内部控制制度范本

合集下载

企业内部控制制度范文(三篇)

企业内部控制制度范文(三篇)

企业内部控制制度范文企业内部控制制度是指企业为了规范和管理内部业务活动、保护股东权益、防范风险而建立的一套制度和流程。

下面是一个企业内部控制制度的范文:一、总则为规范公司内部业务活动,保护公司资产和利益,提高经营效率和风险控制能力,特制定本企业内部控制制度。

二、内部控制原则1.公司应制定和实施适应公司经营特点和规模的内部控制制度,确保其有效性和可操作性。

2.公司内部控制制度应确保公司财务报告的真实性和准确性,防止财务信息的错误和欺诈行为。

3.公司内部控制制度应确保公司资产的安全和合理使用,防止资产的滥用和浪费。

4.公司内部控制制度应包括明确的职责和权限,确保员工行为的合规性和规范性。

三、内部控制要求1.管理目标和责任划分(1)明确公司内部控制制度的目标和原则,并将其纳入公司的管理体系。

(2)明确各级管理人员的职责和权限,确保内部控制制度的执行和有效性。

(3)任命内部控制主管,负责制定和完善内部控制制度,监督和检查内部控制的执行情况。

2.流程和制度设计(1)根据公司业务流程和风险特点,设计和实施适应的内部控制流程和制度。

(2)制定和完善公司各项管理制度,包括财务管理制度、采购管理制度、人力资源管理制度等。

(3)确保流程和制度的可操作性和有效性,避免冗余和重复。

3.内部控制措施(1)制定和实施财务管理措施,包括会计准则的应用、财务报告的编制和审计、内部财务控制等。

(2)制定和实施风险管理措施,包括风险评估和分析、内部控制风险管理等。

(3)制定和实施资产管理措施,包括资产保护和使用、资产清理和处置等。

4.内部控制监督和评估(1)建立内部控制自评制度,定期对内部控制制度的执行情况进行自评,发现问题并及时纠正。

(2)对公司内部控制制度的执行情况进行内部审核,确保其符合相关法律法规和规范要求。

(3)接受外部审计机构对公司内部控制制度的审核,提高内部控制的可靠性和有效性。

以上是企业内部控制制度的一个范文,具体制度内容应根据企业的实际情况进行调整和完善。

内部控制制度范本(5篇)

内部控制制度范本(5篇)

内部控制制度范本第一条为了加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展,维护____市场经济秩序和社会公众利益,依据和其他有关法律法规、制定本规范。

第二条本规范适用于____境内设立的大中型企业。

小企业和其他单位可以参照本规范建立与实施内部控制。

大中型企业和小企业的划分标准根据国家有关规定执行。

第三条本规范所称内部控制,是由企业董事会、证监会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。

内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发发展战略。

第四条企业建立与实施内部控制,应当遵循下列原则:(一)全面性原则。

内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业及所属单位的各种业务和事项。

(二)重要性原则。

内部控制应当在全面控制的基础上,____重要业务和高风险领域。

(三)制衡性原则。

内部控制应当在治理机构、____及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。

(四)适应性原则。

内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。

(五)成本效益原则。

内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。

第五条企业建立与实施有效的内部控制,应当包括下列要素:(一)内部环境。

内部环境是企业实施内部控制的基础,一般包括治理结构、____与权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。

(二)风险评估。

风险评估是企业及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标风险,合理确定风险应对策略。

(三)控制活动。

控制活动是企业根据风险评估结果、采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。

(四)信息与沟通。

信息与沟通是企业及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。

(五)内部监督。

内部监督是企业对内部控制建立实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。

企业内部控制制度范本(5篇)

企业内部控制制度范本(5篇)

企业内部控制制度范本内部控制是指为了保证企业业务活动的有效进行,保护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定和实施的政策与程序。

内部控制的目标包括:(1)保护企业资产的安全、完整及对其的有效使用;(2)保证会计信息及其他各种管理信息的可靠和及时提供;(3)保证企业制定的各项管理方针、制度和措施的贯彻执行;(4)尽量压缩、控制成本、费用,减少不必要的成本、费用,以求企业达到更大的盈利目标;(5)预防和控制且尽早尽快查明各种错误和弊端,及时、准确地制定和采取纠正措施;(6)保证企业各项生产和经营活动有序有效地进行。

内部控制是现代企业管理的重要手段。

完善企业内部控制制度,保证会计信息质量,对于完善公司治理结构和信息披露制度,保护投资者合法权益,保证资本市场有效运行,均有着非常重要的意义。

二、现行企业内部控制中存在的主要问题(一)对内部控制认识不足目前一些企业特别是某些国有企业对内部控制的认识存在两种倾向值得注意:一是一部分人习惯于甚至满足于传统的经营管理方式,认为只要能够规范化操作就行了,不必考虑是否先进;二是虽然意识到改革的必要性,但是容易片面强调改革组织结构的重要性,忽视了控制方式的跟进和强化;这就使企业的改革同微观治理机制相脱离。

(二)产权关系不明在我国现阶段,公司的法人治理结构不够完善,甚至是有形无实,尤其体现在董事会这一重要机构没有发挥应有的职能。

有不少国有企业在改革过程中,一味地“放权让利”,致使原厂长负责制的领导班子现在既是经理层又进入董事会,董事会成员和经理成员高度重叠,致使国有企业产权主体缺位、权责不清,内部控制的受益主体模糊。

这种责权不分的公司治理结构,导致所有者对经营者不能实施控制,作为代表公司股东的控制主体(董事会)也就形同虚设。

(三)监督机制不健全目前有很多企业监督评审主要依靠内审部门来实现,而有些企业的内审部门隶属于财务部门,与财务部同属一人领导,内部审计在形式上缺乏应有的独立性。

内部控制制度(七篇)

内部控制制度(七篇)

内部控制制度第一章总则第一条为了公司的规范发展,有效防范和化解经营风险,特制定本制度。

第二条内部控制制度是公司为防范经营风险,保护资产的安全与完整,促进各项经营活动的有效实施而制定的各种业务操作程序、管理方法与控制措施的总称。

第二章内部控制的目标和原则第三条公司内部控制的目标:(一)保证经营的合法合规及公司内部规章制度的贯彻执行。

(二)防范经营风险和道德风险。

(三)保障客户及公司资产的安全、完整。

(四)保证公司业务记录、财务住处和其他信息的可靠、完整、及时。

(五)提高公司经营效率和效果。

第四条公司内部控制制度的原则:(一)健全性。

内部控制应当做到事前、事中、事后控制相统一;覆盖公司的所有业务、部门和人员,渗透到决策、执行、监督、反馈等各个环节,确保不存在内部控制的空白或漏洞。

(二)合理性。

内部控制应当符合国家有关法律法规的有关规定,与公司经营规模、业务范围、风险状况及公司所处的环境相适应,以合理的成本实现内部控制目标。

(三)制衡性:公司部门和岗位的设置应当权责分明、相互牵制;前台业务运第1页共7页作与后台管理支持适当分离。

(四)独立性。

承担内部控制监督检查职能的部门应当独立于公司其他部门。

第三章内部控制的主要内容第五条公司内部控制主要内容包括。

环境控制、业务控制、会计系统控制、信息传递控制、内部审计控制等。

第一节环境控制第六条环境控制包括授权控制和员工素质控制两个方面。

第七条授权控制的主要内容包括:(一)股东大会是公司的权力机构。

董事会/执行董事是公司的常设决策机构,向股东大会负责。

监事会是公司的内部监督机构。

负责对公司董事、经理的行为及公司财务进行监督。

公司总裁由董事会/执行董事聘任,对董事会/执行董事负责,主持公司的经营管理工作,____实施董事会/执行董事决议。

(二)公司作为法人实体独立承担民事责任,各业务部门在规定的业务、财务和人事等授权范围内行使相应的职权;各项业务和管理程序都制定了操作规程,各业务人员在授权范围内进行工作,各项业务和管理程序遵照公司制定的各项操作规程运行;公司对授权部门和人员建立了相应的评价和反馈机制,授权期限不超过一年,对不适用的授权及时修改或取消授权。

企业内部控制制度样本(4篇)

企业内部控制制度样本(4篇)

企业内部控制制度样本一、引言企业内部控制制度是现代化工商企业综合管理的重要组成部分,是保证企业资产安全、提高经济效益的重要手段。

为了适应市场的竞争和发展的需要,我公司建立了一套科学完善的内部控制制度,以规范企业的内部运作,提高企业的管理水平,并提高企业的效益。

二、内控制度的目的与原则(一)目的1. 保护企业的资产和财产安全,防止各类非法行为;2. 防范企业经营风险和各种内外部威胁;3. 强化企业的内部约束机制,提高工效,提高企业的经济效益;4. 提高企业运营的透明度和管理能力,形成科学、规范的管理模式。

(二)原则1. 合规性原则:企业内控制度必须符合国家法律法规和行业规定,保障企业合规经营;2. 合理性原则:企业内控制度的设计必须合理,适应企业的实际情况,可操作性强;3. 完整性原则:企业内控制度必须覆盖企业所有业务流程和管理环节,实现全员参与;4. 统一性原则:企业内控制度要求统一标准、统一化操作,确保各部门协同作战;5. 连续性原则:企业内控制度要求长期运营,不断完善和更新,逐步提高内控水平。

三、内部控制制度的内容(一)内部控制的环境1. 企业文化:强调诚信、责任和公平竞争,建立健康的工作氛围;2. 组织结构:明确定岗位职责,建立清晰的职权和责任制度;3. 管理层风险意识:管理层必须具备风险识别和风险管理的能力,建立风险意识;4. 内控职责:明确各级管理人员的内控职责,并进行明确的分工。

(二)风险评估与控制1. 风险评估:对企业内外的各类风险进行评估,确定风险等级和应对措施;2. 风险控制:建立各类风险控制机制,防范和控制各类风险的发生;3. 度量指标:制定一套可量化的度量指标,及时监控和评估风险控制效果。

(三)信息和通讯1. 报告制度:建立及时、准确、完整的信息报告制度;2. 信息共享:加强信息共享和传递,提高信息的可靠性和真实性;3. 内部通讯:建立健全的内部通讯机制,提高信息的传递效率。

企业内部控制制度模版(5篇)

企业内部控制制度模版(5篇)

企业内部控制制度模版第一章总则第一条为了规范企业内部控制,提高运营管理效率和防范风险能力,根据企业法人或管理层的相关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于企业的内部控制,包括企业的生产、运营、财务等各项活动。

第三条企业内部控制应遵循法律法规、规章制度、管理规范等要求,并根据企业自身特点进行具体实施。

第四条企业内部控制是管理者对企业内部活动进行计划、组织、指导、控制并对风险进行评估与防范的过程。

第五条企业内部控制应具备合理性、有效性和可执行性。

第六条企业内部控制应建立面向全体员工的内部控制培训和宣传制度,并定期进行相关培训和宣传活动。

第七条本制度由企业的管理层负责起草、修改和解释,并报企业法人审核批准后生效。

第二章内部控制的基本要素第八条企业内部控制的基本要素包括风险管理、控制环境、控制活动、信息与沟通、监督评估。

第九条风险管理是企业内部控制的基础,包括风险识别、风险评估、风险监控等环节。

第十条控制环境是企业内部控制的前提,包括管理层的风险意识、诚信管理、管理层的决策、监督与激励等因素。

第十一条控制活动是企业内部控制的核心,包括风险评估与控制、内部审计、预算和成本控制、物资采购与库存管理、人事与薪酬管理、信息系统安全等。

第十二条信息与沟通是企业内部控制的衔接环节,包括信息的采集、存储、处理、传递等,以及内外部沟通、报告等。

第十三条监督评估是企业内部控制的保障环节,包括内部审计、风险评估、监事会和独立董事的监督等。

第三章内部控制的具体制度和措施第十四条风险管理制度:企业应制定风险识别、评估、监控和应对的相关制度和措施。

第十五条控制环境制度:企业应建立健全诚信管理、风险意识教育、决策与激励、监督与问责等制度和措施。

第十六条控制活动制度:企业应建立完善风险评估与控制、内部审计、预算和成本控制、物资采购与库存管理、人事与薪酬管理、信息系统安全等制度和措施。

第十七条信息与沟通制度:企业应建立健全信息的采集、存储、处理、传递等制度和措施,并保证内外部沟通和报告畅通。

内部控制制度范文(五篇)

内部控制制度范文(五篇)

内部控制制度范文第一章总则一、为了确保本单位各项资产的安全有效使用、资金的安全运行,提高资金的使用效率,保障本单位财务会计管理的合法合规,财务报告及相关信息真实完整,根据《____会计法》、《财政违法行为处罚处分条例》、《会计基础工作规范》现制定芦葭镇卫生院财务管理制度第二章内部控制制度二、财务机构工作职责1、认真贯彻执行《会计法》,维护财经纪律,加强财务管理,搞好会计核算。

2、管理本部门、本单位经费以及其他有关专项业务经费,制定本部门的财务管理办法和实施细则,并____实施。

编报部门预算,____核定年度预算,做好相关资金的综合统筹平衡工作。

3、按照《会计法》的要求,认真做好记账、算账,做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚;日清月结,按期报账。

4、按照有关财务制度规定,严格执行财务计划和预算,节约开支,考核资金使用效果,充分利用财务数据,客观、真实地对预算执行情况、财务报表数据进行分析,及时为领导提供准确数据。

5、负责债权、债务工作,加强固定资产管理,维护单位财产的安全、完整。

6、按照会计档案管理制度,负责记账凭证、账簿、报表等会计资料的立卷、建档工作。

7、负责本单位票据的领购、分发、缴销等工作。

8、负责本单位所属各科室经费申请报告和政府采购手续的____、监督和呈报工作。

9、____本单位财务人员,学习国家财政法规制度和现代化财务管理。

10、接受并配合审计、财政、税务等部门的监督检查。

第三章现金、银行存款和印章管理制度一、现金管理制度1、管理原则。

严格审核、手续齐备,当面点清、坚持复核,加盖戳记、编证入账,账账核对、日清日结,查核限额、及时存取,严禁“白条”、不得坐支,禁止违规大额提现,严防挪用、确保安全。

2、开支范围:(1)职工工资、津贴;(2)个人劳务报酬;(3)根据国家规定颁发给个人的各项奖金;(4)各种劳保、福利费用以及对个人的其他支出;(5)出差人员必须随身携带的差旅费;(6)结算起点以下的零星支出;3、定期盘点现金,做到账实相符。

公司内控管理制度范文(三篇)

公司内控管理制度范文(三篇)

公司内控管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司的内部管理,加强内部控制,确保公司财务信息真实、准确、完整,维护投资者的合法权益,提高公司运作效率,促进公司可持续发展,特制定本制度。

第二条公司内控管理制度适用于所有公司内部管理活动,包括但不限于财务管理、人力资源管理、采购管理、资产管理等。

第三条公司通过建立、完善和有效执行内控管理制度,实施内部控制,以达到以下目标:1. 确保公司财务信息的真实、准确和完整;2. 强化公司业务流程和内部管理的规范性,提高效率;3. 防范和控制各类风险,保护公司财产和股东权益;4. 确保公司遵守法律法规和内部规章制度的要求;5. 提高公司监督和管理的透明度和可信度。

第四条公司的内部控制应以管理层为主导,真正形成“内控为我所用,控制在我手中”的局面。

第五条公司内控管理制度的执行由公司董事会按照法定程序和规章制度的要求进行监督。

第二章内部控制的基本原则第六条公司内部控制的基本原则包括明确责任、合理权责、分工协作、制度规范、信息科技支持等。

第七条公司内部控制的目标是防范风险、减少错误、提高效率、维护股东权益、完善信息披露。

第八条公司内部控制的标准是保证全面、及时、准确的内部信息披露,防范和控制各类风险。

第九条公司内部控制的程序是制度设计、实施和监督的全过程。

第三章内部控制的内容与要求第十条公司内部控制的内容包括但不限于以下几个方面:1. 财务管理:确保公司财务信息的真实、准确和完整;2. 人力资源管理:合理组织和管理公司人力资源,保障员工权益;3. 采购管理:规范采购程序,确保资金使用的合理性和效益;4. 资产管理:完善资产管理制度,保护和增值公司资产;5. 风险管理:制定风险管理政策和制度,防范和控制各类风险。

第十一条公司内部控制要求:1. 组织结构:建立适应公司发展需要的组织结构,明确各岗位职责和权限;2. 工作流程:规范公司各项管理工作流程,确保工作的顺利进行;3. 制度完善:建立完善的制度,保证制度的有效执行;4. 内部审计:建立购买咨询,执行内部审计,发现和纠正问题。

内部控制制度(5篇)

内部控制制度(5篇)

内部控制制度第一条为加强公司财务管理和内部控制,规范企业财务行为,提高经营管理水平和效益,适应企业发展的需要,根据有关的规定,结合本公司实际情况,特制定本制度。

第二条本公司财务内部控制制度由财务部负责,其基本任务和方法是:做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核等内部控制工作,以达到合理筹集资金、参与经营投资决算、有效利用公司各项资产,努力提高公司的经济效益。

第三条建立和健全公司的内部控制制度。

第四条本公司内部控制的基本原则。

1.权力分隔,每一项经济业务的处理程序,不能由一个部门和一个人全部包办,以防止出现差错和弊端。

2.合理分管,实行账物分管、钱账分管、印鉴分管及钥匙分管等。

3.审批稽核,任何经济业务的处理都要有明确的授权与审批,同时要经过财务部门的审核与稽核。

4.责任明确,各部门和人员要职责分明,以便任何情况都能落实到个人责任。

5.凭证控制,建立和健全凭证制度及严格传递程序,直到会计资料归档。

6.例行核对,对每一项经济业务和会计记录,都要进行例行核对,以保证账证、账账、账表、账物及账款核对一致。

第二章财务收支内部控制第五条实行财务收支预算控制。

1.在财务部的指导下,公司各部门要编好月份和年度现金(包括银行)收支预算。

月份提前一周,年度提前一个月编报财务部。

2.在财务部的指导下,公司所属企业要编好月份和年度资金上缴与下拨及业务往来的财务收支预算。

月份提前一周,年度提前一个月编报财务部。

3.财务部和所属企业财务收支预算汇总,加上公司现金和转账部分,即为全公司的财务收支预算,经总经理批准后执行。

4.凡预算外的财务收支,需单列项目呈报总经理批准后办理。

第六条建立定额备用金制度。

1.各部门零用现金定额规定如下:生产部____元经销部____元综合部____元工程部____元办公室____元2.对各部门零用现金实行限额开支审核报销办法。

(1)各部门单项支出低于____元的,先备用现金开支,然后汇总填制备用金支付单(略),将取得合法的____单据附在后面,经本部门负责人签批后,再到财务部办理审核报销手续,由会计填制付款凭证,凭此证到出纳处领取现金,以补充部门备用金。

内部控制管理制度(通用4篇)

内部控制管理制度(通用4篇)

内部掌控管理制度(通用4篇)在现在社会,制度的使用频率呈上升趋势,制度泛指以规定或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

拟定制度的注意事项有很多,你确定会写吗?下面是美丽的我为您带来的内部掌控管理制度(通用4篇),希望能够给大家的写作带来一些的启发。

内部掌控管理制度篇一第一章、总则第一条、为保障公司业务经营管理活动安全、有效、稳健运行,切实防范和化解经营风险,结合公司实际,特订立本制度。

第二条、公司内部掌控是一种自律行为,是为实现经营目标、防范风险,对内部机构、职能部门及其工作人员从事的经营活动及业务行为进行规范、牵制和控制的方法、措施、程序的总称。

第二章、内部掌控的目标、原则、结构和要求第三条、内部掌控的总体目标是:在全公司建立一个运作规范化、管理科学化、监掌控度化的内控体系。

实在如下:一、保证法律法规、金融规章的贯彻落实;二、保证全公司发展规划和经营目标的全面实现;三、防备各类违法、违规及违章行为,将各种风险掌控在规定的范围之内;四、保证会计记录、信息资料的真实性,保证及时供应可靠的财务会计报告;第四条、全公司要依照依法合规、稳健经营的要求,订立明确的经营方针,完满“自主经营、自担风险、自负盈亏、自我管束”的经营机制,坚持“安全性、流动性、效益性”相统一的经营原则。

在内部掌控建设方面应遵从以下原则:一、合法性原则。

内掌控度应当符合国家法律法规及监管机构的监管要求,并贯穿于各项经营管理活动的始终。

二、完整性原则。

各项经营管理活动都必需有相应的规范程序和监督制约;监督制约应渗透到全部业务过程和各个操作环节,掩盖全部的部门、岗位和人员。

三及时性原则。

各项业务经营活动必需在发生时进行及时准确的记录,并遵从效率性原则,外简内繁,依照“内控优先”的原则,建立并完满相关的规章制度。

四、审慎性原则。

各项业务经营活动必需防范风险,审慎经营,保证资金、资产的安全与完整。

五、有效性原则。

内掌控度应依据国家政策、法律及全公司经营管理的需要适时修改完满,并保证得到全面落实执行,不得有任何空间、时限及人员的例外。

企业内部控制制度范本(4篇)

企业内部控制制度范本(4篇)

企业内部控制制度范本第一章:总则第一条为了加强企业内部管控,促进风险管理、提高运营效率和保护企业利益,根据法律法规和公司章程,制定本制度。

第二条本制度适用于本企业核心业务的各个环节,包括但不限于:财务管理、采购管理、销售管理、人力资源管理、信息技术管理等。

第三条本制度的宗旨是建立健全的企业内部控制机制,确保企业的合规经营和风险控制,保障企业利益的最大化。

第四条本制度的依据:《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国审计法》等相关法律法规。

第五条本制度的执行机构是内部控制管理部门,负责制定、执行和监督企业内部控制制度的实施。

第六条企业内部控制制度的修订应经过企业董事会或相关管理层的批准,并在有效期内向全体员工宣传和执行。

第七条全体员工都有义务遵守和执行企业内部控制制度,对于违反制度规定的行为将根据公司规章制度进行相应的处罚。

第二章:职责分工第八条企业董事会负责制定企业内部控制的总体策略和目标,并对内部控制工作进行监督和评估。

第九条企业内部控制管理部门负责制定、修订和执行企业内部控制制度,监督内部控制的运行情况。

第十条各部门负责根据自身业务特点,制定并执行相应的内部控制制度,并配合内部控制管理部门进行监督和评估。

第十一条内部审计部门负责对企业内部控制的有效性进行独立的审计和评估,向董事会和内部控制管理部门及时报告审计结果。

第三章:内部控制制度的要求第十二条内部控制制度应具备以下要求:(一)明确的组织结构和职责分工,确保权责清晰。

(二)健全的制度规范和操作流程,确保流程合理完善。

(三)有效的风险管理和防控机制,确保风险可控。

(四)健全的信息技术系统和数据管理机制,确保数据的安全和可靠性。

(五)有效的内部控制报告和监督制度,确保内部控制的持续改进和监督。

(六)充分培训和教育机制,确保员工掌握和遵守内部控制制度。

(七)规范的内部审计机制和独立审核机构,确保内部控制的有效性和合规性。

企业内部控制制度模板范文(四篇)

企业内部控制制度模板范文(四篇)

企业内部控制制度模板范文第一章总则第一条本制度是为了加强企业内部控制,规范业务运作,提高管理效率而制定的。

第二条本制度适用于本企业所有部门和人员,包括员工、管理人员、合作伙伴等。

第三条本制度的目的是保障企业的财产安全,提高资源利用效率,减少风险,确保企业经营的稳定和可持续发展。

第四条本制度包括企业内部控制的基本原则、组织结构、职责分工、规程制度等内容。

第五条本制度的执行机构为公司的内部控制委员会,负责制定、监督和检查企业内部控制的执行情况。

第二章基本原则第六条企业内部控制必须依法、规范、有效。

第七条企业内部控制必须坚持风险管理原则,确保风险的有效识别、评估、控制和监测。

第八条企业内部控制必须具备合理性,即措施要经过合理的规划和审批。

第九条企业内部控制必须具备系统性,即措施要在全面考虑企业各个环节的基础上制定。

第十条企业内部控制必须具备风险分散的原则,即措施要在合理的范围内互相制约和补充。

第三章组织结构第十一条企业内部控制委员会是企业的内控管理机构,由高级管理人员组成,负责制定、监督和检查企业的内部控制制度的执行情况。

第十二条企业内部控制委员会的组成人员由董事长、总经理、财务总监等担任,由董事长担任主任,总经理担任副主任。

第十三条企业内部控制委员会的职责包括:(一)制定企业内部控制制度,并定期进行修订和完善;(二)监督企业内部控制制度的执行情况,对违反制度的行为进行纠正;(三)定期检查和评估企业内部控制的有效性和合规性;(四)对重大风险进行评估和控制;(五)对内部控制风险进行监测和预警;(六)对内部控制制度的执行情况进行报告和通报。

第十四条企业内部控制委员会的职责可以根据需要委托其他工作组进行具体实施。

第四章职责分工第十五条公司的董事、总经理、职能部门负责人等是企业内部控制的主要责任人,应当加强对企业内部控制的领导和监督。

第十六条公司的董事、总经理、职能部门负责人等在企业内部控制工作中应当履行以下职责:(一)制定和完善内部控制制度;(二)负责内部控制制度的宣传、培训和监督;(三)负责监督和检查职能部门的内部控制工作;(四)定期报告企业内部控制的情况;(五)对重大风险进行评估和控制;(六)对违反内部控制制度的行为进行纠正。

内部控制基本制度范本(3篇)

内部控制基本制度范本(3篇)

内部控制基本制度范本一、制度名称:内部控制制度二、制度目的:建立和完善公司的内部控制体系,确保公司的资产安全、业务规范运行,提高公司运营效率和经济效益。

三、制度适用范围:所有公司员工,包括公司高管、中层管理人员和普通员工。

四、制度内容:1. 内部控制目标- 保障公司资产安全;- 保障公司业务规范运行;- 提高公司运营效率和经济效益。

2. 内部控制制度原则- 法律合规原则:公司员工必须遵守国家法律法规和公司内部规章制度。

- 职责分明原则:明确各部门和人员的职责和权限,确保职责清晰、权责明确。

- 双重授权原则:涉及资金和重要业务的决策或操作必须经过两人以上授权。

- 风险评估原则:对公司业务环节进行风险评估,采取相应的防范措施。

- 审计监督原则:建立独立的审计监督机构,对公司内部控制进行监督和评估。

3. 内部控制内容- 资产保护:- 建立完善的资产管理制度,确保公司资产的安全和合理使用。

- 定期盘点公司资产,确保账实相符。

- 业务规范运行:- 建立健全的业务流程和规范操作流程。

- 严禁违规操作和损害公司利益的行为。

- 内部审计和监督:- 建立内部审计部门,定期开展内部审计工作,发现并纠正问题。

- 建立举报制度,鼓励员工举报违法违规行为。

- 风险管理:- 建立风险管理制度,识别风险、评估风险,并采取相应的控制措施。

- 定期对公司的风险状况进行评估和报告。

- 信息披露:- 定期向公司股东和投资者披露经营情况和财务状况。

- 保护重要信息的安全性和完整性。

五、制度执行与监督1. 执行:- 公司高管负责组织和推动内部控制制度的执行。

- 各部门负责制定和落实相关的管理制度和流程。

- 公司人力资源部门负责组织员工的培训和宣传工作。

2. 监督:- 内部审计部门负责对公司内部控制的监督和评估。

- 公司董事会负责对公司内部控制的监督和决策。

六、制度修订与生效1. 制度的修订:- 制度的修订由公司高管和董事会负责,经内部审计部门和法务部门审定后生效。

内部控制基本制度范本(三篇)

内部控制基本制度范本(三篇)

内部控制基本制度范本一、总则为了加强和完善公司的内部控制,提高经营管理效率,保障公司财产安全,规范公司各项业务活动,特制定本内部控制基本制度。

二、内部控制目标1. 确保公司财务报告的准确性和可靠性,遵循财务会计准则和相关法律法规的规定。

2. 保护公司资产和财产安全,防范风险和损失。

3. 提高公司运营效率,优化资源配置。

4. 保障公司各项业务活动的合规性和透明度。

三、内部控制的基本要素1. 控制环境:公司内部应建立一个积极、健康的工作环境,确保员工具备适当的素质和能力,强调职业道德和职业操守的培养。

2. 预防与处理风险的策略与措施:公司应对可能出现的风险进行全面评估,制定相应的应对措施,并定期进行风险评估和监测。

3. 控制活动:公司应建立科学合理的内部控制流程,明确职责和权限,确保各项业务活动得到有效控制。

4. 信息与沟通:公司应确保信息的真实、完整和及时性,建立健全的内部沟通机制,保障信息的流通和共享。

5. 监督与评价:公司应建立有效的监督与评价制度,对内部控制的执行情况进行监督和评价,及时发现问题并及时解决。

四、内部控制的组织和职责1. 公司董事会:负责内部控制制度的建立、实施和监督,确保内部控制的有效性和持续改进。

2. 内部控制部门:负责内部控制体系的建设和维护,制定内部控制的具体规定和标准,监督内部控制的执行情况。

3. 各部门负责人:负责本部门的内部控制工作,确保制度的执行和内部控制目标的实现。

4. 公司员工:应按照制度要求,履行内部控制的义务和责任,积极配合内部控制部门的工作,及时报告问题和风险。

五、内部控制的具体制度1. 资产管理制度:- 建立固定资产台账,及时更新和维护资产信息。

- 进行固定资产的盘点和核查,确保资产的准确性和完整性。

- 实施资产使用登记制度,规范资产的使用和归还流程。

2. 财务管理制度:- 制定财务预算,控制各项经费支出。

- 建立财务核算制度,确保财务报表的准确和及时性。

公司内部控制制度范本(三篇)

公司内部控制制度范本(三篇)

公司内部控制制度范本第一章概述第一条为了规范和完善公司内部管理、提高公司运营效率和风险防控能力,根据相关法律法规及公司实际情况,制定本内部控制制度。

第二条公司内部控制制度是公司建立和运作一套风险管理和内部控制机制,确保公司目标的实现并最大限度保护公司利益的重要依据。

第三条公司内部控制制度适用于公司内部所有部门、岗位和人员,包括公司全体员工和管理人员。

第二章机构设置和职责分工第四条公司内部控制制度的执行机构为内部控制部门,负责公司内部控制制度的制定、实施、监督和评估等相关工作。

第五条内部控制部门的职责包括:1. 制定和完善公司内部控制制度及具体实施方案;2. 负责内部控制制度的宣贯和培训工作;3. 监督公司各部门、岗位和人员的内部控制工作,及时发现和解决问题;4. 定期评估公司内部控制的有效性,并向公司高层管理层提出改进建议;5. 受理公司内部控制相关投诉、举报,并及时进行调查处理;6. 配合公司内外部审计和监管部门的工作,提供相关内部控制资料和信息。

第三章内部控制制度的要求和内容第六条公司内部控制制度的要求包括但不限于以下几个方面:1. 目标导向:公司的目标是所有内部控制的核心定位和导向,所有内部控制措施都应当服务于实现公司的目标。

2. 风险管理:公司应当建立完善的风险管理机制,对公司面临的各类风险进行识别、评估和控制。

3. 职责分工:公司应当明确各个部门和岗位的职责和权限,并建立有效的沟通和协作机制,确保职责的履行和权限的正确行使。

4. 内部审计:公司应当建立独立的内部审计部门,定期对公司各项业务活动进行审计,发现问题并提出改进措施。

5. 监督机制:公司应当建立定期报告和监督机制,对公司内部控制的有效性进行监督和评估。

6. 内部控制文化:公司应当倡导和培育良好的内部控制文化,提高全体员工对内部控制制度的认知和遵从度。

第七条公司内部控制制度的具体内容包括但不限于以下几个方面:1. 公司组织结构和职责分工;2. 公司风险管理机制的建立和实施;3. 公司财务管理制度的建立和实施;4. 公司资产管理制度的建立和实施;5. 公司内部审计制度的建立和实施;6. 公司信息安全管理制度的建立和实施;7. 公司内部控制培训和宣贯制度的建立和实施。

内部控制基本制度模版(四篇)

内部控制基本制度模版(四篇)

内部控制基本制度模版一、引言(公司名称)重视内部控制建设,为规范公司的运营和管理,防范各类风险,保障公司的健康发展,特制定本《内部控制基本制度模版》(以下简称“本制度”)。

二、目的和适用范围本制度的目的在于建立和完善公司的内部控制制度,提高公司的运营效率,强化风险管理和控制,降低业务风险,确保合规运营,保护公司的权益。

本制度适用于公司内部所有部门和岗位,所有内部员工应严格遵守本制度的规定。

三、内部控制基础1. 内部控制的基本概念内部控制是指公司为达成战略目标并管理风险,通过建立内部控制环境、风险评估和管理、控制活动、信息和沟通、监督机制等五个组成要素,建立的一套运作良好、有效可行的制度和措施。

2. 内部控制的原则(公司名称)的内部控制应遵循以下原则:- 目标导向:内部控制制度应与公司战略目标和运营目标相一致。

- 全面性:涵盖公司所有各个环节和岗位的重要业务和风险。

- 有效性:确保内部控制制度的有效执行和运行。

- 适度性:既要兼顾风险管理和运营效率,又要符合公司的实际情况和资源限制。

四、内部控制组织和职责1. 内部控制委员会公司设立内部控制委员会,由公司高层领导担任委员长,各部门负责人及相关岗位成员担任委员,具体职责如下:- 审议公司的内部控制政策、制度和规章制度的修订和完善。

- 审核公司内部控制的运作情况,提出改进意见和建议。

- 监督公司内部控制的执行情况,制定改进措施。

- 报告公司内部控制的运作情况给公司高层领导和董事会。

2. 部门内部控制责任人各部门内设内部控制责任人,负责部门的内部控制工作,具体职责如下:- 制定和完善本部门的内部控制制度和规章制度。

- 监督和组织本部门内部控制工作的实施和培训。

- 提供内部控制相关的数据和信息,协助内部控制委员会的工作。

3. 内部控制合规部门公司设立内部控制合规部门,负责公司整体内控合规工作,具体职责如下:- 领导和指导公司内部控制工作的开展。

- 监督和检查公司内部控制规章制度的执行情况。

内部控制制度模板(五篇)

内部控制制度模板(五篇)

内部控制制度模板第一章总则第一条为了加强____安家永富资产管理有限公司(以下称“公司”)的内部控制,促进公司合法合规、诚信经营,提高风险防范能力,推动公司规范发展,根据《私募投资基金管理人内部控制指引》特制定本制度。

第二条内部控制制度是公司为防范和化解风险,保证各项业务的合法合规运作,实现经营目标,在充分考虑内外部环境的基础上,对经营活动中的风险进行识别、评价和管理的制度安排、____体系和控制措施的总称。

第二章内部控制的目标和原则第一条执行董事对建立内部控制制度和维持其有效性承担最终责任,公司经理对内部控制制度的有效执行承担责任。

第二条公司内部控制的目标:(一)保证遵守私募基金相关法律法规和自律规则。

(二)防范经营风险,确保经营业务的稳健运行。

(三)保障私募基金财产的安全、完整。

(四)确保私募基金、公司财务和其他信息真实、准确、完整、及时。

第三条公司内部控制应当遵循以下原则:(一)全面性原则。

内部控制应当覆盖包括各项业务、各个部门和各级人员,并涵盖资金募集、投资研究、投资运作、运营保障和信息披露等主要环节。

(二)相互制约原则。

____结构应当权责分明、相互制约。

(三)执行有效原则。

通过科学的内控手段和方法,建立合理的内控程序,维护内控制度的有效执行。

(四)独立性原则。

各部门和岗位职责应当保持相对独立,基金财产、管理人固有财产、其他财产的运作应当分离。

(五)成本效益原则。

以合理的成本控制达到最佳的内部控制效果,内部控制与公司的管理规模和员工人数等方面相匹配,契合自身实际情况。

____安家永富资产管理有限公司(六)适时性原则。

公司应当定期评价内部控制的有效性,并随着有关法律法规的调整和经营战略、方针、理念等内外部环境的变化同步适时修改或完善。

第三章基本要求第四条公司建立与实施有效的内部控制,应当包括下列要素:(一)内部环境。

包括经营理念和内控文化、治理结构、____结构、人力资源政策和员工道德素质等,内部环境是实施内部控制的基础。

公司内部控制制度模版(三篇)

公司内部控制制度模版(三篇)

公司内部控制制度模版第一章总则第一条为了加强公司的内部管理,确保公司的财务、资产安全,并提高公司的运营效率,特制定本内部控制制度。

第二条公司内部控制制度是公司组织、制度、规范和方法等形式的整合,旨在保护公司利益、确保财务信息的真实性和准确性、降低经营风险。

第三条公司内部控制制度适用于公司全体员工和管理人员,包括但不限于财务、人力资源、采购和生产等相关部门。

第二章财务控制第四条公司应建立健全的财务管理制度,明确财务流程和责任人,确保财务业务的规范执行和准确记录。

第五条公司财务会计核算应按照财务会计准则和法律法规要求进行,确保财务信息的真实性和可靠性。

第六条公司应设立会计核算机构,负责制定会计制度、会计准则和核算方法,进行财务报表的编制和审核。

第七条公司应建立健全的财务控制制度,包括但不限于预算管理、资金管理、成本管理和审计管理等,以实现财务目标和经营目标的一致性。

第三章资产管理第八条公司应建立健全的资产管理制度,明确资产使用权限和责任。

第九条公司应建立资产登记和盘点制度,定期进行资产清查,确保资产的安全和准确记录。

第十条公司应制定资产处置制度,包括但不限于报废、出售和分配等,确保资产的合理使用和价值最大化。

第十一条公司应加强对资产的保险和维修,提高资产利用率和寿命。

第四章采购管理第十二条公司应建立健全的采购管理制度,明确采购流程和责任分工。

第十三条公司应设立采购部门,负责采购计划、招标、谈判和合同签订等工作。

第十四条公司采购应遵循公平、公正、合法的原则,选择符合质量要求和价格合理的供应商。

第十五条公司应建立供应商评估和管理制度,定期对供应商进行评估和考核,确保供应链的稳定和可靠。

第五章生产管理第十六条公司应建立健全的生产管理制度,明确生产流程和责任分工。

第十七条公司应设立生产部门,负责生产计划、生产过程控制和质量管理等工作。

第十八条公司应建立生产调度和物料管理制度,确保生产进度和物料供应的协调。

第十九条公司应加强质量管理,制定质量标准和检验方法,确保产品符合质量要求。

公司内部控制制度范文(五篇)

公司内部控制制度范文(五篇)

公司内部控制制度范文第一章总则第一条为强化公司内部管理,保障公司经营管理的安全性和财务信息的可靠性,提高信息披露质量,实现公司治理目标,根据《公司法》、《证券法》等法律、法规和及《公司章程》的规定,制定本制度。

第二条公司内部控制制度是为防范经营风险,保护资产的安全与完整,促进各项经营活动的有效实施而制定的各种业务操作程序、管理方法与控制措施的总称。

第三条内部控制的职责:董事会:全面负责公司内部控制制度的制定、实施和完善,定期对公司内部控制情况进行全面检查和效果评估;总经理:全面落实和推进内部控制制度相关规定的执行,检查公司职能部门制定、实施和完善各自专业系统的风险管理和控制制度的情况;公司职能部门。

具体负责制定、完善和实施本专业系统的风险管理和控制制度,配合完成对公司各专业系统风险管理和控制情况的检查。

第二章内部控制的原则和目标第四条公司内部控制制度的原则:(一)内部控制涵盖公司内部的各项经济业务、各个部门和各个岗位,并针对业务处理过程中的关键控制点,将内部控制落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节;(二)内部控制符合国家有关的法律法规和本公司的实际情况,要求全体员工必须遵照执行,任何部门和个人都不得拥有超越内部控制的权力;(三)内部控制保证公司机构、岗位及其职责权限的合理设臵和分工,坚持不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督;(四)内部控制的制定兼顾考虑成本与效益的关系,尽量以合理的控制成本达到最佳的控制效果。

第五条公司内部控制的目标:(一)遵守国家法律、法规、规章及公司内部规章制度;(二)提高公司经营的效益及效率;(三)保障公司资产的安全、完整;(四)确保公司信息披露的真实、准确、完整和公平。

第三章内部控制的主要内容第六条公司内部控制主要指专业系统的内部风险管理和内部控制:包括环境控制、业务控制、会计系统控制、电子信息系统控制、信息传递控制、内部审计控制等。

第一节环境控制第七条环境控制包括授权管理控制和人力资源管理控制。

内部控制制度范本(四篇)

内部控制制度范本(四篇)

内部控制制度范本公司名称:XXX公司内部控制制度范本(二)第一章总则第一条为了规范公司内部控制的运作,提高公司的治理水平和运营效率,根据《公司法》、《财务报告制度》等相关法律法规和规章制度,制定本制度。

第二条公司内部控制是指为实现公司经营目标、保护公司产权和利益,提高资产的安全性、有效性和合规性而建立的一系列制度、措施和程序。

第三条公司内部控制的目标是保障公司财务报告的准确性和可靠性,确保公司资产的安全和合规操作,保护公司利益和股东权益。

第四条公司内部控制由公司董事会负责领导和监督,依法履行内部控制职责,各部门、各岗位要共同参与,形成一整套完善的内部控制体系。

第五条公司内部控制的原则是全面、科学、有效、合规、协同。

第二章内部控制职责第六条公司董事会是公司内部控制的最高决策机构,负责制定内部控制战略、政策和制度,推动内控工作的开展。

第七条公司高级管理人员负责执行公司内部控制制度,保障内控的有效实施和监督。

第八条各部门、岗位应根据公司的内控目标制定具体的内部控制任务,并负责内部控制工作的实施和监督。

第九条具体岗位的职责划分由公司制定相应的岗位职责清单,并明确各岗位的内控职责。

第三章内部控制制度第十条公司内部控制体系应包括以下制度:(一)会计制度:明确公司的会计核算、财务报告编制和披露等原则和规定。

(二)资金管理制度:规范公司资金运作、支付、收款等流程和操作。

(三)采购管理制度:规范公司采购活动的程序和流程,确保采购的合理、合规。

(四)固定资产管理制度:规范公司固定资产的购置、使用、出售等流程和操作。

(五)风险管理制度:建立风险识别、评估和控制体系,保障公司资产的安全和合规操作。

(六)内部审计制度:建立独立的内部审计机构,开展内部审计,发现和纠正违规行为。

(七)信息系统安全管理制度:保障公司信息系统的安全和保密,防范信息泄露和网络攻击。

第四章内部控制工作第十一条公司应制定内部控制工作计划,明确内部控制工作的目标和任务。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

宏奇电子股份部控制制度目录一、管理控制 (4)(一)战略规划控制 (4)(二)各管理部门制定年度计划的控制 (6)(三)年度财务预算控制 (8)二、会计控制 (10)(一)一般会计控制 (10)(二)凭证订立及审批控制 (12)三、采购控制 (14)(一)原材料与半成品采购计划控制 (14)(二)采购订单及采购合同控制 (16)(三)发票及收货单控制 (18)四、应付款控制 (20)(一)应付款的入账控制 (20)(二)应付款账龄及清单控制 (22)五、生产及产品开发控制 (24)(一)生产计划的控制 (24)(二)成本核算控制 (26)(三)新产品开发控制 (28)六、存货管理控制 (30)(一)货品验收及入账控制 (30)(二)存货发出、领用及处置的控制 (32)(三)存货盘点控制 (34)七、销售和应收款控制 (36)(一)销售合同控制 (36)(二)销售发票的控制 (38)(三)应收款账龄及坏账控制 (40)(四)收款入账的控制 (42)八、人力资源控制 (44)(一)绩效考核和工资发放的控制 (44)(二)员工招聘及辞退的控制 (46)(三)员工培训的控制 (48)九、货币资金控制 (50)(一)开立(撤销)银行账户的控制 (50)(二)贷款筹资管理的控制 (52)(三)现金管理控制 (54)十、固定资产管理控制 (56)(一)固定资产购买的控制 (56)(二)固定资产处置的控制 (58)(三)固定资产盘点的控制 (60)一、管理控制(一)战略规划控制管理目标:1、总体发展战略规划清晰、明确且合法合规;2、总体发展战略规划的制定、批准、发布过程符合《公司法》、《公司章程》的规定。

关键控制点:1、公司管理层应定期讨论制定及根据外界情况变化及时调整公司长期和短期的战略规划目标;2、总体战略规划应经公司董事会讨论,总经理签字同意。

注释:1、年末,公司管理层依据外部市场环境、经济因素、金融气候、法律规定、技术进步、竞争对手评估等因素对现有企业战略规划目标的影响进行综合评价。

2、管理层应根据以上评价结果对现有企业战略目标作出检讨及修订。

3、管理层在平衡企业的发展及利益基础上制定新的或经过调整后的战略目标计划。

4、战略目标计划应分为长期及短期的,容应包括企业中长期战略目标、企业组织架构设计、资本结构、市场目标、生产目标、财务及营运回报目标、财务状况改善目标、新产品开发目标、人力资源发展目标等。

5、企业战略规划制定后应交由董事会审议决定,最后应由董事长签字批准。

6、管理层应将经批准以后的企业规划目标传达给员工知道,让员工与企业一起达成目标。

(二)各管理部门制定年度计划的控制管理目标:1、各职能管理部门及子公司的年度综合计划应与股份公司的总体战略规划目标一致;2、综合计划应经过充分的讨论以及规定的程序审批。

关键控制点:1、各职能管理部门及控股子公司的年度综合计划应服务于股份公司总体规划,是制定年度预算计划的基础。

2、年度综合计划应具有可操作性和可考核性。

3、年度综合计划的批准和修改应经过规定的程序审批。

注释:1、各职能管理部门及各子公司应充分理解股份公司总体战略发展目标,结合总体目标检讨本部门上年度综合计划的执行情况,提出本年度综合计划。

2、年度综合计划包括:销售、生产、采购、存货、新产品开发、费用、人力资源、固定资产、利润、成本等预计实现目标。

3、年度综合计划报股份公司分管副总经理审核。

4、经股份公司分管副总审核的年度综合计划提交管理层审议。

5、经管理层审议通过的年度综合计划发回各职能管理部门及控股子公司,作为编制年度预算方案的依据。

(三)年度财务预算控制管理目标:1、公司年度预算方案应经过充分的讨论以及规定的程序审批。

2、经批准的财务预算应严格执行,预算调整应经过批准。

关键控制点:1、各职能管理部门及控股子公司依据年度综合计划编制年度财务预算方案。

2、财务部在各职能管理部门及控股子公司年度预算方案的基础上编制股份公司年度预算方案。

3、年度财务预算的批准和调整应经过规定的程序审批。

注释:1、各职能管理部门及控股子公司依据年度综合计划编制年度财务预算方案。

2、预算计划方案应以公司规定的格式提出,在规定的时间完成。

3、各条线年度预算计划方案报股份公司分管副总经理审核。

4、财务部汇总经分管副总审核的各职能管理部门及控股子公司的预算方案,编制出股份公司财务预算草案,经财务总监审核后,提交管理层审议。

5、经管理层审议通过的预算草案由总经理提交董事会及股东大会审议批准。

6、经董事会及股东大会批准后的财务预算发回各职能管理部门及控股子公司,按季、月及部门、控制环节、岗位进行指标分解和控制实施。

7、预算执行单位因市场环境、经营条件、国家法规等变化需要调整预算时,应提出书面申请,按1、2、3、4程序审核批准。

8、财务部每月编制预算执行情况表,发现问题,提出改进。

措施。

预算执行情况表报财务总监和总经理备查。

二、会计控制(一)一般会计控制管理目标:1、公司的会计制度合法合规,流程受控。

关键控制点:1、公司制定的一般会计流程应符合国家的会计制度及关于公司治理的法律法规。

2、管理层应关注国家新颁布的会计制度及相关法律法规对公司现行制度的影响并及时修订公司的会计制度。

注释:1、年初,财务部经理应根据国家的会计制度组织制订或修订公司财务管理制度及会计流程操作手册。

操作手册应包括两部分:⑴职位分工、会计代码、审批权限、凭证摘要等;⑵详细工作容,如各样表格及控程序等。

2、财务总监审核财务管理制度及会计流程操作手册,通过后提交总经理审批。

3、总经理批准签发财务管理制度及会计流程操作手册,重要控制度应提交董事会审议通过。

4、批准后的财务管理制度及会计流程操作手册下发各职能管理部门及控股子公司,财务部组织部培训及实际运行。

5、相关制度文件存档。

(二)凭证订立及审批控制管理目标:1、凭证的订立要符合国家的会计制度及公司的财务管理制度规定。

关键控制点:1、会计人员应根据国家及公司规定的会计制度制订凭证。

2、登记及时,当天帐当天记。

3、凭证订立之前要审核原始凭证。

4、凭证制作后要经过审核才能记帐。

注释:1、年初,应根据国家的会计制度和公司财务管理制度组织制订或修订凭证订立政策,报财务总监审批。

2、财务总监审核批准凭证订立政策。

3、批准后的凭证订立政策发回给财务部进行培训及实际执行。

4、财务人员收到原始单据后,应首先审核其真实性、金额准确性及程序符合性。

5、财务人员依据审核后的原始单据制作会计凭证。

6、依据审批权限表的规定,交相关人员复核凭证或审批签字。

7、财务入账。

三、采购控制(一)原材料与半成品采购计划控制管理目标:1、对所有采购行为编制计划,满足合同要求及生产进度要求。

2、与采购有关的相关岗位得到互相制约,操作受控。

3、采购计划保证企业安全的现金流量及规定的存货周转率。

关键控制点:1、生产部提出生产计划,物资部依据生产计划和存货状况订立采购计划。

2、采购计划经过规定的复核和审批才可进入购货程序。

3、计划的修改有相应的依据并执行审批程序。

4、采购计划交各相关部门备案。

注释:1、季末、月末,生产部依据销售计划提出生产计划,经总经理审核后,报总经理批准。

2、制造采购人员根据批准的生产计划、存货状况及经批准的年度、季度采购预算,参考经济批量,编制采购计划及调整计划,报经理审核。

3、采购计划应包括:采购的项目、数量、质量要求、可选供应商、交货期等。

4、经审核的采购计划报总经理审核批准。

5、经批准的采购计划发回外购部执行采购,同时总经理及生产部、公司财务部备查。

6、计划外临时采购,由需求部门提出申请,需求部门负责人签字认可后,报采购部编制补充计划,按2、3、4、5程序执行。

7、采购计划的修改按以上2、3、4、5 程序执行。

(二)采购订单及采购合同控制管理目标:1、管理层对采购流程的遵守程度保持监控。

2、采购货品合格,达到约定的标准要求。

3、采购程序合法合规,采购记录真实、准确、完整、及时。

关键控制点:1、只有被批准的采购计划才可以进入采购程序。

2、一般原材料和半成品采购可选用订单采购形式,重要原材料、半成品及涉及金额或批量较大的采购应采用合同采购形式。

3、采购订单或采购合同由公司统一编号及管理。

4,采购订单发出前或采购合同签订前,应经过规定的复核或批准程序。

5、坚持比价采购,财务部要定期和采购部门核对采购记录。

注释:1、制造中心外购部收到经批准的采购计划后,采购员即针对采购项目,从合格供应商名录中选择供应商,发出采购通知。

2、采购员同供应商洽谈采购事宜,商讨并确认采购货物的品种、规格、交货期限、质量、价格、验收方式、付款方式、违约责任等主要条款,填写采购订单或采购合同。

3、外购部计划员复核订单或合同条款与采购计划及合格供应商的符合性。

4、重要采购合同,需送审核。

5、采购部经理批准订单,签订采购合同。

6、重要采购合同由制造中心主管副总经理签订。

7、订单或采购合同发出。

采购订单副本留存采购部备查,采购合同副本留存采购部、财务部备查。

(采购订单或合同的正本留存采购管理部,年底统一整理归档)。

8、采购人员编制月度采购合同明细表报经理。

(三)发票及收货单控制管理目标:1、货品入库的记录准确、真实、完整。

2、入库的货品质量达到企业规定及合同约定标准。

3、采购发票真实有效,入账及时。

关键控制点:1、及时处理收入的货物,程序规,各岗位相关记录齐全。

2、未检货物、检验未通过货物和检验合格货物分别存放。

3、仓库每月制作收货报告,包括票到货未到、货到票未到的清单,分送相关部门。

4、购货发票入帐前,须对其真伪进行验证。

注释:1、采购货物到货,采购员或外协员办理送检单(到货单)送检。

2、检验员检验货品合格,签署送检单(到货单),采购员办理入库单。

3、采购部仓管员或生产部半品库仓管员核对送检单和入库单办理货品入库,更新库存实物账及标签。

4、采购管理部ERP数据录入员依据检验合格入库单更新库存数据。

5、每月底,采购部门和财务部应关注月度收货报告,包括本月收入货物的品种、规格、数量及货到票未到、票到货未到等信息。

6、采购员在收到货物后将所有原始票据送交采购管理部,采购管理部负责审核,合格后及时办理货品入库的相关手续,并送至财务部办理入帐。

财务部会计员应核对采购订单、采购或外协合同与发票的符合性及发票的真实性,如发现不符合则将单据退回采购管理部。

7、原始凭证验证无误后入帐。

四、应付款控制(一)应付款的入账控制管理目标:1、入账程序规受控。

2、入账依据充分,数据齐全准确。

关键控制点:1、根据齐全合格的收货凭证及其他有效的附件:定购单、合同、货运凭证等进行帐务处理。

2、应认真鉴别发票的真实性,核对发票、收货单、合同、货运凭证等一致性。

相关文档
最新文档