行政采购管理规章制度
行政用品采购管理制度
行政用品采购管理制度第一章总则第一条为规范行政用品的采购管理，保障公司的日常办公需求，提高行政用品采购效率和管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门行政用品的采购管理工作。
第三条公司全体员工应当严格按照本制度的规定执行行政用品的采购工作，如有违反，将接受相应的纪律处分。
第二章行政用品的分类和采购方式第四条公司行政用品分为办公用品、清洁用品、劳保用品等多个类别。
第五条行政用品的采购方式包括公开招标、邀请招标、询价比选、单一来源等多种方式，具体采取何种方式由采购部门根据实际情况进行决定。
第六条部门内部需采购的行政用品，应提前向采购部门提出采购申请，经过审核后方可进行采购。
第七条采购部门应严格按照公司的采购预算进行行政用品的采购，不得超出预算进行采购。
第三章行政用品采购的流程第八条部门提出行政用品采购申请后，采购部门应根据实际情况确定采购方式，并制定采购计划。
第九条采购部门应向供应商发送采购邀请函或询价函，并要求供应商在规定的时间内提交报价。
第十条采购部门应组织评审供应商的报价，确定最终的采购对象，并与供应商签订采购合同。
第十一条采购部门应及时通知部门领取所需的行政用品，并协助部门验收行政用品的质量和数量。
第四章行政用品的管理和监督第十二条部门应建立行政用品的台账并定期盘点，确保行政用品的使用情况得到及时掌握。
第十三条部门领取行政用品后，应按照规定合理使用，不得私自挪用或浪费。
第十四条行政用品的使用情况及时上报采购部门，以便采购部门掌握行政用品的实际需求。
第十五条公司领导对行政用品采购管理工作进行定期检查和评估，发现问题及时进行整改。
第五章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释，并在公司内部进行宣传和培训。
第十七条本制度自发布之日起生效。
经本公司领导审定后，修改时，公司内部公示，方可生效。
以上为公司制定的行政用品采购管理制度，希望全体员工认真遵守，确保公司的行政用品采购工作顺利进行，提高公司的管理水平和效率。
行政采购规章制度流程通知
行政采购规章制度流程通知为规范和加强机关事业单位的行政采购工作，保证财政资金的合理利用和公共资源的有效配置，根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规的规定，制定了本规章制度流程通知，现予公布。
一、制定背景及目的为了加强机关事业单位行政采购管理，提高采购效率，保障国家和社会资金的合理利用，特制定本规章制度流程通知。
二、适用范围本规章适用于各级机关事业单位开展行政采购活动中的合同订立、实施及监督管理。
三、相关定义1.行政采购：指机关事业单位依法使用财政资金或履行政府职能，以购买货物、工程、服务等为目的开展的购买活动。
2.供应商：指具有法人资格并能提供符合采购需求的货物、工程、服务等的法人组织或者其他社会组织。
3.采购需求：指机关事业单位在开展行政采购活动中，根据实际需求编制的采购计划，包括采购项目的具体内容、数量、质量要求等。
4.招标：指机关事业单位依法对采购项目进行公开招标，确定供应商的过程。
5.评标：指机关事业单位根据招标文件的评标标准对参与招标的供应商进行评审，确定中标供应商的过程。
6.中标：指评标后确定中标供应商并签订采购合同。
7.合同履行：中标供应商按合同约定履行相应的货物、工程、服务等的过程。
8.验收：机关事业单位对所购买的货物、工程、服务等进行验收，确认符合合同要求的过程。
9.结算：机关事业单位依据验收结果，与供应商进行货款结算的过程。
四、采购流程1.采购需求确定机关事业单位在开展行政采购前，应根据实际需要制定采购计划，明确采购项目的具体内容、数量、质量要求等。
2.采购方式确定根据采购项目的实际情况，机关事业单位可以选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等适当的采购方式。
3.编制招标文件机关事业单位应当依法编制招标文件，明确采购项目的基本情况、招标条件、评审标准、合同履行要求等内容。
4.公告招标机关事业单位应当在采购项目所在地或者国家采购网等指定网站上进行公告招标，并邀请符合条件的供应商参与竞标。
行政单位采购需求管理制度
行政单位采购需求管理制度1. 引言行政单位采购需求管理制度是为了规范和有效管理行政单位的采购需求而制定的一套规章制度。
本制度的目的是确保行政单位的采购需求能够科学、合理地进行管理，使采购过程更加透明、公正、高效。
本文将详细介绍行政单位采购需求管理制度的内容和要求。
2. 采购需求管理流程2.1 采购需求申报行政单位的各部门在有采购需求时，应向相关负责人提交采购需求申报。
采购需求申报应包括以下内容：•采购物品或服务的详细描述；•预计采购数量和预算；•采购理由和采购期限。
2.2 采购需求审批采购需求申报提交后，相关负责人应对采购需求进行审批。
审批应包括以下环节：•需求合理性审查：审查需求是否符合行政单位的规划和战略目标；•预算合理性审查：审查预算是否合理、科学、合法；•需求紧急性审查：审查需求是否具有紧急性。
根据审批结果，采购需求将被分为紧急需求和非紧急需求。
2.3 采购计划编制根据采购需求的审批结果，行政单位应编制采购计划。
采购计划应包括以下内容：•采购物品或服务的具体清单；•预算的具体分配；•采购时间节点。
2.4 采购执行执行采购计划的过程中，行政单位应遵守相关法律法规和采购程序。
采购执行过程中应注意以下事项：•采购方式选择：根据采购需求进行合理的采购方式选择，如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等；•供应商选择：在符合法律法规的前提下，选择合适的供应商；•合同签订：与供应商签订合同，明确双方权责。
2.5 采购结果评估采购执行结束后，行政单位应对采购结果进行评估。
评估内容包括：•采购物品或服务的质量、价格、交付等是否符合预期；•采购过程中的效率和合规性等；•供应商的履约情况等。
3. 相关责任人和职责行政单位的相关责任人应承担以下职责：•采购申报人：负责将采购需求进行申报，并提供准确、完整的相关信息；•采购审批人：负责审批采购需求，并做出合理的判断和决策；•采购计划编制人：负责编制采购计划，并确保计划的合理性和准确性；•采购执行人：负责执行采购计划，确保采购过程的合规性和效率性；•采购结果评估人：负责对采购结果进行评估，并提供评估报告。
行政人员采购日常管理制度
第一章总则第一条为规范行政人员采购行为，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，维护国家利益和单位合法权益，根据国家有关法律法规和本单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有行政人员参与采购活动的日常管理。
第三条采购活动应当遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，严格执行国家有关采购法律法规和本单位采购管理制度。
第四条本单位设立采购管理办公室，负责采购活动的组织、协调、监督和检查。
第二章采购计划管理第五条采购计划由各部门根据年度工作计划和实际需求编制，经部门负责人审核后报采购管理办公室审批。
第六条采购计划应包括以下内容：（一）采购项目名称、规格型号、数量、技术参数等；（二）采购预算；（三）采购方式；（四）采购时间；（五）供应商选择标准；（六）其他需要说明的事项。
第七条采购管理办公室对采购计划进行审核，确保采购项目符合国家法律法规、单位规章制度和实际需求。
第八条采购计划一经批准，各部门应严格按照计划执行，不得随意变更。
第三章供应商管理第九条供应商的选择应当遵循公开、公平、公正的原则，采取招标、询价、竞争性谈判等方式进行。
第十条供应商应具备以下条件：（一）具有独立法人资格；（二）具备相应的生产、经营资质；（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（五）无不良行为记录。
第十一条采购管理办公室负责供应商的资格审核和备案工作。
第十二条供应商信息应及时更新，确保信息的准确性。
第四章采购流程管理第十三条采购流程包括以下环节：（一）采购计划编制；（二）供应商选择；（三）采购方式确定；（四）合同签订；（五）货物验收；（六）付款结算；（七）售后服务。
第十四条采购管理办公室负责采购流程的组织实施和监督。
第十五条采购过程中，采购人员应当严格按照采购计划执行，不得擅自改变采购项目、规格型号、数量等。
第十六条采购方式应根据采购项目的特点、预算等因素合理选择。
第十七条合同签订前，采购人员应充分了解合同条款，确保合同内容合法、合规。
行政物资采购管理规定模版
行政物资采购管理规定模版第一章总则第一条为了规范行政物资采购管理活动，保证行政机关的正常运转和公共利益的实现，制定本规定。
第二条行政物资采购是指行政机关为了满足办公需求和公共服务目标，向市场采购各类物资的活动。
第三条行政物资采购应当遵循公平、公正、公开的原则，依法合规进行，确保采购活动的透明度和效率。
第二章采购项目确定第四条行政机关应当根据需要编制行政物资采购计划，明确采购项目的范围和需求。
第五条采购计划应当包括采购项目的名称、规格型号、数量、需求理由等信息，并经相关部门审核确认。
第六条采购计划应当依法公示，以保证公开透明，并接受社会监督。
第七条行政机关可以通过公开招标、邀请招标、询价等方式确定采购项目的供应商。
第八条采购项目的供应商应当具备符合法律法规要求的资质条件，并提供真实、准确、完整的相关证件和材料。
第九条行政机关应当针对采购项目的性质和规模，确定相应的采购方式，并依法组织采购活动。
第三章采购文件编制第十条行政机关在确定采购项目后，应当及时编制采购文件，并明确采购的技术要求、质量标准、验收标准和合同条款等内容。
第十一条采购文件应当包括采购公告、招标文件（或询价单）、投标文件（或报价单）、评标文件和合同等。
第十二条采购文件应当明确要求供应商提供的资质证明、产品质量证明和履约保证等相关文件，并规定提供时限。
第十三条行政机关应当根据需要组织专家评审，对供应商的技术能力、信誉度和价格等进行评估，并记录评审结果。
第四章采购程序第十四条行政机关在采购活动中应当依法遵循采购公告、报名、预审、投标、评标、定标、签订合同和履行合同等程序。
第十五条行政机关应当在采购公告中明确招标或询价的时间、地点、范围和条件，并规定供应商的报名要求和提交截止时间。
第十六条行政机关应当在评标过程中，认真核实投标文件（或报价单）的合法性、真实性和完整性，对符合条件的供应商进行评分。
第十七条行政机关应当在评标结束后，在规定的时间内公布评标结果，并通知中标供应商签订合同。
公司行政采购管理制度
公司行政采购管理制度第一章总则第一条为规范公司行政采购活动，提高采购效率和管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各项目组及各分支机构的行政采购活动。
第三条行政采购包括办公用品、设备及配件、软件、劳保用品、办公设备维修服务等范围。
第四条行政采购遵循公开、公平、公正的原则，坚决反对腐败现象。
第五条公司行政采购以需求为导向，根据实际需要确定采购内容和数量。
第二章采购程序第六条采购审批流程分为立项、招标、评审和合同签订等环节。
第七条采购立项阶段，需提供采购方案、采购预算及采购计划等相关文件，经主管领导审批后方可进行下一步操作。
第八条招标环节，根据实际情况选择适合的采购方式，如公开招标、询价比较等，确保供应商的参与机会。
第九条评审阶段，由采购委员会组织相关人员进行评审工作，评审结果以标书报价、供应商资质以及其他评审指标为基础，进行评分，最终确定中标供应商。
第十条合同签订环节，由采购部门负责与中标供应商签订合同，并明确交付时间、质量标准、支付方式等相关事项。
第三章采购控制第十一条行政采购控制要求按照公司的财务预算制度和采购计划执行。
第十二条对于大额采购项目，应制定采购比选和采购分期付款的方案，保证资金的合理利用。
第十三条采购数量过多或过少，需提供合理的解释并经领导批准。
第十四条严禁以个人名义或变相接受供应商礼品、回扣以及其他不正当利益。
第十五条制定采购评估制度，定期对采购结果进行评估，以提高采购效果。
第四章监督与处罚第十六条设立监察机构对公司行政采购活动进行监督和检查，及时发现违规行为和问题。
第十七条对于违反公司行政采购管理制度的行为，将根据情节轻重进行相应处理，包括警告、罚款、停职、撤职等处罚。
第十八条对涉及贿赂、挪用资金等违法行为，依法移交相关部门处理，并向公安机关报案。
第五章附则第十九条本制度经公司领导班子审定后生效，属公司内部规章制度之一第二十条本制度的解释权属于公司行政部。
第二十一条对于本制度未尽事宜，可根据实际情况由公司行政部进行补充解释。
分公司行政采购管理制度
分公司行政采购管理制度在企业的运营过程中，行政采购是一项不可或缺的日常工作，它直接关系到企业资源的合理配置和使用效率。
为了确保分公司的行政采购工作能够规范、高效地进行，特制定以下《分公司行政采购管理制度范本》。
一、目的和原则本制度的目的在于规范分公司的行政采购行为，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，防止浪费和腐败现象的发生。
在采购过程中，我们坚持公开、公平、公正的原则，确保每一笔采购都经得起审计和监督。
二、适用范围本制度适用于分公司所有涉及到行政采购的活动，包括但不限于办公用品、设备采购、服务采购等各类非生产性物资的采购行为。
三、采购流程1. 需求提出：各部门根据实际工作需要，提出采购申请，并详细说明采购物品的名称、规格、数量及预期使用效果。
2. 审核批准：采购申请需提交至财务部门进行预算审核，并由行政管理部门负责人审批。
3. 供应商选择：根据采购物品的性质和数量，选择合适的供应商。
对于大宗采购，应通过招标或询价的方式进行。
4. 价格谈判：与供应商就价格、交货期、付款方式等进行谈判，争取获得最优惠的条件。
5. 合同签订：明确双方的权利和义务后，签订正式采购合同。
6. 货物验收：按照合同约定，对到货的物品进行严格的验收，确保质量和数量符合要求。
7. 结算付款：验收合格后，按照约定的付款方式进行结算。
四、责任与监督1. 采购人员应具备良好的职业道德，遵守国家法律法规和公司的规章制度。
2. 财务部门负责对采购活动进行预算控制和资金监管，确保采购资金的合理使用。
3. 行政管理部门负责对采购过程进行监督检查，处理违规违纪行为。
4. 任何员工发现采购过程中的不正当行为，都有权向上级或监察部门举报。
五、附则本制度自发布之日起实施，由行政管理部门负责解释。
如有未尽事宜，根据实际情况适时修订完善。
总结：。
行政采购部门规章制度范本
第一章总则第一条为规范我单位行政采购工作，确保采购活动公开、公平、公正，提高采购效率，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有行政采购活动，包括办公用品、设备、物资、服务等采购。
第三条行政采购部门负责组织实施本单位的行政采购工作，确保采购活动的合规性和高效性。
第二章采购计划与预算第四条行政采购部门根据单位年度工作计划和预算，制定行政采购计划，并报经单位领导批准。
第五条行政采购计划应包括采购项目、采购数量、采购预算、采购时间、供应商选择等。
第六条采购预算应根据采购计划合理编制，并严格按照预算执行。
第三章供应商管理第七条行政采购部门应建立供应商库，对供应商进行资格审核和评估，确保供应商资质合格。
第八条采购活动应选择具有良好信誉、优质服务、合理价格的供应商。
第九条行政采购部门应定期对供应商进行考核，对不合格的供应商予以淘汰。
第四章采购程序第十条行政采购部门应根据采购计划和预算，编制采购文件，包括采购公告、招标文件、询价文件等。
第十一条采购文件应明确采购要求、投标截止时间、评标标准等内容。
第十二条采购活动应严格按照公开、公平、公正的原则进行，确保采购活动的透明度。
第十三条采购活动结束后，行政采购部门应组织评审委员会对投标文件进行评审，确定中标供应商。
第五章合同管理第十四条行政采购部门应与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
第十五条采购合同应包括采购项目、采购数量、采购价格、交货时间、付款方式、违约责任等内容。
第十六条行政采购部门应严格按照合同约定履行合同义务，确保采购活动顺利进行。
第六章监督与检查第十七条行政采购部门应定期对采购活动进行监督检查，确保采购活动的合规性。
第十八条任何单位和个人对违反本制度的行为，均有权向行政采购部门或上级单位举报。
第十九条行政采购部门对举报事项应认真调查处理，对举报人予以保护。
第七章附则第二十条本制度由行政采购部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起施行。
行政事业单位物资采购管理制度文档
物资采购管理制度第一章总则第一条为进一步规范物品采购行为，加强物品管理，节约经费开支，充分发挥物品的使用效能，更好地为开发区各项工作服务，特制定本制度。
第二条本制度适用于办公设备、日常用品、接待物品、后勤服务物品和单位工作开展相关所需的各类采购。
凡属政府采购范畴，严格按照《中华人民共和国政府采购法》和省、市政府采购管理办法执行。
第三条物品采购应按照服务工作的原则，既要及时周到，又要精打细算，避免损失和浪费。
第四条办公室全体人员要发扬艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统，爱护与珍惜国家财物，配合、支持管理人员做好物品采购管理工作。
第五条物品采购、管理人员要认真履行岗位职责，严格遵守规章制度，廉洁自律、全心全意地做好服务工作。
第二章采购方式及流程第六条物资采购要严格执行预算计划和审批程序，按照先预算计划，并通过审批后购买的原则，未预算计划或未通过审批的不得采购。
第七条日常办公中低易品采购和列入政府采购目录中的采购需分类进行，采购办理流程如下：（一）日常办公中低易品采购。
一律由办公室安排专人负责采购，其他人员一律不得自行采购或在指定采购点签字采购。
一次性采购物品金额在1000元以内的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报分管后勤工作的副主任审批后，分管副主任和专门负责采购的人员一同采购。
一次性采购物品金额在1000元以上的，由采购申请人填写“物品采购计划单”，分管副主任提出采购意见和建议，报办公室主任审批后，分管后勤工作的副主任、采购申请人和专门负责采购的人员一同采购。
对采购物品有特殊要求的，采购物品时，采购申请人可提出详细采购要求或由申请采购部门的分管副主任派人一同采购。
（二）列入政府采购目录中的采购。
由采购申请部门预先填写“物品采购计划单”，分管部门副主任提出采购意见和建议，由分管办公室的副主任和分管财务的副主任审批通过后，根据采购金额分别报管主要领导或党工委集体审批通过，并由办公室安排专门负责采购的人员前往市财政局和交易中心申办采购。
公司行政物资采购管理制度
公司行政物资采购管理制度一、总则为规范公司行政物资采购管理，制定本制度。
遵循公平、公正、公开的原则，减少采购成本，提高采购效率，保证采购质量，保护公司利益。
二、适用范围本制度适用于公司内部各部门、项目组织的行政物资采购活动。
三、采购流程1.需求确认：各部门、项目组织需提出采购申请，包括物资名称、型号、数量、用途、预算等信息，经部门负责人审批后，方可提交给行政部门。
2.采购准备：行政部门接收采购申请后，进行市场调研，确定适用的采购渠道、供应商等，编制采购方案。
若涉及资金较大的采购，需提交公司领导层审批。
3.招标或询价：根据不同的采购项目，行政部门可选择招标或询价，邀请多家合格供应商参与。
在保证公平竞争的前提下，选择性价比最高的供应商。
4.签订合同：选择好供应商后，按照公司的合同管理制度，与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，并提醒供应商保证产品质量和按时交货。
5.采购执行：验货、发票审核、付款审批等工作由行政部门负责，保证采购品质和支付合规，同时及时为采购物资分配到各部门、项目组织。
6.采购结算：对采购过程中的费用进行统计核对，保障采购流程合规及预算控制，提交报销申请至公司财务部门。
四、供应商管理1.供应商准入：行政部门应设定供应商充分准入标准，包括资质证明、产品质量保证、服务能力、信誉度等。
2.供应商评估：行政部门应建立供应商评估体系，对供应商在合作过程中的表现进行定期评估，包括产品质量、交货准时性、服务态度等。
3.供应商分类：根据供应商的性质、实力等不同进行分类管理，灵活选择供应商。
五、法律合规公司行政物资采购活动需遵循国家有关法律法规和公司内部管理制度，杜绝违规行为。
六、监督管理1.内审：公司内设内审部门，对行政物资采购活动进行定期或不定期的内部审核，发现问题及时纠正。
2.外审：公司每年聘请独立审计师对公司行政物资采购活动进行审计，确保公司采购活动合规。
3.监督检查：公司领导层定期对公司行政物资采购活动进行检查，发现问题及时整改。
行政事业单位物资采购管理制度
行政事业单位物资采购管理制度一、制度目的为规范行政事业单位物资采购管理，保证采购活动合法、公正、透明、公开，提高采购效益，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于行政事业单位的物资采购活动。
三、制度内容（一）采购计划1.采购计划应当根据工作需要和财务预算编制，包括采购的物品名称、规格、数量、价格和其它要求等内容。
2.采购计划应当在上一年度末完成，并报送单位领导审批。
（二）招标1.按照采购计划，由采购经办人制定招标方案。
2.招标方案应当包括招标公告、投标文件要求、开标时间地点、评标方法、信用评价要求等内容。
3.招标文件应当符合相关法律法规、政策规定以及采购项目的实际需要。
4.招标公告应当在单位网站、专业采购平台等公开发布。
5.评标委员会应当由领导、采购人员、技术人员、法律顾问以及采购项目的使用部门负责人组成。
（三）投标1.投标人必须按招标文件规定的要求提供有关资料和证件，如投标担保函、营业执照、组织机构代码证明、税务登记证、质量体系认证等。
2.投标文件必须在规定时间内送达，逾期送达的将不予受理。
3.投标人应当保证投标文件的真实性和完整性，不得隐瞒或歪曲事实，不得有弄虚作假等行为。
（四）开标1.开标应当在公示期结束后在规定时间地点进行。
2.开标时应当有评标委员会成员到场，确保公开、公正、公平。
3.开标记录应当详细记录内容，存档备查。
（五）评审1.评审委员会应当根据招标文件规定的评审方法、标准和程序进行评审。
2.评审委员会应当严格按照评审标准和程序严格评审，认真对待每家投标人的投标文件。
3.评审委员会应当在评审结束后，公开公示中标候选人名单，按照法律法规等规定进行信用评价。
（六）定标1.定标应当由采购人员根据评审委员会的评审结果进行。
2.定标应当公开、公正、公平，确保评审结果的真实性、准确性、合理性。
（七）合同签订1.合同应当由采购经办人起草，并经单位领导批准后签订。
2.合同应当明确双方的权利义务，包括物品名称、规格、数量、价格、交付时间等内容。
行政单位采购规章制度
行政单位采购规章制度第一章总则第一条为规范和加强行政单位的采购活动，保障国家财产和经济利益，保障社会公共利益，维护社会公平正义，制定本规章。
第二条本规章适用于各级行政单位及其直属事业单位、社会团体、公共组织等公共财政拨款单位，以及其他法定职责范围内进行采购活动的法人和其他组织。
第三条采购的目的是获得具有性能和质量要求的物品、工程和服务，促进资源配置优化，提高行政单位工作效率，服务人民、服务社会。
第四条采购活动应当根据事项的重要性、涉及的金额、行政单位特点等因素，制定相应的采购方式和程序，确保其合理性和有效性。
第五条行政单位应当遵守国家有关法律法规和政策规定，加强采购管理，提高采购绩效，推动行政单位科学发展。
第六条行政单位应当建立健全采购管理制度，明确采购责任、权限和程序，强化内部监督和外部监督，不断提高采购效率和效益。
第七条行政单位应当注重公开透明，促进参与主体对采购活动的了解和监督，保障公正公平，维护社会和谐稳定。
第八条行政单位应当加强采购人员的培训和职业道德建设，提高采购管理水平，推动采购制度的创新和完善。
第九条行政单位应当做好采购资金的管理和使用，防止滥用职权、挪用公款和其他违法违纪行为，确保采购活动的合法性和规范性。
第十条对于行政单位采购活动中发现的违法违规行为，应当及时进行整改和处理，追究相关责任人的责任，向社会公开处理结果。
第二章采购管理机构第十一条行政单位应当设立专门的采购管理机构，负责采购活动的组织和实施工作，统一管理和监督采购事务。
第十二条行政单位的采购管理机构应当明确采购人员的职责和权限，依法依规组织采购活动，确保采购活动合法、公正和透明。
第十三条行政单位的采购管理机构应当组织相关部门和人员进行采购培训，提高采购人员的专业素养和业务水平，推动采购管理的标准化和规范化。
第十四条行政单位的采购管理机构应当建立健全内部监督和外部监督的机制，定期对采购活动进行审计和评估，及时发现和纠正问题，不断完善采购工作流程和机制。
公司行政用品采购管理制度
公司行政用品采购管理制度行政用品采购管理制度的核心目标在于确保办公用品的质量、价格和供应稳定性，同时对采购流程进行规范，确保采购活动的透明性和公正性。
为此，制度通常包括以下几个方面的内容：一、采购需求的确定。
各部门应根据实际工作需要，提前制定并提交下个周期的行政用品采购计划。
该计划需明确列出所需物品的名称、规格、数量及预期使用时间，并由部门负责人审批确认。
二、供应商的选择。
采购部门负责调研市场，选择有良好信誉、供货能力强、价格合理的供应商。
必要时，可通过招标等方式公开选拔供应商，以保证采购的公平性和经济性。
三、采购流程的管理。
所有采购活动必须遵循既定流程，包括需求审核、市场调研、供应商选择、价格谈判、合同签订、物品验收等环节。
每一步骤都应有明确的责任人，并留有相应的文档记录以供审计。
四、质量控制。
采购回来的行政用品应通过严格的质量检查，不合格的物品应及时退回供应商并要求更换或返修。
同时，建立反馈机制，对于反复出现问题的供应商应重新评估其合作资格。
五、库存管理。
合理控制库存量，避免因过度库存造成资金占用和物品浪费。
定期盘点库存，确保库存数据的准确性，并根据实际使用情况调整采购计划。
六、预算控制。
制定合理的采购预算，对超出预算的采购行为进行严格控制。
通过比较分析和成本核算，不断优化采购策略，实现成本节约。
七、信息公开与监督。
采购信息应对内部员工公开，接受监督。
对于大额采购项目，可以设立监督小组，由不同部门的代表组成，共同参与采购过程的监督。
八、培训与提升。
定期对采购人员进行业务知识和技能培训，提升其专业能力，确保采购工作的专业性和高效性。
九、应急处理。
制定应急预案，对于紧急采购需求或供应链中断等情况，能够快速响应并采取相应措施，保证公司运营不受影响。
十、持续改进。
定期回顾和评估采购管理制度的有效性，根据内外部环境的变化及时调整和完善制度内容，以适应企业发展的需要。
公司行政部门采购规章制度
公司行政部门采购规章制度第一章总则第一条为规范公司行政部门的采购行为，确保采购活动的公平、公正、公开原则，维护公司和供应商间的良好合作关系，提高采购效率和管理水平，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司行政部门内所有涉及采购活动的工作人员，任何公司行政部门的采购行为必须遵守本规章制度的规定。
第三条公司行政部门采购活动应当坚持公开、公平、公正、廉洁原则，严格执行法律法规、部门规章，加强内部控制，提高经济效益，防止腐败行为。
第四条公司行政部门的采购活动应当积极配合集团采购工作，共同维护公司整体利益，实现资源共享、风险分担、互利互惠。
第五条公司行政部门应当根据公司采购政策和要求，建立和健全采购管理制度，制定和实施详细的采购方案，不断完善采购流程，提高采购效率。
第六条公司行政部门应当加强对员工的培训教育，提高员工的采购素质和能力，培养员工遵守规章制度的自觉性和纪律性。
第七条公司行政部门应当建立健全内部监督机制，加强对采购过程的监督和审计，及时发现和纠正违规行为，保证采购活动的规范和顺利进行。
第八条公司行政部门应当加强与供应商的沟通和合作，建立长期稳定的合作关系，促进采供双方的共同发展。
第二章采购范围第九条公司行政部门的采购范围包括但不限于办公用品、设备器材、劳保用品、工程施工、服务业务等。
第十条公司行政部门采购商品应当符合国家规定的质量标准和技术要求，保证产品的合格性、安全性和适用性。
第十一条公司行政部门采购服务应当根据项目实际需要，明确服务内容、服务标准和服务验收标准，签订合同并履行合同义务。
第十二条公司行政部门采购设备器材和工程施工应当按照规范标准进行选型和验收，确保设备和工程质量达到要求。
第十三条公司行政部门采购商品、服务、设备和工程等应当按照法律法规和公司规定进行采购招标、比选、议价等程序，确保采购公开透明。
第十四条公司行政部门应当合理规划采购计划，逐年编制采购预算，控制采购成本，提高采购效益。
行政采购管理制度
行政采购管理制度第一章总则第一条为规范行政采购管理行为，保障采购活动的公平、合法和公开，依据《中华人民共和国政府采购法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用范围包括我单位各部门、各单位及下属企事业单位的行政采购活动。
第三条本制度的目的是以经济合理、业务透明、责权一致、程序规范为原则，规范行政采购活动，提高资源利用效率。
第四条本制度所称行政采购是指为满足国家机关、企事业单位工作任务需要，在市场上购买商品和服务的活动。
第二章组织体系第五条我单位设立行政采购管理机构，负责统一指导、协调、管理全单位行政采购活动。
第六条行政采购管理机构应当具备专业化的管理人员，明确行政采购管理的职责和权限。
第七条行政采购管理机构应当建立健全内部控制制度，保障行政采购活动的合规性和规范性。
第八条行政采购管理机构负责制定行政采购计划、采购文件和采购合同范本等行政采购相关制度和规范性文件，以及对行政采购活动进行监督和检查。
第三章行政采购程序第九条行政采购程序应当符合程序规范的原则，并依法依规进行。
第十条行政采购程序应包括需求确认、采购计划编制、采购方式确定、招标文件编制、评审、定标、合同签订等环节。
第十一条需求确认应当由需求部门提出申请，经行政采购管理机构审核后确定。
第十二条采购计划编制应当由行政采购管理机构按照需求部门的需求确认，结合单位的实际情况，提出合理的采购计划，上报主管领导审核通过后进行下一步工作。
第十三条采购方式确定应当根据采购项目的性质、金额和紧急程度等因素进行综合考虑，选择合适的采购方式。
第十四条招标文件编制应当根据采购项目的具体情况制定，并应当符合法律法规的要求。
第十五条评审应当在招标文件发布后进行，评标委员会应严格按照评标标准进行评审，并按照相应程序对投标人进行评审。
第十六条定标应当根据评审结果进行定标，确定中标供应商。
第十七条合同签订应当严格按照法律法规和招标文件的要求进行。
第四章行政采购管理的责任第十八条采购人应严格按照相关法律法规和本制度的要求进行行政采购活动。
行政事业采购管理制度
行政事业采购管理制度第一章总则第一条为规范和加强行政事业采购管理，保障采购活动的公平、公正、合法，提高采购效率，促进采购成本的控制和采购质量的提升，根据《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。
第二条本制度适用范围：本制度适用于本单位内的所有采购活动，包括物资采购、工程采购、服务采购等。
第三条本制度的宗旨为规范管理、公平竞争，保护利益，提高效率。
第四条本单位设立专门的采购管理部门，负责行政事业采购活动的组织、管理和监督。
第二章采购人第五条采购人应当履行以下基本职责：（一）按照国家法律法规和单位规定履行采购义务；（二）严守诚实信用原则，不得串通投标人，假冒弄虚作假，以欺诈手段谋取不正当利益；（三）协助采购管理部门做好采购工作，提供必要的支持和配合；（四）维护本单位的利益和声誉，保护采购信息的机密性和安全性。
第六条采购人员应当具备以下基本条件：（一）熟悉国家法律法规、行政事业采购管理制度的基本要求和程序；（二）具备较强的商业敏感度和谈判能力，能够有效控制采购成本，保障采购质量；（三）具备一定的专业知识和技能，能够独立完成日常采购工作；（四）品行端正，责任心强，为人诚实守信。
第七条采购人员应当接受相关培训，提高业务水平和专业素养。
第八条采购人员应当定期接受政治审查和职业道德审查，做到廉洁从业，维护公正竞争。
第九条采购人员应当遵守单位规章制度，严格执行采购管理制度，不得违反法律法规和本单位规定。
第十条采购人员应当做好本职工作，不得利用职务之便谋取不正当利益。
第三章采购流程管理第十一条本单位采购活动的组织实施应当依法履行相关审批手续。
第十二条本单位的采购活动应当遵循公开、公平、竞争、诚信的原则，保障投标人的合法权益。
第十三条对于需要进行招标的采购项目，本单位应当依法进行招标公告和采购文件的制定，制定正确的招标文件，明确招标范围、条件、要求等，并将相关信息公示。
第十四条在进行招标前，应当确定评标委员会成员，公示评标委员会成员名单，并制定评标标准和评标办法。
行政单位公务采购管理制度
行政单位公务采购管理制度1. 引言公务采购是指行政单位为履行公共事务而采购货物、工程和服务的行为。
行政单位公务采购管理制度的制定和实施，对于保障公共资源的合理利用、防止利益输送和贪污腐败具有重要意义。
本文旨在规范行政单位公务采购行为，确保采购活动的透明、公开、公正和高效。
2. 适用范围本制度适用于行政单位公务采购活动，包括货物采购、工程采购和服务采购等相关事项。
3. 采购流程行政单位公务采购应按照以下流程进行：3.1 采购计划制定行政单位应根据实际需要，制定年度采购计划。
采购计划应明确采购项目、采购数量、采购资金、采购方式等信息，并按照法定程序进行批准。
3.2 采购需求确认采购需求确认是指行政单位在制定采购计划后，对采购项目进行必要的需求确认工作。
确认包括采购项目的具体要求、技术规范、质量要求等，以确保采购活动的准确性和合法性。
3.3 供应商筛选和比选行政单位应按照采购计划要求，对符合条件的供应商进行筛选和比选。
供应商应提供相关资料，包括企业资质、信誉记录、合规性等方面的证明。
3.4 投标（报价）和评标经过供应商筛选和比选后，行政单位应向符合条件的供应商发出投标（报价）邀请函。
供应商应在规定时间内提交投标文件（报价文件）。
行政单位成立评标委员会，对投标（报价）进行评标，并确定中标供应商。
3.5 合同签订行政单位应与中标供应商签订采购合同。
合同内容应包括采购货物、工程或服务的具体规格、数量、价格、交付期限、售后服务等条款。
3.6 履约管理行政单位应按照合同约定，监督和管理中标供应商的履约情况。
如有问题或纠纷，应及时进行协商解决。
3.7 结算和支付行政单位应按照合同约定和实际履约情况，及时进行采购款项的结算和支付。
4. 监督与责任4.1 监督机构行政单位应设立公务采购监督机构，对公务采购行为进行监督和管理。
监督机构应具备独立性，负责组织和实施相关监督活动。
4.2 监督内容公务采购监督内容包括但不限于对采购流程和活动的监督、对采购合同的履约情况进行监督、对投诉和举报的处理等。
公司行政物品采购管理制度
第一章总则第一条为加强公司行政物品采购管理，规范采购行为，提高采购效率，降低采购成本，确保公司行政物品的合理使用，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门的行政物品采购活动。
第三条行政物品采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则，严格执行国家相关法律法规和公司内部规章制度。
第二章采购范围第四条行政物品采购范围包括但不限于以下内容：1. 办公用品：文具、打印耗材、办公设备、办公家具等；2. 劳保用品：防护用品、个人防护装备等；3. 日常用品：清洁用品、生活用品、办公用品等；4. 其他：满足公司日常运营所需的各类物品。
第三章采购流程第五条采购申请1. 需求部门根据实际需求填写《行政物品采购申请单》，明确所需物品的名称、规格、数量、用途等信息；2. 《行政物品采购申请单》经部门负责人审批后报财务部。
第六条采购审批1. 财务部对采购申请进行审核，确认采购预算、资金来源等信息；2. 审核通过后，财务部将《行政物品采购申请单》提交给采购部。
第七条采购执行1. 采购部根据《行政物品采购申请单》进行市场调查，选择合适的供应商；2. 采购部与供应商签订采购合同，明确采购物品的规格、数量、价格、交货时间、售后服务等条款；3. 采购部负责跟踪采购进度，确保按时、按质、按量完成采购任务。
第八条采购验收1. 验收部门根据采购合同对采购物品进行验收，确认物品的名称、规格、数量、质量等；2. 验收合格后，验收部门将《行政物品采购验收单》报财务部。
第九条采购结算1. 财务部根据《行政物品采购验收单》和采购合同进行结算；2. 结算完成后，财务部将结算凭证报给采购部门。
第四章采购监督第十条公司内部审计部门负责对行政物品采购活动进行监督，确保采购活动的合规性。
第十一条采购部门应定期向公司内部审计部门报告采购情况，接受审计。
第五章附则第十二条本制度由公司采购部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
行政单位关于采购管理制度
行政单位关于采购管理制度一、引言本文档是针对行政单位采购管理制度的详细说明。
采购管理制度是为了规范行政单位的采购活动、确保采购公平、公正、透明，保障单位利益而制定的一系列规定和程序。
本制度将详细介绍采购管理的原则、流程、责任、审核及评审、合同管理等方面的内容。
二、采购管理原则1. 公开透明原则所有行政单位的采购活动必须遵循公开、透明的原则，通过公告、邀请招标等方式，确保所有潜在供应商平等参与并获取信息，从而实现公平公正的竞争。
2. 采购依法原则行政单位的采购活动必须符合相关的法律法规、法规规定以及行政单位的内部规章制度，确保采购过程的合法性、合规性和规范性。
3. 经济合理原则行政单位的采购活动应当追求经济效益，以最佳的采购方案，合理利用单位资源，确保质量与价格的平衡，最大限度地实现物质和资源的优化配置。
4. 公平竞争原则行政单位的采购活动应当保持公正的竞争环境，不得存在任何排除、限制竞争的行为，确保所有潜在供应商具有公平参与竞争的机会。
三、采购管理流程1. 采购需求确定根据行政单位的实际需求，制定采购计划，并明确采购项目的详细需求，包括数量、质量、技术要求、交付期限等。
2. 采购准备阶段行政单位应当组织相应的采购准备工作，包括编制招标文件、制定采购标准及评审方法、确定采购预算等。
3. 供应商选择根据采购需求，通过公开招标、邀请招标或询价等方式选择合适的供应商，并对供应商进行资格审查。
4. 采购合同签订确定合适的供应商后，行政单位与供应商签订采购合同。
采购合同中应当包括双方的权利义务、采购物品的规格、价格及支付方式、交付期限等具体内容。
5. 采购执行和监督在采购执行过程中，行政单位应当对供应商的履约情况进行监督，确保按照合同约定履行义务，并按时提供采购物品。
6. 采购结算在采购执行完成后，行政单位应当对采购履约情况进行评估，对供应商进行结算，并结清相关款项。
7. 采购档案管理行政单位应当及时整理和归档采购相关文件、合同、发票等资料，以备查验和备案。
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行政采购管理制度
一、目的
为了规范公司行政办公用品采购，加强对采购行为的监督管理，提高资金的利用效益，促使采购在公开、公平、公正的前提下，依据质量第一、价格优先的原则进行，特制定本规定。
二、适用范围
本制度适用于公司日常办公用品、办公设施设备、办公家具等实物资产，以及公司活动用品等零星物品的采购。
三、管理职责
行政采购专员负责行政办公用品的物资采购
四、内容
（一）申购审批流程
1、各部门耗材专员按标准配置领用日常办公用品和设备，日常办公用品由行政采购专员定期集中采购，存于公司库房。
2、员工若因工作需要增加标准配置外的其他用品，应逐级申报审批。
3、单价金额100元以上500元以下的物资申购，由使用人或使用部门内勤填写《请购单》，经本部门负责人、行政负责人批准后，由行政采购专员购买。
4、单价金额500元以上的物资申购，由使用人或使用部门填写申请，逐级审核并报公司省总或省副总批准后，由行政购买。
5、涉及金额较大的特殊采购，除按上述程序审批外，还应交总公司审核。
（二）常规物资采购方式
1、常规物资指常用办公用品、办公设施设备等物资。
2、行政负责寻找、甄别、建立常规物资的长期供货方，签长期合作合同。
3、每年至少一次对公司长期供货商进行评价，评价内容主要包括服务、质量、产品质量、价格、售后服务等情况，不能满足公司需求的应及时更换。
4、采购工作应在收到《申购单》、《请示签》后两天之内完成。
（三）非常规物资采购方式
1、非常规物资指除开发项目设计、工程、预算、市场推广专业采购外公司所需物资，如公司活动用品等。
2、根据需采购物资性质、金额大小、交货时间要求等因素，主要采取
三种方式进行采购：公开招标、邀请招标、询价采购，由行政外勤具体实
施。
3、采购工作应及时完成，不得影响工作的正常推进。
（四）其它
1、日常用品完成采购后，应及时到行政内勤处办理登记入库手续；其他类采购应在使用人处办理验收手续。
凭入库或验收签字到财管中心办理财务手续。
2、及时准确地提供所采购物资的维护保养人名单、地址和电话，积极联系维护人员上门保养，完善售后服务。
3、及时完善财务借款手续，做到一事一清，在取得票据的一周内在财务销账。
4、按公司财务管理和合同管理规定，金额在(单项)伍仟元以上的采购应签订采购合同，并严格按合同条款执行。
5、主动征求员工对办公用品的意见，及时调整和改善品质，以满足办公需求。
6、各公司行政每年至少安排一次对所购办公用品的市场询价工作，由非行政外勤人员执行，以监督行政采购工作。
五、本制度由集团董事会办公室负责解释并归口管理。
六、本办法自发布之日起执行。
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