电子文件管理论文
电子文件论文范文
电子文件论文范文电子文件论文范文电子文件论文范文第1篇电子文件的归档是一项系统化的工作，在各个方面需要相关工作人员具备细心、严谨的态度。
在电子文件的归档工作过程中，详细需要完善的工作如下：（一）做好电子文件收集工作在电子文件的归档前期，做好电子文件收集工作是特别关键的。
能够反映出本机关的工作活动，并且具有利用价值的电子文件，均在收集的范围以内。
首先，对于需要保存底案的重要文件，在修改的时候需要将原文保留，在加版本号后进行积累，并把草稿与定稿同时进行归档。
其次，对计算机帮助设计、检测以及仿真试验等技术进行充分利用，并形成拥有查考价值的数据文件。
例如：图形文件、模型文件以及数据库文件等。
再则，和机关制作的各类数据文件相关的各类命令文件，例如：计算程序、掌握程序以及管理程序等。
对于命令文件而言，有些是需要机关部门以实际需求为依据，进而进行自行编制，还有的是需要以购进的方式猎取。
对于档案室已经具备的命令文件，便不需要进行再次归档。
最终，对于设备运行所需要的操作系统也需要归档。
但是，档案室已经具备的操作系统是不需要再次归档的。
另外，和电子文件相关的各类纸质文件也需要进行归档。
主要包括两大类：其一是基于电子文件使用的计算机硬件说明文件，例如计算机技术说明书、图纸以及操作手册等。
其二是电子文件在形成中所产生与之有关的纸质文件，包括系统设计说明、程序框架图以及技术鉴定材料等。
（二）完善电子文件的归档要求电子文件的归档需符合的要求包括：首先，所归档的电子文件需具备完整性。
对于具备查考价值的电子文件及支持软件都应当准时归档，切不行以分散的方式进行保存。
其次，确保归档电子文件的真实性与有效性。
对于文本文件，应在最终定稿，若图形文件发生了改动，那么便需要和当时产品的技术状况相同的版本进行同时归档保存。
对于有技术条件的机关，允许使用电子文件签署技术，这样能够对电子文件的有效性进行确认。
再则，对于载体形式与质量要求需实现统一性。
电子文件和档案工作管理论文
电子文件和档案工作管理论文电子文件和档案工作是现在不可避免的工作内容，随着信息化的快速发展，越来越多的组织和机构对电子文件和档案工作的重视程度也越来越高。
本文将从电子文件和档案工作的管理角度探讨如何更加有效地开展这项工作。
一、电子文件和档案工作的重要性电子文件和档案工作是现代社会组织和机构管理中不可或缺、重要的一环，对人们的生活、工作和学习都产生了极大的影响。
电子文件和档案工作不仅能够提高文件管理的效率，减少管理人员的工作压力，而且能够保证文件的真实性、可靠性和私密性，避免文件丢失或篡改等不良后果。
此外，电子文件和档案工作还能够促进信息的共享和交流，便于组织和机构内部的协作和沟通。
二、电子文件和档案工作管理的原则和方法1.管理原则（1）合理使用技术手段。
在电子文件和档案的管理中，应该采用科学的、先进的技术手段，便于管理的同时也能够提高工作效率。
（2）正确认识档案的价值。
档案是组织和机构历史的见证和记录，应该根据档案的价值对其进行妥善管理，保护和维护其历史价值。
（3）严格控制档案的安全。
电子文件和档案工作中涉及到大量机密和个人信息，应该严格控制档案使用权限，加强档案的安全管理，防止信息泄露和滥用。
（4）遵循档案管理的法律规定。
档案管理有一系列的法律法规和规章制度，对于电子文件和档案工作的管理人员，必须严格遵守相关规定。
2.管理方法（1）建立完善的档案管理制度。
各组织和机构应该建立完善的档案管理制度，明确文件的保存、鉴定、利用等方面的具体规定，在实际工作中严格执行。
（2）采用先进的电子档案管理系统。
随着信息化的发展，电子档案管理系统已经成为电子文件和档案工作管理的必备工具。
管理人员应该学习和掌握先进的电子档案管理系统的使用方法，便于高效、规范、精细地开展电子档案管理工作。
（3）进行科学的分类和归档。
电子文件的管理应该按照一定的分类标准进行采集、组织、归档和查询，同时要做好文件的存储和备份工作。
（4）加强档案的保密性。
办公自动化条件下电子文件的管理论文
办公自动化条件下电子文件的管理论文办公自动化条件下电子文件的管理论文1、办公效率大幅提高。
计算机强大的信息处理能力是正确运用办公自动化的最大优势，使文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分便捷。
2、文件和文字信息得到充分交流与共享。
运用计算机技术使档案管理由案卷级深入到文件级，由途径管理开展为体系管理，由对档案外部特征管理到内、外部特征合并管理。
依托网络技术的开展，实现档案信息与载体别离利用，与其它信息系统建立共联，提供信息的横向与纵向、历史与现实记录，从而极大地提高档案利用工作的质量和效率。
它不受空间的限制，保证了较高的查全率和查准率，并通过网络效劳的这个宽广的平台，更好地了解其他档案部门工作概况、工作重点和最新最快的档案信息动态。
3、电子文件保存具有稳定性。
与纸质档案载体相比，电子文件载体材料的寿命要长的多。
纸张中的纤维素在一定的条件下，容易破坏，在档案保存过程中，稍不注意就可能发生不可的损失。
电子文件可选择不同载体进行多种方式的存储。
如VCD、DVD光碟小容量的U盘，大容量的移动硬盘等，这些载体存、读方便快捷，易于传递且储存时间长，具有相对稳定性。
1、借助计算机信息管理网，开通电子文件专递网线。
随着各单位计算机信息管理网的建立与开展，越来越多的重要文件被传输上网，这些文件反映了职能活动的概貌。
上传前对文件格式进行统一转换，在一定程度上保证了数据的通用性。
对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文档，应由电子文件形成部门编目，并利用网络技术向档案部门传输。
2、选择电子文件信息的聚集点，由计算机与信息管理部门负责归档。
为适应办公自动化工作开展的需要，人们越来越重视信息工作的系统化和标准化水平，由“分散各异”转向“集中统一”保存有价值的.电子文件归档，无疑是最正确归档途径。
3、电子文件保密性受限制。
电子文件的内容易于变化，使得文件保密性减弱；电子文件易于修改，内容的变化性要比纸质文件大得多。
电子档案管理系统论文
电子档案管理系统论文范文一：企业电子档案管理思路一、电子文件与电子档案由于办公自动化的进一步扩展和深化，特别是电子计算机和通讯技术相结合形成了信息技术产业，过去用纸墨、照相等方式形成和传递的企业公文以及图书、图纸、图形、影像、文献资料、科技情报、商业信息等等，都可用电子计算机完成，由此而产生了电子文件。
通过电子计算机将整理好的电子文件和它生存的环境条件一并转存在磁性存储载体或光盘上归档保存，即形成电子档案。
目前电子文件与电子档案尚无国际标准化定义，我国也仅对电子文件作出了解释，即“能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码系列。
”其主要特征是数字的、网络的、计算机能识别并处理的介质文件。
对于企业而言，电子档案是企业从事经济、科学、技术、文化等活动直接形成的对企业和社会具有保存价值的历史记录，并遵循收集、整理、鉴定、保管、利用、统计等档案管理基本原则;任何电子档案，当使用技术和设备将具有长期保存价值的信息记录于存储载体后，就永远离不开这种技术和设备。
对于现代企业管理而言，网络化、集成化是企业提高科研、生产和管理水平的必然选择，在这种前提下，电子档案具有双重性，既是企业推行现代化管理技术的产物，也是企业推行现代化管理技术的手段。
企业的档案工作，面临着科研、生产、经营等活动一系列变化所带来的问题，一方面，信息源、信息量、信息处理难度、信息协调需求不断增加，计算机辅助设计、制造、管理日益普遍，电子文件越来越多，档案管理由封闭型转向开放型;另一方面，信息处理技术的日益进步，特别是现代化管理手段的采用，各种实体和虚拟系统的建立，电子档案管理深入到企业各部门、各系统工作内部并成为它们的一个部分或一个环节。
因此，应以开放的观点制定档案工作在企业内部的运行机制和工作秩序，把电子档案工作有机地融人企业网络运行，切实参与企业活动，促进企业的全面发展。
二、电子档案在企业管理中的应用电子档案产生于数字技术环境中。
电子文件电子档案管理论文
浅析电子文件与电子档案管理摘要：随着21世纪电子计算机的普遍使用，不仅给人们的生活带来了便利，同时还提高了工作效率，节约了工作成本。
由此可见，电子文件与电子档案的运用，也在一定程度上改善了传统的档案管理方式，提高了工作人员的管理效率。
在此，本文针对电子文件与电子档案管理中的相关问题，做以下论述。
关键词：电子文件电子档案管理随着计算机网络的运用，电子文件与电子档案已逐渐运用到各个单位的档案管理中。
电子文件及电子档案的管理运用，不仅提高了档案管理的工作效率，同时也为管理人员节省了更多的管理时间，使其能够充分的投入到其他管理中，从而有效的节约了管理成本。
此外，电子文件及电子档案的管理运用，还在一定程度上创新了管理模式，提高了管理质量。
一、电子文件与电子档案的特点电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
与纸质文件相比较，电子文件的特点在于：首先，电子文件不再是直观的纸质文件，它需要借助现代办公设备才能阅读利用；其次，电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理和传递；再次，电子文件的利用不再受时间和距离的影响；最后，电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同，它对环境的温湿度、防磁性等条件的要求很高。
归档后的电子文件称为电子档案。
电子档案与传统档案在信息记录方式上有着根本的区别，它是以数字代码方式记录信息的。
电子档案具有两个最主要的特性：一是信息的非人工识读性。
经过以数字代码形式存在的电子档案必须由计算机特定的程序解码，人才能识读它。
计算机成为人和信息之间的翻译。
二是系统的依赖性。
电子档案需要依赖于计算机系统，包括软、硬件系统的应用才具有生命力及发挥作用。
电子档案从生成、处理到归档后的一切管理活动都依赖于计算机系统来实现。
二、电子文件与电子档案的管理综上所述，电子文件与电子档案管理，不仅提高了管理效率，同时还提高了管理质量。
电子文件档案化管理（精选五篇）
电子文件档案化管理（精选五篇）第一篇：电子文件档案化管理浅析电子文件档案化管理摘要：本文从电子文件档案管理的特点，与传统档案管理的区别，对档案业务管理工作的影响，管理现状，应采取的对策等方面谈了对电子文件档案的管理。
关键词：电子文件档案管理近几年信息技术不断飞速，推进了信息化建设的步伐!着计算机的普及、办公自动化、标准化、网络化。
渐趋完善和办无纸代的出现，当代高等院校、行政机关事业单位使用办公动化管理系统代替以往手续繁杂的办公行文、来往函件，使去以纸质格式的文书档案逐步依托计算机形成电子格式的件和数据资料，对通过网络计算机等先进技术产生的各类电文件信息的分类、整理、编目、流转、归档、存储、进馆、利用就为了电子文件档案信息化管理的重中之重"电子文件在计算机和网络环境中形成，并借助办公自动管理系统进行阅读、利用、处理、传递，进行自动化网络化理，使电子档案信息管理更高效、更快捷"一、电子文件档案管理特点电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储与磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读处理，并可在网络上传送的文件。
电子文件档案化管理，就是在传统档案管理经验和形式基础上，结合电子文件自身的特点，采用先进的计算机和网络技术，对电子档案实行文件级的管理。
对单位形成的电子文件实行自动化、网络化管理提供优质、稳定、安全的存储环境和空间，为社会提供真实准确、快捷的档案服务信息。
二、电子文件档案化管理与传统档案管理的区别第一，电子档案的归档时间与传统档案不同。
电子文件档案可以在文件办理结案后随时归档，或在某一时间周期定时统一归档，由文件形成部门通过网络传送给档案部门，并用电子数码签名封签认证，由档案工作人员接收登记，按事由原则给出档案分类号，设定访问限制级别.以便将来用户查找利用。
第二，电子文件的归档方式与传统档案不同。
电子文件由于采用电子编码技术，可以编辑修改而不留痕迹。
因此，电子文件在形成过程中要随时进行数字签名、信息认证、身份验证和加密保护，保证电子文件的法律凭证地位。
电子文档论文六篇
电子文档论文六篇电子文档论文范文1与纸质文件相比电子文件归档是一项更为艰苦细致且难度较大的工作，主要缘由是大多数电子文件形成者或囿于传统观念，误认为电子文件不是文件而忽视其归档，或怕增加工作量而不愿担当此项工作；或由于电子文件对计算机系统的依靠性，使其必需借助计算机编目归档，这对不熟识操作技术的立卷人来说，不像从事纸质文件立卷工作驾轻就熟，简单产生畏难心情；笔者认为，推动电子文件归档工作的着眼点要高，立足点要实，在规划电子文件归档工作时，应从本单位办公自动化与信息管理工作的大局动身，顺应其规律，摸清信息产生的源头，促使电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序，建立归档制度。
一、电子文件归档方式和途径的选择纸质档案的载体较为稳定平安，而电子文件的载体稳定性差，易损坏，因此归档方式的选择至关重要。
经实践检验，利用磁盘，脱机采集数据的介质移交方式简单造成数据丢失。
如遇质量较差的磁盘，会影响文件的可读性。
为防止数据丢失需制作多份备份盘存档，这不仅加大了工作量，也增加了存贮磁盘的数量，简便而平安的方式是采纳网络移交归档，并利用光盘存贮。
网络移交的途径有两条：(一)借助计算机信息管理网，开通电子文件归档专递网线。
随着各单位计算机信息管理网的建立与进展，越来越多的重要文件被传输上网。
这些文件经过各业务管理部门选择，反映了职能活动的概貌，上网前，又按着信息管理部门的统一要求进行了文件格式的转换，在肯定程度上保证了数据的牢靠性和性，是归档的重点。
对那些未输送到计算机信息管理网上的具有保存价值的电子文悠扬，应由电子文件形成部门编目整理，也利用网络技术向档案部门传输，可以借助信息管理网络在各业务管理机构与档案部门之间开通电子文件归档专递网线，建立依附在信息管理网上的归档专用子系统。
将上网与未上网的具有保存价值的电子文件通过此系统传输给档案部门。
档案部门经与办公自动化和信息管理部门协商后，要对归档的电子文件提出格式要求，但不能是唯一性的，应认可几种性较强的软件，如：.DBF、.DOC、.TXT、.EXE等文件。
电子文件档案化管理探究论文档案论文
电子文件档案化管理探究论文档案论文电子文件档案化管理探究论文篇一《电子文件档案化管理探究》[摘要]随着信息技术的飞速发展，办公自动化、标准化、网络化日趋完善，产生了几何倍数的电子文件，电子文件档案管理势在必行，这是现代化发展的要求。
本文依据电子文件特点，就电子文件档案化管理过程进行了相关探讨。
[关键词]电子文件档案化管理实践中，由于对电子文件产生的环境、特点的认识不足，档案管理人员采用传统的档案管理方式和方法对其进行管理，这显然难以适应电子文件的管理需要。
因此，对电子文件实行档案化管理成为一种必然的选择。
电子文件及电子文件档案化1.电子文件及其特点按照国家新颁布的《电子文件归档与管理标准》，电子文件是指在数字设备及环境中形成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖于计数机等数字设备阅读、处理，并可网络进行传输的文件。
具体表现为：电子文书、电子邮件、电子报表、电子图纸等等。
与纸质文件相比，电子文件具有下列特点：(1)依耐性。
电子文件是以电子字节形式记录的文件，从制作、处理、传输、存储等过程都是依靠计算机设备和网络完成的，在阅读使用时必须要借助计算机硬件、相关系统软件等数字设备。
而纸质文件，通过肉眼就可以识别利用。
(2)虚拟性。
电子文件产生于电脑设备中，是一种数字化形式存在，在计算机内部，无论是运算、存储还是传输等过程，都是以数字编码形式存在。
(3)共享性。
电子文件储存到计算机网络上之后，用户可以不受时间和空间限制随时随地进行查阅，同一个电子文件均可以通过终端网络传输给若干个网络终端，可以使若干用户在不同的空间调用。
(4)不安全性。
网络是一个开放的平台，自身具有各种安全防范漏洞，在遭遇到黑客、病毒等攻击时，电脑设备及存储载体容易遭受感染或损坏，造成电子文件损毁及被删除更改。
(5)不稳定性。
电子文件形成后，其识读应用一般为磁盘、光盘、磁带等载体，而这些载体对环境的温度、防磁性、抗病毒等条件要求很高，而且这些介质处于不断更新发展中，当这些介质受到破坏后，会造成电子文件的不稳定性。
电子文件全程管理论文
关于电子文件归档管理难点分析和对策如今，电子文件管理已成为国家战略并得到有关部门的高度重视，中办、国办制定的《电子文件管理暂行办法》（厅字[2009]39号文件）提出了统一管理、全程管理的基本原则，为电子文件管理长远发展指明了方向。
国家档案局颁布了《文书类电子文件元数据方案》等标准，为电子文件管理系统开发提供了一个环节设计的依据。
然而，当人们着手进行电子文件全程管理实践的时候，才真正发现要实现它的理想预期和现实价值，宏观与微观上制约的因素很多，本文仅就与实践紧密相关的电子文件（文书类）归档管理问题探讨如下：1．电子文件归档管理面临的主要问题当人们普遍认识到利用计算机形成电子文件比手工起草纸质文件方便快捷的时候，当机构内部几乎找不到手写文件底稿（会议记录除外）的时候,电子文件的海量产生给各级档案部门带来了巨大的压力，电子文件弃之可惜留之遗憾成为档案工作者的普遍共识。
在电子文件形成且处理完毕乃至第二年上半年，有保管价值的电子文件怎样转化为电子档案并发挥其应有作用一直是档案理论与实践工作者重点攻关的世界性课题。
1．1 政策标准方面伴随着电子文件多年的应用，我国相继出台的《电子文件归档与管理规范》等有关电子文件归档管理的规章、规范都带有明显的阶段性特征和局部解决问题的缺陷，所以，各地在实践中就按照自己的理解和实现的可能各行其是，没有统一的术语概念定义，没有形成配套且真正符合电子文件全程管理要求的法律、法规、标准体系。
尽管如此，全国各地档案部门按照实践的需求和上级的部署，组织开展了电子文件归档管理工作，许多档案馆接收了大量的电子档案，在提供电子档案信息发挥参考作用方面起到了积极的作用，也为今后做好电子文件全程管理积累了实践经验。
但从本质上说，没有配套的管理及应用方面的政策和技术业务标准的支持，现有归档的电子文件及其打印件还无法实现其法律效力，导致电子文件归档开始这一环节就在实践层面上缺乏源动力，很难激发各立档单位及档案管理部门主动抓电子文件归档管理的积极性，甚至个别地方放弃归档电子文件而转为把对应的纸质文件扫描后归档，以规避归档电子文件后早晚还要数字化对应纸质档案的重复劳动，以至出现不要抓电子文件归档的声音。
电子化档案管理论文
电子化档案管理论文电子化档案管理是一种先进的管理技术,目前国内大多数机关或其他单位均采用或准备采用此种方式。
下面是店铺为大家整理的电子化档案管理论文，供大家参考。
电子化档案管理论文范文一：电子档案管理的优越性与科学管理一、电子档案管理的优势1.1电子档案的整理也要按照不同标准例如区域、性质、时间等具体条件对档案进行分类，还要保证有条理，容易查找，但是这只需要在电脑上操作，建立不同的分类文件夹把相应的档案拉近文件夹即可，不用对大批的纸质档案进行搬运和上架，在很大程度上节省了时间和体力。
1.2无需考虑自然存放条件可存放空间。
电子档案的管理是利用网络储存空间，把档案的保存在优盘、光盘、磁盘等储存的空间里，在需要时在电脑上查找打开即可，只要一个小小的小芯片就可以解决整个档案室的档案储存量，并且不用当心自然环境的影响，只要不对磁盘或网络系统进行破坏，就会一直安全地保存下去。
1.3可以多备份，提取方便。
档案的资料一旦保存到计算机网络上，就可以根据需要拷出数据对其进行多备份，以免在网络系统遇到破坏或瘫痪时，造成档案的永久性丢失。
并且在档案进入到互联网的共享环境的时候，在一个地方需要提取档案时就可以直接上网进行搜索提取，而不需要回到储存档案的原单位提档，既方便又快捷，提高办事效率。
1.4便于多次修改。
电子档案是以电子文档的形式保存的，在修改的时候可以直接对关键部分进行修改，不用涂改，重超，也不会影响页面的美观程度，就这一点就为档案的整理管理工作带来了很大的方便节省了很多时间。
1.5便于查找。
在进行电子档案的查找的时候只要在互联网上输入有关个人档案的关键字就会出来相关的所有档案资料，再根据进一步的搜索找到自己的档案，整个过程只需要输入查找条件的几个关键字即可，方便快捷。
1.6资源共享，方便快捷。
由于电子档案是利用互联网技术对档案进行保存的，那么每一个档案室可以不保存不经常使用的档案，只要在需要的时候进行网上搜索，并与其他档案室建立的网上电子档案室进行档案的查阅共享，也可以达到同样的效果，减轻了理、档案管理的工作量。
电子文件管理论文
浅谈电子文件的管理摘要：该文阐述管理电子文件的措拖，并从保证电子文件的真实性、完整性、可读性和安全性出发，提出对电子文件实施科学管理的具体措施和技术手段。
关键词：电子文件；产生；特点；管理；措施中图分类号：f273 文献标识码：a 文章编号：1006-3315（2012）08-178-001电子文件的管理如何适应信息化时代的步伐，做到与时俱进，不断创新发展，已成为日益关注和研究解决的新问题。
1.电子文件的产生由于办公自动化的进一步发展和深化，特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业，使过去用纸墨、照像等形成和传递的政府机关公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等，都可以用电子计算机进行，由此而产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等，这些都是属于电子文件。
具有档案保存价值的电子文件，必须要归档保护。
2.电子文件的特点电子文件是指能被计算机识别、处理、存储在磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传递的代码顺序，是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体上，依赖计算机系统存取并可在网络上传输的文件。
将电子文件归档后即形成电子档案。
由于电子文件的传输快捷性、可复制性等优点，使得无纸化办公成为现实。
电子文件的主要特点可概括为：电子文件不再是直观的纸质文件，需要利用现代办公设备才能阅读。
电子文件可以直接由计算机等现代办公设备迅速地处理传递。
电子文件是可共享，不受时间、地域的影响，保存环境对温湿度、防磁性要求较高。
3.电子文件的保管3.1电子文件必须以脱机方式进行保存。
实际用于电子文件保存的介质主要有磁带、软盘和光盘等，其中光盘属首选。
光盘作为新型的存贮载体，比磁带、软盘更具有抗干扰能力和结构稳定性，有利于归档电子文件的长期保存。
因此，提倡档案部门配备光盘刻录仪，将归档电子文件转储到光盘上。
3.2光盘的存放和使用必须规范。
应将光盘置于盒中直立放置，避免大量堆叠，以防光盘翘曲。
在使用过程中应避免磨擦和划痕，造成光盘损伤和数据丢失。
电子文件归档与管理论文
论电子文件归档与管理摘要：在计算机越来越普及的今天，更多的公文将会以电子文件的形式产生和保存。
档案人员只懂得纸介质档案管理知识是远远不够的，必须学习电子文件归档与管理知识，才能跟上时代的步伐。
关键词：电子文件归档管理在计算机越来越普及的今天，更多的公文将会以电子文件的形式产生和保存。
在我国，办公自动化尚未完全社会化，在相当长的一个阶段，电子文件和纸质文件将长期并存，在文件材料的归档上相互制约，相互影响，使几十年来我国传统的文件立卷归档的理论与实践受到了巨大冲击。
应如何对电子文件进行科学有效的管理，更好地提供服务呢？档案人员只懂得纸介质档案管理知识是远远不够的，必须学习电子文件归档与管理知识，才能跟上时代的步伐。
以数码形式记录在磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件，称之为电子文件。
具有保存和利用价值的电子文件必须归档保存。
电子文件的归档，就是通过计算机系统和计算机网络系统，将整理好的电子文件及其生存环境条件一并转存在磁性载体或光盘上保存。
电子档案是指具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。
电子文件来源广泛，形成者不仅有信息管理与计算机技术人员、业务管理部门的承办人，还有数据录入员等。
由于目前多数单位电子文件形成后大多分散在承办人的计算机中，缺乏统一管理。
同时，电子文件的信息形态及其组成一般要比纸质文件复杂，文字、图形、声音、图像等多媒体信息均可以单独或相互搭配构成电子文件的内容，造成电子文件的多媒体集成性。
因此，档案人员必须从电子文件形成的源头进行有效控制，对电子文件及时进行收集、积累并脱机保存。
应该抓住电子文件形成之初这个关键环节，及时对其加以收集进行逻辑归档，才能保证电子文件的完整性和真实性。
在文件材料的收集整理时，要转变传统观念，在办公自动化条件下，对公文实行电子信息处理，随着每年数据的更新，过期数据应由各业务部门按档案室的统一要求，进行鉴定，编目整理，移交给档案部门保存，定期归档。
电子文件管理探究论文
电子文件管理探究论文电子环境下，因为电子文件极易被不留痕迹地删减，人们通常借助元数据来保证电子文件信息的原始性。
下面是店铺给大家推荐的电子文件管理探究论文，希望大家喜欢!电子文件管理探究论文篇一《基于元数据的电子文件管理》[摘要]电子环境下，因为电子文件极易被不留痕迹地删减，人们通常借助元数据来保证电子文件信息的原始性。
元数据可以动态及时地获取流转情况，可以反映电子文件的原始状态。
在电子文件管理系统中，元数据在电子文件管理工作环节进行有效全程控制，成为实施电子文件管理的技术保障和管理系统的关键。
[关键词]元数据;电子文件;文件管理系统经济全球化、社会信息化趋势下，计算机和网络技术的发展使电子文件的数量和种类飞速增加，社会的不断进步使人对档案信息的价值也愈加重视，对其利用的要求也在不断提高。
电子环境下，人们通常借助元数据来保证电子文件信息的原始性，因为电子文件极易被不留痕迹地删减。
元数据可以记录下电子文件的流转情况，包括自设计，经由形成、传递，直至维护的全过程，因此要想对电子文件进行安全而有效的控制，保证其原始真实性与凭证性，必须掌握元数据信息，来对组织、检索文件信息。
一、电子文件管理中应用元数据的必要性目前在很多专业领域，特别是在与设计与创建信息系统以及保管和利用信息资源有关的领域中，元数据已经成为一个常见的重要术语，扮演着数据管理的重要角色。
关于元数据的定义目前并未统一，因为元数据的实质是“定义和描述其他数据的数据”，所描述的数据内涵与外延、内容与目的等存在不同，但概括地讲是记录信息对象的内容、背景与结构特征的，全面、系统和有序的数据集。
因为元数据能够如实记录文件的特征、动态及时地获取流转情况，因此将元数据运用于电子文件的管理工作中具有重要意义。
具体而言：1.引入元数据利于维护电子文件信息的真实性与凭证性。
由于元数据有自身表达信息的基本方法与规则用来记录文件的内容、背景信息和结构化数据，采用标准化的的语言规范进行编码式描述，并且能够动态跟踪文件信息变化，不会因为原电子文件的变动而失效，不再不过分依赖载体和数据环境，能够较少地受到环境和系统因素影响。
论文：浅析企业电子文件的管理与应用
79049 企业研究论文浅析企业电子文件的管理与应用现在很多企业的网络技术和信息技术的发展都进一步加快了办公自动化的进程。
一些机关公务活动都早已进入办公自动化网络，很多的公文都是用电子方式通过网络信息的来进行处理和传递。
这种先进的网上办公模式正在逐渐的发展起来，这样就能通过信息网络化实现政务公开，使得办公室工作得到有效的监督。
这种智能化、网络化以及社会化比较强的办公室工作方式会在今后的日子里更加受欢迎。
可以说电子文件的应用和管理是网络时代的必需品。
现在是信息技术飞速发展的二十一世纪，在这样一个信息知识“爆炸”的大环境下，只有把公文处理工作投入到电子文件管理和信息网络技术这种高科技领域中才能跟上时代发展的步伐，才能实现高效率的办公。
一、电子文件的特点（一）电子文件在公文处理过程中可方便调用电子文件能够准确无误的把一些文字和图片记录下来，这些资料在进入文件管理系统之前都会有一个收集、筛选、归纳、整理的过程，然后经过一定的技术处理后变成软件和光盘，那么软件和光盘就成为了无时无刻都能传送的电子信号，使得这部分信息得到有效保存，并且能够随时利用这些信息。
（二）电子文件有一定的存在形式经过计算机处理后所生成的数字化的信息形态就是电子文件的存在形式，我们都知道在计算机的内部，不管是储存还是传输，电子文件都是以二进制的“0”、“1”的数字编码形式存在，这就是人工无法识别的原因，所以要通过计算机的软件和硬件设备把载体上的编码序列读取出来，最后转化成人工可以识别的方式。
这样就可以在屏幕上显示出内容或者在打印机上打印出来供人们读取。
人们在计算机上看到的一切信息都具有一定的技术性。
（三）电子文件的共享性和广阔的空间性电子文件具有广大的空间性，它不会受到时间和空间的限制，所以它的内存量非常大，许许多多的用户都能通过信息网络技术实现信息的共享和交流，那么电子文件就实现了它自身的价值。
（四）电子文件的保管形式单一我国的电子文件的保管方式对于外国的电子文件保管方式来说还是有一定的距离的，因为我国电子文件的保管方式都是有微机操作员或者是微机的管理中心以及档案室最低一级保管。
档案管理论文浅析电子文件档案化管理的现实意义
档案管理论文浅析电子文件档案化管理的现实意义在当今数字化的时代，信息的产生、传播和存储方式发生了巨大的变革。
电子文件作为信息的重要载体，其数量呈爆炸式增长。
电子文件档案化管理成为了档案管理领域的一个重要课题，具有深远的现实意义。
电子文件档案化管理能够提高工作效率。
传统的纸质文件管理需要耗费大量的人力、物力和时间进行收集、整理、归档和检索。
而电子文件可以通过计算机系统进行快速的分类、编目和存储，大大减少了繁琐的手工操作。
工作人员能够利用检索工具，迅速准确地找到所需的文件，节省了查找文件的时间，从而提高了整体工作效率。
电子文件档案化管理有利于节省存储空间。
纸质文件需要大量的档案柜、库房等物理空间来存放，随着时间的推移，存储空间的需求会不断增加，成本也随之上升。
相比之下，电子文件以数字化形式存储，占用的空间极小。
一个大容量的服务器或存储设备就可以存储海量的电子文件，有效地解决了存储空间不足的问题，同时也降低了档案管理的成本。
电子文件档案化管理能够更好地保证文件的安全性和完整性。
在电子文件管理系统中，可以设置严格的访问权限和密码保护，只有授权人员能够查阅和修改文件，有效防止了文件的泄露和篡改。
此外，通过数据备份和恢复技术，可以确保电子文件在遭受自然灾害、系统故障等意外情况时不丢失、不损坏，保证了文件的完整性和可用性。
电子文件档案化管理有助于信息资源的共享和利用。
通过网络技术，电子文件可以在不同部门、不同地区之间实现快速传递和共享，打破了时间和空间的限制，使信息能够及时为更多的人所利用。
这对于跨部门、跨地区的合作以及决策制定都具有重要意义，能够促进信息的流通和交流，提高工作的协同性和决策的科学性。
电子文件档案化管理也为档案管理的规范化和标准化提供了有力的支持。
电子文件管理系统可以按照统一的标准和规范对文件进行处理，包括文件的格式、编码、分类等，确保了档案管理的一致性和规范性。
这有利于提高档案管理的质量，便于不同机构之间的档案交流和整合。
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电子文件管理论文
电子文件的分类与甄别
在信息社会之中，电子文件是信息记录的主要形式。
网络之中的电子文件数量十分巨大，需要人们加以科学地管理，才能便于人们的利用。
那么，我们首先应当解决电子文件的分类问题。
电子文件由于与纸质文件形态的不同，其分类原则与方法也应当有所区别。
在一台没有联网的几个部门共用的计算机之中，我们可以按照不同部门或时间先后顺序对机内文件简单划分一下。
各自部门的文件以部门间称相互区别，或以文件录入者的姓名或代码相互区别。
而内部网络中的计算机文件，就应当按行业、地区或系统相区别，然后再给予每个文件的制发单位一个独立的数码。
如果考虑到与归档后的电子档案类别相互协调，也可参照档案全宗号和档案分类号划分电子文件的类别。
企业内的电子文件分类，也可参照国家档案局制订的《工业企业档案分类试行规则》划分，把企业中的全部电子文件划分成公务文书类、科技图文类、财会文件类、人事文件类，然后借鉴档案分类号细分电子文件类别。
电子文件的检索原则应当是方便利用和便于文件保密。
但电子文件只有做到科学分类，才能实现查找便捷。
计算机对文件的检索，基本上也是模拟人工检索，只不过是信息处理速度远远地超过人脑对
检索词的反映速度。
但是，如果机内文件杂乱无章，文件名称不规范，同样会制约机检速度。
查找网上文件，更不可以盲目检索，而必须知道所查找文件的网址、系统、文件制发单位和文件名称等等一系列检索符号。
否则，如同大海捞针。
另一方面，电子文件也需要保密或限制利用。
企业经营决策、长远规划、技术专利、客户管理文件、基本数据等不少信息属于企业内部机密，有些内容不允许部人员知悉，有些可有偿利用。
对于这一部分文件，一般的用密钥加以控制。
随着网上窃密技术的不断完善，进入网络中的任何文件都再难以做到绝对保密。
所以，对于企业的核心机密，应当采用更加稳妥的保密手段。
电子文件的甄别也是需要我们加以考虑的问题。
这个问题的关键是区别电子文件真伪、区别电子文件的原件与复制件。
电子文件进入网络运行后，其复制是极为便利的，同时，也不能排除别有用心者对客户文件或档案进行篡改，这样的行为可能严重损害某些网上客户的信誉或经济权益，甚至引起法律纠纷。
这样，我们就必须认真考虑电子文件的真伪识别问题。
笔者认为，电子文件制发单位可在机内输入隐形条码，使之与伪造或复制件相区别。
当网上用户使用任何一份文件时，他只知道该文件内容，而无法知道该文件条码。
同样，只有具备隐形条码的电子文件才是原件，才能作为凭证或依据使用。
电子文件的鉴定与归档
电子文件在归档之前，要进行认真地鉴定。
电子文件的鉴定，主要是区分文件价值。
在本单位制作的所有电子文件之中，只有那些对本单
位工作具有查考利用价值或艺术保管价值的，才有必要作为电子档案保存下来。
其余的电子文件就可以在机内删除。
电子文件的鉴定，也存在着区别真伪问题。
档案部门所保管的电子档案，应当是电子文件的原件或真实的电子文件;否则，电子档案就失去了凭证价值。
归档的电子文件还应当区别出原件与复制件。
文件制发单位必须将电子文件的原件归档，以保持该电子文件的原始性，以维护电子文件的凭证性和依据性。
档案部门应当将电子文件的隐形条码与该文件一同归档，以维护电子文件的权威性，并作为电子文件原始性、凭证性和依据性的基础。
归档的电子文件复制件应注明原制发单位和复制人，使之与原件相区别。
此外，还应对电子文件的完整性进行鉴定。
主要包括电子文件内容的完整性、文件制发法律手续的完整性、法律依据的完整性、文件办理过程的完整性等等。
鉴定后需要归档的电子文件均应编制归档文件顺序号，确定文件的保管期限，打印出文件移交目录，以便办理文件移交手续。
电子文件的归档方式，有软盘的归档和网络中的置换归档两种方式。
软盘归档主要是四通打字机的文件软盘或未联网的计算机文件软盘。
这些软盘要进行编号，以便于双方查验。
网络之中的电子文件在移交前应通知档案部门做好文件接收的置换工作，然后由文件管理部门通过网络系统向档案部门传送归档文件，并将文件管理权向档案部门移交。
网络中的电子文件归档也应打印出文件目录以备交接查存，重要文件应拷贝出软盘备存。
交接双方按照规定办理手续并在交接目录上签名，以示负责。