军工行业-科技处-文书档案管理员岗位说明书
文书及档案岗位说明书
文书及档案岗位说明书一、职位概述文书及档案岗位是一个至关重要的职位，承担着与文件和档案相关的工作。
岗位职责包括文件的管理、存档和归档，以及档案的整理和维护。
此外，岗位还要求及时、准确地提供并保持档案的完整性，以满足组织的需求。
二、主要职责1. 文档管理与归档文书及档案岗位的核心职责之一是管理和归档所有的文件。
这包括文件的创建、存储和归类。
岗位需要制定并执行文件管理策略，确保所有文件都按照规定的程序进行归档。
例如，根据文件的重要性和敏感性，建立不同的文档存储方案。
岗位需要时刻保持文档管理系统的更新，并能够为其他员工提供指导和支持。
2. 档案整理与维护岗位中的另一个重要职责是整理和维护档案。
档案应按照一定的顺序和分类方式进行整理，以便于查找和使用。
岗位需要对档案进行定期检查和维护，并负责处理可能出现的问题，例如纸质文件的损坏或丢失等。
此外，档案岗位还需要管理电子档案，并确保其安全保存。
3. 档案查询与检索岗位需要及时响应来自员工、管理层、客户或其他相关方的档案查询。
岗位要求能够准确理解查询需求，并快速、准确地检索相关档案。
在回答查询时，岗位需要提供详细的信息，并保证档案的保密性。
如果需要，岗位还应能够解释档案中的内容，并帮助其他人理解档案的意义及相关事宜。
4. 档案销毁与归档存储策略岗位需要根据相关法律法规和组织的文件管理政策，定期对无需保留的档案进行销毁。
同时，岗位需要制定合适的归档存储策略，以确保文档和档案的安全性和完整性。
岗位还负责记录和跟踪销毁档案的过程，包括销毁日期、销毁方式和销毁人员等信息。
三、关键能力和技能1. 信息管理能力：能够有效管理大量信息和文件，确保其安全性和完整性。
2. 细致的注意力：关注细节是文书及档案岗位不可或缺的能力，以确保所有文件和档案都得到正确管理和归档。
3. 逻辑思维能力：能够理解组织文件和档案的结构和关系，以便快速准确地检索相关信息。
4. 沟通协调能力：与其他员工及管理层交流，了解他们的需求并准确地回答他们的查询。
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责组织、管理和维护机构或组织的各类档案资料的专业人员。
他们负责档案的收集、整理、分类、归档和检索工作，确保档案资料的完整性、准确性和安全性。
档案管理员需要具备良好的组织和沟通能力，熟悉档案管理的理论和实践，能够熟练运用相关软件和工具进行档案管理工作。
二、岗位职责1. 负责机构或组织的档案管理工作，包括档案的收集、整理、分类、归档和检索等工作。
2. 制定和完善档案管理制度、规范和流程，确保档案管理工作的规范化和标准化。
3. 组织档案的数字化转化工作，推动档案管理工作的信息化进程。
4. 负责档案的保管和安全管理，确保档案资料的完整性和安全性。
5. 协助相关部门进行档案的调阅和使用，提供必要的档案资料支持。
6. 组织档案的销毁和清理工作，确保档案管理的有效性和高效性。
7. 参与档案管理培训和学习，不断提升自身的专业知识和技能。
三、任职要求1. 具备本科及以上学历，档案学、图书情报等相关专业背景优先。
2. 具备较强的组织和协调能力，能够有效管理和运作档案管理工作。
3. 熟悉档案管理的理论和实践，熟悉档案管理法规和政策。
4. 熟练运用档案管理软件和工具，具备一定的信息技术能力。
5. 具备良好的沟通和协调能力，能够与相关部门和人员有效合作。
6. 具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守档案管理的相关规定。
7. 具备良好的学习能力和自我提升能力，能够不断更新档案管理知识和技能。
四、薪资待遇根据个人的工作经验、能力和绩效，提供具有竞争力的薪资待遇。
五、发展前景档案管理是一个稳定且有前景的职业领域。
随着信息化的发展，档案管理工作将越来越重要。
档案管理员可以通过不断学习和提升自身的专业能力，逐步晋升为高级档案管理员、档案主管、档案部门负责人等职位，或者选择进入相关领域的研究和教育工作。
六、工作环境档案管理员通常在办公室环境中工作，需要长时间坐在电脑前进行档案管理工作。
工作时间一般为标准工作时间，但在某些特殊情况下可能需要加班或出差。
档案管理员的职务说明书
档案管理员的职务说明书一、职位概述档案管理员是负责管理和维护组织档案信息的专业人员。
他们负责组织、分类、存储和检索各种档案文件，确保信息的准确性、完整性和机密性。
档案管理员还负责处理各种档案文件的借阅、复制和销毁等工作，以及提供档案信息咨询服务，协助组织进行决策和管理。
二、主要职责1. 组织和管理档案文件负责对组织内的各种档案文件进行组织和管理，包括建立档案分类系统、编制档案目录、归档文件等工作，确保档案信息的完整性和准确性。
2. 检索和提供档案信息负责对各种档案文件进行检索和提供信息服务，及时准确地响应用户的需求，并向用户提供档案信息的咨询和服务。
3. 档案信息保密负责维护档案信息的机密性，严格遵守保密规定，防止档案信息的泄露和损坏。
4. 档案文件的借阅和复制负责处理档案文件的借阅和复制申请，确保档案文件的安全和完整，并及时归档。
5. 档案文件的销毁和归档负责定期对档案文件进行鉴定，及时销毁过期和无用的档案文件，并将重要的档案文件进行永久归档。
6. 建立档案管理制度负责制定和完善组织内的档案管理制度和规范，确保档案管理工作的顺利进行。
7. 协助组织进行决策和管理负责向组织管理层提供档案信息和咨询服务，协助组织进行决策和管理。
8. 其他相关工作负责处理上级领导交办的其他相关工作。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，档案学、信息管理等相关专业优先。
2. 专业技能：熟练掌握档案管理相关知识和技能，具备良好的档案分类、归档和检索能力；熟练使用办公软件和档案管理系统。
3. 工作经验：有相关档案管理工作经验者优先。
4. 职业素养：具有良好的责任心和团队合作精神，能够独立思考和分析问题，具备较强的沟通能力和服务意识。
5. 具备较强的抗压能力和较强的学习能力，能够适应工作的高强度和快节奏。
四、薪酬待遇根据个人的学历、工作经验和工作能力确定，并提供完善的福利待遇。
五、发展前景档案管理员是组织中不可或缺的一员，随着信息化和数字化技术的不断发展，档案管理工作将更加重视，档案管理员将拥有更广阔的发展前景。
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责组织和管理机构或组织的档案工作的专业人员。
他们负责管理、整理、归档和保管各类档案文件，确保档案的完整性、准确性和安全性。
档案管理员需要具备良好的组织能力、沟通能力和细致的工作态度，以确保档案管理工作的高效性和准确性。
二、岗位职责1. 负责制定和实施档案管理制度和流程，确保档案管理工作的规范性和高效性；2. 负责档案的收集、整理、分类和归档工作，确保档案的有序性和易查性；3. 负责档案的装订、封存和保管工作，确保档案的安全性和完整性；4. 负责档案的检索和借阅工作，及时提供所需档案信息；5. 负责档案的销毁和淘汰工作，确保档案管理的及时性和规范性；6. 协助上级领导进行档案管理相关工作，提供必要的支持和协助。
三、任职要求1. 具备大学本科及以上学历，档案学或相关专业背景优先考虑；2. 具备一定的档案管理经验，熟悉档案管理相关法律法规和规范；3. 具备良好的组织能力和沟通能力，能够有效协调各方面资源；4. 具备细致的工作态度和较强的责任心，能够保证工作的准确性和高效性；5. 熟练使用办公软件和档案管理系统，能够熟练操作计算机。
四、工作环境档案管理员主要在办公室内工作，需要长时间坐在办公桌前处理档案文件。
工作环境相对安静，需要保持良好的工作状态和注意力集中。
在处理档案文件时，需要注意保密性和安全性，确保档案信息不被泄露或丢失。
五、薪资待遇档案管理员的薪资待遇根据岗位要求、工作经验和绩效表现等因素而定。
一般来说，刚入职的档案管理员的月薪在5000元至8000元之间，随着工作经验的积累和能力的提升，薪资待遇也会逐步增加。
六、发展前景档案管理员是各类机构和组织中不可或缺的一环，随着信息时代的发展，对于档案管理的需求也越来越大。
档案管理员可以在政府机关、企事业单位、学校、图书馆等各类机构中就业。
在工作中，档案管理员可以通过不断学习和积累经验，提升自己的专业能力，逐步晋升为高级档案管理员、档案主管或档案管理专家。
军工行业-科技处-文书档案管理员岗位说明书
文书档案管理员岗位说明书
岗位名称
文书档案,兼综合档案室组长
岗位编号
710-1-０３-07
所在部门
科技处
岗位定员
1
直接上级
科技处主管档案副处长
工资等级
直接下级
科技档案管理员
薪酬类型
所辖人员
２人
岗位分析日期
本职：负责全所的档案综合管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：制定各类档案管理的规章制度并监督执行
频次:
科技成果展厅管理
频次：
做好档案室保密及安全、保卫等工作
频次：
组织档案、资料员岗位培训
频次:
职
责
五
职责表述:完成领导交办的其他事项
权力：
权限一：对规章制度、档案管理所需环境、配置设施的建议权
权限二:对归档的文件资料的索取权
权限三:对档案管理中发现涉及保密、安全等隐患、不符要求归档文件资料的命令整改权
档案管理培训
工作条件及其它
使用工具设备
档案柜、碎纸机、电话、复印机、计算机、计算器、缝纫机、报警器、各种灭火设备等
工作环境
工作室、阅档案室、库房分开,有一间独立整档室
工作时间特征
正常工作时间
备注:
工作时间百分比：
工作
任务
建立健全档案管理规章制度
频次:
保证档案法和档案法规的贯彻实施和行业标准的宣贯落实
频次:
监督贯彻执行档案管理制度
频次：
对制度执行过程中发现的问题提出修改建议
频次：
职
责
二
职责表述：负责文书档案集中统一管理
工作时间百分比:
工作
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责管理和维护组织内部档案资料的专业人员。
他们负责采集、整理、存储、检索和保护档案信息，确保档案的准确性、完整性和安全性。
档案管理员在组织内部起着重要的角色，为其他部门和员工提供必要的档案支持和服务。
二、岗位职责1. 档案采集与整理：- 负责采集、整理和分类组织内部的各类档案资料；- 确保档案的正确归档和标识，以便于后续的检索和使用；- 制定并执行档案管理规范和流程，确保档案资料的准确性和完整性。
2. 档案存储与保护：- 负责制定和实施档案存储方案，确保档案资料的安全存放；- 确保档案室的环境符合档案保存的要求，包括温度、湿度、防火等；- 定期检查和维护档案存储设施，确保设施的正常运行和安全性。
3. 档案检索与借阅：- 根据相关部门和员工的需求，提供准确的档案检索和借阅服务；- 确保档案的安全性和机密性，仅授权人员能够访问和使用档案资料；- 记录档案的借阅情况，及时追踪归还情况，确保档案的完整性和追溯性。
4. 档案销毁与归档：- 根据组织的档案管理规定，对过期或者无效的档案进行销毁处理；- 确保档案销毁过程符合相关法律法规和组织的规定；- 对已归档的档案进行整理和分类，确保档案的长期保存和可检索性。
5. 档案管理系统维护：- 负责档案管理系统的日常维护和更新，确保系统的正常运行；- 对档案管理系统进行数据备份和恢复，防止数据丢失和损坏；- 提供档案管理系统的培训和支持，确保用户能够正确使用系统。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，档案学、信息管理等相关专业优先考虑；2. 专业知识：熟悉档案管理的理论和实践，了解档案管理法律法规；3. 技能要求：- 具备良好的档案管理和组织能力，能够独立完成档案管理工作；- 熟练掌握档案管理软件和办公自动化工具，具备良好的计算机操作能力；- 具备良好的沟通和协调能力，能够与各部门和员工有效合作；- 具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守档案管理规定和保密要求。
档案管理员的岗位说明书
档案管理员的岗位说明书一、岗位职责档案管理员是一项关键的职位，负责对组织机构或个人的重要档案进行管理和维护。
岗位职责包括但不限于以下几个方面：1. 档案归档和整理：负责对收到的纸质和电子档案进行归档和整理，确保档案的有序、清晰，并使用正确的分类和编号方式，以方便查找和检索。
2. 档案存储和保护：负责选择和维护适合的储存设备，保护档案的完整性和机密性。
确保档案保存在安全的环境中，避免损坏、灾害或未经授权的访问。
3. 档案检索和提供：根据各方需求，快速且正确地检索和提供所需档案。
这包括回答内部和外部人员的查询，及时提供需要的信息。
4. 整理和销毁过期档案：根据相关规定，负责对过期或无效的档案进行整理和销毁。
确保遵守相关法规和政策，并保持档案库的高效和清洁。
5. 档案管理系统的维护：负责使用和维护档案管理系统，确保档案数据的准确性和完整性。
定期备份和更新系统，并提供系统培训和技术支持。
二、岗位要求作为一名档案管理员，需要具备以下要求：1. 专业知识：具备良好的档案管理专业知识，熟悉档案管理的相关原则和规范。
了解档案分类和编号系统，并能正确应用。
2. 细致和准确：对细节有高度的敏感性，并且能够进行准确的数据录入和整理。
严格按照规定的程序进行工作，防止错误或遗漏的发生。
3. 机密性和保密性意识：理解档案的机密性和保密性，严守职业道德和档案保密要求。
保护机构和个人的利益，避免档案泄露或滥用。
4. 沟通和协作能力：与内外部人员进行有效的沟通和协作，了解他们的需求并及时提供满意的解决方案。
能够处理多个任务和优先级，并灵活适应变化。
5. 技术和系统能力：熟悉使用电脑和相关软件，例如档案管理系统、电子表格和数据库。
能够进行基本的数据分析和报告生成。
三、案例分析为了更好地理解档案管理员的工作内容和重要性，以下是一个实际案例。
假设某大学的档案部门收到一份学生的申请档案，要求尽快提供相关的成绩单和校内活动记录。
档案管理员会首先进行档案归档和整理，将该学生的档案与其他学生进行分类、编号和标记。
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责组织、管理和维护机构档案的专业人员。
他们负责处理和管理机构的各类档案文件，确保档案的完整性、安全性和可访问性。
档案管理员需要具备良好的组织能力、细致的工作态度和熟练的档案管理技能。
二、岗位职责1. 负责机构档案的采集、整理、分类和归档工作，确保档案的有序管理。
2. 制定和完善档案管理制度和规范，确保档案管理工作符合相关法律法规和规定。
3. 负责档案的借阅和归还工作，确保档案的安全和保密。
4. 维护档案管理系统，确保档案信息的准确性和完整性。
5. 协助相关部门进行档案的调阅和查询，提供必要的档案支持。
6. 指导和培训员工关于档案管理的基本知识和技能，提高员工的档案管理水平。
7. 参预档案数字化和电子化工作，推动档案管理的现代化进程。
8. 定期检查和维护档案设施和设备，确保其正常运行。
三、任职要求1. 具备相关专业背景，如档案学、图书档案学等。
2. 熟悉档案管理的基本理论和方法，具备一定的档案管理经验。
3. 熟练掌握档案管理软件和办公自动化工具，具备良好的电脑操作能力。
4. 具备良好的组织能力和沟通能力，能够协调各方面资源，高效完成档案管理工作。
5. 具备较强的责任心和保密意识，能够保护档案的安全性和机密性。
6. 具备良好的团队合作精神和工作态度，能够与他人良好地协作和沟通。
7. 具备良好的学习能力和适应能力，能够不断学习和掌握新的档案管理技术和方法。
四、工作环境档案管理员主要在办公室内工作，工作环境舒适。
工作期间需要使用电脑、扫描仪、复印机等办公设备。
五、发展前景随着信息技术的不断发展，档案管理工作也在不断向数字化和电子化方向发展。
档案管理员可以通过不断学习和提升自己的技能，适应这一变化，担任更高级别的档案管理职位，或者转向相关的信息管理和数字化管理领域。
六、总结档案管理员是机构档案管理工作中不可或者缺的重要角色，他们通过组织、管理和维护档案，保证了机构信息的完整性和可访问性。
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责管理和维护组织内部档案资料的专业人员。
他们负责对档案进行分类、整理、归档、检索和销毁，并确保档案的安全性和机密性。
档案管理员需要具备良好的组织能力、细致的工作态度和较强的沟通能力。
二、岗位职责1. 负责制定和执行组织内部档案管理制度和规范，确保档案管理工作符合相关法规和标准；2. 负责对组织内各类档案进行分类、整理、编目和归档，并建立档案检索系统，以便快速准确地检索档案；3. 负责档案的借阅和归还工作，确保档案的使用情况得到记录和跟踪；4. 定期对档案进行检查和审计，确保档案的完整性和准确性；5. 负责档案的保管和存储工作，确保档案的安全性和机密性；6. 协助相关部门进行档案的调阅和复印工作，提供必要的支持和协助；7. 参与档案管理系统的建设和维护，确保系统的正常运行和数据的安全性；8. 协助组织内部的档案培训工作，提高员工对档案管理的认识和理解。
三、任职要求1. 具备大学本科及以上学历，档案学、信息管理等相关专业优先考虑；2. 具备一定的档案管理经验，熟悉档案管理的相关法规和标准；3. 具备良好的组织能力和细致的工作态度，能够高效地处理大量档案资料；4. 具备较强的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门和人员进行有效的协调和合作；5. 熟练掌握办公自动化软件和档案管理系统，能够熟练操作电脑和办公设备；6. 具备良好的学习能力和适应能力，能够快速掌握新的档案管理技能和知识。
四、薪资待遇根据个人的工作经验、学历和能力进行综合评估，提供具有竞争力的薪资待遇。
五、发展前景档案管理员是组织内部重要的信息管理岗位，具备较好的发展前景。
在积累一定的工作经验后，可以晋升为高级档案管理员、档案主管或者其他相关职位。
六、总结档案管理员是负责组织内部档案管理工作的专业人员，他们需要具备良好的组织能力、细致的工作态度和较强的沟通能力。
岗位职责包括制定档案管理制度、分类整理档案、建立档案检索系统、保管和存储档案等。
档案管理的岗位说明书
档案管理的岗位说明书一、岗位概述档案管理是一项重要的工作，旨在对组织内外的各类文件和档案进行有效管理和保护。
作为档案管理岗位的从业人员，需要具备扎实的专业知识和技能，以确保档案的准确、完整和安全。
二、岗位职责1. 负责组织、规划和实施档案管理工作，制定档案管理制度和相关规范。
2. 负责档案的归档、检索、整理和利用工作，确保档案的及时、准确提供给相关人员。
3. 监督档案的存储和保管工作，确保档案安全、完整、不被损坏或遗失。
4. 定期对档案进行鉴定、评估和筛选，根据规定的期限和程序进行销毁或转移。
5. 协助各部门进行文件的管理和流转，提供相关档案支持和指导。
6. 配合内外部部门的审计、调查和查询工作，提供所需的档案材料和信息。
7. 组织档案培训和宣传活动，提高档案管理意识和水平。
8. 参与档案数字化和电子管理的推进和实施。
三、任职要求1. 具备相关专业知识和技能，熟悉档案管理理论和实践。
2. 具有良好的组织和协调能力，能够有效规划和管理档案工作。
3. 具备较强的沟通和团队合作能力，能够与不同部门和人员进行有效合作。
4. 具备较高的责任心和保密意识，能够妥善处理档案涉密信息。
5. 熟练运用档案管理系统和相关办公软件，能够进行电子档案管理工作。
6. 具有相关岗位工作经验者优先考虑。
四、福利待遇1. 提供具有竞争力的薪资待遇和绩效奖金。
2. 提供完善的社会保险和福利制度。
3. 提供良好的工作环境和学习发展机会。
4. 提供丰富多样的员工活动和福利福利。
五、工作地点与联系方式工作地点：根据具体安排联系方式：请将个人简历发送至公司指定邮箱，注明应聘岗位。
联系人：XXX六、工作须知1. 招聘岗位涉及档案管理，对应聘者的资格和经验进行核实。
2. 所有个人信息将严格保密，并仅用于招聘目的。
3. 符合条件者将进入面试环节，并根据面试结果确定最终录用人选。
七、岗位发展档案管理作为一项专业性较强的工作，提供了广阔的职业发展空间。
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责组织、管理和维护机构档案资料的专业人员。
他们负责档案的采集、整理、分类、存储和检索，确保档案资料的完整性、准确性和安全性。
档案管理员在机构内部发挥着重要的作用，为机构的决策提供支持和参考。
二、岗位职责1. 负责采集和整理机构的各类档案资料，包括纸质档案和电子档案。
2. 对档案进行分类、编目和归档，确保档案的有序存放和易于检索。
3. 制定并执行档案管理制度和规范，确保档案管理工作的规范性和高效性。
4. 负责档案的保管和防火、防盗、防潮等安全措施的落实，确保档案的安全性。
5. 组织档案的借阅和归还，确保档案的使用和管理的合法性。
6. 协助机构内部各部门进行档案资料的查询和检索，提供必要的支持和协助。
7. 参预档案整理与数字化工作，推动机构档案管理的现代化和信息化。
8. 定期进行档案的审查和清理，及时处理过期档案和无效档案。
9. 协助机构的内外部审计和调查工作，提供必要的档案资料与支持。
10. 参预档案管理培训和知识更新，提升自身的专业素质和能力水平。
三、任职要求1. 具备相关专业知识和技能，熟悉档案管理的理论和实践。
2. 熟练掌握档案管理软件和办公软件的使用，具备良好的计算机操作能力。
3. 具备较强的组织、协调和沟通能力，能够有效地处理档案管理工作中的各种问题。
4. 具备较强的责任心和保密意识，能够严格遵守档案管理的法律法规和规范。
5. 具备较强的学习能力和团队合作精神，能够不断提升自身的专业能力和素质。
6. 具备一定的抗压能力和应变能力，能够在工作中处理好各种突发情况。
7. 具备较强的文字表达能力和文档编制能力，能够撰写规范的档案管理文件和报告。
四、工作环境档案管理员主要在机构内部的档案室或者档案管理中心工作，工作环境相对稳定和肃静。
他们可能需要长期坐在电脑前进行档案管理工作，也需要与机构内部的各个部门进行协作和沟通。
五、发展前景随着信息化和数字化的发展，档案管理工作也在不断变革和发展。
文书档案管理员岗位说明书
文书档案管理员岗位说明书一、岗位概述文书档案管理员是指负责组织、管理和维护机关企事业单位档案和文件的专业人员。
他们在日常工作中，承担着保护机构信息资产，保障工作的正常进行，提高信息共享和利用效率的重要职责。
本文将从以下几个方面详细介绍文书档案管理员的岗位职责和技能要求。
二、岗位职责1. 组织文书档案管理工作：文书档案管理员应负责制定和完善文书档案管理相关制度和工作流程，包括档案归档、检索、借阅、销毁等各环节的规范操作，确保文书档案管理工作的科学性和正规性。
举例：制定档案归档标准，确保档案的有序管理和方便查找。
2. 管理文书档案的存储和检索：文书档案管理员应制定并实施合理的档案存储和检索方案，确保文书档案的安全可靠，并能够快速、准确地提供检索服务。
举例：根据档案的内容和重要性，制定不同的存储方式，如纸质档案、电子档案等。
3. 监督档案保密工作：文书档案管理员应加强对档案保密的监督和管理，建立档案保密制度，并确保档案内容的机密性。
举例：制定档案查阅的审批制度，限制非相关人员查阅档案。
4. 进行档案的定期整理与归档：文书档案管理员应按照规定的时间和方式对文件档案进行整理、鉴定、销毁等操作，确保档案的整齐有序，提高档案利用效率。
举例：按照文件保管期限的要求，对已达到保管期限的文件进行销毁。
5. 协助开展档案报告和统计工作：文书档案管理员应协助上级领导和档案部门，准确、及时地完成各类档案报告和统计工作。
举例：编制年度档案工作报告，汇总档案利用情况等。
三、技能要求1. 专业知识：文书档案管理员应具备相关法律法规、档案管理制度的基本知识，熟悉文件档案管理的流程和方法。
举例：熟悉《档案法》、《档案管理规定》等法律法规。
2. 档案管理能力：文书档案管理员应具备良好的组织、协调和管理能力，能够制定科学的档案管理制度和流程，并能够有效地管理档案工作。
举例：合理规划档案存储空间，确保档案的有序存放。
3. 信息技术能力：文书档案管理员应熟练运用计算机和办公软件，能够进行文档电子化处理和电子档案的管理。
科技档案管理岗位说明书
科技档案管理岗位说明书一、岗位职责科技档案管理岗位是专门负责科技档案管理工作的职位。
主要职责包括但不限于以下几个方面：1. 科技档案的建立与维护科技档案管理岗位负责对科技类档案的建立和维护工作。
这包括对科技项目的立项阶段进行档案规划，确定科技档案管理的目标、原则和流程；对科技项目的过程进行记录和整理，确保科技档案的完整和准确性；对科技成果进行归档，确保科技成果的档案化管理。
例如，在一个科技研究项目中，科技档案管理岗位负责确定项目的重要性，设立相关的档案目录和分类，对项目进行全过程的档案记录，包括项目的立项申请、研究方案、实验记录、数据分析、成果报告等，以保证项目档案的完整性。
2. 档案的检索和利用科技档案管理岗位负责对科技档案的检索和利用工作。
这包括对科技档案进行索引和编目，制定和执行科技档案的检索策略，为科研人员提供科技档案的检索服务；同时，负责科技档案的利用工作，包括对科技成果的档案转化、知识产权保护和科研项目评估等。
例如，在一个大型科研机构中，科技档案管理岗位负责建立科研成果的档案库，对科研成果进行分类和编目，为科研人员提供便捷的检索服务。
同时，科技档案管理岗位还负责定期对科研成果进行评估，为决策部门提供参考依据。
3. 档案的保管和管理科技档案管理岗位负责科技档案的保管和管理工作。
这包括对科技档案的存储和保护，制定和执行科技档案的保密政策，并确保科技档案的长期保存和完整性。
例如，在一个科研院所中，科技档案管理岗位负责建立科技档案的保管和管理规范，制定科技档案的存储设施和要求，确保科技档案的安全和完整。
同时，负责定期对科技档案进行审核和整理，确保科技档案的准确性和可靠性。
二、任职要求为了胜任科技档案管理岗位，应具备以下几个要求：1. 专业知识和技能科技档案管理岗位要求具备相关的专业知识和技能，包括但不限于档案学、信息管理、科技管理等。
熟悉科技档案管理的理论和方法，了解科技档案的特点和要求。
2. 组织和管理能力科技档案管理岗位需要具备较强的组织和管理能力，能够进行科技档案的规划和管理，制定科技档案的管理流程和制度。
文书档案管理岗位说明书
文书档案管理岗位说明书【正文】岗位名称：文书档案管理岗一、岗位职责：1.负责机构内各类文书和档案的管理、收集、整理和归档工作。
包括但不限于传真、信函、合同、报告等各种文件的收集及文件登记、文号分配、装订和归档。
2.负责建立和维护机构内的档案管理系统。
包括但不限于建立档案目录，整理并挂号归档文件，及时更新档案库存，确保档案的完整性和有序性。
3.负责机构档案的查阅和管理。
包括但不限于对外提供档案查阅服务，处理申请人的查询，确保档案信息的安全和保密。
4.负责机构信息披露工作。
包括但不限于向内部和外部人员提供相关档案材料，协助机构信息披露部门完成相关任务。
二、任职要求：1.熟悉文书档案管理相关法律法规和工作流程，具备良好的书写和归档技巧。
2.具备较强的组织和协调能力，能够独立完成档案管理工作。
3.具备较强的沟通和协作能力，能够与其他部门和人员进行积极有效的沟通和合作。
4.具备较强的保密意识和责任心，能够严格按照规定保管档案，并保持档案信息的安全和保密。
5.具备较强的学习能力和适应能力，能够随时掌握新的档案管理技术和工作方法。
三、工作条件：1.工作地点：办公室。
2.工作时间：周一至周五，每天8小时，具体工作时间根据工作需求而定。
3.工作环境：办公室内，配有必要的办公设备和工具，并提供相应的培训和支持。
四、岗位福利：1.薪酬待遇：根据个人能力和工作表现进行薪酬调整。
2.社会保险：按照国家相关规定缴纳社会保险。
3.年假和节假日：按照国家相关规定享受年假和节假日。
4.培训和晋升：根据个人能力和工作表现提供培训和晋升机会。
五、岗位描述：文书档案管理岗位是一个重要的职能部门，负责机构内各类文书和档案的管理和归档工作。
岗位职责包括但不限于文书的收集、整理和归档，建立和维护档案管理系统，档案的查阅和管理，以及机构信息的披露工作。
在文书档案管理岗位上，工作人员需要具备熟悉相关法律法规和工作流程的能力，并具备良好的书写和归档技巧。
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书一、岗位概述档案管理员是负责组织和管理档案工作的专业人员，主要工作职责包括档案收集、整理、归档、检索和管理等。
本岗位需要具备一定的专业知识和技能，以确保档案的完整性、可靠性和安全性。
二、岗位职责1. 负责档案管理规章制度的制定与落实，以及档案管理制度的日常执行工作；2. 负责监督档案管理的操作流程，确保档案管理过程的规范性和顺畅性；3. 负责档案的收集和整理，确保档案的准确性和完整性；4. 负责档案的归档和编目，确保档案的分类和组织结构的清晰、合理和易于检索；5. 负责档案的检索和借阅工作，确保档案的有序使用和安全保管；6. 负责档案的电子化管理和信息系统的建设与维护；7. 负责档案的保密工作，确保档案信息的安全性和机密性；8. 参与档案调查和研究，为决策提供相关档案信息；9. 协助上级完成其他相关档案管理工作。
三、任职要求1. 具备相关专业背景，如档案学、图书档案学等专业；2. 具备熟练的档案管理技能和方法，熟悉档案管理规章制度；3. 具备较强的计划、组织、协调和沟通能力，能够有效地推动档案管理工作的开展；4. 具备较强的责任心和职业操守，能够保守档案秘密，确保档案的安全性；5. 具备良好的团队合作和服务意识，能够与其他部门密切配合，共同完成档案管理工作；6. 熟练掌握电子档案管理系统和办公软件的使用，具备一定的信息技术能力。
四、工作环境档案管理员主要在办公室内工作，工作环境较为稳定，需要长时间坐姿操作电脑进行档案管理工作。
档案管理员也可能会需要外出处理档案借阅和归还等事务，因此具备一定的交通工具使用能力。
五、发展前景随着信息化时代的发展，档案管理工作也越来越重要。
档案管理员可以不断提升自己的专业知识和技能，担任更高级别的档案管理职位，或者在相关机构、公司担任领导职位。
同时，随着档案管理工作在各行各业的广泛应用，档案管理员的就业前景也非常广阔。
六、总结作为档案管理工作的重要一环，档案管理员在保障档案安全、完整和可靠方面发挥着重要的作用。
军工行业科技处科技档案收集管理员岗位说明书
档案柜、碎纸机、电话、复印机、运算机、运算器、缝韧机、报警器、各种灭火设备等
工作环境
工作室、阅档案室、库房分开，有一间独立整档室
工作时刻特点
正常工作时刻，有时加班
备注：
军工行业科技处科技档案收集管理员岗位说明书
科技档案收集治理员岗位讲明书
岗位名称
科技档案收集治理员
岗位编号
710-1-03-08
所在部门
科技处
岗位定员
1
直截了当上级
科技处技术主管副处长
工资等级
直截了当下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职：负责科技档案的综合治理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：起草科技档案治理规章制度和治理方法并监督执行
协助做好档案资料的提供利用、展厅治理、档案编研，组织归档文件更换
频次：
职
责
三
职责表述：其他日常工作
工作时刻百分比：20%
工作
任务
档案统计报表
频次：
参加产品、课题定型（鉴定）会，基建竣工等相关会议和档案治理相关会议
频次：3-5次/年
运算机辅助治理和领导安排的其他工作
频次：
职
责
四
职责表述：完成领导交办的其他事项
工作时刻百分比：20%
工作
任务
起草科技档案治理规章制度和相关治理方法
频次：1-3次/年
宣传并贯彻执行档案治理制度和方法
频次：
对制度执行过程中发觉的咨询题提出修改建议
频次：3-5次/年
职
责
二
职责表述：负责科技档案的集中统一治理
工作时刻百分比：60%
档案管理员岗位说明书
档案管理员岗位说明书引言概述：档案管理员是一个重要的职位，他们负责管理和维护组织的档案和文件。
他们需要具备一定的专业知识和技能，以确保档案的安全和可靠性。
本文将详细介绍档案管理员的职责和要求。
一、档案管理1.1 档案整理与归档档案管理员负责采集、整理和归档组织的档案和文件。
他们需要根据文件的重要性和紧急程度进行分类和排序，以便于日后的检索和使用。
他们还需要制定档案管理的标准和流程，确保档案的有序存放。
1.2 档案检索与借阅档案管理员需要根据组织成员的需求，及时提供档案的检索和借阅服务。
他们需要熟悉档案的存放位置和索引系统，以便于快速找到所需的档案。
同时，他们还需要记录档案的借阅情况，确保档案的安全和完整性。
1.3 档案销毁与保护档案管理员需要定期审查档案和文件的保管期限，及时进行销毁和归档。
他们需要遵守相关的法律法规，确保档案的合规性和安全性。
同时，他们还需要制定档案的备份和恢复计划，以应对突发情况。
二、信息管理2.1 信息采集与整理档案管理员需要及时采集和整理组织的信息和资料。
他们需要与各部门合作，了解他们的信息需求，并根据需求进行信息采集和整理。
他们还需要制定信息管理的标准和流程，以确保信息的准确性和可靠性。
2.2 信息存储与保护档案管理员需要选择合适的信息存储介质和技术，确保信息的安全和可靠性。
他们需要制定信息存储和备份计划，以防止信息的丢失和损坏。
同时，他们还需要制定信息的访问权限和保护措施，以保护信息的机密性和完整性。
2.3 信息检索与分发档案管理员需要根据组织成员的需求，提供准确和及时的信息检索和分发服务。
他们需要熟悉信息的存储位置和检索系统，以便于快速找到所需的信息。
同时，他们还需要记录信息的分发情况，确保信息的安全和完整性。
三、档案管理系统3.1 系统开辟与维护档案管理员需要参预档案管理系统的开辟和维护工作。
他们需要与IT部门合作，了解系统的需求和功能，并根据需求进行系统开辟和维护。
文书档案管理岗位说明书
2年以上档案管理工作经验
知识
掌握档案管理知识，计算机和网络应用、信息管理知识，了解相关业务领域专业知识
技能技巧
熟练掌握现代化办公技能、独立开展工作能力，较强的沟通协调及合作能力，一定的书面及语言表达能力
其它：
使用工具设备
计算机、扫描仪、复印机、晒图机，一般办公设备（电话、打印机、互联网、文件柜）
对归档材料不符合标准要求的，有限期整改权
对馆藏档案的管理权
对利用档案有监督、催还权
对已过保存期限档案的建议权
对各资料分室档案管理的监督、检查、指导和考核权
工作协作关系：公司有关部门、各资料分室等
任职资格：
教育水平
专科及以上
专业
档案管理及相关专业
培训经历
档案管理培训、信息管理培训、计算机及网络应用培训、相关业务知识培训岗位源自称文书档案管理岗位编号
所在部门
XX办公室档案室
岗位定员
1
直接上级
档案室主任
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
0
岗位分析日期
本职：负责文书档案/财务档案管理工作，参与对公司各资料分室的检查、指导工作及晒图工作
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：贯彻执行档案工作规章制度，制定年度及阶段工作计划，并完成工作总结
确认档案完整、齐全
按照建档标准，整理档案，使所管档案标准化、系统化
负责档案保管，对破损档案及时复制、修裱
定期核对分管档案，确保账物一致
职
责
三
职责表述：负责文书档案/财务档案的鉴定、检索、统计工作
工作
任务
编制多种适合所管档案的检索工具，实现所需档案的快速查找
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
教育水平
中专（助理馆员、助工等）
专业
档案、经济类等相关专业
经验
1年以上相关工作经验
知识
对管理活动、课题产品研究过程中形成的文件类型掌握，档案管理有关法律法规知识
技能技巧
掌握各种档案管理过程中涉及到的工具、设备的使用，熟悉档案管理程序。一般的文字能力，人际沟通能力，办公软件应用技能
培训经历
文书档案管理员岗位说明书
岗位名称
文书档案，兼综合档案室组长
岗位编号
710-1-03-07
所在部门
科技处
岗位定员
1
直接上级
科技处主管档案副处长
工资等级
直接下级
科技档案管理员
薪酬类型
所辖人员
2人
岗位分析日期
本职：负责全所的档案综合管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述：制定各类档案管理的规章制度并监督执行
频次：
文件资料整理、分类、立卷、归档、编制检索工具
频次：
档案资料的日常管理
频次：
档案资料的借阅管理
频次：
档案库房的日常管理和维护，保证档案存放的适宜条件
频次：
职
责
三
职责表述：协助分管处长对档案室的工作统一管理
工作时间百分比：
工作
任务
参与制定档案规划，参加大型产品鉴定，审查和项目竣工验收会及各类档案工作会，实施目标管理
频次：
科技成果展厅管理
频次：
做好档案室保密及安全、保卫等工作
频次：
组织档案、资料员岗位培训
频次：
职
责
五
职责表述：完成领导交办的其他事项
权力：
权限一：对规章制度、档案管理所需环境、配置设施的建议权
权限二：对归档的文件资料的索取权
权限三：对档案管理中发现涉及保密、安全等隐患、不符要求归档文件资料的命令整改权
档案管理培训
工作条件及其它
使用工具设备
档案柜、碎纸机、电话、复印机、计算机、计算器、缝纫机、报警器、各种灭火设备等
工作环境
工作室、阅档案室、库房分开，有一间独立整档室
工作时间特征
正常工作时间
备注：
权限四：对应归档的文件资料的完整性、系统性和准确性的监督检查权
权限五：对在档案管理全过程的各个环节中涉及保密、安全等催还权
工作协作关系：
内部协调关系
本组各岗位，研究室、工厂及机关各部门的资料员
外部协调关系
兄弟单位的档案部门
所需记录文档：档案目录、归档文件总结、文件借阅记录登记资料、档案编研成果、档案利用效益登记，各类别检索工具、温湿度分析曲线图及文字报告、档案目标管理各类材料
工作时间百分比：
工作
任务
建立健全档案管理规章制度
频次：
保证档案法和档案法规的贯彻实施和行业标准的宣贯落实
频次：
监督贯彻执行档案管理制度
频次：
对制度执行过程中发现的问题提出修改建议
频次：
职
责
二
职责表述：负责文书档案集中统一管理
工作时间百分比：
工作
任务
制定归档计划并负责实施
频次：1-3次/年度
指导、监督、检查、协助基层单位做好文书资料的形成、积累和归档
频次：
对档案员的工作安排和业务指导
频次：
对档案员的工作督办和检查
频次：
协调各归档部门的工作关系
频次：
职
责
四
职责表述：其他日常工作
工作时间百分比：
工作
任务
负责科技保密办日常事务，进行保密安全检查
频次：
配合党、政、工等的大事记的收集、编撰和归档
频次：
为法律顾问在处理经营活动中的纠纷时提供原始凭证、积累诉讼全过程文件资料