人事部工作流程图(总图)

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人事部工作流程图(总图)

人事部工作流程图(总图)
人事部工作流程图(总图)
公司发展战略 组织结构设置 工作分析 定岗定编 组织 结构图 职位说明书
年度编制计划
招聘
绩效管理 考核 评估
薪酬福利 薪酬 福利
培训发展 岗位 调整 人才 储备 培训 职业 生涯
员工关系 劳动合同 入职 试用转正 考勤 休假 档案 奖惩 离职 员工活动
……
员工进入——退出公司轨迹
绩效评估 劳动合同续 订书
劳动合同 解除/终止 人事通知单 签名确认
离职 岗位调整
入职 新员工 用人部门
脑图 人事部 公司领导 相关职能部门 关联流程 招聘
档案
劳动合同
试用转正 试用员工
脑图 用人部门 人事部 主管公司领导 关联流程
考勤 员工 直接领导
脑图 人事部 主管 公司领导 总经理 关联流程
脑图 人事部 职能部门 公司领导/ 总经理 关联流程
辞退 员工 终止并通 知部门 书面 意见 处理意见 经理会讨论 Y 发布开除文件 并送达员工 社保停缴 扣发薪金 审批
奖惩 绩效评估N来自社保 薪酬员工离职 申请表 员工离职通知 记入档案 档案
取消申请 N
审批 Y 指定工作接 收人 预估最后 工作日 发布离职预告 获知 若有协办事 宜书面通知 会签 Y 人事调出 社保停缴 档案调出 离职面谈 结算薪金 邮箱取消 取消 MIS 权限 社保 薪酬 审批 N
脑图 人事部 主管公司领导 总经理
▲返回顶部 关联流程
绩效管理——考核 被考核人 考核人
脑图 人事部
▲返回顶部 总经理 关联流程
绩效管理——评估 被评估人
脑图 评估人 人事部 公司领导
▲返回顶部 关联规程
薪酬 外部信息 员工
脑图 人事部

人事部工作流程总图

人事部工作流程总图

沟通
一次申诉
评价
备案
绩效评 估表
受理调查
N
维持原
结论
劳动合同 人才储躲 岗位调整
奖惩 培训 奖惩 岗位调整 劳动合同 离职
档案
Y
薪酬▲返回顶部 外部信息
职员
人事部
公司领导
关联流程
统计局统 计数据
国家
岗位评价 薪酬调查
职位讲 明书
岗位级不 表
地区差异 系数表
岗位津贴 基数
绩效评 估表
签字确认
制定年度薪 金调整方案
行为表现 及结果
部门经理或相 关部门调查取 证并作书面结

一次申诉 时机
行为表现 及结果
主管公司领导 或相关部门调 查取证并作书
面结论
总经理指派专 案小组调查取 证并作书面结

绩效评估
相关部门 规程
奖惩决定
终止并通知 提名人
审批 Y
N
书面形式 提交
理由是否
成立
Y
N 维持原决定
取消或改变原决定
终止并通 知提名人
交接顺利可办理 离职审批手续
人事调出
社保停缴 档案调出 离职面谈 结算薪金 邮箱取消
假设有协办 事宜书面通
知 会签
Y
审批 N
取消 MIS 权限
社保 薪酬
部门经理书 面意见
签署意见 离职审批手续
社保停缴 扣发薪金
职员离职通知
记进档案
报备
社保 薪酬
档案
通过
薪酬
进职 档案
总经理
关联流程
公司考核工程申请
考核 启动
SR/DSM 公 司考核工程 申请表

行政人事部工作流程图(总图)

行政人事部工作流程图(总图)

行政人事部工作流程图(总图)公司发展战略行政人事部工作流程图(总图)组织结构图组织结构设置职位说明书工作分析年度编制计划定岗定编招聘……员工关系培训发展薪酬福利绩效管理岗位调整劳动合同薪酬考核福利评估入职人才储备试用转正培训考勤休假职业生涯档案奖惩离职员工活动招聘员工入职程序劳动合同入职入职培训试用享受公司支持转正培训奖惩福利薪酬正常工作执行公司制度……请假评估考核考勤接受岗位调整调薪待岗转岗降职晋升招聘用人部门人事行政部主管领导总经理关联流程人员空缺有无编制NY职位说明书确定招聘方式增补申请审批N审批Y取消或延期NY确定招聘渠道招聘会聘渠道媒体猎头校园发布招聘信息收集筛选简历初试/笔试复试复试特殊岗位人员复试通过通过通过简历存档未通过未通过确定录用人选录用通知书录用待遇谈判接受不接受外部内部发布招聘信息推荐自荐信工作分析薪酬入职资格验证通过档案绩效管理——考核被考核人考核人行政人事部总经理关联流程当月考核填写结束公司考核项目评分考核人评审当月考核评审结束考核记录发布/归档员工考核项目自评公司考核项目评分表考核评审确认考核表考核考勤表考核启动公司考核项目申请审批公司考核项目申请表员工考核项目指定员工考核项目自定员工考核项目确定考勤薪酬考核表反馈绩效评价公司考核项目申请结束当月考核评审启动绩效管理——评估被评估人评估人行政人事部公司领导关联规程辞退处罚培训待岗YN晋升培养奖励绩效考核绩效是否符合岗位要求个人报告书评价工作表现自评评价沟通评价结论备案确认一次申诉同意不同意受理调查维持原结论YN人才储备岗位调整奖惩离职奖惩岗位调整培训绩效评估表改进计划保持劳动合同不续签劳动合同档案薪酬外部信息员工行政人事部公司领导关联流程审批N统计局统计数据岗位评价薪酬调查岗位级别表月薪金表月工资明细地区差异系数表岗位津贴基数工作分析职位说明书绩效评估绩效评估表制定年度薪金调整方案薪金调整方案实施年度薪金调整方案Y制作通知发布文件岗位津贴基数调整通知人事通知单签字确认考勤考核表考核考勤审批NY计算制表财务部接收国家法律法规福利奖惩保险浮动工资调整方案销售人员奖金调整方案福利——社保参保人员行政人事部主管领导总经理关联规程个人自行缴费申请审批集体户参保/停缴/申请办理社保增员/减员/汇缴手续签署意见社保发票原件提供给公司人事部社保缴纳月报表社保个人扣缴/报销明细表档案薪酬福利国家政策制订年度社保基数调整方案审批审批年度社保基数调整方案执行和备案缴纳标准备案财务部转账奖惩员工部门经理行政人事部公司领导总经理关联流程发布文件取消或改变原决定维持原决定书面形式提交奖惩决定行为表现及结果部门经理或相关部门调查取证并作书面结论主管公司领导或相关部门调查取证并作书面结论总经理指派调查取证并作书面结论绩效评估相关部门规程行为表现及结果行为表现及结果审批YN终止并通知提名人一次申诉机会理由是否成立YN审批YN终止并通知提名人文件存档离职档案薪酬实施奖励处罚通报表扬专项奖励优秀员工通报批评罚款开除起诉法律程序薪酬……岗位调整员工部门/地区行政人事部主管领导/总经理关联流程固定时间的岗位调整部门经理会讨论,综合评价全体员工评价结果人事通知单(评价结果)告知相关人员签字确认存档非固定时间的岗位调整根据公司发展或规划需要,提出岗位调整议案经理例会讨论决定审批Y根据业务规划和工作计划,或员工不胜任岗位工作,提出岗位调整的书面报告因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请取消岗位调整N档案考核评估获知调薪晋升降职转岗待岗汇总并形成处理意见书面意见执行批示薪酬劳动合同劳动合同劳动合同劳动合同获知获知人才储备员工/主管部门经理行政人事部公司领导总经理关联流程审批Y考察报告绩效评估提名提名提名表现表现表现编入人才发展名单工作内容拓展计划素质测评考察审批N终止并通知提名人NY培训计划编制培养计划确认确认考察考察计划实施培训工作表现工作表现考察报告考察报告提交讨论审批NY储备人才库人才储备报告书反馈给各提名者提交总经理岗位调整条件突出但暂未加盟公司的求职者培训员工部门行政人事部公司领导关联流程人才储备绩效评估培训需求培训需求目的分析工作分析职位说明书满足必备知识技能满足发展知识技能入职培训在职培训制定培训计划审批YN实施培训计划选择培训方式选择培训课程制定培训场地确定预算参加培训总结批转培训效果评估培训评估表记录培训档案档案培训测试参加考试近期远期绩效评估劳动合同员工行政人事部总经理/代理人总办备注签名确认亲笔签名劳动合同解除/终止劳动合同续订劳动合同变更个人留存一式两份人事通知单劳动合同续订书制作变更协议存挡保密协议兼职人员销售人员后勤人员管理人员兼职劳务协议劳动合同书制作合同确定合同编号确定签署合同类别公司领导合同拟定和签署亲笔签名盖章岗位调整离职绩效评估岗位调整入职档案入职新员工用人部门行政人事部公司领导行政人事部关联流程总部员工身份证学历证学位证职称证……照片一寸两张存档新员工入职通知信息部开通公司邮箱财务部办理工资卡设置MIS权限新员工须知阅读并遵照执行入职培训/考核员工手册进入试用期培训试用收取资料签订劳动合同报到外埠员工提前一个工作日发布入职通知入职准备工作确认设施提供设置MIS权限熟悉工作环境录入劳动合同招聘档案试用转正▲返回顶部试用员工用人部门行政人事部主管公司领导关联流程转正申请书提交直接领导抄送人事部试用考核单直接领导对试用员工工作评价,签署意见人事部签署意见审批进入试用期人事通知单(转正)合格员工留存存档不合格终止合同离职入职档案绩效评估考核及反馈工作表现绩效考核转正薪酬试用期结束转为正式员工考勤员工直接领导行政人事部主管领导总经理关联流程员工刷卡记录计划总结表不计考勤员工考勤记录说明签署意见考勤统计休假考核考勤表考勤确认有无异常YN事实调查并提出处理意见审批YN执行批示薪酬薪酬离职休假员工直接领导行政人事部总经理关联流程请假申请请假申请单(总部)签署意见审批审批存档考勤统计考勤员工休假表反馈给员工个人请假主题的EMAIL(外阜)Y延迟或取消请假N请假3天(含)以上YN档案员工行政人事部主管领导存档机构关联流程建立公司内部员工档案身份证明学历学位证明各类证书招聘资料试用转正文件奖惩文件绩效评估报告劳动合同及附件离职文件离职绩效评估奖惩试用转正劳动合同招聘入职各类人事通知单个人认为有必要放入档案的资料公司内部员工档案整理保存2年销毁商调函档案自带公司指定人才机构存档定期核算存档费用审批人事档案Y 档案转入/转出申请关于调入/调出职工档案的申请试用转正入职档案转递商调函转递个人认为有必要放入档案的资料N保存回执费用结算财务部离职员工部门行政人事部职能部门总经理关联流程患病或非工伤医疗期满后,不能胜任工作的因公司机构调整无合适工作安排的经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的被依法追究刑事责任的严重违反公司规章制度的试用期间不符合录用条件的部门经理书面意见交接中断30日工作交接取消申请员工辞职辞退员工NY审批预估最后工作日指定工作接收人员工离职申请表员工离职期预告表书面意见邮箱取消终止并通知部门记入档案扣发薪金社保停缴员工离职通知发布开除文件并送达员工处理意见记入档案扣发薪金社保停缴结算薪金离职面谈档案调出社保停缴员工离职通知人事调出签署意见离职审批手续交接顺利可办理离职审批手续发布离职预告薪酬经理会讨论会签若有协办事宜书面通知获知薪酬报备取消MIS权限NY审批NY审批奖惩绩效评估档案社保薪酬社保档案社保。

人事部工作流程图

人事部工作流程图

人事部工作流程图
人事部工作流程图
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以特定的图形符号加上说明,表示算法的图,称为流程图或框图。

流程图是流经一个系统的信息流、观点流或部件流的图形代表。

在企业中,流程图主要用来说明某一过程。

这种过程既可以是生产线上的工艺流程,也可以是完成一项任务必需的管理过程。

例如,一张流程图能够成为解释某个零件的制造工序,甚至组织决策制定程序的方式之一。

这些过程的各个阶段均用图形块表示,不同图形块之间以箭头相连,代表它们在系统内的流动方向。

下一步何去何从,要取决于上一步的结果,典型做法是用“是”或“否”的逻辑分支加以判断。

流程图是揭示和掌握封闭系统运动状况的有效方式。

作为诊断工具,它能够辅助决策制定,让管理者清楚地知道,问题可能出在什么地方,从而确定出可供选择的行动方案。

流程图有时也称作输入-输出图。

该图直观地描述一个工作过程的具体步骤。

流程图对准确了解事情是如何进行的,以及决定应如何改进过程极有帮助。

这一方法可以用于整个企业,以便直观地跟踪和图解企业的运作方式。

流程图使用一些标准符号代表某些类型的动作,如决策用菱形框表示,具体活动用方框表示。

但比这些符号规定更重要的,是必须清楚地描述工作过程的顺序。

流程图也可用于设计改进工作过程,具体做法是先画出事情应该怎么做,再将其与实际情况进行比较。

精心整理,用心做精品21。

人事部工作流程图

人事部工作流程图

外埠职员 报到
人事部
提早一个工作日 公布入职通知
入职预备工作确认
公司领导 相关职能部门 关联流程
行政部设施 提供 信息部开通 公司邮箱,设 施提供
聘请
照片一寸两张


身份证

学历证

学位证
职称证
……
设置 MIS 权 限
阅读并遵 照执行
存档 签订劳动合同 熟悉工作环境
MIS 录入 新职员入职通知
新职员须知 职员手册
公布离职预告
获知
交接顺利可办理 离职审批手续
人事调出
社保停缴 档案调出 离职面谈 结算薪金 邮箱取消
若有协办事 宜书面通知
会签
审批
Y
N
取消 MIS 权限
社保 薪酬
部门经理书 面意见
签署意见 离职审批手续
社保停缴 扣发薪金
职员离职通知
记入档案
报备
社保 薪酬
档案
财务部 转账
薪酬
奖惩 职员
部门经理
行为表现 及结果
行为表现 及结果
部门经理或相 关部门调查取 证并作书面结

一次申诉 机会
人事部
公司领导
总经理
行为表现 及结果
主管公司领导 或相关部门调 查取证并作书
面结论
总经理指派专 案小组调查取 证并作书面结

关联流程 绩效评估
相关部门 规程
奖惩决定
终止并通知 提名人
取消或 延期
举荐自荐信
确定聘请渠 道
聘请会 聘媒渠体道 猎头 校园
主管公司领导
Y
审批
N
公布聘请信息
收集选择简历

人事部工作流程图-全套

人事部工作流程图-全套

N 审批 Y
相关说明 编制人员 编制日期
接收
计算制表 月薪金表 月工资明细
N 审批
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
关联流程
工作分析
绩效评估
考核 考勤 考核 考勤 财务部
流程名称 参保人员
社保管理流程
社保管理流程
编码 执行核心部门
人事部
人力资源部 主管领导
制订年度社保 基数调整方案
个人自行 缴费申请
审核人员
批准人员
审核日期
批准日期
流程名称
员工加班申请流程
行为实施环节
加班员工
员工加班申请流程
编码 执行核心部门
总裁
受控状态
各职能部门
控制部门
人力资源部
人力资源总监 财务部
因工作 需要加班

填写加班
申请表

审批
执行加班
填写加 班记录
否 审批


加班工资
审核
核算

纳入综 合考评
相关说明 编制人员 编制日期
存档
相关说明 编制人员 编制日期
申诉可以越级。
审核人员 审核日期
受控状态 人力资源部 控制部门
公司员工
人力资源总监 员工原就任部门
管理 行为
用人申请 流程
公司外部 招聘程序
决定 外聘
判断
决定 内聘
对内发布 招聘启事
用人部门面试 人力资源部提供相关支持
报名填写 应聘登记表
与员工沟通,必 要时请人力资
源部协调
关 键 人 员 不 能 调 离
人员筛选
通知职员,并办 理调动手续
流程名称 新员工
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一式两份
存挡
.
公司领导合同 拟定和签署
亲笔签名
盖章
入职 档案
劳动合同 变更
制作变更协议
岗位调整
劳动合同 续订
劳动合同 解除/终止
签名确认
劳动合同续 订书
人事通知单
绩效评估
离职 岗位调整
入职 新员工
WORD 版本
脑图 用人部门
人事部
公司领导 相关职能部门 关联流程
总部员工 外埠员工
报到
.
提前一个工作日 发布入职通知
增补申请
取消或 延期
推荐自荐信
确定招聘渠 道
招聘会 聘媒渠体道 猎头 校园
.
主管公司领导
Y
审批
N
▲返回顶部
总经理
关联流程
工作分析
Y 审批 N
发布招聘信息
收集筛选简历
通过 复试
初试/ 笔试
简历
资格验证 未 存档


通过
未通过
复试 通过
特殊岗位人 员复试
确定录用人 选
待遇谈判
不接受
接受
录用
录用 通知 书
公司考核项目 评分
考核人评审
当月考 核评审
启动 SR/DSM 考核表
SR/DSM 公司考 核项目评分表
当月考核评 审结束
考核记录 发布/归档
考核考勤表
绩效评价
考勤 薪酬
WORD 版本
绩效管理——评估 被评估人 工作表现
自评
脑图 评估人
个人 报告 书
评价
.
人事部
▲返回顶部 公司领导 关联规程
绩效考核
绩效是否符合 岗位要求
N Y
保持 培养
晋升
奖励
培训
处罚
待岗
不续签
辞退
确认
不 同意 同 意
评价结论 改进计划
沟通
一次申诉
评价
备案
绩效评 估表
受理调查
N
维持原
结论
劳动合同 人才储备 岗位调整
奖惩 培训 奖惩 岗位调整 劳动合同 离职
档案
Y
WORD 版本
薪酬 外部信息
统计局统 计数据 国家法律 法规
员工
WORD 版本
岗位调整 员工
固定时间的 岗位调整
.
脑图 部门/地区
人事部
主管公司领导/ 总经理
部门经理会讨论,综合评价全体员工
关联流程 考核 评估
评价结果
告知相关人员 签字确认
人事通知单 (评价结果)
非固定时间 的岗位调整
存档
因个人爱好特长 等提出岗位调整
的书面申请
根据业务规划和工 作计划,或员工不胜 任岗位工作,提出岗 位调整的书面报告
根据公司发展或规划需 要,提出岗位调整议案
档案
获知
书面意见
获知 获知
汇总并形成处理意见 经理例会讨论决定
取消岗位调整 执行批示
审批 Y
N
调薪 晋升 降职 转岗 待岗
薪酬 劳动合同 劳动合同 劳动合同 劳动合同
WORD 版本
人才储备 员工/主管
表现
脑图 部门经理
人事部
.
公司领导
总经理
关联流程 绩效评估
人事部工作流程图(总图)
.
公司发展战略 组织结构设置
工作分析 定岗定编
组织 结构图 机构职责 职位说明书 年度编制计划
招聘
绩效管理 考核 评估
薪酬福利 薪酬 福利
培训发展
岗位 调整 人才 储备
培训
职业 生涯
员工关系
……
劳动合同 入职
试用转正 考勤 休假 档案 奖惩 离职
员工活动
员工进入——退出公司轨迹
提交总经理
WORD 版本
岗位调整
.
培训 部
员工
脑图 部门
培训需求
人事部
公司领导
参加 培训
参加 考试
总结
批转
培训评估表
培训需求 目的分析
职位说明书
满足必备 知识技能
入职培训
满足发展 知识技能
在职培训
选择培训方式
选择培训课程
制定培训场地
确定预算
制定培训计划 实施培训计划
N 审批
Y
培训测试
培训效果 评估
近期
远期
记录 培训档案
▲返回顶 关联流程 人才储备 绩效评估 工作分析
绩效评估 档案
WORD 版本
劳动合同 员工
脑图 人事部
.
总经理/委托代理 总办 人
备注
WORD 版本
亲笔签名
确定 签署 合同 类别
管理人员 后勤人员 销售人员
兼职人员
确定合同编号
劳动合同书 制 作
兼职劳务协议 合 同
保密协议
个人留存
公司领导
关联流程
工作分析
N 审批
Y
绩效评估
N 审批
Y
考核 考勤 福利 奖惩 保险
财务部
福利——社保
WORD 版本
脑图
参保人员
个人自行 缴费申请
集体户参 保/停缴/
申请
人事部 制订年度社保基数
调整方案
年度社保基数调整 方案执行和备案
.
主管公司领导
审批
总经理 审批
关联规程 福利
国家政策
签署意见 缴纳标准备案
通过
薪酬
入职 档案
WORD 版本
绩效管理——考核 被考核人
脑图 考核人
公司考核项目申请
.
人事部 考核 启动
SR/DSM 公 司考核项目 申请表
▲返回顶部
总经理
关联流程
审批
员工考核 项目自定
员工考核项目指定
员工考核项目 确定
公司考核项目 申请结束
当月考核 填写结束
员工考核 项目自评
考核评审 确认
SR/DSM 考核表反 馈
入职准备工作确认
照片一寸两张

审批
档案
办理社保增员/减 员/汇缴手续
社保发票 原件提供 给公司人
事部
社保缴纳月报表
社保个人扣缴/报 销明细表
财务部 转账
薪酬
WORD 版本
.
奖惩 脑图 员工
部门经理
行为表现 及结果
行为表现 及结果
部门经理或相 关部门调查取 证并作书面结

一次申诉 机会
人事部
公司领导
总经理
行为表现 及结果
主管公司领导 或相关部门调 查取证并作书
表现
提名
表现 提名
编入人才 发展名单
终止并通知 提名人
提名
审批 N
提交董事会 讨论
Y
审批
Y N
工作表现
素质测评
考察 培训计划
工作内容拓 展计划
确认
编制培养 计划
工作表现 考察
计划实施
确认 考察
培训
考察报告
考察报告
考察报告
条件突出但 暂未加盟公 司的求职者
反馈给各 提名者
储备人才库 人才储备报告书
N 审批 Y
脑图
.
人事部
职位 说明书ຫໍສະໝຸດ 岗位评价岗位级别 表
薪酬调查
地区差异 系数表
岗位津贴 基数
绩效评 估表
签字确认
制定年度薪 金调整方案
薪金调整方案
浮动工资调整 方案
销售人员奖金 调整方案
实施年度薪 金调整方案
岗位津贴基 数调整通知
人事通知 单
制作通知 发布文件
考勤考核 表
接收
计算制表 月薪金表 月工资明细
▲返回顶部
面结论
总经理指派专 案小组调查取 证并作书面结

关联流程 绩效评估
相关部门 规程
奖惩决定
终止并通知 提名人
审批 Y
N
书面形式 提交
理由是否
成立
Y
N 维持原决定
取消或改变原决定
终止并通 知提名人
发布文件
奖励
实 施
处罚
通报表扬 专项奖励 优秀员工
……
通报批评 罚款 开除 起诉
文件存档
审批 Y
N
薪酬
薪酬 离职 法律程序 档案
非正常退出
辞辞终解

退
止 劳
除 劳
动动
合合
同同
招聘 入职
劳动合同 入职培训
试用
转正
正常工作
接受岗位调整 待晋降转调 岗升职岗薪
享受公司支持 薪福培奖 酬利训惩
执行公司制度 考请考评… 勤假核估…
退休
WORD 版本
招聘 用人部门
人员空缺
脑图 人事部
职位说明书
有无编制 N
Y 确定招聘 方式
外部 内部
发布招聘信息
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