应用文写作全套优质课件(修改稿)

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●力求具体明确,切忌不畅含混。
●把握使用范围,切忌任意替代。
(四)写作训练:
⑴改错。完成P2930“思考与练习”第1 题。 ⑵拟写。完成P29 “思考与练习”第2 题(1)(2)
关于预发上半年结余奖金的通知
各系、处、部、所、馆、室: 根据国务院机关事务管理局(××××)经字第五号《中央
国家机关关于行政经费预算包干结余使用试行办法的通知》精神, 我院已报请有关领导部门同意,实行行政经费预算包干。经院务 会讨论,现将预发上半年结余奖金的意见通知如下:
××省人民政府 批转省财务检查办公室对违反 财经纪律问题处理意见的通知
各地区行政公署、各市、州、县人民政府,省直属各单 位:
省人民政府同意省财务检查办公室《对违反财经纪 律问题处理意见》,现转发给你们,望遵照执行。
××省人民政府(公章) ××××年×月×日
一、通报的写作
(一)文体辨析:
通知
通报
适用范围 目的作用 表达方式 受文单位
写法:往往采用篇段合一式,其后均有被批转、转发 和印发的原文作为附件。
批示性通知中“批转”只适用于上级机关对下级机 关的公文,“转发”则无论对上级、下级、平级或不相隶 属的机关的公文均可用。
【批转例】
天津市人民政府批转市科委关于加快 我市软件产业发展实施意见的通知
各区、县人民政府,各委、局,各直属单位: 市人民政府同意市科委《关于加快我市软件产业发展
●一般会议通知正文:时间——地点——内容——参加人 员(对象、职务、人数)
●大型会议通知正文:会议目的、指导思想、会议名称、 主要议题、主持单位、起止时间、具体地址——参加人员、 入场凭证、与会要求——联系方法、报到时间、迎接方式、 交通线路、返程票预订。
(三)撰写要求:
●讲究时效实效,切忌滥发通知。
应用文写作
第一章 公务文书
●应用写作是一种痛苦而必要的劳作。
●应用写作必须具备三种重要能力:调查取 材的能力、分析概括的能力、简明表达的能力。
●只有那些志坚如铁、性温如水、心细如发 的人,才能写出无可挑剔的应用文。
●操千曲而后晓声,观千剑而后识器。
●通过辨识相关文种了悟程式要求,通过揣 摩优秀实例吸取写作经验,通过多写苦练提高写 作技能。
通知与通报
一、通知的写作
(一)基本格式:
标题——主送机关—பைடு நூலகம்—正文———落款
发事 文 受
文由 种 文
机+

关文

+种








开头:交代通知缘由、根据(原 发 发
因、目的、过渡语)。
文文
时机
主体:说明通知事项(目的、任 间 关
务、要求、时间、地点等)

结尾:提出执行要求(“特此通知”、
发 文
一、奖金使用要体现按劳分配的原则,反对平均主义。 二、凡属下列情形之一者,不发奖金。 1. ×××× ×××× ××××; 2 .×××× ×××× ××××; 3 .×××× ×××× ××××。 三、受奖励人员名单务于本月25日以前报我处。 以上通知,请各单位认真掌握贯彻执行。
××××学院人事处(盖章) 二0××年×月×日
发布法规,批转公 文,告知周知事项
要求遵照执行或办 理,有约束力
主要是简要、清楚 平实的叙述
隶属或不隶属单位
表扬先进,批评错误, 传达交流重要情况 重在宣传教育、沟通信 息,无工作部署安排 兼用叙述、说明、议论
一般为全体下属单位
制作时间 事前发文
事后发文
“以上通知,望遵照执行”) 时

(二)常用类型:
1.指示性通知
●标题(三要素齐备)
●缘由(背景、目的、理 由)
●事项(任务、要求、措 施)
▲分条列项式 ▲分列小标题式
2.发布性通知
●标题:发文机关+法规或
规章+文种
●正文:意义和目的(用 “现将……”引出被发布的 法规或规章名称)——希望 或要求(“请认真贯彻执 行”、“请照此执行”)
紧急通知
订于下星期五在学校阶梯教室召开班委扩大 会,研究我班的春季植树问题,请有关人员准时到 会。
08机电(一)班班长
毛病诊断: ①标题不妥,下星期五才开会,时间并非紧迫。②开
会时间笼统模糊,应具体到上午或下午几时几点。③“请 有关人员”太笼统,应具体写明参加人的范围,讲清扩大 会扩大到何种范围。④具名不当,通知不能以个人名义发。
转发国家税务总局关于银行贷款利息收入营业税 纳税义务发生时间问题的通知
各分行、营业管理部: 现将国家税务总局《关于银行贷款利息收入营业税纳
税义务发生时间问题的通知》(国税发【2001】38号)转 发给你们,望将此文及时转发至辖区内各中心支行及城市 各商业银行,并请一并遵照执行。
中国人民银行办公厅(公章) 二00一年五月二十七日
1.各单位务必于6月20日前彻底清退符合上述条件的返聘人员。 2.各单位清退情况以书面形式,经单位负责人签字盖章后于6 月20日报公司企划部。 3.返聘人员的清退工作直接关系公司的经营生产和安全管理, 各单位党政领导要高度重视,严格按公司要求落实。 附:《××钢铁公司××铁矿关于进一步加强临时劳务用工管 理的通知》
××铁矿劳动服务公司(盖章) 二OO四年六月十六日
4.知照性通知(包括任免通知)
●正文:通知缘由(直陈根据或原委)——通知事项(决 定怎么办)
●任免通知正文:决定任免的时间、机关、会议或依据 文件——任免人员姓名和具体职务。
5.会议通知 ●会议通知正文结构:引言(依据、目的、意义)——主 体(内容、名称、时地、人员、资料、费用、注意事项)
●习惯尾语(“以上通知, ●结构模式:“主件”(通 请认真研究执行”、“以 知)——“附件”(法规或 上通知,希望遵照办理”) 规章)
3.批示性通知
标题:发文机关+被批转、转发或印发的文件的标 题+文种。
正文:被批转、转发或印发的文件——通知事项的 意义——贯彻执行的意见或要求(惯用语位置灵活)。
的实施意见》,现转发给你们,望遵照执行。
天津市人民政府(公章) 二000年十一月三十日
【转发例】 关于转发××钢铁公司××铁矿
进一步加强临时劳务用工管理的通知
各分支机构、控(参)股公司,各部、室: 为进一步加强劳务用工管理,现将《××钢铁公司××铁矿关
于进一步加强临时劳务用工管理的通知》转发给你们,并就清退临 时劳务人员中××系统内部退(居)休返聘职工事宜作出如下要求:
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