外贸企业信息管理系统的设计与实现
外贸企业信息化管理
外贸企业信息化管理在当今全球化的商业环境中，外贸企业面临着日益激烈的竞争和复杂多变的市场需求。
为了在竞争中脱颖而出，实现可持续发展，外贸企业必须借助信息化管理这一强大工具，提升运营效率、优化决策流程、增强市场竞争力。
信息化管理对外贸企业而言，并非是一种可有可无的选择，而是关乎生存与发展的必然要求。
在传统的外贸业务模式中，信息的传递往往依赖于人工操作，如邮件、传真等，这不仅效率低下，而且容易出现信息误差和延误。
而信息化管理系统能够实现信息的实时共享和快速传递，让企业内部各部门之间、企业与客户及供应商之间的沟通更加顺畅和高效。
例如，通过企业资源规划（ERP）系统，外贸企业可以将采购、销售、库存、财务等各个环节整合在一个平台上，实现数据的集中管理和流程的自动化。
当销售部门接到订单时，相关信息能够立即传递到生产部门和采购部门，从而大大缩短了生产周期和交货时间。
同时，财务部门也能实时掌握订单的财务状况，便于进行成本核算和资金管理。
客户关系管理（CRM）系统也是外贸企业信息化管理的重要组成部分。
通过 CRM 系统，企业可以全面了解客户的需求、购买历史、偏好等信息，从而为客户提供个性化的服务和精准的营销。
例如，当客户再次购买产品时，销售人员能够根据客户的历史记录推荐合适的产品和解决方案，提高客户满意度和忠诚度。
此外，信息化管理还能够帮助外贸企业更好地应对市场变化。
通过数据分析和市场监测工具，企业可以及时掌握市场动态、竞争对手的情况以及行业趋势，从而迅速调整战略和产品策略。
比如，当市场上某种产品的需求出现下降趋势时，企业可以通过数据分析提前发现这一变化，并及时调整生产和销售计划，减少库存积压和损失。
然而，外贸企业在实施信息化管理的过程中，也面临着一些挑战。
首先是技术和人才的缺乏。
信息化管理需要企业具备一定的技术实力和专业人才来维护和管理系统，但很多外贸企业在这方面的投入不足，导致系统运行不稳定或无法充分发挥其作用。
外贸企业信息化管理
外贸企业信息化管理在当今全球化的商业环境中，外贸企业面临着日益激烈的竞争和复杂多变的市场形势。
为了在竞争中脱颖而出，实现可持续发展，信息化管理已成为外贸企业提升竞争力的关键手段。
信息化管理对于外贸企业的重要性不言而喻。
首先，它能够极大地提高工作效率。
传统的外贸业务流程往往繁琐复杂，涉及到订单处理、采购、生产、运输、报关等多个环节，信息在各部门之间的传递容易出现延误和误差。
而通过信息化管理系统，这些环节可以实现无缝对接，信息能够实时共享和更新，大大减少了沟通成本和时间浪费。
其次，信息化管理有助于提升企业的决策水平。
借助大数据分析和智能报表工具，企业管理层能够快速获取准确、全面的业务数据，深入了解市场动态、客户需求和销售趋势，从而制定出更加科学合理的发展战略和决策。
再者，它能够增强企业与客户之间的沟通和服务质量。
通过客户关系管理系统（CRM），企业可以对客户的信息进行集中管理，及时响应客户的咨询和需求，提供个性化的服务，提高客户满意度和忠诚度。
然而，要实现有效的外贸企业信息化管理，并非一蹴而就，需要克服诸多挑战。
技术选型是首要难题。
市场上的信息化管理软件琳琅满目，功能和价格各异。
企业需要根据自身的业务规模、行业特点和发展需求，选择适合的系统。
如果选型不当，不仅会造成资源浪费，还可能影响业务的正常开展。
数据安全是另一个关键问题。
外贸企业的业务数据涉及到客户信息、交易记录等重要机密，一旦泄露，将给企业带来巨大的损失。
因此，企业必须加强网络安全防护，建立完善的数据备份和恢复机制。
员工的接受和应用能力也是影响信息化管理效果的重要因素。
一些员工可能习惯于传统的工作方式，对新的信息化系统存在抵触情绪，或者缺乏必要的操作技能。
因此，企业需要加强培训，提高员工的信息化素养和操作能力。
为了成功实施外贸企业信息化管理，企业可以采取以下策略：首先，制定清晰的信息化战略规划。
明确信息化管理的目标、阶段和重点项目，确保信息化建设与企业的发展战略相匹配。
如何搭建好外贸管理信息系统
在当下信息化普及的大环境下，越来越多的企业都在借助信息化管理系统来实现企业的管理和信息存储交互。
而且随着企业信息化意识的发展，他们系统选型时越来越趋于理性，考虑的方面也越来越多。
例如在外贸进出口管理信息系统的搭建方面，很多企业都会从业务管理模块和各级各层管理模块出发考虑。
并且，若想真正地搭建好外贸管理信息系统，还需要做以下这些工作：1、检查企业的战略基础主要的是评估企业自身是否具有核心竞争力。
评估企业有没有核心竞争力，应主要围绕以下方面进行：产品竞争力、市场竞争力、技术竞争力、人才竞争力、制度竞争力。
2、外贸管理信息系统的大量信息都在业务员手里，信息是业务员的资源。
如果没有非常权威的领导亲自来抓，无法将信息入库，系统也就无从谈起。
3、对于企业网的规划和建设，绝对不只是一个技术问题，企业应当同时考虑业务管理和技术实现两个方面，并选择合理的方式来实现。
4、一个有竞争力的企业应该能够确保业务运作的安全性和连续性，企业网应用软件对于最终用户应该有很强的实用性。
5、系统的柔软性一定要好，外贸管理信息系统的使用是外贸企业信息化的基础，电子商务、电子数据交换是企业发展的必经之路，一定要考虑系统的可扩展性。
杭州易济商务咨询有限公司自成立伊始，公司一直专注于外贸大数据领域，为广大中国企业提供专业、有效、高性价比的产品服务与咨询，致力于帮助中国企业走向世界。
14年的执着与坚持，易济始终秉承“成就客户，合作共赢”的经营理念，旗下产品易讯数据宝以数据为支撑，汇集全球200个国家1000万真实买家信息，32个国家进出口交易数。
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至今，易讯数据宝已助力180万外贸企业成功开发国外客户。
浅议中小型外贸企业ERP系统的建立与管理
成熟 ， 目前 已经 在 很 多 企业 中得 到推 广 ， 外 贸企 业 同样 不例 外 ， 很 多 规 模 发 展很 大 ， 效 益 很 好 的 企业
管理整合 为集 团化经营管理 。但是 由于外贸经营
个模块或者部分 实施也会对企业 的经营管理能 实施 ， 加 上 近 年来 我 国对 中小 型 企业 在 国民经 济 中 力的提升起着很好的推动作用 ， 建立起完善 的Ｅ Ｒ Ｐ 的重要 地位 的认识 度 不 断提 高 ， 国家也 在 产业 及 税
一
系 统 后 对 中小 型外 贸企 业 而 言 无 疑 是 为 企 业 插 上 了腾 飞 的翅膀 ， 发展 的前 景是无 限光 明 的。
实施 过 程 推进 缓 慢 ， 员 工 担心 增 加 工作 量 而 不予 配 系统 的管理 流 程 ， 也 可能 会 出现部 门和人 员 岗位 的 合 等 行 为 上 。为 此 ， 对 于实 施 Ｅ Ｒ Ｐ的基 础 调 研工 作 重新设置 与划分 ， 岗位职责 的再定义 ， 这个过程称 即人们 常说 的 Ｂ Ｐ Ｒ（ 业 务流 程重 主要是要对企业内部现有资源进行调查 ， 从Ｅ Ｒ Ｐ 设 之 为 流程再 造过 程 ， 计 之 初 就要 进 行充 分 的宣传 和 引 导 ， 对Ｅ Ｒ Ｐ系统 所 组 ） ， 并 将 经 过 流 程 再 造 后 制定 的标 准作 为企 业 内 需 要 的资 源进 行 合理 配 置 ， 包 括 人 员配 置 及 岗位 设 部 共 同遵守 的行 为规 范 和标准 。
是人 才瓶 颈 ， 其次是观念瓶 颈 ， 同时 原 先 企 业 经 营 企 业 经 营 流程 进行 分 析 和 整理 ， 通 过 对 每个 环 节 的
福泽岛海产国际贸易ERP系统的设计与实现
福泽岛海产国际贸易ERP系统的设计与实现对外贸易这一产业作为出口创汇的利器向来与工业制造业一起被称为国家经济的命脉。
随着东亚经济复苏,中国的外贸呈现出了蓬勃发展的势头。
进出口行业在我国对外贸易全面恢复正常之后,长期以来,不但肩负起创汇的重任,更切实的解决了普通民众的食品问题。
但外贸行业也面临着全球化进程的严峻考验。
随着办公智能化和电子商务的普及,各外贸企业对业务管理软件的需求也日趋迫切。
全球采购现已成为外贸行业的发展趋势,来自全球各国家的不同供应商提供了数以千计的优质产品,在这种情况下,企业对适应行业需求的国际贸易ERP系统更是趋之若鹜,不惜花费重金请软件开发商定向开发。
如果不利用先进的信息化武装自己,必将被行业所淘汰。
国际贸易ERP系统可以划分为三个模块,分别为系统用户管理,基础数据管理和产品管理。
系统用户管理系统可以划分为用户添加和用户删除;基础数据管理可以划分为产品信息管理和供应商信息管理;产品管理可以划分为产品入库,产品出库和产品查看三个部分。
本文使用统一建模语言对系统进行建模分析,借助用例图对系统功能进行建模,使用数据流图描述系统数据依赖关系,使用实体关系模型对系统中存在的实体进行建模。
系统经过严谨的设计与实现,基本可以满足客户需求,并进行了系统测试,采用了黑盒和白盒测试对系统功能进行了详细的测试,测试显示,此系统稳定,可以服务于客户企业。
外贸业务管理系统的设计与开发
图 １ 进 口流 程 图
Ｆｉ ． １ ｎ ｅ ｌ ｗ ｃ ａ ｔ ｇ Ｉ ｌ ｔ ｆ ｏ ｈ ｒ
２ 出 口模 块 ．
出 口管理 的流程是首 先在 国内采购 商 品有 商品报价 等采 购信 息， 然后是制 定采购合 同， 同执行 时制定入库单和付款 合 单等信息 。当货物 出 口时制定出 口合同要验证合 同的有效性 ， 然后执行 合同， 同执行的时候制定 出库单 、 合 收款单 、 装船单 、 验货单、保险单等单据。 （ ）报价管理 。根据 内陆运 费、出 口运 费、各种管理保 １ 险费率、 品成本 退税 等参数设置，自动计算 出各种成交方式 产 下的产品报价； 也可 根据 客户 还盘价反算利 润率或工厂采购价 计算，数据 准确快捷。 （ ）销售管理 。系 统提 供多种合同产品生成模式 ：从客 ２ 户的询盘或订单表导入、从产品库 中多选生成 、 从确认 的报价 单导入、从 以往合同里选择性导入 。大大提高工作效 率。 （ ）采购 管理。提 供了详尽细致的产 品、工厂 、采购订 ３ 单等信息管理 ，对所有资料信息做科学 的整合 。 （ ）单证 管理 。提供了一整套单证报表 ，所有数据可 以 ４ 从 以上模块继承 ， 数据一次输入就可实现系统共享 ， 需重复 无
外贸行业全面信息化解决方案(PPT 125页)
营业额 市场占 所在 有率 地区
管理亮点
达丰（上 海）电脑 有限公司
浙江省国 际贸易集 团有限公 司
广东省东 莞机械进 出口有限 公司
中国电子 进出口总 公司
浙江省物 产集团
台湾广达集团的全资子公司，首 家落户国家级松江出口加工区的 企业，上海外商投资企业出口创 汇第一名。
2009年突 破259亿 美金
外贸增长方式 由粗放式向集 约型方向发展， 技术密贸受几大主要 伙伴左右的局 面将得以改变。
大型外贸企业 会出现经营整 合的趋势，还 会向类似规模 化采购，企业 联合、供应链 共享等高端方 向发展。纯外 贸公司的生存 空间会变小， 没有专业特色 的小公司将被 淘汰。
行业发展现状 行业十二五发展规划 行业发展趋势 行业管理挑战 行业标杆
3. 行业整体管理信息化分析
行业整体信息化现状 行业整体信息化趋势
行业基本描述
1
对外贸易亦称“国外贸易” 或“进出口贸易”，简称“外贸”，是 指一个国家（地区）与另一个国家（地区）之间的商品、劳务和技
术的交换活动。
服务贸易的快速发展， 势必增加服务型外贸企 业对信息化的 需求。
行业发展趋势
虽然国内外 形式复杂多 变，但是我 国外贸仍然 会持续增长， 出口总量世 界第一的位 置将得以长 期保持。
外贸企业将增 强技术发明 和自主创新 能力，努力 开发核心技 术，实施知 识产权战略， 形成拥有自 主技术核心 和理念的品 牌，实施品 牌经营战略。
贸易
及相关服务、文化娱乐与体育服务、交 通及其他。
外贸行业概论
1. 行业定义
行业基本描述
行业范围或业态划分
2. 行业发展分析
行业发展现状 行业十二五发展规划 行业发展趋势 行业管理挑战 行业标杆
外贸信息化解决方案
让企业随时可以掌控与供应商和客户之间的客户往来、货物往来、发票来往情况、以及账款账期等情况，方便查询
后续服务
领行有着一支强大、专业的后续服务团结，开发、运维、销售分工明确，针对公司的管理架构，有针对的实施，后续有专业的产品培训、及外贸信息交流等，新员工进来也由我们公司来进行软件的培训，产品一年又三到四次的升级，数据安全性会定期维护提升。为客户后续服务提供有效保障
在系统中，点击业务员姓名，展现出所属所有客户名称，点击客户名称，往来信息一览无余；此外业务员工作统计功能，全面反映业务员的新客户增加、老客户联系、邮件回复等等数据统计，非常清晰。
客户冲突管理
有的时候一个老外询价过来，多个业务员同时回复，造成企业形象受损、利益受损。
由于系统统一管理，所有报价都在联系记录之中，层次清晰，条理清晰，没有重复客户报价的烦恼。
采用业务单据自动生成，不会造成一个公司多个单据模板出现，大大提高考了公司形象。相应的业务数据都管理在客户档案下，直接多维的数据查找，员工交接更是一目了然，后续报表自动生成，对公司的业务数据报表有着全方位的分析、统计。
收付款管理
通常财务很难了解到订单的进展情况，对公司的应收应付款信息收集比较缓慢，票据管理不方便。老板要了解也不方便
公司动态
领行外贸软件公司是专门致力于外贸软件开发的本地公司，于漳州、福州、泉州都设有公司，不定期举办老客户交流会，为客户资料方便为客户后期做好贴心的本地化服务。
管理人员可以随时随地检查业务员工作情况，提高了企业管控能力。
客户信息管理
分散在各业务员手中，难以把握，容易造成客户信息失控，给公司带来巨大的损失。
客户信息都在系统之中，客户信息的调配、分管、移交都非常容易，客户信息安全性和企业管理的主动性都大大提高。
外贸企业信息化管理
外贸企业信息化管理在当今全球化的商业环境中，外贸企业面临着日益激烈的竞争和复杂多变的市场需求。
为了在国际市场中立足并取得优势，信息化管理已成为外贸企业发展的关键。
信息化管理不仅能够提高企业的运营效率，降低成本，还能增强企业的竞争力，拓展市场份额。
一、外贸企业信息化管理的重要性1、提高工作效率传统的外贸业务流程往往繁琐复杂，涉及到订单处理、采购、生产、运输、报关等多个环节。
通过信息化管理系统，如企业资源规划（ERP）系统，可以实现业务流程的自动化和标准化，减少人工操作和重复劳动，大大提高工作效率。
例如，订单处理可以在系统中自动完成，从订单生成到发货通知，各个环节的信息能够实时传递和更新，避免了信息延误和错误。
2、优化资源配置信息化管理能够帮助外贸企业实现对资源的有效监控和合理配置。
企业可以通过信息系统了解库存水平、生产能力、人力资源等情况，从而根据市场需求进行灵活调整。
比如，当市场需求增加时，可以及时调整生产计划，增加原材料采购，确保按时交付订单；当市场需求减少时，可以合理控制库存，降低成本。
3、提升客户满意度客户是企业的生命线，满足客户需求是企业成功的关键。
信息化管理可以使外贸企业更好地了解客户需求，提供个性化的服务。
通过客户关系管理（CRM）系统，企业可以记录客户的购买历史、偏好、投诉等信息，为客户提供精准的服务和解决方案。
同时，及时的沟通和响应能够增强客户对企业的信任和忠诚度。
4、增强决策科学性准确的信息是决策的基础。
信息化管理为外贸企业提供了大量的实时数据和分析报告，帮助企业管理层做出科学的决策。
例如，通过销售数据分析，可以了解不同产品在不同市场的销售情况，从而调整产品策略；通过财务数据分析，可以评估企业的盈利能力和风险状况，制定合理的财务规划。
二、外贸企业信息化管理的主要内容1、业务流程信息化对企业的核心业务流程进行信息化改造，包括订单管理、采购管理、生产管理、物流管理、财务管理等。
实现业务流程的数字化、自动化和集成化，提高业务处理的效率和准确性。
小型外贸公司定货管理系统的构建与设计
小型外贸公司定货管理系统的构建与设计摘要：针对义乌市场大部分中小外贸公司，对其定货业务管理进行了需求分析，对其业务流程进行了重构，运用sql server数据库技术和visual basic设计语言，构建并实现了适合实际需要的小型外贸公司定货系统管理软件。
系统支持商品选择、商品报价、合同管理、收货管理、发货管理等主要业务功能。
应用表明，所研发系统能有效提高外贸公司在订货环节的快速响应能力，并在一定程度上起到规范中小外贸公司业务流程的作用。
关键词：外贸公司；定货管理；业务流程重构；数据流程中图分类号：tp311.5 文献标识码：a 文章编号：1009-0118（2011）-10-0-02一、引言目前适合大型外贸公司的外贸定货系统已经比较完善，达到较高的水平，对于产品信息的查询与维护、客户及供货商信息的查询与维护和系统的数据安全保护等功能的处理技术已经相当成熟，但针对于中小型外贸公司的同类产品比较缺乏，功能不够完善，而高速发展的信息化建设必然促使中小型外贸公司不断地提高其工作效率，因此开发出一套适合中小型外贸公司使用的定货系统具有重要的现实意义。
外贸公司定货系统软件我们运用ms sql server数据库技术和易操作的可视化编程工具microsoft visual basic 6.0在windows 2000平台上设计和开发。
本系统具体实现的功能包括客户在线选择商品、自动形成商品选择单和报价单、商品信息的查询与维护、公司信息的查询与维护、供货商信息的查询与维护、客户信息的查询与维护、合同信息的查询与维护、订单信息的查询与维护、系统的在线帮助等。
二、外贸公司定货业务流程重构客户选择商品的三种方式。
客户到外贸公司样品仓库实地看样，业务员同时记录客户选择的商品；客户通过电子方式列出欲购商品清单；客户提出所要购买商品的类别，具体商品由外贸公司推荐。
其中实地看样定货及电子方式清单是最常见的定货方式，老客户一般使用电子清单定货方式。
外贸架构体系设计方案
外贸架构体系设计方案外贸架构体系设计方案是指针对外贸业务的运作特点和需求，设计出适合外贸企业的架构体系，以实现高效运作和灵活应对市场变化的目标。
以下是一个外贸架构体系设计方案的例子：1.总体架构总体架构包括了外贸企业的各个部门和业务流程的组织和协调。
可以将外贸企业的架构划分为采购部、销售部、物流部、财务部等几个核心部门。
各个部门之间通过信息系统进行联动和沟通，提高信息共享和业务流程的效率。
2.信息系统信息系统是外贸企业运作的核心支持系统，可以包括ERP系统、CRM系统、供应链管理系统等。
这些系统能够帮助企业实现销售订单管理、采购合同管理、仓储物流管理、财务报表等功能，提高业务流程的自动化和数字化水平。
3.市场开发外贸企业需要通过市场开发来寻找新的客户和市场机会。
可以建立市场开发团队，负责市场调研、客户开发、推广活动等工作。
通过建立市场开发网络和渠道，扩大外贸企业的市场份额。
4.供应链管理外贸企业的供应链管理是非常重要的环节，包括了供应商选择、产品采购、物流配送等。
可以通过建立供应商绩效评估系统，对供应商进行评估和管理，确保供应链的稳定性和高效性。
5.销售管理销售管理是外贸企业的核心业务，需要建立一套完善的销售管理流程。
可以采用销售订单管理系统，实现销售合同的签订、订单的跟踪和执行等功能。
同时，还可通过建立销售团队，负责客户关系的维护和发展，提高客户满意度和忠诚度。
6.售后服务外贸企业的售后服务是关键环节，可以通过建立售后服务团队，负责产品质量问题的解决和客户投诉的处理。
同时，还可以通过建立产品质量管理体系和客户反馈机制，持续改进产品质量和售后服务水平。
7.财务管理财务管理是外贸企业的核心职能之一，需要建立一套完善的财务管理体系。
可以采用财务报表分析工具，对财务数据进行分析和管理。
同时，还需要建立预算管理和成本控制体系，保证企业的财务状况良好并提高盈利能力。
外贸架构体系设计方案需要根据企业的实际情况和需求进行个性化设计和调整。
外贸管理系统的设计与实现
文 章 编 号 ：０ ６ ４ １ （０ ０ — １ １
添 加 新 记 录 或 更 新 数据 库 。 外贸业务是一门实用性和 操作性很强 的业务 ， 同时又是紧跟 全 ３２系统 特点 该系统 的最 大特点是操作简单 ， ＿ 界面友好 ， 可以 球 经 济 脉搏 跳动 的经 济 活 动 ， 当今 发 展 不 可缺 少 的 业 务 。 而 在 发 减 轻 外 贸 公 司 人 员 的工 作 负 担 ，减 少 在 填 制 单 据 过 程 中 的 工作 量 ， 是 展 业 务 的过 程 中 ， 重 的 添 单 ， 作 单 据 的 过 程 是 当 今 外 贸 公 司 业 并 且 可 以保 存 大量 的过 往 单 据 ， 供 管 理 人 员 多 方 面 掌 握 产 品 流 通 繁 制 可 务人员最为头疼的事情 ， 这就需要一个管理系统来帮助解决。 的情 况 ， 时 、 确 地 制定 管理 策 略 。 同 时 可 以存 储 大量 的 客 户 ， 即 准 公 １ 系统 分 析 司 ， 品 及 员 工 信 息 ， 公 司 的业 务 能 够正 常 进行 。 产 使 １１ 目标 分 析 总 体 上 讲 ，系统 的 目标 是 在 计 算 机 信 息 技 术 下 ． ３３ 出 口业 务 、 口业 务 及 单 证 提 单 子模 块 设 计 ① 界 面 设 计 。 ． 进 构 建 外 贸业 务 管 理 系统 ， 服 数据 流 转 不 畅通 ， 户 的 需 求信 息 不 在 这 个 三 个 子 模 块 中 ， 括 回款 管理 ， 务 单 管 理 ， 口合 同 ， 作 克 客 包 任 出 工 能 快 速 响 应 的 不 便 ， 外 贸 公 司 从 业 人 员创 建 更 为 快 捷 、 便 的 工 联 系单 ， 为 方 报价方案 ， 货管理 ， 口合 同， 退 进 信用证 ， 款申请 ， 付 单证管 作环境 。 具体 来讲 ， 系统的 目标包括 ： 方便业务人 员管理工作流程 理 ， 单 管理 ， 些 单 据 的 内容 比 较 多 ， 以 在 设计 上 只 要 简 单 易 懂 ① 提 这 所 中的各种单据 。 方便公司 ， ② 产品 ， 客户 ， 员工信息 的存储与查询。 ③ 即可。② 子模 块内界面的功能描述。主要完成 回款 ， 任务单 ， 出口合 方 便 公 司领 导 人 员 对 公 司 业务 的 查 询 。 同， 工作联 系单 ， 报价单 ， 退货单 ， 口合同 ， 用证付款 申请 ， 进 信 单证 ， １２用 户 需 求 分 析 本 系 统 的 预 期 用 户 为 外 贸 企 业 的 从 业 人 提 单 信 息 的添 加 ， 改 ， 除 ， 可 链 接 到 查 询 页 。 界 面 的实 现 。 Ｉ 修 删 并 ③ 页 员 。 本 系统 的预 期 操 作 人 员和 维 护 人 员 受 教 育 程 度 较 高 ， 中 一 部 面 为一个 Ｆ Ｏ 窗体 ，加入 一些简单控 件 即可完成 ，如 Ｌ Ｂ Ｌ， 其 Ｒ Ｍ ＡＯ 分 用 户 具 有 一定 的计 算机 操 作 水 平 和 计 算 机 应 用 水 平 。 系 统 的 预 Ｄ ｔ ｒ 本 ａ Ｇ ｉ 。 自动 生 成 各单 据 的 编 号 ， ａ ｄ等 这样 可 以 在 设 置 数 据 库 相 应 期 使 用 频度 较 高 。 表 中 的主 键 时 ，可 以减 少 一 些 约 束 。 利 用 Ｃ ｍ ｏ控 件 的 Ｔ ｘ 可 选 ｏ ｂｌ ｅｔ １３功能需求 根据对 系统预 期用户的调研和需 求分析 ，外贸 项 ， 置成 查询 条 件 ， 以减 少操 作 人 员 的工 作 量 。 添 加 数据 的时 ． 设 可 在 业 务管 理 系统 按 照 其 工 作 流 程 大致 可 分 为 基 本 信 息 ，出 口业 务 ， 进 候 ， 出 Ｆａ 控 件 ， 入 要 填 写 的信 息 ， 此 前 使 Ｆａ ｅ不 可 见 ， 弹 ｒｍｅ 加 在 ｒｍ 口业务 ， 单证提单 ， 领导查询 ， 报表统计 ， 系统 管理 七部分 ， 满足外贸 这 样 可 以节 省 的空 问。 公 司 的 日常工 作 。 ４ 系统 测试 １ 非功 能性 需 求 ． ４ ４１软件测 试的 目标 测试阶段 的 目标 是尽可能 多的发现并排 ． ２ 系 统 设 计 除 软 件 中 潜 藏 的错 误 ， 终 把 一 个 高 质 量 的软 件 叫 给 用 户 使 用 。 包 最 ２１系 统 功 能 模 块 划 分 本 系 统 根 据 需 求 共 划 分 为 七 个 子 系 括 ． 测试是 为了发现程 序中的错误而执行程 序的过程。②好 的测 ． ① 统 ， 别 为 ： 本 信 息 、 口业 务 、 口业 务 、 证 提 单 、 导 查 询 、 分 基 出 进 单 领 报 试 方案是极可能发现迄今为止 尚未发现 的错误 的测试 方案。 ③成功 表统计 、 系统 管理 。 中 ， 口业 务 、 口业 务 是 本 系统 的 重要 部 分 ， 的 测 试 是 发 现 了至 今 为 止 尚 未 发 现 的错 误 的测 试 。 其 出 进 也 是外 贸公 司业 务 的重 点 内容 。 单 证 提 单 子 系统 是 根 据 需 要 加 进 而 ４２软 件 测 试 的 方 法 测 试 任 何 产 品都 有 两 种 方 法 ：如 果 已经 ． 来 的 ， 进 口业 务 也 需 要 完成 的 。 是 系统 管理 子模 块 ， 根 据 日常 系 统 知道 了产品应该具有 的功能 ， 以通过测试来检 验是否每个功能都 是 可 维 护 的 需 求而 设 计 的 。 能正 常使用 ： 如果知道 产品 的内部 工作过程 ， 以通 过测试 来检验 可 前一 种 方 法称 ２２ 数据 库 设 计 ① 数 据 库 概 念 结 构 设计 。概 念 设 计 的 目标 是 产 品 内部 动 作 是 否 按 照 规 格 说 明书 的 规 定 正 常 进 行 ， － 产 生反 应 企 业 组 织 信 息 需 求 的数 据 库 概 念 结 构 ， 即概 念 模 式 。 根 据 为 黑 盒 测 试 ， 一 种 方 法称 为 白盒 测试 。 后 工 作 流 程 可 以设 计 出能 够 满 足 用 户 需 求 的 各 种 实 体 ， 及 它们 之 间 以 ４３测 试 结 果 在 系 统 实 现 完 毕 之 后 运 用 上 述 方 法 对 系 统 整 体 ． 的 关 系 。通 过 “ 实体 一 系 ” 型 的设 计 能 清 晰 了解 到 整 个 系 统 所 涉 运行情况和各个模块进行测试 。 先 ， 关 模 首 对数据库进行测试 ， 保证在基 及到 的实体 ， 以及 它们 的相互作 用和信 息 的流动情况。②逻 辑结构 本 信 息 模 块 中 所 涉 及 到 的 信 息 都 是 正 确 的 ； 后 ， 系 统 的功 能 进 然 对 设计。实体（ ｎｉ ） Ｅ ｔｙ 是一个数据对 象， ｔ 指应用中可 以区别的客观存在 行 一 一 测 试 ， 于 用 户 可 能 出 现 的 错 误 操 作 ， 予 相 应 的提 示 ， 加 对 给 增 的事 物 ， 如人 、 门、 格 、 体 、 �
外贸出口管理信息系统功能介绍
外贸出口管理信息系统功能介绍外贸出口管理信息系统是一种专门用于管理和监控企业外贸出口业务的软件系统。
它通过集成多个功能模块，提供了全面的业务管理和数据分析能力，帮助企业实时掌握出口业务情况、高效管理订单、优化供应链，以及提升生产效率和客户满意度。
以下是外贸出口管理信息系统的主要功能介绍。
1.订单管理：系统可以实时记录和跟踪所有订单的相关信息，包括订单类型、客户信息、产品信息、数量、交货日期等，以及订单的状态追踪和货物跟踪。
系统还可以生成订单报表，帮助企业及时了解订单情况，并进行订单的分析和查询。
2.贸易合同管理：系统可以管理和跟踪贸易合同的相关信息，包括合同编号、合同金额、支付方式、交货方式等。
它可以定期提醒企业履行合同义务，及时跟进合同执行进度，并自动生成合同报表和统计数据，方便企业对合同进行管理和分析。
3.供应链管理：系统可以协调和管理供应链中的各个环节，包括产品采购、生产计划、库存管理、配送等。
它可以根据市场需求和生产能力自动生成生产计划，提醒采购和生产部门及时补货和投产，并实时监控库存水平，避免库存过剩或不足的情况发生。
4.物流管理：系统可以集成物流公司的信息，实时跟踪货物在运输中的位置和状态，及时解决物流问题。
它还可以计算物流成本、比较不同物流方式的优劣，并提供优化建议，帮助企业节约物流成本和提高货物的运输效率。
5.报关管理：系统可以管理和跟踪报关手续的办理进度和费用，以及报关单的生成和提交。
它可以自动生成报关文件和单据，并提供报关流程的指导和监控，帮助企业遵守相关法律法规，顺利办理报关手续。
6.财务管理：系统可以管理和跟踪外贸出口业务的财务信息，包括收支、账户余额、应收账款、应付账款等。
它可以生成财务报表和统计数据，辅助企业进行财务分析和决策，以及进行财务风险的评估和控制。
7.业务分析：系统可以根据企业的外贸出口数据，进行多维度的分析和报表生成。
它可以分析订单和销售额的变化趋势，产品的市场需求、销售渠道的情况等，帮助企业优化销售策略、拓展新的市场和产品领域。
外贸行业全面信息化解决方案
外贸行业全面信息化解决方案1. 全面信息化的介绍全面信息化是指在外贸行业的各个环节都引入信息技术，实现信息的全面流通、共享和利用。
这包括供应链管理、订单处理、财务管理、物流跟踪等环节。
全面信息化的目标是实现信息的数字化、智能化、集成化，提高企业的竞争力和创新能力。
2. 供应链管理传统的供应链管理往往需要大量的人力和物力投入，容易出现信息不对称、沟通成本高等问题。
通过引入信息化解决方案，可以实现供应链的可视化和智能化，提高信息的流通速度和准确性，降低沟通成本和物流成本。
企业可以通过电子商务平台和供应链管理系统，实现订单的在线下达、库存的实时监控、物流的在线跟踪等功能，从而实现供应链的优化和协同。
3. 订单处理传统的订单处理方式往往需要大量的纸质文档和人工操作，容易出现订单错误和延误等问题。
通过引入信息化解决方案，可以实现订单的在线提交、自动处理和电子化存档，提高订单处理的效率和准确性。
企业可以通过电子商务平台和ERP系统，实现订单的在线下单、自动分配、自动核对、自动发货等功能，从而大大提高订单处理的效率，降低订单错误的风险。
4. 财务管理传统的财务管理往往需要大量的人力和时间投入，容易出现财务数据错误和延误等问题。
通过引入信息化解决方案，可以实现财务数据的在线录入、自动对账和实时分析，提高财务管理的效率和准确性。
企业可以通过财务软件和财务管理系统，实现凭证的电子化、记账的自动化、资金的实时管理等功能，从而大大提高财务管理的效率，降低财务数据错误的风险。
5. 物流跟踪传统的物流跟踪方式往往需要大量的人工操作和沟通，容易出现信息不准确和延误等问题。
通过引入信息化解决方案，可以实现物流的自动跟踪和信息的实时共享，提高物流追踪的效率和准确性。
企业可以通过物流软件和物流管理系统，实现物流信息的在线查询、物流节点的自动追踪、订单状态的实时更新等功能，从而大大提高物流管理的效率，降低物流延误的风险。
综上所述，外贸行业全面信息化解决方案能够实现供应链管理、订单处理、财务管理和物流跟踪等环节的数字化、智能化和集成化，提高企业的生产效率、降低成本、优化资源配置。
外贸出口管理信息系统功能介绍
外贸出口管理信息系统功能介绍系统介绍外贸出口管理信息系统是一款专门针对外贸出口类企业开发的管理软件。
它通过对企业各个模块的管理和监控，实现对企业生产、运营、销售等方面的全面管理，提高企业的生产效率和经济效益。
系统功能订单管理系统可以对订单进行全面管理，包括订单的创建、修改、审核、确认等功能。
用户可以通过系统查看订单的详细信息，包括商品数量、价格、客户信息等，实现对订单的全方位掌控。
系统还可以实现订单的批量导入和导出，提高订单处理效率。
生产管理系统可以对生产进度进行监控，及时掌握每个生产环节的进展情况。
用户可以通过系统查看生产流程、掌握生产数量和生产质量等信息，并可以对生产计划进行调整和优化。
系统还可以实现对生产车间的管理，保证生产环节的正常运转。
库存管理系统可以对库存进行实时监控，及时掌握库存情况。
用户可以通过系统查看商品库存量、配货数量和剩余库存等信息，并可以对库存进行调整和管理。
系统还可以实现对出库和入库的管理，保证库存的准确性和及时性。
物流管理系统可以对物流过程进行全面管理，包括物流的规划、运输和配送等环节。
用户可以通过系统查看物流进度和物流费用等信息，并可以对物流计划进行调整和优化。
系统还可以实现对物流跟踪和投诉处理，及时响应用户的需求。
财务管理系统可以对财务流程进行管理，包括财务的收入和支出等情况。
用户可以通过系统查看财务数据的统计和分析，提高企业财务的透明度和稳健性。
系统还可以实现对财务报表的生成和导出，方便用户进行财务管理和报表分析。
报表管理系统可以对企业各个方面的数据进行统计和分析，生成各种类型的报表供用户使用。
用户可以根据需要选择报表类型、条件和日期范围进行查询和导出，方便用户进行数据分析和决策。
外贸出口管理信息系统是一款功能强大、实用性高的管理软件，可以帮助企业实现对生产、库存、物流和财务等方面的全面管理，提高企业的生产效率和经济效益。
通过对系统的使用，企业可以更加高效地运营管理，赢得更多市场份额和经济利益。
外贸企业信息管理系统整体策划方案
外贸企业信息管理系统整体策划方案一、项目背景随着全球化的发展，外贸企业的竞争压力越来越大，信息化已成为现代企业必备的管理手段。
目前，大多数外贸企业仍然采用传统的手工或电子表格等方式进行信息管理，效率低、数据不精准，无法满足企业高效运作的需求。
因此，为提高外贸企业信息化管理水平，本文拟建设一套外贸企业信息管理系统，以较低的成本更快速、准确、实时地获取企业的经营数据，实现对企业经营数据的集中管理和分析。
二、系统设计1、系统功能（1）数据管理：系统可以将所有数据存储在统一的数据库中，包括客户信息、订单信息、物流信息、仓储信息等相关数据。
（2）客户管理：通过客户管理系统，可以对客户信息进行录入、修改、查询、删除等操作，以及客户分类、统计和分析。
（3）订单管理：通过订单管理系统，可以实现订单的录入、修改、查询、删除等操作，并且支持批量导入、订单跟踪等功能。
（4）财务管理：可以实现各种收支情况的登记、分类、统计和分析，以便管理人员及时掌握企业的经营状况。
（5）采购管理：可以对供应商信息进行录入、维护、查询、删除等操作，并实现采购计划、验收、入库等管理功能。
（6）库存管理：可以实现库存管理，包括盘点、出库、入库等操作，从而实时掌握企业的库存情况。
2、系统架构（1）系统采用B/S架构，用户只需通过浏览器即可访问，无需安装任何客户端软件，在任何地点都可以方便地访问系统。
（2）系统采用MVC架构，便于系统代码的维护和升级。
3、系统优势（1）信息集中管理：将所有数据存储在一个数据中心中，使用统一的数据入口，便于数据的管理，也避免了由于数据分散带来的信息延迟等问题。
（2）信息共享：系统中的数据可以被多个系统共享，从而实现更加智能高效的信息处理。
（3）信息准确性：系统通过数据归集和分析，确保数据的真实性、准确性和及时性，保证系统输出结果的可信度和可靠性。
（4）流程自动化：系统可以实现自动化的业务流程，减少公司内部运转繁琐的手动程序，提高工作效率和精准度。
外贸企业信息化管理
外贸企业信息化管理在当今全球化的商业环境中，外贸企业面临着日益激烈的竞争和复杂多变的市场需求。
为了在这样的环境中立足并取得成功，信息化管理已成为外贸企业不可或缺的战略选择。
信息化管理不仅能够提高企业的运营效率、降低成本，还能增强企业的市场竞争力，实现可持续发展。
一、外贸企业信息化管理的重要性1、提高工作效率信息化管理系统能够自动化处理大量繁琐的业务流程，如订单处理、库存管理、物流跟踪等。
这使得员工能够从重复性的工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如客户关系维护、市场调研和业务拓展。
2、提升管理精度通过信息化系统，企业能够实时获取各种业务数据，并进行精确的分析和决策。
例如，企业可以准确掌握库存水平，避免缺货或积压现象的发生；能够对客户的需求和购买行为进行深入分析，从而制定更有针对性的营销策略。
3、增强企业竞争力在快速变化的市场环境中，及时获取信息并做出快速响应是企业赢得竞争的关键。
信息化管理使得外贸企业能够与供应商、客户和合作伙伴实现更紧密的沟通和协作，快速响应市场变化，提供更优质的产品和服务，从而在竞争中脱颖而出。
4、促进企业创新信息化管理为企业提供了丰富的数据和信息资源，有助于激发员工的创新思维。
企业可以利用这些资源开发新的产品和服务，优化业务流程，探索新的商业模式，实现创新发展。
二、外贸企业信息化管理的主要内容1、企业资源规划（ERP）系统ERP 系统是外贸企业信息化管理的核心，它整合了企业的财务、采购、销售、生产、库存等各个环节的业务流程，实现了企业资源的优化配置和管理。
通过 ERP 系统，企业能够实时掌握业务动态，提高决策的科学性和准确性。
2、客户关系管理（CRM）系统CRM 系统专注于客户信息的管理和客户关系的维护。
它帮助企业收集、整理和分析客户数据，了解客户需求和偏好，实现个性化的营销和服务。
通过良好的客户关系管理，企业能够提高客户满意度和忠诚度，促进业务的增长。
外贸信息化解决方案
外贸信息化解决方案1. 简介外贸信息化解决方案是指通过信息技术手段，提高外贸企业的运营效率和竞争力，实现信息化管理和业务流程的优化。
本文将详细介绍外贸信息化解决方案的必要性、关键技术和实施步骤。
2. 必要性外贸企业面临着市场竞争激烈、贸易环境复杂多变的挑战，传统的手工操作已经无法满足企业的发展需求。
采用信息化解决方案可以帮助企业实现以下目标：- 提高订单处理效率：通过电子化订单管理和自动化流程，减少人工操作和错误率，加快订单处理速度。
- 优化供应链管理：通过信息化系统实现对供应链的可视化监控和协调，提高供应链的响应能力和效率。
- 提升客户服务水平：通过客户关系管理系统，实现客户信息的集中管理和个性化服务，提高客户满意度和忠诚度。
- 加强数据分析和决策支持：通过数据仓库和商业智能系统，实现对销售、采购、库存等数据的分析和挖掘，为决策提供科学依据。
3. 关键技术外贸信息化解决方案涉及多个关键技术，包括但不限于以下几个方面：- 电子商务平台：建立企业自有的电子商务平台，实现线上订单管理、在线支付、物流追踪等功能。
- ERP系统：企业资源计划系统可以集成企业各个部门的信息流和业务流程，实现全面的信息化管理。
- CRM系统：客户关系管理系统可以帮助企业管理客户信息、销售机会和售后服务，提升客户满意度。
- SCM系统：供应链管理系统可以实现对供应链的可视化监控和协调，提高供应链的效率和响应能力。
- 数据分析和决策支持系统：通过数据仓库和商业智能系统，对企业的销售、采购、库存等数据进行分析和挖掘，为决策提供支持。
4. 实施步骤外贸信息化解决方案的实施需要经过以下几个步骤：- 需求分析：与企业管理层和各部门进行沟通，了解企业的信息化需求和目标，明确解决方案的功能和范围。
- 系统设计：根据需求分析的结果，进行系统设计，包括系统架构、模块划分、数据流程等。
- 开发和测试：根据系统设计，进行系统开发和测试，确保系统的功能和性能满足需求。
外贸企业信息化管理
外贸企业信息化管理在当今全球化的商业环境中，外贸企业面临着日益激烈的竞争和复杂多变的市场需求。
为了在这样的环境中立足并取得成功，信息化管理已成为外贸企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。
信息化管理对于外贸企业的重要性不言而喻。
首先，它能够极大地提高企业的工作效率。
在外贸业务中，涉及到众多环节，如客户开发、订单处理、物流运输、报关报检等。
通过信息化系统，这些环节可以实现自动化和标准化，减少人工操作带来的错误和延误，从而大大缩短业务流程的时间，提高订单的处理速度。
其次，信息化管理有助于企业更好地管理客户关系。
外贸企业的客户往往来自世界各地，客户的需求和特点各不相同。
借助信息化工具，企业可以对客户信息进行全面、准确的记录和分析，了解客户的购买习惯、偏好和需求，从而提供个性化的服务和产品推荐，提高客户满意度和忠诚度。
再者，信息化管理能够加强企业的供应链协同。
在全球化的供应链中，外贸企业需要与供应商、生产商、物流商等众多合作伙伴进行紧密协作。
通过信息化平台，各方可以实时共享信息，实现生产计划、库存管理和物流配送的协同运作，降低供应链成本，提高供应链的响应速度和灵活性。
然而，要实现有效的信息化管理，外贸企业需要克服一系列的挑战。
技术方面的挑战是不可忽视的。
选择适合企业需求的信息化系统并非易事。
市场上的信息化产品琳琅满目，功能和性能参差不齐。
企业需要根据自身的业务规模、业务流程和发展战略，选择能够与之匹配的系统，并确保系统具有良好的扩展性和兼容性，以适应企业未来的发展变化。
此外，数据安全是一个至关重要的问题。
外贸企业的业务数据包含了客户信息、交易记录等敏感内容，如果这些数据泄露或遭到破坏，将给企业带来巨大的损失。
因此，企业需要建立完善的数据安全管理制度，采取有效的技术手段，如加密、备份、防火墙等，保障数据的安全和完整。
人才方面的短缺也是一个难题。
信息化管理需要既懂外贸业务又熟悉信息技术的复合型人才。
但目前市场上这类人才相对稀缺，企业往往需要投入大量的时间和资源进行培养和引进。
外贸信息化解决方案
外贸信息化解决方案引言概述：随着全球化的进程，外贸行业的竞争日益激烈，传统的外贸模式已经无法满足市场需求。
信息化已经成为外贸行业的重要发展趋势，通过应用先进的技术和解决方案，可以提高外贸企业的效率和竞争力。
本文将探讨外贸信息化解决方案的重要性以及具体的实施方法。
正文内容：1. 电子商务平台的建设1.1 网站建设：建立一个功能齐全、易于操作的网站，展示产品信息和企业实力。
1.2 在线交易平台：实现在线下单、支付、物流跟踪等功能，提高订单处理效率。
1.3 电子商务平台的维护：定期更新产品信息和网站内容，保持平台的活跃度。
2. 数据管理与分析2.1 数据收集：建立数据库，收集和整理客户、供应商和市场等相关数据。
2.2 数据分析：利用数据分析工具，对销售情况、市场趋势等进行分析，为决策提供依据。
2.3 数据安全：加强数据的备份和安全措施，防止数据丢失和泄露。
3. 供应链管理系统3.1 供应商管理：建立供应商数据库，实现供应商信息的快速查询和评估。
3.2 库存管理：通过系统管理库存，实现库存预警和自动补货，降低库存成本。
3.3 物流管理：与物流公司合作，实现物流信息的实时跟踪和管理，提高物流效率。
4. 在线支付和结算4.1 在线支付：与支付平台合作，提供多种支付方式，方便客户的支付操作。
4.2 结算管理：建立结算系统，实现订单结算的自动化，减少人工操作和错误。
5. 多语言多货币支持5.1 多语言支持：建立多语言网站，提供多语言的产品信息和客户支持。
5.2 多货币支持：与支付平台合作，支持多种货币的结算和支付，方便国际贸易。
6. 客户关系管理系统6.1 客户信息管理：建立客户数据库，记录客户的需求和反馈，为客户提供个性化服务。
6.2 售后服务：建立售后服务系统，及时处理客户的投诉和问题，提高客户满意度。
6.3 营销活动管理：通过系统管理营销活动，提高市场推广效果和销售额。
总结：外贸信息化解决方案的实施对于外贸企业的发展至关重要。
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某外贸企业信息管理系统的设计与实现此次开发所涉及的杭州华鼎进出口有限公司是一家主要从事电子产品及其原材料出口的外贸公司，已有八年的历史。
在过去，它所从事的产品比较多样化，从电话手机，到电线电缆，再到开关插座，多种多样。
但是，随着公司的发展，近年来公司主要从事印刷电路板的出口贸易，并因此逐渐放弃了其他一些产品。
随着国际经济的变化，人民币的升值和美元的贬值，以及越来越竞争化的国际市场，还有越来越多的业务，很显然，过去小打小闹的管理模式已经不再适用于现在的公司，正因为如此，管理者在思考新的管理模式的同时，也希望能够引进一些更加符合时代背景、更加有效率的工作模式，自然而然的，管理信息系统就因此进入了管理者的视野。
由于公司所从事行业的区别性和公司长久以来工作模式形成的习惯性，导致了公司不能通过简单地引进一套普遍适用的管理信息系统来解决公司要面临的各种问题，因此，要开发此公司适用的管理信息系统存在一个必然条件，即必须要了解公司的运作模式和员工们所习惯的工作方法。
而在我几个月的实习实践中，对公司的整个运作模式有了大概的了解，并且随着我对日常工作参与面的拓宽，使得我对公司日常工作习惯也有了深入的了解。
但是随着对公司情况了解的增加，我也发现了越来越多的公司目前所面临的问题，例如：在查找档案时往往要浪费大量的时间；现有订单的生产状况由于负责的人员的不同，比较难以统计，无法给管理者一个清晰的视图；管理者和业务员之间的沟通缺乏桥梁，管理者无法通过一个简单的表格或者相关的文档来了解公司现状，也因此在一定程度上影响了管理者的决策，降低了公司的整体效率。
这些问题的存在已经间接严重影响了公司的发展，为了能够解决这些问题，管理者才迫不及待地要求开发一个适用于本公司的管理信息系统，用以解决上述问题。
我所要负责的就是进行系统中几个个性化模块的开发，然后再由公司统一来完善整个系统。
1 概述1.1研发背景随着中国加入WTO，中国的国际贸易越来越频繁，外贸行业飞速发展。
但是随着行业的高速发展，越来越多的问题也开始暴露出来，加上信息化进程的加快，传统的依靠手工处理和纸质档案管理已经逐渐不能胜任越来越海量的资料，因此，通过数字化的信息管理系统来代替耗时又容易出错的手工处理成为了越来越多的外贸企业的选择。
在网络信息高度发展的今天，如何能够快速而准确地获取和处理信息成为了当今各行各业的重中之重，只有快速掌握第一手有效信息，才能够把握商机，更好地分配所掌握的资源，获得更大的利益。
管理信息系统就在这个时刻应运而生，它帮助管理者更好的筛选、处理和管理信息，提高了资源的利用率，简化了工作流程，减少人工造成的错误。
信息管理系统的诞生，极大地帮助企业处理数据，为企业管理带来了新的理念，新的方式，使得企业真正能与高速信息化的社会接轨。
正因为中国逐步与世界金融体系接轨，外贸相关管理及法律的逐步完善，外贸行业进一步正规化，使得原先存在的暴利逐渐回归正常，同时由于近段时间来人民币升值的巨大压力，使得外贸行业的利润空间被进一步压缩，因此，从其他方面来节约成本来减缓生存压力变得势在必行。
1.2开发项目实际意义当今世界，随着计算机的广泛使用，管理信息系统(MIS)在一些特殊的领域变得非常重要了。
原来多为依靠人工记录和纸张归档的外贸企业，现在渐渐多采用数字化办公，使用电子数据归档来储存档案。
而MIS 也被越来越多的外贸企业采用，并因为其能够方便快捷地处理大量数据，很好地管理外贸行业所需的各种信息，大大降低了管理成本，提高了外贸企业的工作效率，从而受到了大家的青睐。
但是由于外贸行业的特殊性，使得统一式的管理信息系统很难适应每个外贸企业的运作模式，因此，小型的、具有针对性的管理信息系统应运而生，经过针对性的开发，它能够很好地根据目标需求，进行企业所需要的日常运作。
而有一个好的信息管理系统无疑能为外贸企业提供巨大的帮助,它能够系统地规划公司的运作流程，使得纷乱的事务条理化，同时也能够存储大量的业务相关数据，使得用户在使用时能够方便快捷的进行查询和显示。
与此同时，系统还能集成众多，例如：自动生成合同、报关单据；自动记录材料使用情况；自动进行财务核算等等功能，使得原来复杂的制表和核对工作变的简单而有效率，从而大大减少了员工机械工作的时间，从另一个角度节约了管理成本。
所以，管理者可以通过更加简单的途径了解到公司的运作状态，从而可以更好地制定下一步公司发展计划，而不是把大量的时间浪费在无意义的差错和弥补错误、了解情况上。
正是因为以上因素的综合作用，使得现在越来越多的外贸企业采用信息管理系统来帮助企业处理日常的业务工作，但是每个外贸公司的运作模式都有些许不同，如果设计或者选择一个适合自己情况的信息管理系统软件，也成了越来越多外贸企业管理者所需要面对的问题。
本次设计实现的某外贸企业信息管理系统分五个部分，其中包括六个环节，五个部分分别是产品管理、订单管理、供应商管理、用户管理和板料管理系统，除了以上前四个子系统内部的环节之外，在板料管理子系统中，包括入库管理环节和出库管理环节。
1.3开发技术此次某外贸企业信息管理系统的开发将采用MYSQL创建数据库，以JDBC方式连接，利用创建虚拟的临时表的方式进行数据的操作，编程工具使用Eclipse。
系统综合运用了动态网站开发的基本技术，将理论研究用于实践，可以实现信息管理系统的信息化管理，提供更多更好质量的信息，解决因人工管理导致混乱、效率低、费时费力的问题，同时管理者能够非常方便的检查公司运作状态的信息。
根据目前公司的系统和和硬件的配置，某外贸企业信息管理系统运行环境设计为在Windows2000或Windows XP以上版本平台上运行。
由于本系统所采用的是JSP开发技术，所以最终的系统可以适应于不同的操作系统平台，因此对系统的硬件配置没有太多过高的要求。
JSP(JavaServer Pages)是由Sun Microsystems公司倡导、许多公司参与一起建立的一种动态网页技术标准。
JSP技术有点类似ASP技术，它是在传统的网页HTML文件(*.htm,*.html)中插入Java程序段(Scriptlet)和JSP标记(tag)，从而形成JSP文件(*.jsp)。
该技术使用Java编程语言编写类XML的tags和scriptlets，来封装产生动态网页的处理逻辑。
网页还能通过tags和scriptlets访问存在于服务端的资源的应用逻辑。
JSP与Java Servlet一样，是在服务器端执行的，通常返回该客户端的就是一个HTML文本，因此客户端只要有浏览器就能浏览。
页面由HTML代码和嵌入其中的Java代码所组成。
服务器在页面被客户端请求以后对这些Java代码进行处理，然后将生成的HTML页面返回给客户端的浏览器。
Java Servlet 是JSP的技术基础，而且大型的Web应用程序的开发需要Java Servlet和JSP配合才能完成。
JSP具备了Java技术的简单易用，完全的面向对象，具有平台无关性且安全可靠，主要面向因特网的所有特点。
因为Struts是一个为开发基于模型(Model)-视图(View)-控制器(Controller)(MVC)模式的应用架构的开源框架，是利用Java Servlet 和JSP构建Web应用的一项非常有用的技术。
由于Struts能充分满足应用开发的需求，简单易用，敏捷迅速，因而吸引了众多的开发人员的关注，同样也吸引了我，本系统中将计划采用。
简单介绍一下，有关Struts的一些内容。
事件是指从客户端页面（浏览器）由用户操作触发的事件，Struts使用Action来接受浏览器表单提交的事件，这里使用了Command模式，每个继承Action的子类都必须实现一个方法execute。
在struts中，实际是一个表单Form对应一个Action类(或DispatchAction)，换一句话说，在Struts中实际是一个表单只能对应一个事件，struts这种事件方式称为application event，application event和component event相比是一种粗粒度的事件。
同时，struts重要的表单对象ActionForm是一种对象，它代表了一种应用，这个对象中至少包含几个字段，这些字段是JSP页面表单中的input字段，因为一个表单对应一个事件，所以，当我们需要将事件粒度细化到表单中这些字段时，也就是说，一个字段对应一个事件时，单纯使用Struts就不太可能，当然通过结合JavaScript也是可以转弯实现的。
另外，本系统采用生命周期法开发，这种方法就是按软件生命周期的各个阶段划分任务，按一定的规则和步骤，有效地进行软件开发的方法。
结构化就是有组织、有计划和有规律的一种安排。
而结构化系统分析方法就是利用系统工程分析和有关概念，采用自上而下划分模块，逐步求精的基本方法。
这一方法最大缺点是用户对即将建立的新系统没有直观的预见性。
结构化生命周期法是管理信息系统开发的全过程，按其生命周期分成若干阶段，每个阶段有相对独立的任务，每个阶段与结束都规定了严格的标准。
系统的生命周期分为五个阶段：系统规划、系统分析、系统设计、系统实施和系统维护。
本系统开发的软件环境为：服务器端：Tomcat6.*。
服务器端 java开发包：JDK1.6。
客户端：Windows NT，IE 6.0。
数据库：采用MYSQL Server数据库，运行于服务器端。
本系统运行的硬件环境为：服务器：CPU要求PIII800以上，内存256MB以上。
客户机：CPU要求200MMX以上，内存64MB以上。
2 系统分析2.1需求调研在介绍本系统之前，先简要介绍一下完整的外贸企业管理信息系统的规划和设想。
外贸企业管理信息系统是外贸企业日常经营运作的一套应用管理系统，它在设计中具有以下几个子系统：用户管理系统、产品管理系统、订单管理系统、单证管理系统、财务管理系统、板料管理系统等。
其将担负整个外贸企业的日常销售和管理任务。
订单和板料信息管理系统是其中的主要部分，其作用是对外贸企业的日常的订单管理和板料管理，包括主要库存板料、订单和供应商信息等方面的管理。
某外贸企业信息管理系统的设计和实现是作为杭州华鼎进出口有限公司内部管理使用的一个子系统，主要用于订单和板料相关管理。
杭州华鼎进出口有限公司作为一个相对来说时间比较长的外贸企业，在经过漫长的摸索和发展之后，直到最近几年，才确立了自己的主营业务，并且逐渐放弃了其他零碎的业务，把精力完全投入到主营业务之中来。
但是，随着业务的专精，和业务本身的因素，传统的办公模式已经越来越不能适应公司的发展需要了，因此，引进数字化的办公模式和管理理念，能够很好的解决公司目前面临的困境，为公司带来更好的发展道路。