施工文件材料3.1 工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期长期3.2 施工计划、技术、工艺、安全措施等施工组织设计报批及审核文件长期长期3.3 建筑原材料出厂证明、质量鉴定、复验单及试验报告长期长期3.4 设备材料、零部件的出厂证明（合格证）、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等长期3.5 设计变更通知、工程更改洽商单等永久永久永久3.6 施工定位（水准点、导线点、基准点、控制点等）测量、复核记录永久永久3.7 施工放样记录及有关材料永久永久3.8 地质勘探和土（岩）试验报告永久长期3.9 基础处理、基础工程施工、桩基工程、地基验槽记录永久永久3.10 设备及管线焊接试验记录、报告，施工检验、探伤记录永久长期3.11 工程或设备与设施强度、密闭性试验记录、报告长期长期3.12 隐蔽工程验收记录永久长期3.13 记载工程或设备变化状态（测试、沉降、位移、变形等）的各种监测记录永久长期3.14 各类设备、电气、仪表的施工安装记录，质量检查、检验、评定材料长期长期3.15 网络、系统、管线等设备、设施的试运行、调试、测试、试验记录与报告长期长期3.16 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录、报告长期长期3.17 管线标高、位置、坡度测量记录长期长期3.18 绝缘、接地电阻等性能测试、校核记录永久长期3.19 材料、设备明细表及检验、交接记录长期长期3.20 电器装置操作、联动实验记录、短期长期3.21 工程质量检查自评材料永久长期3.22 施工技术总结，施工预、决算长期长期3.23 事故及缺陷处理报告等相关材料长期长期3.24 各阶段检查、验收报告和结论及相关文件材料永久永久*永久3.25 设备及管线施工中间交工验收记录及相关材料永久长期3.26 竣工图（含工程基础地质素描图）永久永久永久3.27 反映工程建设原貌及建设过程中重要阶段或事件的声像材料永久永久永久3.28 施工大事记长期长期3.29 施工记录及施工日记长期4 监理文件材料4.1 监理合同协议，监理大纲，监理规划、细则、采购方案、监造计划及批复文件长期4.2 设备材料审核文件长期4.3 施工进度、延长工期、索赔及付款报审材料长期4.4 开（停、复、返）工令、许可证等长期4.5 监理通知，协调会审纪要，监理工程师指令、指示，来往信函长期4.6 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告长期4.7 监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录长期4.8 各项控制、测量成果及复核文件长期4.9 质量检测、抽查记录长期4.10 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故等报告长期长期4.11 工程进度计划实施的分析、统计文件长期4.12 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件长期4.13 单元工程检查及开工（开仓）签证，工程分部分项质量认证、评估长期4.14 主要材料及工程投资计划、完成报表长期4.15 设备采购市场调查、考察报告长期4.16 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验、分包单位资格报审表长期4.17 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告长期4.18 会议纪要长期长期4.19 监理工程师通知单、监理工作联系单长期4.20 有关设备质量事故处理及索赔文件长期4.21 设备验收、交接文件，支付证书和设备制造结算审核文件长期长期4.22 设备采购、监造工作总结长期长期4.23 监理工作声像材料长期长期4.24 其他有关的重要来往文件长期长期5 工艺、设备材料（含国外引进设备材料）文件材料5.1 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结长期5.2 产品检验、包装、工装图、检测记录长期5.3 采购工作中有关询价、报价、招投标、考察、购买合同等文件材料长期5.4 设备、材料报关（商检、海关）、商业发票等材料永久5.5 设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件长期5.6 设备、材料出厂质量合格证明、装箱单、工具单，备品备件单等短期5.7 设备、材料开箱检验记录及索赔文件等材料永久5.8 设备、材料的防腐、保护措施等文件材料短期5.9 设备图纸、使用说明书、零部件目录长期5.10 设备测试、验收记录长期5.11 设备安装调试记录、测定数据、性能鉴定长期6 科研项目文件材料6.1 开题报告、任务书、批准书永久6.2 协议书、委托书、合同永久6.3 研究方案、计划、调查研究报告永久6.4 试验记录、图表、照片永久6.5 实验分析、计算、整理数据永久6.6 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书永久6.7 实验装置操作规程、安全措施、事故分析长期6.8 阶段报告、科研报告、技术鉴定永久6.9 成果申报、鉴定、审批及推广应用材料永久6.10 考察报告永久7 生产技术准备、试生产文件材料7.1 技术准备计划长期7.2 试生产管理、技术责任制等规定长期7.3 开停车方案长期7.4 设备试车、验收、运转、维护记录长期7.5 安全操作规程、事故分析报告长期7.6 运行记录长期7.7 技术培训材料长期7.8 产品技术参数、性能、图纸长期7.9 工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录长期8 财务、器材管理文件材料8.1 财务计划、投资、执行及统计文件长期8.2 工程概算、预算、决算、审计文件及标底、合同价等说明材料永久8.3 主要器材、消耗材料的清单和使用情况记录长期8.4 交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久永久9 竣工验收文件材料9.1 工程验收申请报告及批复永久永久永久9.2 工程建设管理工作报告永久永久永久9.3 工程设计总结(设计工作报告) 永久永久永久9.4 工程施工总结(施工管理工作报告) 永久永久永久9.5 工程监理工作报告永久永久永久9.6 工程运行管理工作报告永久永久永久9.7 工程质量监督工作报告（含工程质量检测报告）永久永久永久9.8 工程建设声像材料永久永久永久9.9 工程审计文件、材料、决算报告永久永久永久9.10 环境保护、水土保持、消防、人防、档案等专项验收意见永久永久永久9.11 工程竣工验收鉴定书及验收委员签字表永久永久永久9.12 竣工验收会议其他重要文件材料及记载验收会议主要情况的声像材料永久永久永久9.13 项目评优报奖申报材料、批准文件及证书永久永久永久备注：保管期限中有*的类项，表示相关单位只保存与本单位有关或较重要的相关文件材料。
工程文件材料归档范围与保管期限
工程文件材料归档范围与保管期限工程文件材料是指在工程项目进行过程中产生的相关文件和资料，包括设计文件、施工图纸、合同协议、工程变更单、验收报告等。
对于这些工程文件材料，需要进行归档和保管，以确保工程项目的正常进行和后续的管理需求。
1.工程项目的文件：包含了工程项目实施的各个阶段所产生的各类文件。
例如，设计文件、施工图纸、合同协议、工程变更单、竣工图纸等。
这些文件是工程项目实施过程中的重要依据和记录，反映了工程项目的设计、施工和竣工情况。
2.工程项目的资料：包括了工程项目实施过程中的各项资料。
例如，工程项目的合同、发票、付款凭证、验收报告、施工日志、材料清单等。
这些资料是对工程项目实施过程中的具体情况的记录和证明，也是工程项目的重要凭证和依据。
1.工程项目的履约保管期限：一般为工程项目的建设周期加3-5年。
在此期间，工程文件材料需要妥善保管，以备后续工程质量评定、投诉处理等工作需要。
同时，还需要将工程文件材料进行备份和数字化处理，以确保其安全性和持久性。
2.工程项目的竣工保管期限：为工程项目的建设周期加20年。
在此期间，工程文件材料需要继续妥善保管，并根据需要提供给相关单位和个人。
这个阶段是对工程项目的质量和建设过程的长期跟踪和监督阶段，需要对工程文件材料进行细致的管理和利用。
3.工程项目的永久保管期限：即对于国家重大工程项目的工程文件材料，需要进行永久保管。
这些工程文件材料具有重要的历史和文化价值，对于后人的研究、学习和了解具有重要意义。
在进行工程文件材料的归档和保管时，需要注意以下几点：1.充分利用现代技术手段：如数字化存储、云存储等，以减少纸质文件的存储空间和风险。
2.进行分类和整理：将工程文件材料按照不同的类别和阶段进行分类和整理，便于查找和管理。
3.制定相应的管理制度和规范：明确工程文件材料的归档和保管责任人，规定各类文件和资料的管理流程和使用权限。
4.定期检查和维护：对于工程文件材料的电子存储设备和纸质文件进行定期检查和维护，确保其完整性和可用性。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
（3）设计变更、材料、零部件、设备代用审批
（4）焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录
（5）隐蔽工程检查验收记录
（6）强度、耐压及密闭性试验报告
（7）设备调试记录
（8）施工安装记录、安装质量检查、评定事故处理
报告，设备缺陷消除记录
（9）系统调试、试验记录
5、试生产运行质量鉴定报告
6、安全操作规程、事故分析报告
7、运行记录
8、技术培训材料
9、产品技术参数、性能、图纸
10、工业卫生、劳动保护材料
短期
短期
短期
长期
长期
长期
短期
短期
永久
短期
运行
运行
运行
运行
运行
运行
运行
运行
运行
八
工艺、设备
1、工艺说明、规程、路线、试验、技术总结
2、运行检验、检测记录
3、设备、材料出厂证明
附件1
切山水电站工程竣工资料归档
范围和保管期限
序号
归 档 文 件
保管
期限
收集单位
五
五
施工文件
1、土建施工文件
（1）开工报告、工程技术交底、图纸会审纪要、施工会议纪要
（2）施工组织计划、施工方案、施工计划、施工技术措施、施工安全措施、施工工艺
（3）原材料及构件出厂证明、质量鉴定
（4）建筑原材料试验报告
（8）砼工程：各单元工程准浇证、基础面施工质量评定表、模板安装测量成果、模板安装质量检验评定表、施工缝止水安装质量检验评定表、钢筋安装质量检验评定表、予制构件予制及安装合格证、混凝土缺陷处理资料、混凝土工程力学性能检测（现场取样）记录、混凝土配料单、砂、石、骨料衡量误差记录、压力机检定证书
（9）施工记录、日记、大事记
施工
施工
施工
施工
施工
施工
施工
施工、监理
六
竣工文件
1、项目竣工验收报告
2、全部竣工图
3、项目质量评定材料
4、工程现场声像材料
5、竣工验收会议决议文件
永久
永久
永久
永久
永久
各参建单位
施工
监理
施工、监理
建设
七
生产技术准备、试生产
1、技术准备计划
2、试生产管理、技术责任制
3、开停车方案
4、设备试车、验收、运转、维护记录
（5）设计变更、工程更改洽商、材料代用核定审批
（6）基础开挖：施工定位测量、地质勘察、开挖合格证、质量检验评定表、永久工程建基验收单、声波测试、钻爆记录、开挖断面图、开挖效果评定表、钻孔、装药、爆破资料、工程（中间）验收合格证、单元工程质量评定表等
（7）基础处理：土、岩试验报告、岩芯资料、基础处理、基础工程施工图、单元工程准灌证、验收合格证、竣工验收单、钻孔压水试验、灌浆成果表、检查孔资料、钻孔、灌浆当班记录等
（10）隐蔽工程施工记录
（11）工程测量：控制网原始资料及布置图施工控制点线的平面、高程控制原始记录、基础断面、地形测量的测量记录及结构物体形的测量记录等
（12）单元、分部、单位工程质量检查、评定
（13）交工验收记录证明
（14）施工总结
（15）竣工报告、竣工验收报告
2、金属结构、设备安装施工文件
（1）开工报告、工程技术交底、图纸会审纪要
（10）管线清洗、通水、试压记录
（11）管线标高、位置、坡度测量记录
（12）中间交工验收记录证明、工程质量评定
（13）施工总结、竣工报告、竣工验收报告
3、电气、仪表安装施工文件
（1）开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审
（2）施工组织计划、施工方案、施工计划、技术措施
（3）设计变更、材料、零部件、设备代用审批
4、设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备用备件单
5、设备、图纸、说明书
6、设备测绘、验收记录
7、设备安装调试、测定数据、性能鉴定
长期
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短期
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永久
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运行
运行
建设、厂家
建设、厂家
建设、厂家
施工
施工
九
监理文件
1、监理合同、合同附件
2、监理质量技术标准
3、监理工作计划、总结、监理组织措施
4、开（停、工）令、备忘录、来往函件、通知单
（4）调试、整定记录、设备消缺记录
（5）性能测试和校核
（6）施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告
（7）操作、联动试验
（8）电气装置交接记录
（9）中间交工验收记录、工程质量评定
（10）机组启动方案及报告
（11）施工总结、竣工报告、竣工验收报告
短期
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建设
监理
监理
监理
监理
监理
监理
监理
监理
监理
5、单元工程、分步工程、单元工程的划分及其质量评定、质量分析鉴定、检测报告、单位工程、分部分项、单元工程鉴定书、工程进度款支付证书、合同工程量汇总表、合同支付录、日记、大事记
8、事故分析报告及工程、设备消缺验收记录
9、监理执照
10、竣工报告、竣工验收报告
永久
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施工
施工
监理、施工
监理、施工
监理、施工
施工
施工
施工
监理、施工
施工
监理、施工
监理、施工
施工
施工
施工、监理
施工、监理
施工、监理
施工
设计、施工
施工
施工
施工
施工
施工、监理
施工
施工
设计、监理
施工
施工、监理
施工
施工、监理