党政机关公文写作
党政机关公文写作培训学习心得体会范文8篇
党政机关公文写作培训学习心得体会范文8篇公文写作培训心得体会篇1今天下午学习了由办公室王富贵同志讲解了公文写作技巧这节课,使我受益匪浅,内容丰富,开阔了我的视野,拓展了我的思路,提升了我的写作能力。
培训期间分别学习了《公文写作格式规范》、《常用法定公文写作》、《公文规范化处理》、《文书立卷归档》、《公务礼仪》以及领导讲话稿和调研报告的写作等11个方面的内容。
这节课,通过精心、深入的讲解和具体实例指导,我对公文的概念、作用有了进一步的了解,尤其对公文写作需要注意的事项有了更深层次的理解和把握,重点就是在确保公文内容符合国家方针政策的同时,必须注重公文写作格式和语言表达的简朴流畅。
通过学习,认真反思自己在公文写作方面的现状,个人有如下几点心得体会:首先,作为一名合格的公文写作者,要从“四勤”做起。
一是做到眼勤。
就局里各方面工作而言,每个人的业务工作都不一样,而且工作的方式方法也不尽相同,各有各的特点,需要学习、借鉴的地方很多。
那么,我就要通过平时细心的观察才能在平凡工作中寻找方法、了解情况、掌握更多的知识和技能,从而更快、更好的适应当前工作需求。
二是做到手勤。
动笔是一个综合性的练习过程,平时尽量要多写多练,力争将工作中的点点滴滴、条条块块以文字形式写出来,在搜集各类信息的基础上,大胆尝试撰写一些调研报告、工作论文、评论性的综合性文章,时间长了,就能积累一些经验,掌握写作技能,进而达到熟能生巧、下笔自如的效果。
三是做到脚勤。
要写出高质量的综合性材料,应尽量找机会多深入一线,收集第一手资料,积累大量素材,不断拓宽自己的视野,为写出高质量的材料打好铺垫。
四是做到耳勤。
就是要多倾听各方面的意见和建议。
准备写一篇大的综合性材料时,要刻倾听领导、同事的指导和建议,材料写完之后,还要认真听取领导和有关部门的意见,进行修改和完善,在不断的意见交换中提高自己的写作技能和水平。
其次,要不断提升自身理论素质。
重点是侧重加强对涉及科技工作的法律法规、规章制度、发展规划等依据性理论知识的学习,确保写出的任何一篇公文有出处、有依据、立得住,经得起推敲。
党政机关公文写作模板(精选3篇)
党政机关公文写作模板(精选3篇)党政机关公文写作模板篇1×食字[19××]×号××市二商局:我公司××冷库,系地区性重点仓库,有库房×间,建筑面积×万平方米,可以贮存的×千吨、价值约××万元物资,每年上交利税××万元。
但多年来,冷库的防火设施十分简陋,器材不足。
库内仅一处有消火栓,且由于年久失修,压力低,达不到喷射要求。
一旦发生火灾,其后果难以设想。
去年以来,市区有关防火部门多次检查,要求增建消火栓,但均因我单位缺少资金,一直无能为力。
为保证库区安全,做到有备无患,急需增建地下消火栓4处及增设一部分消防器材,共需资金××万元,请局予以拨给。
妥否,请速批复党政机关公文写作模板篇2总经理办公室:由于上季度我公司与上海通用公司合作,该公司要求我公司必须配备重型货车以期更好地完成合作项目,为了与其建立长期友好合作伙伴关系,更为了提高公司机械设备水平,故我部门拟议购买3辆重型货车。
本次购买计划安排在十月下旬,向沃尔沃集团购买。
经预算车辆费用为300万元,运输费用为25万元,报关报检费用为8万元。
费用总计为333万元整。
此请当否,望领导批准。
采购部二○20xx年x月x日党政机关公文写作模板篇3为适应新形势下公司经营发展需要,经公司管理层会议决议,决定对以下同志进行新的人事任命,现予以公布:任命_______同志为事业部总经理,主持事业部的日常工作;任命_______同志为事业部副总经理,负债协助总经理完整任务; 任命_______同志为人事部总经理,主持人事部的日常工作;任命_______同志为人力资源部经理,主持该部门的日常工作。
以上任命决定自发布之日起即开始执行。
总经理:(印章)年月日。
公文写作(国家党政机关企事业单位)
1.文种的误用
主要表现在报告和请示的错用 报告和请示同属上行文,但是性质截然不同 的两类文种。 a. 行文目的不同 报告以陈述情况为主, 不要求上级批复;请示以请求指示或批准事项为 主,要求上级批复。 b.公文内容不同 请示可围绕请求事项反 映情况,说明理由,不排除含有一定的情况汇报, 但报告中不能夹杂请示事项。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般 不用标点符号。 公文中乱用标点符号主要表现在: a.转发和颁发法规、规章,不用书名号而用引号。 b.不必用其他标点符号而随意使用。 如《关于对1999年“全民文明礼貌月活动”安排 的通知》。
5.语言结构和文字方面问题 a.段落层次不清,主次不分。不善于用结构层次序数,如 一、二、……,1.、2.、……。 b.不合公文文体,出现描述性语言和客套话。 … c.繁琐冗长,多套话。如根据……精神,在……指导下, 在……关怀下等。 d.主语谓语搭配不当。如 : 人民的生活水平普遍增加了。(提高) 上述问题,今后准备进一步加强和改进。(解决和纠正)
1.公文格式的组成
公文格式的组成要素包括: (1)发文机关标识(版头、红头) (3)密级 (5)签发人(主要用于请示) (7)主送机关(内发可省略) (9)附件 (11)成文日期 (13)附注(此件发至 XX级) (15)抄送单位
(2)公文份数序号 (4)发文字号 (6)标题 (8)正文 (10)发文机关署名 (12)印章 (14)主题词 (16)印刷机关和印刷时间
《条例》和《方法》都明确规定:上报的文件应当按照 上级的要求和《公文主题词表》标注主题词。 《上海市人民政府公文主题词表》使用说明中规定:
(1)一份公文标引的主题词,除类别词外,最多不超过五个。 标引主题词的顺序为先标类别词,再标类属词。在标类属词时, 先标反映公文内容的词,最后标反映公文形式的词。如《上海市 人民政府关于做好本市农村扶贫工作的通知》,先标类别词“农 业”,再标反映公文内容的类属词“扶贫”,最后标反映公文形 式的类属词“通知”。 (2)一份公文有两个以上主题内容时,先集中对第一个主题内容 标注,再对第二个主题内容进行标注,最后标文种。 (3)根据需要,可将不同类主题词进行组配标引。
党政政府机关公文写作格式
公文标准格式一、纸型、纸质复印纸A4型(国际标准210mm×297mm), 厚度定量60—80g/m2。
二、封面文件必须按《国家行政机关公文格式》执行。
材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。
封面可使用必要的文字和徽标,但不宜用花边和图案。
加封面的材料同时应加封底。
三、标题标题使用二号小标宋体或宋体加黑,顶行。
副标题居中排列,使用三号宋、仿宋GB2312或楷体GB2312,但不与正文字体重复,破折号占2格。
四、正文1.正文文字字体、字号正文使用三号仿宋GB2312。
2.正文内标题字体、字号1级标题文字使用三号黑体,2级标题文字使用三号楷体GB2312,3级、4级标题文字使用三号仿宋GB2312。
标题单独成行时,均无需标点。
3. 结构层次序数、标点第1层为“一、”,第2层为“(一)”,第3层为“1.”,第4层为“(1)”。
不使用不规范的序号,如:1)、A、a 等。
4. 段落每段文字前空两格,第2行起均顶格。
5. 表格正文中表格一般作附件,置后。
小于文面半幅的,可随文就位,与正文同宽。
表内字体同正文,字号可略小。
6. 数字数字除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
五、落款、盖印在正文后空两行,单位名称按印章全称。
盖印,可不写单位名称。
成文日期中“○”用插入符号里的几何图形,或用区位码0180,不能用阿拉伯数“0”。
最后一个字离右边沿四格。
盖印跨年月日,上2/3,下1/3,左右居中,端正清晰。
六、页码双面印刷页码居外侧,单面印刷页码居右侧,均以“-1-”的形式出现。
七、页面设置上 3.7cm,下3.5 cm,左2.8 cm,右2.6 cm,页脚3.0 cm,行距28磅,或每面排22行,每行排28个字。
为避免最后一页只是几行占一页的现象,可适当收缩行距,使文件成为几张整页, 但收缩行距不宜小于20磅。
党政机关公文写作范文
党政机关公文写作范文党政机关公文有其固定的格式。
以下是小编为大家收集整理的党政机关公文写作范文3篇,欢迎大家阅读。
党政机关公文写作范文一关于暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中分配比例的请示市人民政府:今年4月7日,xx市委、市政府《关于加快发展旅游业的决定》(x字[xx]8号),同意建立旅游建设发展专项资金,其部分资金来源于交通建设附加费的分配,并将此分配比列从原来的5%调高到10%。
对此,我委认为该措施无疑有利于筹集资金,促进旅游业发展。
但当初决定征收旅业交通建设附加费的目的,主要是筹集地铁资金,现要提高旅游专项资金往交通建设附加费中的分配比例,必然减少地资金的来源。
地铁工程建设年度投资高达30亿元,筹资任务十分艰巨,而今年地铁资金缺口更大,需开拓更多的资金来源。
因此,任何减少筹集地铁资金的做法都会异致工期拖长和投资增大,不利于工程建设。
鉴此,我委建议在地铁建设期内,暂缓调高旅游专项资金在交通建设附加费中的分配比例,仍执行旅游专项资金在交通建设附加费中占5%的分配比例不变。
专此请示,请批复。
Xx市计委Xx年x月x日党政机关公文写作范文二国务院关于长沙市城市总体规划的批复国函〔1993〕1号湖南省人民政府:你省《关于报请审批长沙市城市总体规划(1990——xx年)的请示》(湘政〔1991〕23号 )收悉。
国务院同意修订后的长沙市总体规划,现就有关问题批复如下:一、长沙市是湖南省的省会,国家历史文化名城。
今后的建设和发展要根据城市性质,强化城市政治、经济、文化、科技中心的综合功能。
长沙、湘潭、株洲三市在地域上相邻,建设中既要发挥城市群体的优势,又要考虑各自的特点,对区域性的生产力布局和基础设施建设统筹安排,并在规划的实施中加强直辖市,避免重复建设和城市发展连绵成片。
二、到xx年长沙市城市人口控制在160万人左右。
长沙市近年人口增长较快,要加强对人口增长的管理,特别是控制市区人口的机械增长,要健全管理办法,实行归口管理,杜绝多头审批,并要注意城市地区人口合理分布。
党政机关公文写作基本知识
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。通告具有规范性、业务性和广泛性。 写作要点包括标题、正文和制发机关等部分,其中正文应明确阐述通告事项、依据、要求 和实施日期等。
通报
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通报具有教育性、惩戒性和 沟通性。写作要点包括标题、主送机关、正文、制发机关和日期等部分,其中正文应明确 阐述事实、分析原因、提出处理意见和希望要求等。
会议纪要
适用于记载会议主要情况和议定事项。会议纪要具有纪实性、条理性和指导性。写作要点包括标题、会议时间地 点参加人员等基本情况、会议内容和议定事项等部分,其中会议内容应详细记录会议讨论的问题和形成的决议或 意见等。
04
公文写作中常见问题及解决
方法
文字表达不准确或模糊不清
01
使用准确、具体的词汇和短语,避免使用模糊、含 糊不清的表述。
党政机关公文写作基
本知识
汇报人:XX
2024-01-23
• 公文概述与分类 • 公文写作基本原则与技巧 • 常见公文类型及其写作要点 • 公文写作中常见问题及解决方法 • 提高党政机关公文写作水平途径 • 总结回顾与展望未来发展趋势
目录
01
公文概述与分类
公文定义及作用
公文是党政机关实施领导、履行职能 、处理公务的具有特定效力和规范体 式的文书。
公文是传达贯彻党和国家方针政策, 公布法规和规章,指导、布置和商洽 工作,请示和答复问题,报告、通报 和交流情况等的重要工具。
公文分类与内容
根据行文关系不同,公文可分为上行 文、下行文和平行文。
公文内容应当符合党的路线方针政策 ,符合国家法律法规和党内法规,完 整准确体现发文机关意图,并同现行 有关公文相衔接。
党政机关 公文处理与公文写作
党政机关公文的六大特点
1.公文由法定的作者发布。 2.公文具有法定的权威性。 3.公文具有很强的政策性和针对性。 4.公文具有很强的时效性。 5.形式上有特定的、惯用的格式 。 6.公文的制发与生效必须履行法定程序。
公文的三大行文方式 1.上行文:指下级机关向上级机关报送 的公文。 2.下行文:指上级机关向所属下级机关 的行文 。 3.平行文:指同级机关或不同隶属机关 之间的行文。
公文分发的原则与要求
第三,对来文机关答复本机关询问的文件, 要按本机关原发文的承办部门或主管人分送。 第四,在文件件数少、阅办阅知部门多的情 况下,应按先办理、后阅知,先主办、后协办, 先正职、后副职的次序分送。 第五,公文的分发要建立登记交接制度, 以便及时收回,防止文件散失。
公文的传阅应当注意四点问题
1.准确。 2.简明。 3.庄重。 4.得体。
公文的格式
1.文头。 2.标题。 3.正文。
催办工作应注意的问题
⑴ 要明确催办范围 ⑵ 要将催办落实 ⑶ 要建立和加强公文催办工作的组织机构
三、怎样写好公文
1.作为一名机关干部要高度重视公文处理和写作。 2. 公文写作的基本要求。 3. 公文的表达方式和语言特点。 。
公文写作三大体特点
⑴ 传阅的顺序,一般应先送给机关的主要 领导、主管负责人和主管业务部门传阅,然后 送其他有关需要阅知的对象。 ⑵ 传阅文件应以文书人员为中心进行传递。 ⑶ 在传阅过程中传阅完毕后,文书人员要 及时对文件进行检查,发现有领导批示时,要 按批示意见进行处理。
公文的传阅应当注意四点问题
⑷ 每份传阅文件,都应由文书部门在文件 首页附上《文件传阅单》。
做好公文处理工作提高公文写作水平 是加强党政领导机关办公室建设 的关键环节
机关常用公文写作规范
机关常用公文写作规范机关常用公文写作规范篇一:机关常用公文写作要求及新闻机关常用公文写作要求及新闻、信息写作的要点概述一、公文写作概述公文共有14个正式文种,分不是:决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要。
1.常用公文类型:会议纪要、请示、报告、通知、意见、条例、规定普通写作要求:分清上行文、下行文、平行文的区不:要紧文体的适用范围:(1)命令适用于根据有关法律发布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员;(2)决定适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关别适当的决定事项;(3)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项;(4)通告适用于发布各有关方面应当遵守或者周知的事项;(5)通知用于批转下级机关的公文,转发上级机关和别相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员;(6)通报适用于表彰先进,批判错误,传达重要精神或者事情。
平时常写的有会议纪要、报告、总结、请示等。
总结:要紧要搭好框架(环绕几个方面)、选好事例(要紧工作、突出成效)、提炼好标题(突出典型特点)、先谈成绩再谈别脚和努力方向2.行政公文体式公文的普通体式包括:标题、主送机关、正文、附件、发文机关、发文日期、印章、抄送机关、发文字号、机密级、缓急程序、阅读范围等(文电处的职能)。
格式要求三环节:文头部分行文部分文尾部分公文的规范体式:一指撰写公文所采纳的语体;二指格式,即公文结构与公文各组成部分的文字符号在载体罗列上的规定形式。
公文的拟制必须遵循规范化的体式,其目的是为了维护公文的法定效力和机关的权威性,也是为了实现公文工作标准化,提高工作效率。
3.公文写作注意事项——分清该公文呈送对象是上级、下级依然平行单位——普通的通知、公告、通告把握人、事、地、时四个要素——其他函一类公文可根据规范格式,格式方面都可查找对比——内容要紧是主旨明确、文字精确、条理清晰(一)明确主旨:写作目的,经过公文的全部内容所表达的要紧观点、基本主张、政治倾向和政策期求。
党政机关公文写作格式和范文(优选10篇)
党政机关公文写作格式和范文(优选10篇)(一)指示的写作格式指示是上级领导机关对下级机关部署工作时经常使用的一种公文,它是领导机关阐明工作原理和基本要求的具有指导意义的文件。
从内容来讲,指示与决议、决定有明显的不同。
对于特殊重大的方针、政策问题,对于重大的工作任务问题,就使用决议或决定;而对于贯彻方针、政策所作的工作部署,对下级机关阐明工作活动的指导原则,则使用指示。
常见的指示包括指示的因由,指示的内容,对下级执行指示提出的要求等内容。
(二)指示的写作范例_中央、_关于认真做好防御特大洪水的紧急指示(1983年7月30日)今年我国气候异常。
进入7月以来,长江中下游地区接连发生大水,一些地方已超过1954年的特大洪水的最高水位。
沿江广大军民,在当地党委、政府和军区领导下,积极投入抗洪抢险,全力以赴,日夜奋战,目前已取得很大胜利。
_中央、_特向参加这一斗争的广大干部和群众,向解放军指战员,表示亲切的慰问,希望再接再厉,夺取全胜。
一、当前长江洪水险情未过,黄河、淮河、海河和松花江、辽河都进入大汛时期,珠江流域仍有发生洪水和台风灾害的可能。
据气象部门分析,对此必须有高度警惕,_中央、_要求各省、市、自治区都要做好防御特大洪水的充分准备,认真检查落实各项防范措施,做到有备无患,力争在发生不可抗御的特大洪水时,尽可能减少损失。
二、根据我国目前大江河防洪工程的能力,如遇特大洪水,为了保全大局,减少损失,需要在一些地方有计划地采取分洪、蓄洪措施。
各有关地区要及时做好组织群众安全转移的各项准备,同时向分洪区、蓄洪区的广大干部和群众做好宣传教育工作,说明小局服从大局的道理。
要求在洪水面前,每个人能以大局为重,一切行动听指挥,不允许违抗上级命令。
特别是各级领导干部,必须以身作则,加强组织性纪律性;对不服从指挥调度而造成恶果的,要严加惩处。
三、各地在防汛抗洪斗争中,必须大力加强治安工作。
对制造谣言、聚众哄抢的为首分子,对乘机抢劫、盗窃国家、集体和个人财产,破坏防洪抢险设施,以及其他破坏防洪救灾工作的犯罪分子,可采取特别措施和必要手段坚决镇压、严厉打击,依法从重从快惩处,以确保防汛工作的顺利进行。
国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)
国家机关政府部门公文写作格式标准(2023年最新版,建议收藏!)简要版和详细版(简要版)1公文格式要求及字体大小、页边距(国家标准)标题:小标宋体二号字正文:仿宋三号字行间距:一般设置“固定值”28磅字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字,每页多少行的要求)公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体:常用3号或4号仿宋体作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字)8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
政府机关公文格式范文6篇
政府机关公文格式范文6篇机关公文写作的表达方式与其它写作的表达方式一样,包括叙述、说明、议论、描写和抒情五种,那么机关公文格式是什么样的呢?下面是小编给大家带来的政府机关公文格式范文_政府机关公文格式标准,以供大家参考!13种常用公文格式设置公文格式的方法步骤常用公文格式模板党政机关公文格式公文写作常见行政文书格式政府机关公文格式范文一:一、页面设置(以WORD 2003版为例)1、政府文件采用A4页面(宽21厘米,长29.7厘米)2、页边距:上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米。
3、版式:页眉为1.5厘米,页脚为:3厘米。
4、文档网格:网络为只指定行网络,跨度14.3磅二、公文格式(一)主标题采用华文中宋二号字体,居中。
(二)二级标题为黑体三号字体,空两个字符。
(三)三级标题可采用楷体三号字体,加粗,空两个字符。
(四)正文均采用仿宋三号字体,空两个字符。
三、主题词“主题词”这三个字符为黑体三号,冒号后为华文中宋三号,印发日期为全角三号仿宋体,其余均为仿宋三号字体,下划线请用绘图工具制作,上、下划线线型为1.5磅,中间下划线线形为0.75磅。
备注:有些部门上报的电子材料存在格式不同,若全部复制到自己设定的页面格式后,格式会随复制的内容变动,建议新建一个文本文档,将原材料复制到文本文档内,然后再从文本内复制到已设定的文档内,这样格式就不会变动了。
如果原文档内有表格的话,复制到文本文件内后,表格格式就不存在了,建议先复制文字部分到文本文档过滤,然后从原文档中直接复制表格到设定的文档内。
政府机关公文格式范文二:一、公文的构成要素公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。
二、公文的排版形式排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1.公文用纸幅面尺寸:采用国际标准A4型纸,297mm_210mm。
政府机关常用公文写作
政府机关常用公文写作篇一:党政机关常用公文写作技巧(实用型)如何写好报告一、使用范围报告使用范围很广。
按照上级部署或工作计划,每完成一项任务,一般都要向上级写报告,反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等,以取得上级领导部门的指导。
报告,在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中,都规定了这个文种。
其适用范围,大体上是一致的,均是上行文,但也有些区别。
其中,党、人大、军队三家的报告,都规定了四项用途,包括汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关询问等。
惟独政府的报告,只有三项用途,即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问,而没有“提出建议”这个功能。
实际上,在2000年发布的行政?办法?之前,也曾有“提出建议”的功能,只是在新的行政?办法?中取消了。
承担这一功能新增加了文种:意见。
因此,“意见”这个文种多了一个上行文的用途。
二、报告特点1.内容的汇报性:一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个大特点。
2.语言的陈述性:因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等法。
3.行文的单向性:报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单项行文。
4.成文的事后性:多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文。
5.双向的沟通性:报告虽不需批复,却是下级机关以此取得上级机关的支持、指导的桥梁;同时上级机关也能通过报告获得信息,了解下情,报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据。
三、类别及功用1.例行报告(日报、周报、旬报、月报、季报、年报等)。
例行报告不能变成“例行公事”,而要随着工作的进展,反映新情况,新问题,写出新意。
党政机关公文写作——请示(共5篇)
党政机关公文写作——请示(共5篇)第一篇:党政机关公文写作——请示请示例文:x x省人民政府关于增拨防汛抢险救灾用油的请示×府〔××××〕××号国务院:今年入汛以来,我省气候异常,旱涝交错,灾害的突发性、阶段性十分明显。
进入主汛期后,出现三次较大的降雨过程,使我省×××、×、××等地区的十多个县发生了洪涝灾害。
特别是进入八月份以后,××江连续发生两次大洪水,更加重了灾害程度(灾情统计待汇总核实后另报)。
近三十多天,为战胜××江洪峰,确保沿江城、镇、铁路、油田和人民生命财产安全,××地区的××、××、××、××等县(市)以及××省驻军,每天出动十二万多人、三万五千多台机动车辆,日夜抢修加固堤坝,运送抢险物资。
现已耗用柴油三千七百吨,汽油二千吨。
据省防汛指挥部报告,××江洪水消退到安全水位要到九月下旬。
目前抗洪抢险的重点,已由加高、加实、加固堤坝,转为在二百多公里长的堤坝上防风浪、抢险段,以避免渗水滑坡。
抗洪战线长,洪峰消退慢,抢险工程量大,恢复生产、重建家园和修复水毁工程的任务十分艰巨。
为此,特请国家增拨抗洪抢险救灾用柴油五千吨、汽油五千吨。
请予审批。
以上意见妥否,请指示。
××省人民政府(公章)××××年×月×日第二篇:公文请示写作格式公文请示写作格式【概念解说】陈述呈请性文件的一种,用于向上级机关请求指示或批准。
【格式内容】其正文一般由这样几部分组成:行文的依据、原因;待解决的问题及初步方案,不只一个方案时的倾向性意见及理由;行文要求,即请上级复文的要求,常用“当否,请示。
党政机关常用公文写作技巧
经过2小时的争分夺秒的战斗,大火恶魔终于 被降伏了。但此时偌大的库房,已断垣残壁、 一片狼藉、雾气充盈、焦味难闻。储存物资亦 化为灰烬、让人痛心。据初步核算经济损失达 数百万元;值得庆幸的是无人员伤亡。
据查失火原因是819库房保管员李X X值班时 违反库房管理规定造成的:李X X已是40多岁的人 了,身体健壮,平时工作还是挺卖力气的,但是马 虎随便的毛病也较突出。昨天下午他带上5岁的女 儿值班。下午7时多他在库房门口用炭炉煮饭,8 时左右吃过饭后将炭炉移入库房内,随手把一块硬 纸皮盖在上面,锁上库房门抱着女儿哼着小调到街 上买东西了。
X X 市人民政府 二OO六年二月二十五日
●通告病文修改稿
关于加强市区犬类管理的通告
(X府告[2006]5号)
为了预防和控制狂犬病,保障人民群众人身 安全,维护社会秩序,保证市区清洁卫生,根据 《广东省卫生城市标准》和《广东省犬类管理规 定》 (粤府(2005)111号),经市政府研究,现就 加强市区犬类管理工作通告如下:
●通告病文 关于加强市区犬类管理的通告
(X府告[2006]5号) 2006年2月25日
为了预防和控制狂犬病,保障人民群众人身 安全,维护社会秩序,保证市区清洁卫生,根据 创建省卫生城市的标准要求和《广东省犬类管理 规定 (粤府[12005]111号),经市政府研究,现就 加强市区犬类管理工作通告如下:
因此,恳请贵校设法解决我校进修教师的住 宿问题,条件差一点也不要紧,所需费用,我校 负责支付。
给贵校添麻烦了,请谅。望函复。
X X电子工业学校 二00九年五月七日
(三)主体结构 1、标题 公文标题,应当准确简要地概括公
文的主要内容,一般应当标明发文机 关并准确标明公文种类。标题中除法 规、规章名称加书名号外,一般不用 标点符号。
党政机关公文写作范例
竭诚为您提供优质文档/双击可除党政机关公文写作范例篇一:20xx最新版党政机关公文格式(含式样)党政机关公文格式gb/t9704—20xx目次前言1范围2规范性引用文件3术语和定义4公文用纸主要技术指标5公文用纸幅面尺寸及版面要求5.1幅面尺寸5.2版面5.2.1页边与版心尺寸5.2.2字体和字号5.2.3行数和字数5.2.4文字的颜色6印制装订要求6.1制版要求6.2印刷要求6.3装订要求7公文格式各要素编排规则7.1公文格式各要素的划分7.2版头7.2.1份号7.2.2密级和保密期限7.2.3紧急程度7.2.4发文机关标志7.2.5发文字号––1––7.2.6签发人7.2.7版头中的分隔线7.3主体7.3.1标题7.3.2主送机关7.3.3正文7.3.4附件说明7.3.5发文机关署名、成文日期和印章7.3.5.1加盖印章的公文7.3.5.2不加盖印章的公文7.3.5.3加盖签发人签名章的公文7.3.5.4成文日期中的数字gb/t9704—20xx7.3.5.5特殊情况说明7.3.6附注7.3.7附件7.4版记7.4.1版记中的分隔线7.4.2抄送机关7.4.3印发机关和印发日期7.5页码8公文中的横排表格9公文中计量单位、标点符号和数字的用法10公文的特定格式10.1信函格式10.2命令(令)格式10.3纪要格式11式样––2––gb/t9704—20xx前言本标准按照gb/t1.1—20xx给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对gb/t9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对gb/t9704—1999主要作如下修订:a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;c)对标准结构进行适当调整;d)对公文装订要求进行适当调整;e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素的编排进行较大调整;f)进一步细化特定格式公文的编排要求;g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
党政机关常用公文写作技巧
相关人员必须执行,不能违背和抵制。
(2)指导性。决议通过的观点和对事物的评价,具有指导意
义。关于历史问题、个人功过的决议,所作出的结论应成为
党和国家工作的指导思想,应作为决策、立法的依据。 (3)程序性。决议必须是与会人员经过充分讨论的产物,在 合乎规定人数通过后才能成立。它是与会人员观点、思想的 表现,是集体意志的表现。
2.正文。
公告的正文一般由依据、事项和结语组成
开头要简明扼要地写出公告的依据,有时也 可以不写。 告知性公告,事项简单,用篇段合一写出。 规定性公告,事项较多,可分条列点写出 公告的结尾一般用“现予公告”、“特此公 告”作结语,也可以提出要求作结尾。也可不写 结语。
3.落款和日期。 公告日期有的注在标题下方,也 可注在正文末尾落款处。重要的公告 落款处除注明发文机关和日期外,还 标明发布地点。
与原《条例》和原《办法》的不同
注重继承保留,文种数量相对减少。原《条例》和 原《办法》共18个文种;最终《条例》确定党政机 关公文主要文种15个,去掉了“指示”、“条例”、 “规定”。 原则上不区分党政机关文种适用对象。只有命令 (令)、议案两个文种例外。 15个文种适用范围表述的变化。对决议、决定、命 令(令)、公报、通告、通知、通报、报告、纪要 等9个文种适用范围作出修改,公告、意见、请示、 批复、议案、函等6个文种在概念上保持不变。
公告的使用层次: 具有较高的层次性。
公告主要有两种,一是宣布重要事项,如最 近中国将在东海进行地对地导弹发射训练; 二是宣布法定事项,如宣布某项法规或规章 ,宣布国家领导人选举结果。
公告的作用:
公告事项较之通告事项不仅更为重 大,而且涉及面更宽。公告定位在 “国内外须知”。
公告主要有两种:
党的机关公文写作及其常见错误分析
★
16
中共 XX 部文件
X办发〔2010〕×号
★
中共 XX 部 (XX )
X办发〔2010〕×号
★
17
18
份号
01
绝密 特急
中共X市委文件
X委发〔2010〕9号
紧急程度: 特急/加急
密级:
★
关于× × × × × × ×的决定
绝密、 机密、 秘密
× × × ×: ×××××××××××××××××××× ××××××××××××××××××××。 附件: 1.× 2. × 2010年7月8日(印章) (此文发至县团级) 主题词: × × ×× 决定
机关之间商洽工作
机关之间询问和答复问题 函 向无隶属关系的有关主管部门 请求批准等
不相隶属机关之间商洽 工作
不相隶属机关之间询问 和答复问题 不相隶属机关之间请求 批准和答复审批事项
9
决议和决定
• 《条例》规定:决议“用于经会议讨论通过的重要决策 事项”。这里涉及对“会议”概念的理解问题。“经 会议讨论通过”主要是指必须经过法定性会议按法定 程序讨论通过,而不包括一般工作性会议。法定性会 议包括党代会、人代会、职代会等。作为国家行政机 关的公文,一般说不涉及法定性会议,主要是涉及工 作性会议的内容, 即使有,也多使用“决定”而不使 用“决议” ,而党的机关根据党章规定,有各种法定 性会议,这就需要按党章所规定的程序使用“决议”。
组通字〔2004〕×号
★
机关名称代字+文种代字+字+发文年度+发文顺序号
22
中共海南省委办公室文件 中共海南省委文件
琼委干〔2009〕248号 琼委办〔2004〕×号
★
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3. 命令(令)
命令(令)的概念与适用
• 命令的概念:命令(令)是国家行政机关及其领 导人发布的指挥性和强制性的公文。 • 命令的适用范围:它适用于依照有关法律公布行 政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施; 嘉奖有关单位及人员,撤销下级机关不适当的决 定。 • 命令必须严肃审慎,不能滥用,错用。据《中华 人民共和国宪法》和《地方各级人民代表大会组 织法》规定:中国人民代表大会常务委员会委员 长、中华人民共和国主席、国务院总理、各部部 长、各委员会主任可以发布命令。
• 任免令。用于任免国家高级官员。 《中华人民共和国主席令》(【1989】第1号)
命令(令)的写作方法
• 命令的结构包括:标题、令号(或发文字号)、正文、落 款。
• 标题:命令标题的写作通常有三种组成:
• 一种是标准的行政公文标题,即由发文机关、事由、 文种组成。 • 一种是省略发文事由的标题。 • 还有一种是用发文机关及其负责人职务名称与文种构 成的标题。
决定与决议区别
• 从制作程序上区分
• “决议”须经某一级机关或组织机构的法定会议对某一议题 进行集体讨论,由法定多数表决通过,然后形成正式文件, 并以会议的名义公布。而“决定”却不一定经过法定会议讨 论通过的程序。它既可以是某种会议讨论研究的成果,形成 正式文件予以公布,也可由各级领导机关直接制作并予以公 布。因此,可以认定,凡未经有关法定会议讨论通过这一程 序,而是以领导机关的名义发布的议决性文件,就只能使用 “决定”。
• 篇幅较长的决定,正文在结构上可分为开头、主体、 结语三部分。
• 开头。这一部分一般用一个自然段落,用"特决定如下"或 "特做如下决定"与主体部分衔接。"开头"主要用以说明目 前形势,分析或阐述做此决定的原因目的及意义。其语言 要求简洁、概括性强。 • 主体。表达决定的具体内容。因为它是下级机关、相关单 位及所属个人必须执行的准则,所以要求写得明确、具体、 详尽。这一部分的表达方式常采用条文式写法,在这些表 现具体内容的"条"、"项"之间可以是明显的并列关系,也 可以是明显的递进关系,无论何种关系,都一定要形成完 整、严谨、清晰的整体。主体部分也可用简述式写法,对 所决定的事项作出直接公布。 • 结语。在这一部分中提出希望、号召和要求。
• 决定的种类
• 决策部署性决定 • 奖惩性决定 • 变更或撤销决定
决定的结构
• 决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组 成。 • 标题和日期
• 决定的标题要完整地写出制发机关、事由和文种三项 内容。在决定事由前一般以“关于”连结。 • 决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。 它写在标题之下居中,外用括号。重大法规性的决定, 还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。文末 不再注明。
• 结尾
• 落款:右下方写明发文机关名称若标题已有发文机关, 则签署可省略。 • 发文时间: 会议通过的决定,日期需用圆括号置于 标题之下;领导机关的决定,日期一般放于落款之后。
写作要求
• 原因要写得简短明确; • 决定事项要写得准确具体,具有可行性。
全国人民代表大会常务委员会 关于迅速审判严重危害社会治安的 犯罪分子的程序的决定
• 正文:决定的主体部分也就是正文。其篇幅长短, 由内容多少决定。一个篇幅较长的决定,其内容 通常包括两层意思:
• 一层是说明决定的原因,接写决定的根据。有的写 的是写此项决定的法律依据或某些管理条例的依据, 所引用的条文必须准确;有的是写此项决定的理由, 有些指挥性的决定理由要写得清楚透彻。 • 另一层是说明决定的具体事项,包括具体实施的原 则、方法、步骤。关于事件处理、人员表彰、处分的 决定,须写明事实和组织处理决定。要求层次分明、 条理清楚,每个层次可用数量词或分标题、标点符号、 专用词标明。
(2009年3月13日第十一届全国人民代表大会第二次会议通过) 第十一届全国人民代表大会第二次会议听取和审议了王胜俊 院长所作的最高人民法院工作报告。会议对最高人民法院过去一 年的工作表示满意,同意报告提出的2009年的工作安排,决定批 准这个报告。 会议要求,最高人民法院要高举中国特色社会主义伟大旗帜, 以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科 学发展观,切实履行宪法和法律赋予的职责,坚持围绕中心、服 务大局,公正司法、一心为民,深化司法改革,完善工作机制, 规范司法行为,加强队伍建设,充分发挥审判机关的职能作用, 为保持经济平稳较快发展、维护社会公平正义、促进社会和谐稳 定,为夺取全面建设小康社会新胜利提供有力的司法保障。
• 从作用上区分
• “决议”一律要求下级机关执行。而“决定”只有“部署性 决定”才要求下级机关执行;“宣告性决定”只起知照性作 用,一般不要求下级机关执行。
• 从内容上区分
• 在会议讨论通过的前提下,凡作出了具体的规定和要 求,履行法定的权力,强制有关部门贯彻执行的,用 “决定”。若只是简要地表示肯定或否定的意见,履 行法律程序,指导有关部门遵照办理的,用“决议”。 • 由会议或领导机关直接制定发布行政法规,用“决 定”。由会议审议批准某项议案、重要报告、法规, 用“决议”,所审议批准的条文作为“决议”的附件。 • 授予荣誉称号或给予处分,用“决定”。审议机构成 立或撤销,用“决议”。
• 从写法上区分
• 公布性决议、批准性决议一般写得比较简要、笼统。 阐述性决议除指出指令性意见外,还要对决议事项本 身的有关问题作若干必要的论述或说明,即作一些理 论上的阐述。 • “决定”的写法与“决议”大不相同,它不多说理 论上的道理,而往往着重提出开展某项工作的步骤、 措施、要求等。“决定”要求写得明确、具体一些, 措施也更落实,行政约束力强,可以直接成为下级机 关行动的准则。而“决议”往往写得比较概括,原则 性条文多,下级机关在贯彻执行时,多数还要根据 “决议”制定相应的具体办法或实施措施
第十一届全国人民代表大会第二次会议 关于最高人民法院工作报告的决议
二、决定
决定
• 决定的适用范围
• 决定是“适用于对重要事项或重大行动作出安排,奖 惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适应的 决定事项”的公文。 • 决定除由会议作出外,也可以由领导机关制发。如 《国务院关于严肃税收法纪加强税收工作的决定》, 《中共中央关于严厉打击刑事犯罪活动的决定》
• 严肃性:
不能随意发布,也不能朝令夕改
命令(令)分类
• 发布令。发布主要法规。 《中华人民共和国农业部令》(农部发【1992】13号。用于 发布《中国兽医卫生行政处罚办法》。 • 行政令。发布重大的强制性措施。 《国务院关于在西藏自治区拉萨市实行戒严的命令》(国发 【1989】20号) • 嘉奖令。用于嘉奖有关人员。 《中华人民共和国国务院嘉奖令》(国发【1982】××号。 用于嘉奖粉碎劫机事件的民航杨继海机组。
命令(令)的特点
• 强制性:
命令具有明显的强制性,上级机关发布了命令,下级机关不管是否同意,不管有什么困难 或问题,都必须坚决地无条件地执行。令出必行,违反命令或抗拒执行命令,就要受到惩 罚,在所有国家机关行政公文中,命令是最具有强制性的。
• 威性:
根据《中华人民共和国宪法》的规定,只有中华人民共和国主席、国务院总理、国务院各 部部长、各委员会主任以及县以上各级地方人民政府才可以依据法律规定的权限发布命令, 其他任何单位和个人均不得发布命令。在实际工作中,各级地方政府都很少使用命令这一 文种,国家高级领导机关和主要领导人才较多使用。因此,命令具有很强的权威性,命令 一旦发布,别的单位或个人都不得修改或歪曲,如果别的公文的内容与命令的有关精神相 抵触的,也一律以命令的为准。
第六讲 党政机关公文写作
一、决议
决议
• 决议的概念 • 适用范围
• 决议是指党的领导机关就重要事项,经会议讨论通过 其决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。 • 决议在党政公文中排列首位,是一种重要的下行文, 适用于会议讨论通过的重大决策事项。
决议的特点
• 权威性。决议都是党和国家权力机关通过的,本 身就有权威力量。决议一经颁布,全党、全体公 民和下级单位必须坚决执行,不能违背和抵制。 • 决策性。决议是针对重大问题和重大事项所作出 的决策,一经形成,就会在较大适用范围内对党 和国家的工作和生活造成重大影响。 • 程序性。决议必须经过会议的讨论,并经表决通 过以后才能形成,有严格的程序性。
• 发文机关、事由和文种构成,如《中共四川省委关于认真 学习、坚决贯彻<中共中央关于加强党同人民群众联系的 决定>的决议》; • 由会议名称、事由、文种构成,如《中国共产党第十四次 全国代表大会关于〈中国共产党章程〉(修正案)的决 议》 ; • 事由和文种构成,如中共十一届六中全会《关于建国以来 党的若干历史问题的决议》。 • 成文时间。即决议正式通过的日期。一般放在标题下,在 小括号内注明会议名称及通过时间, 如果标题中已包含 会议名称,括号内只要写“年月日通过”即可。
• 结尾:一般紧扣决议事项有针对性地提出希望、号召和执行要求。 有时主体结束,全文也自然结束,不必专门撰写结尾。
第十一届全国人民代表大会第四次会议 关于2010年国民经济和社会发展计划执行情况与 2011年国民经济和社会发展计划的决议 2011年3月14日第十一届全国人民代表大会第四次会议通过
第十一届全国人民代表大会第四次会议审查了国务院提出的 《关于2010年国民经济和社会发展计划执行情况与2011年国民经 济和社会发展计划草案的报告》及2011年国民经济和社会发展计 划草案,同意全国人民代表大会财政经济委员会的审查结果报告。 会议决定,批准《关于2010年国民经济和社会发展计划执行情况 与2011年国民经济和社会发展计划草案的报告》,批准2011年国 民经济和社会发展计划。
• 发文字号
• 发文字号的写作方法有两种:一是完全式写法;二是 发文字号专用。