项目工程部管理制度
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项目工程部管理制度
项目工程部是旅投公司所属的项目工程管理部门,为明确项目工程部的各项职能,确保各项工作高效展开,杜绝徇私舞弊,保证项目工程的公平公正以及透明化,特制定实施本制度。
一、项目工程部组织架构
二、组织原则
1、项目工程部经理向集团公司总经理负责。主持项目工程部工作,履行项目工程部职责,接受上级和公司相关领导的业务管理、指导和监督,
2、项目工程部编制人员必须服从项目工程部经理的管理。
3、项目工程部人员必须廉洁自律,责任明确
4、项目工程部人员编制报总公司批准,由总公司人事部门统一调配。
三、项目工程部工作内容
1、项目工程部管理总公司及下属所有子公司项目工程,凡升级改造资金超过五万元以上的项目工程,必须报项目工程部审核。审核意见报公司总经理批准后。由项目工程部汇同申报公司组织实施。也可委托子公司组织实施,但必须由项目工程部组织相关单位做好价格、质量、安全、验收等工作。
2、完成与施工单位的合同签订,配合完成项目工程的招标工作。
3、按照法律法规及合同规定和程序对建设项目进行从开工到竣工的全过程管理,实现项目合同目标。
4、根据工程性质制定并实施项目工程管理制度。
四、项目工程部日常工作制度
1、项目工程部按组织架构实现分级管理和责任管理。
2、项目工程部根据项目工程规模的需要,组织相应力量的施工管理人员。
3、项目工程部实行定期现场办公制度与定期会议相结合。根据工期、主材采购、质量、安全等有目的的召开专题会议。
4、组织项目工程部门与监理审计方定期现场办公会制度,不定期专题会议制度。
5、会同监理、专业人员以及施工单位管理人员、技术、施工员实
行作业面日巡制,周查和每月大检查制度。对问题采取一事一议,解决问题不过夜。
6、针对检查结果及时以文字形式提交有关方面签认。并落实整改方案及时间。
7、项目工程部实行项目书面总结,计划,分周报、月报及分段目标报告制。
8、填写管理日志,注明巡查情况及时间,记录项目工程、会议、检查事项、工程签证、设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施。
9、项目工程部针对不同部位,不同季节,不同施工进度做好预测预控,为及时组织竣工初步验收创造条件,打好基础。
五、项目工程部岗位责任制
1、项目部经理岗位责任制
①参与项目工程前期方案评审;
②建立项目管理班子,管控项目工程安全、造价、质量;
③跟进项目进度,协助施工单位制定项目目标,协调内外关系;
④组织参与对施工方案、进度、材料供应预算的初步审查;
⑤主持业主方、监理、审计、施工单位定期周例会、月检查;
⑥及时解决施工单位呈报的相关问题;
⑦组织项目工程以及招标审批等所需文件;
⑧组织对施工材料,主材、成品等物资的价格审核;
⑨组织对有争议的价格进行多方询价。
⑩组织项目工程竣工验收。
⑾对项目工程付款进行审批。
2、项目工程部副经理岗位责任
①项目工程副经理对部门经理负责,接受部门经理领导;
②协助部门经理管理好部门事务;
③协助部门经理跟进项目工程进度,协调内外关系;
④参加对施工方案、进度、材料供应预算的初步审查;
⑤参加业主、监理、审计、施工单位定期周例会;
⑥及时解决施工单位呈报的相关问题;
⑦协调组织项目工程以及招标审批所需文件;
⑧参加对施工材料,主材、成品等物资的价格审核;
⑨参与价格询价。
3、项目工程部项目主管岗位责任制
①对项目工程部经理负责,接受其领导;
②负责施工现场管理;
③跟进项目进度,协助施工单位制定项目目标,协调内外关系;
④参与对施工方案、进度、采购及预算的初步审查;
⑤参与业主、监理、审计、施工单位定期周例会、周查、月查;
⑥参与解决施工中相关问题;
⑦收集整理项目工程及审批、招标等所需文件;
⑧参加对施工材料,主材、成品等物资的价格审核;
⑨参与对有争议价格的多方询价;
⑩负责工程质量管理及现场秩序、安全管理工作。
4、项目经理部技术员岗位职责
①学习宣传贯彻执行国家的安全、技术、质量管理标准,促进施工现场综合管理水平的全面提高;
②参与定期的综合检查和专项检查,做好检查日志记录;
③负责安全及文明施工管理及安全技术的监督检查及措施落实;
④参加方案设计评审及图纸会审,提出相关意见;
⑤参加现场会,协助经理、主管解决施工问题;
⑥按照图纸抽查现场施工面及各点位;
⑦对重点部位和隐蔽工程检查、核对及验收,防止发生错误;
⑧严格执行各项技术规范,操作工艺,质量检验,监理技术档案;
⑨及时向上及汇报施工中的技术及质量情况。
5、项目工程部资料员岗位责任制
①负责收集各项目工程合同、技术等资料整理和归档;
②及时做好项目工程部各种会议纪要的收集和分类整理,并督促相关施工单位及时做好资料记录;
③负责对上级单位和其它有关单位来往文件进行整理分类及分发;
④负责项目工程部竣工资料的收集整理归档并协助收集招标、评审、报检的相关资料。
6、项目工程部材料监督管理员岗位职责
①负责与监理方共同完成施工材料的留样封存;
②做好留样与封存记录;
③抽查施工现场材料使用是否符合留样的品牌及质量;
④检查施工单位留样材料的相关认证文件。
⑤保存好相关留样资料
六、处罚规定
1、损害公司利益或因渎职造成经济损失,利用职务便利贪污、受贿、
盗窃及用不正当手段谋取财物者将视情况给予经济处罚或辞退,情节严重的报公安机关处理
2、不服从项目工程部领导安排、调配的给予辞退
3、有下列情形之一者,项目工程部有权对违规单位处以500—5000
元不等的经济处罚,直致赔偿损失,处罚从项目工程款中扣除
①不服从业主方现场管理,多次警告无效的;
②施工出现安全事故,造成严重影响的;
③因施工管理问题造成工程进度延误的;
④施工单位不按规定清场,影响文明施工的;
⑤因工程质量及进度造成业主方直接或间接损失的。
⑥弄虚作假,谎报虚报以及利用职务之便损害业主方利益的。