完整版用友T1商贸宝使用指南

用友T1-商贸宝批发零售版快速实施手册

第一步核算帐套的建立和进入

一、双击“用友T1-商贸宝批发零售版客户端”图标

二、欢迎使用系统登录向导→下一步→连接中间层服务器→下一步→选择帐套→创建帐套→在帐套名称处录入公司的帐套名（可以为中文和字母）→选择演示帐套或者空帐套（学习使用时建议选择演示帐套，正式使用选择空帐套）→帐套建立成功

三、选择帐套→光标移至已建立的帐套名称→下一步→选择登录用户→用户编号demo，身份验证密码为空→下一步→选择日期→欢迎使用本系统→完成

使用小窍门：1、如果您觉得进入帐套的步骤太繁琐，可以在“欢迎使用本系统”界面勾选“我希望今后在登录时不使用向导”，便可直接进入“系统登录”界面；2、如果您对原来的帐套名称不满意，可以先把原来的帐套数据备份起来，在进入“选择帐套”界面点击删除后，重新建立一个您认为满意的帐套名称，然后以“demo”操作员的身份进入，进入主界面，维护中心→数据恢复→选中原来的帐套备份数据→确定→帐套恢复成功，请重新登录帐套→确定。

第二步基本信息录入

一、计量单位信息：基本信息→商品辅助信息→商品单位→添加→输入计量单位的编码和名称，其他可以为空→保存

二、商品信息：基本信息→商品信息→添加→光标移动到一级分类处→分类→输入商品编码、商品名称等信息

使用小窍门：1、首先要根据您公司所经营商品的种类进行第一级分类，合理分配编码；其次根据公司管理的需要再逐级分类；系统允许五级分类，最后一级为具体的商品名称、将在画面的右边表格内显示；2、想要在同一级增加分类或商品信息，操作方法是：将光标移动到上一级分类处，点击“添加”，然后输入商品编码、商品名称等信息。

商品信息是商贸宝管理系统中最重要的信息之一，为了让用户或初学者准确理解商品卡片中各栏目的含义，特对商品卡片各栏目一一加以

说明：

编码：商品的编码，货号。为自编号，不得为空。、1．

2、名称：商品名称不得为空。

3、助记码：系统自动读取，不必手工录入

4、条码：本系统支持扫描枪输入，你只需在基本信息中录入该商品的条码信息，录单时再点击“条码扫描”按钮，在条码输入栏使用扫描枪扫入条码，即可带出该商品关联信息。可以在主菜单【维护中心】→【条码打印】中打印商品条码。

使用小窍门：商贸宝支持以上“1-4”四种查询方式，因此一方面要保证输入数据的准确性，另一方面要保证单个商品信息的唯一性。

5、别名：商品的另一名称。可以为空。

6、成本算法：指对已销售商品和库存商品的成本采取何种核算方式，具体包括加权移动平均、先进先出、后进先出和手工指定几种算法。使用小窍门：1、如果您管理的商品要求输入保质期、提前报警天数、那么商品成本算法必须是手工指定算法，因为其他几种成本算法，在商品出库时，无法指定出的是哪批商品；→系统配

置→成本算法→选中适合您公司的成本算法→、更改成本算法流程：维护中心2保存→确定→更新成功

7、替代品：如果货不够，商家需要马上找到替代品，询问厂家是否需要。替代品能实现用户此类需求。在商品信息档案的编辑界面上增加替代品字段项，替代品值可以参考选择目前商品档案的任何商品，在商品信息档案界面上增加替代品的查询，其查询过滤条件和商品的查询过滤条件一样，输入查询条件，例如：输入商品编号1001，点放大镜小图标，显示出此商品为替代品的所有商品。

8、保质期：对于有些商品（食品或药品），有一定的保质期，保质期字段可以按照年、月、天的方式录入，例如：保质期可以录入1年、

18个月、180天。保质期计算是可以按照固定的1年=365天；1月=30天的方式计算保质期到期日期。在后续单据编辑的时候输入出厂日期（生产日期），系统自动计算商品到期日。．

9、提前报警天数：在此可以设置，商品在失效期提前几天报警，系统根据公式：（出厂日期+保质期）-系统登录日<=提前报警天数，将符合此条件的商品显示在“商品保质期报警”报表中。

10、产地、规格、型号：直接输入，可以为空。

11、自定义1、2、3：当系统提供的商品属性无法满足用户业务需要的时候（例如：想定义商品的质地、主供应商、品牌等）系统提供三个自定义项，满足用户个性化的需求。

12、单位价格：

1）基本单位：建议您将该商品的最小计量单位设置为基本单位。

使用小窍门：可以在下拉菜单中直接选中，如果菜单中没有，可在横线处直接输入，然后回车，系统会询问“没有找打相应的单位，是否录入”，点“确定”就可以添加了。

2）辅助单位：许多公司是批发零兼营的，因此系统在提供基本计量单位设置的同时，可以设置最多二种辅助计量单位。使用方法是：在“辅助单位”右边方框空白处单击右键→增加→下拉菜单中选择辅助计量单位→输入换算率（如1件=6）→保存瓶，换算率则为63）价格：a、价格1~5和零售价：可以在此分别输入一个销售预定价格，此处的每一个价格与往来单位中选择的预售价相关；b、最近进价：商品的最后进货单位。进价可以根据价格跟踪进行自动更新；c\最近售价：商品的最后销售价格。售价可以根据价格跟踪进最低

售价：商品的最低销售价格。d\行自动更新；三、仓库信息：基本信息→仓库信息→添加→输入仓库的编码和名称，其他可以为空（系统默认只有一种仓库类型直营）→保存

四、地区信息：如果不需要按地区进行管理，可以不录。基本信息→地区→添加→输入地区的编号和名称，其他可以为空→保存

五、往来单位信息：一般先按“1客户”和“2供应商”进行一级分类，基本信息→往来单位→添加→输入“1客户”，“2供应商”

→此基础上进行下一级分类，把光标移动到“1客户”→分类→进行下一级分类，供应商的操作与此类似。

六、部门信息：如果要对公司内部各部门进行业绩考核，则要输入此项信息，否则不需要。．

七、内部职工信息：暂时只要输入管理员和操作员的姓名即可，因为要设定管理员和操作员的权限。基本信息→内部职工→添加→输入职工编号和姓名，其他可以为空→保存

第三步设定管理员和操作员权限

一、用户组设置：维护中心→用户权限→用户组设置→添加→“01操作员组”（系统已设有“管理员组”）

二、用户组权限设置：对各用户组设置相应的权限，选中某一用户组，选中界面右边显示的权限范围（包括：基本信息、业务单据、报表统计、系统相关及其它几个列表）中需要定义的权限即可授予用户组此项权限。

三、用户管理：用户添加→选中某一用户→确定→光标移至该用户→添加所属的用户组→选中用户组组→确认。该用户拥有此用户组的全部权限，一个用户可以从属于多个用户组。

第四步期初建账

一、期初库存商品录入：维护中心→期初建账→期初库存商品→选择商品存放仓库→期初库存商品→显示内容→勾选“显示数量为零”→全部列表→选定一具体的商品→点击“修改期初”→录入情况→添加或修改→录入商品的数量及成本均价→保存。如果某一仓库的期