2021年租赁分公司管理制度
分公司租赁收费管理制度
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分公司租赁收费管理制度一、制度目的本租赁收费管理制度的目的在于确保租赁活动的合法性、合理性和效益性,通过规范化的管理,降低租赁风险,提高资产使用效率,保障公司及租赁双方的合法权益。
二、适用范围本制度适用于公司所有分公司的租赁活动,包括但不限于房屋租赁、设备租赁、车辆租赁等各种形式的租赁业务。
三、管理原则1. 公平原则:租赁交易应保证公开、公平,不得有任何形式的歧视性做法。
2. 诚信原则:租赁双方应遵循诚信原则,确保信息的透明和真实。
3. 合法原则:所有租赁活动必须遵守国家法律法规,不得违法操作。
4. 效益原则:租赁活动应追求经济效益,合理定价,确保资产的有效利用。
四、收费标准1. 租赁费用应根据市场行情、资产状况、租赁期限等因素综合确定。
2. 费用标准应以书面形式明确,并向租赁方公示。
3. 对于长期租赁或大宗租赁,可适当给予优惠。
五、收费流程1. 租赁申请:租户需向分公司提交租赁申请,明确租赁物品、期限、费用等信息。
2. 审核评估:分公司相关部门对租赁申请进行审核,评估租赁物品的市场价值和租赁条件。
3. 合同签订:双方协商一致后,签订租赁合同,明确权利义务和收费标准。
4. 费用收取:按照合同约定,分公司按时收取租金,并出具正规发票。
六、违约责任1. 如租户未按时支付租金,分公司有权按合同约定收取违约金。
2. 如分公司未按约定提供租赁物品或服务,应承担相应责任。
七、监督管理1. 分公司应建立健全租赁收费的监督检查机制,定期对租赁活动进行审计。
2. 任何单位和个人发现租赁活动中的违规行为,有权向公司举报。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由分公司负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
上海市地方金融监督管理局关于印发《上海市融资租赁公司监督管理暂行办法》的通知-沪金规〔2021〕3号
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上海市地方金融监督管理局关于印发《上海市融资租赁公司监督管理暂行办法》的通知正文:----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------关于印发《上海市融资租赁公司监督管理暂行办法》的通知沪金规〔2021〕3号各区人民政府,市政府各委、办、局:《上海市融资租赁公司监督管理暂行办法》已经市政府同意,现印发给你们,请认真按照执行。
上海市地方金融监督管理局2021年7月26日上海市融资租赁公司监督管理暂行办法第一章总则第一条为规范本市融资租赁公司经营行为,加强监督管理,防控行业风险,促进行业持续健康发展,根据《中华人民共和国公司法》,国家发展改革委、商务部发布的《市场准入负面清单(2020年版)》,《中国银保监会关于印发融资租赁公司监督管理暂行办法的通知》(银保监发〔2020〕22号),以及《上海市地方金融监督管理条例》等相关法律法规、监管制度,结合本市实际,制定本办法。
第二条在本市设立融资租赁公司、开展融资租赁业务的,适用本办法。
第三条本办法所称融资租赁公司,是指依法从事融资租赁业务的有限责任公司或股份有限公司(不含金融租赁公司)。
本办法所称融资租赁业务,是指出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择,向出卖人购买租赁物,提供给承租人使用,承租人支付租金的交易活动。
从事融资租赁活动应当遵守法律法规,遵循诚实信用原则和公平原则,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第四条本市融资租赁公司监督管理工作,应当遵循安全审慎、规范有序、创新发展的原则,坚持服务实体经济、防控金融风险和深化金融改革的目标,推动融资租赁公司服务经济高质量发展。
第五条市地方金融监督管理局会同相关部门建立本市融资租赁行业信息共享与协同监管机制,完善本市融资租赁公司监督管理体系,研究解决行业重大问题、制定相关政策措施,切实加强行业监管、防范行业风险、促进行业发展。
车辆租赁公司规章管理制度
![车辆租赁公司规章管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/8cb31b0932687e21af45b307e87101f69f31fb1a.png)
车辆租赁公司规章管理制度一、总则本公司致力于为广大客户提供安全、高效、便捷的车辆租赁服务。
通过制定本规章管理制度,旨在规范公司运营管理,保障客户权益,提升服务质量,促进公司持续健康发展。
二、车辆管理1. 本公司所有车辆必须定期进行维护保养,确保车况良好,满足租赁条件。
2. 车辆在交付客户使用前,应进行全面检查,确保无任何安全隐患。
3. 租赁车辆应安装GS定位系统,以便于车辆管理和紧急情况下的定位。
4. 对于租赁期间发生故障的车辆,公司应及时提供替换车辆或进行维修。
三、客户服务1. 客户在租赁车辆时,需出示有效的驾驶证件,并签订租赁合同。
2. 公司应提供详细的车辆操作指南和注意事项,确保客户能够正确使用车辆。
3. 客户在使用过程中遇到任何问题,公司应提供及时的咨询和支持服务。
4. 租赁结束后,公司应对车辆进行检查,确认无损坏后办理退还手续。
四、价格与结算1. 公司应公示明确的租赁价格和计费方式,避免产生误解和纠纷。
2. 租赁费用应根据租赁时长、车型等因素合理计算。
3. 客户应按照合同约定的时间和方式支付租金及相关费用。
4. 对于逾期未还或损坏车辆的情况,公司有权按照合同约定收取违约金或赔偿金。
五、安全管理1. 公司应定期对员工进行安全培训,提高安全意识和应急处理能力。
2. 客户在使用租赁车辆期间,应遵守交通法规,不得从事非法活动。
3. 如发生交通事故,客户应立即通知公司,并配合公司处理相关事宜。
4. 公司应建立完善的事故记录和报告机制,确保信息的透明和可追溯。
六、法律责任1. 客户在使用租赁车辆期间,如违反交通法规或造成车辆损坏,应承担相应的法律责任。
2. 公司因未能履行合同义务而导致客户损失的,应依法承担赔偿责任。
3. 双方在执行合同过程中如有争议,应首先通过协商解决,协商不成可依法申请仲裁或诉讼。
七、附则1. 本规章管理制度自发布之日起生效,由公司负责解释和修改。
2. 公司保留根据实际情况调整管理规定的权利,相关变动将及时通知客户。
汽车租赁公司日常管理制度
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汽车租赁公司日常管理制度一、车辆管理车辆是汽车租赁公司的核心竞争力,因此对车辆的管理要做到精细化。
公司应建立完整的车辆档案,包括车辆型号、购置时间、使用状态等信息,并定期更新。
要制定严格的车辆维护和检修制度,确保每一辆车都能在良好的状态下为客户提供服务。
对于车辆的使用情况要进行实时监控,以便及时发现并处理潜在的问题。
二、客户服务客户是汽车租赁公司的宝贵资源,提供优质的客户服务是提升企业竞争力的重要途径。
公司应设立专门的客户服务部门,负责接待咨询、处理投诉等事务。
同时,要建立客户反馈机制,及时收集和分析客户的意见和建议,不断优化服务流程和提高服务质量。
三、员工培训员工是公司运营的基石,高素质的员工队伍是提供优质服务的保证。
汽车租赁公司应定期对员工进行业务知识和服务技能的培训,提高员工的专业水平和服务意识。
同时,要建立合理的激励机制,鼓励员工积极工作,提升团队的整体效能。
四、安全制度安全是汽车租赁行业的生命线。
公司必须制定严格的安全管理制度,包括但不限于车辆安全检查、驾驶员资质审核、事故处理流程等。
确保在租赁过程中的每一个环节都符合安全标准,最大限度地减少安全事故的发生。
五、财务管理稳健的财务管理是公司持续发展的基础。
汽车租赁公司应建立科学的财务管理体系,合理规划资金流动,确保公司的财务健康。
要定期进行财务审计,防范财务风险,保障投资者和公司的利益。
六、市场营销在激烈的市场竞争中,有效的市场营销策略对于公司的发展和品牌建设至关重要。
汽车租赁公司应根据市场需求,制定灵活多变的营销计划,通过线上线下多渠道推广,扩大公司的知名度和影响力。
七、法律法规遵守作为一家正规的汽车租赁公司,遵守国家的法律法规是基本要求。
公司不仅要关注行业相关的政策动态,还要确保所有业务活动都在法律框架内进行,避免因违法行为给公司带来不必要的损失。
总结:。
客运租赁汽车公司管理制度
![客运租赁汽车公司管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ff7c6b45ba68a98271fe910ef12d2af90242a881.png)
客运租赁汽车公司管理制度制度的核心在于确立明确的组织结构和管理职责。
公司应设立总经理负责全面工作,下设运营部、财务部、人力资源部、市场部等职能部门,每个部门有明确的职责分工。
例如,运营部负责车辆调度、维护和司机管理;财务部处理资金流动、成本核算及财务报表;人力资源部则聚焦于员工招聘、培训与绩效评估。
制定细致的业务流程是提高效率的关键。
从客户预约、订单处理到车辆派送、服务跟踪,每一环节都应有标准操作程序(SO),并通过信息化系统进行支持,实现流程自动化和信息透明化。
这不仅有助于减少人为错误,也便于实时监控业务进展,及时调整运营策略。
安全管理是客运租赁行业的重中之重。
公司需制定严格的车辆检查和维护计划,确保所有车辆符合安全标准。
同时,对司机进行定期的安全培训和考核是必不可少的,这包括交通法规的更新教育、应急情况处理等内容。
建立事故报告和分析机制,不断完善预防措施,是保障乘客和车辆安全的有效手段。
在人力资源管理方面,制定合理的薪酬福利体系和晋升路径对于吸引和留住人才至关重要。
绩效考核机制应公平、公正,并与员工的个人发展紧密相连。
定期的员工培训和职业规划辅导能够激励员工的积极性,提高整体团队的专业能力。
财务管理上,精确的成本控制和预算编制是确保公司盈利的基础。
应通过建立详细的费用报销制度、审批流程以及定期的财务审计,来规范财务行为,防止资源浪费和财务风险。
客户服务也是管理制度中不可忽视的一部分。
制定客户服务标准,比如快速响应客户需求、投诉处理流程、客户满意度调查等,有助于提升企业形象,建立良好的客户关系。
持续改进是企业持续发展的动力。
公司应定期回顾管理制度的实施效果,收集员工、客户甚至同行业的反馈,不断调整和完善管理措施。
租赁公司车队管理制度
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租赁公司车队管理制度第一章总则为规范租赁公司车队管理,提高车队运营效率,保障车辆安全,特制定本制度。
第二章车队组织结构1. 车队管理部门:负责对车队进行统一管理,制定管理制度和规范,监督车队运营情况。
2. 车队主管:负责车队日常运营管理,协调车队各个部门工作。
3. 驾驶员:负责驾驶车辆,遵守交通规则,保障乘客安全。
4. 车辆管理人员:负责车辆维护保养,保证车辆正常运行。
第三章车辆管理1. 车辆保养:每辆车每3000公里需进行一次全面保养,并定期检查车辆的机油、刹车油、轮胎等。
2. 车辆维修:车队管理部门定期对车辆进行全面检修,确保车辆在最佳状态下运行。
3. 定期检查:定期对车辆进行安全检查,确保车辆各项设备的正常使用。
4. 车辆保险:对车辆进行保险投保,保障车辆在交通事故中的保障。
第四章驾驶员管理1. 驾驶员资质:驾驶员需持有合法驾驶证,且对相关道路交通法规有深刻的了解。
2. 驾驶员培训:为新驾驶员提供培训,包括道路交通法规、急救知识等。
3. 驾驶员考核:定期对驾驶员进行考核,确保驾驶员的驾驶技术和道路安全意识。
4. 驾驶员行为规范:驾驶员需保持良好的职业素养,不得酗酒驾车,不得超速行驶等。
第五章安全管理1. 安全意识:车队管理部门要提高车队驾驶员的安全意识,做到安全第一。
2. 驾驶员健康管理:定期对驾驶员的身体状况进行检查,确保驾驶员身体健康,能够安全驾驶车辆。
3. 驾驶员休息管理:对长途驾驶员进行合理的休息安排,确保驾驶员状态良好。
4. 车辆安全设施:车辆安装安全带、危险标识等设施,确保乘客在车辆中的安全。
第六章突发事件处理1. 交通事故处理:在出现交通事故时,驾驶员需立即拨打报警电话,并报告车队管理部门。
2. 恶劣天气处理:在恶劣天气下,车队需根据情况及时决定是否停止运营。
3. 乘客急救:在乘客出现突发身体不适时,驾驶员需及时进行急救或联系救护车。
第七章管理制度执行1. 管理制度宣传:车队管理部门需对全体员工进行车队管理制度的宣传,确保员工都能够知晓并遵守。
塔吊租凭公司的管理制度
![塔吊租凭公司的管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/ba4ba3f1c67da26925c52cc58bd63186bceb928a.png)
塔吊租凭公司的管理制度塔吊租赁公司应当建立一套完善的组织架构,明确各部门的职责和权限。
公司应设立总经理负责全面工作,下设技术部、运营部、财务部和安全监督部等,各部门之间要形成有效的沟通和协作机制,确保公司运营的高效和有序。
塔吊租赁公司需要制定严格的设备管理和维护制度。
所有塔吊设备必须定期进行专业的检查和维护,确保其性能良好,符合国家安全标准。
公司应当建立设备档案,记录每台塔吊的使用情况、维修保养记录以及年检报告,以便随时掌握设备的使用状态。
第三,塔吊租赁公司应当对操作人员进行严格的选拔和培训。
操作人员必须持有国家认可的操作证书,并定期参加专业技能和安全知识的培训。
公司还应建立考核机制,定期对操作人员的技能和安全意识进行评估,确保操作人员的专业性和安全性。
第四,安全监督部是塔吊租赁公司的重要部门,负责制定和执行安全管理制度。
该部门应定期组织安全检查,发现问题及时整改,防止安全事故的发生。
同时,安全监督部还应对施工现场进行巡查,监督塔吊的使用情况,确保施工安全。
第五,塔吊租赁公司应当建立客户服务制度,提供优质的售后服务。
公司应设立客户服务中心,解答客户的咨询,处理客户投诉,及时解决客户在使用塔吊过程中遇到的问题。
通过良好的客户服务,提升公司的品牌形象和市场竞争力。
塔吊租赁公司还应当注重内部管理,建立健全的财务管理制度和人力资源管理制度。
财务管理要规范,确保公司资金的合理流动和使用;人力资源管理要科学,合理配置人力资源,提高员工的工作效率和满意度。
塔吊租赁公司的管理制度应当全面覆盖组织架构、设备管理、操作人员管理、安全监督、客户服务以及内部管理等方面。
通过这些制度的实施,塔吊租赁公司不仅能够保障设备的安全可靠,还能提升服务质量,赢得市场的信任和支持。
客车租赁公司管理制度范文
![客车租赁公司管理制度范文](https://img.taocdn.com/s3/m/e347c80832687e21af45b307e87101f69e31fb06.png)
客车租赁公司管理制度范文一、总则本管理制度旨在规范客车租赁公司的运营管理,确保服务安全、高效,提升客户体验,增强市场竞争力。
所有员工必须严格遵守本制度,任何违反规定的行为都将受到相应的管理措施。
二、组织架构与职责1. 公司设立总经理负责全面工作,下设行政部、运营部、财务部、市场部等部门,各部门之间需保持良好沟通,确保工作协调一致。
2. 行政部负责公司内部管理、人力资源管理及日常行政事务。
3. 运营部负责车辆调度、维护保养、司机管理等工作,确保车辆状态良好,满足租赁需求。
4. 财务部负责公司财务状况的监控和管理,包括成本控制、会计核算、税务处理等。
5. 市场部负责市场调研、营销策划、客户关系维护等,拓展市场份额。
三、车辆管理1. 所有车辆必须定期进行保养和检查,确保车况良好,符合安全标准。
2. 车辆使用前后应进行清洁,保持内外整洁,提供舒适的乘车环境。
3. 运营部应建立车辆档案,记录车辆的使用、维修和保养情况。
四、司机管理1. 司机必须持有有效的驾驶证件,并定期参加安全驾驶培训。
2. 司机在执行任务时应着装整洁,遵守交通规则,保持良好的职业素养。
3. 对于违反规定的司机,公司将根据情节轻重给予警告或解除合同。
五、客户服务1. 公司应建立客户服务中心,处理客户咨询、投诉等事宜,提升服务质量。
2. 对于客户的合理要求,公司应积极响应并提供解决方案。
3. 定期收集客户反馈,不断优化服务流程和提高服务水平。
六、安全管理1. 公司应制定紧急应对预案,包括交通事故处理、自然灾害应对等。
2. 定期对员工进行安全教育和应急演练,提高安全防范能力。
3. 加强车辆安全设施的检查和维护,确保乘客安全。
七、财务管理1. 严格执行国家财务法规,保证账目清晰、真实。
2. 定期进行财务审计,防范财务风险。
3. 合理制定预算,控制成本,提高经济效益。
八、附则本管理制度自发布之日起生效,如有变更,以公司最新文件为准。
对于本制度的解释权归公司所有。
塔吊租赁公司的管理制度
![塔吊租赁公司的管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/1a61557aeffdc8d376eeaeaad1f34693daef10c2.png)
塔吊租赁公司的管理制度
公司管理层面,首先应确立明确的组织架构和职责分工。
总经理负责公司整体运营,下辖
技术部、财务部、市场部、安全监管部等关键部门,每个部门负责人需明确各自的职责范围,确保公司运作高效有序。
在设备管理方面,塔吊作为公司的核心资产,必须实行严格的维护保养制度。
技术部应定
期对塔吊进行性能检测和维护保养,确保设备的可靠性和安全性。
建立设备档案管理系统,记录每台塔吊的使用情况和维护历史,以便追踪设备状态并作出及时的管理决策。
财务管理上,财务部需要制定合理的费用核算和成本控制机制。
对于租金收取、押金管理、以及可能产生的违约金等,应有明确的标准和流程。
同时,通过成本分析,合理定价,确
保公司的盈利能力。
市场部的职责是拓展客户资源,制定市场策略。
市场部应收集行业信息,分析市场需求,
针对不同的客户需求提供定制化的服务方案。
通过有效的市场营销活动,提升公司品牌知
名度和市场占有率。
安全监管部是公司安全管理的核心部门。
该部门负责制定和执行安全操作规程,对所有操
作人员进行安全培训和考核。
确保每一位作业人员都能够严格遵守安全操作规程,减少事
故发生的风险。
客户服务也是管理制度中不可忽视的一部分。
公司应设立客户服务部门,建立客户反馈机制,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。
通过优质的服务,增强客户的满意度和忠诚度。
为了应对突发事件,公司还应制定应急预案,包括自然灾害、设备故障、安全事故等情况
的处理流程。
通过模拟演练,提高全体员工的应急处理能力。
汽车租赁公司规章管理制度
![汽车租赁公司规章管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/0e0d12674a73f242336c1eb91a37f111f1850dee.png)
汽车租赁公司规章管理制度h2一、总则/h2为规范汽车租赁公司的经营管理活动,维护正常的市场秩序,保护消费者权益,特制定本规章管理制度。
本公司在经营活动中应遵守国家有关法律、法规,坚持公平、公正、诚信的原则,提供安全、可靠、高效的汽车租赁服务。
h2二、租赁车辆管理/h21. 本公司所有租赁车辆必须定期进行维护保养,确保车况良好,符合国家安全标准。
2. 租赁车辆应安装必要的监控设备,以保障车辆安全和用于事故分析。
3. 车辆在租赁前,应进行全面检查,确保无任何安全隐患。
4. 租赁车辆应按时进行年检,逾期未检车辆不得出租。
h2三、客户管理/h21. 客户在租赁车辆时,必须提供有效的身份证明和驾驶证,以及必要的信用证明。
2. 客户应仔细阅读租赁合同,了解租赁条款,确认无误后方可签订。
3. 客户在使用租赁车辆期间,应遵守交通法规,不得将车辆用于非法活动。
4. 如客户造成车辆损坏或丢失,应按照合同约定赔偿损失。
h2四、价格与结算/h21. 租赁价格应根据市场行情合理制定,并明码标价,不得随意变更。
2. 租赁费用应通过合法渠道结算,确保交易的透明性。
3. 对于长期租赁的客户,可根据情况提供一定的价格优惠。
4. 客户应在规定时间内支付租金,逾期将按约定收取滞纳金。
h2五、违规处理/h21. 如发现客户使用伪造证件租车,公司有权拒绝提供服务,并报告有关部门处理。
2. 对于故意损坏车辆、逃避责任的客户,公司将依法追究其法律责任。
3. 公司员工若违反管理规定,将根据情节轻重给予相应的处罚。
h2六、附则/h21. 本规章管理制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
3. 本制度如有更新,将及时公布并实施新的规定。
山东省地方金融监督管理局关于印发《山东省融资租赁公司监督管理暂行办法》的通知
![山东省地方金融监督管理局关于印发《山东省融资租赁公司监督管理暂行办法》的通知](https://img.taocdn.com/s3/m/a54d378fb1717fd5360cba1aa8114431b90d8eb3.png)
山东省地方金融监督管理局关于印发《山东省融资租赁公司监督管理暂行办法》的通知文章属性•【制定机关】山东省地方金融监督管理局•【公布日期】2021.12.01•【字号】鲁金监发〔2021〕8号•【施行日期】2022.01.01•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】其他金融机构监管正文山东省地方金融监督管理局关于印发《山东省融资租赁公司监督管理暂行办法》的通知鲁金监发〔2021〕8号各市地方金融监督管理局:现将《山东省融资租赁公司监督管理暂行办法》印发给你们,请遵照执行,并尽快传达至县级地方金融监管部门和辖内融资租赁公司。
山东省地方金融监督管理局2021年12月1日目录第一章总则第二章注册、变更第三章业务范围第四章经营规则第五章风险控制第六章监督管理第七章法律责任第八章附则山东省融资租赁公司监督管理暂行办法第一章总则第一条为加强对我省融资租赁行业的监督管理,规范融资租赁公司的经营行为,防范经营风险,促进融资租赁行业健康发展,根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》《中国银保监会关于印发融资租赁公司监督管理暂行办法的通知》(银保监发〔2020〕22号)、《国家发展改革委商务部关于印发〈市场准入负面清单(2020年版)〉的通知》(发改体改规〔2020〕1880号)、《山东省地方金融条例》等有关规定,制定本办法。
第二条在山东省辖区内设立的融资租赁公司及分支机构,从事融资租赁业务活动,适用本办法。
第三条本办法所称融资租赁公司是指从事融资租赁业务的有限责任公司或者股份有限公司(不含金融租赁公司)。
融资租赁公司分支机构是指融资租赁公司依法设立的分公司,包括省外融资租赁公司在我省依法设立的分公司。
本办法所称融资租赁业务,是指出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择,向出卖人购买租赁物,提供给承租人使用,承租人支付租金的交易活动。
本办法所称地方金融监管部门是指山东省地方金融监督管理局(以下简称“省地方金融监管局”)、各市地方金融监督管理局(以下简称“市地方金融监管局”)和县(市、区)地方金融监督管理局(以下简称“县(市、区)地方金融监管局”)。
公司汽车租赁管理制度通用
![公司汽车租赁管理制度通用](https://img.taocdn.com/s3/m/c460529c81eb6294dd88d0d233d4b14e85243e90.png)
公司汽车租赁管理制度通用
制度应明确租赁车辆的目的和范围。
企业租赁车辆通常用于满足商务出行、员工通勤、客户接待等需求。
制度中应详细列出允许租赁车辆的具体情形,以及不适用租赁的情况,如私人用途等。
选择合适的租赁公司是关键。
企业应通过市场调研,选择信誉良好、服务质量高、价格合理的租赁公司。
在签订合同前,应对租赁公司的资质、车辆状况、保险覆盖等进行全面评估。
制定详细的租赁流程。
从申请、审批到取车、还车,每一步骤都应有明确的操作指南。
例如,申请人需填写租赁申请表,注明租赁时间、用途等信息;审批人则需根据公司预算和实际情况进行审核。
还应规定车辆的使用记录和维护保养责任,确保车辆的良好状态。
费用管理和结算也是制度中的重要组成部分。
企业应设定合理的租金预算,并在合同中约定支付方式和周期。
同时,应建立费用报销流程,确保每一笔支出都有据可依,防止财务风险。
安全责任不可忽视。
制度中应明确车辆在租赁期间的安全责任人,以及违反交通规则时的处罚措施。
还应规定在发生交通事故时的处理流程,包括报警、通知保险公司和租赁公司等。
制度的执行监督同样重要。
企业应设立专门的管理部门或人员,负责监督租赁制度的执行情况,定期检查和评估租赁效果,及时调整不合理的规定。
汽车租赁公司的管理制度
![汽车租赁公司的管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/47e3ec7586c24028915f804d2b160b4e767f81e4.png)
汽车租赁公司的管理制度客户服务管理客户服务是汽车租赁公司的生命线。
公司应建立客户服务中心,提供7天24小时的服务热线,确保客户能够及时得到咨询和帮助。
同时,公司应制定明确的服务标准,包括客户接待、咨询解答、车辆交付等各个环节,以提升服务质量。
车辆管理车辆是租赁公司的资产,必须进行严格的管理。
公司应建立车辆档案管理系统,记录每一辆车的购置信息、维修保养记录、租赁历史等。
定期对车辆进行检查和维护,确保车辆的安全性和良好的运行状态。
安全与风险管理安全是汽车租赁行业的首要问题。
公司应制定详细的安全管理制度,包括车辆安全检查、驾驶人资格审核、事故处理流程等。
同时,公司应购买全面的保险,以减轻因交通事故或盗窃等风险带来的损失。
财务管理健全的财务管理对于汽车租赁公司的稳健运营至关重要。
公司应建立严格的财务制度,包括收入管理、成本控制、账目审计等。
通过合理的定价策略和成本控制,确保公司的盈利性和市场竞争力。
人力资源管理员工是公司运营的重要支撑。
公司应建立科学的人力资源管理制度,包括招聘、培训、考核、激励等。
通过有效的人力资源管理,提升员工的专业能力和服务水平,增强团队的凝聚力和战斗力。
法律合规与伦理汽车租赁公司在运营过程中必须遵守相关法律法规,包括但不限于交通法规、税务法规、消费者权益保护法等。
同时,公司应树立良好的企业形象,坚持诚信经营,尊重客户隐私,履行社会责任。
信息技术应用在信息化时代,汽车租赁公司应充分利用信息技术提高工作效率和服务质量。
公司应建立在线预订平台,实现车辆的实时管理。
利用大数据分析客户需求,优化车辆配置和服务方案。
持续改进汽车租赁公司应建立持续改进机制,定期评估管理制度的有效性,根据市场变化和客户反馈进行适时调整。
通过不断的自我完善,提升公司的核心竞争力。
货车租赁公司运营管理制度
![货车租赁公司运营管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/f547b805e55c3b3567ec102de2bd960590c6d926.png)
货车租赁公司运营管理制度一、总则1. 本公司致力于提供安全、可靠、高效的货车租赁服务,以满足不同客户的物流需求。
2. 本制度依据国家相关法律法规制定,并结合公司实际情况,对所有员工具有约束力。
3. 公司应建立健全的组织架构,明确各部门职责,确保运营流程顺畅无阻。
二、车辆管理1. 公司应定期对车辆进行保养和维修,确保车辆性能良好,安全可靠。
2. 所有车辆必须按照国家规定投保相应的保险,以降低运营风险。
3. 车辆使用情况应实时记录,包括行驶里程、油耗、租赁情况等,以便进行成本控制和效率分析。
三、客户服务1. 公司应设立客户服务中心,处理客户咨询、投诉等事宜,并提供724小时的服务。
2. 客户服务人员需接受专业培训,确保服务质量,提升客户满意度。
3. 对于客户的反馈和建议,公司应认真听取并及时作出改进。
四、安全管理1. 公司应制定严格的安全管理制度,定期对司机进行安全教育和技能培训。
2. 所有司机必须持有效驾驶证件,并遵守交通法规,确保行车安全。
3. 发生交通事故时,公司应迅速启动应急预案,妥善处理事故,减少损失。
五、财务管理1. 公司应建立完善的财务管理体系,确保资金流动透明、合法。
2. 定期对外公布财务状况,接受社会监督,增强企业公信力。
3. 对于重大财务决策,需经过管理层审批,防止财务风险。
六、人力资源管理1. 公司应制定合理的薪酬福利体系,吸引和留住优秀人才。
2. 定期对员工进行业务技能和职业道德培训,提升整体素质。
3. 建立公平的评价晋升机制,激励员工积极工作,提高团队凝聚力。
七、信息技术管理1. 公司应利用现代信息技术提升管理水平,如使用GS定位系统监控车辆动态。
2. 保护客户信息安全,不得泄露客户资料及交易信息。
3. 定期对信息系统进行检查和维护,确保数据准确无误。
八、环境与社会责任1. 公司应倡导绿色物流,鼓励使用环保型车辆,减少污染排放。
2. 积极参与社会公益活动,承担企业社会责任,树立良好的企业形象。
2021年租车车辆管理制度_租车车辆管理制度办法
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Seeing oneself is not, the door of all goodness.(WORD文档/A4打印/可编辑/页眉可删)租车车辆管理制度_租车车辆管理制度办法租车车辆管理制度篇1第一条为合理使用公司车辆资源,促进公司经营管理秩序规范,本着快捷安全运行、合理节约开支的原则,结合公司实际,特制定本制度。
第二条办法适用于公司及分公司的租车管理工作。
第三条司行政部和分公司综合部为公司本部和分公司车辆的归口管理部门,负责公司本部和分公司车辆的安排和管理工作。
第四条公司租用车辆需分公司经理批准。
第五条部门、客户服务中心在需要用车时,应及时将情况向行政部和综合部汇报,详细说明用车要求。
第六条司本部需到重庆主城九区以外区域和分公司到部门所在县市以外区域参加公务活动的用车,需公司总经理批准。
第七条租车辆需满足以下条件:(一)确因公司自备公务车辆资源存在不足;(二)必须是用于公司指派的公务活动;(三)为树立公司良好形象,经公司总经理特批的其他事项。
第七条有外租车辆必须车况良好,手续齐全,禁止使用黑车及手续不齐全车辆(如:无牌、无证、套牌、假牌、假证、未年审等)。
第八条有外租车辆需属正规运输单位所有,禁止同私人达成租赁关系。
第九条租车辆驾驶人员,必须具备良好的职业道德,娴熟的驾驶技术和较强的紧急情况处理经验,严格遵守相关法律法规,在交警部门没有主要责任事故记录。
第十条外租车辆驾驶人员,必须严格遵守我司的一切规章制度,有较强的服务意识和规范的服务技能,无条件服从调度。
第十一条公司员工禁止与外租车辆驾驶人员发生经济利益和物质利益关系。
第十二条外租车辆由公司行政部和分公司综合部按公司《采购控制程序》和《合同评审控制程序》评定合格供方并签署书面租赁合同,禁止口头约定。
尽量保持长期合作关系。
第十三条区外租摆渡车辆(一)景区在接到重要来访预约后,应及时将情况向综合部汇报,并提出接待计划和用车申请。
(二)景区旅游旺季期间,综合部指派专人在每周末及法定节假日前一天18:00-20:00,观察场镇街道人流量,并将情况汇报综合部经理。
房租租赁公司的管理制度
![房租租赁公司的管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/4ef5d5221fb91a37f111f18583d049649a660e57.png)
房租租赁公司的管理制度一、总则1. 本公司致力于提供专业、高效、公正的房屋租赁服务,确保交易的透明性和安全性。
2. 本公司遵守国家有关房屋租货的法律法规,坚持诚信经营,公平交易的原则。
3. 本公司设立专门的管理部门,负责制定和完善租赁管理制度,监督执行情况,处理租赁过程中的各项事务。
二、房源管理1. 本公司对所有房源进行严格的审查和登记,确保房源信息的真实性和合法性。
2. 对于出租的房屋,本公司负责定期检查和维护,保证房屋的安全和卫生。
3. 本公司建立房源动态管理系统,实时更新房源信息,包括价格、位置、配套设施等。
三、租赁流程1. 租赁前,本公司提供详细的房源信息,协助租户进行实地考察。
2. 租赁双方达成一致后,本公司负责起草租赁合同,明确双方的权利和义务。
3. 本公司设立专门的签约部门,负责合同的审核、签订和备案工作。
4. 本公司提供专业的法律顾问,对租赁合同进行法律风险评估。
四、租金及费用管理1. 本公司根据市场行情合理定价,确保租金的公正性。
2. 本公司实行透明的费用结构,所有费用项目均向租户明示。
3. 本公司提供多种支付方式,方便租户按时缴纳租金和其他费用。
4. 对于逾期缴费的情况,本公司将按照合同约定收取滞纳金。
五、租后服务1. 本公司提供完善的租后服务,包括房屋维修、清洁保养等。
2. 本公司设立客服热线,解答租户在租赁期间的各种疑问和问题。
3. 本公司定期组织租户满意度调查,不断改进服务质量。
六、争议解决1. 本公司设立专门的争议解决小组,负责处理租赁过程中出现的争议。
2. 本公司倡导通过友好协商的方式解决争议,必要时可提供调解服务。
3. 如协商不成,可根据合同约定提交仲裁机构或法院解决。
七、附则1. 本管理制度自发布之日起实施,由本公司负责解释。
2. 本公司保留根据实际情况调整管理制度的权利。
3. 本管理制度的修改和更新将及时通知所有相关人员。
公司出租的管理制度
![公司出租的管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/59c04fc88662caaedd3383c4bb4cf7ec4afeb6c6.png)
公司出租的管理制度第一章总则第一条为了规范公司出租业务,保障公司和客户的合法权益,制定本管理制度。
第二条公司出租的范围包括但不限于房屋、车辆、设备等。
第三条公司出租业务由公司经营部门统一管理,负责具体执行的部门为出租部门。
第四条公司出租业务遵循公平、公正、诚信的原则,不得违法违规。
第五条公司出租的价格由公司统一制定,不得私自涨价或打折。
第二章出租流程第六条客户向公司提出租赁需求,出租部门收集相关信息并进行初步审核。
第七条出租部门与客户协商租赁条件,签订出租合同。
第八条客户支付租金和押金,并提供相应的身份证明材料。
第九条出租部门将相关信息录入系统,生成租赁订单并安排物品的交付。
第十条客户验收物品,确认无误后签收,开始租赁期。
第三章出租管理第十一条出租部门负责对物品的维护和保养,确保物品的正常使用。
第十二条客户在租赁期间应按时交纳租金,如有违约行为将被取消租赁资格。
第十三条租赁期满客户应按合同约定归还物品,出租部门进行检验确认。
第十四条如发现物品损坏或丢失,出租部门应按照合同规定向客户进行赔偿。
第十五条客户应及时向出租部门反馈使用情况和意见建议,出租部门做好记录并及时处理。
第四章出租监督第十六条公司领导定期对出租业务进行监督检查,发现问题及时进行整改。
第十七条出租部门对出租流程和管理进行自查,确保规章制度得以贯彻执行。
第十八条客户对公司出租服务不满意的,可向公司投诉,公司应及时处理并回复。
第五章附则第十九条本管理制度自发布之日起正式执行,如有调整修订,公司领导组织实施。
第二十条对于违反本管理制度的行为,公司将视情况给予相应的处理并保留追究法律责任的权利。
第二十一条本管理制度最终解释权归公司所有。
公司出租的管理制度至此完成,欢迎广大员工和客户遵守和配合,共同促进公司出租业务的健康发展。
2021年汽车租赁管理制度
![2021年汽车租赁管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/f78e7e2e26fff705cd170aae.png)
汽车租赁公司管理制度为了增强汽车租赁公司的管理,提高公司的市场竞争力,增进各职能部门和人员各尽其职,确保车辆的有效运作,制定本管理规定:一、行政管理:办公室要紧职责是负责统筹和谐公司日常的行政管理;员工的招聘、培训、考勤与薪资的汇总,统计,调档手续、档案管理、政审;签定劳动合同,参与人员评估考核;员工社会保险、劳保、福利工作;起草各项制度规定并监督实施。
(一)办公室日常行政管理:一、协助领导安排好日常工作,办理日常行政事物,和谐平稳公司各部门及社会有关部门的工作。
二、及时搜集、整理政府及行业的政策、法规。
3、召集行政会议和组织转达上级机关下达的有关文件及有关会议精神。
4、催促、检查、了解各部门对领导布置的工作落实情形。
五、负责来往文件的记录、传阅、保管,并负责搜集、整理、保管好公司的各类文件。
六、了解公司的经营情形,及时向领导汇报,起到参谋的作用。
7、负责公司证照的年检、审验。
妥帖保管和利用公司印鉴和各类证照。
八、负责公司的人事管理(人事劳动合同、年检、人员招聘、录用、培训、解聘、员工绩效考核)、考勤的管理及工资单的制定。
九、做好办公用品、电脑设备设施的打算采购记录保护管理,做好后勤效劳工作。
10、做好广告宣传的接待、策划。
(二)劳动用工管理一、依照《人力资源操纵程序》办理职工的招聘、考勤、考核、评级、奖惩。
二、贯彻执行《劳动法》,负责职工《劳动合同》签定与呈报工作。
3、依照公司经营进展需要,负责人员的招聘、录用和员工的考勤工作。
4、及时编送各类劳工报表,汇总和积存有关基础资料,把握劳动用工的概况。
五、负责做好公司职工调配,与上级人事、劳动部门和谐弄好职工档案管理。
六、做好企业职工的劳保、福利发放工作,负责企业职工缴交社会统筹和住房公积金、失业保险金、医疗保险金的管理工作,负责办理企业职工离退休手续。
7、保护公司与职工和谐的劳动关系,向职工宣传并落实公司的各项管理制度,参与调解劳动纠纷。
8、有打算地组织职工参加公司举行的各项培训工作,成立健全培训方案、培训制度。
塔吊租赁公司生产管理制度
![塔吊租赁公司生产管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/6f4c594e03020740be1e650e52ea551810a6c9ec.png)
塔吊租赁公司生产管理制度
制度的核心是确保塔吊的安全运行。
为此,租赁公司应制定严格的塔吊检查和维护计划。
每台塔吊在出租前后都应进行全面的安全检查,包括结构稳定性、机械性能、电气系统等多个方面。
维护工作应由专业的技术人员负责,确保塔吊各项指标符合国家安全标准。
塔吊操作人员的资质管理也是制度的重要组成部分。
所有操作人员必须持有国家认可的操作证书,并且定期参加培训,以掌握最新的操作技能和安全知识。
租赁公司还应建立操作人员的档案管理系统,记录每位员工的培训情况、工作经验和健康状况,以便合理调配人力资源。
为了进一步提升服务质量,租赁公司应实施客户反馈机制。
通过定期或不定期的客户满意度调查,收集客户对塔吊性能、操作人员服务水平的评价,及时了解并解决客户的需求和问题。
这不仅有助于提升客户体验,也是不断优化服务流程、提高工作效率的重要途径。
安全生产责任制是制度的另一项关键内容。
租赁公司应明确各级管理人员和一线操作人员的安全责任,实行层层签订安全责任书的做法,确保每个环节都有人负责,每项安全措施都得到执行。
同时,建立事故报告和应急处理机制,一旦发生意外能够迅速响应,最大限度减少损失。
租赁公司还需关注环保责任,确保塔吊的使用不对环境造成负面影响。
这包括选择环保型塔吊、减少噪音污染、合理处置废弃物等措施。
通过这些环保举措,租赁公司不仅履行了社会责任,也提升了企业形象。
租赁公司应定期对生产管理制度进行审查和更新。
随着技术的发展和市场需求的变化,及时调整和完善管理制度,保持其先进性和适应性。
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租赁分公司管理制度租赁分公司管理制度范本在发展不断提速的社会中,需要使用制度的场合越来越多,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是整理的租赁分公司管理制度范本,仅供参考,希望能够帮助到大家。
为了优化配置公司的建筑设备,扩大公司的经营范围,增加公司的经营效益,根据公司领导的决策,特成立租赁分公司负责公司建筑设备的内部租赁和外部出租工作。
为了科学管理租赁分公司,提高工作效率,规范工作流程,确保租赁分公司资产的安全,特制定租赁分公司管理制度。
一、租赁分公司经营应坚持“优先服务公司内部项目部,而后服务外部市场”的原则。
集团公司所属各分公司需要租用建筑设备的,必须先向租赁分公司租用,在租赁分公司没有库存且无法租用调剂的情况下,由集团材料处负责按周转材料管理制度向外租赁或为租赁分公司购买新的建筑设备。
二、本制度所称的建筑设备为租赁分公司资产范围内的“钢管、接头、扣件、井架、槽钢、拌和机、路面铁板、塔吊等”。
三、主管与监管部门1、集团材料处、集团财务处作为租赁分公司的上级主管部门负责租赁分公司的制度建设和人员培训,审核汇签租赁分公司的对内与对外租赁合同,监督合同的执行情况和租赁费用的收取情况,检查租赁分公司的台账和组织参与租赁分公司资产盘点工作。
2、公司督查处作为租赁分公司经营监管部门,负责审核汇签租赁分公司的对内与对外租赁合同,监督合同的执行情况和租赁费用收取情况,检查租赁分公司台账,参与租赁分公司资产盘点工作。
四、内部管理责任1、租赁分公司总负责人全面负责租赁分公司的业务管理工作。
负责租赁分公司的业务接洽、合同签订、租费价格调查和报批,对外租费催讨等工作。
完成上级领导交办的其他工作。
2、租赁分公司资产主管负责接收和保管租赁分公司的所有资产,对租赁分公司资产的缺失与损坏承担直接责任。
负责按公司制度和租赁合同管理租赁分公司的出租、退租工作,负责收发台账登记和管理租赁分公司的装卸小工。
完成上级领导交办的其他工作。
3、租赁分公司开票员负责监督出租、退租工作,负责按租赁合同、出租单与退租单,按月结算承租方的租金,负责按合同要求开具租赁发票,收取租费。
完成上级领导交办的其他工作。
4、租赁分公司维修员负责租赁分公司收到的退租物资中需修物资的维修管理工作,做好需修物品的修复入库工作,做好库存建筑设备的维修保养工作。
完成上级领导交办的其他工作。
五、对外经营流程(一)租赁价格确定1、由租赁分公司通知材料处、财务处、督查处、土建公司共同对建筑设备租赁价格进行调查。
2、由租赁分公司填制《建筑设备租赁价格审批表》(附件一),并报材料处、财务处、督查处、土建公司进行汇签。
3、汇签完毕后,由租赁分公司总负责人正式上报公司总经理审批,审批通过后正式确定对外建筑设备租赁的最低价格。
4、租赁价格一般于每季度末最后一星期调查一次,填写《建筑设备租赁价格审批表》,报公司总经理审批,如价格出现涨跌,则对外租赁的最低价格及时做相应的调整,价格无涨跌即不做调整。
(合同一经签订,价格不做调整)5、《建筑设备租赁价格审批表》为公司内部文件,不得外流或对外透露价格信息,发现一次扣款2000元,再犯直接予以开除处理。
(二)租赁合同签订1、在对外租赁的最低价格确定后,由租赁分公司总负责人负责进行业务洽谈,与承租方确定租赁细节(公司租赁合同(附件三)规定的条款不得违背,不愿签订公司租赁合同的不予出租)。
2、租赁分公司总负责人在确定出租前,需对承租者的工程项目真实性及信誉度进行调查,确认承租人是否该工程项目的实际承包者,租赁分公司对外出租只针对绍兴本地人,非绍兴本地人不予出租。
塔吊、井架出租给其他单位需要有特种设备安装及拆除的资质,无资质的不予出租,由承租方提供资质的相关证明。
3、业务洽谈时约定需要缴纳保证金的,且租赁分公司整理好承租者的调查材料后,认为可以出租的,承租方必须先行缴纳保证金至公司财务处。
租赁分公司总负责人填写《租赁申请表》(附件二),写明缴纳的保证金数量并由材料处、财务处、督查处审核确认签字后由租赁分公司总负责人上报公司总经理审批,审批通过的方可签订租赁合同。
4、对已有信誉度,业务洽谈时约定不需要缴纳保证金的,但租赁分公司整理好承租者的调查材料后,认为可以出租的,由租赁分公司总负责人填写《租赁申请表》,写明不缴纳保证金,并由材料处、财务处、督查处审核确认签字后由租赁分公司总负责人上报公司总经理审批,审批通过的方可签订租赁合同。
5、租赁分公司凭《租赁申请表》按公司盖章制度到办公室盖章,与承租方签订公司的《租赁合同》(附件三:钢管、扣件租赁合同,槽钢、路面铁板租赁合同,井架(或拌和机、塔吊)租赁合同。
租赁合同为本制度的一部分,固定条款不得变更),办公室审核《租赁合同》固定条款是否与本制度附件三一致,审核租费、租期、承租方信息等与《租赁申请表》上的是否一致,不一致的即不予盖章。
6、租赁合同正式盖章生效后,《租赁合同》、《租赁申请表》原件存财务处,复印件由材料处发放到督查处、租赁分公司。
租赁分公司凭《租赁合同》进行出租。
(三)租赁物出租1、承租方按合同向租赁分公司提货,由资产主管负责安排小工装货车,资产主管、开票员清点租赁物数量后,开具《租单》(附件四),由承租方经办人签字确认后,完成出租流程。
(承租方经办人经合同确认或有相应的授权委托书)2、《租单》一式四份,第一联留存租赁分公司,第二联给予承租方,第三联移交材料处,第四联给予租赁分公司门卫作为出门单。
3、材料处将收到的《租单》复印后将复印件发放到财务处、督查处。
(四)租赁物退租1、承租方按合同向租赁分公司退租,由资产主管负责安排小工卸车整理,由资产主管与开票员清点租赁物数量,开具《退单》(附件五),由承租方经办人签字确认后,完成退租流程。
(退租物的验收清点按下表标准进行)2、租赁物退租时,有租赁物需修理的,由承租方书面确定赔偿后,由资产主管书面移交维修主管,由维修主管负责维修,租赁分公司自己无法维修的,上报材料处,由材料处负责维修。
如承租方拒绝对损坏的租赁物进行赔偿的,租赁分公司则不予办理退租手续。
3、《退单》一式四份,第一联留存租赁分公司,第二联给予承租方,第三联移交材料处,第四联给予租赁分公司门卫作为出门单。
4、材料处将收到的《退单》复印后将复印件发放到财务处、督查处。
(五)租费结算1、开票员每月底,根据资产主管提供的《租单》、《退单》,按合同约定,计算各承租方当月的租费,按月编制《结算单》(附件六),并要求承租方经办人对《结算单》进行确认签字。
次月15日后,承租方仍未对《结算单》签字确认的,租赁分公司必须立即停止承租方的出租业务,并写明情况和处理方案上报公司材料处、财务处、督查处和公司领导。
2、承租合同约定按月结清租费的,开票员按月到公司财务处开具租费发票,收取租费至公司指定账户。
3、承租合同约定按季度结清租费的,开票员按季度到公司财务处开具租费发票,收取租费至公司指定账户。
4、承租合同约定年底结清租费的,开票员按年到公司财务处开具租费发票,收取租费至公司指定账户。
5、承租方违约未按时结清租费的,开票员需书面写情况说明上报租赁分公司资产主管、租赁分公司总负责人与材料处负责人、财务处负责人、督查处负责人。
租赁分公司同时必须暂停拖欠租费承租方的出租业务,直到承租方缴清租费或经公司总经理审批同意继续出租方可继续出租。
6、租赁分公司总负责人收到承租方拖延租费的情况说明后,必须及时与承租方联系,明确情况后,与材料处、财务处、督查处负责人联系,拟定处理方案后,经材料处、财务处、督查处负责人汇签后上报公司总经理审批。
拖欠租费的处理方案必须在情况发生后七日内上报公司总经理。
7、开票员按月将《结算单》复印件发到材料处、财务处、督查处。
(六)、台账登记1、租赁分公司资产主管、租赁分公司开票员、材料处、财务处、督查处、土建公司按收到的《租单》、《退单》登记租赁物收发台账和租费台账。
2、租赁分公司门卫负责存档拿到的《租单》、《退单》,登记每日的车辆进出情况,详细登记进出车辆的`车牌号码、运输的货物、进出时间等。
(七)、公司内部项目部租赁时,租赁分公司按对外租赁流程操作。
六、对商会单位租赁的流程公司作为“绍兴市建筑设备租赁商会”的会员单位,商会内部单位在钢管、扣件转租时,按以下流程操作。
1、在与商会内部单位达成租赁意向,明确租赁细节后,租赁分公司总负责人填写《租赁申请表》,写明为商会单位租赁,不缴纳保证金,并附上商会的会员确认文件,由材料处、财务处、督查处审核确认签字后由租赁分公司总负责人上报公司总经理审批。
2、租赁分公司凭《租赁申请表》按公司盖章制度到办公室盖章,与承租方签订《商会租赁合同》(附件七:商会租赁合同为本制度的一部分,固定条款不得变更),办公室审核《租赁合同》固定条款是是否与本制度附件七一致,审核租费、租期、承租方信息等与《租赁申请表》上的是否一致,不一致的即不予盖章。
3、商会单位的《租赁申请表》与《商会租赁合同》审批通过后,《租赁申请表》与《商会租赁合同》原件存财务处,复印件由材料处发放到督查处、租赁分公司。
租赁分公司凭商会单位的《商会租赁合同》进行出租。
4、对商会租赁的其他流程参照对外租赁流程操作。
七、库存租赁物的维修与保养1、租赁分公司维修员负责库存租赁物的维修和保养工作。
2、租赁分公司维修员登记好每天的维修台账,写明维修的物品,使用的配件等,由资产主管、开票员对维修台账进行审核签字。
维修员按月将资产主管、开票员签字完成的维修台账上报材料处。
由材料处复印后分发到财务处、督查处。
3、材料处、财务处、督查处对维修台账进行抽查,查看是否需修物品的数量与维修台账中登记的是否一致,维修台账作为维修主管年终考核的依据之一。
八、租赁分公司的资产增加(一)、总仓及项目部建筑设备移交集团公司下属材料处总仓将库存所有的钢管、接头、扣件、槽钢、路面铁板、拌和机、井架、塔吊移交租赁分公司,作为新增租赁分公司资产。
移交时,开具《租赁分公司资产移交表》(附件八),由移交部门、租赁分公司资产主管、材料处、财务处、督查处、土建公司共同签字确认,《移交表》原件存财务处,由材料处将复印件发放到移交部门、租赁分公司、督查处、土建公司,上述部门凭《移交表》登记台账。
具体操作办法:1、自本制度审批通过执行之日起,租赁分公司与各项目部签订内部租赁合同后,所有总仓调出的钢管、接头、扣件、槽钢、路面铁板、拌和机、井架、塔吊进行清点后,先填写《移交表》由总仓移交租赁分公司,再由租赁分公司开具《租单》出租给项目部,直接由总仓场地调拨。