图纸类纸质档案和电子化档案的重要前景规划

图纸类纸质档案和电子化档案的重要前景规划

摘要：图纸类档案由于其历史地位和意义，一直受到人们的重点关注，但随着互联网的发展和普及，电子化档案应运而生，这种新兴的档案储存管理方式给以纸为载体的传统档案储存管理方式带来了新的机遇和挑战。然而纸质档案和电子化档案都各有优劣，从长远的发展来看，二者共存，取长补短才是正道。因此我们将讨论图纸类纸质档案和电子档案的优缺点，阐明二者共存的意义，以及对未来远景的规划。

一?图纸类纸质档案的优点和缺点

（1）优点：图纸类档案是以纸书籍类的形式将档案完整的保留下来。自从古人发明纸开始，先辈们就将诸多的文献古籍和学术资料通过纸保留下来，使得中华民族的在发展中的总结出来智慧和经验得以延续，为中华民族传承千年做出了巨大的贡献。因此这种以纸为载体的档案用着极其深远的影响和重大的意义。不仅如此，在几千年的发展中，我们总结出了诸多优秀的纸质档案的管理办法，有着积极丰富的管理经验，对纸质档案的保存具有很大的好处。

不仅如此，图纸类纸质档案还具有先天的优势，那就是真实性。纸质档案存留的信息很难被删改而不留痕迹，在完

整性和真实性上具有电子档案不具备的优势。因此在法治社会里纸质档案拥有更强的法律效力，即便伪造也能很轻易的检查出来。

（2）缺点：图纸类纸质档案的缺点就在于它的载体，纸比较容易损坏和缺失，耐火性和防潮防腐防蛀性能都比较差，因此需要花费大量的时间和资金去保存。而且纸质档案往往都是孤本，复制的要求很高，往往存在着丢失的风险。一旦丢失，就意味着图纸类档案上记载的信息完全的遗失，无法找回，这种损失无疑是无法接受的。同时纸质档案由于种类繁多，分门别类也比较复杂，同时也耗费空间，不利于快速的查找。同时由于纸质档案只能在一个地方保存，无法实现资源上的共享，对大数据的建立具有不利的影响。

二?图纸类电子档案的优缺点

（1）优点：图纸类电子档案是伴随着计算机和互联网的发展而产生的一种新兴的档案管理储存模式，它不以纸为载体，通过计算机的处理和识别，在磁盘或光盘中储存，以编码的形式储存在网络中。作为一种新兴的档案管理储存模式，它符合现代社会科技发展的潮流，为档案的储存管理带来了极大的便利，主要体现在如下几个方面：

1.多样性。相比于传统的纸质档案，它的储存方式多种多样，既可以储存在电脑中，也能放在手机里，它不需要具体的事物作为载体，以编码的形式储存在网络中。同时，电

子档案查询的方式也种类繁多，人们可以通过各种网络渠道查询到他们想要的档案信息，相比传统的查阅方式具有相当大的便利。

2.共享性。传统的纸质档案由于其单一性，很难再多个地点同时保存，因此在查阅档案室往往很不方便。同时纸质档案在保存时面临着损坏的风险，因此借阅的时间也会有很大的限制。而电子档案则不同，它能利用互联网进行传输，可以再多个地方同时查阅一份档案文献，不受时间和空间的限制。

3.耐久性。由于图纸类电子档案不需要现实的载体，因此它不像传统的纸质档案一样存在着难以保存和容易丢失的风险。同时电子档案非常容易复制和保存，可以再多处同时储存，大大降低了信息遗失的风险。

4.环保性。对比电子档案，纸质档案需要大量纸作为载体，而且很难重复利用，是对资源的极大浪费。与此同时，在查阅档案和归类档案时要对纸质档案进行搬运，拆卸，整理，极大的消耗人力物力。而电子档案至于要在互联网上传档案，在各地都能方便快捷的查询，没有纸的消耗，也没有人力物力的消耗，是一种非常环保的档案储存管理方式。

（2）缺点：相比于图纸类纸质档案，电子档案的缺点就在于缺乏真实性。不同于纸质档案上难以不留痕迹的修改，电子档案在储存的过程中缺乏安全性，很容易被篡改信

息而难以察觉。而档案一旦遭到修改，就失去了它原本的真实性，其记录的意义就会大打折扣，而后人也很难从档案中找到真相。

电子档案虽然便于查阅，但是在查阅的过程中没有必要的措施，而且互联网的不确定因素较多，存在很大的泄密风险，因此不适合档案的保存。

电子档案产生的时间较短，也缺少相应的管理方法和规章制度，电子档案配套的系统也未完善，因此在电子档案的储存，维护和使用方面存在着诸多漏洞，储存的档案也缺乏法律效力。因此如何高效安全的建立和使用电子档案仍然需要进一步的明确和完善。

三?图纸类纸质档案和电子档案共同发展的意义

纸质档案和电子档案二者共存是目前图纸档案的基本

模式，这两种不同的档案方式有这不同的载体，相互独立的同时也在某些方面存在着统一。因此我们不能简单的将纸质档案替换成电子档案，也不能无视科技发展的潮流而忽略发展电子档案。认识到二者的优缺点，将二者融合，取长补短，合理的运用，才能让我们的档案管理水平更上一层楼。

在我国，计算机的利用程度已经非常高，电子化信息处理的方式已经极为普遍。在档案管理上我们也应该顺应潮流，创建科学系统的电子档案的管理理论，方法和技术，在思想层面上缩小和传统纸质档案的差距。只有当二者都有着

完善的思想管理体系，才能将二者有效的结合起来，促进档案管理的共同发展。

从本质上看，图像图纸类档案和电子档案都属于档案管理的一种方式，只是由于载体的不同分为两类。二者都是在社会实践中形成的信息的传播和储存工具，是对事物的真实记录，同样具有很高的价值。在现实生活中随着科学技术特别是计算机互联网的高速发展，电子档案占据着越来越重要的地位，甚至有取代纸质档案的趋势。然而由于纸质档案的历史地位和不可替代的特殊性质，纸质档案的地位依旧不可撼动。同时由于电子档案还需要时间去发展和完善，电子档案和纸质档案在接下来一段时间还将继续并行。

纸质档案和电子档案共存具有极其重要的意义，二者各有优点，同时也存在不足。纸质档案能弥补电子档案真实性和法律效力不足，同样电子档案能弥补纸质档案难以保存和共享性差等缺点。只有当二者结合时相辅相成，相互促进，充分发挥各自的优势，才能更好的为档案管理服务。

四?图纸类纸质档案和电子档案的规划。

在上述的分析中，我们可以认为纸质档案和电子档案在接下来一段时间将会共存。二者可以取长补短，相互促进，将各自的优势发挥到最大。在现代社会中可能更加迅速便捷的电子类档案更加具有优势，拥有更好的发展前景，在未来取代纸质档案也不是没有可能。然而现在电子档案正处于不