办公室流程图样本
办公室日常工作流程图
公文办理流程
签收、登记 （急件、特件随到随办）
审核、批办
一般性公文直接 批转承办科室
批办
传阅
承办
催办
办复
存档
上级单位检查
办公室接待工作流程
上级参观考察
承办上级重要会议
1/3
根据 与内容，了解来宾单位职务、事由、 人数（男女），要求与其他
将掌握情况向办公室汇报，办公室请示主要 领导后，确定接待部门、人员和相关协助单位
登记
做好各项领用物品的登记，保证数据清 查、准确。
领用
领用人员直接到办公室领取并签字。
清查
办公室负责后勤保障人员要定期对购 置、发放办公用品进行清查。
清退
做好文件清退工作，每日查对、每月清 点、年终清查，发现缺少，与时查找
3/3
归档
按规定进档保存
按照领导指示拟定工作方案，各检查对应 科室准备汇报材料、参观路线
协助落实接待方案，按接待方案给接待部 门人员分工，做好接待准备工作
向领导汇报接待方案落实情况
实施接待方案
记录、存档
办公室报销工作流程
经手人签字 财务审核
登记报销账本 领导审批 报销领取并签字
2/3
办公室发文工作流程
承办科室起草文稿 填写文稿纸，科室负责人签字 分管副部长审稿、签字后，由承办科室送办公室 办公室副主任审核，包括文字格式与质量，对有较大改动的， 要提出修改意见，由承办科室修改，重要文件提交部办公室研究
由办公室将公文出稿送部长签发 编写登记
公文校对由各科室负责，部领导亲自草批公文，由办公室或领 导指定科室负责校对，公文印制由具体承办科室负责。
加盖公章
归档并分发，公文由承办科室负责分发，将底稿和正文交办公 室存档。一般情况下，发文时限为 5 个工作日，属急件的，按公 文紧急 XX 办理，造成延误的，要追求科室负责人责任。
办公室工作流程图ppt课件
议 准
准备相关材料
备
布置会场
督办
各部门
办公室档案 管理员
参加 会议
归档
贯彻 落实
ppt课件.
8、物业维修、工程项目工作流程
物业维修、工程项目 工作流程
1 物业维修工作流程 2 工程项目工作流程
3 工程采购工作流程
ppt课件.
8.1、物业维修工作流程
需物业维修 的部门
部门负责人
分管领导
办公室主任
总经理
办公室主任
财务
填写派餐 单
组织接待
审 批准签字 审
核
核
批准签字
在派餐单上签字
根据 需求 安排 就餐
付款
定时汇 总定点 酒店账 单并进 行审核
按照财务规定履 行完签字手续后
ppt课件.
4.2小型接待流程（来电、来访）
办公室文员
接听来 电记录 内容/接 待来访
办公室主任
分管（相关）领导
总经理
根据实际情况汇
档案使用人
申请填写《档 案借阅、复印
申请单》
科室负责人
办公室主任
办公室文员
档案使用 人
审 同意签字 核
批
同意签字
档案管 理员审准来自核签字借出、 复印
收回、 归档
ppt课件.
4、接待工作流程
1 派餐流程
接待工作流程
2 小型接待流程
3 大型接待流程
ppt课件.
4.1派餐流程
需派餐部门 部门负责人
分管领导
分管经理
办公室 文员
审
签字同意
审
重要用印
批
签字同意
批
核
准
综合办公室业务流程图
1、文件的收发、整理、归档流程图：收到上级或者有关部门文件根据工作需要拟订结算中心发文填写传阅文件签字卡，呈报中心领导提请中心领导审批有无指示有按中心领导批复办理无填写收文记录表加盖中心公章并做登记后发文填写发文记录表进行归档、整理2、办公用品购置、领用流程图：拟订采购计划办公耗材(复印纸、硒鼓、墨盒等)按实际需求进行增加或者更新填写签报件，上报中心领导审批库存不足向财务领取资金进行购买与财务进行资金核销进行分类，并做入库登记定期做库存清点个人用物品签字认可后方可领用低值易耗品需定期检查或者以旧换新固定资产的领用需经中心领导允许并做记录3、车辆日常管理、维修及保养流程图：中心车辆的使用由办公室指定专人驾驶、维护各部门办公用车需提前报办公室，由办公室签填派车单办公室负责加油卡的冲值与管理车辆维修时，驾驶员需填写“车辆维护申请单”或者“车辆送修单”如同一时间需用车部门多，经中心领导审批后，按工作重要性派车驾驶员接到派车单后方可出车，并做行驶路单登记驾驶员持加油卡到指定油站加油，否则费用不予报销送到指定厂家进行维修办公室定期做检查、核算1、权限内建设项目环境影响评价文件审批法定时限： 报告表 30 日 登记表 15 日申请人申请窗口行政服务股受理、审核资料(1 日)现办理时限：10 日 4 日行政服务股牵头，管理股安排人员进行现场勘查并将有关情况告 诉行政服务股。
(1 日)环境影响报告表项目送审批小组会审(7 日)行政服务股下发审批文书或者不予审批文书。
(1 日)环境影响登记表由行政服务股根 据现场勘察情况作出审批或者不予资料不全一次性 书 面告知申请人补全。
2、权限内建设项目污染防治设施验收法定时限 30 日 现办理时限 10 日申请人申请行政服务股发放审批或者不审批文书。
(1 日)行政服务股根据现场检查报告、评审意见和网 上公示情况作出审批或者不审批决定。
(1 日)行政服务股牵头， 管理股组织人员现 场检查， 组织召开建设项目竣工环保 设施验收会形成验收意见。
办公室工作流程图ppt课件
目录
1
2 3 4 5 6
收发文流程 印章、证照使用借用流程 档案管理、复印流程 接待工作流程 办公用品、固定资产采购使用流程 合同签订、管理流程
目录
7
8 9 10 11
参加、组织会议流程 物业维修、工程项目工作流程
信访工作流程
房租收缴工作流程 车辆管理工作流程 LOREM IPSUM DOLOR
根据租金收款 时间表确定收 租人和交租日 期，制作交租 通知单
审核
确认内容、 准备租金
按时缴费
发催款通知 并电话催收
断水断电， 一周不交走 司法程序。
收到通知 10日内未 付款 收到催款 通知5天内 未付款款金额、 开具发 票或收 据
付款
记录 存档
11、车辆管理工作流程
批准
安排物资采购
按计划 领用
验收入库登 记造册
6、合同签订、管理流程
需签订合同 的部门 拟出合 同并填 写合同 审批单 部门负责人 分管领导 办公室主任（法务 联络员）
交律师审核 合同，并对 合同进行编 号，登记。
将合同、审 批单、会议 纪要等相关 材料汇总报 集团法务走 程序
总经理
审核
审 核
审核通过
根据合同 要求付款
8.3、工程采购工作流程
物业科 办公室 财务审计 分管领导 总经理
根据材 料清单 确定考 察目标
组织审计、物业、相关 领导察目标材料，多方 对比形成初步意见
签字
同意签字
审核 批准
同意签字
物业负责 联系购买
工程结束收 组织审计物 业及相关领 导验收
验收 合格
根据合 同规定 付款
9、信访工作流程
办公室工作流程图
2001 2002 2003 2004 2005 2006
政策法规分析研究 了解情况并及时报告
综合管理专责 综合管理专责
同时商会有关 业务办负责人
拟定协调方案或建议 办公室主任/综合管理专责 考核业务流程 提请项目部批准 请项目部领导出面协调 做好记录或书面报告 办公室主任/综合管理专责 办公室主任 综合管理专责
***项目部业务流程
流程名称 日常公共关系协调 B 等 级 流办公室 01-50
融洽各方关系，为工程管理创造良好环境。
1001 1002 1003 1004 1005
2、重大关系问题协调
政策法规分析研究 综合管理专责 设计进度管理流程 了解情况并提出方案 方案审批 协调并反馈信息 做好记录 综合管理专责 办公室主任 综合管理专责 综合管理专责
协调并反馈信息 协调有效果； 了解情况并报告 情况准确、完整、及时 提出解决方案 方案审批 协调 方案的采纳程度、可行性 有建设性意见提出，协调有效果 协调有效果；
编 号
动作名称
标 准 随机 随机
工作时间分析
1001 1002 1004 1005 2001 2002 2003 2004
政策环境分析研究 有针对性，定期提出报告 了解情况提出方案 情况准确、及时，方案采纳程度高
方案审批
有建设性意见提出，协调有效果
1h，传递不超过4h 随机 随机，不超过1天 1h，传递不超过4h 随机 随机
市政府办公室办公室日常工作流程图
市政府办公室办公室日常工作流程图
目录
主任办公会议流程图 (2)
文件办理流程图 (3)
收文流程图 (4)
会议纪要编发流程图 (5)
文秘工作人员保密规定流程图 (6)
学习制度流程图 (7)
培训制度流程图 (8)
财务管理流程图 (9)
资产管理流程图 (10)
政务公开流程图 (11)
依申请公开政府信息工作流程图 (12)
主任办公会议流程图
文件办理流程图
收文流程图
会议纪要编发流程图
文秘工作人员保密规定流程图
财务管理流程图
9
资产管理流程图
政务公开流程图
11
依申请公开政府信息工作流程图
12。
办公室流程图
发文流程
1.收文流程
收文流程
2.发文流程
办公室文员
发文流程办公室主任总经理分管领导及处理3.印章使用流程
4.印卩章借出流程I
5.会议流程
会议流程
办公室主任办公室文员各职能部门I ・■■ ■■ ■■ ■ ■ ■ ■ ■・・ I
办公室档案员
参加会议
流程起始
通知开会
会议记录
形成会议纪要
贯彻落实
处室办公室主任总经理流程起始
物品
审核
审批根据需求提岀计划
领用
6.办公用品、固定资产采购、入库、领用流程……
……■办公用品固定资产采购、入库、领用流程
会
议-
fc-
材料准备
准
备
布置会场
k
归档
流程结束
物资采购
1T
验收入库、
建立台账
登记并
流程结束
7.档案借阅、复印管理流程
档案借阅、复印管理流程
公务用车范围：目前公司现有车辆金杯面包吉A959H0小解放吉A34J32、丰田威驰吉AE7357、一汽速腾吉ADC825共四台，均由办公室统一调配。
9.车辆维修流程
司机发现问题向办公室反应问题
10.车辆保养流程
11.证照借出流程
J办公室主任办公室文员...
.各职能部门..
食堂刷卡审核流程
后勤办公室内勤出纳。
办公室工作流程图
审核
确认内容、 准备租金
按时缴费
发催款通知 并电话催收
断水断电， 一周不交走 司法程序。
收到通知 10日内未 付款 收到催款 通知5天内 未付款
拿到付款凭证。 流程结束
付款
核对、 确认收 款金额、 开具发 票或收 据
付款
记录 存档
11、车辆管理工作流程
1
出车工作流程
车辆管理工作流程
3
2
车辆保养维修工作 流程 购买车辆保险、ETC等工作流 程
审核
审 核
同意签字
同意签字
审核 批准
落实、 督办
同意签字
安排物业落 实维修项目
8.2、工程项目工作流程
经理办 公会研 究确定 工程项 目
物业科根据 项目情况做 出大体预算 形成申请文 件报集团审 批，审批通 过后组织实 施
组织落实考察 材料、工程队 等相关事宜， 并全程跟踪工 程进度。
大额需招投标
7.2组织内部会议流程
通知开会
会 议 准 备
通知参会人员 准备相关材料
参加 会议
归档
布置会场
会议记录 督办 形成会议 纪要 贯彻 落实
8、物业维修、工程项目工作流程
1
物业维修工作流程
物业维修、工程项目 工作流程
3
2
工程项目工作流程
工程采购工作流程
8.1、物业维修工作流程
写出维 修申请 报告
同意签字
批准
购买，开 好发票走 报销程序。
对预算 预审
审核
批准
组织招投 标确定施 工队伍
审核
批准
组织财务审 计等工程相 关部门验收
履行完验 收手续
根据合同 要求付款
办公室工作流程图(流程表可编辑使用)
办公室
相关部门
任人：办公室主任）
审核、签字
保存二年
总经理
办公室主任
销毁（责
2、部门控制清单收集处理汇总表使用及销毁流程
编制
填写
收集、审核
保存一年
办公室
相关部门
总经理
办公室主任
销毁（责
任人：办公室主任）
3、收文登记表使用及销毁流程
编制
填写
办公室
相关部门
（责任人：办公室主任）
办公室主任
审核
保存二年
办公室主任
汇总评比
办公室
保存一年 文员 销毁（责任人：文员）
办公室 任）
16、介绍信使用及销毁流程
送 编制、填写
相关部门
销毁（责任人：部门负责人）
存
整理归档
办公室
文员
保存一年 销毁（责任人：办公室主
10
填写
审核、签字
保存二年
总经理
办公室主任
销毁（责
10、客餐招待通知单使用及销毁流程
编制
办公室
相关部门
填写
办公室
保存一年
办公室主任
销毁（责任人：）
随账报财务
11、档案明细表使用及销毁流程
编制
填写
审核
办公室
相关部门
办公室主任
办公室主任（长期保存）
12、合同登记表使用及销毁流程
编制
填写
办公室
相关部门
毁（责任人：办公室主任）
收文流程
办公室工作流程
办公室文员
1.收文流程
办公室主任
总经理
分管领导及处理
流程起始
收文
签收、登记
办公室工作流程图
会议准备
通知参会人员
准备相关材料
布置会场
参加会议
会议记录
形成会议纪要
贯彻落实
归档
督办
8、物业维修、工程项目工作流程
工程项目工作流程
物业维修、工程项目工作流程
物业维修工作流程
工程采购工作流程
8.1、物业维修工作流程
写出维修申请报告
审核
审核
批准
审核
安排物业落实维修项目
同意签字
落实、督办
8.2、工程项目工作流程
3.2档案借阅、复印管理流程
申请填写《档案借阅、复印申请单》 审核 批准 同意签字 档案管理员审核签字 同意签字 借出、复印 收回、归档
4、接待工作流程
小型接待流程
接待工作流程
派餐流程
大型接待流程
4.1派餐流程
填写派餐单
审核
根据需求安排就餐
批准签字
批准签字
组织接待
在派餐单上签字
定时汇总定点酒店账单并进行审核
填写车辆维修、保养单 审批 批准 同意签字 维修、保养，开好发票走报销程序。
3购买车辆保险、ETC（常规费用支出）等工作流程 根据车辆保险到期情况和etc余额情况汇总填写保险、ETC购置单 审核 批准 同意签字 购买，开好发票走报销程序。
5、办公用品、固定资产采购、入库、领用流程
根据需求提出计划
审核
审核
把关
批准
安排物资采购
按计划领用
同意签字
大宗物品
日常用品
同意签字
验收入库登记造同并填写合同审批单
审核
审核
在合同审批单上签字
交律师审核合同，并对合同进行编号，登记。
将合同、审批单、会议纪要等相关材料汇总报集团法务走程序
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流程图1
办公室部门资产管理简易流程图
流程图2
办公室政府采购管理简易流程图
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流程图3
局机关经费支出审核报销简易流程图
流程图4
机构编制管理工作流程
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流程图5
局机关及局属单位工作人员考录工作流程
流程图6
局机关及局属单位干部调配工作流程
流程图7
局机关及局属单位股级领导职务选拔任用工作流程
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流程图8
局机关及局属单位新录用人员任职定级工作流程
流程图9
选派干部挂职工作流程。