应用文写作全套优质课件(修改稿)

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第一章绪论应用文写作演示文稿(修改稿)

第一章绪论应用文写作演示文稿(修改稿)

第一人称:“本”、“我”,后面加上所代表的单位简称。
如:部、委、办、厅、局、厂或所等。
第二人称:“贵”、“你”,后面加上所代表的单位简称。
一般用于平行文或涉外公文。
第三人称:“该”,在应用文中使用广泛,可用于指代人、
单位或事物。如:“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品” 等。“该”字在文件中正确使用,可以使应用文简明、语气庄重。
应用文写作
2.领叙词
第一章
绪 论
领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或 应用文的具体内容的词。常用的有: 根据 按照 惊悉 ……收悉 为了 接 …… 前接或近接 …… 遵照 为……特…… ……现……如下 敬悉
应用文的领叙词多用于文章开端,引出法律、法规以及政策, 指示的根据或事实根据,也有的用于文章中间,起前后过渡、衔 接的作用。
应用文写作
(4)句式混乱/句式杂糅
第一章
绪 论
如:听了奥运健儿夺标报告,对我的启发教育很大 。
以农业为基础这个思想,经过社会主义建设的多年 实践,无可争辨地证实了这个思想的正确。
应用文写作
(三)应用文专门用语
第一章
绪 论
1.称谓词 即表示称谓关系的词
在应用文中,涉及机关或个人时,一般应直呼机关的全称或 规范化的简称,以及对方的职务或“××同志”、“××先生”。 在表述指代关系的称谓时,一般用下列专门用语:
第一章 应用文写作 二、应用文的作用
绪 论
“经国之大业,不朽之盛事”( 曹丕) (一)它是制定、传达、贯彻党和国家的方针政策 以及法律、法规的载体和工具。 (二)它是传播信息、推广经验、推动工作、发展 经济、提高效益的重要手段。 (三)它是民间彼此沟通情况、处理事务、交流 思想的媒介手段。

应用文写作与修改 ppt课件

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件的制约,因此语言使用一定要得体。颁布政令要
庄重严肃。请示、申请要委婉平和。批评表扬要持
之有据、分寸恰当。广播稿的语言通俗化、口语化,
要尽量使用短语,避免用长句,有些词语在书面语
中可适用,在广播稿中却不适用。又如解说词是供
群众听的,读起来要上口,听起来要顺耳,解说词
是对实物和画面进行解说的,因此,要用形象的文
念奴娇·梅
辛弃疾
疏疏淡淡,问阿谁、堪比天真颜色。笑杀东君①虚占断,多
少朱朱白白。雪里温柔,水边明秀,不借春工力。骨清春嫩,
迥然天与奇绝。
常记宝篽②寒轻,琐窗③人睡起,玉纤轻摘。漂泊天涯空瘦
损,犹有当年标格。万里风烟,一溪霜月,未怕欺他得。不
如归去,阆苑④有个人忆。
【注】 ①东君:司春之神。②篽:禁苑。③琐窗:为雕刻
书、启事、电报和通知。结尾必须写
致敬语的有:祝贺信、申请书、感谢
信、表扬信和一般书信。致敬语不能
与其他内容写在同一行。“敬礼”必
须另起一行顶格写。“敬礼”之后一
般不加标点符号,要加也只能加一个
叹号。
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5
4. 关于署名和日期
• 只有电报的署名紧连正文,其余均 可另起一行右署名。只有电报不写 拍发日期,其余都要在署名下一行 写准日期。写日期时,汉字和阿拉 伯数字使用要一致,不能混用。
34
答案:五处错误是:(1)缺标题; (2)缺称谓;(3)缺有关“目 的”的内容;(4)“此致 敬礼”
可删去;(5)缺日期。
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山东日照客人 ×年×月×日
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9
收条
今收到王强老师所归还显微镜一台, 天平一台,完好无损。
此据 顾小影 2014年12月1日

应用文写作(全套课件354P)

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写收条或开收据。
日常应用文
• 条据是用来处理临时性事务的简单应用文,一般分 为说明性条据和凭证性条据。 • 一、说明性条据:一方向另一方提出要求、交代事 情,或个人向单位请假时所写的简单书信。 ★种类:请假条、留言条、托事条 ★作用;依据、凭证,方便事务处理。
文体示例1
小柳: 你到接待中心办完手续后,请尽快去饭厅吃晚餐,我们在那里等你。 老 乔 8月18日晚7点
日常应用文
• 二、凭证性条据:借钱还物、收受物品时 用书面文字写出依据,表示借、欠、还、 领等既成事实的条据。 • 种类 据使用的不同,分为借条、收条、欠条、 领条、发票、收据等。 • 作用 用于日常生活,起凭证依据作用。私人 和单位内部及单位间也可以使用。
日常应用文
• 例文
今借到 张雨川人民币贰万元整,半年之内如数还清。 此据 借款人 李大年 2012年3月15日 今收到 健美体育用品中心送到的篮球拾个,乒乓球捌盒(每盒伍个), 经查质量合格。 此据 经手人 刘树 2012年2月2日
1.请以实际应用文文种为例,阐 述应用写作的特点。 2.结合自己的学习和工作实际, 谈谈学习应用写作的重要性。
第二章 日常应用文
• 第一节 条据和启事的写作 • 教学目标:了解条据和启事的格式,学会 写规范的条据和启事。 • 情景导入
李阿龙是某高职院校的学生,正当他外出军训时,其 父为他送来300元生活费。宿舍管理员张老师接待了李父, 代收了钱物,等军训结束再交给李同学。张老师应该写一 张什么给李父呢?
日常应用文
• 发票:出售物品时写给对方的单据。发票由 国家税务部门统一印制。 • 注意事项 凭证性依据写作时常用大写汉字, 即:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、 玖、拾、佰、仟、万、亿,“元、角”后加 整字。 • 小作业: 某同学实习时被公司派到外地出差,须向公 司财务处借款2000元,请代他写一张借条。

应用文精品课件(全套)

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新编应用文写作教程
第一节 应用文写作概述
一、什么是应用文
(一)应用文的含义
对应用文这个概念的理解有狭义和广义之分。人们有时把“某 人不会打借条”,“不会写信”,说成是“不会写应用文”,这种 应用文概念只是狭义的,指的是日常应用文。
应用文的广义概念,重在“应用”二字上。本教材使用的是广 义概念,这样,我们给应用文下的定义是:“国家机关、企事业单 位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所 撰拟的实用性文章。”
二、主题的作用
主题的作用表现在以下几个方面:
(一)主题决定应用文的价值
应用文多在现实工作中形成和使用,是行文机关意志的反映,是对事 物本质和规律性的认识。如果应用文的主题含混不清,在实际工作中就难 以贯彻执行,甚至造成工作上的损失和失误,这样的文章毫无价值可言, 只能是一纸空文。正如刘禹锡在《陋室铭》中所言:“山不在高,有仙则 名;水不在深,有龙则灵。”应用文的主题就是山中的“仙”,水中的 “龙”。没有主题,写作公文就无从谈起;没有主题,即使强行拼凑写成 的文章,也不会有什么价值。
四、应用文主题的表现方法
(一)标题示题
即在公文的标题中直接点明该文的主题。这种表现主题的方式简洁、 明快,直截了当,在信息社会中显示着独有的优势。这种表现主题的方 法,在各类公文中都有比较突出的表现。如《国务院关于大兴安岭特大 森林火灾事故的处理决定》、《让法制贯穿全过程——湖南衡阳农贸市 场实行“双责任制”的调查》,这些标题本身就是文章的主题,其目的 就是以最快的速度把文章的主题传递给阅读者,实现在众多的阅读材料 中,迅速“抢占”阅读的“第一时间”的目的。
(三)集中
制发公文的目的在于应用,在于解决某一问题或办理某一事项。 因此,其主题应该是集中,单一的。应用文的写作,最忌“多中心”, 企图通过一份文件表达多个意图,实现多个目的。甚至把几个不同类 别、不同性质,因而属于不同部门负责的事情集中到一份文件中去写。 这样多中心,实际也就是没有了中心,无论谁接到文件都无法办理或 贯彻执行,因而影响工作效率。

《应用文写作》课件ppt课件

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下列公文标题不正确的() • • • • A:公告 B:《关于李某开车去北京的通报决定》 C:《浙江省人民政府令》 D:《国务院关于加强城市规划工作的通知》
公务应用文的文体格式
000001 机密★X 年 特急 XXXX 文 X 发【 XXXX】X 号 标 XXXX(主送机关名称) : 题 件 签发人:XXX
(正文开头空两格。)
附件:1、XXXXX 2、XXXXX
XXXX(发文机关名称) 二 XXX 年 X 月 X 日(印章) (附注: XXXXX)
主题词: XX
XX
抄送:XXXXX,XXXXX。 XXXX (印发单位) 2XXX 年 X 月 X 日印发
四、公务应用文的文体格式 1、眉首部分格式 ①公文份数序号,顶格左上角第 一行。 ②秘密等级和保密期限,定格右 上角第一行。 ③紧急程度,标注在秘密等级下。 ④发文机关标志,另起一行居中 XXXX文件。 ⑤发文字号,位于发文机关标志 下面。⑥签发人,与发文字号平 行的右侧,书写签发人姓名。 2、主体部分格式 ①文件标题:发文机关+事由+文 种,《国务院关于组建中国储备 棉管理总公司有关问题的批复》; 事由+文种;文种。②主送机关, 受文机关。③正文。 ④附件,随 文发送的材料。 ⑤发文机关。 ⑥成文日期。⑦公文生效标识, 盖章,骑年盖月。⑧附注,表达 公文的传达范围。 3、版记部分格式:主题词(名词 或名词词组),抄送机关(其他 要知晓公文的机关),印发机关、 日期、份数,左侧装订,A4型纸。 @
• •
• •

那么为什么要开设这么课程?
应用文写作是高等学校各专业的一门基础课,开 设该课程的目标是让学生掌握一般应用文写作的基本 理论、基本知识、基本技能,提高学生的应用文写作 能力,达到比较熟练、规范地写作应用文。 对于身为当代综合实用型人才的高职院校的大学 生来说,应用文写作能力的好坏可能直接关系到你未 来的求职和就业,所以学校好这项基本技能,能更好 的服务于自己的本专业。 (新闻视频)

应用文写作(修改稿)PPT参考课件

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××铁矿劳动服务公司(盖章)
二OO四年六月十六日
9
4.知照性通知(包括任免通知)
●正文:通知缘由(直陈根据或原委)——通知事项(决 定怎么办)
●任免通知正文:决定任免的时间、机关、会议或依据 文件——任免人员姓名和具体职务。
5.会议通知 ●会议通知正文结构:引言(依据、目的、意义)——主 体(内容、名称、时地、人员、资料、费用、注意事项)
23
应用文写作
24
××市工商局文件 ×工【200×】8号
——————————————————————————————————
关于召开200×年全市工商工作会议的通知
各区、县工商局,市直属处室: 为传达贯彻省工商局对当前商业工作的指示,布置下半年工作,经市委、
市政府同意,定于×月×日在市工商局召开全市工商工作会议。现将有关事项 通知如下:
“以上通知,望遵照执行”)

5间
(二)常用类型:
1.指示性通知
●标题(三要素齐备)
●缘由(背景、目的、理 由)
●事项(任务、要求、措 施)
▲分条列项式 ▲分列小标题式
2.发布性通知
●标题:发文机关+法规或
规章+文种
●正文:意义和目的(用 “现将……”引出被发布的 法规或规章名称)——希望 或要求(“请认真贯彻执 行”、“请照此执行”)
3
紧急通知
订于下星期五在学校阶梯教室召开班委扩大 会,研究我班的春季植树问题,请有关人员准时到 会。
08机电(一)班班长
毛病诊断: ①标题不妥,下星期五才开会,时间并非紧迫。②开会
时间笼统模糊,应具体到上午或下午几时几点。③“请有 关人员”太笼统,应具体写明参加人的范围,讲清扩大会 扩大到何种范围。④具名不当,通知不能以个人名义发。

应用文的写作与修改PPT课件

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19
请假条的 写作与修改
.
20
例文:
请假条
李老师:
因我的生活费所剩无几,需回家去 取,特向您请假两天(3月16、17日)。 请您批准。
学生:张小光
2015年3月15日
.
21
请假条的格式
1、标题:第一行居中写明“请假条”。
2、称呼:第二行顶格写,后用冒号。
3、正文:另起一行空两格写请假内容, 交代请假原因、请假起止时间、请求准 假等。
2、掌握了书信、通知、请假条的格式及 内容要求 3、学会在生活中正确使用应用文
.
24
写作练习
在开展“一帮一助学”活动中,田间中学 初二(3)班的王新同学于2015年9月20日收 到建设公司李铭同志寄来的800元助学金和衣 服、文具等物。请你以王新同学的身份给建设 公司的李铭同志写封感谢信。
要求: (1)符合感谢信的基本格式及内容要求。 (2)正文字数不超过150字。 (3)语言符合写信人的身份。
.
9
标题
申请书的格式及内容要求
称呼 正文 祝颂语
申请书 尊敬的团支部:
正文内容: 1、申请的事项要写清楚 2、理由要充分、合理 3、态度要诚恳、朴实。 此致 敬礼
落款: 署名及日期
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
陈明 . 2015年6月15日 10
标题
倡议书的格式和内容要求
称呼 正文
倡议书
亲爱的同学们:
正文内容:
(背景目的要写清楚,理
她学加们倍助努人力为地 乐学 的习 精,神成,绩是在值班得级我名们列学前习茅的。我们全家向董
老师和同学们表示衷心的感谢,并要请求求学校领导能够给予
表扬。
此致

2024届高考语文复习:常考应用文写作格式课件(共51张PPT).ppt

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2024年高考语文复习专题★★ 高考常考应用文写作格式+特殊文体格
式+经典范文
高考语文12种应用文体格 式与范文大全,包括一般书信、 表扬信、慰问信、贺信、演讲 稿、发言稿、倡议书、读(观) 后感、主持词、辩论稿、书评、 驳论文。
文常

写 作
考 应
格用
05
观后感
演讲稿
演讲稿又叫讲话稿、
演讲词,是用口头发表
演讲稿的正文即中心内容,它大致和议论文相同,但又有其独特的 地方。演讲稿的正文一般有3种类型:
2.主体3种类型: ①记叙性正文,以对人物事件的叙述来表达演讲主旨。 ②议论性正文,以典型事例和理论为依据,以说理来表达演讲主旨。 ③抒正情文性部正分文一,般用都感以情议热论烈性演的正讲抒文稿情为感性主情语。要言其充表特沛达点,演是语讲论言主证要旨简精,洁练以而、情缜口动密人,。语 言短促而有力,情感热烈而语澎化湃,。精心安排好开头、结尾和高潮。 3.结语
发倡议的日期。
让志愿春风吹遍神州大地 ——写给全校师生的一封倡议书 敬爱的老师、亲爱的同学们(顶格写被建议单位或个人的称 谓): 大家好(空两格写问候语,也可不写)! 十年时间从无到有,志愿服务从当初的“星星之火”,到如今 在中国各地、各领域发挥无可替代的重要作用,已成“燎原之势”。 志愿精神是民众的心声,社会的号召,时代的呼唤,是实现中国梦 必不可缺的砖瓦,需要我们每一个人大力弘扬。弘扬志愿精神,加 入志愿者行列,正是国家对我们的召唤。(由志愿服务引出志愿精 神,得出观点。)
女排精神——用实力说话 ——正方辩论陈词
各位评委,各位同学,对方辩友(顶格写被建议单位或个人的称谓): 大家好(空两格写问候语)! 我是正方一辩,我方的辩题(观点)是:女排精神靠实力(在文

高考复习之应用文修改课件23张

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①标题:第一行居中写明“申请”或“XXX申请”,加上标 明性质的字样。 ②称呼:换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名, 后用冒号。 ③正文:另起一行空两格写申请内容内容应包括三个方面: 第一,申请什么,要求批准什么;第二,提出申请的目的和 理由;第三,表明自己的态度(或决心、愿望等)。 ④结尾:写表示敬意之类的专用;也可写表示感谢和希望的 话,如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。 用语要恳切,有礼貌。 ⑤署名:正文下一行的右下方写提出申请的单位或个人。 ⑥日期:写在署名下一行的右边 。
•祝 福 语 : 祝 福 语 是 表 示 致 敬 或 祝 贺 一 类 的 话 , 如 “ 此 致 ” 、 “ 祝 ” 等。应独占一行,空两格写。另外,在写与“此致”或“祝”相 配套的“敬礼”、“健康”等一类表示祝福的话语时,一般要另 起一行顶格写。
•署 名 : 写 完 信 之 后 , 在 信 的 右 下 角 写 上 发 信 人 的 姓 名 叫 做 署 名 。 在 署名的前面一般还要加上合适的称谓,如“你的同学”、“你的 好友”,“您的学生”等。
•称 呼 : 写 一 封 信 , 先 要 把 收 信 人 的 称 呼 顶 格 写 在 第 一 行 , 然 后 , 再 在后面加上冒号,表示下面有话要说。
•问 候 语 : 问 候 语 要 写 在 称 呼 的 下 一 行 , 空 两 格 。 它 可 以 独 立 成 为 一 段。
•正 文 : 正 文 一 般 分 为 连 接 语 、 主 体 文 、 总 括 语 三 个 部 分 。 每 一 个 部 分开头都应另起一行,空两格落笔。

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领条是领到物品的单位或个人,写给物品发放方的文字凭据。
写领条时,首先要与物品发放方当面点清所领物品的品种和数量。
领条的格式与收条、借条的相同。
领条的正文内容要写清发放物品的单位(或个人)的名称、领到什么物品、数量和品种多少等。
领条格式
欠条格式
欠条是欠某单位或某个人的款或物而写的欠据。它是收款物者向欠款物者索取所欠款物的依据。 欠条的结构与收条、借条的相同。
借条是一种借钱财物品的凭证,是索要被借财物的依据,一点也不能马虎。
借条格式
借条例题
借 条 今从××(所借处)处借到人民币XXX元(数量),大写XX整(注意加整)。本年 12 月 31 日前归还。 此据 借款人:×××(签字或盖章) 2018 年 6 月 5 日
结尾:结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。
标题:倡议书标题一般在第一行正中用较大的字体写直接“倡议书”三个字。
落款:落款即在右下方写明倡议者的单位、集体或个人的名称,署上发倡议的日期。
正文:一般在第三行空两格起写正文。
称呼:第二行开头顶格写向谁提倡议。有的倡议书也可不用称呼,而在正文中指出。
征稿(文)启事格式
第一行居中写明“征稿(文)启事”,或“征文主题+征文启事” 。
征稿启事的正文一般要求写明以下几项内容:1.写明征文的原由、目的2.征文的具体要求 征文的具体要求视征文的情况而定。
注明征文举办单位的名称,发文日期。
征稿启事例题
某某征稿启事 经讨论决定,我班出一期“五·一特刊”。希望全班同学踊跃投稿。具体要求: 一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情,体裁不拘。 二、500字左右,要用稿纸誊写清楚。 三、稿件请于4月19日前交给宣传委员黄玲玲同学。 九(2)班墙报编辑组 X月X日

应用文写作课件

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格式规范。
题目:写一篇新闻 稿报道某公司的新 产品发布会要求包 含会议的时间、地 点、内容等信息同 时要突出己 在某个项目中的工 作成果和经验教训 要求条理清晰、内
容具体。
学生实践练习和点评
学生分组进行 应用文写作练

老师对学生的 练习进行点评
和指导
演讲稿的实例分析:以 某位名人的演讲稿为例 从语言、结构、内容等 方面进行深入剖析
演讲稿的写作技巧: 如何抓住听众注意 力、如何运用语言 技巧等
应用文写作实践练习
写作练习题目和要求
题目:写一篇关 于“我的家乡” 的说明文要求使 用三种以上的说
明方法。
题目:写一封邀 请函邀请某位嘉 宾参加学校的活 动要求语言得体、
通知实例分析:某 学校关于做好期末 考试工作的通知
报告实例分析
报告类型:工作总结 写作目的:汇报工作进展和成果 实例内容:某公司年度销售工作总结报告 分析重点:报告的结构、语言特点、数据运用等方面
演讲稿实例分析
演讲稿的格式:开 场白、主体、结尾
演讲稿的语言特点: 简洁明了、生动形 象、富有感染力
读体验。
明确目的:开头点明写作目的让读 者一目了然
结构安排技巧
重点突出:突出主题强调重点避免 冗余和无关信息
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
层次分明:段落分明条理清晰便于 理解
逻辑严密:思路清晰符合逻辑避免 前后矛盾
逻辑推理技巧
确定论点:明确文 章的核心观点确保 论点清晰、具体。
搜集证据:收集相 关的事实、数据、 案例等支持论点。
达效果。
应用文写作实例分析
信函实例分析
信函的格式:包括称呼、正文、结尾敬语和签名等部分以及信函的布局和排版要求。

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一般包括引言、主体和结尾三部分, 每部分可进一步划分段落。
段落之间应有明显的过渡和衔接,保 持连贯性。
字体、字号和行距等排版细节
正文一般使用宋体、黑体等常见字体,保持统一。 字号大小根据实际需要选择,一般正文使用小四或五号字。 行距一般设置为1.5倍或2倍行距,保持阅读舒适度。 对齐方式一般采用两端对齐,保持整洁美观。 注意避免使用过多特殊符号和格式,以免影响阅读和理解。
03
02
通告
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,具有普遍性 和约束力。写作要点包括标题、正文、落款和日期,正 文需明确阐述通告事项、原因和要求。
启事
用于公开声明某事项或寻求帮助、招聘等,具有公开性 和广泛性。写作要点包括标题、正文和落款,正文需简 洁明了地说明启事内容和要求。
请示、批复与函
01 02
报告
向上级机关汇报工作、反映情况或提出建议,具有汇报性和建议性。写作要点包括标题、 主送机关、正文、落款和日期,正文需明确阐述报告内容、分析和建议。
合同、协议与备忘录
合同
双方或多方当事人之间设立、变更或终止民事权利义务关系的协议,具有法律效力和约束力。写作要点包括 标题、正文和落款,正文需明确阐述合同双方的权利和义务、违约责任和解决争议的方式等。
互相点评,提出改进意见和建议
互相评价
每个小组对其他小组的作品进行评价 ,指出作品中的优点和不足之处,提 出具体的改进意见和建议。
完善作品
根据其他小组的意见和建议,被点评 的小组对作品进行进一步的修改和完 善,提高作品的质量。
反思与总结
被点评的小组要认真听取其他小组的 意见和建议,对自己的作品进行反思 和总结,找出需要改进的地方。
语言准确简练

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02
日常应用文写作
便条、单据类应用文
01
02
03
便条
包括请假条、留言条、托 事条等,用于简短、临时 性的信息传递。
单据
如收据、借条、领条等, 用于证明某种事实或行为 的凭证。
写作要点
内容简洁明了,格式规范 ,信息准确。
书信、电子邮件类应用文
书信
包括感谢信、道歉信、邀 请信等,用于表达情感、 传递信息。
《应用文写作pp》t全x 套教学课件
目录
• 应用文写作概述 • 日常应用文写作 • 行政公文写作 • 事务性应用文写作 • 学术性应用文写作 • 应用文写作技巧提升
01
应用文写作概述
应用文定义与特点
定义
应用文是人们在日常生活、工作 和学习中为处理公私事务而经常 使用的具有固定格式的文体。
特点
实用性、规范性、真实性、时效 性。
3
注意修辞手法的适度使用
在使用修辞手法时,应注意适度使用,避免过度 夸张或过于晦涩难懂的表达。
THANKS
感谢观看
调查报告类文书
包括调查报告、调研报告、考察报告等,用于对某一情况、问题或事件进行深入 的调查和研究,并向上级或有关部门汇报。
写作要点
深入实际、细致调查、认真分析、如实反映,注意数据准确、分析深入、观点明 确。
合同协议类事务文书
合同协议类文书
包括合同、协议、意向书等,用于明确双方或多方的权利和 义务,保障各自的合法权益。
03
行政公文写作
通知、通报类公文
通知的写作
包括通知的种类、写作格式、写 作要求以及实例分析。
通报的写作
包括通报的种类、写作格式、写作 要求以及实例分析。

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社交礼仪文书:礼 仪信函、求职类信 函等。
演示文稿。
02
学习情境二 主旨
学习情境二 主旨
一、主旨的概念
应用文的主旨,是行文者在说明问题、反映情况、表明 主张时,通过文章全部内容所表达出来的一种态度和意图, 也叫主题、观点或中心思想。
主旨是应用文诸要素中最具决定意义的要素,应用文要 根据写作目的来确定文体和主旨。
学习情境二 主旨 二、确立主旨的原则
(一)正确
(二)鲜明
(三)集中
(四)深刻
是写作应用文的 基本要求。
是要求应用文的 观点明确、态度 鲜明。
是指应用文的主 旨要单一,重点 要突出。
是指能够揭示事 物本质,反映事 物内部规律。
学习情境二 主旨 三、确立主旨的方法
揭示事物本质
反映时代精神
揭示事物本质就是说要透过事物看
(四) (五)
简约性 时效性
学习情境一 应用文概述
三、应用文的种类
01
02
行政公文:通告、 通知、通报、报告、 请示、批复、意见 、 函、会议纪要等。
事务文书:计划、 总结、规章制度等。
03
经济文书:商品说 明书、广告、经济 合同等。
04
学业文书:毕业论 文、毕业设计等。
05
06
07
诉讼文书:起诉状、 答辩状、申诉状等。
学习情境四 结构
(一)
结构的原则
二、结构的原则和要求
1 要服从主旨的需要
主旨是文章的灵魂,结构 要为表现主旨服务。应从表现 主旨出发,既要注意每篇文章 整体上的篇章结构,也要注意 正文的逻辑结构。
2 要体现文体的特点
应用文的正文一般都具有 开头、主体、结尾等部分,但 在具体安排结构时,还要根据 不同的文体特点安排不同的结 构层次的形式。

应用文写作全课件

应用文写作全课件

4、学习应用写作的要求及方法:
要求:端正学习态度、掌握方针政策、熟悉相关 业务、练好写作基本功; 方法:理论联系实际、多读多想、多写多练。
辨析:如何区分应用文与文学作品?
1、主题和材料二者的关系
2、应用文主题的特殊性:“遵命”+“集体”
3、主题的作用: 意犹帅也。无帅之兵,谓之乌合。 ——王夫之
函——公文中惟一的平行文种
函的概念:不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复
问题,或者向有关主管部门请求批准时所使用的公文。
函的特点:沟通性、灵活性、单一性
函的种类 :发函和复函; 公函和便函; 商洽性函、请示答
复函 、催办函、告知函、邀请函、报送材料函等
公函的结构与写作 :一般由首部、正文、尾部组成。 写作注意事项: 例文和练习
公告只能由地位较高的机关发布。 (4)“公告”主要是重要消息,除特例外不涉及强制性的执 行要求,“通告”中则常涉及有关人员的应遵事项,有具 体细致的行为规范和对公文具体如何遵守的要求。
通知
——使用频率最高的公文
通知的种类:印发、批转、转发性通知;指示性通知 ;知
照性通知 ;事务性通知 ;任免、聘用通知
书。
行政公文是行政机关在行政管理过程中形成和使用的具有
法定效力和规范体式的文书。
行政公文的产生与发展
甲骨文书——《尚书》——等级文书(表、
诏、书等)——1912年颁布了第一个现代
公文程式条例——《国家行政机关公文处 理办法》
行政公文的分类
1)从文件来源:对外文件(发文)、收来文件(收文)、内部文件
(七)议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或 人民代表大会常务委员会提请审议事项。
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通知与通报
一、通知的写作
(一)基本格式:
标题——主送机关———正文———落款
发事 文 受
文由 种 文
机+

关文

+种








开头:交代通知缘由、根据(原 发 发
因、目的、过渡语)。
文文
时机
主体:说明通知事项(目的、任 间 关
务、要求、时间、地点等)

结尾:提出执行要求(“特此通知”、
发 文
转发国家税务总局关于银行贷款利息收入营业税 纳税义务发生时间问题的通知
各分行、营业管理部: 现将国家税务总局《关于银行贷款利息收入营业税纳
税义务发生时间问题的通知》(国税发【2001】38号)转 发给你们,望将此文及时转发至辖区内各中心支行及城市 各商业银行,并请一并遵照执行。
中国人民银行办公厅(公章) 二00一年五月二十七日
××省人民政府 批转省财务检查办公室对违反 财经纪律问题处理意见的通知
各地区行政公署、各市、州、县人民政府,省直属各单 位:
省人民政府同意省财务检查办公室《对违反财经纪 律问题处理意见》,现转发给你们,望遵照执行。
××省人民政府(公章) ××××年×月×日
一、通报的写作
(一)文体辨析:
通知
通报
适用范围 目的作用 表达方式 受文单位
●习惯尾语(“以上通知, ●结构模式:“主件”(通 请认真研究执行”、“以 知)——“附件”(法规或 上通知,希望遵照办理”) 规章)
3.批示性通知
标题:发文机关+被批转、转发或印发的文件的标 题+文种。
正文:被批转、转发或印发的文件——通知事项的 意义——贯彻执行的意见或要求(惯用语位置灵活)。
××铁矿劳动服务公司(盖章) 二OO四年六月十六日
4.知照性通知(包括任免通知)
●正文:通知缘由(直陈根据或原委)——通知事项(决 定怎么办)
●任免通知正文:决定任免的时间、机关、会议或依据 文件——任免人员姓名和具体职务。
5.会议通知 ●会议通知正文结构:引言(依据、目的、意义)——主 体(内容、名称、时地、人员、资料、费用、注意事项)
的实施意见》,现转发给你们,望遵照执行。
天津市人民政府(公章) 二000年十一月三十日
【转发例】 关于转发××钢铁公司××铁矿
进一步加强临时劳务用工管理的通知
各分支机构、控(参)股公司,各部、室: 为进一步加强劳务用工管理,现将《××钢铁公司××铁矿关
于进一步加强临时劳务用工管理的通知》转发给你们,并就清退临 时劳务人员中××系统内部退(居)休返聘职工事宜作出如下要求:
1.各单位务必于6月20日前彻底清退符合上述条件的返聘人员。 2.各单位清退情况以书面形式,经单位负责人签字盖章后于6 月20日报公司企划部。 3.返聘人员的清退工作直接关系公司的经营生产和安全管理, 各单位党政领导要高度重视,严格按公司要求落实。 附:《××钢铁公司××铁矿关于进一步加强临时劳务用工管 理的通知》
●力求具体明确,切忌不畅含混。
●把握使用范围,切忌任意替代。
(四)写作训练:
⑴改错。完成P2930“思考与练习”第1 题。 ⑵拟写。完成P29 “思考与练习”第2 题(1)(2)
关于预发上半年结余奖金的通知
各系、处、部、所、馆、室: 根据国务院机关事务管理局(××××)经字第五号《中央
国家机关关于行政经费预算包干结余使用试行办法的通知》精神, 我院已报请有关领导部门同意,实行行政经费预算包干。经院务 会讨论,现将预发上半年结余奖金的意见通知如下:
●一般会议通知正文:时间——地点——内容——参加人 员(对象、职务、人数)
●大型会议通知正文:会议目的、指导思想、会议名称、 主要议题、主持单位、起止时间、具体地址——参加人员、 入场凭证、与会要求——联系方法、报到时间、迎接方式、 交通线路、返程票预订。
(三)撰写要求:
●讲究时效实效,切忌滥发通知。
紧急通知
订于下星期五在学校阶梯教室召开班委扩大 会,研究我班的春季植树问题,请有关人员准时到 会。
08机电(一)班班长
毛病诊断: ①标题不妥,下星期五才开会,时间并非紧迫。②开
会时间笼统模糊,应具体到上午或下午几时几点。③“请 有关人员”太笼统,应具体写明参加人的范围,讲清扩大 会扩大到何种范围。④具名不当,通知不能以个人名义发。
发布法规,批转公 文,告知周知事项
要求遵照执行或办 理,有约束力
主要是简要、清楚 平实的叙述
隶属或不隶属单位
表扬先进,批评错误, 传达交流重要情况 重在宣传教育、沟通信 息,无工作部署安排 兼用叙述、说明、议论
一般为全体下属单位
制作时间 事前发文
事后发文
一、奖金使用要体现按劳分配的原则,反对平均主义。 二、凡属下列情形之一者,不发奖金。 1. ×××× ×××× ××××; 2 .×××× ×××× ××××; 3 .×××× ×××× ××××。 三、受奖励人员名单务于本月25日以前报我处。 以上通知,请各单位认真掌握贯彻执行。
××××学院人事处(盖章) 二0××年×月×日
应用文写作
第一章 公务文书
●应用写作是一种痛苦而必要的劳作。
●应用写作必须具备三种重要能力:调查取 材的能力、分析概括的能力、简明表达的能力。
●只有那些志坚如铁、性温如水、心细如发 的人,才能写出无可挑剔的应用文。
●操千曲而后晓声,观千剑而后识器。
●通过辨识相关文种了悟程式要求,通过揣 摩优秀实例吸取写作经验,通过多写苦练提高写 作技能。
写法:往往采用篇段合一式,其后均有被批转、转发 和印发的原文作为附件。
批示性通知中“批转”只适用于上级机关对下级机 关的公文,“转发”则无论对上级、下级、平级或不相隶 属的机关的公文均可用。
【批转例】
天津市人民政府批转市科委关于加快 我市软件产业发展实施意见的通知
各区、县人民政府,各委、局,各直属单位: 市人民政府同意市科委《关于加快我市软件产业发展
“以上通知,望遵照执行”) 时

(二)常用类型:
1.指示性通知
●标题(三要素齐备)
●缘由(背景、目的、理 由)
●事项(任务、要求、措 施)
▲分条列项式 ▲分列小标题式
2.发布性通知
●标题:发文机关+法规或
规章+文种
●正文:意义和目的(用 “现将……”引出被发布的 法规或规章名称)——希望 或要求(“请认真贯彻执 行”、“请照此执行”)
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