办公室管理工作流程图样本
综合办公室流程图
综合办公室流程图
一、办公室
1、（1）每月3日前上报公司经理办公室我处上月行政月度总结。
（2）周一安全例会会议纪要。
（3）以工程处名义下发的红头文件。
（4）部分汇报总结，不固定。
2、每日收发公司行政、党政类文件，上传下达，处理归档。
3、低值易耗品及办公用品管理
4、车辆出行管理
5、用章管理
6、出具介绍信
1、每月月底上报本月政工月度工作总结。
2、每季度上报公司党委办公室我处本季度职工思想动态及安全稳定情况。
3、组织科学发展观、党委中心组理论学习及执行力大讨论等活动，写分析报告，归档。
4、
三、工会工作
1.每季度组织育龄妇女孕检，并向计生办上交本季度计生报表。
2、
3。
办公室工作流程图ppt课件
议 准
准备相关材料
备
布置会场
督办
各部门
办公室档案 管理员
参加 会议
归档
贯彻 落实
ppt课件.
8、物业维修、工程项目工作流程
物业维修、工程项目 工作流程
1 物业维修工作流程 2 工程项目工作流程
3 工程采购工作流程
ppt课件.
8.1、物业维修工作流程
需物业维修 的部门
部门负责人
分管领导
办公室主任
总经理
办公室主任
财务
填写派餐 单
组织接待
审 批准签字 审
核
核
批准签字
在派餐单上签字
根据 需求 安排 就餐
付款
定时汇 总定点 酒店账 单并进 行审核
按照财务规定履 行完签字手续后
ppt课件.
4.2小型接待流程（来电、来访）
办公室文员
接听来 电记录 内容/接 待来访
办公室主任
分管（相关）领导
总经理
根据实际情况汇
档案使用人
申请填写《档 案借阅、复印
申请单》
科室负责人
办公室主任
办公室文员
档案使用 人
审 同意签字 核
批
同意签字
档案管 理员审准来自核签字借出、 复印
收回、 归档
ppt课件.
4、接待工作流程
1 派餐流程
接待工作流程
2 小型接待流程
3 大型接待流程
ppt课件.
4.1派餐流程
需派餐部门 部门负责人
分管领导
分管经理
办公室 文员
审
签字同意
审
重要用印
批
签字同意
批
核
准
XX公司全套办公室管理工作流程图
XX公司全套办公室管理工作流程图01 公司发文管理工作流程图
02 公司收文管理工作流程图
03 办公设备（用品）领用管理工作流程
04 办公设备维修管理工作流程
05 办公设备(用品)申购管理工作流程
06 接待管理工作流程
07 车辆加油管理工作流程
08 车辆使用管理工作流程图
09 车辆维修（护）管理工作流程
10 车辆肇事管理工作流程图
11 档案管理工作流程图
12 档案借阅与归还管理工作流程图
13 会议管理工作流程图
14 招待就餐管理工作流程图
15 礼品领用管理工作流程
16 礼品申购管理工作流程
17 宣传品制作管理工作流程
18 印章使用管理工作流程
19 订餐、订房、订票管理工作流程图
20 名片印制管理工作流程。
市政府办公室办公室日常工作流程图
市政府办公室办公室日常工作流程图
目录
主任办公会议流程图 (2)
文件办理流程图 (3)
收文流程图 (4)
会议纪要编发流程图 (5)
文秘工作人员保密规定流程图 (6)
学习制度流程图 (7)
培训制度流程图 (8)
财务管理流程图 (9)
资产管理流程图 (10)
政务公开流程图 (11)
依申请公开政府信息工作流程图 (12)
主任办公会议流程图
文件办理流程图
收文流程图
会议纪要编发流程图
文秘工作人员保密规定流程图
财务管理流程图
9
资产管理流程图
政务公开流程图
11
依申请公开政府信息工作流程图
12。
办公室工作流程图示
办公室工作流程图示
流程1.工作打算1
流程2收文流程2
流程3发文流程2
流程4印章使用治理流程3
流程5印章借用治理流程4
流程6档案借阅、复印治理流程4
流程7礼品治理流程5
流程8接待工作流程5
流程9小型接待流程（来电、来人）7
流程10大型接待流程7
流程11参加外部会议流程8
流程12组织内部会议流程8
流程13办公用品、固定资产采购、入库、领用流程9
流程14车辆调度9
办公室工作流程
流程1.工作打算
工作打算流程行政助理行政部经理总经理分管领导及各部门
流程3发文流程
流程8接待工作流程
来访客人有关部门接待人员各部门领导行政部经理总经理财务部
流程12组织内部会议流程
行政部经理行政助理各职能部门办公室档案员
流程14车辆调度。
办公室流程图
收文流程
办公室文员
流程起始
收文
签收、登记
收文流程 办公室主任
总经理
分管领导及处理
重要文件
一般文件
承办、督办 审阅
阅读、拟办
流程结束 承办、落实
2。发文流程
发文流程
办公室文员
流程起始
拟稿
初核
发文流程 办公室主任
总经理
审阅
重要文件
一般文件
打印、核对
签发
分管领导及处理
流程结束 签收
编号、发文
存档
司机发现问题向办公室反应问题
填写车辆维修表格
10.车辆保养流程
司机提出保养申请 填写保养表格
办公室责任划分
正常保养
未到保养日期
单位接账点
领导确认签 字后保养
各职能部门 11。证照借出流程
非单位接账点
填写请款单 领导确认签字后保养 办公室主任
退回申请 办公室文员
流程起始
填写证照借出申请单 （部门领导签字）
3.印章使用流程
流程结束
4.印章借出流程
用印人
印章使用管理流程
各职能部室 领导
办公室主任
流程起始
同意
批准
同意
申请填写 《印信使用 登记表》
审批
办公室文员
盖章 记录、存档
流程结束
用印人
流程起始
申请填写 《印章借用 申请单》
各职能部室 领导
印章借用管理流程
办公室主任
办公室文员
审批
同意
批准
同意
印章管理员 审核签字
记录、存档
用印人
借出 收回
5。会议流程
办公室工作流程图
审核
确认内容、 准备租金
按时缴费
发催款通知 并电话催收
断水断电， 一周不交走 司法程序。
收到通知 10日内未 付款 收到催款 通知5天内 未付款
拿到付款凭证。 流程结束
付款
核对、 确认收 款金额、 开具发 票或收 据
付款
记录 存档
11、车辆管理工作流程
1
出车工作流程
车辆管理工作流程
3
2
车辆保养维修工作 流程 购买车辆保险、ETC等工作流 程
审核
审 核
同意签字
同意签字
审核 批准
落实、 督办
同意签字
安排物业落 实维修项目
8.2、工程项目工作流程
经理办 公会研 究确定 工程项 目
物业科根据 项目情况做 出大体预算 形成申请文 件报集团审 批，审批通 过后组织实 施
组织落实考察 材料、工程队 等相关事宜， 并全程跟踪工 程进度。
大额需招投标
7.2组织内部会议流程
通知开会
会 议 准 备
通知参会人员 准备相关材料
参加 会议
归档
布置会场
会议记录 督办 形成会议 纪要 贯彻 落实
8、物业维修、工程项目工作流程
1
物业维修工作流程
物业维修、工程项目 工作流程
3
2
工程项目工作流程
工程采购工作流程
8.1、物业维修工作流程
写出维 修申请 报告
同意签字
批准
购买，开 好发票走 报销程序。
对预算 预审
审核
批准
组织招投 标确定施 工队伍
审核
批准
组织财务审 计等工程相 关部门验收
履行完验 收手续
根据合同 要求付款
综合办公室管理工作流程图
维修机构
目录
办公室
主管经理
修 理
通知 提车
车辆维修管理工作 流程
流程起 始
车辆日常 检查 发现维修 需要 提出维修 申请 登记维修 车辆信息
no 审
批 yes
送 修
检查验 收 费用结 算
维修信息登 记
流程 结束
车辆肇事处理工作流程
.13
流程名称 行为实施 环节
管 理 行 为
驾驶员
流程 起始
事故 报告
填制住宿一 览表
管
发放宿舍意
见表
获取反馈
信息
理
记录宿舍
物品
定期检查
行
宿舍物品
制定宿舍
为
安全管理措施
填制登记管 理表 存 档
流程 结束
No
审 核
No 审
Yes 批
Yes
流程名称
卫生检查管理工作流程
卫生检查管理工作流程 .16
行为实施 环节
办公室
流程 起始
制定卫生 检查制度
明确岗位 分工
执行 检查
管
发现 问题
行为实施 环节
各部门
流程起 始
填制 申请购 买表
管 理 行 为
目录
办公室
主管经 理
采购委员会
no
编制 购买 计 划
Yes 物品市 场 分析对 比 选购 物品
审 批
No
价格 洽谈
Yes 提 货
验 收
入 库
发 放
流程 结束
审 批
.4
流程名称 行为实施 环节
目录
餐厅管理工作流程
食堂管理员
餐厅管理工作流程 办公室
办公室工作流程图(流程表可编辑使用)
办公室
相关部门
任人：办公室主任）
审核、签字
保存二年
总经理
办公室主任
销毁（责
2、部门控制清单收集处理汇总表使用及销毁流程
编制
填写
收集、审核
保存一年
办公室
相关部门
总经理
办公室主任
销毁（责
任人：办公室主任）
3、收文登记表使用及销毁流程
编制
填写
办公室
相关部门
（责任人：办公室主任）
办公室主任
审核
保存二年
办公室主任
汇总评比
办公室
保存一年 文员 销毁（责任人：文员）
办公室 任）
16、介绍信使用及销毁流程
送 编制、填写
相关部门
销毁（责任人：部门负责人）
存
整理归档
办公室
文员
保存一年 销毁（责任人：办公室主
10
填写
审核、签字
保存二年
总经理
办公室主任
销毁（责
10、客餐招待通知单使用及销毁流程
编制
办公室
相关部门
填写
办公室
保存一年
办公室主任
销毁（责任人：）
随账报财务
11、档案明细表使用及销毁流程
编制
填写
审核
办公室
相关部门
办公室主任
办公室主任（长期保存）
12、合同登记表使用及销毁流程
编制
填写
办公室
相关部门
毁（责任人：办公室主任）
收文流程
办公室工作流程
办公室文员
1.收文流程
办公室主任
总经理
分管领导及处理
流程起始
收文
签收、登记
公司管理系统各部门工作流程图
公司各部门工作流程图办公室工作分项流程1、行政会务工作流程图2、文件档案的归档管理及借阅流程3、人力资源工作流程图4、请休假工作流程图5、考勤管理流程图6、文件资料发放流程7、办公用品及日常用品的采购、发放流程8、车辆管理流程图8、办公用品领用管理工作流程9、公章及证件使用管理工作流程10、费用报销流程图福兴商贸公司流程表借款程序、主管部门：账务部说明：1、本程序适用于各项费用开支及借款情况。
2、借款过程由借款人办理具体手续。
填○ 核 复审支金报销程序、主管部门：账务部说明：1、 出纳审核票据的真实性与合法性。
2、 工作表单：《报销凭单》。
○12转准审 字填销售方案活动预算分解程序、主管部门：账务部说明：1、 活动预算批准后，由各部门组织进行分解，进行进一步细化。
2、 财务管理部对分解后预算是否与原预算相符、各系统间预算是否衔接一致、分解是否完全进行审核。
3、 各部门分解后的预算有较大出入的，由财务部组织预算的协调会议，如仍无分提○23○1○2法协商一致，提请总经理裁决。
试尝用酒的领用程序、主管部门：库管说明：1、批准人指相关部门负责人。
2、每月末，库管员统计领酒单，连同《库存月报表》，汇总报送会计部。
3、工作表单《领酒单》。
○1○2转交货品出库程序、主管部门：库管部说明：1、 库管员要认真核对“货品出库单”。
2、 工作表单：《货品出库单》。
○1 ○2 ○3 ○4 核办理出库核签联系出开出销售单据货品入库程序、主管部门：库管部说明：1、本程序同样适用于其他用品入库。
2、检验人一般指采购申请人（营销总监），物资使用部门负责人，账务部。
4、库管员依据入库单登记库房数量帐，或录入计算机。
5、外在检验包括品名、规格、型号、重量、数量、包装质量等方面。
6、工作表单：《入库单》○1 错误! 通知 外在检验 货物抵达合格通知○2 ○1报○2○3 ○4 ○5留存一联填写入库编号 核签送货凭证 开具入库单赠品领取程序、主管部门：营销部说明：1、工作表单：《赠品申请单》。