实验室设备采购及管理制度

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实验室采购管理制度范文

实验室采购管理制度范文

实验室采购管理制度范文实验室采购管理制度第一章总则第一条为规范实验室采购管理,保障实验室采购活动的公正、公平、透明,制定本实验室采购管理制度(以下简称“本制度”)。

第二条实验室采购指实验室为开展科研、教学和生产活动所需要的设备、仪器、试剂、耗材等物资的采购活动。

实验室采购应遵循公开、竞争、诚实信用、高效节俭的原则。

第三条本制度适用于实验室采购活动的组织、实施和监督。

第四条实验室采购管理机构应建立健全实验室采购管理制度,并组织实施,确保本制度的有效执行。

第五条实验室采购管理机构应当组织实验室采购管理人员进行业务培训,提高他们的采购理论和实践水平。

第六条实验室采购管理机构应当建立健全实验室采购信息库,并定期发布实验室采购信息,提供给供应商进行竞标。

第二章采购流程第七条实验室采购活动的流程包括需求计划、采购招标、比选、评标、合同签订、履约验收等环节。

第八条实验室采购需求计划由实验室负责人提出,包括需求物资的名称、规格、数量、用途等。

第九条实验室采购招标应当公开、公平、公正,采用招标/比选方式进行。

采购招标公告应当发布在实验室采购管理机构指定的媒体上,招标文件应当明确要求供应商符合的条件和提供的资料。

第十条实验室采购评标应当按照评标办法进行,评标委员会成员应当具有相关专业背景,并签订《评标员承诺书》确保评标的公平、公正。

第十一条评标结果应当由评标委员会形成,评标委员会应当按照评标结果和要求填写《评标报告》,由委员会主任签字确认。

第十二条实验室采购合同应当明确采购双方的权利和义务,明确交付时间、付款方式、品质要求等。

合同应当经双方签字盖章确认,一式两份,一份由实验室采购管理机构保留,一份提供给供应商。

第十三条实验室采购合同履约验收应当由实验室负责人或项目负责人进行,验收应当按照相关验收标准进行,并形成《验收报告》。

第三章监督与管理第十四条实验室采购管理机构应当建立健全监督与管理制度,确保采购活动的规范进行。

科研项目设备采购管理制度

科研项目设备采购管理制度

科研项目设备采购管理制度1. 引言科研项目设备采购是科研实验室的重要环节之一,合理规范的设备采购管理制度对于保障科研项目的顺利进行具有重要意义。

本管理制度的目的是明确设备采购的程序和要求,确保设备采购的透明、公正和高效,并且合理控制设备采购过程中的风险,保护资金的安全和合理利用。

2. 适用范围本管理制度适用于科研项目设备采购活动,包括设备采购的立项、计划、招标、评标、采购合同签订、验收等环节。

3. 采购流程3.1 设备采购立项科研项目负责人根据实验室研究需求,提出设备采购申请,详细说明采购目的、项目背景和科研价值,并提交给科研管理部门审批。

3.2 设备采购计划科研管理部门根据设备采购立项申请,并结合实验室的科研规划,制定设备采购计划。

计划内容应包括采购项目的名称、规格、技术指标、数量、预算等信息,并报请上级部门批准。

3.3 设备招标科研管理部门根据设备采购计划,组织编写采购招标文件,并根据相关法律和政策要求,进行公开招标。

招标文件内容应包括项目背景、需求说明、评标标准、投标要求等,并在指定的媒体上发布招标公告。

3.4 设备评标招标结束后,科研管理部门组织召开开标会议,并由评标委员会对参标单位的报价、技术方案等进行评审。

评标委员会根据评标标准和权重进行评分,选出评分最高的中标单位。

3.5 设备采购合同签订科研管理部门与中标单位进行合同谈判,达成一致后签订设备采购合同。

合同中应明确设备的数量、规格、价格、交货期、售后服务等条款。

3.6 设备采购付款根据设备采购合同约定,科研管理部门按照合同的付款方式和节点支付采购款项给中标单位。

付款过程应遵守相关财务制度和程序,确保付款的及时和准确。

3.7 设备采购验收设备采购完成后,科研管理部门组织验收工作。

验收内容包括设备的数量、规格、功能、性能等是否符合采购合同要求。

验收合格后,科研管理部门在设备验收单上签字确认,并将设备投入实验室使用。

4. 相关责任和权限4.1 科研项目负责人的责任和权限科研项目负责人负责提出设备采购申请,并对申请的真实性和准确性负责。

小学科学实验室的仪器设备管理制度范文(三篇)

小学科学实验室的仪器设备管理制度范文(三篇)

小学科学实验室的仪器设备管理制度范文一、仪器设备的采购与验收管理1. 任何仪器设备的采购均需提前经过实验室负责人审批,并填写《仪器设备采购申请表》。

2. 仪器设备的采购应根据实验室教学和科研需要,经过多方比较和评估后,确定具体型号和规格,并向多个供应商询价。

3. 采购仪器设备应注意质量和性价比,评估供应商的信誉和售后服务,并与供应商签订正规合同。

4. 采购到的仪器设备应当在验收人员的见证下进行验收,验收合格后方可入库。

二、仪器设备的入库管理1. 在验收合格后,将仪器设备及其附件的型号、规格、数量、价值等信息填录到《仪器设备入库登记表》中。

2. 仪器设备应分门别类、编号、标识并妥善存放,采取防火、防盗等措施,确保设备安全。

3. 对于易损、易丢失等特殊仪器设备,应加强管理,限制使用范围,并配有专人负责。

三、仪器设备的调拨管理1. 实验室内对于仪器设备的调动,应事先与实验室负责人协商,并填写相关调拨申请表。

2. 调拨仪器设备应有专门的记录,包括调拨时间、调拨原因、调拨方、被调拨方等信息,并由调出方和调入方共同签字确认。

四、仪器设备的使用和借用管理1. 仪器设备的使用应按照操作规程进行,注意操作安全,定期进行维护和保养。

2. 对于需要借用仪器设备的情况,应提前向实验室管理部门提出申请,并填写借用登记表,规定借用时间和归还时间。

3. 借用的仪器设备应由借用人负责保管和使用,不得私自转借或超期使用,归还时应确保完好无损。

五、仪器设备的维修和报废管理1. 出现故障的仪器设备应及时报修,由具有维修资质的专业技术人员进行维修。

2. 维修记录应详细记录维修的内容、时间、费用等,并贴在仪器设备上,以备查。

3. 经过修理多次仍无法正常使用的仪器设备,经实验室负责人同意,应及时进行报废处理,并填写《仪器设备报废申请表》。

以上是小学科学实验室的仪器设备管理制度的一些基本内容,具体制度应根据实验室的具体情况和需要进行进一步完善和调整。

研发实验室设备的采购与使用管理制度

研发实验室设备的采购与使用管理制度

研发实验室设备的采购与使用管理制度一、引言研发实验室是科技创新的摇篮,而设备则是实验室运行的基础设施。

设备的采购与使用管理制度对实验室的正常运行、科研成果的产出、经费的合理使用等方面都有着重要影响。

本文档将详细介绍研发实验室设备的采购与使用管理制度,以确保实验室设备的合理使用和管理。

二、设备采购制度1. 设备需求分析与预算编制在采购设备前,实验室应根据科研项目的需求和实验室发展规划,对所需设备进行需求分析,并编制设备采购预算。

预算应包括设备名称、规格型号、数量、预算金额等信息。

2. 设备市场调研与选型实验室应对市场上的相关设备进行调研,了解设备的性能、价格、售后服务等情况,并根据实际需求进行选型。

选型时应综合考虑设备的性价比、品牌信誉、售后服务等因素。

3. 采购申请与审批实验室应根据设备采购预算和选型结果,填写采购申请表,并报请上级主管部门审批。

审批时应提供设备需求分析报告、市场调研报告、选型依据等资料。

4. 采购方式选择与实施根据设备采购金额和实际情况,选择合适的采购方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。

采购过程中应遵循公平、公正、公开的原则,确保采购活动的合法性和合规性。

5. 合同签订与履行采购活动结束后,实验室应与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。

合同履行过程中,实验室应按照合同约定支付货款,供应商应按照合同约定交付设备并提供售后服务。

三、设备使用管理制度1. 设备验收与建档新购设备到货后,实验室应组织相关人员进行验收,检查设备的外观、性能等是否符合合同要求。

验收合格后,应建立设备档案,包括设备名称、规格型号、生产厂家、购买日期、验收记录等信息。

2. 设备使用登记与保管实验室应对设备进行编号,并建立使用登记表。

使用者在使用设备前应填写登记表,包括使用日期、使用时间、使用人等信息。

设备应由专人负责保管,确保设备的安全和完整。

3. 设备操作培训与考核实验室应对使用者进行设备操作培训,确保使用者掌握设备的正确操作方法。

实验室设备采购及管理制度

实验室设备采购及管理制度

实验室设备采购及管理制度一、实验室设备采购1、单价在40万元人民币(不含40万元)以下的多学科通用仪器设备,或单价在100万元人民币(不含100万元)以下的专用仪器设备,购置前由实验室组织可行性论证。

单价40万元人民币以上(含40万元)的多学科通用仪器设备,或单价100万元人民币以上(含100万元)的专用仪器设备,购置前由学校组织可行性论证.软件由实验室统筹规划,原则上应购买先进的网络版软件.2、采购大型仪器设备,必须由实验室及设备管理处组织招标;采购进口仪器设备,必须由实验室及设备管理处办理有关手续;采购国家专控物资设备,必须事先报实验室及设备管理处,经校领导批准并向上级有关部门办理报批手续后,方可进行购置.3、实验室指派专人负责设备采购过程中的技术工作,仪器设备到达后,必须在合同规定的期限内及时组织验收、安装调试及试运转,一旦发现问题应及时与实验室及设备管理处联系,以确保在索赔和保修期内解决问题。

二、设备日常管理1、仪器设备是实验室固定资产,所有新进、新建设备必须通过实验室、建/购单位、建/购人检查验收,并建立资料档案,仪器设备卡片由实验室统一保管。

2、单价在国家规定范围以上、并能独立使用一年以上的仪器设备均为固定资产,必须单独建帐、卡。

单价在规定范围以下,但耐用期一年以上,并能独立使用的仪器设备为低值设备,也要建帐、卡。

单价在规定范围以上,耐用期在一年以上,但非独立使用的仪器设备,应建立固定资产附件帐、卡.单价在规定范围以上,能独立使用,但耐用期不能确保一年以上的仪器设备属易耗品,应建立流水账户。

3、实验室设有专职或兼职的仪器设备保管员,做到责任到人,仪器设备做到账、卡、物相符。

每个专门实验室管理人和大型仪器设备保管员应保管好仪器设备的配件、说明书、标定样品等。

单价在十万元以上的仪器设备,属于校管设备,实验室设专人负责其使用、维护和管理。

4、大型精密器设备,必须建立技术档案和使用保养,检修时做记录,应有操作规程和使用维护制度,由大型仪器设备保管员负责。

实验室仪器设备管理制度(6篇)

实验室仪器设备管理制度(6篇)

实验室仪器设备管理制度实验室各种仪器、设备是保障教学、科研工作的重要条件。

为了加强管理,提高使用效益,特制定本管理制度。

一、实验室仪器设备由专人管理,做到帐、卡、物相符,未经管理人员同意,不得使用、移动、调换。

二、实验室管理人员必须做好仪器设备的定期维护、维修和保养工作,使仪器处于完好状态。

三、确保仪器设备安全,做好防火、防盗、防损坏、防事故工作。

四、仪器设备不得随意拆改,如确需拆改,必须由实验室主任报请主管院长批准方可。

万元以上的精密仪器的拆改,需经院长同意,并报教务处批准备案。

五、仪器设备的部件及附件不许拆卸改做它用;如确实需要,由实验室主任报请主管院长批准,并到教务处备案;卸改部分,应做书面记录,防止错乱。

六、贵重仪器必须经过培训后方可使用,使用前后应有使用者和管理人员共同检查设备完好情况,使用过程中出现的仪器损坏应按照相关规定进行处理。

七、实验室工作人员发生变动时,要及时做好交接手续。

实验室仪器设备管理制度(2)为了保障本实验室仪器设备的安全和正常运行,实验室所有工作人员及进入本实验室的外来人员均需遵守以下管理制度:一、实验药品和试剂的管理1、实验药品和试剂要分类存放,常用药品及试剂放在试剂架上,其他药品要放在指定位置,对特殊药品及试剂要注意防潮,防光照等影响。

2、有毒和无毒药品要分开存放,____药品和危险品(如浓h2so4)要专柜、专室存放,由负责人保管,擅自不得动用。

3、对易燃、____的有机试剂要放在指定位置,不得随意堆放。

二、玻璃仪器及化学器皿用具的管理1、所有仪器及器皿分别、分类放在指定位置,做到不挤压,不堆放,各柜应张贴仪器的标签。

2、所有玻璃仪器用后必须洗干净,不得在容器内遗留油脂、酸、碱液及毒性物质,用后需归放回原位。

3、玻璃仪器和器皿不得随意外借,外借时必须经实验室负责人同意并严格做好仪器外借登记。

4、实验室负责人要定期对实验室玻璃仪器及器皿进行数量清点和统计,若仪器不能达到实验需求,需及时向导师及相关负责人反应。

试验室设备及耗材管理制度

试验室设备及耗材管理制度

试验室设备及耗材管理制度一、总则为规范试验室设备及耗材的管理,确保设备的正常运转和使用寿命,保障实验室的科研工作顺利进行,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于实验室内的所有设备和耗材的管理。

三、管理机构实验室设备管理部门(以下简称设备管理部门)负责实验室设备及耗材的全面管理,并指定专人负责设备和耗材的日常管理工作。

四、设备管理1. 设备的购买实验室设备的购买需由设备管理部门负责统一采购,所有设备的购买需根据实验室的实际需求制定购买计划,经过审批后方可购买。

2. 设备准入管理新购买的设备在到达实验室后,应进行验收及质量检测,确认无任何问题后,方可投入使用。

设备的准入管理需有相应的记录和档案保存。

3. 设备档案管理设备管理部门需建立设备档案,包括设备的购买信息、验收记录、日常维护和维修记录等,确保设备信息的完整性。

4. 设备的使用管理设备在使用前,需指定专人进行操作培训,并签署安全操作规程。

设备的使用需按照设备说明书和操作规程进行,保证设备的安全使用。

5. 设备的维护和保养设备的维护和保养需按照设备说明书进行,设备管理部门需制定设备的定期保养计划,并按时进行维护和保养工作,确保设备的正常运转。

6. 设备的维修和报废设备管理部门负责设备的维修和报废工作,设备出现故障时,需及时报修,并由指定维修单位进行维修;设备损坏严重无法修复时,需报备上级审批,进行设备的报废处理。

7. 设备的备件管理设备管理部门需建立设备备件的库存,备件的采购和使用需按照相关规定进行,确保备件的及时供应。

8. 设备的处罚和奖励对于设备的管理不当或使用不当等行为,设备管理部门有权进行相应的处罚。

对于设备管理工作出色的个人或团队,设备管理部门应进行相应的奖励。

五、耗材管理1. 耗材的采购实验室耗材的购买需由设备管理部门统一采购,所有耗材的购买需根据实验室的实际需求进行,经过审批后方可购买。

2. 耗材的入库管理耗材进入实验室后,需进行验收及登记,确认无误后方可入库使用。

实验实习仪器、设备管理制度(5篇)

实验实习仪器、设备管理制度(5篇)

实验实习仪器、设备管理制度实验实习仪器、设备是保证实验实习教学正常进行的重要条件。

为了加强管理,提高仪器设备的利用率、完好率,提高使用效益,特制定仪器管理制度如下:1.实训室的每项仪器设备必须各室实验员专人管理。

2.实验实习仪器设备的登记建档、账目管理、报废等工作由实习科总仪管理员负责;各负责人负责仪器设备的验收、使用操作、功能开发、维护维修、办理借用手续、建立、健全岗位责任制度、制定仪器管理制度等具体工作,并督促其他仪器设备使用人员严格按要求操作仪器设备。

3.实训室大型、贵重的仪器设备,其实验员必须能熟练掌握该设备的操作和简单的维修技能。

4.建立定期检查和维护制度,使仪器保持最佳状态,预防事故的发生。

当仪器设备发生较严重故障时,应及时提出损坏及维修报告,严禁擅自拆卸仪器设备5.为提高仪器设备利用率,每次实习和职业培训尽可能的提供更多实习的工位,指导老师和实验员必须加强指导、注意巡查。

并做好设备运行情况记载。

6.实习操作应严格按照各仪器设备的安全操作规程进行,遇有仪器运转异常应立即向相关人员报告,不得隐瞒事故。

8.在每次实验结束后应及时做好清洁清理、必要的维护保养工作,搞好交接手续,并如实做好运行情况记载。

及时切断电源、以免发生事故。

9.凡因违章操作造成损坏者,根据学校赔偿制度进行赔偿,并协助仪器设备的管理者安排处理好有关的维修事宜。

10.每次实训结束后,首先对自己组所用的实训设备和器材进行检查,做好运行情况记载后整理实训室、设备清洁清理保养工作。

凡有丢失与损坏的实训室器材由指导老师或实验员上报实习科,由实习科总仪管理员划价赔偿。

11.实训室内物品不准带出实训室,如有特殊需要须经学校领导同意后,方可办理出借手续,并按时归还。

实验实习仪器、设备管理制度(2)是为了合理、高效地管理实验室中的仪器设备,确保其正常运行和有效利用而制定的规章制度。

以下是一个常见的实验实习仪器、设备管理制度的内容:1. 仪器设备的购买与验收:a. 仪器设备的购买需经过预算审批,并由专人负责实施采购程序;b. 仪器设备到达实验室后,必须进行验收并填写验收报告。

检验试验和计量设备管理制度范本

检验试验和计量设备管理制度范本

检验试验和计量设备管理制度范本试验和计量设备是科研和生产过程中必不可少的重要工具,合理的管理制度能够确保设备的正常使用和精确度。

下面是试验和计量设备管理制度范本:一、设备采购管理1. 设备采购需经科研计划或生产计划审批,并以正式文件形式保留。

2. 提出设备需求时,需要明确设备的名称、型号、技术参数、数量和用途。

3. 设备采购前需进行市场调查,确保采购的设备具有市场竞争力,并与不同供应商进行比较。

4. 设备采购需进行招标或询价程序,确保采购的透明和公正。

5. 设备采购决策需有正式的采购文件进行记录,包括采购决策的原因、供应商选择的理由等。

二、设备验收管理1. 设备到货后,需进行验收,包括对外包装的完好性和设备的数量、型号、规格等进行核对。

2. 验收人员需对设备的外观、功能进行全面检查,确保设备的正常运行和完好性。

3. 验收结果需以正式文件形式记录,包括验收时间、验收人员、验收结果等。

三、设备使用管理1. 设备的使用需按照操作说明书进行,遵守操作规程和安全操作规定。

2. 设备操作人员需熟悉设备的使用方法和操作流程,维护设备使用记录。

3. 设备的使用频率和使用时间需根据需要进行合理安排,避免设备的过度使用或长时间闲置。

4. 设备的日常保养和维护需按照规定进行,定期进行设备的清洁、校准和维修。

5. 设备的维修和维护需由专业人员进行,维修记录需详细记录故障原因和维修过程。

6. 设备的故障需及时报修,停止使用并在维修期间进行标识,避免他人误用。

四、设备台账管理1. 设备需建立详细的设备台账,包括设备名称、型号、编号、验收日期、购置日期、供应商、使用人员等信息。

2. 设备台账需保留设备的维护记录、维修记录、升级记录等,确保设备的全面管理和可追溯性。

3. 设备的报废和报废程序需按照规定进行,并进行台账记录,包括报废原因和报废时间等。

4. 设备台账需定期进行核对和更新,确保设备信息的准确性和完整性。

五、设备质量监督管理1. 设备的质量监督需建立相应的质量监督制度,包括设备质量的抽查、检验和测试等。

实验室物品采购规章制度

实验室物品采购规章制度

实验室物品采购规章制度第一章总则第一条为规范实验室物品的采购管理工作,保证实验室工作的正常运转,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于实验室内所有的物品采购,包括耗材、仪器设备、实验用品等。

第三条实验室内所有人员都应遵守本规章制度,严格执行相关规定。

第四条实验室物品采购应遵循合理、规范、公开、公平的原则,确保资金使用合理、物品质量过关。

第五条实验室室长为实验室物品采购的责任人,负责监督和管理相关工作。

第二章采购程序第六条实验室物品采购需设立专门的采购小组,小组成员应包括室长、实验室管理员及相关负责人等。

第七条实验室物品采购需提前编制采购计划,确定采购需求、数量、规格等信息,并提交给采购小组审批。

第八条采购小组应根据采购计划制定采购方案,确定采购方式、供应商、价格等,并提交给实验室室长审批。

第九条实验室室长在审批采购方案时,必须认真审核,确保采购过程合理、合法。

第十条采购小组应根据采购方案进行采购,签订正规的采购合同或协议,明确采购品种、数量、价格等内容。

第十一条采购小组应关注采购过程中的动态变化,及时调整采购计划和采购方案。

第三章供应商管理第十二条实验室物品的采购应优先选择正规、信誉良好的供应商,确保产品质量。

第十三条供应商应具备相关资质和合法生产资质,提供产品合格证明和质量保证书。

第十四条供应商要求提供的价格应合理公开,采购人员不得接受私下回扣或回扣。

第十五条供应商发生延期交货、产品质量不达标等问题时,应及时通知采购小组,协商解决。

第十六条供应商与实验室室长签订正式的合同后,需认真履行合同约定,保障实验室的正常运转。

第四章资金管理第十七条实验室的物品采购经费由实验室经费负责人统一管理,确保资金使用合理。

第十八条实验室物品采购需按照相关程序报销,保留相关票据、发票等资料,做到收支清晰。

第十九条实验室室长要做好对采购经费的管理和审核工作,确保采购资金的安全性。

第二十条实验室物品采购涉及的资金应按照相关程序使用,不得私自挪用或乱用。

XXX学校实验室设备采购工作管理制度

XXX学校实验室设备采购工作管理制度

XXX学校实验室设备采购工作管理制度1. 引言本文档旨在规范XXX学校实验室设备的采购工作,确保采购过程的透明、公正和高效。

此管理制度适用于所有相关实验室的设备采购工作。

2. 负责部门XXX学校实验室设备采购工作由以下部门负责:- 实验室管理部门:负责协调和监督实验室设备采购工作;- 采购部门:负责实验室设备的招标和采购事务;- 财务部门:负责实验室设备采购费用的核算和支付。

3. 采购流程3.1 设备需求确认实验室管理部门在与实验室负责人和教师进行沟通后,明确实验室设备的需求,并提供详细的设备规格和数量。

3.2 招标公告采购部门根据设备需求,制定招标文件,并通过学校指定的渠道发布招标公告,确保广泛的信息传播。

3.3 供应商评审采购部门负责收集并评审供应商的投标文件,确保供应商满足实验室设备的要求和标准。

3.4 供应商选择根据供应商评审结果,采购部门将选择合适的供应商,并与其签订采购合同。

3.5 采购执行实验室管理部门与供应商合作,按照采购合同的约定,执行设备的采购和交付工作。

3.6 财务处理财务部门核算实验室设备采购费用,并与采购部门确认付款事宜。

4. 采购责任和监督4.1 采购人员责任采购人员需遵守相关法律法规和学校的采购规定,保证采购过程的公正、透明和合法。

4.2 采购监督实验室管理部门和相关职能部门有责任对采购过程进行监督和评估,确保采购工作的规范和质量。

5. 相关制度和规定XXX学校实验室设备采购工作管理制度必须遵守以下相关制度和规定:- 学校采购管理规定;- 实验室管理规定;- 财务管理规定。

6. 附件本文档的附件包括实验室设备需求确认表、招标文件模板和采购合同样本,以供参考和使用。

以上为XXX学校实验室设备采购工作管理制度的内容概要,详细内容请参阅正式文件。

科学实验室仪器设备管理制度(5篇)

科学实验室仪器设备管理制度(5篇)

科学实验室仪器设备管理制度一、小学科学实验室应以符合配备标准的仪器设备和科学规范的管理,为教师演示实验、学生分组实验以及课外科技活动的开展,提供有力的保证。

二、每学期开学后两周内,应编制好仪器设备补充计划报学校审批购置,应根据任课教师实验计划安排编制好各年级的实验教学计划。

三、实验室的仪器设备应做到帐目清楚,帐、物相符。

必须具有《仪器设备总帐》、《仪器设备明细帐》、《低值易耗品明细帐》、《仪器设备报废帐》等管理帐册。

在帐务管理中,应做到“记帐及时、流程规范、准确无误”。

四、仪器设备的存放应分门别类,科学有序,排列整齐,定橱定位。

橱有编号,橱窗设卡(橱窗卡),物卡一致,帐卡相符。

五、仪器设备的保管应注意防火、防潮、防霉、防腐蚀、防变形、防碎裂等。

六、仪器设备借出或使用归还后,要及时清点、检测、擦净、归位,发现短缺、损坏,要按有关赔偿规定处理。

七、仪器设备借用、使用、损坏、维修必须及时记录。

仪器设备应经常处于随时可使用状态。

实验室应设有《借物登记簿》、《实验教学情况记录簿》、《实验教学情况统计簿》、《仪器设备损坏维修登记簿》等簿册。

八、严格执行报废规定,凡损坏而又不能维修或失去维修价值的仪器设备,应向分管领导汇报,经审批后予以报废。

所有报废物品,均须记入《仪器设备报废帐》。

九、加强档案资料的管理。

实验室应做好财产帐务/教学业务/技术资料(说明书等)、文件资料(计划、总结、报表、申购报告、上级文件等)各类档案的管理工作,年末按档案管理模式,分类装订,装盒存放。

十、做好净化、美化、防火、防盗工作。

实验室应保持科学、文明的环境,积极营造良好的实验氛围。

消防设备/电器线路应定期检查,保证人身安全。

科学实验室仪器设备管理制度(2)是为了规范实验室仪器设备的使用及保管管理,确保仪器设备的安全可靠运行而制定的一系列规定。

1. 仪器设备的购买和登记:a. 实验室应根据实验需要和需求编制仪器设备采购计划,并通过正规渠道购买。

实验室仪器设备管理制度模版

实验室仪器设备管理制度模版

实验室仪器设备管理制度模版一、引言本实验室仪器设备管理制度的目的是规范实验室内仪器设备的使用和管理,确保仪器设备的安全、有效、高效运行,提高实验室工作的质量和效率。

本制度适用于本实验室内的所有仪器设备,具体执行人员包括实验室主任、仪器设备管理员和实验室成员。

本制度的遵守是实验室成员的必要要求,不得以任何理由擅自违反。

二、仪器设备的购置1. 实验室仪器设备的购置应遵循科学化和实用化原则,确保仪器设备的性能、质量和适用性。

2. 购置前,实验室主任应根据实验室的科研需求和经费预算编制仪器设备购置计划,并报请上级审批。

3. 购置过程中,应比较各个厂家的产品质量和价格,并选择最为适合实验室需求的供应商。

4. 购置的仪器设备应具备完整的配套设备、说明书和保修卡,并进行验收。

三、仪器设备的领用和归还1. 实验室成员领用仪器设备前,应填写领用单,并经实验室主任或仪器设备管理员的签字确认。

2. 领用人员应妥善保管所领用的仪器设备,不得私自带出实验室,并定期进行维护和保养。

3. 仪器设备的归还应在使用完毕后立即执行,归还时应进行检查,确保设备完好并恢复原样。

四、仪器设备的维护与保养1. 实验室仪器设备管理员应对实验室内的仪器设备进行定期检查和维护,确保设备的正常运行。

2. 设备管理员应建立设备使用记录和维护记录,及时记录设备的使用情况和维护细节,并及时通知相关人员进行维修或更换。

3. 实验室成员使用仪器设备时,应注意正确使用方法和操作规程,避免操作不当导致设备损坏。

4. 实验室成员应按照仪器设备的要求进行日常保养,及时清洁设备并更换易损件。

五、仪器设备的故障与维修1. 如果仪器设备发生故障,实验室成员应及时报告给仪器设备管理员,并配合维修人员进行设备的维修。

2. 由于人为因素导致的损坏或故障,责任人应负责修复或承担相应的赔偿责任。

3. 维修人员完成维修后,应进行验收,并填写维修记录。

六、仪器设备的报废1. 实验室仪器设备达到使用寿命或无法修复的情况下,应将其报废。

公司实验器材的管理制度

公司实验器材的管理制度

公司实验器材的管理制度一、总则1. 本制度是为了规范公司实验器材的采购、使用、维护、检查和报废等管理流程,确保实验室工作的正常进行。

2. 本制度适用于公司所有涉及实验器材管理的部门及个人。

二、职责划分1. 实验室负责人负责全面监督和管理实验室的运行,包括器材的采购计划、使用培训、日常管理等工作。

2. 设备管理员负责具体的设备登记、维护、故障排除等事务性工作。

3. 实验人员须遵守操作规程,正确使用器材,并及时上报设备异常情况。

三、设备采购与验收1. 根据实验需求,制定合理的设备采购计划,经审批后实施。

2. 新购置的设备到货后,由实验室负责人组织相关人员进行验收,确保设备性能符合要求。

四、设备使用与保养1. 所有设备必须按照操作手册进行操作,未经培训的人员不得擅自使用。

2. 定期对实验器材进行检查和保养,记录每次保养的内容和时间,确保设备处于最佳状态。

3. 对于特殊或昂贵的设备,应建立使用记录,详细记录使用人、使用时间、使用前后的状态等信息。

五、安全管理1. 严格遵守实验室安全规定,对于有潜在危险的设备,应配备相应的安全防护措施。

2. 定期进行安全教育和应急演练,提高员工的安全意识和应急处理能力。

六、设备的维修与报废1. 发现设备故障时,应立即停止使用并报告设备管理员,由专业人员进行维修。

2. 对于无法修复或经济上不再合算的设备,经过评估后可申请报废。

七、监督与考核1. 定期对实验室的管理情况进行监督检查,确保制度的执行。

2. 对于违反管理制度的行为,应根据情节轻重进行相应的处理。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由实验室负责人负责解释。

2. 若国家有关法律法规发生变化,本制度应及时更新以符合新的法规要求。

实验室设备管理制度(17篇)

实验室设备管理制度(17篇)

实验室设备管理制度(17篇)实验室设备管理制度 11.目的建立实验室仪器、设备管理规程,保证仪器设备得到良好的管理,使其符合规定的检测要求,以确保检测数据准确可靠。

2.适用范围适用于实验室检测仪器、设备的购置、验收、校准、标识、使用、维护、检修、核查、停用报废等过程的控制与管理。

3.职责负责实验室仪器设备管理;负责对实验室的仪器设备管理情况进行监督检查。

4.内容及要求4.1仪器设备的采购与验收4.1.1实验室应配备正确进行检测所要求的所有抽样、测量和检测的仪器设备。

各实验室根据检测工作的需要提出仪器设备购置计划,其技术性能和指标应满足检测工作的要求。

4.1.2仪器设备到货后,请购单位应及时组织有关人员检查验收及安装调试。

大型仪器设备应与供货方共同开箱验收、安装、调试。

4.2仪器设备的存放环境4.2.1精密仪器,如分析天平、紫外分光光度计应放在仪器室,避免阳光照射,保证仪器的系统正常。

还应与化学检验室隔开,以防止腐蚀性气体、水汽腐蚀仪器设备。

4.2.2实验室应保持常温,环境干燥,通风良好。

4.2.3电子分析天平应放在专用天平台,防尘、防震。

4.2.4较大仪器应固定位置,不得任意搬动,仪器应罩上防尘罩。

4.3仪器设备的检定和校准4.3.1新购仪器设备在投入使用前应按国家相关规定进行校准或核查,以证实其能够满足实验室的规范要求和相应的标准规范。

计量器具需经法定计量检定机构检定合格后,方可投入使用。

4.3.2对检测结果有直接影响的仪器设备、计量器具应定期送授权的校准机构校准或检定,以保证其能满足相应的标准规范。

4.3.3检测仪器设备、计量器具经计量检定合格后需加贴计量标识,以表明仪器设备、计量器具所处的校准状态。

质检部负责建立检测仪器设备、计量器具台账,总经理助理负责管理归档计量检定/校准证书。

4.3.4所有检测仪器设备、计量器具应指定专人负责保管、使用、维护保养。

对于免检仪器设备,应做好记录并监测其准确性,发现异常及时维修或更换。

实验室日常采购管理制度

实验室日常采购管理制度

第一章总则第一条为加强实验室日常采购管理,规范采购行为,提高采购效率,确保实验室科研工作的顺利进行,特制定本制度。

第二条本制度适用于实验室日常采购工作,包括但不限于设备、试剂、耗材等物资的采购。

第三条实验室日常采购工作应遵循公开、公平、公正、透明的原则,严格执行国家有关法律法规和学校相关规定。

第二章采购计划第四条实验室应根据科研工作需要,制定年度采购计划,明确采购物资的种类、数量、预算及用途。

第五条采购计划应包括以下内容:1. 物资名称、规格、型号、数量、单价、总价等;2. 采购预算及资金来源;3. 采购方式;4. 采购时间;5. 采购部门及负责人。

第六条实验室采购计划经批准后,由采购部门负责组织实施。

第三章采购方式第七条实验室日常采购方式包括以下几种:1. 竞争性谈判采购:针对采购金额较大、技术要求较高的物资,可采取竞争性谈判方式;2. 招标采购:针对采购金额较大、竞争激烈的物资,可采取公开招标方式;3. 询价采购:针对采购金额较小、技术要求不高的物资,可采取询价方式;4. 直接采购:针对急需、特殊的物资,可采取直接采购方式。

第八条采购方式的选择应充分考虑以下因素:1. 物资的规格、型号、性能;2. 采购金额;3. 市场竞争状况;4. 采购时间紧迫程度;5. 采购部门及负责人的建议。

第四章采购流程第九条实验室日常采购流程如下:1. 提交采购申请:实验室根据科研工作需要,填写《实验室采购申请表》,经相关负责人审核后报采购部门;2. 审核采购申请:采购部门对采购申请进行审核,确保采购物资的必要性、合理性和预算控制;3. 确定采购方式:根据采购申请和实际情况,确定采购方式;4. 组织采购:采购部门按照确定的采购方式,组织采购活动;5. 采购合同签订:采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务;6. 采购验收:采购部门对采购物资进行验收,确保物资质量符合要求;7. 采购结算:采购部门与供应商进行结算,办理付款手续;8. 采购档案管理:采购部门对采购档案进行整理、归档。

大学实验室设备、试剂采购制度

大学实验室设备、试剂采购制度

大学实验室设备、试剂采购制度1. 引言这份文档旨在规范大学实验室设备和试剂的采购流程,确保采购工作的透明性、公正性和高效性。

2. 采购流程2.1. 申请阶段- 实验室负责人或需要采购设备、试剂的研究人员需向采购部门提交申请;- 申请需包括所需设备或试剂的具体信息、数量和预算;- 申请可以以书面形式或电子邮件方式提交。

2.2. 审批阶段- 采购部门收到申请后,将委派专人审核申请的完整性和合理性;- 审批人员应在3个工作日内审批并签署批准意见,或在不合理情况下以书面形式向申请人提出进一步要求或拒绝意见。

2.3. 供应商选择- 审批通过的申请将提交给采购部门的供应商管理小组;- 供应商管理小组将根据实验室设备和试剂的特性、价格、售后服务等因素选择合适的供应商;- 采购部门负责与供应商协商并达成采购合同。

2.4. 订购和交付- 采购部门将向供应商提交订购需求,并要求供应商提供确认订单;- 供应商确认订单后,将根据合同约定的交付期限运送设备或试剂至实验室;- 实验室收到设备或试剂后,应及时验收并记录相关信息。

2.5. 财务结算- 采购部门负责与财务部门协作,进行采购款项的支付和结算;- 实验室负责人应配合提供相关、凭证等财务文件。

3. 监督与保障3.1. 内部审计与检查- 采购部门应定期进行内部审计和检查,确保采购过程的合规性和规范性;- 发现问题或违规行为时,应及时采取纠正措施并报告上级部门。

3.2. 外部监督- 大学可委托第三方机构进行采购过程的外部监督;- 外部监督机构应具备独立性、专业性和公正性。

4. 附则- 本制度自发布之日起生效,并适用于大学实验室的设备和试剂采购;- 对于特殊情况和需要紧急采购的情况,可经主管部门批准进行例外处理;- 本制度的具体实施办法由采购部门负责制定和更新。

以上为《大学实验室设备、试剂采购制度》的内容,希望能够对相关采购工作提供指导和规范。

如有需要,可联系采购部门获取更详细的操作指引和表格模板。

学校实验室设备采购经费管理制度

学校实验室设备采购经费管理制度

学校实验室设备采购经费管理制度1. 引言本制度的目的是为了规范学校实验室设备采购经费的管理,确保经费的合理使用和透明度。

该制度适用于学校各实验室的设备采购经费管理。

2. 经费来源实验室设备采购经费的来源包括但不限于以下几个方面:- 学校专项经费拨款;- 资助机构的科研项目资助;- 企业或个人捐赠。

3. 经费申请和审批为了确保经费使用的合法性和合规性,经费申请和审批流程如下:1. 实验室负责人提出设备采购经费申请,包括经费用途、金额及购买设备的详细信息。

2. 经费申请需提交实验室负责人个人信息、设备购买计划和预算。

3. 经费申请经所在单位审核后,由学校相关部门进行审批。

审批结果以书面形式通知实验室负责人。

4. 经费使用和管理实验室设备采购经费必须按照以下规定进行使用和管理:1. 经费使用应符合实验室设备采购经费申请的用途和购买设备的详细信息。

2. 实验室负责人应严格按照预算执行经费使用,不得超出预算范围。

3. 购买设备时应优先选择优质、合适的设备,并保证设备的质量和性能符合实验室需求。

4. 经费使用期限结束后,实验室负责人应及时提交经费使用报告,详细陈述经费使用情况。

5. 经费监督和审计为确保经费使用的合规性和公正性,经费管理部门将按照相关法律法规进行经费监督和审计。

监督和审计内容包括但不限于以下几个方面:- 经费使用是否合理、合规;- 购买设备的准确性和完整性;- 经费使用报告的真实性和准确性。

6. 违规处理对于经费使用违规的实验室,将依照学校相关制度和法律法规进行处理,包括但不限于以下几个方面:- 要求实验室负责人进行违规行为的整改;- 暂停或取消实验室设备采购经费拨款;- 追究相关人员的法律责任。

7. 附则本制度的解释权归学校相关部门所有。

为了适应实践变化,制度的修改和完善应根据需要进行,并经相关部门批准后执行。

以上为学校实验室设备采购经费管理制度的内容。

请学校各实验室负责人认真执行,确保实验室设备采购经费的合理使用和管理。

大学实验室仪器设备管理制度

大学实验室仪器设备管理制度

大学实验室仪器设备管理制度XXX仪器设备管理制度一、仪器设备管理办法为了加强我校实验室的建设和管理,保障学校的教育质量和科学研究水平,提高办学效益,特制定本办法。

1、我校实验室(包括各种操作、训练室、实基地),均隶属于学校或依托学校管理,从事教学或科学研究、生产试验、技术开发的教学或科研实体。

2、实验仪器设备的购置,要根据学校学科发展规划、专业设置、教学和科研的需要及财务的可能,由学院提出购置仪器设备计划。

由教务处汇总,编制年度仪器设备申请计划,提请主管校长批准后执行。

3、仪器设备的统计资料,是制定计划的依据,报帐填写设备验收单时按要求认真填写。

单价大于5万元以上的设备,要认真填写“大型精密仪器管理卡”,实现仪器设备的现代化管理。

4、仪器设备的管理和使用,实验室要实行岗位责任制。

对大型精密、贵重仪器设备要制定操作规程和保养制度。

5、精密、贵重仪器和大型设备,必须选派业务能力较强的工程师和实验技术人员负责管理和指导使用。

建立使用技术档案,从购置报告到报废处理过程中的管理、使用、维护、检修的记录和有关文件资料,应成为设备管理和使用的技术依据。

6、实验室建设组责任教师组织有关实验技术人员,根据仪器设备性能特点和使用情况,进行经济和技术状况分析,做到对设备的合理使用,适时更新。

精度和性能下降的可降级使用或调往其它单位。

7、要避免仪器设备的积压和浪费。

对长期没投入使用的仪器设备,查明原因,报教务处实践教学科处理。

对有积压和浪费的,要追查责任,进行处理。

仪器设备属国家的财产,对资产的有偿调拨、处理等收入,统一由学校财务部门办理收款手续。

二、低值耐用品管理办法为了贯彻勤俭办学的方针,加强校内教学、科研实验对所用低值品的科学管理及妥帖利用,防止积压浪费。

特制定本办法。

1、凡不够固定资产标准(代价在500元以下)又不属于材料和易耗品范围的用具装备,如低值仪器仪表、工具量具、科教器具、文件用品等,均归类为低值品。

2、实验室建设组责任教师根据需要和实验经费的可能提出低值品的年度购置计划。

检验科设备管理制度(4篇)

检验科设备管理制度(4篇)

检验科设备管理制度科学实验是一项重要的技术手段,对于科学研究和实验室教学具有重要的推动作用。

然而,科学实验所涉及的设备和仪器是非常昂贵和复杂的,在实验室管理中必须严格进行设备的管理。

因此,建立一套有效的检验科设备管理制度是非常必要的。

一、设备购置与验收1. 设备购置需根据实验室的需求和科研目标进行合理规划,制定设备购置计划,并提交实验室负责人或科研项目负责人审批。

2. 设备购置应严格按照国家有关技术、标准、法律法规进行采购,并通过经过合法注册的供应商进行设备采购。

3.在设备购置完成后,需进行验收。

验收主要包括检查设备是否符合规格、功能是否齐全、配件是否完备等。

验收结果需编制书面报告,并进行记录和备案。

二、设备使用与保管1. 设备使用前,操作人员应经过相应的培训和资质认证,并熟悉设备的使用手册和操作规程。

严禁未经培训和资质认证的人员操作设备。

2. 设备使用过程中,应按照设备的使用说明书进行操作,严禁违规使用设备或私自改变设备配置。

3. 每个设备应有固定的使用人员,不得私自将设备借用或转借他人,严禁私自携带设备外出。

4. 设备保管由专人负责,设备保管人员应具有相应的专业知识和责任心,确保设备的安全和完好性。

5. 设备保管人员应定期检查设备,保养设备,确保设备处于良好的工作状态,并及时报告设备维修或更换需求。

三、设备维护与检修1. 设备维护与检修需定期进行,保养周期和内容应按照设备使用说明书和制造商要求进行。

2. 设备维修和检修应由专业的技术人员进行,确保设备的维修质量和安全性。

3. 设备维修和检修记录应详细记录,包括维修原因、维修过程和维修结果等。

4. 设备出现故障时,应立即停止使用,并及时联系供应商或维修单位进行维修。

四、设备报废和更新1. 设备使用寿命到期,无法继续使用或者已经过时,应及时报废,并按照国家相关规定进行处理。

2. 设备报废前需编制报废申请,报废申请需经过实验室负责人或科研项目负责人的审批,并报相关部门备案。

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实验室设备采购及管理
制度
Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#
一、实验室设备采购
1、单价在40万元人民币(不含40万元)以下的多学科通用仪器设备,或单价在100万元人民币(不含100万元)以下的专用仪器设备,购置前由实验室组织可行性论证。

单价40万元人民币以上(含40万元)的多学科通用仪器设备,或单价100万元人民币以上(含100万元)的专用仪器设备,购置前由学校组织可行性论证。

软件由实验室统筹规划,原则上应购买先进的网络版软件。

2、采购大型仪器设备,必须由实验室及设备管理处组织招标;采购进口仪器设备,必须由实验室及设备管理处办理有关手续;采购国家专控物资设备,必须事先报实验室及设备管理处,经校领导批准并向上级有关部门办理报批手续后,方可进行购置。

3、实验室指派专人负责设备采购过程中的技术工作,仪器设备到达后,必须在合同规定的期限内及时组织验收、安装调试及试运转,一旦发现问题应及时与实验室及设备管理处联系,以确保在索赔和保修期内解决问题。

二、设备日常管理
1、仪器设备是实验室固定资产,所有新进、新建设备必须通过实验室、建/购单位、建/购人检查验收,并建立资料档案,仪器设备卡片由实验室统一保管。

2、单价在国家规定范围以上、并能独立使用一年以上的仪器设备均为固定资产,必须单独建帐、卡。

单价在规定范围以下,但耐用期一年以上,并能独立使用的仪器设备为低值设备,也要建帐、卡。

单价在规定范围以上,耐用期在一年以上,但非独立使用的仪器设备,应建立固定资产附件帐、卡。

单价在规定范围以上,能独立使用,但耐用期不能确保一年以上的仪器设备属易耗品,应建立流水账户。

3、实验室设有专职或兼职的仪器设备保管员,做到责任到人,仪器设备做到账、卡、物相符。

每个专门实验室管理人和大型仪器设备保管员应保管好仪器设备的配件、说明书、标定样品等。

单价在十万元以上的仪器设备,属于校管设备,实验室设专人负责其使用、维护和管理。

4、大型精密器设备,必须建立技术档案和使用保养,检修时做记录,应有操作规程和使用维护制度,由大型仪器设备保管员负责。

5、校管大型仪器设备每年参加学校统一考核,其管理人员必须按实际使用情况填写考核表。

6、未经实验室管理人及仪器管理人的同意,任何人不得将实验室的专门仪器设备搬到其他的实验室。

7、因年久需报废的设备按照有关规定,报院、校主管部门完清设备报废手续。

8、对低值易耗材料的管理,采用领用登记制度。

领用低值易耗材料,必须在领用登记簿上写明用途、名称、数量和领用人姓名,建立材料出入登记。

三、仪器的维护维修
1、各实验室专门管理人和大型仪器设备保管员,应按仪器设备说明书要求作好仪器设备的维护和保养,保持仪器设备完好率,并作好记录。

2、各实验室专门管理人和大型仪器设备保管员,应按仪器设备购买清单清理好该仪器设备的说明书、附件、合格证书、保修卡,特别是大型仪器设备的厂家维修记录表,并可靠保管。

3、进入实验室工作和学习的人员,遇仪器出现故障,不准擅自拆卸仪器检修,必须报告实验室的管理人和实验室主任,并把仪器故障的情况记录好,由实验室管理人和实验室主任请厂家进行检修。

校管大型仪器出现故障,应报校资产管理处,并作好记录。

4、智能式仪器及计算机设备出现故障,维修时该注意保护好软硬件。

5、对单价5000元以上的仪器设备每月至少进行一次通电,清扫灰尘,防潮保洁。

四、实验器材借用损坏丢失赔偿制度
1、严禁私自将实验室的仪器设备外借他人。

借用仪器设备必须办理借用手续,校外借用需主管部门同意,校内借用需经实验室主任同意,借出设备归还时应立即验收,验收合格方可入库。

2、凡因责任事故造成设备器材损失的,应按实验室的有关规定予以赔偿。

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