14第十四章控制与控制过程
控制14教程详解
控制的基本原理
比较、调整
反馈
生产经营要 素的输入
生产经营 过程
生产经营结 果的输出
1. 系统是有因果关系链连接在一起的元素的集合。元 素之间这种关系就叫耦合。
2.为控制系统的运行, 必须确定系统的控制标准。
3. 通过对系统的调节来纠正输出与标准值之间的偏差 , 从而实现对系统控制。
8
四、控制的类型
接受并付诸实施。
具有指导职能,有助于提 同期 高工作人员的工作能力和 控制 自我控制能力。
①容易受管理者的时间、精力、业务 水平的制约;②应用范围较窄;③容 易形成心理上的对立,损害被控制
者的工作积极性和主动精神。
为进一步实施预先控制和 反馈 现场控制创造条件,实现 控制 良性循环。
在实施矫正措施之前,偏差业已产 生。
输入
前馈控制 预期问题
过程
同期控制 当发生问题时 对其进行纠正
输出
反馈控制 问题发生后
加以纠正
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输入
现场控制 执行过程
输出
前馈控制
反馈控制
图17-1 前馈、现场、反馈控制示意图
图注:
信息流向
纠正措施
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产品 工作 员工
规划与设计
加工制造
成品控制
目标管理
日常工作管理
危机管理
个人发展方向
职业训练
第十四章 控制与控制过程
控制是管理工作的最重要职能之一。它 是保证企业实际作业动态与计划相适应的管 理职能。控制工作的主要可以保证各项活动朝着达到组织目标的方向 进行,而且,控制系统越是完善,组织目标 就越易实现。
1
教学目标与要求
➢ 理解和掌握控制的必要性; ➢ 了解基本控制原理; ➢ 掌握控制的类型; ➢ 掌握控制的程序; ➢ 掌握有效控制应把握的原则。
管理学(周三多高等教育出版社)第十四章:控制与控制过程
大环套小环,循环上升
二、控制原理:
施控者
信息 输入
受控对象
发现 偏差
信息输出
(目标)
把实际绩效与标 准进行比较
控制信息
控制机构
三、控制的类型:
制● 标根 准据 的确 方定 法控
◆程序控制最佳控制 P(x.y) Z=f(t) ◆跟踪控制 控制标准Z是时间t的函数 Z Z=f(W) X 0 X1 ◆自适应控制 P 追捕曲线 W(t) 控制标准是控制对象所跟踪的先 Z=f(Kt) 行量的函数 ◆最佳控制
◆控制是核对、调节、 比较、 指示、限制的综合 ◆控制贯穿于管理的全过程当中, 是每一名管理者的责任
2、控制的必要性:
环 境 的 变 化
管 理 权 力 的 分 散
工 作 能 力 的 差 异
限 制 偏 差 的 积 累
降 低 成 本
5
管理工作循环流程
管理工作是一个 计划 P 实施 D 检测 “PDCA”循环过 发生可控偏差 程。 纠 偏 A1
的确 实定 施纠 对偏 象措 施
2、
◆产生于计划
一是原计划制定不合理、不科 学; ——调整 二是原计划因外部环境变化而 ◆产生于工作 ——重新制定 不适应; —由于执行者的工作没做好
◆产生于组织与 领导
3、鉴定偏差,采取措施
◆立即执行临时性 应急措施
对迫切问题,立即采 取措施,然后查因, 根除隐患。 ----“先标后本”
控制成本
X2
控制收益 净收益最大
适度控制 C控制过剩 O 控制不足 B
控制程度
三、客观控制:
——针对自身的实际情况,采取必要的纠偏措施。
客观的 标准
客观的 评估
客观的 措施
管理学14控制与控制过程课件
11
3.反馈控制
亦称成果控制或事后控制,是指在一个时期的 组织活动已经结束以后,对本期的资源利用状况 及其结果进行总结。
a.反馈控制的方法主要包括财务分析、成本分析、 质量分析以及组织成员绩效评定等。
b.作用:通过总结过去的经验和教训,为未来计划 的控制和活动的安排提供借鉴。
c.弊端:在实施纠正措施之前,偏差就已经产生。
第十四章 控制与控制过程
❖ 控制活动 ❖ 控制过程 ❖ 有效控制
管理学14控制与控制过程
1
14.1 控制活动
14.1.1 控制的定义和意义
1.控制的含义
计划提出了管理者追求的目标,组织提供了完 成这些目标的结构、人员配备和责任,领导提供 了影响、指挥、激励和沟通的环境,而控制提供 了有关偏差的知识以及确保与计划相符的纠偏措 施。
成 本
E
与
收
费
X1
A
控制成本 控制收益
X2
净收益最大
B
C
控制程
度
管理学14控制与控制过程
18
14.3.3 客观控制
有效控制必须是客观的、符合企业实际情 况的
检查、测量、正确判断、正确评价企业各 时空点实施与计划的符合或背离程度
基于正确的认识,从而制订出正确的措施, 进行客观的控制
管理学14控制与控制过程
管理学14控制与控制过程
9
前馈控制的显著优点 ①前馈控制是在工作开始之前进行的控制,
因而防患于未然,避免事后控制无能为力 的弊端。 ②前馈控制是针对某项计划行动所依赖的条 件进行的控制,不针对具体人员,不会造 成心理冲突,易于被员工接受并付诸实施。
管理学14控制与控制过程
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《管理学》14:控制与控制过程
控制过程3——纠正偏差
找出偏差产生的主要原因 确定纠偏措施的实施对象 选择恰当的纠偏措施 ¾ 使纠偏方案双重优化; ¾ 充分考虑原先计划实施的影响; ¾ 注意消除人们对纠偏措施的疑虑。
有效控制
• 原则: ¾ 控制应该同计划与组织相适应; ¾ 应突出重点,强调例外; ¾ 应具灵活性、及时性和经济性; ¾ 控制过程应避免出现目标扭曲问题; ¾ 控制工作应注重培养组组成员的自我 控制能力。
控制类型1——反馈控制
• 用过去的情况来指导现在和将来,以消除将 来系统可能出现的偏差的控制活动。 ¾ 例:财务分析、成本分析、质量分析、员工 成绩评定等 ¾ 作用:通过总结过去的经验和教训,为未来 计划的控制和活动的安排提供借鉴。 ¾ 弊端:在实施纠正措施之前,偏差就已经产 生了。
控制类型2——控制标准Z值
控制过程
控制过程1——确立标准
• 标准——人们检查和衡量工作及其结 果的规范。 • 最佳的标准是可考核的指标或目标。 ¾ 1、确定控制对象 ¾ 2、选择控制重点 ¾ 3、制定标准的方法
2
控制过程2——衡量绩效
• 通过衡量绩效,检验标准的客观性和 有效性; • 确定适宜的衡量频度; • 建立信息管理系统。
第十四章 控制与控制过程
控制的必要性
• 管理控制必要性的主要决定因素: ¾ 环境的变化 ¾ 管理权力的分散 ¾ 工作能力的差异
控制的必要性
控制
• 为了“改善”某个或某些受控对象的 功能或发展,需要获得并使用信息, 以这种信息为基础而选出的、加于该 对象上的作用,即为控制。 • 管理控制 • 检查工作是否按既定的计划、标准、 方法进行,若有偏差,就要分析原 因,发出指示,并做出改进,以确保 组织目标的实现。
14 控制与控制过程共22页
3. 通过对系统的调节来纠正系统输出与标准 值Z之间的偏差,从而实现对系统的控制
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控制活动
控制的必要性 控制的基本原理 控制类型
控制过程
有效控制
思考题
控制的基本原理(续)
• 某汽车制造厂耦合系统示意图:
SUMMER TEMPLATE
14 控制与控制过程
第十四章 控制与控制过程
➢ 控制活动 ➢ 控制过程 ➢ 有效控制
主要内容
控制活动
控制的必要性 控制的基本原理 控制类型
控制过程
有效控制
思考题
控制的必要性
• “尽管计划可以制定出来,组织结构可以调 整得非常有效,员工的积极性也可以调动起 来,但是这仍然不能保证所有的行动按计划 执行,不能保证管理者追求的目标一定能达 到”
14
控制活动
控制过程
确立标准 衡量绩效 纠正偏差
有效控制
思考题
纠正偏差
• 找出偏差产生的主要原因 • 确定纠偏措施的实施对象 • 选择恰当的纠偏措施:
使纠偏方案双重优化 充分考虑原先计划实施的影响 注意消除人们对纠偏措施的疑虑
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控制活动
控制过程
有效控制
适时控制 适度控制 客观控制 弹性控制
特
征
徝
UCL
CL
LCL
时间
➢CL表示反映质量特征的标准状况 ➢UCL和LCL分别表示上、下警戒线
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控制活动
控制过程
有效控制
适时控制 适度控制 客观控制 弹性控制
思考题
适度控制
第十四章--控制与控制过程
[复习思考题]
1.简述同期控制、反馈控制与前馈控制的含 义。
2. 简述控制的过程。 3 . 如何进行有效控制? 4.简述ISO9000质量控制体系的作用。
31
案例讨论
案例讨论: 汉诺弗航天电子公司
汉诺弗航天电子公司总经理沃伦·汉诺弗(Warren Hanover)和 其他几家大型军工承包公司的总经理在华盛顿刚同国防部长会谈过。 这位部长提起下列事实,给这些总经理留下了深刻印象。部长指出, 政府方面坚决认为军工承包公司应该有良好的管理和严格的控制, 以使在国防经费日益短绌的条件下提高产量,特别是鉴于近年来通 货膨胀的激化更应如此。部长强调指出,从现在开始,国防部将认 真检查承包公司管理的实际做法,凡是缺乏有力而有效的控制系统 的公司,就不会给它什么重要的合同。
21
第四节 控制方法
一、预算控制 二、ISO9000质量控制体系
22
一、预算控制
(一) 含义
根据预算规定的收入与支出标准来检查和监督各 个部门的生产经营活动,以保证各种活动在完 成既定目标、实现利润的过程中对经营资源的 利用,从而使费用支出受到严格有效的约束。
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(二)预算的种类
1.收入预算 2.支出预算 3.现金预算 4.资产负债预算
5
二、控制理论
基本原理:
1.任何系统都是由因果关系链联结在一起的元素的集合。 元素之间的这种关系就叫耦合。控制论就是研究耦合 运行系统的控制和调节的。
2. 为了控制耦合系统的运行,必须确定系统的控制标准。 3. 可以通过对系统的调节来纠正系统输出与标准值之间
的偏差,从而实现对系统的控制。
6
控制
为了“改善”某个或某些受控对 象的功能或发展,需要获得并使用信 息,以这种信息为基础而选出的、加 于该对象上的作用,叫作控制。
《控制与控制过程》PPT课件
一、按确定控制标准的方法可分为:
(1)程序控制 企业内部管理工作大部分是程序 控制。
(2)跟踪控制 市场活动大部分是跟踪控制。
(3)自适应控制 企业的发展和学习型组织是自 适应控制。
(4)最佳控制 在企业的生产经营活动中,普遍 应用了最佳控制原理进行决策和管理。
精选ppt
7
二、按控制信息获取的时间点不同控制可分为
精选ppt
2
美国每年近10万家企业倒闭 日本每年近6万家淘汰出局 中国每3天就有1万家进入西方极乐世
界 上海人的平均寿命是72岁 中国企业的平均寿命是3.5岁 集团公司的平均寿命是7—8岁 跨国公司的平均寿命是11—12岁 全球500强公司的平均寿命40—42岁 全球1000强集团的平均寿命30多岁
也称事中控制或现场控制,是发生在活 动进行过程中的控制。它可以及时发现问题 并避免问题扩大,甚至可将其扼杀在萌芽中, 从而防止重大损失的发生。如:指导和监督、 视察等。
(3)反馈控制
反馈控制,亦称成果或事后控制,是最常
用、最传统的控制类型,指在出现偏差后,采
取纠正措施使行为或实施进程回复到预先确定
的或希望的水平。如:财务分析、成本分析、
精选ppt
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3. 纠正偏差
纠正偏差包括三个内容: (1)评价偏差。是对实际工作绩效与控制标准之
间的偏差进行评估,以确定是否采取纠正措施。 (2)分析原因。找出关键、真正的原因。 (3)纠正偏差。控制的最后一环就是采取措施纠
正偏差。
纠偏过程中应注意的问题: ①使纠偏方案双重优化。 ②充分考虑原先计划实施的影响。 ③注意消除人们对纠偏措施的疑虑。
精选ppt
3
组织、领导与控制是保证计划目标的实现
第十四章 控制与控制过程
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(三)鉴定偏差并采取措施
这一步是控制工作的关键。 这一步是控制工作的关键。 1、鉴定偏差 、 分析原因是纠偏的前提和基础。 分析原因是纠偏的前提和基础 2、采取措施 、 根据不同的偏差、原因采取不问的措施: 根据不同的偏差、原因采取不问的措施: 第一,改进工作方法; 第一,改进工作方法; 第二,改进组织工作和领导工作; 第二,改进组织工作和领导工作; 第三,调整计划目标或控制标准。 第三,调整计划目标或控制标准
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第三节 控制的类型
一、按照控制的功能划分为负馈控制和正馈控制
负馈控制就是使偏差得到缩小的控制, 负馈控制就是使偏差得到缩小的控制,它是将管 理中的实施环节作为控制对象。 理中的实施环节作为控制对象。 通过改变或修改控制标准, 通过改变或修改控制标准,以便更好地符合内外 环境条件的要求的控制为正馈控制, 环境条件的要求的控制为正馈控制,它是将管理 中的计划环节作为控制对象。 中的计划环节作为控制对象。
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控制标准的类型: 控制标准的类型: 时间标准(工时、交货期) ①时间标准(工时、交货期) 数量标准(产品产量、废品数量) ②数量标准(产品产量、废品数量) 质量标准(产品等级、合格率、次品率) ③质量标准(产品等级、合格率、次品率) 成本标准(单位产品成本、期间费用) ④成本标准(单位产品成本、期间费用)
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二、按照控制力量的来源划分为外在控制和内在 控制
来源于上级主管的行政命令、监督、 来源于上级主管的行政命令、监督、组织程序规 则的约束等,都是外在控制。 则的约束等,都是外在控制。 来源于员工自我控制为内在控制。 来源于员工自我控制为内在控制。
14
三、按照控制信息获取的时点划分为反馈控制、 按照控制信息获取的时点划分为反馈控制、 前馈控制和现场控制
(管理学概论)14控制与控制过程
节
有效的控制应具有下述特征:
控
适时
制
控制
弹性 控制
有效
的
控制
要
适度
求
控制
客观 控制
9
一、适时控制
第
企业经营活动中产生的偏差要及时纠正,以避免
二
偏差的扩大,或防止偏差对企业不利影响的扩散
节
纠正偏差的最理想方法是在偏差未产生以前
可以通过建立企业经营状况的预警系统来预测偏
控
差的产生
制
特 征
UCL
一
合
节
➢ 控制论就是研究耦合运行系统的控制和调节的
为了控制耦合系统的运行,必须确定系统
控
的控制标准Z
制
➢ 控制标准Z的值是不断变化的某个参数集的函 数,即Z=f(S)
原
通过对系统的调节来纠正系统输出与标准
理
值Z之间的偏差,从而实现对系统的控制
3
某洗车制造厂耦合系统示意图
第
一
厂房设备 工艺装备
➢ 处理好全面控制与重点控制的关系
的
– 利用ABC分析法和例外原则等工具,找出影响企
要
业经营成果的关键环节和关键因素,在相关环节 重点控制
求
➢ 使花费一定费用的控制得到足够的控制收益
– 控制的收益要超过所需的成本
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第
二
控制费用与收益的变化:
节
成 本
控
与 收
x2
控制成本
E
控制收益
益
制
x1
净收益最大
三
统计性标准
节
➢ 也叫历史性标准,是以分析反映企业经营在历
史各个时期状况的数据为基础来为未来活动建
管理学第四版周三多高等教育出版社第十四章控制与控制过程
• 丢失了一个钉子坏了一只蹄铁 • 坏了一只蹄铁,折了一匹战马 • 折了一匹战马,伤了一位骑士 • 伤了一位骑士,输了一场战斗 • 输了一场战斗,亡了一个国家
3
主要内容
控制的含义 控制的必要性 控制的作用 控制的目标
控制的特点 控制的类型 控制的过程 控制的原则
4
一、控制的内涵
并非所有管理人员 都有卓越的远见
并非所有的偏差都能 在发生之前被预见
含义:在偏差发生之后迅速
采取纠偏行动
需要用控制标
及时掌握偏差是否准发对生 实际工作
要求
状况进行检查、
偏差的严重程度 衡量、比较
41
建立有效的信息反馈系统
信息的 及时性
收集的积极性 处理和使用的积极性
信息的 可靠性
准确的来源 可靠的收集手段 尽量多地收集相关信息
现场 过程
偏差 立竿 消除偏差 信息 见影 提高能力
产生 对立
及时消除 偏差
前馈 事前
未来 防患 将损失消 信息 未然 除发生前
难以 完善
明确目标 资源配置
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三种控制的主要区别
馈入信息不同 前馈控制是以系统的输入信息为馈入信息 反馈控制是以系统的输出信息为馈入信息 现场控制是以系统计划执行信息为馈入信息
目的不同 前馈控制是对系统的输入控制 反馈控制是对系统的输出控制 现场控制是对系统的作业控制
25
小故事
有位客人到某人家里做客,看见主人家的灶上烟囱是直 的,旁边又有很多木材。客人告诉主人说,烟囱要改曲, 木材须移去,否则将来可能会有火灾,主人听了没有作 任何表示。
不久主人家里果然失火,四周的邻居赶紧跑来救火, 最后火被扑灭了,于是主人烹羊宰牛,宴请四邻,以酬 谢他们救火的功劳,但并没有请当初建议他将木材移走, 烟囱改曲的人。
14 控制与控制过程讲解
11
控制活动
控制过程
确立标准 衡量绩效 纠正偏差
有效控制
思考题
衡量绩效
通过衡量成绩,检验标准的客观性和有效 性
– 主要是要辨别并剔除这些不能为有效控制提供 必须信息、容易产生误导作用的不适宜标准
确定适宜的衡量频度
– 控制过多或不足都会影响控制的有效性
建立信息反馈系统
– 负有控制责任的管理人员只有及时掌握了反映 实际工作与预期工作绩效之间偏差的信息,才 能迅速采取有效的纠正措施
——斯蒂芬·罗宾斯
管理控制的必要性主要是由下述原因决定的:
环境的变化(时间是把杀猪刀,计划也会老) 管理权力的分散(企业分权程度越高,控制就
越有必要——总分总) 工作能力的差异(不是每个员工都让你放心)
2
控制活动
控制的必要性 控制的基本原理 控制类型
控制过程
有效控制
思考题
控制的基本原理
第十四章 控制与控制过程
第一节 第二节 第三节
控制活动 控制过程 有效控制
控制活动
控制的必要性 控制的基本原理 控制类型
控制过程
有效控制
思考题
控制的必要性
“尽管计划可以制定出来,组织结构可以调 整得非常有效,员工的积极性也可以调动起
来,但是这仍然不能保证所有的行动按计划 执行,不能保证管理者追求的目标一定能达 到”
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控制活动
控制过程
确立标准 衡量绩效 纠正偏差
有效控制
思考题
确立标准(续)
(二)选择控制的重点:
获利能力
长、短期目 标的平衡
市场地位 员工态度
产品领导地位
人员发展
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控制活动
管理学原理第十四章控制与控制过程
管理学原理第十四章控制与控制过程
32
思考题: 1. 你是否认为查克停车公司的控制在两种场合下
是不同的?如确实如此,为什么? 2. 在事前,成果和现场控制三种类型中,查克应
采取哪种手段对乡村俱乐部业务进行控制? 3. 对私人晚会停车业务,又宜采取何种控制手段?
管理学原理第十四章控制与控制过程
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第三节 控制的要求
管理学原理第十四章控制与控制过程
34
目标 实现
计划路线
程度
纠偏的努力和成本
计划执行情况
管理学原理第十四章控制与控制过程
7
a.控制有很强的目的性。
如何
理解
?
c.通过监督和纠偏来实现。
d.控制是一个过程。
确定控制系统有效性的准则就是看它在促进组织 目标实现时做的如何。控制系统越是完善,管理 者实现组织的目标就越是容易。
管理学原理第十四章控制与控制过程
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3、控制的对象
1. 人员 2. 财务 3. 作业 4. 信息 5. 组织的总体绩效
无偏差
计划P
实施D
检测C
可控
纠正偏差 处 偏差
修改原定标准
理 不可控 行 偏差
重新制定新的标准
动 内外条件 出现变化
A
管理学原理第十四章控制与控制过程
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PDCA循环示意图
管理学原理第十四章控制与控制过程
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PDCA循环持续改进
《管理学》第十四章控制与控制过程
《管理学》第十四章控制与控制过程第十四章控制与控制过程1.何谓控制 ?为什么要进行管理控制?答:控制是管理工作的最重要职能之一。
它是企业计划与实际作业动态相适应的管理职能。
控制工作的主要内容包括确立标准、衡量绩效和纠正偏差。
一个有效的控制系统可以保证各项活动朝着组织目标的方向前进,而且,控制系统越完善,组织目标就越易实现。
控制的必要性在于:(1)环境的变化完全静态环境是不存在的。
企业外部的一切每时每刻都在发生着变化。
这些变化必然要求企业对原先制定的计划,从而对企业经营的内容作相应的调整。
(2)管理权力的分散只要企业经营达到一定规模,企业主管就不可能直接地、面对面地组织和指挥全体员工的劳动。
时间与精力的限制要求他委托一些助手代理部分管理事务。
由于同样的原因,这些助手也会再委托其他人帮助自己工作。
这便是企业管理层次形成的原因。
为了使助手们有效地完成受托的部分管理事务,高一级的主管必然要授予他们相应的权限。
因此,任何企业的管理权限都制度化或非制度化地分散在各个管理部门和层次。
企业分权程度越高,控制就越有必要。
每个层次的主管都必须定期或非定期地检查直接下属的工作,以保证授予他们的权力得到正确的利用,利用这些权力组织的业务活动符合计划与企业目的的要求。
(3)工作能力的差异即使企业制定了全面完善的计划,经营环境在一定时期内也相对稳定,对经营活动的控制也仍然是必要的。
这是由不同组织成员的认识能力和工作能力的差异所造成的。
完善计划的实现要求每个部门的工作严格按计划的要求来协调地进行。
然而,由于组织成员是在不同的时空进行工作的,他们的认识能力不同,对计划要求的理解可能发生差异,即使每个员工都能完全正确地理解计划的要求,但由于工作能力的差异,他们的实际工作结果也可能在质和量上与计划要求不符。
某个环节可能产生的这种偏离计划的现象,会对整个企业活动的进行造成冲击。
因此,加强对这些成员的工作控制是非常必要的。
2.控制有哪些类型?不同类型的控制有何特点 ?答: (1)根据确定控制标准z值的方法,将控制过程分为:①程序控制。
管理学14 控制与控制过程
反馈控制:亦称成果控制或事后控制,指在一 个时期的生产经营活动已经结束以后,对本期 的资源利用状况及其结果进行总结
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控制活动
控制过程
确立标准 衡量绩效 纠正偏差
有效控制
思考题
控制过程
确立 标准
衡量 绩效
思考题
适时控制
• 纠正偏差的最理想方法是在偏差未产生以前 • 预测偏差的产生,虽然在实践中有许多困难,但在
理论上是可行的,即可以通过建立企业经营状况的 预警系统来实现特Biblioteka 征徝UCL
CL
LCL
时间
➢CL表示反映质量特征的标准状况 ➢UCL和LCL分别表示上、下警戒线
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控制活动
控制过程
有效控制
适时控制 适度控制 客观控制 弹性控制
思考题
适度控制
• 适度控制是指控制的范围、程度和频度要 恰到好处
• 适度控制要注意以下几个方面的问题:
防止控制过多或控制不足
处理好全面控制与重点控制的关系
使花费一定费用的控制得到足够的控制收益
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控制活动
控制过程
有效控制
适时控制 适度控制 客观控制 弹性控制
思考题
客观控制
• 控制工作应该针对企业的实际状况,采取 必要的纠偏措施,或促进企业活动沿着原 先的轨道继续前进
Z=f(t)
(2)跟踪控制:控制标准Z是先行量W的函数
Z=f(w)
5
控制活动
控制的必要性 控制的基本原理 控制类型
控制过程
有效控制
思考题
控制类型
(3)自适应控制:没有明确的先行量,控 制标准Z是过去时刻已达状态Kt的函数
管理学-控制和控制过程
第二节 控制过程
一、拟定原则 思索:计划是不是控制原则?
是从整个计划方案中选出旳对工作绩效进行评价旳关键指标
原则类型
(1)定量原则 时间原则 质量原则 数量原则——体目前资本、收益、成本、工
作量等要素上。
(2)定性原则 亲自观察 利用报表与报告
第十四章 控制职能
第一节 控制活动
一、控制旳含义
控制就是检验实际工作是否按既定旳计划、 原则和措施进行,从而发觉偏差、分析原因、 进行修正,以确保组织目旳实现旳过程。
控制与计划亲密有关,计划是控制旳前提, 控制是实现计划旳主要手段,控制旳实质是使 实际与计划保持一致。
二、控制旳必要性
1.外部环境旳迅速变化“计划赶不上变化” 2. 内部环境旳复杂性 3.管理者指挥旳失误 4.工作过程失误 5.授权旳影响
三、纠正偏差
1.找出偏差产生旳主要原因 2.明确纠偏对象 3.采用矫正措施:纠偏;调适。 4.落实奖罚制度 5.注意问题: 考虑对原有计划实施旳影响 消除组织组员对矫正措施旳疑惑
第三节 有效控制
1.客观控制; 2.适时控制; 3.适度控制; 4.弹性控制。
(1)前馈控制 是对输入要素旳控制。
现场控制
输入
执行过程
输出
前馈控制
反馈控制
前馈控制假定条件: 过去旳经验对后来旳工作是有效旳; 按原则输入旳要素能发挥预定旳作用; 对系统将来旳运营情况能够事先估计。 评价: 防患于未然 对事不对人 假设情况成立
(2)现场控制 对实际运营情况进行现场监督与调控。
能了解现成旳第一手资料,能迅速处理问题 范围较窄,主要在作业层 效率受管理者个人能力、经验旳影响 工作者轻易产生心理压力 (3)反馈控制
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第十四章控制与控制过程习题一、填充题1.任何系统都是由_______联结在一起的元素的集合,元素之间的这种关系就叫耦合。
2.财务分析的目的是通过分析反映资金运动过程的各种财务资料,了解本期资金占用和利用的结果,弄清企业的_______、_______、_______以及_______,以指导企业在下期活动中调整产品结构和生产方向,决定缩小或扩大某种产品的生产。
3.公开报酬的前提是_______,这种评价要求以_______与_______为依据。
4.控制的过程都包括三个基本环节的工作:_______;_______;_______。
5._______是进行控制的基础。
6._______是指对企业产品在市场上占有份额的要求。
7.产品领导地位通常指_______。
8.企业的存续是以_______为前提的。
9._______是任何企业从事经营的直接动因之一,也是衡量企业经营成败的综合标志。
10._______是以分析反映企业经营在历史上各个时期状况的数据为基础来为未来活动建立的标准。
11.机器的产出标准是其设计者计算的在正常情况下被使用的_______。
12._______是确定适宜的衡量频度所需考虑的主要因素。
13._______使得控制过程得以完整,并将控制与管理的其他职能相互联结。
14.纠正措施的制定是以_______为依据的。
15.由于对客观环境的认识能力提高,或者由于客观环境本身发生了重要变化而引起的纠偏需要,可能会导致原先计划与决策的局部甚至全局的否定,从而要求企业活动的方向和内容进行重大的调整,这种调整有时被称为_______。
16.有效地控制应具有下述特征_______、_______、_______、_______。
17.纠正偏差的最理想方法应该是在_______,就注意到偏差产生的_______,从而_______,_______。
18.预测偏差的产生,可以通过建立_______来实现。
19.适度控制是指控制的_______、_______和_______要恰到好处。
20.过多的控制并不总能带来较高的收益,企业应根据活动的_______和确定控制的范围和频度,建立有效的控制系统。
21.控制是为了保证_______与_______动态适应的管理职能。
22.根据确定控制标准Z值的方法,可以将控制过程分成_______、_______、_______、_______。
23.自适应控制的特点是没有明确的_______。
24.根据时机、对象和目的的不同,可以将控制分为_______、_______、_______。
25.前馈控制的目的是防止_______而不是当问题出现时再补救。
26.成果控制主要包括_______、_______、_______以及_______等内容。
27.判断控制程度或额度是否适当的标准,通常要随_______、_______以及下属_______等因素而变化。
28.客观的控制源于对企业_______及其变化的客观了解和评价。
29.质量控制图的纵轴表示的是_______。
30.控制费用基本上随着_______的提高而增加,控制收益的变化则比较复杂。
31.弹性控制要求企业制定弹性的_______和弹性的_______。
二、选择题1.测定员工态度的标准有多个方面,可以通过_______来测定员工态度的变化。
A.分析离职率、缺勤率B.统计改进作业方法或管理方法的合理化建议的数量C.对定期调查的评价分析2.劳动时间定额是利用秒表测定的受过训练的普通工人以正常速度按照标准操作方法对产品或零部件进行某个(些)工序的加工所需的_______。
A.最小时间B.平均必要时间C.最大时间3.对产品的质量控制常常需要以小时或以日为单位进行;而对新产品开发的控制则可能需以_______为单位进行。
A.月B.天C.周D.季4._______使得控制过程得以完整,并将控制与管理的其他职能相互联结。
A.确立标准B.衡量成效C.纠正偏差5.质量控制图中,反映产品某个质量特征或某项工作质量完善程度的数值的是_______。
A.纵轴B.横轴C.中心线6.控制过程中采用的检查、测量的技术与手段必须能正确地反映企业经营在时空上的变化程度与分布状况,这是为了满足_______的原则。
A.适时控制B.适度控制C.客观控制D.弹性控制7.考虑到企业在生产经营过程中经常可能遇到某种突发的、无力抗拒的变化,控制应当是_______。
A.适时控制B.适度控制C.客观控制D.弹性控制8.企业经营过程开始以后,对活动中的人和事进行指导和监督的控制是_______。
A.前馈控制B.过程控制C.成果控制D.反馈控制9.各个控制类型中,_______的控制标准z值由某~目标函数的最大值或最小值构成。
A.程序控制B.跟踪控制C.自适应控制D.最佳控制10.在企业生产经营话动中,税金的交纳,利润、工资、奖金的分配,资金、材料的供应等都属于_______性质。
A.程序控制B.跟踪控制C.自适应控制D.最佳控制11.可以使管理者随时发现下属在活动中与计划要求相偏离的现象,从而可以将经营问题消失在萌芽状态的是_______。
A.前馈控制B,过程控制C.成果控制D.反馈控制12.下列选项中_______不能反映企业对某段时期内投资应获利润的要求。
A.利润与资金占用量的比率B.利润与销售额的比率C.利润与市场份额的比率13.可以达到有效控制的目的的是_______。
A.衡量推销人员的工作绩效来检查他们的销售额是否比上年或平均水平高出一定数量B.衡量职工出勤率是否达到了正常水平,来评价劳动者的工作热情C.分析产品数量是否达到计划目标,来判定企业的盈利程度14.关于控制与分权的关系,叙述正确的是_______。
A.分权越高,控制越不必要B.分权越高,控制越必要C.分权越低,控制越必要D.分权与控制没联系15.程序控制的特点是_______。
A.控制标准z值是控制对象所跟踪的先行量的函数B.控制标准z值是过去时刻(或时期)已达状态K。
的函数C.控制标准z值由某一目标函数的最大值或最小值构成D.控制标准Z值是时间t的函数16.下列属于跟踪控制的是_______。
A.计划编制程序B.利润、工资的分配C.最小费用控制生产批量D.线性规划17._______都是应用了最佳控制原理进行决策和管理。
A.用最小费用来控制生产批量B.用最低成本来控制生产规模C.用最大利润率控制投资D.用最短路程控制运输路线18.财务分析的目的是_______。
A.了解本期资金占用和利用的结果B.弄清企业的盈利能力、偿债能力、维持营运的能力以及投资能力C.指导企业在下期活动中调整产品结构和生产方向D.判断每个职工对企业提供的劳动数量和质量贡献19.一般来说企业可以使用的建立标准的方法有_______。
A.统计性标准B根据评估建立标准C.工程标准D.工业标准20.关于检验标准的客观性和有效性的叙述,不正确的是_______。
A.分析对标准执行情况的测量能否取得符合控制需要的信息B.可能只考虑了一些次要的因素,或只重视了一些表面的因素C.利用既定的标准去检查人们的工作,有时并不能达到有效控制的目的D.应选择一些易于衡量的标准21.为了保证纠偏措施的针对性和有效性,必须在制定和实施纠偏措施的过程中注意_______。
A.找出偏差产生的主要原因B.确定纠偏措施的实施对象C.消除人们对纠偏措施的疑虑D.选择恰当的纠偏措施22.预定计划或标准的调整是由于_______。
A.原先的计划或标准制定得不科学,在执行中发现了问题B.由于客观环境发生了预料不到的变化,原先的计划或标准不再适应新形势的需要C.受到员工抵制,不接受D.高层管理者的要求23.处理好全面控制与重点控制的关系应认识到_______。
A.控制越多越好B.并不是所有成员的每一项工作都具有相同的发生偏差的概率C.并不是所有可能发生的偏差都会对组织带来相同程度的影响D.全面系统的控制不仅代价极高、是不可能的,而且也是不必要的24.控制费用与控制收益的关系是_______。
A.控制费用基本上随着控制程度的提高而增加B.较小范围和较低程度的控制不足以发现和纠正偏差,费用会高于收益C.随着控制范围和控制程度的提高,控制收益会补偿甚至超过控制费用D.控制收益随着控制费用的增加而减少25.客观控制要求_______。
A.处理好全面控制与重点控制的关系B.控制过程中采用的检查、测量的技术与手段必须能正确地反映企业经营在时空上的变化程度与分布状况C.企业还必须定期地检查过去规定的标准和计量规范,以使之符合现时的要求D.在遇到某种突发的、无力抗拒的变化的情况下仍能发挥作用26.关于控制频度,说法正确的是_______。
A.过于频繁的衡量,会增加控制的费用B.检查和衡量的次数过少,则可能使许多重大的偏差不能及时发现C.以什么样的频度,在什么时候对某种活动的绩效进行衡量,这取决于被控制活动的性质D.管理人员可以在他们方便的时候,而不是在工作绩效仍“在控制中”进行衡量三、简答题1.什么是控制?控制的主要内容是什么?2.请简要说明控制的基本原理?四、问答题1.分析控制的必要性。
2.怎样实现有效控制?3.分析弹性控制。
参考答案一、填充题1.因果关系链2.盈利能力,偿债能力,维持营运的能力,投资能力3.公开评价,对职工表现的客观认识,组织对每个人的工作要求4.确立标准,衡量成效,纠正偏差5.制定标准6.市场地位7.产品的技术先进水平与功能完善程度8.社会的承认9.通过提供某种商品或服务取得一定的利润10.统计性标准(历史性标准)11.最大产出量12.需要控制的对象可能发生重大变化的时间间隔13.纠正偏差14.偏差原因的分析15.追踪决策l6.适时控制、适度控制、客观控制、弹性控制17.偏差未产生以前,可能性,预先采取必要的防范措施,防止偏差的产生18.企业经营状况的预警系统19.范围,程度,频度20.规模特点,复杂程度21.企业计划,实际作业22.程序控制,跟踪控制,自适应控制,最佳控制23.先行性24.前馈控制,同期控制,反馈控制25.问题的发生26.财务分析,成本分析,质量分析,职工成绩评定27.活动性质,管理层次,受培切}程度28.经营括动状况29.产品某个质量特征或某项工作质量完善程度的数值30.控制程度31.计划,衡量标准二、选择题1.C 2.B 3.A4.C 5.A6.C7.D8.B 9.D 10.B 11.B 12.C 13.A14.B15.D 16.B 17.ABCDD 18.ABC 19.ABC 20.D 21.ABD22.AB23.BCD 24.ABC 25.BC 26.ABC三、简答题1.控制是管理工作的最重要职能之~。